Por que você precisaria de uma ferramenta de limpeza de dados em vendas? Bem, dados sujos podem realmente atrapalhar a eficácia de qualquer campanha. O envio de e-mails para dados incorretos pode distorcer as análises, desperdiçar recursos e simplesmente não é um uso eficaz de tempo, energia e dinheiro. E se você está comprando dados a um custo médio entre US$ 300 e US$ 600 por mil, é preciso ter certeza de que está pagando por dados de boa qualidade que podem ser usados. É nesse ponto que uma ferramenta de vendas, como aplicativos de limpeza de dados e limpeza de e-mails, pode realmente ajudar.
O que é limpeza de dados?
Quando o termo limpeza de dados é usado, significa pegar um conjunto de dados de e-mails ou outras informações e limpá-los. Isso pode ser feito manualmente, tentando encontrar, corrigir e remover registros imprecisos, mas também pode ser feito usando ferramentas inteligentes.
No contexto do alcance de e-mail, esse processo garante que suas listas de e-mail estejam livres de erros. Podem ser endereços de e-mail incorretos, duplicatas ou entradas que não estejam formatadas corretamente.
É uma boa prática verificar e limpar regularmente seus dados para manter sua precisão.
Os benefícios da limpeza de dados em suas campanhas de e-mail
Assim como limpar a casa ou a geladeira, pode ser muito benéfico limpar seus dados regularmente. Isso ocorre por vários motivos.
Taxas de entrega aprimoradas
A limpeza regular de dados remove endereços de e-mail inválidos que causam rejeições. Isso melhora a taxa de entregabilidade do seu e-mail e também significa que, se você tiver um orçamento de envio diário, não perderá tempo enviando informações incorretas por e-mail.
Engajamento aprimorado
Dados limpos garantem que seus e-mails cheguem às pessoas certas, aumentando a probabilidade de engajamento por meio de conteúdo relevante.
Eficiência de custo
O envio de e-mails para destinatários inexistentes ou desinteressados é um desperdício de recursos. A limpeza de dados ajuda a concentrar os esforços e o orçamento em leads produtivos.
Melhor análise
E, o que é muito importante, melhora a precisão de suas estatísticas. Dados precisos fornecem insights confiáveis. Dados limpos eliminam análises distorcidas causadas por informações desatualizadas ou incorretas, levando a melhores ajustes e estratégias de campanha.
Descubra os segredos de e-mails de chamadas frias bem-sucedidos com nossas dicas que transformam o contato não solicitado em oportunidades envolventes.
Principais ferramentas de limpeza de dados
Embora muitas ferramentas de alcance de e-mail tenham algum tipo de ação de limpeza de dados, vale a pena pagar um pouco mais por uma ferramenta dedicada. Essas ferramentas autônomas significam que as informações são realmente precisas porque esse é o foco principal dessas ferramentas e empresas.
Aqui estão quatro que são algumas das melhores ferramentas de limpeza de dados do mercado.
NeverBounce
A NeverBounce é especializada em serviços de verificação de e-mail em tempo real e limpeza de listas, garantindo que as listas de e-mail estejam livres de endereços inválidos e melhorando a capacidade geral de entrega. Essa ferramenta é altamente considerada por sua velocidade e precisão, processando grandes volumes de e-mails com eficiência - até 100.000 e-mails podem ser processados em 45 minutos.
Principais recursos
- Verificação de e-mail em tempo real: Valida e-mails à medida que são coletados de várias fontes, como páginas de leads, formulários de registro e muito mais.
- Limpeza de listas de e-mail em massa: Permite o upload e a limpeza de listas de e-mail em massa com análises detalhadas e opções de download personalizáveis.
- Limpeza automatizada de listas: Oferece opções de automação para limpar listas de e-mail regularmente sem intervenção manual.
- Recursos de integração: O NeverBounce se integra a muitas plataformas, como HubSpot, MailChimp e Marketo, aprimorando a usabilidade da ferramenta em vários fluxos de trabalho de marketing.
Preços
A NeverBounce adota um modelo de preços baseado no uso, que pode ser econômico, dependendo do volume de e-mails processados. Os preços são competitivos, oferecendo um serviço pago conforme o uso que é dimensionado pelo volume de e-mails, tornando-o acessível para empresas de vários tamanhos.
Teste gratuito? Sim
ZeroBounce
ZeroBounce é outra ferramenta bem conhecida na verificação e limpeza de e-mails, reconhecida por seus serviços abrangentes que garantem alta capacidade de entrega e limpeza das listas de marketing por e-mail. Ela é particularmente conhecida por sua precisão e por seus recursos fáceis de usar, o que a torna uma solução ideal para melhorar o ROI de e-mail.
