¿Cuál es la forma más inteligente y eficaz de compartir una reunión grabada en Zoom ? Tiene que haber una forma mejor y más sencilla que poner un enlace a una grabación de dos horas en la bandeja de entrada de alguien.
Si odias tener que ver horas de reuniones grabadas sólo para descubrir que sólo diez minutos eran relevantes para ti, ¡te entendemos! Si estás harto de intentar compartir las ideas clave de una grabación en toda tu organización sin aburrir a tus colegas hasta la saciedad, ¡hemos pasado por eso!
En un mundo tan digitalizado como el actual, algunas funciones de los productos siguen siendo sorprendentemente ineficaces, poco fáciles de usar y francamente aburridas. El método tradicional de compartir vídeos grabados en Zoom requiere más tiempo, carga mental y, en general, más trabajo manual de lo que sería ideal. Nadie tiene tiempo para eso.
Sin embargo, compartir ES cuidar. Tener la posibilidad de documentar, editar y compartir las reuniones de Zoom con organizaciones, estudiantes, partes interesadas (¡incluso con tu tía Jan!) puede ayudar a fomentar una conexión real y permitir la transparencia en la comunicación.
¿Cuándo se debe compartir un vídeo grabado en Zoom y cuál es la mejor manera de hacerlo?
Antes de entrar en cómo compartir una llamada Zoom de la manera más fácil, vamos a echar un vistazo rápido a por qué usted debe estar grabando Zoom vídeo en el primer lugar.
¿Por qué puede ser necesario grabar una reunión de Zoom ?
Existen todo tipo de razones para grabar una reunión en Zoom . Tal vez quieras:
- Compartir la grabación con las personas que no pudieron asistir a la reunión
- Vuelve a repasar lo que se discutió
- Tener un registro de los empleados desde su contratación hasta su desarrollo
- Tener un registro de lo que se decidió
- Haz un impresionante Tiktok para tus redes sociales
- Utilízalo como B-roll para un vlog o podcast
- Transcribir la reunión para las personas con problemas de audición
- Proporcionar fragmentos de información de un cliente potencial para ayudar a cerrar una venta
Ahora que las videoconferencias, y en particular Zoom, se están convirtiendo en un elemento cotidiano para mucha gente, grabar las reuniones parece una evolución natural de la toma de actas y notas del pasado.
Sin embargo, como puedes ver en la lista anterior, no siempre es tan sencillo como tomar notas de las reuniones. Las grabaciones son una gran manera de mantener los lugares de trabajo y las empresas inclusivas, proporcionan un documento físico, referible, de lo que ha sucedido y también proporcionan un montón de garantías para crear contenido.
Es muy importante poder compartir estas reuniones en un formato fácil de gestionar y de tamaño reducido. Si bien podemos grabar una conferencia telefónica de tres horas, no significa que tengamos que compartirla en ese formato, con todos los comentarios. Hay que simplificarla y editarla para que tenga el máximo impacto cuando se comparta.
Disponer de la flexibilidad necesaria para grabar, editar y compartir todas las formas de comunicación de Zoom puede proporcionar los elementos necesarios para impulsar una empresa, un centro educativo o un proyecto.
¿Cuáles son las diferentes formas de grabar las llamadas de Zoom ?
Con una herramienta tan llena de funciones como Zoom, hay algo más que el simple botón de "grabar" que pulsas y todo va al mismo sitio. En un mundo digital, con un montón de campanas y silbatos en lo que se refiere al manejo y almacenamiento de datos, Zoom ofrece dos formas de grabar, y almacenar, las reuniones de Zoom . Éstas son:
Grabación local Zoom
La grabación local está disponible para los suscriptores gratuitos y de pago de Zoom. Aquí grabas tu reunión y, una vez finalizada la llamada a Zoom , se descarga automáticamente "localmente", es decir, en tu ordenador. De este modo, puede compartir, editar y distribuir el vídeo como desee. A continuación, puedes editar el vídeo con cualquier herramienta de edición de vídeo y compartir la grabación por correo electrónico (¡aunque puede tardar un poco!), Dropbox, WeTransfer o subiéndola a un lugar centralizado dentro de tu organización.
¿Los inconvenientes? Bueno, va a tu ordenador y no a toda la organización. También depende de que te acuerdes físicamente de grabar la reunión o de que la tengas preparada, y luego tienes que ser experto en el uso de programas de edición para clip antes de compartirla.
Además, aunque las llamadas a Zoom tienen menos resolución que otros tipos de vídeo, pueden ocupar mucho espacio. Además, los portátiles, teléfonos móviles y tabletas pueden perderse y ser robados.
Nube Zoom Grabación
La grabación de reuniones en Zoom mediante grabación en la nube está disponible para los abonados de pago. Grabar en la nube significa que tus grabaciones de vídeo y audio se almacenarán en la nube, por lo que podrás acceder a ellas desde cualquier lugar. Además, podrás compartir tus grabaciones con cualquier persona, sea o no usuario de Zoom .
Y, si te preocupa ocupar demasiado espacio en tu dispositivo, ¡no te preocupes! La grabación en la nube se comprime automáticamente para que no ocupe espacio en tus dispositivos.
Sin embargo, hay algunos inconvenientes, como la ocasional mala calidad de las grabaciones y la posibilidad de que éstas se almacenen en un lugar no seguro. Además, localizar los archivos puede ser difícil si tienes muchas grabaciones y un sistema de organización poco intuitivo.
También hay una TERCERA forma... una forma mejor...
