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TL;DR: So nimmst du 2026 ein Telefongespräch auf
Auf dem iPhone (iOS 18.1+) tippen Sie während eines Anrufs in der Telefon-App auf die Aufnahmetaste. Diese Funktion ist kostenlos, standardmäßig integriert und speichert eine Audiodatei sowie ein Transkript in „Notizen“. Bei Android-Geräten hängt die Vorgehensweise von Ihrem Smartphone ab: Pixel 6+ und Samsung One UI 7+ verfügen über eine integrierte Aufnahmefunktion in der Wählansicht; bei den meisten anderen Marken ist die Verfügbarkeit ungewiss, insbesondere in der EU.
Falls Ihr Gerät oder Ihre Region diese Funktion nicht unterstützt, bietet eine Drittanbieter-App wie TapeACall eine Umgehungslösung in Form einer Anrufzusammenführung an. Die meisten dieser Apps sind jedoch kostenpflichtig (und geben erst nach der Anmeldung Auskunft über die Kosten), und die Qualität variiert. Für geschäftliche Anrufe, bei denen Sie statt einer reinen Audiodatei eine Mitschrift, Aktionspunkte und eine CRM-Protokollierung benötigen, eignet sich ein Tool wie tl;dv erledigt das automatisch.
Egal, was Sie verwenden: Informieren Sie sich zunächst über die geltenden Genehmigungsvorschriften vor Ort. In etwa einem Dutzend US-Bundesstaaten müssen alle Teilnehmer des Gesprächs zustimmen, bevor Sie die Aufzeichnung starten, und in den meisten europäischen Ländern sind die Vorschriften sogar noch strenger.
Um im Jahr 2026 ein Telefongespräch aufzuzeichnen, haben Sie drei konkrete Möglichkeiten: den integrierten Aufnehmer Ihres Telefons, eine App eines Drittanbieters oder ein spezielles Transkriptionstool, das das Gespräch für Sie niederschreibt. Für welche Option Sie sich entscheiden, hängt von Ihrem Gerät, Ihrem Standort und davon ab, ob es sich um ein unbedeutendes privates Gespräch handelt oder um etwas, von dem Sie später tatsächlich eine Aufzeichnung benötigen.
Die gute Nachricht: Um ein Gespräch aufzuzeichnen, braucht man keine Jailbreaks, keine komplizierten Tricks zum Zusammenführen von Anrufen und muss auch kein zweites Handy auf den Lautsprecher richten. Das iPhone bietet diese Funktion seit iOS 18.1 standardmäßig an, und die meisten Android-Handys verfügen mittlerweile ebenfalls über eine eigene Version. Der Haken: Bei jeder legalen Methode wird die Aufzeichnung beiden Gesprächspartnern lautstark angekündigt. Wenn du hierhergekommen bist, um jemanden heimlich aufzunehmen, habe ich schlechte Nachrichten, dein Handy hat schlechte Nachrichten, und diese kleine Stimme in deinem Hinterkopf hat wahrscheinlich auch schlechte Nachrichten. Tatsächlich hängt es von den Einwilligungsgesetzen ab, die sich je nach Bundesland und Land unterscheiden, ob du überhaupt auf „Aufnahme“ drücken darfst.
Im Folgenden: Wie man auf jedem Gerät Aufnahmen macht, kostenlose Methoden, Apps, für die es sich lohnt zu zahlen, rechtliche Grenzen, die man nicht überschreiten darf, und welche Alternativen es gibt, wenn eine reine Audiodatei nicht das ist, was man eigentlich braucht.
So nehmen Sie ein Telefongespräch auf: Die schnellste Methode für Ihr Gerät
Am schnellsten lässt sich ein Telefonat mit der bereits in Ihrem Smartphone integrierten Funktion aufzeichnen. Wenn Sie ein modernes Smartphone besitzen, sollten Sie lediglich den Anrufbildschirm öffnen und auf die Aufnahmetaste tippen müssen.
Auf dem iPhone ist das die „Telefon“-App unter iOS 18.1 oder höher. Auf den meisten Android-Smartphones ist es die „Google Phone“-App oder die Wähl-App des Herstellers. Ein Download ist nicht erforderlich.
Sie benötigen eine App eines Drittanbieters nur dann, wenn Ihr Smartphone oder Ihre Region die native Aufzeichnung nicht unterstützt oder wenn Sie eine saubere Transkription, durchsuchbare Notizen oder eine automatische Protokollierung für geschäftliche Anrufe wünschen.
