모두가 같은 공간에 있지만 실제로는 아무도 없는 회의를 상상할 수 있나요? 공상 과학 소설처럼 들릴지 모르지만 실제로 일어날 수 있는 일입니다! 비동기 미팅을 사용하면 전문가가 참석하지 않아도 회의에 참석할 수 있습니다. 기술을 활용하면 remote 직원들은 집이나 사무실을 떠나지 않고도 회의에 참여할 수 있습니다. 이 혁신적인 업무 방식은 비즈니스 방식을 바꾸고 있습니다. 비동기 미팅에 대해 자세히 알아보고 생산성을 유지하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요!
비동기식 미팅이란 무엇인가요?
비동기식 미팅은 모든 참가자가 동시에 참석하지 않더라도 일반적인 '미팅 형식'으로 커뮤니케이션이 이루어지는 미팅입니다. 일반적인 예로는 룸 비디오 메시지나 녹화된 미팅을 다른 사람들이 나중에 시청하고 다시 볼 수 있는 것이 있습니다.
비동기 미팅은 언제 사용되나요?
비동기 미팅의 장점은 동료의 출근 여부에 관계없이 하루 중 언제든 미팅을 진행할 수 있다는 것입니다. 즉, 비동기 미팅은 일부 참가자가 사무실 밖에서 바쁘게 일하고 있는 동안에도 근무 시간 중에 예약할 수 있고, 다른 참가자는 근무 시간에만 참여할 수 있습니다.
비동기 미팅은 팀원들이 미팅에 참석할 수 없거나 근무 시간 외에 업무를 처리하는 것을 선호하는 경우에도 팀원들의 의견을 수렴하는 데 적합합니다. 비동기 미팅을 사용하면 유연하게 아이디어를 브레인스토밍하고, 질문을 하고, 다음에서 팀과 전략을 논의할 수 있습니다.
비동기 미팅에 대해 자세히 알아보기 전에 비동기 커뮤니케이션에 대해 간단히 알아볼 수 있습니다.
비동기 통신이란 무엇인가요?
비동기식 커뮤니케이션은 즉각적인 피드백 없이 메시지가 전송되는 모든 유형의 상호 작용입니다. 즉, 비동기 커뮤니케이션은 메시지에 대한 실시간 응답이 필요하지 않으며 나중에 처리할 수 있습니다.
동기식 미팅이란 무엇인가요?
동기식 미팅은 모든 참가자가 같은 시간대에 있는 미팅 유형입니다. 시간대가 같은 지역에 있을 수도 있고 아닐 수도 있습니다. 회의는 온라인 또는 대면으로 진행됩니다.
동기식 커뮤니케이션이란 무엇인가요?
동기식 커뮤니케이션은 메시지를 보내고 즉시 응답하는 상호 작용입니다. 즉, 메시지를 받는 시점에 응답을 제공해야 하며 나중에 응답하지 않아야 합니다.
동기식 회의의 단점
비즈니스 소유자가 흔히 저지르는 실수는 모든 직원이 같은 시간대에 근무할 수 있다고 생각하는 것입니다. 이로 인해 참가자 중 일부만 편리한 시간에 동기식 회의가 예약되는 경우가 종종 있습니다. 즉, 일부 직원은 생산성을 유지하고 업무에 집중하는 것과 가족과 함께 시간을 보내는 것 중 하나를 선택해야 할 수도 있습니다.
비동기식 회의와 동기식 회의 비교
그렇다면 비동기와 동기화의 주요 차이점은 무엇일까요? 비동기 미팅은 사람들의 위치에 관계없이 하루 중 언제라도 진행할 수 있습니다. 예를 들어, 전 세계 다른 지역에 거주하는 동료가 있거나 야근 또는 밤샘 근무를 하는 직원이 있을 수 있습니다. 비동기 미팅에서는 각 사람이 미팅의 일부에만 참석할 수 있으면 되지만 동기 미팅에서는 모든 사람이 동시에 참석해야 합니다.
