Kurzfassung: Zoom auf einen Blick

  • Zoomkostenlosen TarifZoom sind die Dauer auf 40 Minuten pro Meeting und die Teilnehmerzahl auf 100 begrenzt. Das ist großzügig – bis die Verbindung mitten im Satz abbricht.
  • Zoom kostet 14,16 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 16,99 $ bei monatlicher Abrechnung) und bietet 30-stündige Meetings, 10 GB Cloud-Aufzeichnung sowie – neu ab 2026 – unbegrenzte KI-Notizen.
  • Zoom kostet bei jährlicher Zahlung 18,33 $ pro Benutzer und Monat (monatlich 21,99 $) und bietet 300 Teilnehmerplätze, SSO sowie unbegrenzte Whiteboards. Bei Enterprise muss man sich direkt an den Vertrieb wenden.
  • Bei monatlicher statt jährlicher Zahlung kostet das gleiche Produkt etwa 17 % mehr
  • Der Basisplan deckt lediglich die Grundgebühr ab: Bei Zoom , Webinaren, Rooms und KI-Erweiterungen steigen die Kosten erst richtig in die Höhe.
  • Möchtest du KI-Besprechungsprotokolle, ohne auf die Pro-Version upgraden zu müssen? Der kostenlose Tarif tl;dvfunktioniert mit Zoom, Google Meet, MS Teams und jeder anderen Plattform, die dir einfällt – ganz ohne Bot. Nur so als Tipp.
Inhaltsübersicht

Bevor wir über Zoom sprechen, hier eine unangenehme Wahrheit: Die Software ist der günstige Teil. Laut dem „State of Work Innovation“-Bericht 2024 von Asana verbringt ein einzelner Mitarbeiter mittlerweile durchschnittlich 3,7 Stunden pro Woche in unproduktiven Besprechungen – ein Anstieg um 118 % seit 2019 –, und mehr als ein Viertel der Teilnehmer berichtet nach ihren Besprechungen von einem „Besprechungskater“. Sie zahlen bereits ein Vermögen an Gehältern dafür, dass Menschen in kleinen Rechtecken sitzen. Das Mindeste, was Sie tun können, ist, nicht zu viel für die Rechtecke selbst zu bezahlen.

Das ist im Jahr 2026 schwieriger, als es klingt. Die Preisseite Zoomhat sich still und leise auf gut zwanzig Produkte mit jeweils eigenen Preisen ausgeweitet, darunter Workplace, Phone, ZoomMate, My Notes, Webinars und sogar etwas namens Bonsai. Jedes dieser Produkte hat seine eigenen Berechnungen für Monats- und Jahresabonnements sowie sein eigenes Kleingedrucktes.

Ich habe also die unspektakuläre Arbeit für euch übernommen: alle Tarife, alle Zusatzoptionen, alle versteckten Kosten, was echte Nutzer tatsächlich denken und einen Rechner, der euch zeigt, was euer Team bezahlen müsste. Lasst uns loslegen.

Möchten Sie schnell die Zahlen sehen? Gehen Sie direkt zum Rechner oder zum Tarifvergleich.

Wie sieht Zoom im Jahr 2026 aus?

Zoom -Preisseite im Jahr 2026
All diese Registerkarten auf der linken Seite sind verschiedene Abonnementoptionen.

Zoom basiert auf einem Modell pro Benutzer und Monat: Sie wählen einen Tarif (Basic, Pro, Business, Business Plus oder Enterprise), multiplizieren diesen mit der Anzahl der Gastgeber, die eine kostenpflichtige Lizenz benötigen, und entscheiden sich für eine jährliche oder monatliche Zahlungsweise. Die jährliche Abrechnung ist günstiger, die monatliche flexibler, und fast alle Funktionen, die über den Basis-Videotarif hinausgehen – Telefonie, Webinare, Räume, zusätzliche KI-Funktionen – sind separate Zusatzmodule, die zusätzlich gebucht werden müssen.

Das ist die vereinfachte Darstellung. In Wirklichkeit verkauft Zoom mehr einzeln bepreiste Produkte als Ihr Supermarkt vor Ort Müslisorten im Sortiment hat. Bevor ich also die Tarife einzeln vorstelle, möchte ich Ihnen zunächst erklären, wie der Geldfluss tatsächlich aussieht.

Pro Nutzer, pro Monat und die Differenz zwischen Jahres- und Monatskosten

Jeder kostenpflichtige Zoom wird pro Gastgeber und Monat berechnet. Als „Gastgeber“ gilt jeder, der im Rahmen eines kostenpflichtigen Tarifs Meetings starten muss. Ihre Teilnehmer können kostenlos teilnehmen, sodass Sie Lizenzen nur für die Personen erwerben, die die Meetings leiten. (Mehr zu dieser Unterscheidung zwischen Gastgebern und Teilnehmern finden Sie in den FAQ, da sie fast jedem Schwierigkeiten bereitet.)

Der Hebel, den die meisten übersehen, ist der Abrechnungszyklus. Nehmen wir Pro: Es kostet 14,16 $ pro Nutzer und Monat, wenn man für das ganze Jahr im Voraus bezahlt, oder 16,99 $ pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung. Das ist ein Aufschlag von etwa 17 % für das Privileg, flexibel zu bleiben – oder, aus einer anderen Perspektive betrachtet, der „Sparen Sie bis zu 16 %“-Schalter Zoom. Bei einem 10-köpfigen Team beträgt diese Differenz etwa 340 $ pro Jahr für das identische Produkt. Das lohnt sich, wenn man schnell wächst und jederzeit aussteigen möchte; reine Verschwendung, wenn man ohnehin verlängern wird.

Noch ein kleiner Hinweis, bevor jemand einen Screenshot des Preises macht und ihn mir per E-Mail schickt: Alle Angaben auf der Preisseite Zoomverstehen sich ohne Mehrwertsteuer und lokale Steuern, sodass Ihre tatsächliche Rechnung je nach Rechnungsort etwas höher ausfallen kann.

Zoom , ZoomMate, My Notes: Die Namenswirrwarr von 2026 entschlüsselt

Wenn Sie Zoom zuletzt vor Zoom paar Jahren gekauft haben und nun auf eine ganze Reihe unbekannter Namen stoßen, sind Sie nicht verrückt geworden.Zoom ist nun in Zoom integriert, der Dachmarke für die zentralen Video-Tarife (Basic/Pro/Business/etc.). Daneben finden Sie „My Notes“ und „ZoomMate“, die beiden KI-Stufen; Zoom , das Cloud-Telefonieprodukt; sowie „Scheduler“, „Whiteboard“, „Clips“, „Webinars“, „Events“, „Rooms“, „Contact Center“ und einige weitere. Dasselbe Unternehmen, aber weitaus mehr Optionen.

Das Fazit für die Praxis: Wenn jemand sagt:Zoom X Dollar“, fragen Sie nach, um welche Zoom es sich handelt. Die Basis-Workplace-Lizenz ist nur der Einstiegspreis. Die unübersichtliche Namensgebung rührt genau daher, dass jede dieser Komponenten auf der Rechnung als eigene Position aufgeführt wird.

