긱 경제의 대담한 모험가들인 프리랜서와 솔로 기업가 여러분!
길들여지지 않은 자영업의 야생을 헤쳐나가다 보면 시간, 고객, 재정 관리의 어려움에 직면하게 됩니다. 하지만 용감한 여러분, 두려워하지 마세요! 편리하고 기발하며 무엇보다도 무료인 수많은 가젯이 여러분의 프로페셔널한 삶을 더욱 수월하게 만들어 줄 것입니다.
프리랜서를 위한 이러한 도구는 프로젝트 관리, 고객과의 커뮤니케이션 강화, 창의적 천재 발굴, 건강한 일과 삶의 균형 유지 등 다양한 기능을 제공합니다. 이 멋진 조력자들과 함께라면 슈퍼히어로처럼 업무를 처리하여 고객에게 최고의 결과물을 제공하고 감탄을 자아내게 할 수 있습니다.
각 서비스는 시간 관리, 프로젝트 협업, 커뮤니케이션, 창의성 등 프리랜서 업무의 다양한 측면을 지원합니다. 프리랜서와 1인 기업가들은 이들의 도움을 받아 워크플로우를 최적화하고, 체계적으로 관리하며, 다품종 소량 생산의 긱 경제에서 전문적인 모습을 유지할 수 있습니다.
사실, 그토록 바라던 완벽한 아침 루틴을 마침내 완성할 수 있을지도 모릅니다.....
이제 프리랜서와 1인 기업가 여러분, 무료 가젯으로 구성된 툴킷을 조립하고 그 놀라운 잠재력을 활용할 때입니다. 업무 프로세스를 간소화하고, 커뮤니케이션을 강화하며, 자영업 여정에서 성공을 달성하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요. 더 이상 기다리지 마시고 긱 경제에서 한 단계 더 도약하고 번창하세요!
tldv.io - 회의 녹화기이지만 없어서는 안 될 필수 요소
강력한 시작은 tl;dv. 이 도구는 다소 수수께끼 같은 도구입니다. 이 도구는 단순히 화상 회의 레코더로 시작됩니다. 하지만 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다.
놀라운 기술(네, 바로 지금 보고 계신 AI의 마법)로 뒷받침되는 이 앱은 관리 권한 없이도 Google Meet 및 Zoom 에서 회의를 녹화할 수 있을 뿐만 아니라 스마트한 기능도 갖추고 있습니다. 트랜스크립션, 언어 번역, 타임스탬프, 심지어 AI 요약까지 가능합니다. 고객 또는 공급업체와의 모든 회의를 캡처, 저장, 요약할 수 있습니다. 따라서 언제든 동영상 저장소를 확인하고 중요한 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
또한, 이것은 정말 획기적인 기능으로, 자동으로 노트를 가져다줍니다! 더 이상 낙서한 손글씨를 해독하려고 애쓰거나 "예. 47 동기화 오프셋"이라고 적힌 아이폰의 메모가 무엇을 의미하는지 알아내려고 애쓸 필요가 없습니다. tl;dv 는 Google Meet 와 Zoom 통화를 위한 자동 메모 작성기입니다. 그 대신 그 시간을 80년대 일렉트로 팝 노래 가사를 더 공부하는 데 할애할 수 있습니다.
가장 중요한 것은 프로젝트를 완전히 명확하게 파악하고, 잠재 고객을 고객으로 전환할 수 있는 후속 조치 도구로 활용하며, 전반적으로 상황을 파악하는 데 도움이 된다는 점입니다. 정말 프리랜서를 위한 최고의 도구 중 하나입니다. 솔로프렌서 소프트웨어의 G.O.A.T입니다.
Grammarly - 맞춤법 검사 외래어
프리랜서의 도구 상자에서 가장 중요한 도구 중 하나는 Grammarly입니다. 이메일, 블로그 게시물, 제안서 등을 작성할 때 편집자가 곁에 있는 것과 같습니다. Grammarly는 정교한 알고리즘을 통해 자동으로 글을 검사하고 개선할 수 있는 제안을 제공합니다. 비즈니스나 평판에 손해를 끼칠 수 있는 오타, 문법, 구두점 오류를 감지할 수 있습니다(실제로 Grammarly는 방금 이전 줄을 수정했습니다... 메타가 맞나요?).