Hier sehen Sie einen Überblick über die einzelnen Methoden: ob sie kostenlos sind, ob die andere Person darüber informiert wird und ob Sie am Ende ein Transkript oder nur eine Audiodatei erhalten.
| Methode | Kostenlos? | Warnt das die andere Seite? | Automatische Transkription? | Wo es gespeichert wird |
|---|---|---|---|---|
| iPhonePhone-App (iOS 18.1+) | Kostenlos | JaSprachansage zu Beginn | Ja | Notizen-App (auf dem Gerät) |
| Android –„PixelGoogle Phone“-App | Kostenlos | JaBeim Starten und Stoppen | NeinNur Audio* | Telefon-App – Zuletzt verwendet/Verlauf |
| Android –Samsung Galaxy-Wählprogramm (One UI 7+) | Kostenlos | JaBeim Starten und Stoppen | Ja+ Zusammenfassung** | App „Sprachaufzeichnung“ (+ Notizen) |
| Android – Xiaomi, OnePlus undandere: Integrierte Wählfunktion | Kostenlos | Jasofern unterstützt | NeinNur Audio | Dateimanager / Wählverlauf –regional begrenzt |
| Apps von Drittanbieternwie TapeACall, Cube ACR usw. | Bezahlt | NeinSignalton standardmäßig ausgeschaltet | VariiertHäufig kostenpflichtiges Zusatzmodul | App / Cloud-Konto |
| KeineApp – Freisprecheinrichtung + Sprachmemos / 2. Gerät | Kostenlos | HandbuchSag es ihnen | Nein | Sprachmemos / Aufzeichnungs-App |
So nehmen Sie ein Telefongespräch auf dem iPhone auf (iOS 18.1 und höher)
Um ein Telefongespräch auf dem iPhone aufzuzeichnen, öffnen Sie während eines laufenden Gesprächs die „Telefon“-App und tippen Sie auf die Aufnahmetaste in der oberen linken Ecke. Ganz einfach. Ihr iPhone muss mit iOS 18.1 oder neuer laufen. Apple hat im Oktober 2024 endlich eine native Anrufaufzeichnung eingeführt, nachdem man alle Nutzer rund ein Jahrzehnt lang mit umständlichen Umweglösungen herumgeschickt hatte. Sie müssen also keine App installieren und nichts bezahlen.
Anrufaufzeichnung in der Telefon-App aktivieren und nutzen
Starten oder nehmen Sie einen Anruf entgegen und tippen Sie anschließend auf das Aufnahmesymbol (eine kleine Wellenform oben links auf dem Anrufbildschirm). Ihr iPhone gibt für alle Teilnehmer der Verbindung die folgende akustische Ansage aus: „Dieser Anruf wird aufgezeichnet“. So wird sichergestellt, dass der Gesprächspartner stets darüber informiert ist. Es gibt bewusst keinen stummen Modus. Tippen Sie erneut auf die Schaltfläche, um die Aufnahme zu beenden, oder sie endet automatisch mit dem Anruf.
Ein Hinweis: Wenn Sie auf iOS 26 aktualisiert haben, sollten Sie beachten, dass Apple den Anrufbildschirm neu gestaltet und die Bedienelemente verschoben hat, sodass sich die Schaltfläche nun an einer etwas anderen Stelle befindet. Die Funktion arbeitet jedoch genau so wie zuvor.
Wo das iPhone Ihre Aufnahmen speichert (Audio und Transkript)
Die Aufzeichnungen werden in der Notizen-App und nicht in der Telefon-App gespeichert und automatisch im Ordner „Anrufaufzeichnungen“ abgelegt. Jede Aufzeichnung enthält die Audioaufnahme sowie eine von Apple auf dem Gerät erstellte schriftliche Transkription, die Sie durchsuchen, kopieren oder teilen können.
Das ist für einen einmaligen privaten Anruf nützlich, aber für wiederkehrende Arbeitsgespräche – bei denen das Transkript an einem Ort synchronisiert, Aktionspunkte herausgefiltert und automatische Folgeaktionen erstellt werden müssen – eignet sich ein spezielles Tool wie tl;dv übernimmt diesen Teil automatisch, worauf wir später noch eingehen werden. Vorerst gilt: „Notizen“ ist die richtige Anlaufstelle.