Principais recursos
- Verificação de e-mail em tempo real: A ZeroBounce oferece verificação em tempo real, ajudando os usuários a validar e-mails à medida que são coletados de várias fontes, como formulários de registro e páginas de leads.
- Verificação de e-mails em massa: Suporta a verificação rápida de longas listas de e-mails, o que é crucial para empresas que lidam com grandes volumes de dados.
- Detecção de armadilhas de spam: A ferramenta é excelente na detecção e remoção de armadilhas de spam, melhorando significativamente a integridade e a capacidade de entrega das listas de e-mail.
- Recursos de integração: O ZeroBounce se integra a uma ampla gama de plataformas, incluindo sistemas de CRM e plataformas de marketing como MailChimp e Zapier, facilitando fluxos de dados contínuos entre ferramentas de marketing.
Preços
A ZeroBounce opera em um modelo freemium, oferecendo recursos limitados gratuitamente, com recursos mais abrangentes disponíveis em vários planos premium. Ele oferece opções de preços flexíveis que se ajustam ao volume de e-mails processados, acomodando empresas de todos os tamanhos. Notavelmente, ele inclui 100 validações gratuitas por mês, com validações e recursos adicionais, como teste de caixa de entrada, teste de servidor de e-mail e monitoramento de lista de nomes, disponíveis em diferentes níveis de assinatura. Você pode optar pelo pagamento conforme o uso ou por um custo mensal com base no volume
Teste gratuito? Sim, mais ou menos. Ele oferece um modelo freemium, portanto, pode ser testado em 100 e-mails antes da compra.
Segurança
O Bouncer é conhecido por sua alta precisão e bom desempenho, especialmente na verificação de e-mails em massa. Ele foi projetado para oferecer suporte a uma ampla gama de usuários, de pequenas empresas a grandes corporações, o que o torna uma opção versátil para várias necessidades de marketing por e-mail.
Principais recursos
- API de verificação de e-mail em tempo real: O Bouncer oferece verificação em tempo real, o que é crucial para a validação de e-mails durante o envio de formulários em sites. Esse recurso ajuda a determinar imediatamente a validade de um endereço de e-mail, evitando assim o acúmulo de e-mails inválidos desde o início.
- Verificação de e-mails em massa: Capaz de processar até 100.000 e-mails por hora, o Bouncer pode lidar com grandes volumes de forma eficiente, o que é ideal para organizações com listas de e-mail extensas.
- Recursos de integração: Integra-se perfeitamente com plataformas de marketing populares, como Mailchimp, Bravo, HubSpot, AWeber e outras, proporcionando flexibilidade para aprimorar seus fluxos de trabalho de marketing por e-mail existentes
Preços
O Bouncer oferece um modelo de preços de pagamento conforme o uso, com o custo por e-mail diminuindo significativamente à medida que o volume aumenta. Ele também oferece planos mensais com um número definido de créditos que atendem a diferentes necessidades de verificação. Notavelmente, os créditos do Bouncer nunca expiram, agregando valor para os usuários que talvez não precisem de um serviço contínuo. Você pode começar com 1.000 verificações de e-mail por US$ 8.
Teste gratuito? Infelizmente, não, mas o custo de entrada é muito baixo, US$ 8, portanto, vale a pena testá-lo com uma pequena quantidade de dados.
MailerCheck
O MailerCheck apresenta uma taxa de entrega de mais de 98% nas listas de e-mail que foram verificadas por meio de seu sistema. Com mais de 12 anos no mercado, o serviço tem um histórico de longa data de aprimoramento do desempenho de campanhas de e-mail, garantindo que as comunicações cheguem aos destinatários pretendidos. Há a possibilidade de optar pela limpeza de dados paga conforme o uso ou por um pacote de testes de capacidade de entrega.
Principais recursos
- Verificação de e-mail em tempo real: O MailerCheck fornece verificação instantânea de endereços de e-mail, o que é crucial para manter uma lista de e-mails limpa e eficiente desde o início.
- Insights de e-mail: Esse recurso analisa os e-mails em busca de possíveis problemas de capacidade de entrega, como acionadores de spam e codificação HTML ruim, ajudando a otimizar o conteúdo para obter melhores taxas de abertura.
- Teste de posicionamento na caixa de entrada: Antes de enviar um e-mail, o MailerCheck prevê se ele chegará à caixa de entrada ou à pasta de spam, oferecendo testes em vários provedores de e-mail para garantir uma ampla cobertura.
