Remote UX/UI : Votre guide pour Remote Travailler dans une équipe produit

Remote Le travail à domicile est une option attrayante pour de nombreuses personnes travaillant dans le secteur de la technologie. Qu'est-ce qui ne plaît pas dans le fait de travailler à domicile ou au-delà des frontières ?

Mais le travail sur remote peut aussi être un défi, et vous aurez besoin de quelques compétences pour le relever. Cet article aborde tous les sujets, des compétences et traits de personnalité aux tactiques de communication, en passant par les moyens d'entrer en contact avec vos coéquipiers à distance.

Peu importe que vous soyez un concepteur de produits ou un concepteur UX ; cet article a quelque chose à offrir à tous ceux qui veulent travailler avec succès au sein d'une équipe entièrement remote .

Nous aborderons les points suivants : ce qu'il faut (et ne faut pas) pour réussir à travailler à distance en tant que concepteur de produits ou concepteur UX ; comment le travail à distance affecte votre productivité ; comment la technologie facilite - ou entrave - le travail à distance.

Histoire du travail sur remote

Dans les années 1960, des employés d'IBM travaillant à domicile ont résolu un rubik cube en 20 minutes. Personne n'a pu résoudre un rubik cube dans ce laps de temps en travaillant au bureau. Cela a incité d'autres entreprises à adopter le travail à l'adresse remote .

La majorité des entreprises du classement Fortune 500 utilisent les politiques de travail remote pour les aider à attirer les meilleurs talents et à réduire les coûts. Certains diront que le travail à domicile est synonyme de liberté, tandis que d'autres le trouveront isolant.

Ces dernières années, le site remote est devenu de plus en plus populaire auprès des personnes qui souhaitent des modalités de travail plus souples ou qui ne peuvent pas travailler pour d'autres raisons, telles que la maladie ou le manque d'accès aux moyens de transport.

Selon une étude récente d'Owl Labs, 44 % des salariés américains travaillent à distance au moins une partie du temps, et ce chiffre ne fait qu'augmenter. Le travail à distance devenant de plus en plus populaire, de plus en plus de personnes recherchent des conseils pour réussir à travailler à distance.

Que disent les experts du travail à distance ?

Selon une étude récente d'Owl Labs, 44 % des salariés américains travaillent à distance au moins une partie du temps, et ce chiffre ne cesse d'augmenter. Le travail à distance devenant de plus en plus populaire, de plus en plus de personnes recherchent des conseils pour réussir à travailler à distance.

"Le travail à domicile a une longue liste d'avantages : les heures de travail sont flexibles, les salaires peuvent être plus élevés, il n'y a pas de trajet, et travailler au lit semble glorieux. Mais la liste des avantages ne s'arrête pas là."

Le travail à domicile permet aux employés de s'occuper de leurs besoins familiaux, comme s'occuper des enfants ou des parents âgés. Le travail à domicile réduit également l'impact sur l'environnement - une question de plus en plus importante pour de nombreux employeurs et employés.

La même étude réalisée par Owl Labs a révélé que le travail à domicile permettait de travailler 2,5 heures de plus par semaine, sans aucune distraction ou perturbation supplémentaire.

Remote Le travail aide également les employeurs à rivaliser pour attirer les meilleurs talents en offrant un régime de travail unique. Il est plus facile d'embaucher de nouveaux employés au-delà des frontières si les conditions de travail ne sont pas traditionnelles.

De nombreuses entreprises technologiques travaillent avec des équipes remote en raison de leur portée internationale et de leur flexibilité qui leur permet de travailler en fonction des fuseaux horaires et des programmes. Remote facilite également la collaboration entre différents départements qui, autrement, auraient pu travailler séparément en raison de contraintes liées à la localisation. De nombreuses entreprises technologiques ont du mal à gérer les fuseaux horaires sur de longues distances, de sorte que le respect de la vie privée est un autre avantage que les employés apprécient dans le cadre du travail à distance pour les entreprises technologiques.

