No Keynote do Google no início de 2024, eles apresentaram um novo recurso para o Google Meet chamado Gemini. Essa ferramenta baseada em IA foi criada para fornecer transcrição e anotações em tempo real, além de resumos inteligentes de IA.
Gemini está sendo implementado gradualmente e espera-se que aumente a produtividade de muitos usuários. Neste blog, exploraremos o que Gemini oferece, seus pontos fortes e limitações e algumas alternativas que podem se adequar melhor a necessidades comerciais específicas.
Índice
O que é Gemini?
Gemini é o recurso de IA integrado Google Meet para criar anotações automáticas de reuniões. O produto prometeu melhorar a produtividade, oferecendo vários recursos -
Transcrição em tempo real - A ferramenta será capaz de participar e transcrever automaticamente a reunião em um texto escrito. Isso permite que os participantes revisem a conversa posteriormente. De acordo com o Google, ela pode gerar diferentes formatos de texto criativo e questionamentos complexos.
Anotações automáticas - Os participantes podem se concentrar em suas reuniões no Gemini pois o Gemini faz anotações automaticamente e destaca os principais pontos e itens de ação à medida que são discutidos na reunião. Gemini se orgulha da capacidade de anotar coisas e depois estruturá-las logicamente.
AI-Summarization - Após o término de uma reunião, Gemini pode pegar as anotações e a transcrição da reunião e criar uma explicação rápida do que aconteceu, quando e quem falou, juntamente com os pontos principais. Isso é útil para um guia rápido sobre o que aconteceu, além de ser capaz de informar as pessoas que não puderam participar da reunião.
Integração com o Google Workspace - Como um produto do Google, isso significa que Gemini se integra diretamente ao seu Google Workspace. Ele também pode se comunicar com o Gmail, o Drive e o Docs, facilitando o acesso, pois todas as anotações são armazenadas no Drive para que as pessoas possam encontrá-las facilmente.
Como usar o Gemini
Para aproveitar ao máximo a transcrição e a tomada de notas com tecnologia de IA do Gemini, siga estas etapas para ativar e gerenciar os recursos da ferramenta durante e após a sessão Google Meet .
Participe de uma sessão Google Meet
Certifique-se de estar conectado com uma conta que tenha acesso aos recursos do Google Workspace Labs, pois Gemini está sendo implementado em níveis específicos do Workspace. Esse requisito de conta é essencial para acessar os recursos avançados do Gemini, incluindo transcrição automática, tomada de notas e resumo.
1. Acesse os recursos do Gemini
Uma vez na interface da reunião, localize o botão "Activities" (Atividades) no canto inferior direito. Esse botão contém várias ferramentas, inclusive opções de gravação e anotações. Clique em Activities (Atividades) para abrir o menu.
2. Selecione "Meeting Notes" (Notas da reunião)
No menu, escolha "Notas de reunião". Essa ação abre as configurações de anotações do Gemini. Aqui, você pode ativar a tomada automática de notas clicando em "Take notes for me". Gemini começará então a capturar os principais pontos de discussão, itens de ação e decisões em tempo real, para que você possa se concentrar na conversa sem precisar fazer anotações manuais.
3. Transcrição com tecnologia de IA
Se você quiser que Gemini transcreva a reunião inteira na íntegra, certifique-se de que a transcrição esteja ativada. Gemini transcreverá as palavras faladas em tempo real, permitindo que os participantes revisem a conversa completa posteriormente. Esse recurso é especialmente útil para reuniões com discussões complexas ou instruções detalhadas, pois captura tudo o que foi dito.
4. Resumo do fim da reunião
No final da reunião, Gemini gera automaticamente um resumo com base nas anotações e na transcrição. Esse resumo captura os principais pontos de discussão, decisões e itens de ação, e pode ser útil para revisões rápidas ou para compartilhar com os membros da equipe que não puderam comparecer.
5. Revisar e editar notas
Após a reunião, você pode acessar e editar as anotações no Google Docs ou no Google Drive. Basta acessar a pasta do Drive (geralmente salva em "Meet Notes" ou em uma pasta designada do Google Workspace), onde você encontrará as anotações do Geminiorganizadas por data e hora da reunião. Aqui, você pode fazer os ajustes necessários para maior clareza ou ênfase e, em seguida, compartilhar o documento com outras pessoas, conforme necessário.