마지막으로 비동기 미팅은 커뮤니케이션의 한 가지 방법일 뿐이지만 동기 미팅은 양방향 커뮤니케이션입니다.
비동기식 회의 팁
비동기 미팅을 통해 소통하면서 생산성과 집중력을 유지하고 동료들과 연락을 유지하기 위한 팁에는 어떤 것이 있나요? 비동기 미팅은 생산성과 집중력을 유지하고 동료들과 연락할 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 하지만 이를 최대한 활용하기 위한 몇 가지 방법이 있습니다!
1. 미팅에 참석할 수 있는지 확인합니다. 즉, 알림을 끄고 휴대폰을 무음으로 설정하세요. 회의에 집중할 수 있는 조용한 장소를 찾으세요.
2. 준비가 핵심입니다! 회의 시작 전에 모든 관련 정보와 문서가 준비되어 있는지 확인하세요.
3. 집중하세요! 비동기식 회의에서는 멀티태스킹을 하고 싶을 수 있지만, 당면한 회의에 집중하는 것이 중요합니다.
4. 휴식을 취해야 할 경우 동료에게 알립니다. 사람들이 내가 어디에 있는지, 무엇을 하고 있는지 궁금해하는 것은 매우 산만합니다.
5. 회의가 끝날 때, 회의가 잘 진행되지 않았더라도 모든 사람의 시간과 의견에 감사하는 것을 잊지 마세요. 비동기식 회의는 많은 시간을 들이지 않고도 중요한 사항을 전달할 수 있는 좋은 기회라는 점을 기억하세요.
6. 시간이 지남에 따라 비동기 미팅은 점점 더 짧아지고 사용 횟수도 줄어들 것입니다. 따라서 체계적으로 정리하고 올바르게 준비하며 위의 팁을 따르면 모두가 비동기 미팅의 이점을 누릴 수 있습니다!
비동기식 커뮤니케이션 메시지와 미팅을 보낼 때 하지 말아야 할 행동은 무엇인가요?
비동기 모드를 수다스러운 대화로 사용하지 마세요. 비동기식 미팅은 동료들과 업무와 관련 없는 이야기를 나누는 시간이 아니라 집중적인 대화를 위해 마련된 시간이어야 합니다. 비동기 모드를 철저하게 업무 중심으로 유지한 다음 다시 '오프라인' 모드로 돌아가세요.
긴급하게 공유해야 할 소식이 있을 때는 비동기 모드를 사용하지 마세요. 시간에 민감한 메시지라면 팀 전체가 상황을 한 번에 알 수 있도록 실시간으로 전송해야 합니다.
비동기 커뮤니케이션 도구가 존재한다고 해서 남용하지 마세요. 비동기 커뮤니케이션이 동료와 회의에 참석하는 것보다 더 쉬운 대안이라는 이유만으로 비동기를 사용하는 것이 아니라 진정한 비동기 커뮤니케이션을 위해 비동기를 사용하는지 확인하세요.
마지막으로, 메시지를 보내기 전에 문구를 어떻게 표현할지 생각하거나 생각을 정리할 시간이 필요할 때는 비동기 모드를 사용하지 마세요. 비동기 모드의 장점은 상대방에게 답장하기 전에 생각을 정리할 시간을 줄 수 있다는 것이지만, 빠른 응답이 필요한 경우에는 비동기 모드로 메시지를 보내지 마세요.
비동기식 미팅 제공자?
tl;dv
비동기식 미팅을 다루는 새로운 회사입니다. 이 회사는 사람들이 온라인 회의를 녹화, 녹취 및 공유하여 나중에 볼 수 있는 웹사이트를 만들었습니다. 비동기식 회의는 서로 다른 시간대를 동시에 표현하기가 더 쉽기 때문에 점점 더 보편화되고 있습니다.
