Przejdź do treści
Można powiedzieć, że sytuacja wraca do normy. Rozległ się sygnał alarmowy; wielu pracowników pracujących z domu zostaje wezwanych z powrotem do biura.
Przejście od wideokonferencji online do spotkań w sali konferencyjnej będzie wymagało pewnych zmian. Jednak informacje, które uzyskiwałeś z nagranych spotkań, nie muszą zniknąć tylko dlatego, że jesteś w biurze… 👀
Nagrywanie rozmów telefonicznych i spotkań można wykonać za pomocą dowolnego starego urządzenia lub oprogramowania. Nikogo to nie interesuje. To, czego naprawdę potrzebujemy, to cenne spostrzeżenia, dane, które zmienią całą strategię, zestawienie dziesiątek (jeśli nie setek) opinii klientów i fragmentów rozmów, które prowadzą do ciągłych zmian i wszechstronnej satysfakcji klientów. Może to brzmieć jak skomplikowana nauka, ale jest to łatwiejsze niż mogłoby się wydawać.
Nagrywanie wideo lub głosu
Jeśli korzystasz z kamery lub dyktafonu, upewnij się, że są one umieszczone centralnie, aby wszyscy obecni w pomieszczeniu byli słyszalni, a ich wypowiedzi mogły zostać nagrane. Postaraj się ograniczyć wszelkie odgłosy w tle, aby nie odwracały uwagi od ważnych treści.
Przed rozpoczęciem nagrywania upewnij się, że sprawdziłeś sprzęt. Upewnij się, że jest włączony, działa, a kiedy będziesz gotowy do działania, naciśnij przycisk nagrywania i gotowe... bardzo w stylu lat 2000.
Po zakończeniu możesz wysłać nagranie do innych uczestników – lub jeszcze lepiej, przesłać je do tl;dv przekonwertować plik, aby uzyskać pełną transkrypcję, a także podsumowania AI i znaczniki czasu.
Co więcej, film zostanie również umieszczony w tl;dv wraz ze WSZYSTKIMI innymi filmami. Jest to prawdziwa kopalnia treści i kontekstu, a łatwość tl;dvsprawia, że możesz zacząć ją wykorzystywać od razu. Możesz wyszukiwać według słów kluczowych, a nawet skonfigurować cykliczne raporty oparte na określonych parametrach, które chcesz monitorować.
Pamiętaj, że działa to niezależnie od tego, czy nagrywasz za pomocą tl;dv , czy też przesyłasz plik później. Co ważniejsze, raporty zawierają obie te informacje jednocześnie.
Jak nagrywać rozmowy i spotkania osobiste
Po pierwsze, musisz wybrać odpowiednie narzędzie. Jakiego rodzaju urządzenie do nagrywania jest Ci potrzebne? Być może nadal żyjesz w ciemnych wiekach i klasyczny dyktafon/magnetofon może być Twoim narzędziem z wyboru. Być może jesteś bardziej przedstawicielem pokolenia Z i chciałbyś mieć nagranie wideo ze spotkania. Skorzystaj jednak z naszej rady: nie polegaj na smartfonie, jeśli w pomieszczeniu znajduje się 10–20 osób. Zainwestuj w dyktafon i mikrofon (lub rejestrator spotkań online, który można skonfigurować w biurze😉). Dzięki temu uzyskasz lepszy efekt podczas dużych spotkań, takich jak te duże wydarzenia, na które każdy potencjalny prelegent musi złożyć propozycję konferencyjną.
Istnieje wiele metod rejestrowania spotkań osobistych:
- Magnetowid
- Dyktafon/magnetofon… to właściwie to samo.
- Smartfon (niezalecany w przypadku dużych spotkań)
- Rejestrator spotkań online (skonfigurowany do użytku osobistego)
Rejestrator spotkań online
Jeśli jesteś zbyt młody, aby stosować te stare metody, może lepiej pozostań przy tym, co znasz! Po prostu użyj swojej ulubionej platformy do wideokonferencji jako głównego urządzenia w pomieszczeniu, niezależnie od tego, czy jest to Google Meet, Zoom czy Microsoft teams. Ponownie naciśnij przycisk nagrywania, a spotkanie zostanie nagrane od początku do końca.