6. Compartilhamento e colaboração
As anotações do Geminisão salvas em um formato do Google Doc, permitindo que você as compartilhe com colegas para colaboração adicional. Você pode controlar as permissões para permitir o acesso somente para visualização ou permitir a edição, garantindo que os membros da equipe possam atualizar ou expandir facilmente as anotações, se necessário.
Como gravar no Google Meet
Para gravar uma reunião no Google Meet, siga estas etapas:
- Abra Google Meet e participe ou inicie uma reunião.
- Clique no botão "Activities" (Atividades) no canto inferior direito.
- Selecione "Recording" (Gravação) e clique em "Start recording" (Iniciar gravação). Uma notificação informará aos participantes que a reunião está sendo gravada.
- Para interromper a gravação, volte ao menu "Activities" (Atividades), selecione "Stop recording" (Interromper gravação) e a gravação será salva automaticamente no Google Drive em "Meet Recordings" (Gravações do encontro) na conta do anfitrião.
Para obter mais detalhes, dê uma olhada em nosso artigo sobre como gravar com o Google Meet.
Como fazer anotações com o Gemini no Google Meet
Para usar o Gemini no Google Meet, siga estas etapas
- Abra Google Meet em seu computador.
- Participe ou inicie uma nova reunião. Verifique se você está conectado com uma conta que tenha acesso aos recursos do Google Workspace Labs.
- Acesse os recursos Gemini -
- Na interface da reunião, clique no botão "Activities" (Atividades), localizado no canto inferior direito.
- Selecione "Meeting notes" (Anotações da reunião) no menu.
- Clique em "Take notes for me" (Fazer anotações para mim) para ativar a anotação automática. - Revisar e editar notas -
- Após a reunião, você pode revisar as notas geradas pelo Gemini.
- Edite as notas conforme necessário para garantir a precisão e a integridade.
- Compartilhe as notas com os participantes da reunião por meio do Google Docs ou do Google Drive.
Notas Google Meet AI
O recurso de anotações com IA do Google Meet do Geminitem como objetivo capturar pontos-chave e itens de ação em tempo real, estruturando-os em anotações coerentes que os participantes podem revisar após a reunião. Projetado para ajudar as equipes a manter o foco, Gemini destaca automaticamente os tópicos significativos e resume o fluxo da conversa. Isso pode reduzir a necessidade de fazer anotações manuais e minimizar o risco de perder informações críticas.
No entanto, como acontece com qualquer sistema automatizado, as anotações de IA do Gemininem sempre capturam perfeitamente o contexto ou distinguem entre pontos essenciais e secundários com total precisão, principalmente em discussões complexas ou altamente técnicas. Muitas vezes, é benéfico para os participantes revisar e refinar as anotações geradas pela IA posteriormente para garantir que elas reflitam com precisão a intenção e os resultados da reunião. Essa abordagem ajuda a equilibrar a conveniência da automação com a necessidade de precisão, tornando Gemini uma ferramenta valiosa para a documentação de reuniões que ainda podem se beneficiar de um toque humano final.
Como transcrever um Google Meet
Para ativar a transcrição de um Google Meet:
- No Google Meet, clique no botão "Activities" (Atividades).
- Selecione "Transcribe" (Transcrever) e inicie a reunião para ativar a transcrição em tempo real.
- As transcrições serão salvas automaticamente no Google Drive, permitindo que os participantes revisem a conversa ou extraiam citações conforme necessário.
Para onde vão as gravações Google Meet ?
Quando uma sessão Google Meet é gravada, a gravação é salva automaticamente no Google Drive do anfitrião em uma pasta designada como "Gravações de reuniões". Esse local de armazenamento facilita o acesso e o gerenciamento das gravações pelo anfitrião, especialmente para reuniões ou sessões recorrentes que exigem documentação completa.
Para os participantes, o acesso à gravaçãoGoogle Meet depende das permissões definidas pelo anfitrião. Após a reunião, o anfitrião pode compartilhar um link para a gravação com os participantes, que podem visualizar, fazer download ou salvar a gravação em suas próprias unidades, se permitido.
Os links de gravação também podem ser acessados diretamente nos eventos do Google Agenda associados à reunião, o que torna conveniente para aqueles que perderam a sessão se atualizarem.
Como acessar e fazer download das gravações Google Meet
Para anfitriões: Vá para o Google Drive, localize a pasta "Meet Recordings" e selecione a gravação. Você pode baixá-la para o seu dispositivo ou compartilhá-la diretamente com outras pessoas.
