Deseja contratar funcionários rapidamente, mas não tem certeza do melhor caminho a seguir? Ninguém quer apressar o processo e acabar com um monte de pessoas ruins. Mas se estiver procurando uma estratégia de recrutamento rápida como um raio, não encontrará muita ajuda na maioria dos conselhos vagos que existem por aí: defina suas metas, faça um plano, simplesmente faça!
Vamos cortar o lixo como uma lâmina de barbear. Bem-vindo a 10 dicas práticas sobre como contratar muitos funcionários rapidamente.
Por que uma empresa deseja contratar funcionários rapidamente?
Há dezenas de motivos pelos quais uma empresa pode querer acelerar o processo de recrutamento. Talvez ela esteja em um estágio de crescimento em que precise de mais funcionários imediatamente; talvez esteja pronta para implementar uma nova estratégia que exija uma equipe totalmente nova; ou talvez esteja expandindo e abrindo novos escritórios, etc.
Pode até ser que alguém tenha deixado a empresa repentinamente e precise ser substituído o mais rápido possível. No final das contas, não importa realmente por que você precisa escalonar o recrutamento. O que importa é que você faça isso corretamente.
Um dos benefícios de acelerar o processo de entrevista é que você aumenta suas chances de ser a primeira oferta do candidato. Afinal de contas, há 96% de chance de um candidato aceitar a primeira oferta que receber. Vale a pena ser rápido.
Então, como você pode contratar funcionários rapidamente? Vamos descobrir.
1. Tenha um recrutador dedicado
Não é possível avançar a toda velocidade sem ter uma pessoa concentrada no recrutamento. Se você não tiver um recrutador em tempo integral, terá que sacrificar uma das funções de seu funcionário atual. O recrutamento exige muito tempo extra e pode ser (e é) um trabalho de tempo integral por si só.
Ao contratar um recrutador, você pode contar com ele para se dedicar a conseguir os funcionários de que precisa.
Além disso, não precisa necessariamente ser um novo funcionário. Você pode contratar um recrutador freelancer por um determinado período de tempo ou pode transferir um de seus funcionários atuais de seu cargo para a função de recrutamento até a chegada dos novos funcionários. A escolha é sua, mas não pense que você pode recrutar rapidamente sem um recrutador.
2. Contratar uma agência de recrutamento
Quer levar as coisas para o próximo nível? Por que ter apenas um recrutador quando você pode contar com a ajuda de uma agência inteira?
Uma boa agência de recrutamento obterá resultados muito mais rapidamente do que você conseguiria sozinho. Esses caras têm um negócio inteiro construído em torno da correspondência entre empregadores e empregados. Se você está se perguntando como escalar o recrutamento e não está procurando agências de recrutamento, está fazendo isso errado.
Ao contratar uma agência para ajudá-lo a dimensionar o recrutamento, você estará recebendo uma equipe inteira dedicada a conseguir os candidatos perfeitos. Sempre procure depoimentos e avaliações ao optar por trabalhar com agências. Nem todas elas são tão incríveis quanto dizem ser.
3. Grave suas entrevistas
A melhor maneira de reduzir o tempo do processo de entrevista e garantir um recrutamento rápido? Faça menos entrevistas. Ao gravar a entrevista com uma ferramenta de reunião virtual como tl;dv, você pode compartilhar a entrevista com as partes interessadas e os gerentes de linha para que eles possam ver a vibração do candidato e como ele reagiu a determinadas perguntas sem precisar convidá-lo para uma entrevista separada.
Se você estiver fazendo uma entrevista no Zoom ou Google Meetvocê pode gravar, editar, marcar o tempo e transcrever suas reuniões com o tl;dv. Além disso, todos esses recursos são totalmente gratuitos. As gravações de reuniões ficam prontas para download instantaneamente, ao contrário da versão paga do Google Meet, que pode levar de 24 a 72 horas , o que só vai atrasá-lo .
Obtenha aqui o melhor gravador de reuniões e reduza o tempo de seu processo de recrutamento.
4. Use ferramentas para filtrar o lixo
Sejamos realistas: há muitos candidatos que não são adequados para sua empresa. Se houvesse uma maneira de filtrar esses candidatos desde o início, isso economizaria muito tempo e ajudaria você a escalar o recrutamento rapidamente. Felizmente para você, existem softwares que fazem exatamente isso.
Se você quer mesmo contratar muitos funcionários rapidamente, esse pode ser um ótimo método para aumentar a velocidade. Há três tipos diferentes de ferramentas de triagem de currículos:
- Ferramentas de triagem de currículos com uma função de pesquisa para procurar palavras-chave e métricas.
- Ferramentas de triagem de currículos que obtêm dados públicos para rastrear a pegada digital de um candidato.
- Ferramentas de currículo baseadas em IA que agregam e aplicam o conhecimento de outros recrutadores e funcionários.
Para obter uma análise detalhada das ferramentas de triagem de currículo que você pode usar, consulte este guia incrível.
