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imagem de dois usuários em dispositivos móveis compartilhando informações

Como compartilhar uma reunião gravada em Zoom como um profissional

Qual é a maneira mais inteligente e eficiente em termos de tempo para compartilhar uma reunião gravada em Zoom ? Simplesmente tem que haver uma maneira mais fácil e melhor do que simplesmente colocar um link para uma gravação de 2 horas na caixa de entrada de alguém!

Se você odeia ter que assistir a horas de reuniões gravadas para descobrir que apenas dez minutos foram relevantes para você, nós entendemos! Se você está cansado de tentar compartilhar os principais insights de uma gravação com toda a sua organização sem entediar seus colegas até a morte - nós já passamos por isso!

Para um mundo que agora é tão digital, alguns recursos de produtos permanecem surpreendentemente ineficientes, não são fáceis de usar e são totalmente entediantes! O método tradicional de compartilhamento de vídeos gravados em Zoom exige mais tempo, carga mental e trabalho manual do que o ideal. Ninguém tem tempo para isso!

No entanto, compartilhar é cuidar. Ter a capacidade de documentar, editar e compartilhar as reuniões do Zoom com organizações, alunos, partes interessadas (até mesmo com sua tia Jan!) pode ajudar a promover uma conexão real e permitir a transparência na comunicação. 

Então, quando você deve compartilhar o vídeo gravado em Zoom e qual é a melhor maneira de fazer isso?

Antes de falarmos sobre como compartilhar uma chamada Zoom da maneira mais fácil, vamos dar uma olhada rápida no motivo pelo qual você deve gravar um vídeo Zoom em primeiro lugar.

Por que você pode precisar gravar uma reunião do Zoom ?

Há vários tipos de motivos para gravar uma reunião do Zoom . Talvez você queira:

Com a videoconferência e, principalmente, o site Zoom, tornando-se um item básico diário para muitas pessoas, a gravação de reuniões parece uma progressão natural em relação às atas e anotações do passado.

Entretanto, como você pode ver na lista acima, nem sempre é tão simples quanto fazer anotações sobre as reuniões. As gravações são uma ótima maneira de manter os locais de trabalho e as empresas inclusivos, fornecer um documento físico e referenciável do que aconteceu e também fornecer muitas garantias para a criação de conteúdo.

É muito importante poder compartilhar essas reuniões em um formato pequeno e fácil de gerenciar. Embora possamos gravar uma teleconferência inteira de três horas, isso não significa que tenhamos que compartilhá-la nesse formato bruto, com todos os "ums" e "ahhs"! Ela precisa ser simplificada e editada para causar o máximo impacto quando compartilhada.

Ter a flexibilidade de registrar, editar e compartilhar todas as formas de comunicação Zoom pode fornecer os elementos básicos para realmente impulsionar uma empresa, um ambiente educacional ou um projeto.

Quais são as diferentes maneiras de gravar chamadas em Zoom ?

Usando uma ferramenta tão cheia de recursos como o Zoom, há mais do que apenas o simples botão "gravar" que você pressiona e tudo vai para o mesmo lugar. Em um mundo digital, com muitos recursos no que se refere ao manuseio e ao armazenamento de dados, o Zoom oferece duas maneiras de registrar e armazenar as reuniões do Zoom . São elas:

Local Zoom Gravação

A gravação local está disponível para assinantes gratuitos e pagos do site Zoom. Nela, você grava sua reunião e, após o término da chamada Zoom , ela é automaticamente baixada "localmente", ou seja, no seu computador. Isso permite que você compartilhe, edite e distribua como achar melhor. Em seguida, você pode editar o vídeo usando várias ferramentas de edição de vídeo e compartilhar a gravação por e-mail (embora isso possa demorar um pouco!), Dropbox, WeTransfer ou carregando-a em um local centralizado dentro da sua organização.

Quais são as desvantagens? Bem, ela vai para o SEU computador e não para toda a organização. Também depende de você se lembrar fisicamente de gravar a reunião ou de tê-la configurada e, em seguida, precisa saber usar um software de edição para clip antes de compartilhar.

Além disso, embora as chamadas Zoom tenham uma resolução mais baixa do que outros tipos de vídeo, elas podem ocupar muito espaço. Além disso, laptops, telefones celulares e tablets podem ser perdidos e roubados.

Nuvem Zoom Gravação

A gravação de reuniões do Zoom usando a gravação na nuvem está disponível para assinantes pagos. Gravar na nuvem significa que suas gravações de vídeo e áudio serão armazenadas na nuvem, tornando-as acessíveis de qualquer lugar. Além disso, você poderá compartilhar suas gravações com qualquer pessoa, seja ela um usuário do Zoom ou não.

E, se estiver preocupado com a possibilidade de ocupar muito espaço em seu dispositivo, não se preocupe! A gravação na nuvem é compactada automaticamente para não ocupar espaço em seus dispositivos.


No entanto, há algumas desvantagens, como a gravação ocasional de baixa qualidade e a possibilidade de que suas gravações sejam armazenadas em um local não seguro. Além disso, a localização de arquivos pode ser difícil se você tiver muitas gravações e um sistema organizacional não intuitivo.

Há também uma TERCEIRA maneira... uma maneira melhor...

