O termo "tempestade no Twitter" ganhou um novo significado desde que Elon Musk assumiu o controle da plataforma no mês passado. Como o autoproclamado guardião da liberdade de expressão, Musk está deixando de lado o manual e reescrevendo as regras - para o bem da humanidade! Quero dizer, quem melhor para proteger nossas liberdades democráticas do que o homem mais rico do mundo?
Tendo prontamente demitido metade dos funcionários do Twitter, o mosqueteiro está agora dando o próximo passo necessário em sua transformação da plataforma: uma peça de comunicação para toda a empresa.
Um e-mail para toda a equipe do Twitter acabou de vazar, no qual Musk deixa claro:
- Eu sou o chefe e não se esqueça disso
- Veja como fazer uma reunião eficaz, caso você não saiba
A parte "reuniões" desse e-mail é, naturalmente, de grande interesse para nós da tl;dv. Dizer que sabemos uma ou duas coisas sobre reuniões eficazes é dizer o mínimo. Literalmente, criamos uma ferramenta para reuniões produtivas e fizemos isso inteiramente por meio do remote e da colaboração assíncrona. Por isso, decidimos dar uma olhada nos princípios de "reunião produtiva" de Musk, oferecendo nossa opinião sobre cada um deles.
@tldv.io Faz todo o sentido. #reunião #comédia #corporativa #reuniões #9to5 #primeirodia ♬ som original - tldv.io
As 6 regras de Elon Musk para reuniões eficazes
1. Evite reuniões maiores
Nós concordamos TOTALMENTE. Estudos demonstraram que reuniões maiores são dominadas por um punhado de extrovertidos, deixando os outros participantes de lado e passivos. O resultado é a perda de tempo e o fato de que as valiosas contribuições dos participantes mais calmos correm o risco de serem ignoradas.
Raramente uma reunião precisa de mais de cinco participantes. Ao convidar vários colegas apenas para que eles assistam à reunião como ouvintes passivos, você está roubando o tempo e a produtividade deles.
Além disso, os funcionários que têm pouco tempo provavelmente realizam várias tarefas durante as reuniões. Isso significa que seu foco fica dividido entre a reunião e a tarefa que estão tentando concluir. Não é uma situação muito boa (a menos que você goste de trabalho desleixado e cheio de erros).
Se uma discussão for tão importante que várias pessoas precisem ser mantidas no circuito, o mais eficaz é gravar a reunião, marcar com um carimbo de data/hora as conclusões importantes e compartilhar a gravação de forma assíncrona.
Cinco minutos da reunião se tornaram relevantes para um determinado interessado? Use o site tl;dv para marcar a gravação nesse exato momento, de modo que o interessado possa ir direto para a parte em que sua percepção ou contribuição é necessária.
Elimine os ouvintes passivos. Faça com que cada chamada seja opcional. Grave a reunião.
2. Saia de uma reunião se não estiver contribuindo
Mais uma vez, Musk acertou em cheio. É inútil dizer isso em uma reunião por educação. Sabe o que não é educado? Desperdiçar horas em discussões improdutivas quando, em vez disso, você poderia estar trabalhando de verdade.
Uma cultura de reuniões transparente significa tornar as chamadas remote acessíveis às pessoas que precisam ou querem se atualizar em seu próprio tempo. Não há mais "reunião FOMO" ou "comparecimento por pressão dos colegas".
Permita que os colegas digam com confiança: "Achoque não tenho mais nada a contribuir aqui, portanto,vou sair", sabendo que podem ser facilmente reconectados pelo site tl;dv , se necessário.
Cada chamada gravada se torna um tesouro de contexto. Aproveite isso!
3. Esquecer a cadeia de comando
Reuniões menores geram mais discussões. Por quê? Porque quando as reuniões são pequenas, os participantes sentem que sua inclusão é mais significativa. É assim que deve ser: todos devem sentir que suas contribuições e ideias são genuinamente valorizadas.
