Microsoft Teams y Google Meet son dos potencias líderes en el juego de las videoconferencias. Así que si tienes que decidir cuál utilizar en tu empresa, no te envidiamos. No es tarea fácil.
Nadie quiere utilizar una plataforma de reuniones diferente cada semana. Una empresa necesita coherencia. Intentar programar docenas de reuniones a la semana ya es bastante estresante. Nadie necesita empeorarlo cambiando de plataforma cada dos reuniones.
Pero, ¿cuál debe utilizar? Google Meet o Microsoft Teams?
En esta completa guía, analizaremos los pros y los contras de Google Meet y Microsoft Teams. Te guiaremos a través de sus precios, usabilidad, características únicas, compatibilidad con extensiones o complementos, y un montón de cosas más.
Al fin y al cabo, queremos ayudarte a tomar la decisión más informada posible. Es Microsoft Teams vs Google Meet: ¿qué herramienta de videollamadas es mejor para su negocio?
Resumen de alto nivel
Antes de entrar de lleno en el meollo de la cuestión, veamos una comparación de alto nivel entre ambos.
CARACTERÍSTICAS | EQUIPOS MS | GOOGLE MEET |
PLAN GRATUITO | Llamadas ilimitadas de hasta 60 minutos cada una. Hasta 100 asistentes. | Llamadas ilimitadas de hasta 60 minutos cada una. Hasta 100 asistentes. |
PRECIO | 4-12,50 dólares al mes | 6-18+ $ al mes |
NÚMERO MÁXIMO DE PARTICIPANTES | 1.000 (o 19.000 sólo a la vista) | 1.000 (sólo plan Enterprise) |
¿REGISTRAR LAS REUNIONES? | En los planes de pago | En los planes de pago |
¿LAS TRANSCRIPCIONES DE LAS REUNIONES? | Disponible para reuniones programadas con planes de pago | En los planes de pago |
INTEGRACIONES | 250+ | 200+ |
FACILIDAD DE USO | Mayormente fácil | Súper fácil |
CARACTERÍSTICAS | DRAW | DRAW |
CALIDAD DE VÍDEO Y AUDIO | Excelente | Genial |
PÚBLICO DESTINATARIO | Negocios y empresas | Negocios y empresas |
SEGURIDAD | Excelente | Genial |
COMPATIBLE CON tl;dv | Sí | Sí |
TOTAL | 5 | 2 |
Esta tabla no es el todo y el fin de la comparación. Ni mucho menos. En todo caso, es sólo el principio.
Google Meet y Microsoft Teams tienen más en común de lo que parece. Mientras que otros competidores como Zoom son aplicaciones de videoconferencia en toda regla por derecho propio, tanto Google Meet como MS Teams son solo una parte de paquetes más grandes: Google Workspace y Microsoft 365 respectivamente.
Eso significa que cuando se adquiere la versión de pago de estas plataformas de videoconferencia, no sólo se obtiene una elegante herramienta de videollamada, sino el acceso a todo un conjunto de productos bajo el paraguas de Google o Microsoft.
Google Workspace incluye Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar y mucho más. Microsoft lleva más tiempo en este juego y tiene el estatus de OG cuando se trata de este tipo de aplicaciones. Cualquiera que viviera en los 90 y principios de los 00 recordará Microsoft Word y su legendario Paperclip. Microsoft es también la cuna de Excel, PowerPoint, OneDrive y Outlook.
Por supuesto, este tipo de oferta también tiene sus inconvenientes. Las personas que sólo quieren la crème de la crème de las herramientas de videoconferencia saben que Google Meet y MS Teams no son más que ramas de un árbol y no necesariamente reciben tanta atención como algo hiperespecializado. Además, como compiten ferozmente, hay menos integraciones entre ellas. Es como Android e iOS. Tienes que elegir uno u otro.
Aspectos a tener en cuenta
Antes de elegir, ten muy claro qué es lo que necesitas. Hazte las siguientes preguntas.