Grammarly는 글의 어조에 대한 실시간 피드백을 제공하므로 고객과 효과적으로 소통하고 있는지 확인할 수 있습니다. 더 자신감 있게 말하고 싶거나 내 말이 맞는지 확신이 서지 않는다면 Grammarly가 도움을 줄 수 있습니다. 더 좋은 점은 표절 감지 기능을 제공하여 모든 작업에 오류와 법적 문제가 없는지 확인할 수 있다는 것입니다!
많은 사람들이 맞춤법 검사기라고 생각하지만, 그 이상입니다. 모든 비즈니스 관계에서 매우 중요한 명확하고 정확한 의사소통을 할 수 있도록 도와줍니다.
Calendly - 가상 캘린더 코럴러
다음은 캘린더입니다. 회의 일정을 잡는 것이 골치 아픈 일이라는 사실은 부인할 수 없습니다... 하지만 더 이상은 그렇지 않습니다. 캘린더는 놀랍도록 직관적인 도구로 미팅을 손쉽게 설정할 수 있습니다. 사용자 지정 가능한 가용성으로 다양한 유형의 이벤트를 생성하고 고객의 가용성에 따라 시간대를 선택하도록 초대할 수 있습니다. Google 캘린더, iCloud, Outlook 등 여러 캘린더와 통합되어 팀과 고객 간의 캘린더 동기화가 원활하게 이루어지도록 보장합니다. 또한 고객이 쉽게 약속을 예약할 수 있는 훌륭한 사용자 인터페이스를 갖추고 있습니다.
캘린더는 성공적인 프리랜서 툴킷의 초석이 되었으며, 아직 사용하지 않으셨다면 지금 바로 시작하는 것이 현명합니다.
트렐로 - 프로젝트 관리 슈퍼 위즈
프리랜서가 되기 위한 전투의 절반은 정리 정돈입니다. 계정, 인사, 카우보이 등 여러 가지 모자를 쓰고 있는 것은 말할 것도 없고 너무 많은 일이 일어나기 때문에 어디서부터 시작해야 할지 알기 어려울 수 있습니다. 그래서 저희는 트렐로를 좋아합니다.
트렐로는 고객 프로젝트와 송장부터 작업 목록과 아이디어에 이르기까지 모든 것을 추적할 수 있도록 도와주는 프로젝트 관리 도구입니다. 보드, 목록, 카드를 제공해 모든 작업과 아이디어를 시각적인 보드로 정리할 수 있습니다. 또한 Slack 및 Google 드라이브와 통합되어 필요한 모든 정보를 한곳에서 확인할 수 있습니다.
프로젝트에서 함께 작업하는 팀들은 Trello의 카드, 댓글, 마감일을 사용해 협업할 수 있어 모두가 최신 상태를 유지할 수 있으므로 더 이상 의사소통이 잘못되거나 작업을 잊어버릴 염려가 없습니다! 간단하면서도 직관적인 사용자 인터페이스를 통해 버튼과 드래그 앤 드롭을 사용하고, 카자비 스타일의 보드의 미학을 즐기며 제2의 두뇌를 정리할 수 있습니다.
Slack - 커뮤니케이션 메이븐
Slack은 팀이 텍스트, 음성 및 비디오를 통해 실시간으로 소통할 수 있는 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 받은 편지함을 이메일로 가득 채우지 않고도 모든 사람이 같은 정보를 공유할 수 있는 좋은 방법입니다. 또한 팀원 및 고객과의 메시징, 파일 공유, 협업을 가능하게 하는 다양한 앱을 통합합니다. iOS 및 Android용 기본 앱도 제공되므로 언제 어디서나 연결 상태를 유지할 수 있습니다.
Slack은 개별 주제나 작업 전용 채팅방을 여러 개 만들 수 있어 체계적으로 관리하기에 좋습니다. 또한 사용자 지정 이모티콘과 GIF를 지원하는 매우 직관적인 기능으로 커뮤니케이션을 더욱 즐겁게 만들어줍니다! 간단한 드래그 앤 드롭 파일 공유 기능으로 프리랜서 팀 및 고객과 문서를 쉽게 공유할 수 있습니다.