Ale nasuwa się pytanie: jeśli zamierzasz nagrywać swoje spotkania w ten sposób, to dlaczego nie spróbować używać tl;dv biurze…
Uwaga: Należy również pamiętać o konsekwencjach i kwestiach etycznych związanych z nagrywaniem innych uczestników spotkania. Upewnij się, że masz zgodę uczestników i zapoznałeś się z zasadami etyki dotyczącymi nagrywania!
Co to jest tl;dv?
Powiemy krótko i zwięźle: tl;dv oparte na sztucznej inteligencji narzędzie do tworzenia podsumowań spotkań, które rejestruje i transkrybuje spotkania za pomocą jednego kliknięcia, a następnie pozwala zagłębić się w ich treść, aby wydobyć z nich wszystkie możliwe informacje. W ciągu kilku sekund po zakończeniu rozmowy otrzymasz listę zadań do wykonania, pytania i kluczowe wnioski bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mailową i/lub do wybranego narzędzia pracy (Slack, Notion, Salesforce i ponad 5000 innych!).
Pomaga zespołom w bardziej efektywnej automatyzacji przepływu pracy, oszczędzając czas poświęcany na przestarzałe procesy ręczne. Wykonuje również wszystkie standardowe czynności: udostępnianie, edytowanie, zaznaczanie, dodawanie znaczników czasu, a nawet tworzenie relacji z nagrań spotkań.
Mimo że tl;dv używane jako remote do łączenia asynchronicznych zespołów na całym świecie, nadal można go używać w biurze. W rzeczywistości korzystanie tl;dv biurze może być bardzo korzystne, zwłaszcza jeśli regularnie dzwonisz do potencjalnych klientów i/lub klientów. To, że rozmowy wewnętrzne odbywają się twarzą w twarz, nie oznacza, że rozmowy z klientami również będą miały taki charakter.
Dajmy więc odpocząć Twojemu sekretarzowi. tl;dv zająć się wszystkimi transkrypcjami i sporządzaniem notatek w Twoim imieniu – nawet podczas spotkań osobistych. Dlaczego miałbyś z tego rezygnować tylko dlatego, że wróciłeś do biura?
Jak korzystać z tl;dv biurze?
Jeśli chodzi o spotkania wewnętrzne, sprawa jest prosta. Podłącz mikrofon do laptopa/komputera i umieść go na środku sali konferencyjnej (lub innego miejsca, w którym odbywa się spotkanie). Dzięki temu usłyszysz nawet osoby siedzące w cichym kącie (zawsze się takie znajdą). Niezależnie od tego, czy preferujesz Zoom, MS Teams czy Google Meet, proces jest taki sam.
- Skonfiguruj laptopa/komputer i mikrofon tak, aby wykrywały wszystkich uczestników.
- Rozpocznij spotkanie na wybranej platformie i zaproś tl;dv (można to zaplanować z wyprzedzeniem).
- Po zakończeniu spotkania zakończ połączenie.
- To naprawdę takie proste.
Podczas spotkania mikrofon będzie rejestrował głosy i transkrybował całą rozmowę, zapewniając prawidłowe i szczegółowe zapisanie wszystkich ważnych punktów. Dzięki temu zespół nie musi ręcznie sporządzać notatek. Zamiast tego może skoncentrować się na osobie prowadzącej spotkanie i naprawdę skupić się na treści.
Istnieje jednak również możliwość, że Twój zespół powrócił do biura, ale Twoi klienci, kontrahenci i potencjalni klienci nadal pracują remote. Właśnie w takich sytuacjach tl;dv jeszcze lepiej. Możesz nadal analizować rozmowy z klientami w celu uzyskania informacji o danych, niezależnie od tego, gdzie znajduje się Twój zespół. Nie pozwól, aby pesymistyczne nastroje związane z powrotem do biura ograniczyły Twoje zdolności poznawcze: analizowanie rozmów sprzedażowych w celu uzyskania każdego miligrama danych to szybka droga do sukcesu.
Aby nagrywać rozmowy sprzedażowe lub rozmowy z obsługą klienta, nie musisz też męczyć się z mikrofonami. Po prostu dołącz do rozmowy jak zwykle ze swojego laptopa, zaproś tl;dv (lub zaplanuj jego automatyczne dołączenie) i gotowe! Możesz automatycznie poprawić swoje wyniki sprzedaży, skupiając się na rozmowie.
Biorąc wszystko pod uwagę, sposób wydaje się stosunkowo prosty. Być może jednak potrzebujesz dodatkowych wyjaśnień dotyczących dlaczego powinieneś używać tl;dv biurze? Rozbijmy to na czynniki pierwsze...