- ¿Cuál es el tamaño de su empresa?
- ¿Cuántos empleados hay, y tendrán que unirse todos a las llamadas?
- ¿Qué aplicaciones utiliza ya?
- ¿Necesitas muchas integraciones con tus otras aplicaciones de trabajo?
- ¿Ya utilizas otros productos de Google o Microsoft?
Otras preguntas como estas dictarán si eliges Google Meet o MS Teams. MS Teams tiene bastantes más integraciones que Google Meet y un plan más barato. Pero Google Meet es posiblemente mucho más fácil de usar y funciona perfectamente con Google Chrome, por lo que no tienes que instalar ningún software adicional.
Obviamente, ambas tienen ventajas e inconvenientes, así que es usted quien debe decidir cuál se adapta mejor a su negocio.
Ahora vayamos al grano. ¿Cuál tiene el mejor plan gratuito?
Microsoft Teams vs Google Meet: Planos gratuitos
Tanto Microsoft Teams y Google Meet tienen planes gratuitos, por lo que puede empezar a utilizar cualquiera de ellos hoy mismo. Sin embargo, cabe señalar que MS Teams dirige su plan gratuito principalmente a particulares que llaman a sus amigos y familiares. No hay planes gratuitos para empresas, pero si te ciñes a los límites del plan, no tendrás ningún problema.
Google MeetPor otro lado, su plan gratuito es un poco más laxo. Al igual que MS Teams, permite hasta 100 asistentes en reuniones ilimitadas con un límite de 60 minutos.
PLANES GRATUITOS | EQUIPOS MS | GOOGLE MEET |
TAPA MINUTO | 60 minutos por llamada. | 60 minutos por llamada. |
NÚMERO DE PARTICIPANTES | 100 | 100 |
ALMACENAMIENTO EN LA NUBE | 5 GB | N/A |
¿REGISTRAR LAS REUNIONES? | N/A | N/A |
¿LAS TRANSCRIPCIONES DE LAS REUNIONES? | N/A | N/A |
CARACTERÍSTICAS | Planificación colaborativa con tareas y sondeos, encriptación de datos | Programación, pantalla compartida, resolución personalizable, múltiples fondos |
En general, los dos planes gratuitos son muy similares. Sin embargo, MS Teams es la opción más destacada, ya que ofrece un generoso almacenamiento en la nube de 5 GB de forma gratuita. Google Meet MS Teams, aunque ofrece mayores capacidades de almacenamiento en la nube en los planes de pago, no ofrece nada de forma gratuita.
Si puedes arreglártelas durante un tiempo con los planes gratuitos, es una buena opción. Sin embargo, si tienes algo más que una start-up, probablemente te convenga buscar las opciones de pago.
Microsoft Teams vs Google Meet: Planes de pago
Tanto Google Meet como MS Teams tienen varios planes de pago entre los que elegir. MS Teams ha dividido los suyos en Business y Home. Para esta comparación sólo vamos a ver sus planes Business.
El plan más barato de Google Meet cuesta a partir de 6 dólares al mes, mientras que la opción más barata de MS Teams sólo te costará 4 dólares al mes (impuestos no incluidos). MS Teams permite reuniones de hasta 30 horas, mientras que Google Meets tiene un límite de 24 horas, independientemente del plan de precios. MS Teams también aumenta el número de participantes a 300, mientras que Google Meet mantiene el máximo en 100 hasta que entran en vigor los planes más caros.
El plan de pago más barato de MS Teams duplica su almacenamiento gratuito en la nube a 10 GB, mientras que Google Meet lo supera con la friolera de 30 GB. Sin embargo, vale la pena señalar que MS Teams ofrece un plan de nivel medio por 6 dólares al mes (el mismo precio que la oferta más barata de Google Meet) y este nivel ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube... Google Meetofrece 2 TB y su plan Business 5 TB, pero MS Teams gana en términos de relación calidad-precio.