TL;DV 비동기 미팅은 추가 단계처럼 보일 수 있지만 실제로는 기존의 동기식 미팅보다 더 효율적입니다. 비동기 모드를 사용하면 동료가 정확히 동시에 온라인에 접속하지 않아도 대화를 나눌 수 있습니다. 또 다른 장점은 비동기 모드를 사용하면 비동기 모드 중에도 동료의 업무를 방해하거나 팀 내에서 이루어지는 중요한 대화를 놓치지 않고 업무를 확인하거나 리서치를 할 수 있다는 것입니다. 비동기 모드를 실제로 전체 팀 회의를 하지 않고도 전체 팀 회의를 할 수 있다고 생각하면 됩니다.
tl;dv Google 크롬 확장 프로그램을 다운로드하는 방법은 무엇인가요?
- 먼저 Chrome 웹 스토어를 열고 검색창에 'tl;dv'를 입력합니다.
- 그런 다음 파란색 'Chrome에 추가' 버튼을 클릭한 다음 표시되는 '확장 프로그램 추가' 버튼을 클릭합니다.
- 이제 Chrome 도구 모음에 작은 tl;dv 아이콘이 표시됩니다. 이 아이콘을 클릭하면 확장 프로그램이 열립니다.
- 미팅 녹화를 시작하려면 빨간색 '녹화 시작' 버튼을 클릭합니다. Ctrl+Shift+R(Windows의 경우) 또는 Cmd+Shift+R(Mac의 경우)을 눌러 녹화를 시작하도록 선택할 수도 있습니다.
- 녹음이 끝나면 Ctrl+Shift+S(Windows의 경우) 또는 C
Yac
Yac은 미팅 대신 음성 메시지를 보낼 수 있는 또 다른 비동기 미팅 제공업체입니다. 이렇게 하면 비동기 미팅은 단방향이 될 수 있으며 응답을 입력하는 대신 들을 수 있습니다.
Yac에서 음성 메시지를 보내는 방법은 무엇인가요?
- 먼저 Play 스토어 또는 앱 스토어에서 앱을 다운로드합니다.
- 다음으로 이메일 주소를 입력하고 비밀번호를 생성하여 가입합니다.
- '만나기'를 클릭하고 대화하고 싶은 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
- "메시지 보내기!"를 클릭하면 음성 메시지를 녹음할 수 있는 팝업창이 나타납니다.
- 마지막으로 보내기를 누릅니다!
직조기
Loom은 비동기식 미팅이라고도 불리는 영상 메시지 전송에 널리 사용되는 도구입니다. 계정에 최대 30초 분량의 동영상을 저장할 수 있으므로 미팅을 놓칠 염려가 없습니다.
Loom은 어떻게 사용하나요?
Loom은 사용하기 매우 쉽습니다. 간단히 설명해드리겠습니다:
- loom.io에서 계정을 등록하고 iOS 또는 Android에서 앱을 다운로드하기만 하면 됩니다.
- 앱을 다운로드한 후 로그인하고 전송할 동영상을 선택하기만 하면 됩니다.
- 그러면 메시지를 완성하는 데 걸리는 단계 수가 표시됩니다.
- 메시지를 준비했으면 '보내기'를 클릭하고 짜잔! 이제 동영상이 전송되었습니다!
비동기 회의에 대한 최종 생각
비동기 미팅은 시간대나 지역이 다른 사람들을 참여시켜야 하는 모든 회사에게 필수적인 도구입니다. tl;dv 비동기 미팅과 같은 비동기 미팅 제공업체는 추가 단계처럼 보일 수 있지만 실제로는 기존의 동기식 미팅보다 더 효율적입니다. 비동기 모드를 사용하면 동료와 정확히 동시에 온라인에 접속하지 않아도 대화를 나눌 수 있습니다. 비동기 모드를 사용하면 비동기 모드 중에 동료의 작업을 방해하거나 팀 내에서 이루어지는 중요한 대화를 놓치지 않고 업무를 확인하거나 조사를 할 수 있다는 추가적인 이점도 있습니다.
비동기 모드를 실제로 전체 팀 회의를 하지 않고도 전체 팀 회의를 할 수 있다고 생각하면 됩니다!