So zeichnen Sie Anrufe auf älteren iPhones oder in gesperrten Regionen auf
Wenn Sie ein iPhone nutzen, auf dem iOS 18.1 nicht läuft, oder sich in einer Region befinden, in der Apple diese Funktion deaktiviert hat (die gesamte EU sowie Russland, Saudi-Arabien und weitere Länder), wird die native Aufzeichnungsfunktion einfach nicht angezeigt. Zwei Möglichkeiten, dies zu umgehen:
- Freisprechanlage + ein zweites Gerät. Schalten Sie den Anruf auf Lautsprecher und nehmen Sie ihn mit der Sprachmemo-App auf einem anderen Smartphone oder Laptop auf. Eine einfache Methode, die aber überall funktioniert.
- Google Voice (USA, nur eingehende Anrufe). Aktivieren Sie die Aufzeichnung in den Einstellungen und drücken Sie dann während eines eingehenden Anrufs die 4. Kostenlos, funktioniert jedoch nicht bei ausgehenden Anrufen.
Wenn Sie etwas Zuverlässigeres suchen, sind Apps von Drittanbietern die beste Wahl. Diese werden im Folgenden behandelt.
So nehmen Sie ein Telefongespräch auf Android auf
Es gibt nicht nur eine einzige Möglichkeit, auf Android-Geräten Anrufe aufzuzeichnen. Seit Google im Jahr 2022 die Funktion zur Anrufaufzeichnung für Apps von Drittanbietern abgeschafft hat, liegt es an den jeweiligen Herstellern, eigene Lösungen zu entwickeln. Auf einem Pixel-Gerät oder einem neueren Samsung-Modell ist die Aufzeichnungsfunktion in die Wähl-App integriert und kostenlos; bei anderen Marken ist es reine Glückssache, die oft von Ihrer Region abhängt.
Native Anrufaufzeichnung auf dem Google Pixel
Bei Pixel-Smartphones (Pixel 6 und neuer) ist die Anrufaufzeichnung nativ in die Google Phone-App integriert und wurde Ende 2025 flächendeckend eingeführt. Tippen Sie während eines Anrufs auf „Aufzeichnen“; Google gibt zu Beginn und am Ende der Aufzeichnung für beide Gesprächspartner eine akustische Ansage aus – eine Option zum stummschalten gibt es nicht. Die Aufzeichnungen sind rein akustisch und werden auf dem Gerät selbst gespeichert; Sie können über den Anruf-Eintrag in Ihrer Liste „Zuletzt getätigte Anrufe“ oder im „Verlauf“ darauf zugreifen.
Gut zu wissen: Die Funktion für Transkripte und Zusammenfassungen (Googles „Call Notes“) ist von der einfachen Aufzeichnungsfunktion getrennt und steht nur auf neueren Pixel-Geräten in bestimmten Regionen zur Verfügung.
Integrierte Aufnahmegeräte von Samsung, Xiaomi und OnePlus
Hier hat Samsung die Nase vorn. Auf Galaxy-Smartphones mit One UI 7.0 oder höher zeichnet die Samsung-Wähl-App Anrufe automatisch auf, transkribiert sie und fasst sie mithilfe von Galaxy AI zusammen. Alles wird übersichtlich in der App „Voice Recorder“ gespeichert. Dazu sind ein Samsung-Konto und eine Internetverbindung erforderlich. Diese Transkriptionsfunktion ist bei den preisgünstigen Modellen der A-Serie (A56, A36, A26, A17) nicht enthalten.
Xiaomi und OnePlus verfahren eher nach alter Schule: Wo die Anrufaufzeichnung verfügbar ist, handelt es sich um eine reine Audioaufzeichnung, deren Datei im Dateimanager oder im Anrufverlauf abgelegt wird. Regional gibt es Unterschiede. Beide Hersteller deaktivieren die native Aufzeichnung in der EU und auf einigen anderen Märkten vollständig, sodass es davon abhängt, wo sich Ihr Smartphone laut eigenen Angaben befindet, ob Ihnen die Option überhaupt angezeigt wird.
Warum die meisten Android-Anrufaufzeichnungs-Apps von Drittanbietern nicht mehr funktionieren
Falls Sie sich schon einmal gefragt haben, warum die von Ihnen heruntergeladene Anrufaufzeichnungs-App nichts als Stille aufzeichnet, hier ist die Antwort: Im Jahr 2022 hat Google die Lücke in der Accessibility-API geschlossen, auf die sich diese Apps stützten, um auf den Ton von Anrufen zuzugreifen. Seitdem nehmen die meisten Aufzeichnungs-Apps von Drittanbietern auf modernen Android-Geräten entweder nur Ihre Seite des Gesprächs über das Mikrofon auf oder funktionieren gar nicht mehr.