À titre d'exemple, Buffer est l'une des entreprises technologiques les plus prospères qui utilisent des modalités de travail à 100 % sur le site remote . Elle est en mesure de gérer une équipe entièrement remote grâce à la large gamme d'outils qui ont été introduits dans le travail à distance, tels que Slack ou Google Docs.

"Une recherche de la Graduate School of Business de Stanford a révélé que les employés travaillant à domicile étaient plus productifs et plus heureux et démissionnaient moins que ceux du bureau (une conclusion confirmée par la plupart des preuves)."

Remote Le travail peut être plus difficile pour les personnes qui ne savent pas travailler de manière indépendante, mais il permet également de développer des compétences de travail indépendantes en même temps que des compétences techniques.

"Selon les recherches menées par le Dr Paul Marcoux, le travail à domicile est bénéfique pour les ingénieurs (et peut-être d'autres personnes), car ils peuvent se concentrer sur ce qu'ils doivent faire sans interruption."

Le travail à domicile peut motiver les employés qui bénéficient d'une plus grande flexibilité à travailler davantage. Cela est particulièrement vrai pour le travail à domicile au début d'une relation de travail et après la fin d'une relation de travail avec un employeur.

En dehors de ces points, nous voulions mentionner certains de nos avantages préférés du travail à distance.

Avantages standard :

Le travail à distance est une option attrayante pour de nombreuses personnes travaillant dans le secteur des technologies. Comment ne pas aimer le travail à domicile ou au-delà des frontières ?
La majorité des entreprises du classement Fortune 500 utilisent les politiques de travail remote pour les aider à attirer les meilleurs talents et à réduire les coûts. Certains diront que le travail à domicile est synonyme de liberté, tandis que d'autres le trouveront isolant.

Avantages émotionnels :

Remote Le travail vous offre plus de liberté que jamais, vous permettant de travailler quand et où vous le souhaitez sans avoir à vous soucier des embouteillages, des retards de train ou de la politique du bureau.
Le travail à distance est un avantage pour les parents qui travaillent et les aidants, qui peuvent travailler pendant que leurs enfants sont à l'école ou font la sieste. Cela leur permet de passer plus de temps avec leur famille au lieu d'être coincés dans les embouteillages aux heures de pointe.
Le travail à distance vous permet de voyager dans le monde entier tout en travaillant. Vous pouvez profiter du soleil pendant votre pause déjeuner sur votre plage préférée, tout en travaillant de presque n'importe où dans le monde.
Remote Le travail offre aux employés une flexibilité que beaucoup d'entre eux ne trouvent pas dans un bureau. Il y a également plusieurs avantages émotionnels, notamment plus de temps libre avec la famille ou les amis, plus de temps libre pour les loisirs et le lieu de travail de leur choix.
Le travail à distance est un avantage pour les parents qui travaillent et les personnes qui s'occupent d'enfants, qui peuvent travailler pendant que leurs enfants sont à l'école ou font la sieste ; cela leur permet de passer plus de temps avec leur famille au lieu d'être coincés dans les embouteillages aux heures de pointe ; remote vous donne plus de liberté que jamais, vous permettant de travailler quand et où vous voulez sans avoir à vous soucier des embouteillages, des trains, des voitures, des voitures, etc.

Traits de personnalité nécessaires pour travailler avec succès sur remote

Voici les cinq principaux traits de personnalité nécessaires pour réussir sur remote en tant que concepteur UX ou concepteur de produits.

Passion - Il est facile de perdre l'inspiration en travaillant à distance, mais c'est pourquoi il est important pour les travailleurs de remote de rester passionnés par leur travail. Lorsque vous travaillez à distance, vous pouvez avoir l'impression que vos tâches sont moins visibles et moins récompensées, ce qui peut vous donner l'impression de ne pas être apprécié à sa juste valeur.

Un communicateur efficace - Les compétences en matière de communication peuvent faire le succès ou l'échec du travail en dehors d'un bureau. La communication est donc l'une des caractéristiques les plus importantes pour le travail sur remote .

Adaptabilité - Vous verrez à quel point le travail à distance est différent du travail dans un bureau, car vous travaillerez avec des personnes du monde entier (peut-être même avec des personnes situées dans des fuseaux horaires qui interféreront avec vos horaires de travail).

