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録画したZoomミーティングをプロ並みに共有する方法

録画したZoom会議を共有するための最もスマートで時間効率の良い方法は何でしょうか?2時間の録画へのリンクを誰かの受信トレイにドロップするよりも簡単で良い方法があるはずです。

何時間もかけて録画された会議を見て、たった10分しか自分に関係ないことを発見するのは嫌だとお考えなら、たちにご相談ください。同僚を退屈させることなく、録画の重要な洞察を組織全体で共有しようとすることにうんざりしているのなら、私たちはそれを 経験したことがあります。

デジタル化が進む中、驚くほど非効率的で、使い勝手が悪く、退屈な機能が残っている製品があります。録画したZoomビデオを共有する従来の方法は、理想的な方法よりも多くの時間、精神的な負荷、全体的な手動入力を必要とします。そんなことしている暇はない

しかし、共有することは思いやることです。Zoomミーティングを文書化し、編集し、組織、学生、ステークホルダー(ヤンおばさんも!)と共有することで、真のつながりを育み、コミュニケーションに透明性を持たせることができるのです。 

では、録画したZoomビデオを共有するタイミングと、その最適な方法は何でしょうか。

Zoomの通話を簡単に共有する方法を説明する前に、そもそもなぜZoomのビデオを録画する必要があるのかについて簡単に説明します。

Zoomミーティングの録画が必要な理由は何ですか?

Zoom会議を録画したい理由はさまざまです。あなたはしたいかもしれません。

ビデオ会議、特にZoomが多くの人にとって日常的なものになりつつある現在、会議を記録することは、これまでの議事録やメモを取ることに比べて自然な流れであるように感じます。

しかし、上記のリストでお分かりのように、会議のメモを取るほど簡単なことではありません。録音は、職場や会社を包括的に保ち、何が起こったかを物理的に参照可能な文書として提供し、またコンテンツを作成するための多くの担保を提供する素晴らしい方法なのです。

このような会議を、管理しやすい一口サイズのフォーマットで共有できることは、とても重要です。3時間の電話会議を録音することは可能ですが、そのままのフォーマットで共有する必要はありません。共有したときに最大の効果を発揮するためには、合理化し、編集する必要があります。

あらゆる形式のZoomコミュニケーションを記録、編集、共有できる柔軟性があれば、企業や教育現場、プロジェクトを前進させるための土台を築くことができます。

Zoomの通話を録音する方法にはどのようなものがありますか?

Zoomのような機能の完全なツールを使用して、あなたが押すと、それはすべて同じ場所に行くだけの単純な "記録 "ボタン以上のものがあります。デジタルの世界では、データの処理と保存に関して多くのベルとホイッスルがあり、Zoomは、Zoom会議を記録し、保存するための2つの方法を提供します。これらは、次のとおりです。

ローカル・ズーム・レコーディング

ローカル録音は、Zoomの無料および有料会員が利用できます。ここでは、あなたの会議を記録し、Zoomの呼び出しの終了後に、それは自動的に "ローカル"、つまり、コンピュータにダウンロードします。これにより、共有、編集、配布を行うことができます。その後、ビデオ編集ツールの任意の数を使用してビデオを編集し、電子メール(これは時間がかかるかもしれませんが!)、Dropbox、WeTransferまたはあなたの組織内の集中型場所にアップロードすることによって、録音を共有することができます。

欠点は?組織全体ではなく、自分のコンピュータに保存されることです。また、会議の録音を覚えているか、セットアップしているか、そして、共有する前に編集ソフトを使って切り取ることに長けているか、に依存します。

また、Zoomコールは他のタイプのビデオよりも解像度が低いにもかかわらず、多くのスペースを取ることがあります。さらに、ノートパソコンや携帯電話、タブレット端末は紛失したり盗まれたりする可能性があります。

クラウドズームレコーディング

クラウド録画を利用したZoom会議の録画は、有料会員に限り可能です。クラウド録画とは、ビデオとオーディオの録画がクラウドに保存され、どこからでもアクセスできるようになることです。また、Zoomのユーザーであるかどうかに関わらず、誰とでも録画データを共有することができます。

また、デバイスの容量を取りすぎるのが心配な方もご安心ください。クラウド録画は自動的に圧縮されるので、デバイスの容量を圧迫することはありません。


しかし、時折、録音の品質が悪くなったり、録音が安全でない場所に保存される可能性があるなど、いくつかの欠点もあります。また、録画の数が多い場合や、直感的でない整理整頓が必要な場合、ファイルを探すのが難しいことがあります。