Einige funktionieren zwar noch auf bestimmten älteren Geräten, aber als Kategorie sind sie nur noch ein Schatten ihrer selbst – und genau deshalb ist das vom Hersteller integrierte Tool unter Android fast immer die beste Wahl.
So nehmen Sie ein Telefongespräch mit einer Drittanbieter-App auf
Wenn Ihr Smartphone oder Ihre Region keine native Anrufaufzeichnung unterstützt, springen Apps von Drittanbietern wie TapeACall, Cube ACR und Rev in die Bresche. Die meisten davon richten eine Dreierkonferenz ein. Wenn Sie auf „Aufzeichnen“ tippen, wählt die App ihre eigene Aufzeichnungsleitung an und fügt diese in Ihr Gespräch ein, sodass beide Seiten über diese Brücke aufgezeichnet werden.
So funktioniert der „Merge-Call“-Trick
Nehmen wir zum Beispiel TapeACall: Wenn Sie auf „Aufzeichnen“ tippen, wird Ihr Anruf in die Warteschleife gelegt, die Aufzeichnungsnummer gewählt und die beiden Leitungen zusammengeschaltet. Der Haken dabei ist, dass dies von der Dreierkonferenzfunktion Ihres Mobilfunkanbieters abhängt. Wenn die Konferenzfunktion in Ihrem Tarif deaktiviert ist, bleibt die Schaltfläche zum Zusammenführen ausgegraut und die App kann überhaupt nicht aufzeichnen.
Cube ACR (nur für Android, wird nach Googles Bereinigung des Play Stores im Jahr 2022 nun als direkte APK-Datei verteilt) überspringt den Zusammenführungsprozess und beginnt automatisch mit der Aufzeichnung, sobald ein Anruf beginnt – einschließlich Anrufen über WhatsApp, Telegram und Signal.
Kostenlos vs. kostenpflichtig
Die meisten funktionieren auf Abonnementbasis, aber seltsamerweise geben sie selten an, wie viel sie kosten. Stattdessen lassen sie einen die App herunterladen und sich kostenlos registrieren, um einem dann später mit verschiedenen Preisstufen zu kommen.
Laut „Pricing Now“ kostet die Premium-Stufe von Cube ACR für Android etwa 20 $ pro Jahr und für iOS 50 $ pro Jahr . Bei TapeACall liegen die Kosten bei etwa 9,99 $ pro Monat, wobei für unbegrenzte Aufzeichnungen zusätzliche In-App-Gebühren anfallen; die Preise variieren jedoch je nach Plattform und sind im Laufe der Zeit leicht gestiegen. Ich würde Ihnen raten, vor dem Abschluss eines Abonnements die aktuellen Preise zu überprüfen, doch dies sind die einzigen Angaben, die TapeACall auf seiner Website macht.
Rev Call Recorder bietet eine kostenlose Option für das iPhone an, diese ist jedoch nur in den USA verfügbar und kostet 1,25 US-Dollar pro Minute, wenn Sie zusätzlich eine Transkription wünschen.
Wann man tatsächlich einen braucht
Für die meisten Menschen ist der integrierte Rekorder besser als jede App. In vier Fällen würde man zu einem Tool eines Drittanbieters greifen:
- Für Ihr Gerät oder Ihre Region gibt es keine integrierte Option.
- Sie benötigen eine automatische Aufzeichnung aller Anrufe, ohne dass ein Tippen erforderlich ist
- Sie benötigen Notizen, Zusammenfassungen, umsetzbare Erkenntnisse und Informationen aus Ihren Gesprächen
- Sie möchten VoIP-Anrufe (WhatsApp, Signal) erfassen, die von nativen Wählprogrammen ignoriert werden.
So nehmen Sie ein Telefongespräch kostenlos und ohne App auf
Sie können ein Telefongespräch kostenlos aufzeichnen, ohne etwas installieren zu müssen. Schalten Sie das Gespräch einfach auf Lautsprecher und nehmen Sie es mit „Sprachmemos“ oder einem zweiten Gerät auf; in den USA zeichnet Google Voice eingehende Anrufe kostenlos auf. Der Haken liegt immer in der Audioqualität und der Benutzerfreundlichkeit.
