Uwielbiamy narzędzia do spotkań online. Są one idealnym rozwiązaniem, które pozwala zamienić nudne spotkania w niezwykle produktywne sesje. Niezależnie od tego, czy jesteś na etapie planowania dużego projektu, czy po prostu sprawdzasz, jak idzie wszystkim po drodze – zapewnienie, że Twój zespół i współpracownicy są na tej samej stronie, jest przepisem na sukces. Narzędzia do spotkań pomogą Ci w tym!

Pocałunek szefa kuchni Jeffa Goldbluma

W tl;dv tak bardzo lubimy narzędzia do wirtualnych spotkań, że nie tylko stworzyliśmy jedno, ale chcemy również podzielić się z Państwem naszymi innymi ulubionymi narzędziami. Nasze własne bezpłatne narzędzieZoom oraz rozszerzenieGoogle Meet umożliwią Państwu nagrywanie, transkrypcję, oznaczanie czasem, edycję, udostępnianie, integrację i pobieranie dowolnych rozmów. Moglibyśmy przez cały dzień chwalić się tym, jak zdobyło ono nagrody lub jest używane przez ponad pół miliona remote na całym świecie – ale zamiast tego skupmy się na innych niesamowitych narzędziach do spotkań, które przeniosą pracę Państwa zespołu na wyższy poziom.

Niektóre z tych narzędzi świetnie sprawdzają się jako samodzielne rozwiązania, oferując szeroki zakres funkcji i korzyści, podczas gdy inne są przeznaczone do użytku w połączeniu z innymi platformami lub oprogramowaniem (integracje, kochani!). Zapoznaj się z 13 fantastycznymi narzędziami do wirtualnych spotkań, które z pewnością pomogą Tobie i Twojej organizacji osiągnąć zamierzone cele.

Podekscytowany Will Ferrell

Narzędzia ułatwiające organizację spotkań

Calendly

Żegnaj, tenisie! Jest jedna rzecz, która może zniweczyć produktywność jeszcze przed rozpoczęciem spotkania – koordynacja harmonogramów. 💀

Dzięki Calendly wszyscy uczestnicy łączą swoje kalendarze z aplikacją, a następnie wybierają dogodne dla siebie terminy. To naprawdę takie proste.

Ludzie mogą łatwo rezerwować terminy w Twoim kalendarzu. Dodatkowa zaleta? Możesz nawet umieścić link w swoim harmonogramie e-mailowym, aby rozmawiać z osobami spoza organizacji, a ponadto integruje się on z Google Meet Zoom. Świetnie!

Ceny Calendly zaczynają się od 0 USD miesięcznie za plan Basic i dochodzą do 12 USD miesięcznie za użytkownika w przypadku planu Premium.

IDEALNE DO

  • Umożliwianie innym osobom rezerwowania spotkań z Tobą
  • Tworzenie różnych „rodzajów” wydarzeń
  • Tworzenie solidnych granic

NIE DLA

  • Osoby, które nigdy nie aktualizują swojego kalendarza
  • Ci, którzy lubią wiele opcji dostosowywania
  • Osoby, które zarządzają wieloma kampaniami i markami

Odłączyć

Jeśli szukasz czegoś bardziej zaawansowanego niż Calendly, sprawdź Undock.

Dzięki funkcji planowania spotkań z gośćmi opartej na sztucznej inteligencji aplikacja przegląda kalendarze wszystkich osób, analizuje je, a następnie sugeruje terminy, które pasują wszystkim. Żegnaj zmęczenie decyzjami! Witaj płynna organizacja!

Dzięki prostemu, monochromatycznemu interfejsowi użytkownika, aplikacja ta skutecznie chroni tak ważne ustawienia granic czasowych w Twoim harmonogramie.

Ceny za Undock zaczynają się od bezpłatnego pakietu, a następnie rosną do 10 USD miesięcznie za użytkownika.