第三の方法...もっといい方法がある...。

使用方法tl;dv

ここでは、tl;dv を使って、伝説のようにZoom ミーティングを記録する方法について説明します。注意すべき最初の事は、なぜあなたはtl;dv を使用したいのですか?クラウドとローカルの両方 - それは、Zoomのネイティブ録音を使用する上でどのような利点がありますか?

tl;dv は、このステップをバターやビーガンバターの代用品と同じくらいスムーズかつシンプルにします。

Chromeの拡張機能やアプリを使えば、ワンクリックで録音できます(ホストの許可の有無にかかわらず)。会議が終了すると、録音はすぐに受信トレイやライブラリで利用でき、広く共有することができます。 

tl;dv は、会議のインサイトを共有することになると、非常に多くの魔法を提供しています。ここでは、Zoomミーティングの共有をより簡単にする素晴らしい機能のいくつかをご紹介します。

シェア設定のカスタマイズ

録音されたすべての通話を特定のSlackチャンネルに自動的にプッシュしたいですか?定期的に開催されるスタンドアップを社外の人と共有する場合は、デフォルトで設定する必要があります。カスタマイズしてください!tl;dv は、誰が何を見るかをコントロールできます。会議を非公開にしたり、特定の会議フォルダだけを共有したり、閲覧者の権限設定を好きな時に更新することができます。また、閲覧権限設定も自由に変更できます。さらに、誰かがあなたの通話を確認するたびに、電子メール通知が届きます。

オートトランスクリプション

会議はビデオとテープ起こしの両方で記録されます。書き起こしは、話者認識機能を備え、20以上の言語に対応しています。 Zoomの無料トランスクリプトは、会議の適切な部分を簡単に見つけることができ、また、自分のペースで読み進めることができます。

エピック翻訳

通話全体の書き起こしだけでなく、tl;dv は、書き起こしの 20 以上の言語への翻訳をサポートしています。そう、その通り20カ国語以上です。これは、国際的な仕事、海外からの顧客との詳細の共有、そして一般的に世界中の人々と仕事をすることを容易にするために素晴らしいことです。

タイムスタンプ

前述のとおり、トランスクリプションを使用すると、Zoomコールの重要な部分を見つけることができますが Zoomビデオにタイムスタンプを付けて、簡単に再確認することもできます。タイムスタンプは、会議が議題に沿ったものであることを確認するだけでなく、非常に重要な部分をピンポイントで示すことができるため、録画を確認するときに誰でもすぐに重要な要点に飛ぶことができます。参加者は誰でも、通話中または通話後にタイムスタンプを作成することができます。長時間の通話も、良いところだけ飛ばして、数分で会議を終わらせることができます。

超簡単シェアリング

通話内容を全世界、またはチーム内の人たちだけで共有することができます。あなたのtl;dv は、アレキサンドリアの大図書館のようなものです。必要な人がアクセスできる情報のハブなのです。さらに素晴らしいことにクラウド上で、燃え尽きることもなく、超安全です。tl;dv Proにアップグレードすると、Zoomビデオのインスタントで高品質なダウンロードも楽しめます。つまり、会議や通話を任意の社内プラットフォームやサードパーティストレージにアップロードすることができます。

スピルバーグのように編集する

Zoomビデオを数回のクリックで簡単にクリップ、トリミング、編集できます。とても簡単で、追加のソフトウェアを必要とせず、通話中の重要なナゲットにとてもアクセスしやすくなります。クリップを作成したい録音部分に対応するトランスクリプトの一部をハイライトするだけです。クリップを確認し、名前を付けて、共有しましょう。同僚に録音全体を確認してもらうのではなく、特定の瞬間に直接注目してもらうことで、時間を大幅に節約できます。

インテグレーション・マジック

あ、これCRMにアップロードしたほうがいいな」とか、データの受け渡しがない。tl;dv 、Hubspot、Salesforce、Slackが統合され、調和して動作します。

HubSpot、Salesforce、Slackとの統合により、営業チーム、アカウントマネージャー、主要なステークホルダーは、必要なときにいつでもメモを参照することができ、また紛失の心配もありません。

では、録画したZoom会議をプロ並みに共有するにはどうしたらよいのでしょうか。

ダウンロードはとても簡単です。プロ並みに会議の記録、編集、共有が簡単にできることを実感してください。

tl;dv for Zoomをダウンロードするには、ここをクリックするだけです。 無料です。

Google Meetでも使えます。両方のビデオ会議ツールを頻繁に使用する場合は、tl;dv は、すべての録音された通話を 1 つの場所に収集することをお勧めします。シンプル

t;ldvのチームは、どんな質問にもお答えします。また、「録画した動画の共有」を次のレベルに引き上げるような機能リクエストにも常に感謝しています。

何だろう?ああ、そうだ!あなたの人生が少し楽になりました!