2022, GENEL KURUL TOPLANTISI ile ilgili olacak

Peki, genel kurul nedir?

Öncelikle, genel kurul toplantısı tam olarak nedir?

Genel kurul toplantısı anlamı

Genel kurul toplantısı şu şekilde tanımlanır: "Bir kuruluşun (örneğin yasama organı) tüm üyeleri veya belirli bir komite veya bölümünün tüm üyelerinin bir araya gelerek işlerini görüşebilecekleri toplantı".

Peki bu tam olarak ne anlama geliyor? Bu, herkesin bir araya gelip aynı anda iletişim kurabileceği anlamına geliyor – temel olarak bugün konferans görüşmesi olarak adlandırdığımız şey. Eskiden konferans görüşmesi olarak bildiğimiz şey, yapabildiğimiz şeydi, ancak zamanla teknoloji gelişti ve artık video sohbet yapıp daha fazla kişiyle işbirliği yapabiliyoruz!

Peki ya o sinir bozucu saat dilimleri ne olacak?

Herkesin aynı anda katılmasını nasıl sağlarsınız? Bu noktada genel oturumlar çok kullanışlıdır, çünkü dünyanın farklı bölgelerindeki (Avustralya veya Avrupa gibi uzak yerler) birçok üyenin katılımı çok daha kolaydır. Peki bu nasıl yapılmalıdır? Bunun için iki ana bileşen vardır:

1. Lojistik:

İlk yapmanız gereken şey, bu genel oturumun amacının ne olacağına karar vermektir. Anladığımız kadarıyla, bu oldukça basit görünüyor – amacınız, dünyanın dört bir yanından tüm ekip üyelerini bir odada toplayarak video sohbet yoluyla birbirleriyle etkileşim kurmalarını ve işbirliği yapmalarını sağlamaksa, o zaman bunun için gerekenler şunlardır!

2. İletişim:

Sadece telefon veya e-posta yoluyla sohbet ediyorsanız bu da işe yarayacaktır, ancak konu insanların konuşması ve el kaldırması gerekiyorsa ne yapacaksınız? Bu durumda, bir tür görsel-işitsel ekipmana (örneğin, mikrofonunuz aracılığıyla sizin söylediklerinizi başka bir kişinin söyledikleriyle bağlantı kuran bir yazılıma) ihtiyacınız olacaktır.

Genel kurul oturumlarının kız kardeşleri

Genel kurul toplantılarına benzer birçok çevrimiçi toplantı türü vardır. Bunlar arasında belediye toplantıları, tüm çalışanların katıldığı toplantılar, ekip senkronizasyonları ve tüm ekip veya şirket toplantılarının diğer formatları sayılabilir.

Genel oturumlar: avantajlar

Peki, genel kurul toplantıları nedir ve neden önem vermeliyim? İşte size cevabımız:

1. Maliyet etkinliği:

İlk olarak, herkesi uçakla getirip sadece birkaç saatlik bir işbirliği için otelde konaklatmaktan çok daha ucuz olacak!

2. Verimlilik:

Genel oturumlar, farklı ekiplerden veya departmanlardan kişileri bir araya getirerek aynı hedefler doğrultusunda birlikte çalışmalarını sağlar. Bu da, farklı ekipler aynı anda farklı hedefler üzerinde çalışırken ortaya çıkan engellerin ortadan kalkmasıyla her alanda işlerin çok daha hızlı ilerlemesi anlamına gelir. Bir ekip yapması gerekeni tamamlayıp bir sonraki göreve geçerken, diğer ekip bu sırada kendi görevini yerine getirir.

3. Verimlilik:

Biraz garip gelebilir, ancak genel oturumlar aslında daha verimli olmanızı sağlar çünkü zaman kaybı olmaz! Başka bir deyişle, bu, insanların kendi başlarına hareket edip süreçte kaybolmadıkları anlamına gelir.

4. İşbirliği:

Genel kurul toplantısı yapmak, normalde birlikte çalışmayan farklı ekiplerin üyeleri arasında işbirliği olanağı sağlar. Bu, şirketiniz için ne anlama gelir? Herkesin en iyi yaptığı şeyi (bilgisi, becerisi ve deneyimi) ortaya koymasını sağlar ve böylece üzerinde çalıştığınız projenin potansiyeli, tek bir kişinin tek başına başarabileceğinden çok daha büyük olur!

Bu tür oturumlar, harika canlı ve dijital etkinlikler oluşturur. Bu tür oturumların en iyi yanı, katılımcılar, konuşmacılar ve sponsorlar arasında iletişimi kolaylaştırmasıdır; bu da daha fazla blog yazısı, tweet ve ilgi yaratır – bizim "katılım" olarak adlandırdığımız şey.

Nasıl harika bir genel kurul toplantısı düzenleyebilirim?

Genel kurul toplantınızın ilgi çekici, eğitici ve ilginç olmasını nasıl sağlarsınız? Genel kurul toplantısına katılan herkesin toplantıdan fayda sağlamasını nasıl garanti edersiniz? İşte en sevdiğimiz ipuçları!

– Eğitici hale getirin

– Oturumunuzu tek bir hedef veya konu ile sınırlı tutun.

– Söylediklerinizin herkes tarafından duyulduğundan emin olun, böylece sunulan bilgileri öğrenebilsinler.

– Yapılandırılmış bir soru-cevap zamanı ayırın.

– Söylediğiniz şeyin, onların dinlediği şey olduğundan emin olun.