IDEALNE DO

  • Synchronizacja z wieloma różnymi osobami
  • Osoby, które nie mają czasu na prowadzenie spotkań
    Osoby, które uwielbiają integrację (współpracuje ze Slackiem, Twitterem, Linkedin i wieloma innymi aplikacjami mobilnymi)
  • Możesz najechać kursorem na tekst, aby sprawdzić, czy ten czas Ci odpowiada.

NIE DLA

  • Jeśli jesteś naprawdę zajęty, może być trudno „znaleźć” czas.
  • Opiera się na tym, że ludzie aktualizują swoje kalendarze.
  • Nie tak dobrze znane jak inne opcje

Narzędzia zwiększające produktywność spotkań

Hugo

Czy jesteś osobą, która wszystko zostawia na ostatnią chwilę i przygotowania są dla Ciebie powodem do paniki? Jeśli tak, to ciesz się, ponieważ Hugo sprawi, że staniesz się super zorganizowanym mistrzem spotkań.

Wystarczy wybrać rodzaj spotkania, które chcesz zorganizować, a Hugo przedstawi Ci szereg szablonów i wskazówek, dzięki którym Twoje spotkanie będzie jak najbardziej efektywne. Agendy najlepszych firm, tematy do omówienia, wszystkie przydatne informacje. Dzięki temu nawet jeśli nie jesteś najlepiej przygotowaną osobą na świecie, nadal możesz mieć pewność, że Twoje spotkania będą wartościowe dla wszystkich uczestników.

To najlepszy #cheatsheet na spotkanie!

Hugo zaczyna od bezpłatnego poziomu, przechodząc do 6 USD miesięcznie za użytkownika w ramach planu rocznego.

IDEALNE DO

  • Jeśli nie jesteś najbardziej zorganizowaną osobą na świecie
  • Chcąc mieć pewność, że Twoje spotkania są wartościowe
  • Naśladowanie wielkich lig

NIE DLA

  • Wyszukiwanie może być nieco ograniczone.
  • Zespoły liczące ponad 25 osób mogą być dość kosztowne.
  • Bardziej unikalne modele biznesowe

tl;dv

Och! Miło cię tu widzieć… Cóż, oczywiście, byłoby zbrodnią nie uwzględnić tl;dv w tym znakomitym zestawieniu. Naszym skromnym zdaniem nie znajdziesz lepszego narzędzia do spotkań online za cenę dokładnie 0 dolarów. 

Jeśli jeszcze tego nie wiesz, tl;dv oprogramowanie do spotkań online, które sprawia, że Twoje spotkania są bardziej efektywne, rzadsze i łatwiejsze do przejrzenia. To narzędzie, które płynnie łączy się z Google Meet Zoom, pozwala nagrywać, transkrybować, zaznaczać i oznaczać współpracowników podczas rozmowy.

Żadna idea nie zostanie zapomniana, a dzięki praktycznym znacznikom czasu kontynuacja jest szybsza niż kiedykolwiek. Udostępnianie pełnych nagrań lub edytowanych clip dziecinnie proste dzięki bibliotece tl;dv online tl;dv . Tam również można wyszukiwać słowa kluczowe, aby znaleźć konkretne momenty spotkania. 

Czekaj – wspomnieliśmy, że to nic nie kosztuje, prawda?

Aha, i jest jeszcze mnóstwo innych funkcji zwiększających produktywność, które można odblokować po aktualizacji. Ceny za tl;dv od 20 USD miesięcznie za użytkownika w ramach planu rocznego.

IDEALNE DO

NIE DLA

  • Osoby korzystające z Microsoft Teams przynajmniej na razie!)
  • Każdy, kto chce korzystać z funkcji „automatycznego sporządzania notatek” (np. bot AI, który sporządza protokoły ze spotkań).

Narzędzia, dzięki którym spotkania będą wyglądały niesamowicie

Tablica do szkicowania

Jeśli chcesz podnieść jakość swoich spotkań online, wypróbuj Sketchboard. To internetowe narzędzie do tworzenia tablic zostało zaprojektowane z myślą o remote i oferuje szereg funkcji ułatwiających współpracę online.