Die gesamte Zoom Produktfamilie auf einen Blick

Hier finden Sie alles, Zoom Ihnen gerne Zoom . Einstiegspreise, jährliche Abrechnung (pro Benutzer und Monat, sofern nicht anders angegeben).

Produkt Startpreis Wozu dient es?
Zoom (Basic) Kostenlos Kern-Videokonferenzen, maximal 40 Minuten
Zoom (Pro) 14,16 $/Benutzer/Monat Längere Besprechungen, Aufzeichnung in der Cloud, KI-Notizen
Zoom (Business) 18,33 $/Benutzer/Monat Größere Besprechungen, SSO, Verwaltungskontrollen
Zoom (Enterprise) Benutzerdefiniert Große Unternehmen, voll ausgestattete Telefonanlage, höchste Kapazitäten
Zoom 16 $/Benutzer/Monat Cloud-Telefonie; ebenfalls in den Paketen „Pro Plus“ und „Business Plus“ enthalten
Zoom 83,33 $/Monat pro Lizenz One-to-Many-Übertragungen (ab 500 Teilnehmern)
Zoom 415,83 $/Monat pro Lizenz Virtuelle Veranstaltungen mit mehreren Sitzungen
Zoom 41,58 $/Zimmer/Monat Hardware und Software für Konferenzräume
Meine Notizen (KI) 8,33 $/Benutzer/Monat Add-on für KI-Sitzungsnotizen
ZoomMate (KI) 16,67 $/Benutzer/Monat Umfassenderer KI-Assistent, kreditbasiert
Zoom 4,99 $/Benutzer/Monat Buchungs-/Terminplanungs-Tool
Zoom Plus 5,83 $/Benutzer/Monat Upgrade für eigenständige Whiteboards
Zoom Plus 5,83 $/Benutzer/Monat Asynchrone Videonachrichten
Zoom center 69–149 $/Agent/Monat Kundenorientiertes Callcenter
Preise überprüft im Juni 2026 anhand von zoom.us/pricing · USD, ohne MwSt.

Um zu verstehen, warum Zoom immer neue Tarife einführen Zoom und dennoch seine Kunden hält, ist es hilfreich, den Markt zu kennen, in dem das Unternehmen agiert: Der weltweite Markt für Videokonferenzen hatte im Jahr 2024 ein Volumen von 11,65 Milliarden US-Dollar und soll sich laut Grand View Research bis 2033 auf 24,46 Milliarden US-Dollar mehr als verdoppeln.

Wenn der Markt so schnell wächst, ist es einfach geschäftlich sinnvoll, „eine weitere Produktlinie hinzuzufügen“. Wen interessiert es schon, wenn die Preisliste dadurch wie eine Restaurantkarte ohne Preise und mit zwölf Seiten wirkt? Den Kunden natürlich.

Zoom – Preispläne im Vergleich (2026)

Zoom gibt es in vier Varianten: Basic (kostenlos), Pro, Business und Enterprise. Die Preise steigen mit zunehmenden Freiheiten: längere Besprechungen, mehr Teilnehmer, mehr Speicherplatz, mehr Verwaltungsmöglichkeiten. Die Kunst besteht darin, herauszufinden, an welche Grenze man tatsächlich stößt, bevor man dafür bezahlt, sie zu erhöhen. Hier sind alle Tarife, was sie tatsächlich bieten und die Kleingedruckten, auf die ich vor der Zahlung hinweisen möchte.

Kurzer Überblick: Alle unten aufgeführten Preise gelten pro Nutzer und Monat. Ich habe zuerst den Jahrespreis (den Zoom ) und danach den Monatspreis angegeben, da die Differenz zwischen beiden eine Art versteckte Gebühr darstellt (mehr dazu später). Alle Angaben verstehen sich ohne Mehrwertsteuer, und Sie können Ihre genauen Kosten mit dem Zoom weiter unten berechnen.

Zoom (kostenlos): Was Sie tatsächlich bekommen

Die bekannten Obergrenzen: 40 Minuten pro Meeting, 100 Teilnehmer. Doch die „kostenlose“ Version ist großzügiger, als der Ruf vermuten lässt. Du erhältst unbegrenzte Meetings (lediglich auf jeweils 40 Minuten begrenzt), lokale Aufzeichnung, automatische Untertitel, Team-Chat, E-Mail, Kalender, drei Whiteboards und fünf Clips. Bei Einzelgesprächen gilt die 40-Minuten-Grenze gar nicht erst! Du kannst deine Meetings auch kostenlos aufzeichnen (nur lokale Speicherung).

Was dir fehlt: Cloud-Aufzeichnung (die Aufzeichnungen werden nur lokal gespeichert, also auf deinem Gerät), die KI-Begleiter-Funktionen der kostenpflichtigen Tarife und echte Verwaltungsfunktionen. Für Freiberufler oder kleine Teams, die nur kurze interne Besprechungen abhalten, ist der Basic-Tarif völlig ausreichend. Bei allem, was mit Kunden zu tun hat, wird dir der Countdown-Timer irgendwann peinlich werden.

Die 40-Minuten-Marke: Was passiert da eigentlich?

Nach 40 Minuten endet das Meeting. Alle Teilnehmer werden rausgeworfen, und der Gastgeber kann sofort einen neuen Link erstellen. Das ist der Grund für das berüchtigte Hin und Her à la „Okay, wir sehen uns alle wieder in Meetingraum zwei“. Es gibt keine Karenzzeit und im kostenlosen Tarif keine Möglichkeit, dies zu umgehen, außer durch einen Neustart. Das ist eine absichtlich eingebaute Hürde und der wichtigste Grund, warum sich Teams für die Pro-Version entscheiden.

Zoom : 14,16 $ pro Benutzer und Monat im Jahresabo (16,99 $ monatlich)

Pro ist die Stufe für „jetzt machen wir echte Meetings“. Sie hebt die Begrenzung der Meetingdauer von 40 Minuten auf geradezu absurde 30 Stunden an, bietet 10 GB Cloud-Aufzeichnung pro Lizenz, schaltet die gesamte KI-Notizfunktion frei und aktiviert den Cloud-Speicher. Wenn die 40-Minuten-Grenze Ihr Problem ist, ist Pro die Lösung.

Was Sie unbedingt wissen sollten: Bei Pro gilt weiterhin die Obergrenze von 100 Teilnehmern – genau wie beim kostenlosen Tarif. Mit Pro erhalten Sie längere Meetings, aber keine größeren. Wenn Sie mehr als 100 Personen in einem Raum benötigen, müssen Sie entweder das kostenpflichtige Add-on „Large Meeting“ hinzufügen oder auf den Business-Tarif umsteigen. Das sollte man laut aussprechen, denn viele Nutzer wechseln zu Pro in der Erwartung, einen größeren Raum zu erhalten, und bekommen dann denselben Raum mit einer längeren Nutzungsdauer.

Zoom : 18,33 $ pro Benutzer und Monat im Jahresabo (21,99 $ monatlich)

Im Business-Bereich Zoom , sich wie eine Unternehmensinfrastruktur zu verhalten. Die Teilnehmergrenze verdreifacht sich auf 300, Whiteboards und Clips sind unbegrenzt nutzbar, und Sie erhalten die Funktionen, auf die es der IT-Abteilung wirklich ankommt: Single Sign-On (SSO), verwaltete Domains, Unternehmensbranding und umfassendere Administrationsrechte. Die Cloud-Aufzeichnung bleibt bei 10 GB pro Benutzer.

