Ах, фрилансеры и солопредприниматели, смелые авантюристы гиг-экономики!
Находясь в непролазных дебрях самозанятости, они сталкиваются с трудностями в управлении временем, клиентами и финансами. Но не бойтесь, смельчаки! Множество удобных, изобретательных и, что самое приятное, бесплатных гаджетов придут на помощь и сделают вашу профессиональную жизнь проще.
Эти инструменты для фрилансеров выполняют различные функции - от ведения проектов и улучшения коммуникации с клиентами до раскрытия творческого гения и поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью. С помощью этих полезных помощников вы будете справляться со своей работой как супергерой, предоставляя клиентам первоклассные результаты и приводя их в восторг.
Каждый из них ориентирован на различные аспекты работы фрилансера, включая управление временем, совместную работу над проектами, общение и даже творчество. Прибегая к их помощи, фрилансеры и соло-предприниматели могут оптимизировать свой рабочий процесс, оставаться организованными и поддерживать профессиональный вид в условиях гиг-экономики.
На самом деле, они настолько полезны, что вы, возможно, сможете наконец-то прибить этот желанный идеальный утренний режим.....
@tldv.io Бонусные очки, если вы сможете назвать книгу #morningroutine #workroutine #corporatehumor #productivity #yoga #meditation #run
♬ оригинальный звук - tldv.io - AI Meeting Recorder
Итак, фрилансеры и солопредприниматели, пришло время собрать свой набор бесплатных гаджетов и использовать их необыкновенный потенциал. Узнайте, как они могут упростить ваш рабочий процесс, улучшить коммуникацию и помочь вам добиться успеха на пути к самозанятости. Не ждите больше, чтобы повысить свой уровень игры и преуспеть в гиг-экономике - ваши гаджеты ждут вас!
tldv.io - Регистратор совещаний, но сделайте его незаменимым
Мы начинаем с tl;dv. Этот инструмент представляет собой некоторую... загадку. Начнем с того, что это просто устройство для записи видеоконференций. Но затем он становится намного больше.
Опираясь на невероятные технологии (да, это магия искусственного интеллекта, которую вы видите), он не только может записывать совещания на Google Meet и Zoom без необходимости получения административных разрешений, но и делает это с умом. Транскрипция, перевод с одного языка на другой, фиксация времени и даже подведение итогов с помощью искусственного интеллекта. Каждая ваша встреча с клиентом или поставщиком может быть записана, сохранена и обобщена. Это значит, что вы можете в любой момент проверить свое видеохранилище и уловить важные детали.
Кроме того, и это действительно важный момент, он автоматически делает заметки за вас! Вам больше не придется пытаться расшифровывать нацарапанный почерк или разбираться, что означает заметка на вашем iPhone, в которой просто написано "Да. 47 синхронизация смещения". tl;dv Это автоматический заметочник для звонков на Google Meet и Zoom . Вместо этого вы можете посвятить это мозговое пространство изучению еще большего количества текстов песен в стиле электропоп 80-х годов.
Самое главное, он поможет вам получить полную ясность по вашим проектам, подтолкнет вас к тому , что превратит потенциального клиента в клиента, и в целом поможет вам оставаться на высоте. Это действительно один из лучших инструментов для фрилансеров. G.O.A.T программного обеспечения для соло-предпринимателей.
Grammarly - проверка правописания экстрадинер
Одним из самых важных инструментов в арсенале фрилансера является Grammarly. Это как редактор на вашей стороне, когда вы пишете электронные письма, сообщения в блоге, предложения и многое другое. Grammarly автоматически проверяет ваш текст с помощью своего сложного алгоритма и вносит предложения по его улучшению. Он может обнаружить опечатки, грамматические и пунктуационные ошибки, которые в противном случае могут стоить вам бизнеса или репутации (на самом деле, Grammarly только что исправил предыдущую строчку... мета или что?).