Użytkownicy mogą dzielić się pomysłami, rysować diagramy, a nawet przeprowadzać prezentacje – wszystko w jednym miejscu. Aplikacja jest bardzo intuicyjna i umożliwia łatwe rysowanie odręczne, wybór różnych tła oraz doskonałą integrację z Microsoft Teams, Slack, GitHub, Webex i Google Drive.

Ceny za Sketchboard zaczynają się od 8 USD miesięcznie za użytkownika w przypadku użytkowników indywidualnych i 9 USD miesięcznie za użytkownika w przypadku zespołów powyżej 5 osób.

IDEALNE DO

  • Remote
  • Prosta współpraca między różnymi działami
  • Myśliciele wizualni

NIE DLA

  • Jeśli nie interesują Cię elementy wizualne
    Osoby preferujące bardziej tradycyjne formaty spotkań
  • Osoby, które chcą uzyskać bardziej praktyczne doświadczenie
    Big data

Miro

Kolejnym wspaniałym narzędziem do spotkań online jest Miro. Miro to internetowa tablica, która pomaga zespołom współpracować nad projektami w czasie rzeczywistym, wykorzystując pomoce wizualne i duże, kolorowe karteczki samoprzylepne.

Świetnie nadaje się do szybkiego zapisywania pomysłów, tworzenia map myśli, a nawet wykresów Gantta, które pomagają zaplanować harmonogram projektu. Jeśli zależy Ci na zwinnych procesach pracy (O tak!), Miro zapewni Ci wszystko, czego potrzebujesz, aby je wdrożyć.

Ceny za Miro zaczynają się od 8 USD miesięcznie za użytkownika w ramach planu rocznego.

IDEALNE DO

  • Oferowanie różnych widoków, takich jak Kanban i mapy drogowe
  • Proste szablony dla mniej wizualnych zespołów
  • Zwinne przepływy pracy

NIE DLA

  • W przypadku dużych zespołów dysponujących ograniczonym budżetem licencje użytkowników mogą szybko się sumować.
  • Organizacja poprzednich zarządów może być trudna.

Przejrzysty wykres

Jeśli lubisz przepływ pracy i atrakcyjne diagramy, z pewnością spodoba ci się Lucid Chart i jego aplikacja partnerska LucidSpark. Jest to internetowe narzędzie do tworzenia diagramów, które pomaga zespołom wizualizować złożone procesy, pomysły i systemy za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Dzięki LucidChart możesz tworzyć schematy blokowe, schematy organizacyjne, makiety i wiele innych.

Dzięki doskonałym funkcjom współpracy w czasie rzeczywistym praca nad projektami z członkami remote staje się jeszcze łatwiejsza, a wykresy są dostępne do łatwego przeglądania po zakończeniu rozmowy. Jest to naprawdę świetne rozwiązanie do tworzenia dokumentacji procesów dla nowych pracowników oraz opracowywania schematów blokowych dla ekosystemów marketingu wielokanałowego.

Ceny za LucidChart zaczynają się od 12 USD/użytkownika miesięcznie w ramach planu rocznego.

IDEALNE DO

  • Łatwe mapowanie procesów
  • Szybkie tworzenie diagramów
  • Wyjaśnianie złożonych procesów w sposób, który ułatwia ich zrozumienie
  • Schematy blokowe, które są tak zabawne jak zjeżdżalnie wodne

NIE DLA

  • Brak opcji wykresu Gantta
    Bardzo złożone wykresy na darmowym koncie (ograniczone do 60 elementów)
  • Opcja bezpłatna może wydawać się nieco ograniczająca.
  • Aby móc komentować i wprowadzać poprawki, musisz przejść na poziom Team Bundle.

Bluescape

Jeśli pracujesz w środowisku wizualnym i interesujesz się obrazami, Bluescape jest narzędziem do spotkań idealnym dla Ciebie. Dzięki Bluescape możesz szybko i łatwo tworzyć wizualizacje swoich pomysłów, korzystając z wielu bibliotek obrazów online, takich jak Getty Images, Unsplash, a nawet Google. Wyszukiwarka obrazów Popsync pozwala tworzyć mini moodboardy i współpracować z innymi. Idealne rozwiązanie do tworzenia koncepcji i pobudzania kreatywności nawet w najbardziej niewizualnych zespołach.