5. Escreva um anúncio de emprego irresistível
Embora isso possa parecer óbvio, se a sua listagem de vagas for ruim, você vai afastar os bons candidatos. A maioria das pessoas com metade do cérebro evitará descrições de cargos que pareçam ter sido escritas em um frenesi de cinco minutos. Se quiser atrair funcionários de alto calibre, você precisa mostrar a eles por que sua empresa é a melhor para eles.
Para novos anúncios de emprego, é uma boa ideia usar um redator. Você não quer apenas dizer qual é a vaga, mas torná-la atraente e motivar o candidato em potencial a enviar seu currículo. Além disso, você deve se certificar de que está visando os candidatos certos.
Se o seu anúncio de emprego for desleixado e feito às pressas, ele atrairá o tipo errado de candidato. Embora isso não necessariamente economize tempo, certamente melhora a qualidade, o que é essencial quando se deseja contratar funcionários rapidamente. Também é uma ótima maneira de escalonar o recrutamento porque você atrairá funcionários mais adequados à sua empresa e à função disponível.
6. Use uma ferramenta como o Calendly
O Calendly é uma ferramenta gratuita que permite que os candidatos agendem uma entrevista com você sem ter que ficar conversando sobre qual é o melhor horário. Basta definir os horários em que você está livre para ligar e seus candidatos selecionarão o melhor horário para eles.
Esse tipo de ferramenta pode economizar muito tempo desnecessário nos estágios iniciais. A melhor parte é que a reunião é agendada diretamente no seu calendário, de modo que você receberá uma notificação quando chegar a hora de entrevistar o candidato. Ele é sincronizado com o Google Calendar e outros aplicativos de calendário populares para que você nunca se esqueça.
7. Publique em várias plataformas de trabalho
Deseja aumentar seu alcance e acessar mundos totalmente novos de funcionários em potencial? Publique sua listagem de empregos em vários sites. Não se limite apenas aos principais.
Se você ainda não descobriu como dimensionar o recrutamento, esse pode ser um grande passo na direção certa. Além de obter acesso a candidatos totalmente novos, você também pode listar sua disponibilidade de vagas em plataformas específicas do setor para restringir o foco da sua pesquisa imediatamente. Por que se limitar a sites genéricos quando você pode se concentrar e eliminar o ruído?
Talvez você tenha que pesquisar para encontrar o melhor site de classificados de empregos para o seu nicho, mas há muitos disponíveis, mesmo para os menores nichos. Há 28 para você navegar aqui, mas há muitos outros, dependendo de sua localização, setor e público-alvo.
8. Criar um processo de verificação minucioso
Se você não examinar adequadamente seus candidatos, poderá acabar com alguém que seja perturbador ou completamente inadequado para sua empresa. Ao examiná-los, você pode descartar os candidatos mais fracos antes mesmo de oferecer-lhes uma entrevista. Isso economiza muito tempo, pois você pode identificar os pontos fracos antes do início das entrevistas.
Você pode seguir algumas dessas etapas para criar um processo de verificação para os candidatos, mas as etapas mais importantes a serem seguidas são:
- Escreva uma boa descrição do cargo e adicione perguntas de triagem para reduzir o número de candidatos.
- Envie aos candidatos um teste de aptidão para que eles comprovem que têm as habilidades necessárias para o trabalho.
- Certifique-se de que o currículo e a carta de apresentação estejam em dia.
9. Recrutamento por meio de indicações de funcionários
Sua equipe já sabe qual seria o candidato ideal para a função disponível. Eles conhecem a empresa e provavelmente também conhecem funcionários em potencial. Ao recrutar por meio de indicações de funcionários, você pode integrar novos funcionários mais rapidamente. Você também reduz o tempo necessário para examinar e entrevistar o candidato, pois ele já tem um depoimento sólido.
Obviamente, você ainda precisará fazer a devida diligência e garantir que o candidato esteja apto para a função, mas a maior parte do trabalho árduo já foi feita.
Você pode até mesmo criar um programa de indicação de funcionários para recompensar os funcionários que indicarem candidatos. Muitas vezes, sugere-se que as indicações oferecem candidatos de maior qualidade do que os classificados em sites de empregos!
10. Responder aos candidatos imediatamente
Você quer contratar funcionários rapidamente? Então responda rapidamente. Assim que um candidato indicar seu interesse, responda e empurre-o para o funil de recrutamento. Envie-o para a próxima etapa, seja um teste de aptidão, o agendamento de uma entrevista via Calendly ou qualquer outra coisa que você tenha planejado. Faça a bola rolar o mais rápido possível.
Ao ser proativo e rápido nas respostas, você não apenas parecerá um empregador que está por dentro de tudo, mas também economizará tempo e estresse a longo prazo.
Os candidatos consideram que a comunicação rápida e frequente com o empregador em potencial é um fator importante na hora de escolher se querem aceitar um cargo. Pense nisso. Se você demorar alguns dias para responder, o candidato pensará que você não está muito interessado ou que não se importa se demorar algumas semanas. Quanto mais rápido você responder, mais rápido será o processo de contratação.