Grammarly предлагает обратную связь в режиме реального времени для определения тональности вашего письма, чтобы вы могли убедиться в эффективности общения с клиентами. Если вы хотите звучать более уверенно или не уверены в правильности своих слов, Grammarly поможет вам. Еще лучше то, что он предлагает функцию обнаружения плагиата, чтобы гарантировать, что в любой работе, поступающей к вам, нет ошибок и юридических проблем!
Хотя многие думают, что это просто прославленная проверка орфографии, это гораздо больше. Он обеспечивает ясность и точность общения, что невероятно важно для любых профессиональных отношений.
Calendly - виртуальный календарь
Следующий в списке - Calendly. Невозможно отрицать, что планирование встреч может быть большой головной болью... но не теперь. Calendly - это невероятно интуитивно понятный инструмент, который позволяет назначать встречи с легкостью. Вы можете создавать различные типы мероприятий с настраиваемой доступностью и предлагать клиентам выбрать временной интервал в зависимости от их доступности. Он интегрируется с несколькими календарями, включая Google Calendar, iCloud и Outlook, что позволяет обеспечить бесперебойную синхронизацию календаря между вашей командой и клиентами. Кроме того, у него отличный пользовательский интерфейс, который упрощает для ваших клиентов процесс бронирования встречи с вами.
Calendly стал краеугольным камнем в наборе инструментов успешных фрилансеров, и если вы еще не используете его, вам стоит начать.
Trello - супер-визитка для управления проектами
Половина успеха в работе фрилансера заключается в поддержании организованности. Когда происходит так много событий, не говоря уже обо всех шляпах, которые вы носите (бухгалтерия, HR, ковбой и т.д.), бывает трудно понять, с чего начать. Вот почему мы любим Trello.
Trello - это инструмент управления проектами, который помогает вам отслеживать все - от проектов клиентов и выставления счетов до списков задач и идей. В нем есть доски, списки и карточки (много интересного!), которые позволяют организовать все ваши задачи и идеи в наглядные доски. Кроме того, он интегрируется со Slack и Google Drive, так что вся необходимая информация будет у вас в одном месте.
Команды, работающие вместе над проектом, могут сотрудничать, используя карточки Trello, комментарии и сроки выполнения, чтобы все были в курсе событий - больше никакого недопонимания или забытых задач! Благодаря простому, но интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу, вы можете использовать кнопки, перетаскивать и перемещать, а также наслаждаться эстетикой доски в стиле каджаби для поддержания порядка в вашем втором мозге.
Billdu - программное обеспечение для выставления счетов-фактур
Управление финансами может быть одной из самых трудоемких задач для фрилансеров и соло-предпринимателей. В перерывах между работой с клиентами и повседневными операциями вашего бизнеса найти время на создание и отправку счетов может показаться непосильной задачей. Именно здесь на помощь приходит программное обеспечение Billdu для выставления счетов - оно упрощает этот процесс, автоматизируя такие задачи, как создание счетов, отслеживание платежей и управление расходами.
Для фрилансеров программное обеспечение для выставления счетов - это не просто удобство, а эффективный способ обеспечить своевременную оплату. Такие функции, как автоматические напоминания и интегрированные варианты оплаты, облегчают клиентам быстрое погашение счетов. Возможность создавать профессиональные, фирменные счета положительно отражается на вашем бизнесе, оставляя неизгладимое впечатление у ваших клиентов.
Индивидуальным предпринимателям, особенно тем, кто управляет несколькими проектами, полезно использовать программное обеспечение для выставления счетов, которое предлагает отслеживание расходов, налоговую отчетность и возможность выставления счетов по конкретным проектам. Эти инструменты помогут вам оставаться организованным и подготовленным, когда наступит налоговый сезон. Помимо управления финансами, программное обеспечение для выставления счетов часто интегрируется с бухгалтерскими инструментами, создавая бесперебойный рабочий процесс. Инвестиции в правильное решение для выставления счетов не только экономят время, но и обеспечивают бесперебойную и эффективную работу вашего бизнеса.