따라서 모든 사람에게 최신 정보를 제공할 수 있는 커뮤니케이션 도구를 찾고 있다면 Slack을 꼭 확인해 보세요!
LastPass - 비밀번호 보안 닌자
LastPass는 프리랜서나 소규모 비즈니스의 귀중한 자산입니다. 업계 최고의 비밀번호 관리 프로그램으로, 모든 비밀번호를 하나의 안전한 저장소에 저장했다가 필요할 때 자동으로 입력해줍니다. 또한, 은행 명세서나 세금 기록과 같은 민감한 파일도 LastPass에 저장하여 나중에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한, 새로 생성하는 각 계정에 대해 매우 복잡한 임의의 비밀번호를 생성하여 온라인 세계를 안전하게 보호하고 비밀을 지킬 수 있도록 도와줍니다.
더 이상 포스트잇에 비밀번호를 적을 필요 없이 두뇌의 체와 같은 특성을 수용하고 잠기지 않을 수 있다는 확신을 가질 수 있습니다.
구글 캘린더 - 기본이지만 최고
사람들이 필로팩스와 스티커가 붙은 귀여운 플래너를 가지고 있는 것을 아시잖아요. 불렛 저널보다 더 혼란스러울 가능성이 높기 때문에 Google 캘린더를 매우 좋아합니다. 사용이 매우 간편하고 고객들의 캘린더와 동기화할 수 있어 모두가 회의 시간을 알 수 있습니다. 또한 이동이 잦은 분이라면 모바일 기기에서도 Google 캘린더가 잘 작동합니다. 다시는 회의나 약속을 놓치는 일이 없을 거예요! 더 좋은 점은 이 목록에 있는 거의 모든 도구와 통합된다는 점, 그리고 더 많은 도구와 통합된다는 점입니다!
토글 - 시간 관리의 두 번째 두뇌
작업 시간을 기록하는 데 의존하는 경우, 작업을 얼마나 오래 했는지 파악하기 매우 어려울 수 있습니다. 그래서 저희는 Toggl을 추천합니다. 이 시간 추적 도구를 사용하면 어떤 작업이 가장 많은 시간을 차지하는지 쉽게 시각화할 수 있고, 작업 사이를 쉽게 전환할 수 있어 더 이상 어디서 중단했는지 기억할 필요가 없습니다!
다양한 프로젝트, 고객 등을 생성할 수 있으므로 여러 작업 간에 쉽게 전환할 수 있고, 필요한 인보이스 발행이나 감사에 대한 최신 보고 기능을 이용할 수 있습니다. 또한 앱과 데스크톱 버전이 있어 책상을 떠나 있을 때에도 시간을 추적할 수 있습니다. 따라서 효율성과 생산성을 극대화하고 싶다면 Toggl을 목록의 맨 위에 올려놓으세요!
Google 드라이브 - 클라우드 스토리지의 슈퍼 히어로
Google 드라이브는 모든 프리랜서나 소규모 비즈니스에 필수적인 도구입니다. 언제 어디서나 파일을 저장하고 액세스할 수 있는 클라우드 스토리지 솔루션입니다. 또한 다른 사용자와 실시간으로 협업하고 이전 버전의 문서에도 액세스할 수 있어 더 이상 최신 문서를 찾기 위해 이메일을 뒤질 필요가 없습니다. Google 드라이브는 Android 및 iOS 앱도 지원하므로 어디서나 파일에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 저장 용량이 15GB로 제한되어 있어 많은 양의 문서와 미디어를 클라우드에 저장해야 하는 모든 사람에게 적합합니다. 따라서 안정적인 클라우드 스토리지가 필요하다면 Google 드라이브는 필수입니다!