Das ist der Tarif, für den sich die meisten wachsenden Unternehmen entscheiden, und genau diesen Tarif haben diejenigen im Blick, die nachzoom suchen. Der ehrliche Test: Wenn Sie weder SSO noch Meetings mit 300 Teilnehmern benötigen, zahlen Sie etwa 4 $ pro Nutzer und Monat zusätzlich für Kapazitäten, die Sie gar nicht ausschöpfen werden. Wenn Sie diese Funktionen benötigen, ist dies die naheliegende Wahl.

Zoom : „Preise auf Anfrage“ – eine Erklärung

Enterprise ist die „Talk to Sales“-Stufe, die sich an Unternehmen richtet, die mehr als 250 Lizenzen erwerben. Es gibt keinen öffentlichen Preis, alles wird individuell ausgehandelt. Aber es gibt viel zu bieten: Die Teilnehmerkapazität steigt auf über 500, der Cloud-Speicher ist unbegrenzt, und es sind zahlreiche Funktionen enthalten, für die alle anderen extra bezahlen müssen: Zoom 500, Rooms, Workspace Reservation, Visitor Management, übersetzte Untertitel und erweiterte Sicherheitsfunktionen.

Wenn Sie dieses Gespräch führen, hier zwei Tipps: Der Listenpreis ist eine Ausgangsbasis, kein Festpreis, und bei den gebündelten Zusatzleistungen (Webinare, Telefon, Räume) gibt es genau den Verhandlungsspielraum. Gehen Sie mit dem Wissen ins Gespräch, welche davon Sie tatsächlich nutzen werden.

Zoom rechner

Wählen Sie ein Paket aus, legen Sie die Teilnehmerzahl fest, fügen Sie Extras hinzu – und sehen Sie, was Zoom Ihr Team tatsächlich pro Jahr kosten Zoom .

Erstellen Sie Ihren Plan

Arbeitsplatzplan

Anzahl der Plätze (bezahlte Gastgeber)
Die Teilnahme ist kostenlos – nur die Gastgeber müssen bezahlen.
Rechnungsstellung
Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 0 $ pro Jahr
Erweiterungen
Zoom
Unbegrenzt in den USA und Kanada · pro Arbeitsplatz
KI-Assistent
Meine Notizen oder ZoomMate · pro Arbeitsplatz
Webinare (500)
83,33 $ pro Lizenz und Monat · jährliche Abrechnung
Zoom
41,58 $ pro Zimmer und Monat

Ihr Kostenvoranschlag

Pro × 10 Lizenzen0 $
Zusatzfunktionen0 $
Gesamtbetrag pro Jahr 0 $
Effektive Kosten pro Arbeitsplatz und Monat0 $
Wechseln Sie zur jährlichen Abrechnung, um Geld zu sparen.

Preise in USD, ohne MwSt. Die angegebenen Preise gelten pro Arbeitsplatz und Monat; die Summen sind auf Jahresbasis umgerechnet. Stand: Juni 2026, basierend auf zoom.us/pricing. Die tatsächlichen Kosten variieren je nach Zusatzoptionen, Region und Verhandlungsergebnis.

Zoom KI-Notizen Zoom bezahlen? Das musst du nicht.

Zoom + tl;dv 0 $
Sie könnten sparen0 $/Jahr

Brauchst du mehr als nur Notizen? Die kostenpflichtigen Tarife tl;dv bieten das, was Zoom : KI-Einblicke für mehrere Meetings Geplante KI-Berichte Benutzerdefinierte Notizvorlagen Playbook
Kostenlose KI-Besprechungsnotizen erhalten →Kein Bot, kein Zoom . Funktioniert mit Zoom, Meet und Teams.

Preise Zoom : Wo die Rechnung tatsächlich in die Höhe schnellt

Das ist die Sache mit Ihrem Workplace-Tarif: Er ist nur der Eintrittspreis, nicht die Rechnung an der Bar. Die am häufigsten genannten Zoom decken lediglich Meetings, Chat, E-Mail und Kalender ab. Sie möchten Telefonie, Webinare, KI und mehr? Dann machen Sie sich auf etwas gefasst. Jedes dieser Features hat seinen eigenen Preis und seine eigenen Abrechnungsmodalitäten. Und genau hier verwandelt sich der übersichtliche Preis von „14 Dollar pro Arbeitsplatz“ still und leise in eine Zahl mit einem Komma. Lassen Sie mich Ihnen die Extras vorstellen – angefangen mit den günstigsten Überraschungen.

Eine wichtige Regel, die Sie sich merken sollten, bevor wir loslegen: Für fast jedes Add-on ist ein kostenpflichtiger Workplace-Tarif erforderlich. Sie können Webinare nicht einfach in ein kostenloses Konto integrieren. Mehr zu diesem Fallstrick erfahren Sie im Abschnitt über versteckte Kosten. Vorerst sollten Sie nur wissen, dass die Kosten ab dem Pro-Tarif anfallen.

Preise für Zoom

Zoom macht Zoom Ihrer geschäftlichen Telefonanlage: echte Rufnummern, Anrufe, SMS und Voicemail. Es gibt zwei Einzelangebote und zwei Kombi-Pakete. Nachfolgend finden Sie die Tarife für die USA und Kanada, pro Arbeitsplatz.

Mobilfunkvertrag Jährlich Monatlich Am besten für
USA und Kanada (mit Messung) 10,50 $/Sitzplatz/Monat 12 $/Platz/Monat Gelegentliche oder seltene Anrufer – Sie zahlen pro Minute
Unbegrenzt in den USA und Kanada 16 $/Platz/Monat 18 $/Sitzplatz/Monat Regelmäßige Anrufer aus dem Inland
Pro Plus 20,50 $/Sitzplatz/Monat 24 $/Platz/Monat Workplace Pro + unbegrenzte Anrufe in die USA und nach Kanada
Business Plus 24,50 $/Sitzplatz/Monat 29 $/Platz/Monat Workplace Business + unbegrenzte Anrufe in die USA und nach Kanada
Preise überprüft im Juni 2026 anhand von zoom.us/pricing · USD, ohne MwSt. · Auslandsgespräche werden separat abgerechnet.

Die Pakete (Pro Plus, Business Plus) bestehen lediglich aus „Workplace“ und „Phone“ im Kombi-Angebot. Das ist oft ein paar Dollar günstiger als der Einzelkauf, und genau deshalb Zoom damit. Alle Tarife umfassen eine inländische Rufnummer, SMS/MMS, Online-Fax, Anrufaufzeichnung sowie Integrationen mit Salesforce, Slack, Microsoft und Google.

Außerdem gibt es einen virtuellen Empfangsassistenten – eine KI, die Anrufe für Sie entgegennimmt. Jeder Telefonvertrag beinhaltet eine kostenlose Testphase von 100 Minuten. Rufen Sie ins Ausland? Es gelten die üblichen Tarife für Auslandsgespräche, oder Sie nutzen Zoom Global Select“, das einen Pauschalpreis pro Nutzer für über 40 Länder bietet.