Slack - Communication Maven
Slack - это коммуникационная платформа, которая позволяет командам общаться в режиме реального времени посредством текстовых, голосовых и видео сообщений. Это отличный способ держать всех на одной странице, не заваливая свой почтовый ящик электронной почтой. Кроме того, она интегрирует множество других приложений, позволяющих обмениваться сообщениями, файлами и сотрудничать с членами команды и клиентами. У него также есть собственные приложения для iOS и Android, поэтому вы можете оставаться на связи в любом месте и в любое время.
Slack отлично подходит для организации работы, поскольку позволяет создавать несколько чатов, посвященных отдельным темам или задачам. Кроме того, он невероятно интуитивно понятен, а поддержка пользовательских эмодзи и GIF делает общение веселым! Благодаря простому обмену файлами с помощью перетаскивания вы можете легко обмениваться документами со своей командой фрилансеров и клиентами.
Так что если вы ищете инструмент для общения, чтобы держать всех в курсе событий, Slack определенно заслуживает внимания!
LastPass - ниндзя безопасности паролей
LastPass - бесценный помощник для любого фрилансера или малого бизнеса. Это ведущий в отрасли менеджер паролей, который хранит все ваши пароли в одном надежном хранилище, а затем автоматически заполняет их, когда это необходимо. В LastPass вы также можете хранить любые конфиденциальные файлы, например, банковские выписки или налоговые отчеты, чтобы впоследствии иметь к ним легкий доступ. Кроме того, он помогает генерировать чрезвычайно сложные случайные пароли для каждой новой учетной записи, которую вы создаете, делая ваш мир в Интернете безопасным, надежным и НАСТОЛЬКО секретным.
Больше не нужно писать пароли на почтовых маркерах, а нужно просто быть уверенным в том, что вы можете использовать свойства своего мозга как сита и не оказаться заблокированным.
Календарь Google - базовый, но лучший
Вы знаете, что у людей есть филофаксы и такие милые маленькие планировщики с наклейками и прочим. Скорее всего, вы больше склонны к хаосу, чем к пулевому журналу, и именно поэтому мы так любим Google Calendar. Он невероятно прост в использовании, и вы можете синхронизировать его с календарями клиентов, чтобы каждый знал, когда у него встреча. Кроме того, если вы часто бываете в разъездах, Google Calendar работает так же хорошо и на мобильных устройствах. Вы больше никогда не пропустите ни одной встречи или собрания - фух! Еще лучше то, что он интегрируется почти со всеми инструментами из этого списка и даже больше - так что вы сможете оставаться организованным без лишних усилий!
Toggl - второй мозг хронометража
Если ваша работа связана с регистрацией времени, очень легко потерять информацию о том, как долго вы работали над задачей. Именно поэтому мы высоко оцениваем Toggl. Этот инструмент отслеживания времени позволяет легко представить, какие задачи отнимают у вас больше всего времени, и легко переключаться между задачами - больше не нужно помнить, на чем вы остановились!
Вы можете создавать различные проекты, клиентов и многое другое, чтобы легко переключаться между различными задачами и получать актуальную отчетность для выставления счетов или проведения аудита. Кроме того, есть приложение и версия для настольных компьютеров, так что вы сможете отслеживать свое время, даже находясь вне рабочего места. Так что если вы хотите добиться максимальной эффективности и производительности, Toggl определенно должен быть в начале вашего списка!
Google Диск - супергерой облачного хранения данных
Google Drive необходим любому фрилансеру или представителю малого бизнеса. Это облачное хранилище, которое позволяет хранить и получать доступ к файлам из любого места и в любое время. Кроме того, вы можете сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени и даже получать доступ к предыдущим версиям документов - больше не нужно рыться в электронной почте, пытаясь найти самую последнюю. Google Диск также имеет приложение для Android и iOS, поэтому вы можете легко получить доступ к своим файлам, где бы вы ни находились. А ограничение на объем хранения в 15 ГБ делает его идеальным решением для тех, кому нужно хранить в облаке большое количество документов и медиафайлов. Так что если вам нужно надежное облачное хранилище - Google Drive просто необходим!