Ceny Bluescape zaczynają się od 10 USD miesięcznie za użytkownika w ramach planu rocznego.

DOBRE DLA

  • Myśliciele wizualni
  • Projekty kreatywne
  • Miłośnicy obrazów
  • Posiada własne oprogramowanie do wideokonferencji

NIE DLA

  • Technofobowie – może to wymagać pewnego wysiłku, aby się tego nauczyć.
  • Brak integracji dla animowanych plików GIF
  • Natywne oprogramowanie do wideokonferencji może być nieco ograniczone w porównaniu z Zoom, Google Meet itp.

Narzędzia zwiększające współpracę podczas spotkań

Czas rozmowy

Czy kiedykolwiek mieliście kolegę, który przejmuje kontrolę nad spotkaniami? Nie robi tego celowo, ale po 45 minutach monologu jednej osoby lub przerywania wypowiedzi innym może to być nieco... męczące.

Talk Time to Google Meet , które mierzy, jak długo każdy z uczestników rozmowy zabiera głos podczas połączenia. Nie ma ono na celu wytykania nikogo palcem, ale jest świetnym sposobem na zauważenie, czy uczestnicy mają trudności z zabraniem głosu, oraz zapewnienie, że rozmowa przebiega w sposób integracyjny i spójny.

W połączeniu z innymi narzędziami stanowi doskonały sposób na uzyskanie danych pomiarowych, które pomagają w prowadzeniu bardziej konstruktywnych spotkań z uwzględnieniem różnych punktów widzenia.

Jest to również całkowicie bezpłatne!

IDEALNE DO

  • Zachęcanie wszystkich do zabierania głosu
  • Identyfikacja obszarów wymagających poprawy zaangażowania
  • Zwiększenie wydajności
  • Określenie, kim są gadatliwi ludzie

NIE DLA

  • Każdy, kto nie korzysta z Google Meet
  • Kreatywność może zostać ograniczona, jeśli ludzie są świadomi swojego „czasu na rozmowę”.

Menti

Menti, lub pełna nazwa Mentimeter, pomaga zespołom gromadzić spostrzeżenia i pomysły od wszystkich członków zespołu, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Dzięki Menti można szybko i łatwo tworzyć ankiety, sondaże i quizy.

Być może chcesz przedstawić pomysł i uzyskać szczere opinie lub po prostu dowiedzieć się, co zespół jadł na śniadanie. Wystarczy utworzyć ankietę i gotowe.

Ceny za Menti zaczynają się od 0 USD miesięcznie za wersję bezpłatną, a następnie rosną do 11,99 USD miesięcznie, rozliczane rocznie, w przypadku planu płatnego.

DOBRE DLA

  • Pozyskiwanie spostrzeżeń i pomysłów od członków remote
  • Tworzenie ankiet, sondaży i quizów
  • Świetny zestaw szablonów, które pomogą Ci zacząć
  • Burza mózgów z zespołem

NIE DLA

  • Szczegółowa analiza danych.
    Automatyczne raportowanie, ponieważ oferuje tylko raportowanie ręczne.
  • Kreator ankiet Menti może być nieco ograniczony.

Aha Slides

Aha Slides to znacznie więcej niż tylko narzędzie do przeprowadzania ankiet. Można za jego pomocą tworzyć zabawne koła fortuny w stylu Wheel of Fortune! Dzięki Aha Slides można tworzyć zabawne interaktywne quizy, aby upewnić się, że wszyscy są czujni, a nawet wykorzystać Aha Slides do przeprowadzenia interaktywnej sesji pytań i odpowiedzi dla większych zespołów.

Jeśli uważasz, że spotkania stały się nieco nudne, a uczestnicy zaczynają wyłączać kamery, Aha Slides oferuje możliwość zmiany formatu i wypróbowania czegoś nowego, aby zachęcić zespół do rozmowy. Aha, a jeśli nie masz pomysłu na atrakcję podczas imprezy bożonarodzeniowej, aplikacja ta może posłużyć jako świetny interaktywny quiz!

