Quelle est la manière la plus intelligente et la plus rapide de partager une réunion enregistrée sur Zoom ? Il doit y avoir un moyen plus simple et plus efficace que de déposer un lien vers un enregistrement de deux heures dans la boîte de réception de quelqu'un !
Si vous détestez devoir regarder des heures de réunions enregistrées pour découvrir qu'à peine dix minutes vous intéressent, nous vous comprenons ! Si vous en avez assez d'essayer de partager les informations clés d'un enregistrement au sein de votre organisation sans ennuyer vos collègues à mort - nous sommes passés par là !
Dans un monde désormais si numérique, certaines caractéristiques des produits restent étonnamment inefficaces, peu conviviales et carrément ennuyeuses ! La méthode traditionnelle de partage des vidéos enregistrées sur le site Zoom demande plus de temps, de charge mentale et d'efforts manuels qu'il n'est souhaitable. Personne n'a le temps pour ça !
Cependant, partager, c'est prendre soin. La possibilité de documenter, d'éditer et de partager les réunions Zoom avec les organisations, les étudiants, les parties prenantes (et même avec votre tante Jan !) peut contribuer à créer des liens réels et à assurer la transparence de la communication.
Alors, quand devriez-vous partager une vidéo enregistrée sur Zoom , et quelle est la meilleure façon de le faire ?
Avant de voir comment partager facilement un appel sur Zoom , nous allons examiner rapidement pourquoi vous devriez enregistrer des vidéos sur Zoom .
Pourquoi avez-vous besoin d'enregistrer une réunion Zoom ?
Il y a toutes sortes de raisons de vouloir enregistrer une réunion Zoom . Peut-être voulez-vous.. :
- Partagez l'enregistrement avec les personnes qui n'ont pas pu assister à la réunion.
- Revenir en arrière et revoir ce qui a été discuté
- Disposer d'un journal des employés, du recrutement au développement
- Avoir un compte rendu de ce qui a été décidé
- Créez un Tiktok impressionnant pour vos réseaux sociaux.
- Utilisez-le comme rouleau B pour un vlog ou un podcast.
- Transcrire la réunion pour les personnes malentendantes.
- Fournir des bribes d'information à un prospect pour l'aider à conclure une vente
La vidéoconférence, et en particulier le site Zoom, étant devenue un outil de travail quotidien pour de nombreuses personnes, l'enregistrement des réunions semble être une évolution naturelle par rapport à la prise de notes et de procès-verbaux du passé.
Cependant, comme vous pouvez le constater dans la liste ci-dessus, il n'est pas toujours aussi simple de prendre des notes sur les réunions. Les enregistrements sont un excellent moyen d'assurer l'intégration des lieux de travail et des entreprises, de fournir un document physique, consultable, de ce qui s'est passé et de fournir de nombreux éléments pour créer du contenu.
Il est très important de pouvoir partager ces réunions dans un format facile à gérer. Si nous pouvons enregistrer une conférence téléphonique de trois heures, cela ne signifie pas que nous devons la partager dans ce format brut - avec tous les "hum" et "ah" ! Il doit être rationalisé et édité afin d'avoir un impact maximal lorsqu'il est partagé.
La possibilité d'enregistrer, d'éditer et de partager toutes les formes de communication sur le site Zoom peut fournir les éléments nécessaires pour faire avancer une entreprise, un établissement d'enseignement ou un projet.
Quelles sont les différentes façons d'enregistrer les appels sur Zoom ?
Avec un outil aussi riche en fonctionnalités que Zoom, il ne suffit pas d'appuyer sur le bouton "enregistrer" pour que tout soit envoyé au même endroit. Dans un monde numérique, doté de nombreuses fonctionnalités en matière de traitement et de stockage des données, Zoom offre deux façons d'enregistrer et de stocker les réunions Zoom . Il s'agit de
Enregistrement local Zoom
L'enregistrement local est disponible pour les abonnés gratuits et payants de Zoom. Vous enregistrez votre réunion et, à la fin de l'appel Zoom , l'enregistrement est automatiquement téléchargé "localement", c'est-à-dire sur votre ordinateur. Vous pouvez alors le partager, le modifier et le distribuer comme bon vous semble. Vous pouvez ensuite éditer la vidéo à l'aide d'un certain nombre d'outils de montage vidéo, puis partager votre enregistrement par courrier électronique (bien que cela puisse prendre un certain temps !), Dropbox, WeTransfer ou en le téléchargeant vers un endroit centralisé au sein de votre organisation.
