Se você trabalha minimamente em um ambiente corporativo, é bem provável que já tenha participado de uma ou duas reuniões (ou seis mil). A verdade é que as reuniões estão se tornando cada vez mais frequentes. Isso é ainda mais evidente desde que o trabalho remoto e híbrido cresceu durante a pandemia. Estima-se que 30% dos trabalhadores nos EUA participam de, no mínimo, 5 horas de reuniões por semana.

É muita reunião. É só perguntar para o Tom…

@tldv.io

Faz todo o sentido. #reunião #comédia #corporativa #reuniões #9to5 #primeirodia

♬ som original - tldv.io - Gravador de reuniões AI

Então, o que você faz quando quer garantir que as reuniões realmente importantes não se percam em seu calendário de trabalho maníaco? Grave-as!

Gravar reuniões parece ser uma ótima ideia.

Embora a gravação de reuniões seja relativamente simples, gravá-las em seu celular ou tablet pode ser um pouco mais desafiador. Isso realmente depende do tipo de plataforma de videoconferência que você está usando, bem como do gravador de terceiros. Mas antes de nos aprofundarmos nesse assunto, por que você deveria gravar as reuniões em primeiro lugar? Uma única vez não é suficiente?

Por que gravar reuniões?

Gravar reuniões no celular está se tornando uma forma cada vez mais popular de garantir que você não perca nada. Hoje em dia, é possível até gerar resumos com IA que cobrem todos os tópicos em um parágrafo sucinto ao final da chamada. Isso é especialmente útil para reuniões longas, já que gravadores modernos conseguem até fazer anotações automaticamente por você.

Resumidamente, gravar reuniões pode trazer os seguintes benefícios:

  • Você pode assisti-las novamente: Rever reuniões permite perceber detalhes que você perdeu durante a chamada. Já existem ferramentas que permitem acelerar a reprodução, ou buscar termos específicos na transcrição para ir direto ao ponto que você procura.
  • Maior foco e engajamento: Saber que a reunião está sendo gravada — especialmente se o seu gravador também estiver anotando e gerando resumos como o tl;dv faz — permite que você se concentre melhor na conversa, sem se preocupar se perdeu alguma coisa.
  • Mais responsabilidade: Ao gravar reuniões, você reduz mal-entendidos dentro da equipe. Todos passam a contar com uma fonte única de verdade para consultar e resolver dúvidas ou disputas.
  • Apoio para treinamentos e coaching: As gravações também podem servir como referência no treinamento de novos colaboradores ou no desenvolvimento de quem já está no time. Isso é essencial em áreas como Vendas, onde é possível destacar exatamente o que funcionou bem para ser replicado no futuro.
  • Mais eficiência de tempo: Como já foi mencionado, gravar a reunião permite que você esteja mais presente na conversa. Em atividades como pesquisa com usuários, isso é fundamental. Dá para observar expressões e linguagem corporal sem desviar o olhar para tomar notas. E isso só se torna viável com ajuda da IA.
A gravação de reuniões libera tempo e energia para que você possa realmente se concentrar.

Esses são apenas os benefícios mais diretos das gravações de chamadas. Se quiser se aprofundar, você pode explorar como gravar reuniões pode ajudar times de vendas, pesquisadores de UX ou equipes de RH em entrevistas com novos candidatos.
 

É muito mais útil do que parece.

Gravações de Reunião no Celular: Como Gravar Pelo Celular?

Já cobrimos o básico, mas e a parte mais técnica? Nem todo mundo entra nas reuniões pelo notebook. No cenário atual, muitas pessoas fazem chamadas direto do celular. Mesmo fora do trabalho, videochamadas acontecem com frequência em smartphones ou tablets. Qual é a melhor forma de gravar reuniões feitas no celular?

É a mesma coisa: tl;dv!

O tl;dv é uma ferramenta compatível com suas plataformas favoritas de videoconferência como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Compatível com todas elas, o tl;dv entra na chamada como um bot e grava, transcreve e traduz tudo o que você e os outros participantes dizem. Assim que a chamada termina, cada participante recebe uma cópia da gravação e da transcrição. Além disso, a ferramenta gera automaticamente resumos com IA de todos os tópicos discutidos, incluindo os próximos passos e pontos de ação.
 

