Ми всі піддавалися давній традиції збирати групу людей в кімнаті, озброївшись несвіжою випічкою, теплим кавою і великою дозою скептицизму.


Це називається... зустріч. Фу.


Це випробування на витривалість, терпіння та здатність виглядати глибоко зацікавленим, поки всередині ти розмірковуєш, чи не залишив ти вдома увімкненою плиту. Але не бійся, шановний менеджер з продуктів! Насправді можна перетворити страшну нараду на добре налагоджену машину продуктивності. Секрет? Добре структурований порядок денний наради.

@tldv.io

Хто б не був цей менеджер у чорній сорочці. Він дурень. #роботаздомівки #пропущенізасідання #асинхронність

оригінальний звук - tldv.io - AI Meeting Recorder

Розумієте, зустріч без порядку денного – це як корабель без капітана. Ось тут і стає в нагоді порядок денний – не просто список, а структурована програма, в якій викладено мету зустрічі, теми, часові обмеження та учасники.


Добре складений порядок денний слід розглядати як навігаційну карту, яка направляє хід засідання, визначає його темп і веде учасників до кінцевої мети. Так само, як капітан не може плавати без карт, засідання не може відбуватися без порядку денного.

Подумайте про це – ваш план роботи задає тон, напрямок і темп. Він як вітер у вітрилах, течія в морі, що штовхає ваш корабель – вашу команду – вперед. Без неї корабель буде безцільно дрейфувати, перебуваючи на милості вітру та хвиль, з великою ймовірністю зіткнутися з айсбергом або потрапити в руки піратів. А добре структурований план дій – це як досвідчений капітан з детальною картою, який веде екіпаж через незвідані води до скрині зі скарбами, наповненої золотом продуктивності. АРРРРР!

Ми знаємо, про що ви думаєте. «Але я вже витрачаю години на створення красивих презентацій PowerPoint, щоб вразити свою команду!» Це чудово, але це лише верхівка айсберга. Наявність порядку денного гарантує, що ваша зустріч пройде за планом, буде зосереджена на пріоритетних темах і залучить усіх учасників. Крім того, це може зробити вашу вражаючу презентацію PowerPoint ще КРАЩОЮ.


А що таке добре структурований порядок денний без зручних інструментів для створення нотаток, які покращують його використання? Ви ж не візьмете масляний ніж на бій на мечах, то чому покладатися на старомодні ручку та папір, коли є фантастичні технічні інструменти? Ці інструменти не тільки допомагають легко створювати та ділитися порядком денним, але й допомагають усім бути на одній хвилі — або, в даному випадку, на одному екрані.

Тож, одягніть капітанську шапку, скористайтеся силою порядку денного зустрічі та спостерігайте, як ваша команда плавно рухається до підвищення ефективності та продуктивності.

Основи порядку денного засідання

Агов, друзі! Ласкаво просимо до містичної країни «Основи порядку денного зустрічей». Тут ви не знайдете драконів, але ми пливемо по небезпечних морях нудьги та неефективності, тож пильно стежте за горизонтом, поки ми прокладаємо шлях цими каламутними водами.


1. Мета: Йо-хо-хо і пляшка ясності
Перш за все, порядок денний зустрічі — це карта скарбів, яка допоможе провести зустріч цілеспрямовано та ефективно. Він окреслює мету зустрічі та допомагає всім учасникам підготуватися до неї. Маючи чітку мету, ви зможете відігнати страшного кракена продуктивності та поплисти до острова успіху.

2. Теми: X позначає місце
Належний порядок денний є неповним без переліку тем, які будуть обговорюватися. Це саме серце карти скарбів – X, що позначає місце, де знаходиться скарб. Логічне розташування тем і розподіл часу для кожної з них допомагає тримати розмову в потрібному руслі і запобігає перетворенню зустрічі на Бермудський трикутник нескінченних відхилень від теми.


3. Учасники: всі на палубу
При складанні порядку денного важливо знати, хто буде присутній на зустрічі. Список учасників гарантує, що всі необхідні особи будуть присутні і що буде забезпечено необхідний досвід. Розподіл ролей і обов'язків між учасниками дозволяє підтримувати порядок на зустрічі і допомагає уникнути бунтів або випадкових «прогулянок по дошці».


4. Час: мертві не розказують казок, але запізнілі люди марнують час усіх
Оскільки ми всі зайняті пірати, які планують багато грабежів, дуже важливо поважати час кожного члена екіпажу. Початок і закінчення зустрічей вчасно, дотримання відведеного часу для кожної теми та наявність хронометриста на палубі допомагають уникнути того, щоб ваша зустріч не перетворилася на страшну втрату часу.