Para os participantes: Se o anfitrião tiver compartilhado o link da gravação, basta clicar no link para acessá-lo no Google Drive. Dependendo das permissões, você poderá visualizar, fazer download ou copiar a gravação para o seu próprio Drive.
Para obter um guia detalhado sobre como encontrar e gerenciar as gravações Google Meet , incluindo dicas sobre como baixá-las e compartilhá-las, confira esta postagem do blog sobre o destino das gravações Google Meet , que aborda o processo passo a passo e oferece insights adicionais sobre o gerenciamento de gravações.
Como ativar a gravação automática no Google Meet
Para configurar a gravação automática no Google Meet:
- Abra Google Meet e acesse suas configurações de reunião.
- Nas opções de gravação, ative "Auto record" (Gravação automática).
- Esse recurso pode exigir privilégios de administrador e está disponível em determinados planos do Google Workspace.
- Os participantes serão notificados no início da gravação.
Como ativar a transcrição automática no Google Meet
A ativação da transcrição automática permite que Gemini transcreva todo o conteúdo falado:
- Vá para as configurações do Google Meet .
- Ative a opção "Auto-transcribe" (Transcrição automática) nas opções de transcrição.
- As transcrições são salvas no Google Drive para facilitar o acesso e o compartilhamento após a reunião.
Como ativar o recurso de anotações automáticas no Google Meet
Para configurar o registro automático de anotações no Google Meet:
- Abra Google Meet e participe de uma reunião.
- Selecione o botão "Atividades" e, em seguida, "Notas de reunião".
- Ative a opção "Auto note-taking" (Anotações automáticas) para fazer anotações automaticamente durante a sessão.
Como obter o consentimento para gravar no Google Meet
Para fins de conformidade e práticas recomendadas, sempre notifique os participantes antes de gravar. Google Meet fornece uma notificação na tela, mas, para maior segurança, peça consentimento verbal ou por escrito antes de iniciar qualquer gravação, especialmente se houver clientes externos ou tópicos confidenciais envolvidos.
Como desativar o Google Gemini
Para desativar os recursos de IA do Google Gemini(como transcrição automática e anotações) no Google Meet, é possível desativar essas configurações individualmente durante uma reunião ou por meio do console de administração se você gerencia o Google Workspace para uma organização.
Para usuários individuais
Se quiser desativar os recursos do Geminidurante uma reunião:
- Abra o menu Activities (Atividades): Na interface Google Meet , clique no botão "Activities" (Atividades) no canto inferior direito.
- Desativar o registro de anotações da IA: Selecione "Meeting notes" (Anotações da reunião) e, em seguida, desmarque "Take notes for me" (Fazer anotações para mim) para desativar a tomada automática de notas para essa reunião.
- Desativar a transcrição: Se a transcrição estiver ativa, você poderá ver uma opção em "Activities" (Atividades) para interromper a transcrição automática.
Essas alterações se aplicarão somente à sua sessão atual.
Para administradores (Google Workspace)
Se você for um administrador do Google Workspace e quiser desativar os recursos do Geminiem toda a organização:
- Acesse o Console de administração: Vá para o Console de administração do Google.
- Navegue até as configurações Google Meet : Vá para Aplicativos > Google Workspace > Google Meet.
- Ajustar as configurações Gemini : Encontre as opções Configurações Gemini ou Anotações de IA. Desative recursos como Anotações automáticas ou Transcrição automática para evitar que eles estejam disponíveis durante qualquer reunião em sua organização.
- Salvar alterações: Certifique-se de salvar essas alterações para que os recursos do Geminisejam desativados em todas as contas de usuário da sua organização.
Como voltar a usar o Google Assistant a partir do Gemini
O Google oferece dois assistentes orientados por IA, o Google Assistant e o Gemini, cada um projetado para diferentes tipos de interações.
O Google Assistant é um assistente ativado por voz que oferece comandos rápidos e focados em tarefas, como a definição de lembretes, o controle de dispositivos domésticos inteligentes e a recuperação de informações.
Gemini, por outro lado, foi criado para interações de conversação mais aprofundadas, o que o torna mais adequado para consultas complexas, geração de conteúdo e tarefas criativas.