Preise für Zoom und -Veranstaltungen

Wenn Sie nicht mit einem Team tagen, sondern eine Übertragung an ein Publikum senden möchten, verlassen Sie den Bereich „Meetings“ und betreten den Bereich „Webinare und Veranstaltungen“. Die Preise steigen entsprechend:

  • Zoom ist ab 83,33 $ pro Lizenz und Monat (jährliche Abrechnung) für bis zu 500 Teilnehmer erhältlich; die Kosten steigen mit wachsender Teilnehmerzahl.
  • Zoom Plus kostet 290,83 $ pro Lizenz und Monat und ermöglicht es Ihnen unter anderem, Webinare vorab aufzuzeichnen und sie so abzuspielen, als wären sie live.
  • Zoom , die Plattform Zoomfür vollständig virtuelle Veranstaltungen mit mehreren Sitzungen, ist ab 415,83 $ pro Lizenz und Monat erhältlich.

Drei Dinge, die hier erwähnenswert sind:

  1. Die Preise gelten pro Lizenz und sind pauschal (nicht pro Arbeitsplatz in Ihrer Organisation).
  2. Bei monatlicher Abrechnung ist die Teilnehmerzahl auf 100 festgelegt, bei jährlicher Abrechnung kann sie in Schritten von jeweils einigen Hundert angepasst werden, wobei sich der Preis je nach gewünschter Teilnehmerzahl ändert.
  3. Dafür ist ein kostenpflichtiger Workplace-Tarif erforderlich. Ein Webinar-Programm kostet also nicht 83 Dollar, sondern 83 Dollar zuzüglich der Kosten für die zugrunde liegenden Workplace-Lizenzen.

Preise für KI-Add-ons: „My Notes“, „AI Productivity Suite“ und „ZoomMate“

Dies ist der Abschnitt, der sich im Jahr 2026 am stärksten verändert hat und der Ihnen am ehesten Probleme bereiten könnte:

KI-Erweiterung Jährlich Monatlich Was Sie erhalten
Meine Notizen 8,33 $/Platz/Monat 10 $/Platz/Monat Unbegrenzte Notizen und Zusammenfassungen per KI
KI-Produktivitätssuite 8,33 $/Platz/Monat 10 $/Platz/Monat KI für Slides-, Sheets-, Paper- und Canvas-Dokumente – 1.000 Credits/Monat
ZoomMate 16,67 $/Platz/Monat 20 $pro Sitzplatz und Monat Erweiterter KI-Assistent – 2.200 Credits/Monat (bis zu 11.500)
Preise überprüft im Juni 2026 anhand von zoom.us/pricing · USD, ohne MwSt. · Die KI-Notizfunktion ist in den Tarifen „Pro“ und höher bereits enthalten.

Hier ist der wichtige Hinweis, den Sie beachten sollten, bevor Sie für eines der beiden Produkte bezahlen: Zoom und höhere Tarife beinhalten bereits unbegrenzte KI-Notizfunktionen. „My Notes“ lohnt sich also wirklich nur für Nutzer, die den kostenlosen Basic-Tarif nutzen. Und um ehrlich zu sein, sind Sie viel besser beraten, wenn Sie den Basic-Tarif Zoommit dem botfreien KI-Notiztool tl;dvkombinieren. Selbst wenn Sie bereits für Zoom bezahlen, bietet der kostenlose Tariftl;dvoft leistungsstärkere KI-Funktionen.

ZoomMate ist das teuerste der drei Tools. Es bietet jeden Monat ein bestimmtes Kontingent an KI-Credits, und sobald diese aufgebraucht sind, beginnt die Abrechnung nach Verbrauch (die neue Herausforderung: „Moment mal, warum schwankt meine KI-Rechnung?“). Ich werde im Abschnitt über versteckte Kosten näher auf das Credit-Modell eingehen.

Die à-la-carte-Erweiterungen Zoom

Zoom Ihnen außerdem eine ganze Reihe von Add-ons für spezielle Zwecke Zoom , von denen die meisten pro Arbeitsplatz abgerechnet werden und glücklicherweise günstig sind:

Erweiterung Startpreis Wozu dient es?
Terminplaner 4,99 $/Platz/Monat Buchungs- und Terminplanungsseiten (kostenlos im Business-Tarif)
Whiteboard 2,08 $/Platz/Monat Aktualisierung des Online-Whiteboards
Whiteboard Plus 5,83 $/Platz/Monat Erweitertes Whiteboard: Integrationen, Vorlagen, Export
Clips Plus 5,83 $/Platz/Monat Asynchrone Videonachrichten
Zimmer 41,58 $/Zimmer/Monat Software für Konferenzraum-Hardware
Arbeitsplatzreservierung 1,25 $/Speicherplatz/Monat Schreibtisch- und Raumreservierung
Besuchermanagement 1,67 $/Benutzer/Monat Gäste-Check-in und Ausweisdruck
Kontaktzentrum 69–149 $/Agent/Monat Kundenorientiertes Omnichannel-Callcenter
Preise überprüft im Juni 2026 anhand von zoom.us/pricing · USD, ohne MwSt. · Hardware für die Räume ist separat erhältlich.

Für sich genommen wird dich keiner dieser Punkte ruinieren. Aber wenn man vier oder fünf davon zusammennimmt, schraubt sich der Preis für einen „günstigen“ Zoom schnell in die Höhe.

Tarife für Industrie und Unternehmensdienstleistungen

Für zwei Branchen gelten eigene Preise. Die Bildungsversion ist günstiger als die Standardversion von Workplace, allerdings mit gewissen Einschränkungen:

Preise Zoom Education

Für Schulen und Hochschulen. Für kostenpflichtige Tarife gilt eine Mindestabnahme von 20 Lizenzen.

Plan Preis Was Sie erhalten
Schule und Campus 10 $/Benutzer/Monat 30-stündige Sitzungen, 300 Teilnehmer, die gesamte Workplace-Suite
Schule und Campus Plus 15 $/Benutzer/Monat Fügt Zoom (unbegrenzt in den USA und Kanada) sowie 10 GB Cloud-Speicher hinzu
Unternehmen Benutzerdefiniert 500 Teilnehmer, 500 Webinare, Räume und unbegrenzte Cloud-Speicherkapazität
Preise überprüft im Juni 2026 anhand von zoom.us/pricing · USD, ohne MwSt. · jährliche Abrechnung · Mindestanzahl von 20 Lizenzen bei kostenpflichtigen Tarifen.

Im Gesundheitswesen ist es einfacher: Der Pro-Tarif ist der Standardtarif für 14,16 $ pro Arbeitsplatz und Monat im Jahresabo (16,99 $ monatlich), während für die Tarife Business, Business Plus und Enterprise jeweils „Wenden Sie sich an den Vertrieb“ gilt. Der entscheidende Haken ist die Compliance. Wenn Sie Zoom einem HIPAA-regulierten Umfeld nutzen möchten, benötigen Sie einen kostenpflichtigen Tarif sowie eine unterzeichnete Business Associate Agreement (BAA). Der kostenlose Tarif reicht dafür nicht aus. Es gibt außerdem ein individuell kalkuliertes Add-on namens „Clinical Notes“, das klinische Dokumentation mittels KI ermöglicht.