Die Freisprechfunktion ist die universelle Ausweichlösung. Sie funktioniert auf jedem Telefon und in jedem Land, unabhängig davon, ob das Gerät diese Funktion von Haus aus unterstützt. Starten Sie den Anruf, schalten Sie auf Freisprechen um und nehmen Sie das Gespräch mit „Sprachmemos“ (iPhone), „Recorder“ (Android) oder einem Laptop auf. Der Nachteil wird sofort bei der Wiedergabe deutlich: Raumecho, Hintergrundgeräusche und eine Stimme des Gesprächspartners, die fern und blechern klingt.
Google Voice ist übersichtlicher, aber eingeschränkt. Aktivieren Sie bei einem kostenlosen US-Konto in den Einstellungen die Anrufaufzeichnung und drücken Sie dann während eines eingehenden Anrufs die 4, um die Aufzeichnung zu starten. Beide Gesprächspartner hören eine automatische Ansage. Die Einschränkung: Es werden nur eingehende Anrufe aufgezeichnet, nicht die von Ihnen getätigten.
Für einen einmaligen Fall ist beides in Ordnung. Für alles, worauf Sie später mit einem klaren Transkript und durchsuchbarem Text zurückgreifen müssen, stoßen diese Notlösungen jedoch schnell an ihre Grenzen.
So nehmen Sie geschäftliche Telefonate auf und transkribieren sie (die bessere Methode)
Für ein privates Telefonat reicht der integrierte Aufnehmer Ihres Smartphones völlig aus. Bei Verkaufsgesprächen, Kundengesprächen und allem, was in ein CRM-System aufgenommen oder zu einer Folgeaktion führen soll, ist eine reine Audiodatei jedoch die falsche Wahl. Was Sie tatsächlich benötigen, sind ein Transkript, Notizen, Maßnahmen und die nächste E-Mail – und genau das bietet ein Call-Intelligence-Tool wie tl;dv automatisch erstellt.
Das Problem ist folgendes: Vertriebsmitarbeiter verbringen den Großteil ihrer Zeit nicht mit dem Verkaufen – laut dem „State of Sales“-Bericht 2026Salesforceentfallen 60 % ihrer Zeit auf Verwaltungsaufgaben, Dateneingabe und interne Routinearbeiten. Eine Sprachnotiz in Ihrer Notizen-App ändert daran nichts. Sie sorgt lediglich dafür, dass später noch eine weitere Notiz von Hand transkribiert werden muss.
Das ist die Lücke. tl;dv das Gespräch tl;dv , transkribiert es in über 40 Sprachen mit automatischer Spracherkennung, erstellt eine Zusammenfassung, filtert die zu erledigenden Aufgaben heraus und entwirft die Folge-E-Mail. Im Wesentlichen automatisiert es die Arbeit nach dem Gespräch – und das, noch bevor Sie den Tab überhaupt geschlossen haben. In der Pro-Version und höher synchronisiert es die Ergebnisse direkt mit Ihrem CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive und mehr), sodass die Gesprächsnotizen und nächsten Schritte genau dort landen, wo Sie sie brauchen – und nicht in einem Ordner, den Sie nie wieder öffnen werden.
Und da die Desktop-App tl;dvjegliche Audioaufnahmen auf Ihrem Gerät aufzeichnen kann (ganz ohne Bots), erfasst sie auch die Gespräche, die nicht über eine ordentliche Kalendereinladung stattfinden. Ein Klick – und kein Bot in der Teilnehmerliste.
Anrufaufzeichnung vs. Call-Intelligence-Tool – Wann welches Tool zum Einsatz kommen sollte
Sei ehrlich zu dir selbst, worum es bei dem Anruf geht. Ein Anruf beim Vermieter, bei einem Freund oder ein kurzer privater Austausch? Nutze die integrierte Aufzeichnungsfunktion. Sie ist kostenlos, sofort einsatzbereit, und alles andere wäre übertrieben.