PLANES DE PAGO | EQUIPOS MS | GOOGLE MEET |
PRECIO MÁS BAJO | 4 $ al mes | 6 $ al mes |
PRECIO MÁS ALTO | 12,50 $ al mes | 18 dólares al mes. Enterprise requiere que se ponga en contacto con ventas. |
NÚMERO DE PARTICIPANTES | 300 - 1,000 | 100-500. Empresa: 1.000 |
ALMACENAMIENTO EN LA NUBE | 5 GB gratuitos. | 0 GB gratis. 30 GB en el nivel más bajo. 5 TB en el nivel más alto. Más disponible con Enterprise |
¿REGISTROS DE REUNIONES? | Sí | Sí |
¿LAS TRANSCRIPCIONES DE LAS REUNIONES? | Sí | Sí |
CARACTERÍSTICAS | Anotaciones colaborativas, pizarra, subtítulos en directo. En los planes medio-altos, desbloqueas todas las aplicaciones y servicios de Microsoft. | Pizarra digital, cancelación de ruido, votación y preguntas y respuestas, levantamiento de manos, salas de descanso y mucho más. |
Mirando los planes uno al lado del otro, es justo decir que MS Teams tiene la ventaja. Es bastante más barato y ofrece más valor en sus planes más baratos, aunque el plan premier de Google Meetsupera al más caro de MS Teams.
Cuando se trata de almacenamiento en la nube, no hay nada mejor que Google Meet en los niveles superiores. Pero en los niveles inferiores, MS Teams ofrece la mejor relación calidad-precio, ¡con diferencia! Por 6 $ al mes, MS Teams ya te ofrece más de 30 veces más almacenamiento en la nube que Google Meet.
MS Teams también ofrece la posibilidad de tener 1.000 participantes en las reuniones sin tener que negociar un plan totalmente independiente. Esto lo convierte en un plan mucho más asequible (y libre de estrés) si tu empresa va a realizar GRANDES reuniones.
Basándonos únicamente en los planes, no hay duda de que MS Teams se lleva la palma. Pero, ¿hay alguna razón por la que Google Meet cueste más? Echemos un vistazo a la comparación de calidad de vídeo y audio, dos de las facetas más importantes de las videollamadas.
Google Meet vs Microsoft Teams: Calidad de audio y vídeo
Hasta hace poco, MS Teams superaba a Google Meet en términos de calidad de vídeo. MS Teams tiene una calidad de video de 1080p optimizada por la IA para todos los usuarios básicos y superiores. Si este análisis se hubiera hecho hace un año, Google Meet estaría en unos míseros 720p. Sin embargo, actualizaron su calidad de video en 2023 para igualar los 1080p de MS Team.
Sin embargo, esto no los convierte inmediatamente en iguales. Ni mucho menos. Para empezar, MS Teams tiene 1080p activado por defecto. Obtendrás imágenes de máxima calidad en todas las llamadas. Google Meet? Hay que seleccionarlo manualmente.
No suena tan mal, ¿verdad? Pues no. Necesitas una webcam que sea compatible con él y, a pesar de lo que probablemente estés pensando, no todas las webcams modernas lo son.
Para empeorar las cosas, Google Meet's 1080p sólo se permite en reuniones con sólo dos participantes. Y sólo si llaman a través de la extensión de escritorio. No funciona para la aplicación móvil.
En términos de audio, tanto MS Teams como Google Meet son prácticamente iguales, y la única diferencia notable viene del hardware de tu dispositivo y de tu velocidad de Internet.
Sin embargo, hay algo más que puede afectar a la calidad: la velocidad de conexión. Google Meet emplea ajustes de calidad de conexión basados en IA. MS Teams, sin embargo, no hace tal cosa. No es raro que MS Teams se retrase o incluso se bloquee mientras estás en medio de una llamada. No es que estos problemas no puedan ocurrir también en Google Meet, pero parecen ser un poco más comunes en MS Teams.