Você pode acessar suas gravações no celular direto pela biblioteca do tl;dv, assisti-las novamente, buscar palavras-chave na transcrição para encontrar padrões ou tópicos discutidos, ou ainda editar os vídeos em pequenos clipes com destaques para compartilhar com colegas ou amigos. Isso é especialmente útil para pesquisadores de UX que desejam capturar a voz do cliente em apresentações de pesquisa.

A seguir, descreveremos as etapas fáceis de seguir para gravar reuniões no Google Meet, Zoom e MS Teams a partir do seu celular ou tablet, usando tl;dv. 

Como Gravar Google Meet, Zoom e MS Teams no Celular

Logotipo Google Meet .

Google Meet

Embora o Google Meet tenha uma função nativa de gravação, ela só está disponível em computadores. Para gravar suas reuniões do Google Meet no celular, você vai precisar de um software de terceiros como o tl;dv (que, aliás, oferece dezenas de recursos que não existem nas gravações nativas do Google Meet, como clipes com destaques, reconhecimento de voz e tradução da transcrição).

Logotipo Zoom .

Zoom

Quando falamos em como gravar no Zoom, vale lembrar que o Zoom possui um aplicativo que permite gravar reuniões no celular. No entanto, você precisa ter uma conta Pro, Business, Education ou Enterprise — e ser o host ou co-host da reunião. Além disso, a gravação em nuvem precisa estar ativada. Embora isso funcione, pode ser uma limitação se você estiver usando a versão gratuita do Zoom — aliás, já mencionamos que o tl;dv oferece gravações e transcrições ilimitadas de graça?

Logotipo do MS Teams

MS Teams

O MS Teams também tem um app que permite gravar reuniões no celular — mas apenas em dispositivos Android. Ele notifica os participantes de que a gravação está acontecendo, mas diferente do tl;dv, não envia uma cópia para eles, nem oferece todos os recursos que um gravador de reunião completo disponibiliza.

tl;dv

tl;dv um aplicativo móvel (tl;dv : Anotador de Reuniões com IA, também chamado tl;dv Lite) disponível para iOS e Android, principalmente para gravar reuniões presenciais ou cara a cara. Ele captura áudio com um toque (mesmo offline), otimiza para vários falantes e sincroniza com seu tl;dv principal tl;dv para transcrição, resumos, destaques e insights com tecnologia de IA.

Para reuniões online (como Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams) realizadas a partir do seu telefone ou tablet, tl;dv a gravação automática por meio da integração com o calendário — não é necessária nenhuma interface móvel nativa para as chamadas virtuais em si. Veja como configurá-lo:

  1. Na sua tl;dv , vá para Preferências.
  2. Ative sua opção preferida de gravação automática (por exemplo, gravar reuniões do calendário das quais você participa).
  3. tl;dv automaticamente participar e gravar reuniões correspondentes através do seu calendário conectado.

Voilà! É simples assim. Algumas observações importantes para reuniões online em dispositivos móveis:

  • Ao participar por meio do celular, você não verá a interface tl;dv ao vivo durante a chamada (a IA lida com transcrição, resumos e destaques em segundo plano).
  • O anfitrião da reunião ainda pode precisar aprovar tl;dv na chamada.
  • tl;dv só tl;dv participar automaticamente de chamadas agendadas com base no calendário no celular (chamadas não agendadas ou ad hoc não serão acionadas automaticamente).

Para reuniões presenciais, use o aplicativo tl;dv dedicado para gravar diretamente no seu dispositivo. Isso completa seu fluxo de trabalho para cenários remote, híbridos ou presenciais!

Outros Métodos

Existem outras formas de gravar reuniões no celular. A mais simples é usar a função de gravação de tela do próprio smartphone. Nem todos os celulares possuem esse recurso, mas a maioria dos modelos mais recentes sim. Ele grava toda a tela — incluindo notificações, status da bateria, etc. Não é o método mais profissional, mas pode quebrar um galho.