Wenn der Anruf jedoch Ihrer Arbeit dient (ein Erstgespräch, ein Kundeninterview, ein Geschäft, an das Sie sich in drei Wochen noch erinnern müssen), bleibt bei einer reinen Audioaufzeichnung die eigentliche Arbeit ganz allein bei Ihnen liegen. Genau hier kommt ein Tool ins Spiel, das den Inhalt transkribiert, zusammenfasst und das Ergebnis protokolliert. Der Test ist einfach: Bringt dieser Anruf Umsatz oder führt er zu Entscheidungen? Wenn ja, brauchen Sie keine Aufzeichnung. Sie brauchen Informationen.
Und mit dem kostenlosen Tarif stehen Ihnen unbegrenzte Aufzeichnungen, unbegrenzte Transkriptionen sowie KI-Notizen für bis zu 10 Besprechungen pro Monat zur Verfügung – ganz ohne Kreditkarte. Sie können die App parallel zum Aufnahmegerät Ihres Smartphones nutzen und sich selbst vom Unterschied überzeugen.
Ist es legal, ein Telefongespräch aufzuzeichnen? Einwilligungsvorschriften nach Bundesstaat und Land
Das US-Bundesrecht verlangt lediglich die Zustimmung einer Partei, doch eine Minderheit der Bundesstaaten verlangt, dass alle Teilnehmer des Gesprächs zustimmen, und sobald man das Land verlässt, ändern sich die Regeln komplett. Wer in den strengen Rechtsordnungen einen Fehler macht, muss mit mehr als nur einem Klaps auf die Finger rechnen – in mehreren Bundesstaaten wird das illegale Aufzeichnen als Straftat behandelt.
Einseitige Einwilligung vs. beidseitige (von allen Parteien erteilte) Einwilligung – eine Erläuterung
In einem Bundesstaat, in dem die Einwilligung nur einer Partei erforderlich ist, muss lediglich eine Person am Gespräch der Aufzeichnung zustimmen. Diese Person können Sie sein. Dies entspricht auch der bundesweiten Grundregel: Der „Electronic Communications Privacy Act“ (18 U.S.C. § 2511) schreibt lediglich die Einwilligung einer Partei vor. In den meisten Bundesstaaten ist lediglich die Einwilligung einer Partei erforderlich, was bedeutet, dass ein Teilnehmer ohne die Erlaubnis anderer Personen aufzeichnen darf. In einem Bundesstaat, in dem die Einwilligung aller Beteiligten (oft als „Zweiparteien-Einwilligung“ bezeichnet) erforderlich ist, muss jede einzelne Person am Telefon informiert werden und zustimmen, bevor Sie die Aufzeichnung starten.
In welchen US-Bundesstaaten ist die Zustimmung aller Parteien erforderlich?
Etwa ein Dutzend Bundesstaaten verlangen die Zustimmung aller Beteiligten – 11 oder 12, je nachdem, wie man Nevada und einige Bundesstaaten mit unterschiedlichen Regelungen zählt. Die Kernliste umfasst: Kalifornien, Connecticut, Delaware, Florida, Illinois, Maryland, Massachusetts, Montana, New Hampshire, Pennsylvania und Washington, wobei Nevada häufig speziell für Telefonate hinzugezählt wird. Diese Bundesstaaten, in denen die Zustimmung aller Beteiligten erforderlich ist, decken etwa 35 % der US-Bevölkerung ab. Die Grenzen sind wirklich unklar: Das Gesetz von Michigan sieht zwar die Zustimmung aller Beteiligten vor, doch die Gerichte erkennen eine Ausnahme für Teilnehmer an, und die strengere Regelung in Oregon gilt für persönliche Gespräche, nicht für Telefonate.
Die Regelung, die den meisten Menschen Schwierigkeiten bereitet, betrifft Anrufe zwischen verschiedenen Bundesstaaten. Befindet sich auch nur ein Teilnehmer in einem „Two-Party“-Staat, ist der gesamte Anruf als „Two-Party“-Anruf zu behandeln. Es ist ratsam, die strengste Rechtsvorschrift anzuwenden, die für den Anruf relevant ist. Im Fall „Kearney v. Salomon Smith Barney“ (2006) entschied der Oberste Gerichtshof von Kalifornien, dass das kalifornische „Two-Party“-Gesetz für Anrufe gilt, die nach oder aus Kalifornien getätigt werden, selbst wenn sich die andere Partei in einem „One-Party“-Staat befindet.
Die sichere Vorgehensweise in jeder Situation: Kündigen Sie die Aufzeichnung zu Beginn an.