Canva - ваш собственный персональный графический дизайнер
Если ваши художественные навыки больше похожи на фигурки из палочек, чем на "вывесить это в галерее", и вы просто не можете позволить себе нанять графического дизайнера или иллюстратора, Canva поможет вам. Эта удивительная платформа позволяет легко создавать профессионально выглядящую графику без какого-либо опыта в дизайне. Вы можете создавать логотипы, плакаты, листовки и многое другое - и все это всего за несколько простых кликов. Кроме того, здесь есть множество отличных шаблонов для работы и множество руководств, если вы застряли. Так что если вам нужен визуальный контент, Canva - это то, что вам нужно!
Кроме того, одна из интересных функций, которую можно сделать с помощью недавно интегрированных возможностей искусственного интеллекта Canvas (хотя для этого вам, возможно, придется обновить систему), - это возможность взять непрофессиональную фотографию и превратить ее в интеллектуальный снимок головы. Больше не нужно позировать перед белой стеной с серьезным видом, возьмите свой лучший снимок из отпуска и попросите искусственный интеллект сделать его профессиональным на уровне Succession.
Mailchimp - ваша собственная новостная лента электронной почты
Вы когда-нибудь представляли себя в роли бродячего репортера, делающего новости? Возможно, рассылки по электронной почте не смогут создать мультимедийную империю, но это уже начало!
Частью работы соло-предпринимателя является маркетинг и формирование аудитории. MailChimp может существенно помочь в этом.
Благодаря простым в использовании шаблонам и возможности добавлять изображения в свои информационные бюллетени, вы можете начать формировать аудиторию с помощью маркетинга электронной почты. Будь то еженедельные обновления или просто информирование людей о новых услугах, которые вы предлагаете - MailChimp является идеальным инструментом для любого владельца малого бизнеса, желающего донести свою информацию до людей. Кроме того, у них есть бесплатный план, так что вы можете начать работу, не разоряя банк!
Notion - CRM-система для суперменеджмента, позволяющая хранить ВСЕ, что нужно
Notion - это удивительное универсальное приложение для повышения производительности, которое помогает вам организовывать, хранить и отслеживать все ваши данные в одном месте. От заметок до задач и бюджетов, вы можете хранить все вместе, чтобы легко найти, когда вам это нужно.
Настоящая прелесть Notion в том, что это фактически чистый холст. Каким бы ни был ваш бизнес, стиль работы или уровень хаотичной организации, для этого найдется шаблон. Или вы можете начать с нуля и создать свою идеальную экосистему.
За дополнительную плату вы получаете крутой искусственный интеллект, который улучшит ваш рабочий процесс. Notion - это отличный инструмент для тех, кому нужно оставаться организованным и отслеживать множество различных данных - и, кроме того, он отлично выглядит!
Hiveage - Бухгалтер, Бухгалтер, Никогда больше не придется составлять счета-фактуры в Docs!
Финансы - очень важная часть ведения бизнеса, но это также одна из самых трудоемких и кропотливых задач. На помощь приходит Hiveage - удивительная платформа, которая помогает малым предприятиям с легкостью управлять своими счетами и бухгалтерскими потребностями. Благодаря автоматическим счетам, простому управлению клиентами и инструменту для отслеживания расходов, Hiveage снимает всю тяжелую работу по поддержанию ваших финансов под контролем. Кроме того, она невероятно удобна в использовании и предлагает множество отличных инструментов отчетности, которые помогут вам оставаться на вершине финансов вашего бизнеса.