Indépendance - travailler sur remote , c'est travailler de manière indépendante et s'assurer de prendre des initiatives ; travailler à distance permet de tomber plus facilement dans la routine du travail sans vraiment penser à ce qui doit être fait (par exemple, mettre à jour les tâches, contacter les coéquipiers) ; travailler en tant que concepteur sur remote signifie communiquer davantage parce que vous ne pouvez pas simplement vous déplacer et avoir une conversation visuelle à propos d'un problème ou de quoi que ce soit d'autre en l'occurrence.

Les meilleurs outils de collaboration pour remote UX/UI et Product designers

Il existe un grand nombre d'outils et de ressources pour aider remote à travailler et à collaborer sur un projet, et certains des meilleurs outils pour travailler au sein d'une équipe remote sont les suivants :

Slack - Slack est une application de type "chatroom" qui vous permet de discuter avec votre équipe, de partager des fichiers et de travailler ensemble. Slack est parfait pour travailler au sein d'une équipe remote , car il vous permet de créer des canaux pour différents projets afin que chacun sache où aller.

Notion - Notion est plus qu'un simple outil de collaboration, il permet aux équipes de travail remote de créer leur propre base de connaissances au sein de la plateforme, ce qui signifie qu'elle est disponible partout où elles se trouvent. Vous pouvez joindre des documents ou des images directement à vos notes ; il y a également un support de commentaires en direct (pour une collaboration en temps réel), des tableaux personnalisables (avec une fonctionnalité de glisser-déposer), et plus encore.

Pivotal Tracker - Un moyen rapide de suivre toutes les tâches sur lesquelles vous travaillez est d'utiliser Pivotal Tracker ; cet outil de gestion de projet peut être utilisé par les personnes travaillant à distance au sein d'une équipe. Il vous permet d'ajouter les spécificités de vos produits, les flux de travail et les étapes de travail afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde dès le premier jour lorsque vous travaillez à partir de remote.

Basecamp - Basecamp est un outil de collaboration très répandu lorsque l'on travaille avec des équipes remote , mais il fonctionne mieux pour les projets de conception dans lesquels plusieurs concepteurs travaillent en collaboration, plutôt que des concepteurs UX/UI travaillant seuls à distance. Il n'y a rien de tel que d'avoir un exemple de la façon dont le travail collaboratif peut profiter à votre équipe ; travailler chez Basecamp a montré comment le travail d'équipe a plus d'avantages (surtout si vous travaillez à distance). Vous avez accès à un nombre illimité de logiciels ; les clients peuvent également s'inscrire ; il n'y a pas besoin d'intégrations tierces ou d'outils supplémentaires ; et le design est convivial (et idéal pour travailler à distance).

Teambition - Teambition est un outil de gestion de projet conçu spécifiquement pour les équipes de travail remote . Il dispose d'une interface intuitive qui facilite le chat, le partage des fichiers de travail ou la discussion des tâches ou des problèmes à venir avec votre équipe. Cet outil vous permet d'utiliser le tableau Kanban pour gérer vos processus de travail en ajoutant de nouvelles fonctionnalités, tâches et clients/projets directement dans votre flux de travail. Grâce à cette fonctionnalité, les équipes peuvent travailler en collaboration sur des projets sans avoir à passer constamment d'un outil de travail à l'autre.

Google Docs - Vous savez que Google Docs est formidable parce qu'il fait partie de la famille G Suite, ce qui signifie qu'il dispose de sa propre méthode de collaboration intégrée, qui permet à plusieurs personnes de consulter des documents en même temps et d'y travailler en collaboration. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour partager des fichiers de travail avec votre équipe, ainsi que pour travailler de manière asynchrone sur des projets.

WeTransfer - Lorsque nous travaillons à distance, nous savons tous que nous avons besoin d'envoyer des fichiers de travail entre nous pour pouvoir... vous l'avez deviné : travailler ! L'une de mes façons préférées de le faire est d'utiliser WeTransfer ; c'est un outil simple et facile qui vous permet de joindre et d'envoyer de gros fichiers de travail (comme des vidéos ou des dessins volumineux) en toute simplicité ; pas de téléchargement fastidieux ; merci !