Les inconvénients ? L'enregistrement est destiné à VOTRE ordinateur et non à l'ensemble de l'organisation. Il faut aussi que vous vous souveniez physiquement d'enregistrer la réunion ou de l'installer, puis que vous sachiez utiliser un logiciel d'édition pour clip avant de le partager.
En outre, même si les appels sur Zoom ont une résolution inférieure à celle d'autres types de vidéo, ils peuvent prendre beaucoup d'espace. De plus, les ordinateurs portables, les téléphones mobiles et les tablettes peuvent être perdus ou volés.
Cloud Zoom Enregistrement
L'enregistrement des réunions Zoom à l'aide de l'enregistrement en nuage est disponible pour les abonnés payants. L'enregistrement sur le cloud signifie que vos enregistrements vidéo et audio seront stockés sur le cloud, ce qui les rendra accessibles de n'importe où. De plus, vous pourrez partager vos enregistrements avec n'importe qui, qu'il soit ou non un utilisateur de Zoom .
Et si vous craignez de prendre trop d'espace sur votre appareil, ne vous inquiétez pas ! L'enregistrement dans le nuage est automatiquement compressé pour ne pas prendre d'espace sur vos appareils.
Il y a cependant quelques inconvénients, tels qu'un enregistrement occasionnel de mauvaise qualité et la possibilité que vos enregistrements soient stockés dans un endroit non sécurisé. En outre, la localisation des fichiers peut être difficile si vous avez beaucoup d'enregistrements et un système d'organisation non intuitif.
Il y a aussi une TROISIÈME voie... une meilleure voie...
Utilisez tl;dv
C'est ici que vous découvrirez comment enregistrer les réunions Zoom comme une légende absolue, en utilisant tl;dv. La première chose à noter est la suivante : POURQUOI voudriez-vous utiliser tl;dv? Quels sont les avantages par rapport à l'utilisation de l'enregistrement natif de Zoom- à la fois dans le nuage et localement ?
L'enregistrement des réunions est la première étape pour transformer vos appels en ressources précieuses - mais l'étape suivante consiste à utiliser et à exploiter ce contenu vidéo pour le partager à grande échelle. tl;dv rend cette étape aussi facile et simple que du beurre ou... un substitut de beurre végétalien !
Grâce à une simple extension ou application Chrome, vous pouvez enregistrer d'un simple clic (avec ou sans l'autorisation de l'hôte). À la fin de la réunion, l'enregistrement est immédiatement disponible dans votre boîte de réception et votre bibliothèque, prêt à être partagé à grande échelle.
tl;dv offre tellement de magie lorsqu'il s'agit de partager des informations sur les réunions. Voici quelques-unes des fonctionnalités étonnantes qui vont rendre le partage des réunions Zoom encore plus facile.
Paramètres de partage personnalisés
Vous voulez pousser automatiquement tous les appels enregistrés vers un canal Slack spécifique ? Vous voulez partager un stand-up récurrent avec une personne extérieure à votre organisation - par défaut ? Personnalisez-le ! tl;dv vous permet de contrôler qui voit quoi. Vous pouvez rendre les réunions privées, ne partager que des dossiers de réunion spécifiques, et mettre à jour les paramètres d'autorisation de visualisation quand vous le souhaitez. Plus besoin de partager manuellement lorsque vous avez tous vos paramètres tels que vous les souhaitez ! De plus, vous recevez une notification par courriel dès que quelqu'un examine votre appel.
Transcription automatique
Votre réunion est enregistrée à la fois sous forme de vidéo et de transcription. La transcription comprend la reconnaissance du locuteur et est disponible dans plus de 20 langues. Nos transcriptions gratuites sur Zoom permettent de retrouver facilement la bonne partie de la réunion ou de la lire à son propre rythme.