Incluso con la ligera ventaja en términos de conexión, Google Meet falla aquí. Si quieres llamadas de alta calidad, especialmente con equipos grandes, tendrás que usar MS Teams.
Google Meet vs Microsoft Teams: Usabilidad
Aunque MS Teams marcha hacia la victoria hasta ahora, hay un pequeño obstáculo en lo que respecta a la usabilidad. Google Meet es la herramienta más fácil de usar. Eso no quiere decir que MS Teams sea difícil de usar, en absoluto, pero Google Meet es de lo más sencillo. Realmente no puedes equivocarte con ella.
Google Meet es más fácil de coger, más rápido de instalar y de poner en marcha, y todo se puede hacer desde el navegador. MS Teams requiere una descarga de software y una aplicación independiente. Puede llevar un poco más de tiempo acostumbrarse, pero esto sólo es realmente un problema si estás cambiando todo tu equipo a Microsoft.
Google Meet vs Microsoft Teams: Integraciones
MS Teams tiene más de un 25% más de integraciones que Google Meet. Obviamente, se integra a la perfección con todas las demás aplicaciones de Microsoft, como Word, PowerPoint, Excel y muchas más. Pero también se integra con aplicaciones de productividad laboral que usarás todo el tiempo, como ClickUp, Trello, Jira, Adobe Creative Cloud y muchas más.
Google Meet tampoco le faltan integraciones. Puede que no tenga tantas como MS Teams, ¡pero tiene más de 200! Al igual que Microsoft, Google Meet se integra con todas las aplicaciones de Google Workplace, como Gmail, Google Cloud y Docs. También tiene algunas integraciones de terceros, como Figma, Klaxoon, Mira, etc.
En definitiva, ni MS Teams ni Google Meet destacan realmente en esta área. Si comparamos ambas con algo como Zoom, que tiene más de 1.000 integraciones, o tl;dv , que tiene más de 3.000... Empezamos a ver que hay una clara falta de interoperabilidad entre los ecosistemas autosuficientes de Microsoft y Google. Quieren captar a sus clientes y proporcionarles todas las aplicaciones que necesiten, lo que a su vez obstaculiza la libertad del usuario para elegir lo que prefiera.
¿Se integran con tl;dv?
Estás de suerte. Tanto si prefieres la interfaz fluida y la extensión del navegador de Google Meetcomo si prefieres MS Teams por su mejor relación calidad-precio y su mayor calidad de vídeo, ambos se integran con tl;dv.
Eso significa que puede grabar sus reuniones con estilo (y sustancia) sin necesidad de mancharse con sus grabadoras integradas en las casillas. tl;dvse unirá a sus llamadas y las grabará las grabará de principio a finy las transcribirá con un sistema de reconocimiento de locutor que cambiará las reglas del juego, tomará notas en su nombrede las mejores partes, hará clips y resúmenes de lo más destacado, e incluso generará resúmenes de IA al final de cada llamada.
En pocas palabras, tl;dv se creó para llenar el vacío dejado por los grabadores de reuniones sin conexión a plataformas de videoconferencia como Google Meet y MS Teams. Te da la libertad, la flexibilidad y la IA para maximizar realmente tus videollamadas. Es una forma excelente de mejorar la investigación de usuarios, las llamadas de ventas, las llamadas de atención al cliente o incluso las reuniones internas. Incluso te ayudará a evitar errores de comunicación como este...
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Y lo que es más importante, la versión básica de tl;dv es totalmente gratuita. Puede empezar hoy mismo con grabaciones y transcripciones de llamadas ilimitadas sin gastar ni un céntimo.
Microsoft Teams vs Google Meet: Características
Otro factor importante que hay que tener en cuenta en el debate Google Meetings vs Microsoft Teams es qué características tienen. Y lo que es más importante, ¿qué funciones quieres para tu empresa?