Gesetze zur Anrufaufzeichnung nach Ländern
Außerhalb der USA sieht die Lage anders aus. Im Vereinigten Königreich ist es Privatpersonen gestattet, ihre eigenen Telefonate für den persönlichen Gebrauch aufzuzeichnen, ohne jemanden darüber zu informieren; Unternehmen hingegen sind gemäß der britischen DSGVO und den PECR zur Offenlegung verpflichtet.
In Kanada gilt das Ein-Parteien-Prinzip: Sie dürfen ein Gespräch, an dem Sie beteiligt sind, aufzeichnen, allerdings unterliegen Unternehmen dem PIPEDA und sind zur Benachrichtigung verpflichtet.
In Deutschland gelten strenge Vorschriften: Das Aufzeichnen von Äußerungen einer Person ohne deren Einwilligung kann eine Straftat darstellen, und gemäß der DSGVO der EU gilt die Einwilligung aller Beteiligten als praktischer Standard.
In Australien gibt es je nach Bundesstaat unterschiedliche Regelungen, doch in den meisten Fällen gilt die Aufzeichnung eines privaten Telefonats ohne Einwilligung als rechtswidrig. Genau diese strengen EU-Vorschriften sind der Grund dafür, dass Apple die Aufzeichnung von iPhone-Telefonaten in der gesamten Europäischen Union nicht anbietet.
Im Allgemeinen gelten diese Regeln für die Aufzeichnung von Telefon- und Videoanrufen, unabhängig davon, ob ein Bot zum Einsatz kommt oder nicht.
| Zuständigkeit | Zustimmungsregel | Was das bedeutet |
|---|---|---|
| USA – Bundes-Basiswert | Einparteien- | Sie können ein laufendes Gespräch aufzeichnen, ohne dass eine vorherige Ankündigung erforderlich ist |
| USA – Staaten mit Mehrparteiensystem (~12) | Parteiübergreifend | CA, CT, DE, FL, IL, MD, MA, MT, NH, PA, WA (+ NV) – bitte alle benachrichtigen |
| Vereinigtes Königreich | Einparteien- | Privater Gebrauch erlaubt; Unternehmen müssen dies offenlegen (UK-DSGVO / PECR) |
| Kanada | Einparteien- | Wenn Sie Teilnehmer sind, halten Sie dies bitte fest; Unternehmen sind zur Information verpflichtet (PIPEDA) |
| Deutschland / EU | Parteiübergreifend | Einwilligung erforderlich; ohne diese gilt es als Straftat – warum iPhone-Aufnahmen in der EU blockiert werden |
| Australien | Unterschiedlich | Je nach Bundesstaat unterschiedlich; in den meisten Bundesstaaten ist die Aufzeichnung eines privaten Telefonats ohne Zustimmung verboten |
Telefonate aufzeichnen: Sie haben die Wahl
Die richtige Methode zur Anrufaufzeichnung hängt davon ab, darauf an, was Sie tatsächlich von der Aufzeichnung. Für eine einmaligen privaten Einsatz reicht der integrierte Aufnahmefunktion Ihres Smartphones völlig aus: Sie ist kostenlos, sofort einsatzbereit und bereits in deiner Hosentasche. Falls Ihr Gerät oder Ihre Region , kann eine Drittanbieter-App, die die „Merge-Call“-Methode , die „Merge-Call“-Methode nutzt, Option.
Für geschäftliche Anrufe, regelmäßige Kundengespräche oder alles, was in ein CRM eingespeist werden muss oder Folgeaktionen erfordert, überspringen Sie die Audiodatei Datei ganz aus und gehen Sie direkt zu einem Transkriptions-Tool wie tl;dv , das die Arbeit nach dem Anruf für Sie erledigt.
Egal, welche Methode du auch wählst, überprüfe deine örtliche Einwilligungsgesetze, bevor du die Aufnahme startest.
Häufig gestellte Fragen zur Aufzeichnung von Telefongesprächen
Kann man ein Telefongespräch aufzeichnen, ohne dass der Gesprächspartner davon weiß?
Im Jahr 2026 gibt es dafür keine legale Methode. Jeder integrierte Aufnehmer auf iPhone und Android gibt zu Beginn der Aufnahme eine akustische Ansage an beide Gesprächspartner aus. Sowohl Apple als auch Google haben dies bewusst so konzipiert.