Aha Slides jest bezpłatne dla maksymalnie 7 uczestników, 14,95 USD miesięcznie za plan Essentials, który zapewnia dostęp do wszystkich funkcji, lub 32,95 USD miesięcznie za plan Plus.

DOBRE DLA

  • Interaktywne prezentacje
  • Grywalizacja
  • Upewnij się, że wszyscy są przytomni podczas spotkania
  • Zespoły dbające o budżet 

NIE DLA

  • Jeśli nie lubisz zabawy i gier
  • Bardzo poważne sesje z udziałem interesariuszy
  • Interaktywne prezentacje oparte na współpracy

Narzędzia oferujące szeroki zakres funkcji

DropBox Paper

Być może znasz Dropbox jako rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze, ale czy wiesz, że oferuje ono również narzędzie do spotkań online? Dropbox Paper to wszechstronne narzędzie do współpracy online, które można wykorzystać do wszystkiego, od robienia notatek po tworzenie prezentacji. Dzięki Paper możesz edytować dokumenty w czasie rzeczywistym, a jeśli potrzebujesz inspiracji, masz do dyspozycji bibliotekę szablonów, które pomogą Ci zacząć.

Dropbox Paper nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami poza standardowymi opłatami za konto Dropbox za przestrzeń dyskową. Plany Dropbox dla firm zaczynają się od około 15 USD miesięcznie za użytkownika.

DOBRE DLA

  • Elastyczna współpraca
  • Wielu redaktorów jednocześnie
  • Tworzenie treści
  • Praca w ramach
  • Ekosystem Dropbox

NIE DLA

  • Jeśli szukasz dedykowanego narzędzia do spotkań online
  • Obsługa dużych ilości danych i złożonych projektów
  • Formatowanie na wielką skalę

Kolega

Jeśli szukasz narzędzia do spotkań online, które stworzy scentralizowane miejsce dla całej Twojej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, Fellow może być mądrym wyborem.

Podobnie jak w przypadku wewnętrznego systemu CRM, dzięki Fellow możesz stworzyć centrum organizacyjne dla wszystkich spotkań i planów działania swoich zespołów, a nawet nawiązać współpracę z podmiotami zewnętrznymi. Twórz szablony sesji 1:1, śledź odpowiedzi i twórz listy zadań do wykonania oraz dokumenty OKR. Jest to również doskonałe narzędzie do tworzenia nawyków i automatyzacji regularnych spotkań (nigdy więcej nie zapomnisz o sesji kontrolnej!).

Ceny za Fellow zaczynają się od bezpłatnego pakietu dla maksymalnie 10 osób, a następnie rosną do 9 USD/użytkownika miesięcznie w przypadku planu miesięcznego.

DOBRE DLA

  • Tworzenie list zadań do wykonania, które można z radością odhaczać
  • Uzyskiwanie i udzielanie informacji zwrotnych
  • Łączenie z innymi narzędziami, takimi jak Slack,
  • Asana i Zoom
  • Tworzenie dobrych nawyków wewnętrznych

NIE DLA

  • Dodaj styl i polot do swoich prezentacji
  • Aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji, konieczna będzie aktualizacja.
  • Niektóre funkcje nie są zbyt intuicyjne.

Narzędzia do wirtualnych spotkań zmieniają zasady gry

Spotkania służbowe nie muszą już być długimi, nudnymi imprezami. Dzięki bogatej ofercie stale ulepszanych narzędzi do wirtualnych spotkań nie ma już wymówki dla żmudnych Google Meet Zoom Google Meet . Wykorzystanie świetnych interaktywnych aplikacji może pomóc zwiększyć kreatywność, wspólne myślenie i zaangażowanie (nawet jeśli sam temat nie jest fascynujący)!

Czy masz ulubione narzędzie do spotkań online, które nie znalazło się na tej liście? Daj nam znać – uwielbiamy porady dotyczące produktywności i oprogramowania do spotkań! Nie zapomnij też sprawdzić tl;dv (jest bezpłatne!) tl;dv