MS Teams, por ejemplo, es una plataforma de éxito que va más allá de la mera videoconferencia. Ofrece una serie de funciones avanzadas de colaboración, como la edición simultánea de documentos y la gestión de tareas a través de otros productos de Microsoft.
Del mismo modo, Google Meet forma parte de un conjunto de herramientas que pueden mejorar la productividad de su equipo.
Google Meet Características
Google Meet ofrece las siguientes prestaciones:
- Pantalla de previsualización de audio y vídeo
- Compartir pantalla
- Controles del anfitrión de la reunión
- Subtitulado en directo de las reuniones
- Integraciones de Google Workspace
- Fondos personalizables
- Cifrado en tránsito
- Ajustes de calidad de la conexión basados en IA
Características de MS Teams
MS Teams viene con:
- Compartir pantalla
- Fondos personalizables
- Herramientas de colaboración con aplicaciones de Microsoft
- Más de 250 integraciones de aplicaciones
- Fácil acceso para invitados
- Almacenamiento en la nube
- Cifrado en tránsito
Aunque tanto Microsoft Teams como Google Meet ofrecen funciones similares, ninguno de los dos destaca especialmente en la grabación o transcripción de reuniones. Desgraciadamente, estas funciones son más bien una ocurrencia tardía de Microsoft y Google.
Si quieres un grabador de vídeo altamente especializado con marcas de tiempo, notas y resúmenes de IA y reconocimiento automático del orador, es mejor que descargues tl;dv y lo utilices con la plataforma de videoconferencia que prefieras. Incluso puedes traducir la transcripción a más de 30 idiomas. No te gusta MS Teams o Google Meet¡? tl;dv también funciona con Zoom!
Google Meet vs Microsoft Teams: Seguridad
Google Meet y Microsoft Teams son opciones respetables a la hora de proteger tus datos, pero ninguna es perfecta. Por ejemplo, ninguna de ellas ofrece cifrado de extremo a extremo (pero Zoom sí lo hace).
MS Teams tiene una configuración bastante robusta. Ofrece cifrado para todos los datos en tránsito o en reposo. Google Meet En cambio, MS Teams solo ofrece cifrado para los datos en tránsito o las grabaciones en la nube en reposo.
Es sólo un pequeño detalle, pero juega a favor de Microsoft. Tanto Google Meets como Microsoft Meetings ofrecen:
- Autenticación multifactor
- Cifrado de datos
- Cumplimiento de las certificaciones de seguridad estándar del sector
¿Cuál es mejor?
Como siempre, la cuestión de Microsoft Teams o Google Meet es bastante irrelevante hasta que haya determinado qué es lo que busca su empresa. Ambos tienen puntos fuertes y débiles diferentes.
Sin embargo, si toda tu empresa ya utiliza Google Cloud, Docs, Sheets y otros productos de Google, utilizar Google Meet no te supondrá una gran pérdida. La diferencia no es tan grande.
MS Teams ofrece más por su dinero en términos de sus planes. También ofrece más valor en su plan gratuito, así como una mayor calidad de vídeo, algo más de seguridad y más integraciones.
Google Meetpor otro lado, es una de las herramientas más fáciles de usar del planeta. Se integra sin problemas con todas las demás aplicaciones de Google (lo que puede ser una gran ventaja para ti), y sus planes de nivel superior tienen almacenamiento en la nube casi ilimitado...
Al final, sólo tú puedes saber qué es lo que más le conviene a tu empresa. Esperamos que este artículo haya esbozado los pros y los contras de Microsoft Teams frente a Google Meetings lo suficiente como para que llegues a tu propia conclusión.
Sea cual sea la plataforma de videoconferencia que decidas utilizar, recuerda descargar tl;dv para sacar el máximo partido a las grabaciones y transcripciones de tus videollamadas. Y recuerda: ¡puedes empezar GRATIS!
