Kaydedilmiş bir Zoom paylaşmanın en akıllı ve zaman açısından en verimli yolu nedir? Birinin gelen kutusuna 2 saatlik bir kaydın bağlantısını bırakmaktan daha kolay ve daha iyi bir yol olmalı!
Saatlerce süren kayıtlı toplantıları izlemek zorunda kalıp, sadece on dakikalık kısmının sizin için önemli olduğunu fark etmekten nefret ediyorsanız, sizi çok iyi anlıyoruz! Kayıtların önemli noktalarını iş arkadaşlarınızı sıkmadan tüm organizasyonunuzla paylaşmaya çalışmaktan bıktıysanız, biz de aynı durumu yaşadık!
Günümüzün dijital dünyasında, bazı ürün özellikleri şaşırtıcı derecede verimsiz, kullanıcı dostu olmayan ve son derece sıkıcı olmaya devam ediyor! Kaydedilmiş Zoom paylaşmanın geleneksel yöntemi, ideal olandan daha fazla zaman, zihinsel yük ve genel olarak manuel giriş gerektiriyor. Kimsenin buna ayıracak zamanı yok!
Ancak paylaşmak, önemsemektir. Zoom belgeleme, düzenleme ve kuruluşlar, öğrenciler, paydaşlar (hatta teyzeniz Jan!) ile paylaşma yeteneği, gerçek bir bağ kurmaya yardımcı olabilir ve iletişimde şeffaflık sağlayabilir.
Peki, kaydedilmiş Zoom ne zaman paylaşmalısınız ve bunu yapmanın en iyi yolu nedir?
Zoom kolay bir şekilde paylaşmanın yollarını ele almadan önce, öncelikle Zoom neden kaydetmeniz gerektiğini kısaca inceleyeceğiz.
Zoom neden kaydetmeniz gerekebilir?
Zoom kaydetmek isteyebileceğiniz birçok neden olabilir. Belki de şunları yapmak istersiniz:
- Toplantıya katılamayan kişilerle kaydı paylaşın
- Geri dön ve tartışılanları gözden geçir.
- İşe alımdan gelişim aşamasına kadar çalışanların kayıtlarını tutun.
- Kararların kaydını tutun
- Sosyal medya hesaplarınız için harika bir Tiktok videosu hazırlayın
- Vlog veya podcast için B-roll olarak kullanın
- İşitme güçlüğü çeken kişiler için toplantıyı yazıya dökün.
- Satışın tamamlanmasına yardımcı olmak için potansiyel müşteriden bilgi parçacıkları sağlayın
Video konferanslar, özellikle de Zoom, birçok kişi için günlük bir ihtiyaç haline geldiğinden, toplantıları kaydetmek, geçmişte tutulan tutanaklar ve notlar gibi doğal bir gelişme gibi görünüyor.
Ancak, yukarıdaki listeden de görebileceğiniz gibi, bu her zaman toplantı notları tutmak kadar basit değildir. Kayıtlar, işyerlerini ve şirketleri kapsayıcı hale getirmek, olan biteni fiziksel, başvurulabilir bir belge olarak kaydetmek ve içerik oluşturmak için bol miktarda materyal sağlamak için harika bir yoldur.
Bu toplantıları, yönetimi kolay, kısa ve öz bir biçimde paylaşabilmek çok önemlidir. Üç saatlik bir konferans görüşmesinin tamamını kaydedebilsek de, bunu tüm "um" ve "ah"larla birlikte ham haliyle paylaşmak zorunda olduğumuz anlamına gelmez! Paylaşıldığında maksimum etki yaratabilmesi için sadeleştirilmesi ve düzenlenmesi gerekir.
Zoom her türlü biçimiyle kaydetme, düzenleme ve paylaşma esnekliğine sahip olmak, bir şirketi, eğitim ortamını veya projeyi gerçekten ileriye taşımak için gerekli temelleri sağlayabilir.
Zoom kaydetmenin farklı yolları nelerdir?
Zoom kadar zengin özelliklere sahip bir araç kullanırken, basmanız gereken basit bir "kaydet" düğmesinden daha fazlası vardır ve hepsi aynı yere gider. Veri işleme ve depolama konusunda birçok özelliğe sahip dijital dünyada, Zoom kaydetmenin ve Zoom depolamanın iki yolu vardır. Bunlar şunlardır:
Yerel Zoom
Yerel kayıt, Zoom ücretsiz ve ücretli aboneleri tarafından kullanılabilir. Burada toplantınızı kaydedersiniz ve Zoom bittikten sonra, kayıt otomatik olarak "yerel olarak", yani bilgisayarınıza indirilir. Böylece, uygun gördüğünüz şekilde paylaşabilir, düzenleyebilir ve dağıtabilirsiniz. Daha sonra, herhangi bir video düzenleme aracını kullanarak videoyu düzenleyebilir, ardından kaydınızı e-posta (bu biraz zaman alabilir!), Dropbox, WeTransfer aracılığıyla veya kuruluşunuzdaki merkezi bir yere yükleyerek paylaşabilirsiniz.