Canva - 나만의 개인 그래픽 디자이너
그래픽 디자이너나 일러스트레이터를 고용할 여유가 없고 미술 실력이 "갤러리에 붙이기"보다는 막대 그림에 가깝다면 Canva가 도와줄 수 있습니다. 이 놀라운 플랫폼을 사용하면 사전 디자인 경험 없이도 전문가 수준의 그래픽을 쉽게 만들 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 로고, 포스터, 전단지 등을 만들 수 있습니다. 또한, 작업할 수 있는 수많은 템플릿과 막막할 때 참고할 수 있는 튜토리얼도 많습니다. 따라서 시각적인 콘텐츠가 필요하다면 Canva를 추천합니다!
또한 최근에 통합된 Canvas의 AI 기능(이 기능을 사용하려면 업그레이드해야 하지만)으로 할 수 있는 멋진 기능 중 하나는 전문가가 아닌 사진을 찍어 AI가 스마트한 헤드샷으로 만들어주는 기능입니다. 더 이상 흰 벽 앞에서 진지한 표정으로 포즈를 취할 필요 없이, 최고의 휴가 사진을 찍어 AI에게 승계 수준의 프로필 사진으로 만들어 달라고 요청하세요.
Mailchimp - 나만의 이메일 뉴스 와이어
뉴스를 제작하는 떠돌이 기자가 되어보고 싶다는 상상을 해본 적이 있나요? 이메일 뉴스레터로 멀티미디어 제국을 건설할 수는 없겠지만, 시작은 시작입니다!
개인 사업자가 되려면 자신을 마케팅하고 잠재 고객을 확보하는 것이 중요합니다. MailChimp가 이를 도와줄 수 있습니다.
사용하기 쉬운 템플릿과 뉴스레터에 이미지를 추가할 수 있는 기능으로 이메일 마케팅으로 잠재고객을 구축할 수 있습니다. 주간 업데이트든 새로운 서비스를 알리는 것이든, MailChimp는 메시지를 전달하고자 하는 모든 소규모 비즈니스 소유자에게 이상적인 도구입니다. 또한 무료 요금제가 있어 큰 비용 부담 없이 시작할 수 있습니다!
Notion - 모든 것을 저장하는 슈퍼 관리 CRM 시스템
Notion은 모든 데이터를 한곳에 정리, 저장, 추적할 수 있는 놀라운 올인원 생산성 앱입니다. 노트부터 작업, 예산에 이르기까지, 필요할 때 쉽게 찾을 수 있도록 모든 것을 한 곳에 보관할 수 있습니다.
Notion의 진정한 장점은 사실상 빈 캔버스라는 점입니다. 비즈니스, 업무 스타일, 조직의 혼란스러운 정도에 상관없이 템플릿이 마련되어 있습니다. 또는 처음부터 시작하여 완벽한 작은 생태계를 만들 수도 있습니다.
추가 비용을 지불하면 워크플로우를 강화할 수 있는 몇 가지 멋진 AI 기능이 제공됩니다. Notion은 다양한 데이터 포인트를 체계적으로 관리하고 추적해야 하는 모든 분들에게 훌륭한 도구이며, 게다가 보기에도 멋집니다!
Hiveage - 회계사, 부기장, 다시는 문서로 송장을 작성할 필요가 없습니다!
재무는 비즈니스 운영에서 매우 중요한 부분이지만, 관리하기에는 가장 시간이 많이 걸리고 힘든 작업 중 하나이기도 합니다. 소규모 비즈니스가 청구 및 회계 요구 사항을 쉽게 관리할 수 있도록 도와주는 놀라운 플랫폼인 Hiveage를 소개합니다. 자동 인보이스, 손쉬운 고객 관리, 비용 추적 도구를 갖춘 Hiveage는 재정 관리의 모든 수고를 덜어줍니다. 또한 매우 사용자 친화적이며 비즈니스 재무를 파악하는 데 도움이 되는 다양한 보고 도구를 제공합니다.
QuickBooks 및 FreshBooks와 같은 다른 솔루션도 있지만, Hiveage는 시간과 에너지를 절약하고 머리카락을 뽑는 수고를 덜어주는 간단하고 말도 안 되는 솔루션입니다.
아, 그리고 연체가 잦다면 자동 리마인더를 보내도록 설정할 수 있습니다. 더 이상 계좌를 쫓아다니거나 어색함을 느낄 필요가 없습니다. 로봇이 대신 돈을 찾아주니까요!