Abschließend noch zwei Business-Produkte, die eigentlich keine „Meeting“-Erweiterungen sind, aber im selben Preislistenmenü aufgeführt werden: Bonsai (29 $/Platz/Monat) ist eine Kundenmanagement-/CRM-Suite für Dienstleistungsunternehmen, und Revenue Accelerator (preislich individuell) ist ZoomTool zur Analyse von Verkaufsgesprächen. Dies ist das Produkt in ZoomAngebot, das einem Notiz-Tool am nächsten kommt, allerdings ist es nur für Unternehmen gedacht und eher für das Verkaufscoaching als für alltägliche Meetings konzipiert.

Die versteckten Kosten von Zoom spricht

Wenn die meisten Websites die Preise Zoomunter die Lupe nehmen, beschränken sich die Beiträge meist auf die Tarifübersichten. Das ist praktisch, denn genau diese Tabellen sind das, was Zoom Ihnen zeigenmöchte. Die tatsächlichen Kosten von Zoom jedoch in den Lücken dazwischen: die Abrechnungsbesonderheiten, die sich summierenden Zusatzkosten, die nach Verbrauch abgerechnete KI und der mit Abstand teuerste Posten, der auf keiner Rechnung auftaucht. Lassen Sie mich all das zusammenfassen, vor dem Sie niemand warnt.

Die monatlich in Rechnung gestellte Steuer (~16–20 %)

Auf der Preisseite Zoomprangt beim Jahresabonnement-Schalter ein fröhlicher Hinweis: „Sparen Sie bis zu 16 %“. Dreht man diese Sichtweise jedoch um, sieht die Sache weniger erfreulich aus: Bei monatlicher Zahlung zahlt man für dasselbe Produkt rund 20 % mehr. Auch wenn dies heutzutage branchenüblich ist, verhindert das nicht, dass sich die Kosten summieren.

Die Pro-Version kostet 14,16 $ pro Arbeitsplatz im Jahr, aber 16,99 $ im Monat. Die Business-Version kostet 18,33 $ gegenüber 21,99 $. Bei einem 20-köpfigen Team mit der Business-Version kostet die Entscheidung für die monatliche Flexibilität etwa 880 $ im Jahr. Und man bekommt nichts dafür. Manchmal lohnt sich diese Flexibilität (man wächst schnell, man könnte aussteigen). Oft ist es aber nur Trägheit, die ihren Preis hat.

„Für alle Add-ons ist ein kostenpflichtiger Basisplan erforderlich“

Dieser Satz taucht überall im Kleingedruckten auf den Preisseiten Zoomauf. Möchten Sie Zoom nutzen? Das kostet 83,33 $ pro Lizenz , dazu kommt noch ein kostenpflichtiger Workplace-Tarif. Möchten Sie die Telefonfunktion im Business-Paket? Dann benötigen Sie den Business Plus-Tarif. Möchten Sie die AI Productivity Suite? Dann müssen Sie zunächst den Basistarif abschließen.

Nichts davon ist Betrug. Es ist nur so aufgebaut, dass aus „Wir zahlen für Zoom eine Zahl mit mehreren variablen Komponenten wird. Der Haken liegt nicht in einem einzelnen Zusatzmodul, sondern darin, dass die Seite so konzipiert ist, dass sie sich erst nach und nach zusammensetzt, und der Gesamtbetrag erst an der Kasse sichtbar wird (genau aus diesem Grund habe ich einen Rechner für euch entwickelt, der die Berechnung im Voraus vornimmt).

KI-Credits: Die neue Grenze der nutzungsabhängigen Abrechnung

Hier ist die Neuerung für 2026, die viele überraschen wird: Die leistungsstärkeren KI-Tools Zoomwerden nicht wie alle anderen Funktionen über eine Pauschalgebühr abgerechnet, sondern über Credits. ZoomMate umfasst monatlich 2.200 KI-Credits pro Arbeitsplatz; die AI Productivity Suite umfasst 1.000. Jede KI-Aktion und jede „agentebasierte“ Aufgabe belastet dieses Guthaben, und die Credits „können nur für Produkte verwendet werden, die in Ihrer Lizenz enthalten sind“.

Mit anderen Worten: Ihre KI-Rechnung funktioniert wie ein Zähler, und ein Team mit hohem Verbrauch kann das Kontingent schon vor Monatsende aufbrauchen. Wir alle wissen, wie sich „nutzungsabhängige KI-Preise“ im Laufe der Zeit entwickeln – und sie sinken selten. Planen Sie also das Kontingent ein, nicht nur den Listenpreis.

Der teuerste Posten steht nicht auf der Rechnung

Nun zum wichtigsten Punkt. Das sind die Kosten, die alle oben genannten Zahlen in den Schatten stellen, und der Grund, warum es diesen Artikel überhaupt gibt. Das Teuerste an jedem Zoom ist nicht die Lizenz. Es sind die Gehälter der Leute, die an den Meetings teilnehmen.

Laut dem Bericht „State of Work Innovation 2024“ von Asana verliert ein einzelner Mitarbeiter mittlerweile durchschnittlich 3,7 Stunden pro Woche durch unproduktive Besprechungen – ein Anstieg um erstaunliche 118 % seit 2019 –,während Führungskräfte 5,8 Stunden verschwenden und Mitarbeiter nach 28 % ihrer Besprechungen von einem „Besprechungskater“ in Form anhaltender geistiger Trägheit berichten.

Rechnet man zu diesen Stunden noch die Gehälter hinzu, wird das Zoom zu einem Rundungsfehler. Selbst wenn Sie den teuersten Enterprise-Tarif Zoom , verschwenden Sie möglicherweise das Zehnfache der Kosten in Form von Arbeitszeit.

Die beste Strategie zum Geldsparen besteht nicht darin, Ihren Zoom herunterzustufen, sondern darin, weniger Teilnehmer im Raum zu haben. Nehmen Sie das Meeting auf, lassen Sie es von einer KI zusammenfassen, und lassen Sie die Hälfte der Eingeladenen den Live-Anruf auslassen und sich die wichtigen Teile in fünf Minuten nachlesen. Genau dafür tl;dv Tools wie tl;dv .

Zoom es Zoom , für Zoom zu bezahlen? Was echte Nutzer sagen

Die ehrliche Antwort lautet: Das hängt ganz davon ab, wen man fragt und was bewertet wird. Wenn man sich die Bewertungen Zoomauf den großen Bewertungsportalen ansieht, ergibt sich ein scheinbar widersprüchliches Bild.

Was die Bewertungsportale tatsächlich sagen

Auf G2 hat Zoom eine Bewertung von 4,5 von 5 bei 56.418 Bewertungen. Auf Capterra sind es 4,6 von 14.600. Dann schaust du bei Trustpilot nach und findest 1,3 von 5 bei 1.481 Bewertungen.

Das ist ein deutliches Zeichen. Auf verschiedenen Websites werden unterschiedliche Aspekte bewertet. G2 und Capterra richten sich eher an Nutzer, die die Software täglich verwenden, und diese bewerten das Produkt als zuverlässig, vertraut und einfach zu bedienen. Trustpilot richtet sich eher an Personen, die sich über Erfahrungen mit der Abrechnung, Verlängerung oder dem Support beschweren wollen. Die berühmte Frage „Ist Zoom ?“ lässt sich also stillschweigend in zwei Teile aufteilen: das Produkt? Im Großen und Ganzen ja. Das Kauferlebnis? Heiß umstritten. Behalten Sie diese Unterscheidung bei allem, was im Folgenden folgt, im Hinterkopf.