5. Подальші дії: плоди плідної подорожі
Подорож не закінчується після завершення зустрічі. Важливо задокументувати прийняті рішення, призначені завдання та узгоджені терміни, які були визначені під час зустрічі. Це гарантує, що всі мають чітке розуміння подальшого курсу дій, і допомагає подолати будь-які прогалини в комунікації. Надіслання електронного листа з підсумками зустрічі (або повідомлення в пляшці) може бути м'яким нагадуванням про здобуті скарби та шлях, що лежить попереду.

Складання порядку денного засідання

Залишимо в стороні піратський гумор: для складання ефективного порядку денного зустрічі не потрібні карта скарбів, папуга на плечі чи дерев'яна нога.

Насправді все набагато простіше. При складанні порядку денного зустрічі важливо враховувати унікальні потреби та пріоритети вашої компанії, команди або навіть окремої особи. Це не тільки забезпечить відповідність порядку денного вашим конкретним вимогам, але й допоможе максимально підвищити ефективність самої зустрічі.


Для початку обміркуйте цілі та завдання компанії або команди. Які пріоритети та виклики необхідно вирішити на даний момент? Визначивши ці ключові напрямки, ви зможете скласти порядок денний, який буде зосереджений на найактуальніших темах і сприятиме прогресу. Наприклад, якщо ваша команда нещодавно випустила новий продукт, обговорення його ефективності, відгуків клієнтів та можливих поліпшень може стати пріоритетним пунктом порядку денного.


Далі врахуйте уподобання та стиль роботи учасників зустрічі. Чи є теми, які краще обговорювати в менших групах або індивідуально? Чи деякі члени команди воліють мати більше часу для мозкового штурму або дискусії? Врахувавши ці уподобання в порядку денному, ви зможете створити середовище, яке сприятиме відкритому та продуктивному спілкуванню.


Крім того, враховуйте будь-які термінові питання або кінцеві терміни, які необхідно вирішити. Складання порядку денного таким чином, щоб ці теми обговорювалися на початку, може допомогти забезпечити своєчасне вжиття необхідних заходів і запобігти паніці в останній момент.


Нарешті, пам'ятайте про необхідність дотримання балансу між структурою та гнучкістю. Хоча важливо мати чіткий порядок денний, залишення місця для несподіваних дискусій або ідей може привести до цінних висновків та можливостей для вирішення проблем.


Складання ефективного порядку денного засідання – це не просто перелік тем і розподіл часу. Враховуючи унікальні потреби та уподобання вашої компанії, команди та окремих учасників, ви можете створити порядок денний, який сприятиме підвищенню продуктивності, налагодженню комунікації та, зрештою, успішному проведенню засідань.

Максимізація порядку денного зустрічі за допомогою інструментів автоматичного створення нотаток

Навіть якщо у вас є чіткий план дій, чи не втомилися ви, як кавова білка, писати в своєму маленькому блокноті, відчайдушно намагаючись вловити кожне слово, вимовлене під час наради? 

Не бійтеся, адже настала ера автоматичних інструментів для створення нотаток, які врятують вас від проблем з почерком!

У світі, де remote стали такими ж звичними, як невідповідні шкарпетки, попит на технології, що сприяють ефективності та співпраці, різко зріс.

Представляємо tl;dv, штучний інтелект-помічник для зустрічей, вашу нову секретну зброю, яка зробить кожну зустріч такою ж продуктивною, як вулик під час цукрового сплеску.


Цей зручний інструмент використовує можливості автоматичного транскрибування, що означає, що навіть найшвидший оратор у вашій команді не зможе перевершити його швидкість у веденні нотаток. Минули ті часи, коли ви мружилися, дивлячись на свої нотатки, намагаючись розібрати, чи ви написали «цілі продажів», чи «равлики в цілі». З tl;dv ви отримуєте кришталево чистий текст, що фіксує кожну золоту перлину мудрості, поділеною під час ваших зустрічей.


Але це ще не все! Ця чарівна зустріч також може похвалитися функцією маркування часу та тегами за ключовими словами, що дозволяє вам переглядати та знаходити необхідну інформацію швидше, ніж гепард на роликових ковзанах. Більше не потрібно переглядати сторінки нотаток, щоб знайти ту одну геніальну ідею, яка спала комусь на думку (ви знаєте, ту, про пристрій, який революціонізує вашу галузь).

А тепер поговоримо про співпрацю в режимі реального часу. Як добре зрежисований флешмоб, tl;dv вам і вашій команді працювати в гармонії, редагуючи та додаючи коментарі до нотаток із зустрічей у міру їх створення. Ця функція дозволяє вам фіксувати всі коментарі та гарантувати, що нічого не пропустите, як ті набридливі гремліни, які завжди зникають, коли ви згадуєте про них під час зустрічей.


tl;dv інструмент для автоматичного створення нотаток допоможе значно покращити порядок денний ваших зустрічей. Використовуючи ці технології, ви не тільки максимально підвищите продуктивність зустрічей, але й позбудетеся проблеми нерозбірливого почерку та пропущених деталей.