구글 애널리틱스 - 모든 것을 관리하는 데 도움이 되는 데이터 마법사
데이터는 숫자로 된 이야기와 같습니다. 웹사이트를 운영하는 개인 사업자에게는 이러한 스토리를 전달할 수 있는 데이터를 확보하는 것이 매우 중요합니다. 이것이 바로 Google 애널리틱스가 필요한 이유입니다.
웹사이트를 더욱 스마트하고 효율적으로 운영하고자 한다면 이 플랫폼이 도움이 될 것입니다. 페이지 조회 수, 사용자 행동 추적, 잠재 고객에게 가장 효과적인 콘텐츠 파악 등 Google 애널리틱스는 데이터 기반 인사이트를 통해 모든 것을 알려줍니다. 또한 모바일 앱을 사용하면 이동 중에도 애널리틱스를 추적할 수 있습니다.
마리나라 - 하이퍼 포커스 메이커
우리는 화면이 끊임없이 우리의 주의를 끄는 세상에 살고 있습니다. 알림, 문자, 전화, 이상한 틱톡 몰아보기... 여러분도 알 것입니다. 칼 뉴포트의 딥 워크가 마음에 들지 않으시다면 집중력과 침착함을 유지하는 데 도움이 되는 확장 프로그램인 마리나라를 사용해 보세요.
포모도로 스타일의 타이머로, 시간을 설정한 다음 25분 동안 또는 작업에 소요되는 시간만큼 스크롤을 하지 않도록 설정할 수 있습니다. 지정된 작업이 끝나면 휴대폰에서 손을 떼고 집중력과 생산성을 높일 수 있다는 것이 이 기능의 핵심입니다. 집중력을 최적화하고 싶다면 마리나라는 시간을 최대한 활용해야 하는 1인 기업가에게 이상적인 확장 기능입니다.
설명 - 여러분의 손끝에 있는 포스트 프로덕션 크루
Descript는 AI를 사용해 오디오 및 비디오 프로젝트를 편집하는 데 도움을 주는 도구입니다. 이 도구를 사용하면 콘텐츠를 트랜스크립션하고 다른 사람들과 함께 프로젝트를 진행할 수 있습니다. Descript의 가장 큰 장점은 오디오 및 비디오 포스트 프로덕션에서 수고로운 전사 및 편집 작업을 상당 부분 덜어준다는 것입니다. 이는 전체 제작팀을 고용할 자원이나 예산이 없는 1인 기업가에게 특히 유용할 수 있습니다! 또한 AI 기능이 지속적으로 향상되고 있으므로 콘텐츠의 일관성과 품질을 보장할 수 있습니다.
자영업 성공에 도움이 되는 도구
여기까지입니다! 프리랜서와 개인 사업자가 긱 경제를 정복하는 데 도움이 되는 최고의 무료 도구 목록을 소개합니다. 이 도구들은 여러분의 삶을 더 편하게 하고, 업무를 더 효율적으로 처리하며, 성공을 더 쉽게 달성할 수 있도록 도와줍니다.
하지만 마무리하기 전에 이 목록의 시작을 알린 슈퍼 히어로 도구인 tl;dv 를 잊지 마세요. 이 필수 소프트웨어는 미팅을 기록할 뿐만 아니라 AI 마법을 사용하여 트랜스크립션, 번역, 타임스탬프, 요약 기능도 제공합니다. 모든 중요한 세부 사항을 파악하고 잠재 고객을 고객으로 전환하며 항상 최신 정보를 파악할 수 있도록 도와주는 개인 비서가 있는 것과 같습니다.
그러니 tl;dv 에 가입하여 마법의 세계를 직접 경험해 보세요!
이제 작별 인사를 드리면서 웃음을 자아내는 한 가지 생각을 남깁니다: 프리랜서와 곰의 공통점은 무엇일까요? 둘 다 숲에서 사업을 한다는 점입니다! (재택근무는 '사무실'이 어디든 있을 수 있다는 것을 의미하니까요...)
행복한 프리랜서 생활이 되시길 바라며, 이 놀라운 도구의 힘이 자영업의 험난한 세계에서 여러분을 승리로 이끌기를 바랍니다!