Utilice tl;dv
Aquí es donde descubrirá cómo grabar reuniones Zoom como una leyenda absoluta aka usando tl;dv. Lo primero que hay que tener en cuenta es ¿POR QUÉ querrías usar tl;dv? ¿Qué ventajas tiene respecto a la grabación nativa de Zoom, tanto en la nube como en local?
Grabar las reuniones es el primer paso para convertir las llamadas en recursos valiosos, pero utilizar y aprovechar ese contenido de vídeo para compartirlo a lo largo y ancho es el siguiente paso. tl;dv hace que este paso sea tan fácil y sencillo como la mantequilla o... ¡un sustituto vegano de la mantequilla!
Con una sola extensión o aplicación de Chrome, puedes grabar con un solo clic (con o sin permiso del anfitrión). Cuando la reunión termine, la grabación estará disponible inmediatamente en tu bandeja de entrada y en tu biblioteca, lista para ser compartida a lo largo y ancho del mundo.
tl;dv ofrece mucha magia a la hora de compartir información sobre las reuniones. Estas son solo algunas de las increíbles funciones que harán que compartir reuniones en Zoom sea mucho más fácil.
Ajustes personalizados para compartir
¿Quiere enviar automáticamente todas las llamadas grabadas a un canal específico de Slack? ¿Cuándo quieres compartir un stand-up recurrente con alguien fuera de tu organización, por defecto? Personalízalo! tl;dv te permite controlar quién ve qué. Puedes hacer que las reuniones sean privadas, compartir sólo carpetas de reuniones específicas y actualizar la configuración de los permisos de los espectadores cuando quieras. Ya no es necesario compartir manualmente cuando tienes todos los ajustes tal y como te gustan. Además, recibirás una notificación por correo electrónico cada vez que alguien revise tu convocatoria.
Transcripción automática
La reunión se graba en vídeo y se transcribe. La transcripción incluye reconocimiento de oradores y está disponible en más de 20 idiomas. Nuestras transcripciones gratuitas de Zoom permiten encontrar fácilmente la parte adecuada de la reunión o leerla a su propio ritmo.
Traducción épica
Además de transcribir toda la llamada, tl;dv permite traducir la transcripción a más de 20 idiomas. Sí, eso es, ¡más de veinte! Esto es increíble para trabajar a nivel internacional, compartir detalles con clientes de otros países y, en general, facilitar el trabajo con personas de todo el mundo.
Marcas de tiempo
Como ya se ha mencionado, la transcripción te permite encontrar las partes clave de la llamada en Zoom , pero también puedes marcar el tiempo del vídeo en Zoom para volver a verlo fácilmente. Las marcas de tiempo son geniales para asegurarse de que las reuniones siguen el orden del día, pero también para señalar esas partes TAN IMPORTANTES de modo que cualquiera pueda saltar inmediatamente a los puntos clave cuando llegue el momento de revisar la grabación. Cualquier participante puede hacer marcas de tiempo, ya sea durante o después de la llamada. Hojea las llamadas más largas, salta a las partes buenas y ponte al día de las reuniones en cuestión de minutos.
Compartir de forma superfácil
Comparte tu llamada con todo el mundo o sólo con las personas de tu equipo. Tu tl;dv es como la Gran Biblioteca de Alejandría. Todo un centro de información a disposición de quienes necesiten acceder a él. ¿Y lo que es mejor? ¡No se quema y está súper segura en la Nube! Cuando actualices a tl;dv Pro, también podrás disfrutar de descargas instantáneas y de alta calidad del vídeo de Zoom . Esto significa que puedes subir tus reuniones y llamadas a cualquier plataforma interna o almacenamiento de terceros.
Editar como Spielberg
clip, recorta y edita fácilmente el vídeo de Zoom con sólo unos clics. Es tan sencillo que no requiere ningún software adicional y te permite hacer súper accesibles esas pepitas de oro tan importantes de tu llamada. Sólo tienes que resaltar la parte de la transcripción que se corresponda con la parte de la grabación de la que quieres hacer un clip . Revisa el clip, dale un nombre y compártelo. Ahorrarás un montón de tiempo a tus compañeros al dirigir su atención directamente a un momento concreto, en lugar de pedirles que revisen toda la grabación.
Magia de integración
No hay que decir "Ah, mejor subo esto al CRM" ni transferir datos. Con integraciones ingeniosas, tl;dv, Hubspot, Salesforce y Slack trabajan en armonía.
La integración con HubSpot, Salesforce y Slack significa que los equipos de ventas, los gestores de cuentas y los principales interesados pueden consultar rápidamente las notas siempre que lo necesiten, sin tener que preocuparse de que nada se pierda.
¿Cómo compartir una reunión grabada en Zoom como un profesional?
Es tan sencillo como una rápida descarga. Pruébalo tú mismo y comprueba lo fácil que es grabar, editar y compartir tus reuniones como un auténtico profesional.
Sólo tiene que hacer clic aquí para descargar tl;dv para Zoom. Es gratis.
Es tan simple para nosotros, y funciona para Google Meet ¡también! Si utilizas con frecuencia ambas herramientas de videoconferencia, te alegrará saber que tl;dv recopila todas tus llamadas grabadas en un solo lugar. Es muy sencillo.
El equipo de t;ldv está aquí para ayudar con cualquier pregunta, y SIEMPRE agradecemos una solicitud de función que pueda llevar el "intercambio de vídeos grabados" al siguiente nivel.
¿Qué es eso? ¡Oh, sí! Tu vida es ahora más fácil.