Se você está procurando o Anotador de Reuniões com IA o plano gratuito mais generoso e rico em recursos, tl;dv é atualmente o vencedor indiscutível. Ele oferece gravações de vídeo, transcrições e resumos de IA ilimitados no Google Meet, Zoom e MS Teams, mesmo que você não participe da reunião. Fireflies um forte concorrente para usuários que fazem upload de áudio, e Fathom ótimo para usuários individuais que desejam itens de ação de alta qualidade.

Alguns são apenas testes glorificados, mas nem todos. Ferramentas como tl;dv, Fathome Fireflies oferecem planos gratuitos genuinamente úteis que não expiram. Outros, como o Otter.ai e o Tactiq, limitam a funcionalidade ou as cotas de tempo, o que os torna mais adequados para uso ocasional ou como um trampolim para os planos pagos.

Sim. tl;dv pode entrar automaticamente em suas chamadas e fazer anotações para você, mesmo que você não compareça - desde que o administrador da reunião permita o bot. Isso é especialmente útil para equipes assíncronas ou quando você faz reservas duplas.

Otter.ai é a melhor opção para isso. Ele suporta transcrição em tempo real e presencial por meio de seu aplicativo móvel, o que é ideal para palestras, entrevistas ou memorandos de voz. A maioria das outras ferramentas se concentra exclusivamente em reuniões virtuais.

A precisão varia de acordo com a clareza do alto-falante, o ruído de fundo e a plataforma. tl;dv e Fathom têm algumas das transcrições e resumos mais precisos, especialmente quando há vários palestrantes envolvidos. Dito isso, nenhuma ferramenta é perfeita - sempre revise os detalhes importantes antes de compartilhar ou publicar.

Sim, especialmente para equipes corporativas ou setores regulamentados. A maioria das ferramentas gratuitas armazena suas gravações e transcrições na nuvem. Certifique-se de que a ferramenta que você está usando seja compatível com o GDPR e ofereça gerenciamento de consentimentotl;dv e Fireflies fazem isso). Para dados confidenciais, é melhor fazer upgrade para um plano pago que inclua controles de dados melhores.

tl;dv e Fireflies oferecem recursos para equipes, como bibliotecas compartilhadas, notas colaborativas e integrações com o Slack, CRMs e calendários. No entanto, a maior parte do poder real da equipe está bloqueada nos planos pagos.

Fathom é gratuito apenas para indivíduos, portanto, o uso em equipe exigirá uma atualização. De acordo com as avaliações de usuários reais, o espaço de trabalho em equipe do Fathomtambém não é tão bom assim, exigindo que você faça login no painel de seus colegas para ver as chamadas deles, em vez de exibir todas as chamadas da equipe juntas.

Sim, mas geralmente apenas em planos pagos. O plano Pro do tl;dvse integra a mais de 5.000 ferramentas, incluindo Salesforce e HubSpot. Fireflies também oferece suporte a integrações de CRM a partir de seu nível Pro. Nos planos gratuitos, você normalmente terá apenas integrações de calendário e Slack.

 

Importante: esse recurso não avisa os participantes que a reunião está sendo gravada, então o ideal é obter o consentimento deles antes de usar.

Grave Reuniões no Celular

Gravar reuniões no celular nunca foi tão fácil. Com o tl;dv, você pode gravar em três plataformas diferentes e aproveitar todos os recursos de um gravador de reuniões dedicado. Mais de 5.000 integrações? São suas. Gravações e transcrições ilimitadas e gratuitas? Sem problema. Traduções em mais de 25 idiomas? Moleza.

A ferramenta ainda conta com um recurso impressionante de reconhecimento de voz, que permite identificar automaticamente quem disse o quê na transcrição da reunião.
 

Baixe o tl;dv para Google Meet, Zoom ou MS Teams e comece a gravar suas reuniões pelo celular gratuitamente hoje mesmo.

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