Microsoft Teams é ótimo e tudo mais, mas nós ADORAMOS uma atualização. Pense no Microsoft Teams como um smartphone confiável do qual você não pode prescindir - eficiente, essencial e incorporado à sua rotina diária.
Agora, imagine transformar essa ferramenta indispensável em algo ainda mais espetacular, como enfeitar seu telefone com uma capa elegante que faz mais do que apenas gritar "Ei, EU GOSTO DE BRILHO!", mas talvez o carregue ao mesmo tempo.
Bem, é exatamente isso que acontece quando você aprimora o Teams com suas várias extensões, complementos e aplicativos.
Embora o Teams seja fantástico por si só, essas ferramentas acrescentam uma pitada de funcionalidade extra e uma pitada de eficiência à receita do seu dia de trabalho. Elas não são apenas para exibição; essas ferramentas realmente aumentam a produtividade, simplificam os fluxos de trabalho e injetam um pouco de diversão na mistura.
Então, vamos nos aprofundar nessa lista épica de Microsoft Teams aprimoramentos. Prepare-se para descobrir como esses complementos podem transformar sua experiência no Teams de "ótima" para "absolutamente incrível
Microsoft Teams Add-Ons e extensões indispensáveis
Aprimoramentos de reuniões e comunicação
1. tl;dv
tl;dv oferece uma abordagem transformadora para lidar com reuniões. Esse complemento não se trata apenas de registrar reuniões; trata-se de aprimorar a maneira como as digerimos e revisitamos. Ao oferecer transcrição e resumo com tecnologia de IA ele garante que os principais pontos e decisões sejam capturados e facilmente acessíveis. Imagine que você perdeu uma reunião importante; com o tl;dv, você pode se atualizar rapidamente assistindo aos destaques ou lendo o resumo, economizando tempo e mantendo todos na mesma página. É particularmente útil para equipes globais em diferentes fusos horários, garantindo que ninguém perca informações importantes devido a conflitos de horários.
Além disso, ele é TOTALMENTE GRATUITO para ser testado e também funciona com Google Meet E Zoom para reunir todas as melhores plataformas de videoconferência em um único hub centralizado.
2. Polly
Polly é mais do que apenas uma ferramenta de pesquisa; é uma porta de entrada para entender os pensamentos e as opiniões da sua equipe. O recurso de pesquisa anônima é especialmente útil para obter feedback honesto sobre tópicos delicados, garantindo que a voz de todos seja ouvida sem medo de julgamento. Além disso, o Polly pode ser usado para a tomada de decisões rápidas durante as reuniões ou até mesmo para fins mais descontraídos, como decidir o tema do próximo passeio da equipe. Seu mecanismo de feedback em tempo real o torna uma ferramenta dinâmica para promover o envolvimento e a participação em um ambiente virtual.
Ferramentas de gerenciamento de projetos e tarefas
3. Asana
Integração Asana no Teams leva o gerenciamento de projetos a um novo patamar. Essa integração perfeita permite que os membros da equipe atribuam tarefas, atualizem status e acompanhem o progresso sem trocar de aplicativo. É particularmente benéfico para os gerentes que precisam supervisionar vários projetos, pois oferece uma visão centralizada de todas as tarefas e prazos. Para os membros da equipe, isso significa menos tempo gasto alternando entre diferentes ferramentas e mais tempo focado no trabalho real. Os cronogramas visuais do projeto e as visualizações do quadro na Asana ajudam a planejar e visualizar o trabalho de uma forma que seja fácil de entender e acompanhar.
4. Trello
A integração do Trello A integração do Trello com o Teams oferece uma maneira visualmente intuitiva de gerenciar projetos. Seu sistema baseado em cartões é perfeito para organizar tarefas, ideias e projetos em quadros, listas e cartões. Essa configuração é particularmente eficaz para equipes criativas e ágeis que precisam de flexibilidade no planejamento e no gerenciamento de tarefas. O Trello no Teams permite a colaboração em tempo real, onde os membros da equipe podem comentar, anexar arquivos e atualizar status diretamente no cartão. É uma excelente ferramenta para manter todos alinhados e informados, especialmente em ambientes de projeto em ritmo acelerado.
5. Wrike
O Wrike for Teams oferece recursos robustos de gerenciamento de projetos, com acompanhamento detalhado de projetos, gerenciamento de recursos e recursos colaborativos. É uma ferramenta abrangente para gerenciar projetos complexos e garantir que todos os membros da equipe estejam alinhados e informados sobre o andamento e as tarefas do projeto.
Brainstorming e planejamento colaborativos
6. Miro
Miro é um quadro branco colaborativo on-line que traz uma nova dimensão ao brainstorming e ao planejamento de projetos no Teams. Com o Miro, as equipes podem colaborar em fluxogramas, wireframes, mapas mentais e muito mais, em tempo real. É particularmente útil para as equipes do remote que sentem falta da experiência do quadro branco em pessoa. A tela infinita do Miro dá às equipes a liberdade de pensar grande e visualizar suas ideias sem restrições. Também é uma ótima ferramenta para realizar workshops interativos ou sessões de treinamento no Teams.
7. MindMeister
MindMeister traz o poder do mapeamento mental para o Teams. É uma excelente ferramenta para visualizar pensamentos, fazer brainstorming de ideias e planejar projetos. A integração permite que as equipes criem e editem mapas mentais de forma colaborativa diretamente no Teams, tornando-os uma parte natural do fluxo de trabalho. Isso é especialmente benéfico para sessões de brainstorming criativo, em que a visualização de ideias pode estimular a inovação e a clareza.