Bewertungen zu Zoom auf Capterra.
G2-Bewertungen zu Zoom
TrustPilot-Bewertungen zu Zoom.

Warum Menschen für Zoom bezahlen

Der gute Ruf des Produkts ist verdient. Selbst die Kritiker Zoomräumen in der Regel die grundlegenden Vorzüge ein: Eine Rezensentin der zweiten Generation (Maria U., Beraterin, 3/5) bemängelt zwar Zoom Preis-Leistungs-Verhältnis Zoom , bezeichnet es aber dennoch als benutzerfreundlich und einfach herunterzuladen.

3/5 Zoom auf G2

Die meisten Leute haben Zoom bereits Zoom , und es scheint auch dann zu funktionieren, wenn die Internetverbindung unbeständig ist. Kein Wunder, dass es so beliebt ist.

Auch für die Premium-Funktionen gibt es gute Argumente. In einemZoom widerspricht ein Organisator einer gemeinnützigen Organisation den Preisbeschwerden und weist darauf hin, dass sichdie „Extras“ Zoom(Echtzeit-Sprachübersetzung per KI, separate Streams für ASL-Dolmetscher, KI-Besprechungszusammenfassungen) wirklich lohnen, da man früher auf einer anderen Plattform viel Geld für dieselben Funktionen gezahlt habe.

Ein Reddit-Thread über Verhandlungen mit Zoom

Und die Daten belegen diese hohe Kundenbindung: Laut dem „Businesses at Work“-Bericht von Okta nutzen 45 % der Microsoft 365-Kunden von Okta zusätzlich Zoom. Das bedeutet, dass fast die Hälfte der Unternehmen, die Teams bereits in ihrem Abonnement haben, Zoom für Zoom bezahlt. Das ist so ziemlich das deutlichste Signal dafür, dass „die Leute es für lohnenswert halten“, das es gibt.

Die üblichen Beschwerden

Nun zur anderen Spalte des Hauptbuchs, denn hier wird Vertrauen aufgebaut.

Die häufigste Beschwerde betrifft die schleichende Preiserhöhung. In dem oben abgebildetenZoom beschreibt der Verfasser, dass die jährlichen Preiserhöhungen für eine kleine Nutzergruppe „unhaltbar“ werden. Es ist ein immer wiederkehrendes Thema: Das Angebot für die Vertragsverlängerung liegt selten unter dem Vorjahrespreis.

Dann sind da noch die Praktiken bei Vertragsverlängerungen. EinZoom mit dem Titel„Bait and Switch“beschreibt, dass bei einer Herabstufung ein bestimmter Preis genannt wurde, am Verlängerungsdatum dann aber etwa 20 % mehr berechnet wurden. Der Kundendienst weigerte sich, den genannten Preis anzuerkennen.

Ein Reddit-Thread über die fragwürdigen Abrechnungspraktiken Zoom.

Auf Trustpilot finden sich zahlreiche ähnliche Beschwerden über die Abrechnung und die automatische Verlängerung, was auch der Hauptgrund für die Bewertung von 1,3 ist.

Und schließlich: der Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu den Alternativen. Maria U. bringt es in ihrer G2-Bewertung auf den Punkt: Sie findet Google Meet und meint, „das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt nicht“, wenn es günstigere und einfachere Plattformen gibt. Und aus IT-Sicht wird in einem Thread auf r/sysadmin ganz offen gefragt:„Ist Zoom die zusätzlichen Kosten Zoom ?“ Warum sollte ein Microsoft-Umfeld mit E3-Lizenzen und funktionierendem Teams schließlich extra für Zoom bezahlen?

 

Zoom sich der Aufpreis Zoom im Vergleich zu Teams?

Wie der Okta-Bericht bereits gezeigt hat, zahlen Millionen von Menschen tatsächlich extra für Zoom. Aber diese Frage ist durchaus berechtigt.

Wer sollte also eigentlich für Zoom bezahlen?

Wenn man das ganze Gerede beiseite lässt, hier ist meine ehrliche Einschätzung der einzelnen Situationen:

  • Einzelunternehmer/Freiberufler: Free oder Pro. Man stößt selten an Grenzen, die eine höhere Stufe rechtfertigen würden, und die 40-Minuten-Marke ist der einzige wirkliche Grund, sich für eine höhere Stufe zu entscheiden.
  • Kleines Team: Pro, aber mit einem kritischen Blick auf Zusatzkosten. Man möchte schließlich nicht, dass die Rechnung aus dem Ruder läuft.
  • Mittelständisches Unternehmen: SSO und administrative Kontrolle sind hier sinnvoll. Setzen Sie auf günstige Verlängerungspreise; wer nachfragt, spart.
  • Unternehmen / Microsoft-Umfeld: Überlegen Sie sich ernsthaft, ob Siezusätzlich zu Teamsauch Zoom benötigen. Viele zahlen ohnehin dafür, um ein reibungsloseres Meeting-Erlebnis zu haben, aber stellen Sie sicher, dass sich die Investition auch lohnt.
  • Gemeinnützige Organisationen / Bildungseinrichtungen: Zahlen Sie nicht den Listenpreis. Die Rabatte von TechSoup und die Bildungsangebote Zoomgibt es aus gutem Grund.

Wenn der Hauptgrund für dein Interesse an einem Upgrade die KI-Notizen und -Aufzeichnungen sind, kannst du genau dieses Upgrade getrost überspringen. tl;dv mit jedem Zoom (auch mit der kostenlosen Version), ganz zu schweigen davon, dass du es auch für Meetings auf anderen Plattformen nutzen kannst.

Zoom im Vergleich zu Google Meet, Teams und Webex

Zoom selten die günstigste Option auf dieser Liste. Was das Unternehmen verkauft , ist das Meeting selbst, und ob sich dieser Aufpreis lohnt, hängt ganz davon ab, womit man es vergleicht.

Zoom Google Meet, Teams und Webex

Bezahlte Einstiegstarife, die jährlich pro Arbeitsplatz abgerechnet werden. Kostenlose Tarife dienen zum Vergleich.

Plattform Kostenlose Stufe Bezahlter Tarif Was Sie außerdem erhalten
Zoom 40 Min. · 100 Personen 14,16 $/Platz/Monat (Pro) Pure Meetings, KI-Notizen, 10 GB Cloud-Speicherplatz
Google Meet 60 Min. · 100 Personen 7 $/Platz/Monat (Starter) Im Paket mit Gmail, Drive, Docs und 30 GB Speicherplatz
Microsoft Teams 60 Min. · 100 Personen 6 $/Platz/Monat (Business Basic) Im Lieferumfang enthalten: Office-Web-Apps und 1 TB OneDrive
Webex 40 Min. · 100 Personen 12 $/Platz/Monat (Meet) Besprechungen, Transkription und 10 GB Cloud-Speicherplatz
Preise Stand Juni 2026; in USD, ohne Steuern. Die Angebote von Google und Microsoft umfassen vollständige Produktivitätssuiten und beschränken sich nicht nur auf Besprechungsfunktionen. Der Preis für Microsoft Business Basic steigt ab Juli 2026 auf 7 $ pro Arbeitsplatz und Monat.