Se você preferir a funcionalidade direta e a facilidade de uso do Google Assistente, poderá voltar a usá-lo seguindo estas etapas:
Abra as configurações do dispositivo: Acesse o aplicativo Configurações em seu dispositivo Android.
Navegue até Configurações do Google: Role a tela para baixo e toque em Google.
Selecione Configurações do Google Assistente: Toque em Configurações do Google Apps e escolha Pesquisa, Assistente e voz.
Defina o Google Assistant como padrão: Em Default Assistant App (Aplicativo Assistente Padrão) ou Digital Assistant App (Aplicativo Assistente Digital), selecione Google Assistant entre as opções disponíveis.
Confirme a alteração: Siga as instruções para confirmar, restaurando o Google Assistant como seu assistente digital principal.
Quanto custa o Gemini ?
Preços do Gemini: Gemini está incluído em planos selecionados do Google Workspace, embora possa exigir um upgrade para acesso a recursos premium. O preço pode variar de acordo com o plano, portanto, verifique o Google Workspace para obter detalhes sobre a disponibilidade do Geminiem seu pacote.
Polêmica em torno do Google Meet
Com a introdução do Gemini e de outras ferramentas semelhantes baseadas em IA, Google Meet provocou entusiasmo e um debate significativo, principalmente em relação à privacidade e à segurança dos dados. Embora os recursos de transcrição e anotações com IA do Geminiprometam maior produtividade, eles também introduzem questões complexas sobre o manuseio de dados, o consentimento do usuário e a influência corporativa.
Preocupações com a privacidade na transcrição e na tomada de notas com tecnologia de IA
As funcionalidades de anotações e transcrição de IA do Geminienvolvem a gravação, a transcrição e o resumo de conversas em tempo real. Esse recurso levanta questões críticas sobre a privacidade de discussões delicadas, especialmente em setores como saúde, finanças e direito, onde a confidencialidade é fundamental. Os participantes dessas reuniões podem ficar preocupados com o fato de suas conversas serem armazenadas, analisadas ou até mesmo acessadas pelo Google para aprimoramento da IA, provocando debates sobre o controle do usuário sobre seus próprios dados.
Práticas de armazenamento e manuseio de dados do Google
O Google, como uma das maiores empresas de tecnologia do mundo, tem um histórico de acumular grandes quantidades de dados sobre seus usuários. Embora o Google afirme que os dados dos usuários são armazenados de forma segura e com foco na privacidade, a escala do alcance do Google significa que até mesmo dados aparentemente benignos, como transcrições de reuniões ou resumos gerados por IA, podem contribuir para um pool de dados maior que alimenta o treinamento e o desenvolvimento de IA do Google. Para muitos, isso gera preocupações sobre o destino de seus dados, por quanto tempo eles são retidos e se o Google os utiliza além do estritamente necessário para a funcionalidade Google Meet .
Conformidade com as regulamentações organizacionais e regionais
Como as empresas de várias regiões usam o Google Meet, o Google enfrenta o desafio de cumprir os regulamentos de privacidade, como o GDPR na Europa ou o CCPA na Califórnia. Essas regulamentações exigem medidas rigorosas de proteção de dados e privacidade, mas ainda não está claro como o Google garante a conformidade em todas as regiões em que Gemini está disponível. As organizações precisam estar cientes desses requisitos regulatórios e considerar se as práticas de coleta de dados estão alinhadas com seus próprios padrões de conformidade. Isso pode gerar encargos administrativos adicionais para as empresas, especialmente aquelas que lidam com informações confidenciais.
Influência corporativa e preocupações com monopólio
A influência substancial do Google no setor de tecnologia levou a conversas contínuas sobre o domínio corporativo e a monopolização do mercado. Com ferramentas como o Gemini, o Google está solidificando sua posição não apenas como mecanismo de pesquisa ou provedor de serviços em nuvem, mas também como um ecossistema de espaço de trabalho orientado por IA. Para empresas e consumidores, isso pode criar uma dependência dos produtos do Google, limitando potencialmente o acesso a diversas alternativas. O poder do Google de moldar a forma como milhões de pessoas realizam reuniões virtuais - e os dados que resultam delas - levanta questões sobre a concorrência justa e se as empresas menores podem competir de forma realista com o ambiente integrado e cada vez mais orientado por IA do Google.