8. Freehand da InVision
O Freehand da InVision permite que as equipes desenhem, planejem e criem no Teams. É excelente para sessões de design colaborativo, wireframing e brainstorming visual, oferecendo um espaço compartilhado para criatividade e planejamento.
Automação e integração do fluxo de trabalho
9. Zapier
Zapier for Teams tem tudo a ver com automação e conectividade. Ao conectar o Teams a milhares de outros aplicativos, o Zapier automatiza tarefas repetitivas, economizando tempo e reduzindo a chance de erro humano. Por exemplo, você pode configurar um Zap para criar automaticamente uma mensagem do Teams quando uma nova tarefa for adicionada em uma ferramenta de gerenciamento de projetos ou quando houver uma nova entrada no seu CRM. Esse nível de automação simplifica os fluxos de trabalho e garante que a equipe permaneça atualizada sem intervenção manual.
10. Jira Cloud
Jira Cloud for Teams é essencial para o gerenciamento ágil de projetos. Ele ajuda a rastrear e gerenciar projetos de desenvolvimento de software com recursos como rastreamento de problemas e planejamento de sprint. Essa integração garante que as equipes ágeis possam colaborar efetivamente em seus sprints e backlogs diretamente no Teams.
Ferramentas técnicas e de desenvolvimento
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11. GitHub
O GitHub é uma ferramenta útil para equipes de desenvolvimento que usam o site Microsoft Teams. Ela preenche a lacuna entre o gerenciamento de código e a comunicação da equipe. Essa integração permite que os desenvolvedores fiquem atualizados com as últimas alterações nos repositórios de código, solicitações de mesclagem e problemas diretamente no Teams. Ele simplifica a colaboração no desenvolvimento de software, facilitando para as equipes a discussão de alterações de código, a revisão de solicitações pull e o gerenciamento de implantações sem sair do ambiente do Teams. Isso é particularmente benéfico em ciclos de desenvolvimento acelerados, em que a colaboração e o feedback rápidos são essenciais.
Aprimoradores de produtividade
12. ScrumGenius
ScrumGenius automatiza as reuniões diárias de stand-up, um aspecto essencial das metodologias ágeis. Ele solicita que os membros da equipe respondam a perguntas de stand-up no Teams e, em seguida, compila as respostas em um relatório. Isso ajuda as equipes a acompanhar o progresso, identificar bloqueios e manter todos alinhados com as metas do projeto. É especialmente útil para equipes remote , garantindo que os check-ins diários sejam eficientes e produtivos, mesmo quando os membros da equipe não podem se encontrar pessoalmente.
13. OneNote
Integrando o próprio Microsoft OneNote com o Teams aprimora a tomada de notas e o compartilhamento de informações. Ele oferece um espaço centralizado para anotações de reuniões, documentação de projetos e brainstorming colaborativo. Com o OneNote no Teams, você pode acessar e coeditar facilmente os blocos de anotações, o que o torna perfeito para acompanhar os resultados de reuniões, planos de projetos e notas de pesquisa. Essa integração é particularmente útil para equipes que dependem de documentação detalhada e precisam de acesso fácil a anotações compartilhadas.
Cultura de equipe e reconhecimento
14. Carma
O Karma destaca-se como uma ferramenta de reconhecimento de colegas no Teams. Ele cria uma cultura de feedback positivo ao permitir que os membros da equipe elogiem e reconheçam uns aos outros pelo bom trabalho. Isso não apenas aumenta o moral, mas também incentiva um ambiente de trabalho colaborativo e de apoio. A análise do Karma fornece insights sobre o engajamento e o desempenho da equipe, ajudando os gerentes a entender a dinâmica da equipe e a reconhecer os melhores desempenhos. Para as equipes que buscam soluções de reconhecimento mais avançadas, o software kudos oferece recursos adicionais que ajudam a melhorar o envolvimento dos funcionários e o acompanhamento do desempenho, proporcionando aos gerentes percepções mais profundas sobre a dinâmica da equipe.
Ferramentas de visualização e diagramação
15. Lucidchart
O Lucidchart traz ferramentas avançadas de diagramação e comunicação visual para o Teams. É ideal para criar fluxogramas, diagramas de processos e outras representações visuais, facilitando a comunicação clara e eficaz de ideias e processos complexos.
Feliz colaboração!
Então, aí está, uma verdadeira miscelânea de complementos do Microsoft Teams que podem levar sua experiência com o Teams de "apenas útil" para "como conseguimos viver sem isso?".
Com o tl;dvpor exemplo, você não é mais apenas um participante de uma reunião; você pode rever momentos importantes com um clique e obter transcrições escritas automaticamente em mais de 30 idiomas.
Se você integrar qualquer uma dessas equipes ao seu arsenal quando estiver trabalhando remotamente e por meio de reuniões on-line, sem dúvida verá que sua equipe trabalhará com mais afinco, inteligência, rapidez e um pouco mais de diversão. Lembre-se de que o Microsoft Teams não é apenas uma plataforma de comunicação comum; você está pilotando uma potência de produtividade, um foguete de colaboração, um... bem, você entendeu a ideia.
No mundo do trabalho, onde cada segundo conta e a colaboração é fundamental, esses complementos do Microsoft Teams não são apenas ferramentas; eles são seus aliados. Eles garantem que todas as reuniões, projetos e planos não sejam apenas concluídos, mas conquistados com estilo, eficiência e um pouco daquela magia de que todos nós precisamos.
Portanto, vá em frente e experimente. Transforme a experiência de suas equipes e veja como seu dia de trabalho pode ser muito mais incrível. E lembre-se, tudo começa com um clique - talvez em tl;dv, para garantir que você nunca perca uma batida, ou uma palavra, da sua próxima grande reunião!