Apps von Drittanbietern wie TapeACall deaktivieren ihren Signalton standardmäßig, doch das heimliche Aufzeichnen von Gesprächen birgt in Staaten, in denen die Zustimmung aller Gesprächsteilnehmer erforderlich ist, sowie in den meisten Ländern außerhalb der USA nach wie vor ein erhebliches rechtliches Risiko. Die kurze Antwort lautet: Ihr Smartphone lässt dies nicht zu, und oft verbietet es auch das Gesetz.
Wie kann ich ein Telefongespräch auf dem iPhone kostenlos aufzeichnen?
Wenn Sie iOS 18.1 oder eine neuere Version verwenden, ist diese Funktion in der Telefon-App integriert. Tippen Sie während eines aktiven Anrufs auf das Aufnahmesymbol in der oberen linken Ecke. Ihr iPhone kündigt die Aufnahme allen Teilnehmern an und speichert anschließend die Audioaufnahme sowie ein geräteinternes Transkript automatisch in der Notizen-App. Keine Drittanbieter-App, kein Abonnement.
Falls die Funktion in Ihrer Region gesperrt ist oder Sie ein älteres Modell nutzen, benötigen Sie eine App eines Drittanbieters.
Warum kann ich auf meinem Android-Handy keine Anrufe aufzeichnen?
Dafür gibt es zwei mögliche Gründe. Erstens hat Google im Jahr 2022 die API-Lücke geschlossen, auf die Aufzeichnungs-Apps von Drittanbietern zurückgriffen, sodass die meisten dieser Apps auf modernen Android-Geräten nicht mehr funktionieren. Zweitens deaktivieren Hersteller wie Xiaomi und OnePlus ihre integrierten Aufzeichnungsfunktionen in der EU und einigen anderen Regionen vollständig.
Wenn Sie ein Pixel 6 oder ein neueres Modell oder ein Samsung-Gerät mit One UI 7.0 oder höher verwenden, sollte die native Aufzeichnungsfunktion verfügbar sein – überprüfen Sie dies während eines aktiven Anrufs in Ihrer Wählansicht.
Ist es illegal, ein Telefongespräch aufzuzeichnen?
Das hängt davon ab, wo Sie sich befinden. Nach US-Bundesrecht ist lediglich die Zustimmung einer Partei erforderlich, das heißt, Sie dürfen ein Gespräch aufzeichnen, an dem Sie selbst teilnehmen. In etwa einem Dutzend Bundesstaaten – darunter Kalifornien, Florida, Illinois und Pennsylvania – müssen jedoch zunächst alle Gesprächsteilnehmer ihre Zustimmung erteilen.
Außerhalb der USA verlangen Deutschland und die meisten EU-Länder die Zustimmung aller Beteiligten und können Verstöße als Straftat ahnden. Die sicherste Vorgehensweise gilt überall: Weisen Sie zu Beginn des Gesprächs darauf hin, dass das Gespräch aufgezeichnet wird.
Darf ich einen FaceTime-, WhatsApp- oder Zoom aufzeichnen?
Ja, allerdings unterscheidet sich die Vorgehensweise je nach Plattform. Zoom eine integrierte Aufzeichnungsfunktion für Gastgeber. FaceTime lässt sich mit der nativen Bildschirmaufzeichnung Ihres iPhones aufzeichnen (wischen Sie zum Kontrollzentrum und tippen Sie auf die Aufnahmetaste).
WhatsApp- und Signal-Anrufe sind etwas kniffliger – native Wählprogramme können sie nicht erfassen, aber Cube ACR auf Android kann VoIP-Anrufe erfassen, und Tools wie tl;dv jeden auf Ihrem Desktop abgespielten Ton aufzeichnen. Für diese Anrufe gelten die Einwilligungsvorschriften genauso wie für normale Telefonate.
Wie kann ich ein Telefongespräch automatisch aufzeichnen und transkribieren?
Bei privaten Anrufen auf dem iPhone erstellt die integrierte Aufzeichnungsfunktion bereits eine Transkription, die direkt auf dem Gerät in „Notizen“ gespeichert wird. Bei geschäftlichen Anrufen, bei denen Sie eine saubere Transkription, herausgefilterte Aktionspunkte und eine CRM-Synchronisierung benötigen, tl;dv ein spezielles Tool wie tl;dv all dies automatisch – es zeichnet auf, transkribiert in über 40 Sprachen, erstellt eine Zusammenfassung und protokolliert alles in Salesforce, HubSpot oder Pipedrive nach Beendigung des Anrufs manuelle Schritte erforderlich sind.