Was den Preis angeht, sieht Zoom im Vergleich zu MS Teams Zoom besonders attraktiv aus. Auch gegenüber Google Meet hat es schwer. Zoom (14,16 $ pro Nutzer) wirkt teuer im Vergleich zu Microsoft 365 Business Basic (6 $) und Google Workspace Business Starter (7 $). Doch dieser Vergleich ist verzerrt – und zwar nicht zugunsten Zoom. Google und Microsoft verkaufen Ihnen kein reines Meeting-Tool. Sie verkaufen Ihnen eine komplette Produktivitätssuite (E-Mail, Dokumente, Cloud-Speicher, das ganze Programm), die zufällig Meet oder Teams enthält. Zoom hingegen verkauft Ihnen das Meeting und sonst kaum etwas.

Wenn Sie bereits für Microsoft 365 oder Google Workspace bezahlen, verfügen Sie neben Dutzenden anderer Plattformen bereits über eine absolut leistungsfähige Videoplattform. Zoom das Tool, für das Sie zusätzlich bezahlen – einzig und allein, weil Sie der Meinung sind, dass das Meeting-Erlebnis ein zweites Abonnement wert ist. Webex liegt dazwischen: preislich wie Zoom, aber in keinem der beiden Pakete enthalten.

Wenn Zoom seinen Preis Zoom

Viele Unternehmen sind der Meinung, dass es sich lohnt, und damit liegen sie nicht unbedingt falsch. Zoom Marktführer in dieser Kategorie; es ist die Plattform, die die Leute bereits installiert haben, die auch bei schlechtem WLAN stabil läuft und die Standardlösung, die „einfach funktioniert“, wenn man einem Kunden, der noch nie von der eigenen Technologieplattform gehört hat, einen Link schickt. Die Schätzungen zum Marktanteil variieren je nach Methodik (eine häufig zitierte Zahl von Statista beziffert den Markt Zoom 55,9 %; andere Aufschlüsselungen liegen näher bei 28 %, womit Zoom immer noch vor Teams und Meet liegt), aber alle glaubwürdigen Quellen sind sich über die Richtung einig: Zoom . 

Die überzeugendsten Belege sind verhaltensbezogener Natur und nicht statistischer Art. Laut dem Bericht „Businesses at Work“ von Okta nutzen 45 % der Microsoft 365-Kunden auch Zoom. Wenn so viele Menschen doppelt bezahlen, dann erhalten sie für diesen Aufpreis einen echten Mehrwert: Zuverlässigkeit, das Ökosystem für Webinare und Breakout-Sessions sowie ein Meeting-Erlebnis, das nach wie vor unübertroffen ist.

Wenn „Free Meet“ oder „Teams“ (plus ein Protokollführer) gewinnt

Hier sind die Argumente der Gegenseite. Wenn Ihr Team bereits mit Google Workspace oder Microsoft 365 arbeitet, ist die kostengünstigste Lösung oft die naheliegendste: Nutzen Sie die Meet- oder Teams-Funktionen, für die Sie ohnehin schon bezahlen, und hören Sie auf, Zoom Gewohnheit Zoom zu kaufen.

Meistens entscheiden sich Nutzer für Zoom sie dessen KI-Funktionen denen von Meet und Teams vorziehen. Diese Überlegungen müssen jedoch gar nicht erst ins Spiel kommen. tl;dv sich mit all diesen Videokonferenzplattformen (einschließlich WebEx!) und vielen weiteren verbinden, ohne dass ein Bot hinzugefügt werden muss. Und nicht nur das: tl;dv ein spezialisierter KI-Besprechungsassistent. Es handelt sich nicht um eine angehängte Funktion. Es ist das gesamte Produkt. Das bedeutet, dass Sie eine Vielzahl von Funktionen erhalten, an deren Hinzufügung Zoom die anderen Anbieter noch gar nicht gedacht haben.

Holen Sie mehr aus Ihrem gewählten Zoom heraus

Ganz gleich, ob Sie sich für „Basic“, „Pro“ oder „Business“ entschieden haben oder noch unentschlossen sind: Die größten Einsparungen auf dieser Seite erzielen Sie nicht durch die Wahl eines günstigeren Tarifs, sondern dadurch, dass Sie mehr aus den Besprechungen selbst herausholen. Hier erfahren Sie, wie das geht – ganz gleich, welchen Tarif Sie nutzen.

Erhalten Sie KI-Notizen und Aufzeichnungen, ohne ein höheres Abonnement zu erwerben

Zoom die KI-Notizfunktion in die Pro-Version und höher. Das ist praktisch, wenn Sie bereits für Pro bezahlen, aber es ist kein Grund, sich vorschnell auf ein Upgrade einzulassen. Wenn du den kostenlosen Basic-Tarif nutzt oder dich entschieden hast, Zoom überhaupt nicht Zoom KI zu bezahlen, musst du nicht darauf verzichten. Ein spezieller Notizdienst wie tl;dv deinen Anrufen im kostenlosen Tarif KI-Zusammenfassungen, vollständige Transkripte und Aufzeichnungen tl;dv , ohne dass ein Bot an deinem Anruf teilnehmen muss. Das Erlebnis für alle Teilnehmer ist identisch mit einem normalen Anruf; du erhältst einfach Notizen in deinem Posteingang.

Der größte Vorteil ist, dass die App nicht an Zoom gebunden ist. Da tl;dv botfrei tl;dv , zeichnet sie den Ton des Geräts plattformübergreifend auf – Microsoft Teams Zoom, Google Meet Microsoft Teams . Ein einziger Notiz-App deckt jedes Meeting ab, unabhängig davon, wer es veranstaltet hat und auf welcher Plattform es stattfindet. Wenn die Hälfte Ihrer Anrufe auf einer fremden Plattform stattfindet, ist dies ein noch größerer Vorteil.

Weniger teilnehmen, mehr wissen

Erinnern Sie sich an den teuersten Posten von vorhin: die Gehälter der Mitarbeiter im Raum? Genau hier können Sie dieses Geld wieder hereinholen. Untersuchungen von Asana haben ergeben, dass ein einzelner Mitarbeiter durchschnittlich 3,7 Stunden pro Woche durch unproduktive Besprechungen verliert. Die Lösung dafür ist kein Schalter für die Abrechnung, sondern weniger Mitarbeiter, die an Telefonkonferenzen teilnehmen, bei denen ihre Live-Anwesenheit nicht erforderlich ist.

Aufzeichnen und Zusammenfassen machen das möglich. Diejenigen, die wirklich an der Besprechung teilnehmen müssen, sind dabei; alle anderen erhalten die KI-Zusammenfassung, das durchsuchbare Transkript und die mit Zeitstempeln versehenen Highlights und können sich in zwei Minuten über die für sie relevanten Punkte informieren. Außerdem tl;dv längst nicht mehr nur um das Aufzeichnen und Transkribieren. Das war 2020. Sie können jetzt benutzerdefinierte Notizvorlagen erstellen, wiederkehrende Berichte zu Themen planen, die Sie im Blick behalten möchten, oder sogar Claude dazu auffordern, mithilfe von tl;dvMCP bestimmte Erkenntnisse aus Ihren Anrufen hervorzuheben.

