2022 год - все о ПЛЕНАРНОЙ СЕССИИ

Итак, что такое пленарное заседание?

Прежде всего, что такое пленарное заседание?

Значение пленарного заседания

Пленарное заседание определяется как: "собрание, на котором могут собраться и вести дела все члены организации (например, законодательного органа) или все члены определенного комитета или секции".

Что же это значит? Это значит, что все собираются вместе и общаются в одно и то же время - по сути, то, что мы сейчас называем конференц-связью. То, что мы привыкли называть конференц-связью, - это то, что мы могли делать, но со временем технологии развивались, и теперь мы можем общаться по видеосвязи и сотрудничать с еще большим количеством людей!

Но как быть с этими досадными часовыми поясами?

Как сделать так, чтобы все могли присутствовать одновременно? Вот тут-то и пригодятся пленарные заседания, поскольку на них гораздо проще присутствовать нескольким участникам из разных регионов мира (например, из Австралии или Европы). Как же это должно быть сделано? Ну, есть 2 основных компонента:

1. Логистика:

Прежде всего, необходимо решить, какова цель этого пленарного заседания. Из того, что мы можем сказать, это кажется довольно простым - если ваша цель - собрать всех членов команды со всего мира в одной комнате, чтобы они могли взаимодействовать и сотрудничать друг с другом через видеочат, тогда это то, что нужно!

2. Общение:

Если вы просто ведете беседу по телефону или электронной почте, это тоже подойдет, но что если тема разговора предполагает, что люди должны говорить и поднимать руки? В этом случае вам понадобится аудиовизуальное оборудование (например, программное обеспечение для соединения того, что говорите вы, с тем, что говорит другой человек через ваш микрофон).

Сестры пленарных заседаний

Существует довольно много подобных типов онлайн-совещаний, которые похожи на пленарные заседания. К ним относятся таунхоллы, олл-хенды, командные синхронизации и любой другой формат встречи всей команды или компании.

Пленарные заседания: преимущества

Итак, как обстоят дела с пленарными заседаниями, и почему это должно меня волновать? Ну, вот что мы можем сказать:

1. Экономическая эффективность:

Во-первых, это будет намного дешевле, чем лететь всем вместе и селить их в гостинице всего на несколько часов совместной работы!

2. Производительность:

Пленарные заседания позволяют объединить людей из разных команд или отделов, чтобы они могли вместе работать над достижением одних и тех же целей. А это значит, что работа в каждой области продвигается гораздо быстрее, поскольку нет никаких препятствий, вызванных тем, что разные команды одновременно работают над разными целями - одна команда завершает то, что ей нужно сделать, и переходит к следующей задаче, а другая в это время работает над своей.

3. Эффективность:

Это может показаться немного странным, но пленарные заседания на самом деле позволяют вам быть более продуктивными, потому что нет потерянного времени! Другими словами, это означает, что люди не уходят по своим делам и не теряются в процессе.

4. Сотрудничество:

Проведение пленарного заседания позволяет людям из разных команд сотрудничать друг с другом, даже если они обычно не работают вместе. И что это делает для вашей компании, так это то, что каждый может привнести то, что он делает лучше всего (свои знания, навыки и опыт), что дает тому, над чем вы работаете, гораздо больший потенциал, чем тот, которого мог бы достичь один человек в одиночку!

Эти типы сессий делают отличные живые и цифровые мероприятия. Самое приятное в таких сессиях то, что они открывают возможность общения между участниками, спикерами и спонсорами, что порождает больше сообщений в блогах, твитов и шумихи - то, что мы называем вовлеченностью.

Как провести классную пленарную сессию?

Как сделать так, чтобы пленарное заседание было увлекательным, познавательным и интересным? Как сделать так, чтобы каждый участник пленарного заседания получил пользу от встречи? Вот наши любимые советы!

- Сделайте его образовательным

- Ограничьте свою сессию одной целью или темой

- Убедитесь, что то, что вы говорите, на самом деле услышат все, чтобы они могли усвоить то, что им преподносят.

- Проведите структурированное время вопросов и ответов.

- Убедитесь, что то, что вы говорите, они слушают.

- Проведите веселое или творческое мероприятие, например, день волонтера в компании (это очень сплачивает команды).