Transparência e consentimento do usuário
Uma das maiores preocupações em relação às ferramentas de IA como o Gemini é a transparência. Embora o Google tenha feito progressos para melhorar suas políticas de privacidade, ainda há necessidade de informações mais claras e acessíveis sobre como a IA do Geminiinterage com os dados do usuário. Por exemplo:
- Como o consentimento é gerenciado para todos os participantes da reunião, especialmente em reuniões interorganizacionais?
- Os usuários estão totalmente informados sobre como suas conversas podem ser usadas para aprendizado de máquina ou desenvolvimento de IA?
Essas questões enfatizam a necessidade de processos claros de aceitação e contratos explícitos com os usuários para as ferramentas de IA da Gemini, especialmente em ambientes onde os participantes podem não estar familiarizados com os protocolos de privacidade do Google Meet. Além disso, mesmo com as medidas de segurança em vigor, alguns usuários continuam desconfiados das intenções finais do Google com esses dados, especialmente devido ao interesse financeiro do Google em desenvolver produtos de IA.
Controle do usuário sobre os dados
Muitos usuários e organizações estão pedindo um controle mais robusto sobre seus dados, como a capacidade de excluir facilmente transcrições ou gravações após uma reunião. Atualmente, Google Meet permite que os anfitriões excluam as gravações de reuniões do Drive, mas os usuários têm opções limitadas para gerenciar ou remover notas e transcrições geradas por IA. O aumento do controle do usuário sobre o manuseio de dados do Geminipoderia atenuar algumas preocupações com a privacidade, permitindo que os indivíduos decidam por quanto tempo seus dados serão retidos ou se serão usados para melhorar os modelos de IA do Google.
Geração de imagens imprecisas e ofensivas
Uma das primeiras e mais divulgadas controvérsias envolveu os recursos de geração de imagens do Gemini, que foi criticado por produzir imagens ofensivas e historicamente imprecisas. Essas imagens incluíam representações de vikings negros, mulheres asiáticas em uniformes militares alemães da época da Segunda Guerra Mundial e até mesmo uma mulher papa. Esses resultados geraram críticas generalizadas, com vozes importantes questionando a programação e os dados de treinamento da IA. O Google imediatamente se desculpou e suspendeu temporariamente a capacidade do Geminide gerar imagens de pessoas, reconhecendo que o treinamento da IA para refletir uma "variedade de pessoas" havia levado a representações não intencionais e enganosas em determinados contextos.
Críticas públicas de figuras de destaque
Críticos como Nate Silver e Elon Musk participaram da controvérsia, com Silver pedindo o fechamento do Gemini , citando preocupações sobre as respostas da IA a solicitações controversas. Em um exemplo, quando solicitado a avaliar o impacto de figuras como Adolf Hitler em comparação com Musk, Gemini não conseguiu fornecer um julgamento moral claro, o que alguns usuários consideraram preocupante. Musk, que também tem participação em IA por meio de sua empresa xAI, argumentou que os problemas do Geminidestacam uma "programação racista e anti-civilizacional" incorporada aos sistemas de IA do Google, que, segundo ele, também se estende aos algoritmos de pesquisa do Google. Musk chegou a dizer que esses vieses poderiam influenciar informações críticas, afetando potencialmente áreas tão importantes quanto as eleições políticas.
Equilíbrio entre conveniência e privacidade
Embora Gemini traga uma conveniência inegável, ele solicita que os usuários equilibrem esses benefícios com os possíveis riscos à privacidade. Para muitas organizações, os recursos do Geminioferecerão recursos que economizam tempo e aumentam a produtividade. No entanto, a desvantagem é confiar uma quantidade significativa de dados a uma empresa que já foi criticada por suas práticas de coleta de dados. Os usuários e as organizações talvez precisem pesar cuidadosamente o valor dos insights orientados por IA em relação à importância da autonomia e da privacidade dos dados.
Por que Gemini pode não ser suficiente
O Google é uma empresa tão grande que se tornou sinônimo de Internet e, embora Gemini esteja sendo apresentado como uma inovação incrível, ele ainda é muito novo e pode ter algumas limitações
Precisão - como um novo recurso, mesmo com o apoio do poderoso Google, é provável que ainda esteja nos estágios iniciais de precisão. Isso significa que a IA pode interpretar mal as palavras faladas, potencialmente registrando imprecisões. Isso pode ser um grande problema se você estiver lidando com jargões técnicos ou em uma reunião muito grande com vários oradores.