- Relatórios DMARC: Essa ferramenta ajuda a monitorar a atividade de e-mail do seu domínio, aumentando a segurança e protegendo contra o uso não autorizado.
- Monitoramento de listas de bloqueio: Receba alertas em tempo real se o seu IP ou domínio estiver listado em uma lista de bloqueio, permitindo uma resolução rápida e capacidade de entrega sustentada.
Preços
O MailerCheck oferece preços flexíveis de pagamento conforme o uso para verificação de e-mail, com opções para pacotes de testes de capacidade de entrega mais abrangentes. Isso permite que as empresas dimensionem seus gastos com base em suas necessidades específicas e volumes de e-mail.
Teste gratuito? Sim, os novos usuários podem obter 200 créditos gratuitos para testar vários recursos, como a verificação da lista de e-mails e o teste de posicionamento da caixa de entrada. Essa oferta inicial permite que os clientes em potencial explorem os recursos do serviço sem nenhum pagamento antecipado.
Desafios da limpeza de dados
A limpeza de dados oferece a melhor oportunidade de usar um banco de dados limpo e atualizado, mas tem algumas desvantagens.
À medida que os bancos de dados se expandem, o gerenciamento e a limpeza de grandes volumes de dados se tornam uma tarefa mais difícil e, em geral, também se baseiam no tamanho do banco de dados. Embora todas as ferramentas acima possam ajudar, elas não são infalíveis e, às vezes, algumas coisas escapam da rede.
Outro problema é a falácia do custo irrecuperável, em que as empresas podem hesitar em descartar ou alterar os dados que investiram tempo e dinheiro para obter. Essa relutância pode levar à hesitação em remover entradas de dados desatualizadas ou incorretas, o que pode prejudicar a eficácia dos esforços de limpeza de dados.
A degradação dos dados também é um desafio significativo, mesmo quando você está usando uma ferramenta regularmente. Os endereços de e-mail e outros tipos de dados podem se tornar obsoletos rapidamente, exigindo atualizações e verificações contínuas para manter o banco de dados atualizado e funcional. Essa necessidade contínua de limpeza de dados exige recursos e pode ser trabalhosa. Você pode executar o mesmo banco de dados de e-mails em uma ferramenta de uma semana para outra e obter resultados totalmente diferentes.
Além disso,o custo de implementação e manutenção das ferramentas de limpeza de dados pode ser contínuo, principalmente quando se trata de um grande banco de dados e de preços pré-pagos. Ou um requisito contínuo que pode se acumular ao longo dos meses.
E, o que é muito importante, além da limpeza de dados, se a segmentação estiver errada ou se o texto for ineficaz, toda a operação estará com defeito desde o início. Abaixo, você verá um excelente vídeo da HubSpot com algumas dicas importantes sobre como escrever campanhas de marketing por e-mail.
Quando as ferramentas de limpeza de dados são usadas corretamente
Se ainda não tiver certeza se vale a pena ou não investir em limpeza de dados, dê uma olhada neste estudo de caso da ZeroBounce.
Uma empresa chamada MediaShares oferecia campanhas de e-mail para empresas em busca de financiamento. No entanto, os dados estavam desatualizados e, com uma taxa de rejeição que chegava regularmente a 12%, o provedor de e-mail cancelou o serviço.
O ZeroBounce foi usado para ajudar a limpar a lista, o que reduziu a taxa de rejeição a quase zero, permitindo que eles recuperassem o acesso ao cliente de e-mail e continuassem a procurar clientes.
Esse é um ótimo exemplo de como garantir que seu banco de dados esteja atualizado para evitar problemas.
Dados limpos = melhores resultados
Se sua empresa depende de dados para impulsionar o marketing e as vendas, as ferramentas de limpeza de dados são indispensáveis. Ao limpar regularmente as listas de e-mail e outros bancos de dados, as empresas podem aumentar a eficiência e a eficácia de suas campanhas. Melhores taxas de entrega, maior envolvimento, eficiência de custos e análises mais confiáveis são apenas alguns dos benefícios tangíveis decorrentes da manutenção de dados limpos.
Além disso, se você estiver entrando em contato regularmente com as pessoas erradas, perdendo o acesso ao seu cliente de mala direta e, de modo geral, abordando-as de forma aleatória, isso pode ser um grande desperdício de recursos e da reputação geral da empresa.
A limpeza de dados significa que você está sempre trabalhando com as melhores práticas, o tempo todo, quando se trata de divulgação.