Uso tl;dv

É aqui que você descobre como gravar as reuniões do Zoom como uma lenda absoluta, ou seja, usando o tl;dv. A primeira coisa a observar é POR QUE você quer usar o tl;dv? Quais são os benefícios em relação ao uso da gravação nativa do Zoom, tanto na nuvem quanto localmente?

A gravação de reuniões é o primeiro passo para transformar suas chamadas em recursos valiosos, mas a próxima etapa é usar e aproveitar esse conteúdo de vídeo para compartilhá-lo em toda parte. O site tl;dv torna essa etapa tão fácil e simples quanto manteiga ou... um substituto vegano da manteiga!

Com uma única extensão ou aplicativo do Chrome, você pode gravar com um único clique (com ou sem permissão do anfitrião). Quando a reunião termina, a gravação fica disponível imediatamente em sua caixa de entrada e biblioteca, pronta para ser compartilhada por toda parte. 

tl;dv oferece muita magia quando se trata de compartilhar percepções de reuniões. Aqui estão apenas alguns dos incríveis recursos que tornarão o compartilhamento das reuniões do Zoom muito mais fácil.

Configurações de compartilhamento personalizadas

Deseja enviar automaticamente todas as chamadas gravadas para um canal específico do Slack? Quando compartilhar um stand-up recorrente com alguém de fora da sua organização - por padrão? Personalize! O tl;dv permite que você controle quem vê o quê. Você pode tornar as reuniões privadas, compartilhar apenas pastas de reuniões específicas e atualizar as configurações de permissão do visualizador sempre que desejar. Não há mais necessidade de compartilhamento manual quando você tem todas as suas configurações exatamente como deseja! Além disso, você recebe uma notificação por e-mail sempre que alguém analisa sua chamada.

Transcrição automática

Sua reunião é gravada em vídeo e em formato de transcrição. A transcrição inclui o reconhecimento do orador e está disponível em mais de 20 idiomas. Nossas transcrições gratuitas em Zoom oferecem uma maneira fácil de encontrar a parte certa da reunião ou permitem que as pessoas leiam em seu próprio ritmo.

Tradução épica

Além de transcrever a chamada inteira, o site tl;dv oferece suporte à tradução da transcrição para mais de 20 idiomas. Sim, é isso mesmo, VINTE E MAIS! Isso é incrível para trabalhar internacionalmente, compartilhar detalhes com clientes estrangeiros e, de modo geral, facilitar o trabalho com pessoas de todo o mundo.

Carimbos de data/hora

Conforme mencionado anteriormente, a transcrição permite que você encontre as partes principais da chamada Zoom , mas também é possível marcar o vídeo Zoom para facilitar as revisões. Os registros de data e hora são ótimos para garantir que as reuniões se mantenham dentro da agenda, mas também para identificar as partes TÃO IMPORTANTES, de modo que qualquer pessoa possa pular imediatamente para as principais conclusões quando chegar a hora de rever a gravação. Qualquer participante pode fazer registros de data e hora, durante ou após a chamada. Passe os olhos por chamadas mais longas, pule para as partes boas e fique em dia com as reuniões em questão de minutos!

Compartilhamento super fácil

Compartilhe sua chamada com o mundo inteiro ou apenas com as pessoas de sua equipe. Seu tl;dv é como a Grande Biblioteca de Alexandria. Um centro completo de informações disponível para aqueles que precisam acessá-las. Melhor ainda!? Ele não pega fogo e é super seguro na nuvem! Ao fazer upgrade para o tl;dv Pro, você também pode fazer downloads instantâneos e de alta qualidade do vídeo Zoom . Isso significa que você pode fazer upload de suas reuniões e chamadas para qualquer plataforma interna ou armazenamento de terceiros.

Editar como Spielberg

Facilmente clip, apare e edite o vídeo Zoom com apenas alguns cliques. É tão simples que não requer nenhum software adicional e permite que você torne superacessíveis as importantes pepitas de ouro da sua chamada. Basta destacar a parte da transcrição que corresponde à parte da gravação que você deseja transformar em um clip . Revise o clip, dê um nome a ele e compartilhe-o! Você economizará muito tempo de seus colegas ao chamar a atenção deles diretamente para um momento específico, em vez de pedir que revisem toda a gravação.

Integração mágica

Não há transferência de dados ou "Ah, é melhor eu fazer o upload disso para o CRM". Com integrações sofisticadas, tl;dv, Hubspot, Salesforce e Slack trabalham em harmonia

A integração com o HubSpot, o Salesforce e o Slack significa que as equipes de vendas, os gerentes de contas e as principais partes interessadas podem consultar rapidamente as anotações sempre que precisarem, sem precisar se preocupar com a perda de nada.

Então, como compartilhar uma reunião gravada em Zoom como um profissional?

É tão simples quanto um rápido download. Experimente você mesmo e veja como é fácil gravar, editar e compartilhar suas reuniões como um profissional absoluto!

Você só precisa clicar aqui para fazer o download de tl;dv para Zoom. Psst... é gratuito.

É muito simples para nós e funciona para Google Meet também! Se você usa com frequência as duas ferramentas de videoconferência, ficará satisfeito em saber que o tl;dv reúne todas as suas chamadas gravadas em um só lugar. Simples!

A equipe do t;ldv está aqui para ajudar com qualquer dúvida e SEMPRE apreciamos uma solicitação de recurso que possa levar o "compartilhamento de vídeos gravados" para o próximo nível.

O que é isso? Ah, sim! Sua vida ficou MUITO mais fácil!

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