Evernote - Evernote n'est pas seulement une vieille application de prise de notes que la plupart des gens ont tendance à oublier, mais plutôt un excellent logiciel de collaboration adapté au travail à distance. L'avantage de travailler avec Evernote est qu'il s'agit d'une application multiplateforme. Ainsi, que vous travailliez sur Mac ou Windows, ou que vous utilisiez Android ou iOS pour vos appareils mobiles, toutes les notes de travail et les fichiers de projet sont accessibles à tout moment pendant les heures de travail.

Doodle poll - Doodle poll est un excellent outil de travail car il vous permet de créer facilement des sondages pour votre groupe de travail, ce qui signifie qu'il n'est plus nécessaire d'utiliser différents logiciels ou applications de travail lorsque vous travaillez avec des équipes sur remote . Vous pouvez utiliser Doodle poll pour planifier des réunions, programmer des heures de travail ou simplement fixer des fuseaux horaires qui utilisent des systèmes d'heure d'été différents.

Tableaux Jira - Jira est un outil de travail populaire pour les logiciels de travail agile, mais il peut également être utilisé comme solution de travail pour la gestion de projet. Plusieurs testeurs et développeurs travaillant ensemble sur des fonctionnalités ou des projets différents peuvent mieux organiser leur travail en attachant simplement des tableaux Jira à leur fil de travail, ce qui signifie qu'il n'y a plus de travail discordant avec les équipes remote .

Coffitivity - Coffitivity est un outil de travail qui recrée l'environnement de travail d'un café très fréquenté. Cet outil de travail peut être utilisé pour mieux se concentrer ou simplement pour avoir un bruit de fond lorsque l'on travaille depuis remote. Il aide à travailler à distance en masquant les bruits de travail et les distractions externes, ce qui peut vraiment aider à améliorer les taux de productivité des équipes remote .

tl;dv - tl;dv est un outil de travail en réunion qui utilise le chat vidéo pour travailler avec des équipes remote . L'une des meilleures caractéristiques de tl;dv working est qu'il est conçu pour le travail à distance, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de conférences téléphoniques ennuyeuses ou compliquées. Vous pouvez utiliser tl;dv working pour discuter des projets à venir, partager des fichiers de travail ou simplement avoir des discussions de travail occasionnelles avec votre équipe.

Loom - Loom est un outil de travail qui permet aux équipes de travail d'enregistrer des démonstrations de logiciels afin de les partager avec les équipes de travail sur remote . L'utilisation de la vidéo comme format de travail permet aux équipes de travail de mieux communiquer lorsqu'elles travaillent à distance.

Trello - Enfin, l'un de mes outils préférés pour travailler à distance sur des produits est Trello ; cette application vous permet d'organiser des projets en tableaux (qui agissent comme des projets) avec des listes (qui agissent comme des tâches). Cette application permet d'organiser les projets en tableaux (qui agissent comme des projets) avec des listes (qui agissent comme des tâches). Elle offre des tonnes de fonctions de collaboration qui facilitent le travail à distance (surtout si vous faites partie d'une agence ou d'une équipe remote ). Et maintenant, ils ont créé des applications intégrées pour que vous puissiez aussi utiliser vos outils préférés !

Dernières réflexions sur remote travailler au sein d'une équipe produit

Le travail à distance est un excellent moyen d'améliorer la productivité du travail et d'avoir des horaires de travail plus flexibles. Lorsqu'on travaille à distance, il est important d'utiliser des outils de travail qui permettent d'améliorer la communication et la productivité. Dans cet article, nous avons examiné quelques-uns des meilleurs outils de travail pour les équipes remote . N'oubliez pas : travailler à distance ne signifie pas que vous pouvez simplement travailler à l'heure et à l'endroit de votre choix. Vous devez toujours organiser les heures de travail avec des outils de travail qui créent le meilleur flux de travail et la meilleure collaboration.