Dezavantajları mı? Bu, tüm kuruluşun değil, SİZİN bilgisayarınıza kaydedilecek. Ayrıca, toplantıyı kaydetmeyi veya ayarlamayı fiziksel olarak hatırlamanız ve ardından paylaşmadan önce düzenleme yazılımını kullanarak clip iyi bilmeniz gerekiyor.
Ayrıca, Zoom diğer video türlerine göre daha düşük çözünürlükte olsa da, çok fazla yer kaplayabilir. Ayrıca dizüstü bilgisayarlar, cep telefonları ve tabletler kaybolabilir veya çalınabilir.
Bulut Zoom
Bulut kaydı kullanarak Zoom kaydetme özelliği, ücretli aboneler için mevcuttur. Bulutta kayıt, video ve ses kayıtlarınızın bulutta depolanacağı ve böylece her yerden erişilebilir olacağı anlamına gelir. Ayrıca, kayıtlarınızı Zoom olsun ya da olmasın herkesle paylaşabilirsiniz.
Cihazınızda çok fazla yer kaplamasından endişe ediyorsanız, merak etmeyin! Bulut kaydı otomatik olarak sıkıştırılır, böylece cihazlarınızda yer kaplamaz.
Bununla birlikte, ara sıra kalitesiz kayıtlar ve kayıtlarınızın güvenli olmayan bir yerde saklanma olasılığı gibi bazı dezavantajları da vardır. Ayrıca, çok sayıda kaydınız varsa ve sezgisel olmayan bir düzenleme sisteminiz varsa, dosyaları bulmak zor olabilir.
Üçüncü bir yol da var… daha iyi bir yol…
tl;dv kullanın
Burada, tl;dv kullanarak Zoom nasıl kaydedeceğinizi öğreneceksiniz. İlk olarak, tl;dv neden kullanmak isteyeceğinizi düşünmelisiniz. Zoomhem bulut hem de yerel kayıt özelliklerine kıyasla ne gibi avantajları var?
Toplantıları kaydetmek, görüşmelerinizi değerli kaynaklara dönüştürmenin ilk adımıdır. Ancak, bu video içeriğini kullanarak ve bunlardan yararlanarak geniş bir kitleye ulaşmak bir sonraki adımdır. tl;dv , bu adımı tereyağı kadar pürüzsüz ve basit tl;dv ... ya da vegan tereyağı ikamesi kadar!
Tek bir Chrome uzantısı veya uygulamasıyla, tek bir tıklama ile (ev sahibi izni olsun veya olmasın) kayıt yapabilirsiniz. Toplantı sona erdiğinde, kayıt hemen gelen kutunuzda ve kitaplığınızda hazır hale gelir ve herkesle paylaşılabilir.
tl;dv , toplantı bilgilerini paylaşma konusunda çok fazla sihir tl;dv . İşte Zoom paylaşmayı çok daha kolay hale getirecek birkaç harika özellik.
Özelleştirilmiş Paylaşım Ayarları
Kaydedilen tüm aramaları otomatik olarak belirli bir Slack kanalına aktarmak mı istiyorsunuz? Tekrarlayan stand-up toplantılarını kuruluşunuz dışındaki kişilerle ne zaman paylaşmak istiyorsunuz – varsayılan olarak? Özelleştirin! tl;dv , kimin neyi göreceğini kontrol etmenizi tl;dv . Toplantıları özel hale getirebilir, yalnızca belirli toplantı klasörlerini paylaşabilir ve görüntüleme izin ayarlarını istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. Tüm ayarlarınızı istediğiniz gibi yaptığınızda, artık manuel paylaşım yapmanıza gerek kalmaz! Ayrıca, birisi görüşmenizi incelediğinde e-posta bildirimi alırsınız.
Otomatik Transkripsiyon
Toplantınız hem video hem de transkripsiyon formatında kaydedilir. Transkripsiyon, konuşmacı tanıma özelliğini içerir ve 20'den fazla dilde mevcuttur. Ücretsiz Zoom , toplantının doğru bölümünü bulmak için kolay bir yol sunar veya insanların kendi hızlarında okumasına olanak tanır.