Traduction épique
En plus de transcrire l'intégralité de l'appel, tl;dv prend en charge la traduction de la transcription dans plus de 20 langues. Oui, c'est bien ça, VINGT PLUS ! C'est formidable pour travailler à l'international, partager des informations avec des clients étrangers et, plus généralement, faciliter la collaboration avec des personnes du monde entier.
Horodatage
Comme indiqué précédemment, la transcription vous permet de retrouver les parties clés de votre appel Zoom , mais vous pouvez également horodater la vidéo Zoom pour pouvoir la revoir facilement. Les horodatages sont très utiles pour s'assurer que les réunions restent conformes à l'ordre du jour, mais aussi pour repérer les parties TRÈS IMPORTANTES, de sorte que tout le monde puisse immédiatement passer aux points clés lorsqu'il est temps de revoir l'enregistrement. Tous les participants peuvent horodater l'enregistrement, que ce soit pendant ou après l'appel. Parcourez les appels les plus longs, passez aux bons moments et rattrapez les réunions en quelques minutes !
Partage très facile
Partagez votre appel avec le monde entier ou avec les membres de votre équipe. Votre site tl;dv est comme la grande bibliothèque d'Alexandrie. Une mine d'informations à la disposition de ceux qui ont besoin d'y accéder. Encore mieux ! Il ne brûlera pas et est super sécurisé dans le nuage ! Lorsque vous passez à tl;dv Pro, vous pouvez également bénéficier de téléchargements instantanés et de haute qualité des vidéos Zoom . Cela signifie que vous pouvez télécharger vos réunions et vos appels sur n'importe quelle plateforme interne ou sur un espace de stockage tiers.
Modifier comme Spielberg
clip, découpez et éditez facilement la vidéo Zoom en quelques clics. C'est tellement simple que cela ne nécessite aucun logiciel supplémentaire et vous permet de rendre ces pépites d'or si importantes dans votre appel super accessibles. Il vous suffit de surligner la partie de la transcription qui correspond à la partie de l'enregistrement dont vous voulez faire un clip . Relisez le clip, donnez-lui un nom et partagez-le ! Vous ferez gagner beaucoup de temps à vos collègues en attirant directement leur attention sur un moment précis, au lieu de leur demander de revoir tout l'enregistrement.
La magie de l'intégration
Il n'y a pas de "Ah, je ferais mieux de télécharger ceci vers le CRM" ou de transfert de données. Grâce à des intégrations astucieuses, tl;dv, Hubspot, Salesforce et Slack fonctionnent tous en harmonie.
L'intégration avec HubSpot, Salesforce et Slack signifie que les équipes de vente, les gestionnaires de compte et les principales parties prenantes peuvent se référer rapidement à des notes chaque fois qu'ils en ont besoin, sans avoir à s'inquiéter de perdre quoi que ce soit. Un clic et votre appel, avec ces données importantes sur la douleur, est là, prêt à conclure ou à soutenir vos prospects et clients.
Alors, comment partager une réunion enregistrée sur Zoom comme un pro ?
C'est aussi simple qu'un téléchargement rapide. Essayez-le vous-même et voyez comme il est facile d'enregistrer, d'éditer et de partager vos réunions comme un vrai pro !
Il vous suffit de cliquer ici pour télécharger tl;dv pour Zoom. Psst...c'est gratuit.
C'est si simple pour nous, et ça marche aussi pour nous ! Google Meet aussi ! Si vous utilisez fréquemment les deux outils de vidéoconférence, vous serez heureux d'apprendre que tl;dv rassemble tous vos appels enregistrés en un seul endroit. C'est simple !
L'équipe de t;ldv est là pour répondre à toutes les questions et nous apprécions TOUJOURS les demandes de fonctionnalités qui peuvent faire passer le "partage de vidéos enregistrées" au niveau supérieur.
Qu'est-ce que c'est ? Oh, oui ! Votre vie vient de devenir CETTE fois un peu plus facile !