Хотя существуют и другие решения, такие как QuickBooks и FreshBooks, Hiveage прост и понятен, чтобы сэкономить время, энергию и вырывание волос.
А если вы часто страдаете от просроченных платежей, вы можете настроить его на отправку АВТОМАТИЧЕСКИХ напоминаний. Больше не нужно бегать по счетам или чувствовать себя неловко. Роботы позаботятся о ваших деньгах за вас!
Google Analytics - данные, которые помогут вам управлять ими всеми
Данные - это как история, но с цифрами. И возможность иметь данные, чтобы рассказать эту историю как соло-предприниматель, очень важна, если у вас есть сайт. Именно здесь на помощь приходит Google Analytics.
Если вы хотите заставить свой сайт работать умнее и эффективнее, то именно эта платформа поможет вам в этом. Будь то отслеживание просмотров страниц, поведения пользователей или понимание того, какой контент лучше всего подходит вашей аудитории, Google Analytics расскажет вам об этом на основе данных. Кроме того, благодаря мобильному приложению вы сможете отслеживать аналитику на ходу.
Маринара - создатель гиперфокуса
Мы живем в мире, где наши экраны постоянно привлекают наше внимание. Уведомления, смс, звонки, странный перебор Tiktok... вы поняли. Если вы не любите " Глубокую работу" Кэла Ньюпорта, то в качестве альтернативы вам подойдет "Маринара" - расширение, которое поможет вам оставаться сосредоточенным и спокойным.
Это таймер в стиле Pomodoro, где вы устанавливаете время, а затем используете его, чтобы отвлечься от прокрутки в течение двадцати пяти минут или сколько бы времени ни заняла ваша задача. Идея заключается в том, что когда вы закончите выполнение поставленной задачи, вы не будете отвлекаться от телефона и станете намного более сосредоточенным и продуктивным. Если вы хотите оптимизировать свое внимание, Marinara - идеальное расширение для соло-предпринимателей, которым необходимо максимально эффективно использовать свое время.
Descript - команда постпродакшн на кончиках ваших пальцев
Descript - это инструмент, использующий искусственный интеллект, чтобы помочь вам редактировать аудио- и видеопроекты. С его помощью вы можете расшифровывать контент и работать над проектами вместе с другими. Самое замечательное в Descript то, что он снимает большую часть трудоемкой работы по расшифровке и редактированию аудио- и видеоматериалов. Это может быть особенно полезно для соло-предпринимателей, у которых нет ресурсов или бюджета, чтобы нанять целую производственную команду! Кроме того, возможности искусственного интеллекта постоянно совершенствуются, поэтому вы можете быть уверены, что ваш контент будет последовательным и качественным.
Инструменты помогут вам победить в самозанятости
Вот и все, друзья! Наш список лучших бесплатных инструментов, которые помогут всем вам, фрилансерам и соло-предпринимателям, покорить гиг-экономику. Эти гаджеты призваны облегчить вашу жизнь, сделать вашу работу более эффективной, а ваш успех - более достижимым.
Но прежде чем мы закончим, давайте не будем забывать о супергеройском инструменте, с которого начался этот список - tl;dv. Это незаменимое программное обеспечение не только записывает ваши встречи, но и использует магию искусственного интеллекта для их расшифровки, перевода, временной метки и подведения итогов. Это как личный помощник, который будет держать вас в курсе всех важных деталей, превращая перспективы в клиентов и гарантируя, что вы всегда будете в курсе всех событий.
Так что не пропустите блеск tl;dv - подпишитесь и убедитесь в волшебстве сами!
Теперь, прощаясь с вами, мы оставляем вас с мыслью, вызывающей смех: Что общего между фрилансерами и медведями? Они оба ведут бизнес в лесу! (Вы знаете, поскольку работа на дому означает, что ваш "офис" может быть где угодно...)
Счастливого фриланса, и пусть сила этих удивительных инструментов приведет вас к победе в диком мире самозанятости!