Um dos benefícios do remote e do trabalho assíncrono é que os funcionários geralmente se sentem mais capacitados para compartilhar ideias criativas ou ousadas. Conforme exploramos em nosso artigo sobre comunicação assíncrona, uma cultura assíncrona dá aos funcionários tempo e espaço para formular e preparar adequadamente suas contribuições.
Em outras palavras, o trabalho assíncrono e remote permite que os funcionários sejam "honestos e falem livremente sem medo de serem julgados ou ridicularizados. Isso, por sua vez, permite que as pessoas compartilhem ideias sem medo e tenham tempo para pensar sobre suas contribuições sem a pressão de alguém que espera uma resposta instantânea".
Com uma comunicação on-line aberta, é menos provável que as pessoas se sintam ansiosas com relação à autoridade.
"A invisibilidade dá às pessoas a coragem de ir a lugares e fazer coisas que, de outra forma, não fariam."
4. Seja claro, não inteligente
A gravação das reuniões permite que você avalie o estilo de comunicação da sua organização. Onde faltou clareza na chamada? O que foi deixado de fora e onde a discussão saiu dos trilhos? A contribuição de alguém foi ignorada?
Uma cultura de reuniões transparentes incentiva a comunicação precisa e a discussão direta. Somos responsabilizados pelo que dizemos, reduzindo a "fofura" de uma linguagem vaga e cheia de jargões.
Com o tl;dv, você pode revisitar facilmente suas apresentações, chamadas de vendas, entrevistas ou tutoriais anteriores. Aprenda com elas e, como resultado, torne-se um comunicador melhor.
Você também pode aproximar as vozes reais dos usuários da sua organização compartilhando clipes de sessões de pesquisa e entrevistas com usuários. Não há necessidade de traduzir suas experiências e emoções em "linguagem formal"! A "linguagem simples" de um usuário dirá à sua equipe exatamente o que ela precisa saber para se tornar mais centrada no usuário.
5. Abandone as reuniões frequentes
O profissional médio passa metade de sua semana de trabalho em reuniões. Você quer ser mediano? Com o tl;dv, não há mais desculpas para reuniões frequentes ou longas. As chamadas podem ser gravadas e transcritas instantaneamente em vários idiomas - gratuitamente.
Isso significa que você tem um vídeo a partir do qual pode criar instantaneamente clipes pequenos e relevantes. Você tem uma transcrição da qual pode extrair as principais citações. Você tem uma gravação que pode ser marcada com data e hora para recapitulações rápidas e acompanhamentos eficazes.
Os insights podem ser extraídos em questão de minutos e, em seguida, compartilhados de forma eficaz com a sua equipe com o mínimo de demanda de tempo.
Você estava fora do escritório? Não há problema. Pesquise na biblioteca tl;dv palavras como "orçamento de marketing" ou "relatório de bug". Você verá rapidamente todas as chamadas em que essas palavras foram ditas enquanto você estava ausente.
Comece a recusar reuniões e ganhe horas de tempo toda semana.
6. Utilização tl;dv
O último dos princípios de Musk talvez seja o mais óbvio. Com o tl;dv, você elimina reuniões ineficazes e garante que nenhum insight importante seja esquecido. Você se atualizará sobre as reuniões em minutos, em vez de perder sua semana de trabalho preso em chamadas que não estão trazendo valor.
OK, brincadeiras à parte, parece que Musk encontrou a inspiração para seu e-mail lendo nosso Manifesto, ou talvez nosso guia para reuniões eficazes. Estamos lisonjeados!
Mas, como os princípios de reunião de Musk são todos centrados na eficiência, não podemos deixar de nos perguntar quando ele perceberá o poder do remote e do trabalho assíncrono para liberar a produtividade e o foco. Até lá, estamos sentindo pena de todo o pessoal do Twitter que precisa voltar ao escritório.