Destansı Çeviri
tl;dv , tüm görüşmeyi transkripsiyonlamanın yanı sıra, transkripsiyonun 20'den fazla dile çevrilmesini de tl;dv . Evet, doğru duydunuz, YİRMİDEN FAZLA! Bu, uluslararası alanda çalışmak, yurtdışındaki müşterilerle ayrıntıları paylaşmak ve genel olarak dünyanın dört bir yanından insanlarla çalışmayı kolaylaştırmak için harika bir özelliktir.
Zaman damgaları
Daha önce de belirtildiği gibi, transkripsiyon Zoom önemli kısımlarını bulmanızı sağlar, ancak kolayca tekrar izlemek için Zoom zaman damgası da ekleyebilirsiniz. Zaman damgaları, toplantıların gündemine sadık kalmasını sağlamak için harika bir yöntemdir, ancak aynı zamanda çok önemli kısımları belirlemek için de kullanışlıdır, böylece herkes kaydı izlerken önemli noktalara hemen atlayabilir. Herhangi bir katılımcı, görüşme sırasında veya sonrasında zaman damgası ekleyebilir. Uzun görüşmeleri gözden geçirin, önemli kısımlara atlayın ve toplantıları dakikalar içinde takip edin!
Süper Kolay Paylaşım
Aramanızı tüm dünyayla veya sadece ekibinizdeki kişilerle paylaşın. tl;dv İskenderiye Büyük Kütüphanesi tl;dv . Erişmesi gerekenler için kullanılabilir bir bilgi merkezi. Daha da iyisi? Yakılmaz ve bulutta son derece güvenlidir! tl;dv yükseltdiğinizde, Zoom anında ve yüksek kalitede indirebilirsiniz. Bu, toplantılarınızı ve görüşmelerinizi herhangi bir iç platforma veya üçüncü taraf depolama alanına yükleyebileceğiniz anlamına gelir.
Spielberg gibi düzenle
Sadece birkaç tıklamayla Zoom kolayca clip, düzenleyin ve düzenleyin. Çok basit, ek bir yazılım gerektirmez ve görüşmenizde çok önemli olan altın değerindeki anları son derece erişilebilir hale getirmenizi sağlar. Kayıtlardan clip istediğiniz kısmı içeren transkriptin bir bölümünü vurgulamanız yeterlidir. clip inceleyin, bir ad verin ve paylaşın! Kayıtların tamamını gözden geçirmelerini istemek yerine, dikkatlerini doğrudan belirli bir ana çekerek iş arkadaşlarınızın çok fazla zaman kazanmasını sağlayabilirsiniz.
Entegrasyon Sihirbazlığı
"Ah, bunu CRM'ye yüklesem iyi olur" ya da veri aktarımı gibi bir şey yok. Şık entegrasyonlar sayesinde tl;dv, Hubspot, Salesforce Slack uyumlu bir şekilde çalışıyor.
HubSpot, Salesforce Slack ile entegrasyon, satış ekipleri, hesap yöneticileri ve kilit paydaşların ihtiyaç duyduklarında notlara hızlıca başvurabilmelerini sağlarken, hiçbir şeyin kaybolacağından endişelenmelerine gerek kalmaz. Tek bir tıklama ile, potansiyel müşterilerinizi ve müşterilerinizi ikna etmek veya desteklemek için çok önemli olan tüm veriler elinizin altında olur.
Peki, kaydedilmiş bir Zoom profesyonelce nasıl paylaşabilirsiniz?
Hızlı bir indirme kadar basit. Kendiniz deneyin ve toplantılarınızı bir profesyonel gibi kaydetmenin, düzenlemenin ve paylaşmanın ne kadar kolay olduğunu görün!
Zoom tl;dv indirmek için tek yapmanız gereken buraya tıklamak .Psst…ücretsizdir.
Bizim için çok basit ve Google Meet için de işe yarıyor! Her iki video konferans aracını da sık sık kullanıyorsanız, tl;dv tüm kaydedilmiş görüşmelerinizi tek bir yerde tl;dv bilmek sizi mutlu edecektir. Çok basit!
t;ldv ekibi, her türlü sorunuzda size yardımcı olmaya hazırdır ve "kaydedilmiş video paylaşımı"nı bir üst seviyeye taşıyabilecek özellik taleplerini HER ZAMAN memnuniyetle karşılarız.
Ne o? Ah, evet! Hayatın biraz daha kolaylaştı!