Wenn man das im gesamten Team umsetzt, übersteigen die Einsparungen die Kosten Zoom ein Vielfaches.

Wann es sich lohnt, mehr zu bezahlen

Das kostenlose Angebot deckt die Bedürfnisse der meisten Nutzer ab: unbegrenzte Notizen, Transkripte und Aufzeichnungen – plattformübergreifend. Wenn Sie ein größeres Unternehmen leiten oder besonders viele Meetings abhalten, bieten die kostenpflichtigen Tarife tl;dvgenau das, was ZoomKI Zoomnicht wirklich leistet: KI-Einblicke über mehrere Meetings hinweg (Erkennen von Mustern in Dutzenden von Anrufen, nicht nur Zusammenfassung eines einzelnen), geplante KI-Berichte, benutzerdefinierte Notizvorlagen, playbook und CRM-Integrationen. Das ist Meeting-Intelligenz statt bloßer Meeting-Notizen – unglaublich nützlich, wenn Ihre Anrufe der Ort sind, an dem tatsächlich Umsatz generiert oder Entscheidungen getroffen werden.

So oder so gilt: Egal, wie viel Sie Zoom bezahlen – sorgen Sie dafür, dass sich die Meetings lohnen.

Das Fazit zu Zoom

Ist Zoom also Zoom ? Die Workplace-Tarife selbst sind erfreulich einfach: Basic ist kostenlos, Pro kostet 14,16 $ pro Nutzer, Business 18,33 $ und Enterprise ist nur einen Anruf entfernt. Wäre das schon alles, wäre dies ein kurzer Artikel. Der Haken liegt in allem, was diese Tarife umgibt: die rund 20 %, die man für das Privileg der monatlichen Abrechnung zahlt, die Add-ons für Telefonie, Webinare und KI, für die jeweils ein kostenpflichtiger Basistarif erforderlich ist, und die neue Welt der KI-Credits, die einen Teil Ihrer Rechnung in ein Preismodell verwandelt. 

Meine ehrliche Einschätzung, je nachdem, wer Sie sind: Einzelnutzer und kleine Teams benötigen selten mehr als die Free- oder Pro-Version; wachsende Unternehmen entscheiden sich für Business wegen SSO und Verwaltungsfunktionen und sollten bei der Verlängerung immer auf einen günstigeren Preis drängen; und Microsoft-Nutzer sollten Zoom dazu bringen, sich seinen Platz zusätzlich zu der bereits vorhandenen Teams-Lizenz zu verdienen. Egal, für welche Stufe Sie sich entscheiden: Zahlen Sie jährlich, wenn Sie bleiben wollen, und rechnen Sie die Zusatzkosten zusammen, bevor Sie sich festlegen. Der obige Rechner erledigt diese Berechnung in etwa zehn Sekunden für Sie.

Doch die Zahl, die man sich merken sollte, findet sich auf keiner Preisseite. Der teuerste Teil jedes Zoom sind die Gehälter der Personen, die an den Besprechungen teilnehmen. Und genau diese Kosten können Sie am ehesten senken. Zeichnen Sie die Anrufe auf, fassen Sie sie zusammen und lassen Sie diejenigen, die nicht dabei sein müssen, die Live-Sitzung überspringen und sich in fünf Minuten auf den neuesten Stand bringen. Tools wie tl;dv genau das – kostenlos, für Zoom, Meet und Teams, ohne dass ein Bot am Gespräch teilnimmt. Wählen Sie den für Sie passenden Zoom und nutzen Sie tl;dv die Erkenntnisse zu gewinnen.

Häufig gestellte Fragen zu Zoom im Jahr 2026

Der kostenlose Basic-Tarif Zoomist völlig kostenlos. Die kostenpflichtigen Tarife, die jährlich abgerechnet werden, kosten 14,16 $ pro Benutzer und Monat für Pro, 18,33 $ für Business und 24,50 $ für das Business Plus-Telefonpaket; für Enterprise wird ein individuelles Angebot erstellt. Bei monatlicher Zahlung fallen etwa 20 % höhere Kosten an (16,99 $ für Pro, 21,99 $ für Business). Alle Preise verstehen sich ohne Steuern.

Nein. Das ist der häufigste Zoom . Im kostenlosen Tarif sind Gruppenbesprechungen auf 40 Minuten begrenzt, nicht auf eine Stunde. Einzelgespräche sind unbegrenzt, aber sobald eine dritte Person hinzukommt, beginnt der 40-minütige Countdown. Danach endet die Besprechung und der Gastgeber muss eine neue starten.

Der kostenlose Basic-Tarif bietet Ihnen unbegrenzte Meetings (mit einer Dauer von jeweils maximal 40 Minuten), bis zu 100 Teilnehmer, lokale Aufzeichnung, Team-Chat, E-Mail und Kalender, drei Whiteboards sowie fünf Clips. Nicht enthalten sind Cloud-Aufzeichnung, die KI-Begleiter-Funktionen und Administrationsfunktionen; diese sind ab dem Pro-Tarif verfügbar.

Der Pro-Tarif kostet 14,16 $ pro Benutzer und Monat, der Business-Tarif 18,33 $ (beide werden jährlich abgerechnet). Der Pro-Tarif erhöht die Meeting-Dauer auf 30 Stunden und bietet zusätzlich 10 GB Cloud-Speicherplatz sowie unbegrenzte KI-Notizen, behält jedoch die Obergrenze von 100 Teilnehmern bei. Der Business-Tarif erhöht diese auf 300 Teilnehmer und bietet zusätzlich SSO, unbegrenzte Whiteboards sowie umfassendere Administrationsfunktionen.

Pro Gastgeber. Sie erwerben Lizenzen nur für die Personen, die Meetings starten. Teilnehmer können kostenlos beitreten. Ein 5-köpfiges Team, das alle seine eigenen Anrufe durchführt, benötigt also 5 Lizenzen, doch die Einladung von 200 externen Gästen zu diesen Meetings verursacht keine zusätzlichen Kosten (bis zur Teilnehmerobergrenze Ihres Tarifs).

Ja, bei jedem kostenpflichtigen Tarif ist eine monatliche Abrechnung möglich, allerdings kostet diese etwa 20 % mehr als die jährliche Zahlung für dasselbe Produkt. Zoom damit, dass man bei jährlicher Abrechnung „bis zu 16 % sparen“ kann. Umgekehrt bedeutet die monatliche Abrechnung einen Aufschlag von etwa 20 % für die Flexibilität, jederzeit kündigen zu können.

Ja. Ab 2026 bieten Zoom und höhere Tarife unbegrenzte KI-Notizen über „My Notes“. Der kostenlose Basic-Tarif bietet dies nicht, daher sind KI-Notizen einer der Hauptgründe, warum Nutzer auf einen höheren Tarif umsteigen. (Gut zu wissen: Ein kostenloser Notiz-Dienst wie tl;dv bietet dieselbe Funktion im Basic-Tarif – ebenso wie in Meet und Teams.)