Добре структуровані порядки денні засідань та сучасні інструменти, такі як tl;dv вирішальне значення для ефективних і продуктивних засідань. Оптимальних результатів можна досягти, адаптуючи порядок денний до конкретних вимог, сприяючи відкритій комунікації та дотримуючись балансу між структурою та гнучкістю.

Використання інструментів для автоматичного створення нотаток, таких як tl;dv підвищує продуктивність і покращує співпрацю. Як спеціальний бонус, ми пропонуємо БЕЗКОШТОВНІ ШАБЛОНИ ПОРЯДКУ ДЕННОГО ЗАСІДАННЯ, щоб покращити ваші враження від засідань. Нічого страшного, ми знаємо, що ми класні. Все, що ми просимо, — це завантажити tl;dv і переконатися, що ці шаблони працюють ще краще, революціонізуючи ваші засідання!

Бонус: безкоштовні шаблони порядку денного зустрічей для підняття настрою

Шаблон порядку денного наради з початку реалізації проекту

Вступ (10 хвилин)
Привітання учасників
Коротке пояснення мети зустрічі та проекту

Огляд проекту (20 хвилин)
Детальний опис проекту
Визначення цілей і завдань проекту

Представлення команд (10 хвилин)
Представлення членів проектної команди
Огляд ролі кожного члена команди

Обсяг та результати (15 хвилин)
Обговорення обсягу проекту
Перелік та опис результатів проекту

Графік проекту (15 хвилин)
Обговорення ключових етапів та термінів
Перегляд графіка проекту

Ризики та виклики (10 хвилин)
Виділіть потенційні ризики та виклики
Обговоріть стратегії зменшення ризиків

Питання та відповіді, відгуки (10 хвилин)
Відкрита дискусія для питань та пропозицій

Висновки та наступні кроки (10 хвилин)
Підсумуйте основні моменти та розподіліть завдання
Обговоріть дату та основні питання наступної зустрічі

Шаблон порядку денного наради з планування спринту

Вступ (5 хвилин)
Привітання учасників
Короткий огляд досягнень минулого спринту

Огляд попереднього спринту (15 хвилин)
Обговорення виконаних завдань і досягнутих цілей
Огляд викликів і отриманого досвіду

Перегляд списку завдань (20 хвилин)
Перегляньте список завдань
Обговоріть та визначте пріоритетність завдань для наступного спринту

Цілі спринту (15 хвилин)
Визначте мету майбутнього спринту
Обговоріть, як вона узгоджується із загальними цілями проекту

Розподіл завдань (30 хвилин)
Розподіліть завдання на керовані частини
Оцініть час і ресурси для кожного завдання

Призначте завдання (10 хвилин)
Призначте завдання членам команди
Переконайтеся, що всі розуміють свої обов'язки

Питання та відповіді, відгуки (10 хвилин)
Відкрита дискусія для питань та пропозицій

Висновки та наступні кроки (5 хвилин)
Підсумуйте основні моменти та завдання
Обговоріть дату та основні питання наступної зустрічі

Шаблон порядку денного зустрічі з продажу

Вступ (5 хвилин)
Привітання учасників
Коротко поясніть мету зустрічі та цілі з продажу

Огляд результатів продажів (20 хвилин)
Підсумок показників ефективності за минулий період
Обговорення успішних стратегій та напрямків для вдосконалення

Оновлення продуктів (10 хвилин)
Поділіться оновленнями щодо продуктів/послуг
Виділіть нові функції або оновлення, що мають значення для команди продажів

Аналіз ринку та конкурентів (15 хвилин)
Поділіться основними ринковими тенденціями та подіями
Обговоріть стратегії конкурентів та відповідні заходи

Цілі та прогнози продажів (15 хвилин)
Встановити та обговорити цілі продажів на наступний період
Переглянути прогнози продажів

Виклики та рішення (15 хвилин)
Обговорення поточних викликів у процесах продажу
Мозковий штурм щодо рішень або стратегій

Навчання та розвиток (10 хвилин)
Обговорення нових навчальних матеріалів або технік продажів
Обговорення можливостей професійного розвитку

Питання та відповіді, відгуки (10 хвилин)
Відкрита дискусія для питань та пропозицій

Висновки та наступні кроки (10 хвилин)
Підсумуйте основні моменти та завдання
Обговоріть дату та основні питання наступної зустрічі