Disponibilidade - Gemini está sendo implementado lentamente como parte do Google Workplace Labs, mas, até onde sabemos, só estará disponível para o Google Workspace. Isso significa que, se sua empresa não for nativa do Google, não estiver integrada ao sistema ou tiver departamentos diferentes em sistemas diferentes, poderá haver alguns silos como resultado.
Funcionalidade - Como uma ferramenta que foi criada para se adequar a um produto já existente, que será voltado para o apelo de massa, ela pode acabar sendo leve em aspectos como personalização e integridade das anotações. Se houver necessidades organizacionais específicas, ela pode não ser capaz de atender a essas funções, como vendas ou análise de todas as reuniões de uma só vez.
Experiência do usuário - Nesta fase inicial, a experiência do usuário pode ainda não estar totalmente atualizada. Se você comparar a primeira iteração do Gmail com a atual, verá que o original é desajeitado e menos intuitivo, além de potencialmente lento. Isso, quando aplicado ao software de reunião, pode de fato prejudicar a produtividade como resultado.
Não é novo - Embora o Google seja um grande nome conhecido, ele não inventou algo totalmente novo e inovador para o mercado. Isso é algo em que as empresas vêm trabalhando e aperfeiçoando há anos como seu foco principal. Como resultado, embora o Gemini possa ter uma enxurrada inicial de esforços do Google, é possível que ele já não tenha recursos de outras ferramentas e corra o risco de ser engavetado (Google Glass, Google Plus) em uma data posterior.
Uma alternativa ao Gemini para o Google Meet
Se você estiver procurando uma alternativa ao Gemini , ou talvez ainda não tenha acesso ao Gemini , considere a possibilidade de consultar o tl;dv.
Essa alternativa rica em recursos tem várias vantagens em relação ao Gemini
Gerenciamento de anotações de várias reuniões - Se você tiver várias reuniões ao mesmo tempo, a ferramenta pode lidar com isso. Ela tem sua própria estrutura organizacional interna que facilita a pesquisa, o rastreamento e a localização de itens em um sistema centralizado. Você também pode fazer perguntas à IA inteligente sobre todas as reuniões, e ela pesquisará todas elas e lhe dará uma resposta orientada por IA à sua consulta.
Opções de personalização - Além dos relatórios personalizáveis regulares que podem ser configurados, o tl;dv permite muito mais personalização. Desde tags, notas e como os destaques são criados (você pode até mesmo criar pequenas bobinas de destaques usando a IA). Como resultado, ele se torna muito mais relevante e acionável.
Integração com outras ferramentas - Como Gemini é nativo do Google, ele funciona com o Google, mas o tl;dv se integra perfeitamente a várias plataformas, como Slack, Notion e HubSpot. Essa integração permite sincronizar as anotações da reunião com outras ferramentas usadas pela sua equipe, aumentando a produtividade e a colaboração. Ele também funciona com o Zoom e Microsoft Teams , facilitando o trabalho com organizações externas que não usam Google Meet.
Pesquisa e destaque fáceis de usar - o tl;dv simplifica a pesquisa e o destaque de momentos importantes de uma reunião. E a funcionalidade de IA também aprende e se torna mais inteligente com você, de modo que pode se destacar com frequência.
Insights dos participantes - Com a análise avançada do orador e a possibilidade de usá-lo para coaching de vendas, ele pode fornecer feedback para ajudar você e sua equipe a se comunicarem com mais eficiência. Também é útil para entender a dinâmica da equipe com o uso da avaliação do tempo de fala, garantindo que todos tenham voz nas reuniões.
Resumo e compartilhamento - Com um recurso de resumo de IA já testado e comprovado, o tl;dv garante que todos os pontos principais sejam fáceis de ler e acessar.
Interface amigável ao usuário - com vários anos de ajustes na interface do usuário a partir do feedback dos clientes, a interface do tl;dv é fácil de navegar. Isso aprimora a experiência geral do usuário e garante que os membros da equipe possam acessar rapidamente e usar a ferramenta com eficiência.
Suporte abrangente - Com uma ampla central de ajuda, um blog informativo e suporte ao Customer Success, se os usuários tiverem alguma dúvida, é fácil descobrir ou entrar em contato com alguém que possa ajudar.