– Şirket gönüllülük günü gibi eğlenceli veya yaratıcı bir etkinlik düzenleyin (bu, ekipleri gerçekten bir araya getirir).

– Genel oturumu interaktif hale getirin ve periyodik olarak soru almaya açın.

– Hazırlıklı olun! İşleri şansa bırakmayın, gerektiğinde kolayca erişebilmek için tüm kaynaklarınızı önceden hazırlayın.

– Eğlenin! Yaptığınız şey ilgi çekici değilse, insanlar çok çabuk ilgilerini kaybedecektir. Bu nedenle, sunduğunuz şeyin sadece eğitici değil, aynı zamanda eğlendirici de olmasına dikkat edin. Bunun için başkalarının hikayelerini, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını gösteren örnekleri, hatta ilham verici diğer projelerin veya sunumların videolarını kullanabilirsiniz.

Genel kurul toplantısı sırasında yapılmaması gerekenler nelerdir?

Genel kurul toplantısına ev sahipliği yaparken veya katılırken, şu şeyleri yapmayın.

– Konudan sapmayın.

– Söylediklerinizi çok karmaşık hale getirmeyin.

– Konuyu uzatmayın veya sunulan bilgileri zorla kabul ettirmeye çalışmayın – insanlar öğrendiklerini bir an düşünmelerine izin verin, sonra başka bir konuya geçin.

– Herkesin ne yaptığına ve neden sizin istediğiniz şekilde katılmadıklarına takılmayın. Söyledikleriniz duyulmuyorsa, bunun nedeni söylediklerinizin onlar için alakalı olmamasıdır, bu yüzden konuştuğunuz konuyu değiştirin. Söylenmesi gerekenleri yüksek sesle söylemekten başka yollar da vardır. Yaratıcı olun!

– Son olarak, soru sorarken veya bilgilendirici konuşmalar yaparken başkalarının sözünü kesmeyin. Söyledikleriniz onların duymak istedikleri şey değilse, sizinle konuşmak için bir nedenleri yoktur, bu yüzden siz sözünüze başlamadan önce onların söyleyeceklerini bitirmelerine izin verin.

Genel kurul toplantıları tüm kuruluşlar veya şirketler tarafından kullanılmamaktadır, bu ne anlama gelmektedir?

Tüm kuruluşlar genel kurul toplantılarına ihtiyaç duymaz, ancak şirketinizin harika bir takım oluşturma etkinliğine ihtiyacı varsa, bu seçebileceğiniz en iyi etkinliklerden biri olabilir! Normalde birlikte çalışma fırsatı bulamayan insanları bir araya getirmek için harikadır, bu da büyük projeler söz konusu olduğunda ekibinizdeki herkesin en iyi yaptığı işi yapabileceği anlamına gelir. Ayrıca, katılımcılara yeni insanlarla tanışma, gelecekteki ortaklar veya müşteriler olarak kullanabilecekleri kişilerle bağlantılar kurma fırsatı sunarak değer katar ve her şirketin ihtiyacı olan şey daha fazla içeriktir! Yani aslında yaptığınız şey, potansiyel müşteriler, müşteriler ve gelir getirecek çok sayıda medya içeriği üretmektir. Şirketiniz için değer yaratmanın daha iyi bir yolu olabilir mi?

Bu, genel oturumum için ne anlama geliyor?

Bu, aradığınız şeyin, herkesin kendi organizasyonunda neler olup bittiğini öğrenebileceği bir etkinlik olması durumunda, bu oturumlarda konuşulanların toplantı odasından dışarı çıkmayacağı anlamına gelir.

Genel kurul oturumu podcast'i nedir?

Peki bu (iş bağlamında) tam olarak neye benziyor? Aslında oldukça basit: Herkesin birbirini görebilmesi ve duyabilmesi için etkili iletişim kurmak için ihtiyaç duyduğunuz ekipmanlar.

Peki ya insanlar kendi ekipmanlarını kullanmayıp tek bir cihaz setini paylaşıyorlarsa? Evet, bu da gerçekten oluyor! Herkesin kendi cihazıyla iletişim kurmasından daha az tercih edilebilir bir durum olsa da (böylece söyledikleri başkalarının söylediklerinden etkilenmez), genel kurul toplantısı öncesinde insanların kendi ekipmanlarını kurmak için yeterli zamanı olmadığında bu sistemin harika işlediğini unutmayın.

Genel kurul toplantıları hakkında son düşünceler

Artık genel kurul toplantısının ne olduğunu biliyorsunuz – harika! Genel kurul toplantılarının ne için kullanıldığını ve genel olarak nasıl olduğunu da biliyorsunuz – harika! Blog yazımızı, genel kurul toplantılarının işletmenize neler kazandırabileceğinden bahsederek bitirmekten daha iyi bir yol olabilir mi?

Genel oturumlar, her bir alanı çok daha hızlı geçmenizi sağlayarak çok daha üretken olmanızı sağlar (çünkü herkes kendi hedefleri üzerinde çalıştığı için zaman kaybı olmaz). Her zaman birlikte çalışmayan diğer kişilerle işbirliği yapmanızı sağlar, bu da yaptığınız işte çok daha büyük bir potansiyel yaratır. Ayrıca, genel oturumlar daha ilgi çekici bir ortam yaratır, çünkü herkesin bilgili, yetenekli ve deneyimli kişilikleri bir araya gelir ve bu da herkesin kendini önemli ve değerli hissetmesini sağlar. Son olarak, genel oturumları bu kadar harika kılan şey, işinize sağlayabilecekleri faydadır.