Dlaczego warto używać tl;dv biurze
Wszyscy znamy tę sytuację: o 9 rano gorączkowo piszemy na klawiaturze lub notatniku notatki ze spotkania, nie wiedząc, czy to, co zapisujemy, jest rzeczywiście tym, co zostało powiedziane. Jesteśmy już dwa zdania w tyle, a przed nami jeszcze dwie godziny. 💀
Ludzki mózg jest niesamowitym silnikiem, ale nie jest zaprojektowany do przechowywania 100% otrzymywanych informacji. tl;dv . Co więcej, tl;dv również zaprojektowany do analizowania i porównywania wszystkich otrzymywanych informacji, upraszczając czasochłonne części Twojej pracy do tego stopnia, że możesz zacząć mieć więcej produktywnych godzin niż tych rutynowych.
Przyjrzyjmy się pięciu kluczowym powodom, dla których tl;dv być używane w biurze.
1. Efektywność czasowa
Podsumowanie godzinnej narady w ciągu 5 minut może wydawać się zbyt piękne, aby mogło być prawdziwe. Ale to nie jest bajka. Dzięki tl;dv biurze możesz otrzymać zwięzły przegląd długiej narady bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mailową.
Przed pandemią zapraszaliśmy ludzi na spotkania i traciliśmy godziny produktywności, aby wykorzystać ich tylko przez 5 minut. Dzięki tl;dv możesz oznaczyć współpracowników w odpowiednich momentach, nie zmuszając ich do uczestniczenia w całym spotkaniu.
To rozwiązanie sprawdza się równie dobrze w biurze, jak i poza nim. Nie ma już potrzeby marnowania czasu pracowników. Mogą oni przeglądać nagrane spotkania w dogodnym dla siebie czasie, przechodząc do odpowiednich fragmentów za pomocą znaczników czasu.
@tldv.io To ma sens. #spotkanie #komedia #korporacja #spotkania #9to5 #pierwszydzień
oryginalny dźwięk - tldv.io - AI Meeting Recorder
A tl;dv zadowala się jedynie oszczędnością czasu dla tych, którzy nie musieli nawet uczestniczyć w spotkaniach. Ci, którzy niestetymuszą w nich uczestniczyć, nadal będą oszczędzać cenne godziny.
Jak, pytasz?
tl;dv i automatyzuje przepływ pracy, umożliwiając wykonanie wszystkich zadań od A do Z jednym szybkim i płynnym ruchem. Po co zatrzymywać się na B, C, D i wszystkich pozostałych, skoro można od razu przejść do celu końcowego?
Na przykład, nagrywasz spotkanie za pomocą tl;dv, ale zamiast ręcznie robić notatki, ręcznie przesyłać je do wybranego systemu CRM i ręcznie edytować wideo, aby utworzyć klipy, które można udostępnić zespołowi, możesz po prostu zlecić tl;dv wszystkich tych czynności za Ciebie. Natychmiast. Automatycznie. Za każdym razem.
tl;dv korzystania tl;dv dojdziesz do punktu, w którym na samą myśl o ponownym wykonywaniu wszystkich tych zadań ręcznie będziesz drżeć z niepokoju. Stanie się to dla Ciebie tak naturalne, że sama myśl o niekorzystaniu tl;dv fizycznie odrażająca. Tylko wtedy będziemy mieli pewność, że wykonaliśmy dobrą robotę.
2. Szkolenia i wdrażanie nowych pracowników
Dzięki tl;dv możesz wyszkolić własną klasę Jordanów Belfortów. Wybierz swojego najlepszego sprzedawcę, zdekonstruuj, przeanalizuj i rozłóż na czynniki pierwsze całą jego rozmowę sprzedażową, a następnie przenieś całą tę wiedzę do przewodnika – przewodnika, jak sprzedać lód Eskimosom.
Można to wszystko osiągnąć poprzez nagrywanie i transkrypcję rozmów, wyodrębnianie cennych informacji z rozmów lub spotkań i wykorzystywanie ich do przekazywania nowym pracownikom wiedzy niezbędnej do osiągnięcia najlepszych wyników. Ocena najlepszych przedstawicieli handlowych prowadzi do lepszych umiejętności słuchania przez Twój zespół i lepszej realizacji przyszłych rozmów sprzedażowych przez wszystkich zaangażowanych.