- Сделайте пленарное заседание интерактивным и периодически открывайте его для вопросов.

- Будьте готовы! Не обманывайте себя, подготовьте все свои ресурсы заранее, чтобы в случае необходимости их можно было легко получить.

- Получайте удовольствие! Если то, что вы делаете, не увлекает людей, они быстро потеряют интерес. Поэтому убедитесь, что то, что вы представляете, не только обучает, но и развлекает их. Для этого можно использовать истории других людей, примеры того, что работает и что не работает, или даже видео других вдохновляющих проектов или презентаций.

Что НЕ нужно делать во время пленарного заседания?

Проводя пленарное заседание или участвуя в нем, не делайте таких вещей.

- Не уходите в сторону

- Не делайте свои слова слишком сложными

- Не читайте бессвязно и не заталкивайте в глотку то, что было представлено - дайте людям возможность немного подумать о том, что они узнали, прежде чем переходить к чему-то другому.

- Не зацикливайтесь на том, что делают все остальные и почему они, возможно, участвуют не так, как вам хотелось бы. Если то, что вы говорите, не услышано, это потому, что ваши слова не относятся к ним, поэтому измените то, о чем вы говорите. Есть и другие способы донести то, что нужно сказать, кроме как просто произнести это вслух. Будьте креативны!

- И наконец, не переговаривайтесь с людьми, задавая им вопросы или ведя с ними содержательные беседы. Если то, что вы говорите, не то, что они хотят услышать, им незачем с вами разговаривать, поэтому дайте им закончить то, что они хотят сказать, прежде чем вступать со своими словами.

Пленарные заседания используются не всеми организациями или компаниями, так что же это значит?

Не все организации считают необходимым проводить пленарные заседания, но если вашей компании нужно провести классное мероприятие по сплочению коллектива, то это может стать одним из лучших мероприятий, которые вы могли бы выбрать! Он отлично подходит для объединения людей, которые обычно не имеют возможности работать вместе, что означает, что каждый член вашей команды сможет работать над тем, что у него получается лучше всего, когда приходит время больших проектов. Кроме того, это дает посетителям ценность, потому что они смогут познакомиться с новыми людьми, установить связи с теми людьми, которых они могут использовать в качестве будущих партнеров или клиентов, а ведь каждой компании нужно больше контента! Таким образом, вы генерируете тонну информации, которая приведет к вам клиентов, покупателей и прибыль - что может быть лучше для создания ценности вашей компании?

Что это означает для моего пленарного заседания?

Это означает, что если вы ищете мероприятие, где каждый может узнать, что происходит внутри его организации, потому что то, о чем говорят на этих сессиях, не покидает зал заседаний.

Что такое подкаст пленарного заседания?

Так что же это такое (в контексте бизнеса)? Ну, это довольно просто - любое оборудование, необходимое для того, чтобы все могли видеть и слышать друг друга для эффективного общения.

Но как быть, если люди не используют свое собственное оборудование, а пользуются одним набором устройств? Да, такое тоже случается! И хотя это может считаться менее предпочтительным, чем общение каждого через собственное устройство (чтобы на его слова не влияло то, что говорит кто-то другой), имейте в виду, что такая система отлично работает, когда до начала пленарного заседания не хватает времени, чтобы настроить собственное оборудование.

Заключительные мысли о пленарных заседаниях

Итак, вы уже знаете, что такое пленарное заседание - замечательно! Вы также знаете, для чего используются пленарные заседания и какими они бывают в целом - отлично! И что может быть лучше, чем закончить нашу статью в блоге тем, что пленарные заседания могут принести вашему бизнесу.

Пленарные заседания позволяют вам быть гораздо более продуктивными, проходя каждую область гораздо быстрее (потому что время не теряется, когда каждый работает над своими целями). Это позволяет вам сотрудничать с другими людьми, которые не всегда работают вместе, что, в свою очередь, создает гораздо больший потенциал в том, что вы делаете. Кроме того, пленарные заседания создают более увлекательную обстановку, потому что все знающие, умелые и опытные личности привлекаются к обсуждению, что позволяет каждому почувствовать свою значимость и ценность. И последнее, но не менее важное, что делает пленарные заседания такими замечательными - это то, что они могут принести вашему бизнесу.