Alternativas para gravar reuniões no Google Meet
O recurso de gravação incorporado do Google Meeté fácil de usar, mas algumas equipes podem precisar de opções adicionais para requisitos mais complexos:
- Gerenciamento de armazenamento: Como as gravações vão diretamente para o Google Drive do anfitrião, os limites de armazenamento podem ser um problema, especialmente para reuniões frequentes ou longas. Isso pode resultar em custos adicionais de espaço extra e dificultar a organização das gravações.
- Permissão e compartilhamento: O acesso às gravações depende das permissões definidas pelo host, o que pode complicar o compartilhamento com públicos mais amplos. O gerenciamento de permissões em várias equipes ou projetos pode rapidamente se tornar um desafio se várias pessoas precisarem de acesso.
- Localização de pontos-chave: As gravações do Google Meetnão são compatíveis com marcação ou destaque, o que pode dificultar a localização de seções específicas em uma reunião longa.
Para as equipes que precisam de mais flexibilidade, o tl;dv é um complemento útil para o Google Meet. Ele permite que os usuários marquem momentos importantes, adicionem tags e localizem rapidamente as seções que precisam de acompanhamento. O tl;dv também simplifica o compartilhamento e a organização das gravações, para que as equipes possam acessar pontos específicos sem precisar examinar arquivos inteiros.
Alternativas para transcrever reuniões no Google Meet
O Gemini do Google Meetpode criar transcrições automaticamente, mas alguns usuários podem considerá-lo limitado em determinadas situações:
- Precisão com a linguagem técnica: Gemini pode ter dificuldades com termos específicos do setor ou com vocabulário complexo, exigindo edições manuais. Isso pode consumir muito tempo dos usuários de áreas como medicina, direito ou engenharia.
- Limitações de idioma: Alguns usuários precisam de transcrição em vários idiomas, e as opções de idioma atuais podem não atender a todas as necessidades das equipes internacionais.
- Necessidade de tags contextuais: Gemini fornece transcrições básicas, mas não tem a capacidade de adicionar tags ou organizar pontos à medida que eles acontecem, o que pode dificultar o acompanhamento de tópicos importantes.
Para os usuários que buscam opções adicionais, o tl;dv funciona bem com o Google Meet , permitindo a adição de tags durante a transcrição. Isso facilita a revisão de seções específicas. Com suporte para vários idiomas, o tl;dv também atende melhor às equipes internacionais, permitindo que os usuários marquem pontos importantes em vários idiomas.
Alternativas para fazer anotações no Google Meet
O recurso de anotações automáticas do Geminino Google Meet ajuda a capturar detalhes importantes, mas há momentos em que os usuários podem querer mais flexibilidade:
- Organização de anotações para projetos: As anotações automáticas podem parecer desestruturadas, especialmente para projetos que exigem categorias específicas ou itens de ação organizados. Alguns usuários precisam de uma maneira de classificar as anotações com mais clareza.
- Adição de percepções pessoais: As anotações automatizadas podem perder percepções ou detalhes contextuais que surgem durante a reunião. As equipes podem querer uma ferramenta que lhes permita adicionar suas próprias ideias sem precisar editar todas as vezes.
- Integração com outras ferramentas: Para equipes que dependem de ferramentas adicionais, como o Slack ou gerenciadores de tarefas, o compartilhamento de anotações Google Meet pode ser um pouco limitado.
O tl;dv pode ajudar, permitindo que os usuários marquem notas durante as reuniões, capturem ideias específicas à medida que elas surgem e compartilhem diretamente com outras plataformas. Isso permite que as equipes criem anotações organizadas e práticas, adequadas às suas necessidades.
Gemini Vs tl;dv
Embora Gemini pareça ser uma adição promissora ao Google Workspace, ele tem algumas limitações e requer muita confiança e presunção de que as pessoas querem ser nativas do Google. No entanto, com vários anos de experiência no espaço de anotações e assistente de reuniões com IA, o tl;dv oferece muito mais recursos, funcionalidades e uma interface amigável que pode ser considerada uma alternativa superior ao Gemini neste momento.
Se você estiver interessado em experimentá-lo, o tl;dv tem um nível gratuito que pode ser testado no Google Meet, bem como no Microsoft Teams e no Zoom. Experimente você mesmo e veja como ele pode transformar sua experiência de reunião daqui para frente.

Com o Google prestes a lançar o recurso de anotações como parte de seu recurso Gemini AI, como ele se compara ao tl;dv?