Dzięki temu Twoi pracownicy są zawsze w doskonałej formie, a ponadto rozwiązanie to integruje się bezpośrednio z wybranym systemem CRM. Oznacza to, że możesz przechowywać dane i kluczowe informacje dotyczące spotkań z klientami w jednym miejscu.
Przed kolejną rozmową z klientem przejrzyj jego dane. Dzięki temu rozmowa będzie miała bardziej osobisty charakter i zostanie zapamiętana. Klient poczuje się doceniony i będzie to dla niego wyróżniać Cię spośród innych przedstawicieli handlowych lub pracowników obsługi klienta z innych, mniej przyszłościowych firm.
3. Scentralizowane źródło prawdy
Spory w miejscu pracy są powszechne. Ostatecznie liczy się tylko Twoje słowo przeciwko ich słowu. Dzięki zastosowaniu tl;dv biurze takie sytuacje należą już do przeszłości. Otrzymujesz nie tylko nagranie wszystkich spotkań, ale także transkrypcję, dzięki czemu możesz dokładnie zidentyfikować, kto co powiedział, i szybko położyć kres wszelkim nieporozumieniom.
Ponadto automatycznie generowane tl;dvstreszczenia AI są dostarczane wszystkim uczestnikom spotkania (jeśli każdy uczestnik obecny na miejscu dołączy do rozmowy). Dzięki temu wszystko będzie znacznie jaśniejsze dla wszystkich w przyszłości.
Dotyczy to zarówno rozmów sprzedażowych, jak i rozmów dotyczących obsługi klienta. Klienci często twierdzą, że obiecano im to czy tamto. Teraz masz na to dowód. Eliminuje to nieporozumienia u źródła.
4. Komunikacja międzyfunkcyjna
Uczestnictwo w każdym spotkaniu to już przeszłość. Jeśli Twoja firma działa globalnie, a Twoi współpracownicy pracują zarówno w biurze, jak i w innych miejscach na całym świecie, tl;dv idealny sposób, aby wszyscy byli na bieżąco. Dotyczy to również elastycznego lub hybrydowego systemu, w którym część pracowników pracuje w biurze, a część z domu.
Współpraca międzyfunkcyjna w miejscu pracy to coraz popularniejszy trend. Dzięki tl;dv wszyscy członkowie zespołu (zarówno pracujący w biurze, jak i remote) będą na bieżąco informowani – gwarantujemy to.
5. Konwersja plików
Nawet jeśli do tej pory używałeś innego narzędzia do nagrywania spotkań, nie musisz się martwić. Po prostu prześlij plik do tl;dv MP4, MKV, WAVlub wielu innych kompatybilnych formatów plików i uzyskaj transkrypcje, znaczniki czasu, notatki i inne informacje z poprzednich spotkań!
Teraz możesz zamienić nudne fragmenty na krótkie klipy i najciekawsze fragmenty – nawet ze starych spotkań. Możesz nawet uzyskać raport AI dotyczący grupy rozmów jednocześnie, a także zaplanować cykliczne raporty, aby otrzymywać informacje bezpośrednio na swoją skrzynkę odbiorczą...
Zautomatyzuj przepływ pracy i zaoszczędź czasochłonne procesy, takie jak sporządzanie notatek dla tl;dv. Nawet w biurze możesz zacząć budować tl;dv , która została zaprojektowana w intuicyjny sposób, aby umożliwić Ci znalezienie dokładnie tego momentu, którego szukasz, spośród setek rozmów w ciągu zaledwie kilku chwil. Oszczędzaj czas i bądź bardziej produktywny – to rozwiązanie korzystne dla wszystkich!
Nagrywaj swoje spotkania osobiste
Teraz masz już wiedzę, jak nagrywać rozmowy i spotkania, aby maksymalnie wykorzystać czas i produktywność swojego zespołu. W końcu ręczne robienie notatek, gdy istnieje doskonale sprawdzająca się sztuczna inteligencja, która może to zrobić za Ciebie (i nie tylko), jest po prostu głupotą.
Jeśli dotychczas korzystałeś tl;dv tylko tl;dv pracy w domu, teraz nadszedł czas, aby przejść na wyższy poziom. Korzystanie tl;dv nagrywania spotkań osobistych jest równie proste, równie sprytne i równie korzystne. Bezpłatny plan sprawia, że rozpoczęcie korzystania z aplikacji jest niepodważalne: sprawdź ją tutaj i już dziś zacznij nagrywać swoje pierwsze spotkanie osobiste.
