Desde que me incorporé a tl;dv, una empresa totalmente remote , me he sumergido en teorías y conceptos sobre el tema remote de la comunicación asíncrona. En nuestra empresa, esto ha supuesto una cultura de reuniones grabadas y más productivas, así como menos reuniones en general. También ha supuesto un compromiso con los principios de comunicación que promueven el trabajo en profundidad.
No soy ajeno al frenético estilo de comunicación rápida y furiosa de muchas empresas. Tampoco soy fan de él. Empecé a investigar en remote principios de trabajo para mejorar la productividad. A medida que mi investigación me adentraba en la madriguera del liderazgo intelectual sobre este tema, me topé con el libro Deep Work de Cal Newport.
El libro explora cómo podemos mejorar nuestra concentración limitando las distracciones y desarrollando conscientemente nuestras habilidades cognitivas de concentración.
Newport sostiene que la capacidad de concentración es una de las habilidades más importantes y valiosas que podemos tener en estos tiempos y, sin embargo, es cada vez menos frecuente entre los trabajadores y estudiantes de hoy en día.
En este artículo abordaremos algunas de las principales conclusiones del libro Deep Work de Cal Newport. También compartiré algunas de mis experiencias personales aplicando el concepto en tl;dv, donde practicamos el "trabajo profundo" todos los días. También encontrarás un PDF gratuito de Deep Work de Newport para que puedas leer por ti mismo algunos de sus perspicaces escritos.
En este artículo
- Cal Newport
- Resumen del trabajo en profundidad
- ¿Por qué el trabajo en profundidad?
- Reglas esenciales para mantener la concentración
- Trabajo profundo @ tl;dv
- Las mejores frases de Deep Work
- Trabajo profundo de Cal Newport: RSS, PDFs y podcasts |
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Descargue nuestro PDF gratuito¿Quién es Cal Newport?
Los libros de Cal Newport han sido la comidilla de la ciudad desde la publicación de su debut, "Tan bueno que no pueden ignorarte". Sus libros han vendido la friolera de 200.000 ejemplares en todo el mundo. Tras el éxito de su primer libro, Newport amplió su reputación como comentarista analítico de la cultura laboral moderna con "Deep Work", convirtiéndolo en un autor superventas del New York Times.
Profesor de informática en la Universidad de Georgetown, Cal ha escrito otros seis libros y su obra se ha traducido a más de 35 idiomas. En 2007, Cal saltó a la fama gracias a su blog Study Hacks, que ayuda a millones de personas a estudiar eficazmente en un mundo distraído.
Basándose en la escuela de pensamiento que sustentaba su blog, Cal Newport escribió el libro que introduciría el concepto de "trabajo en profundidad". Divide este libro en dos partes: teoría y práctica.
Un resumen de la obra profunda de Cal Newport
Combinando la crítica cultural con consejos prácticos, Deep Work explora cómo nuestros periodos de atención se han visto afectados en la era de la conectividad, y cómo dominar la concentración puede desbloquear un potencial asombroso.
En su libro, Cal Newport explora lo que ha significado la "concentración" para algunas personas de gran éxito a lo largo de la historia y cómo la han conseguido. Presenta las reglas que debes seguir si realmente quieres desconectar de las distracciones y hacer las cosas.
Recomendamos este libro a cualquiera que sienta que su concentración se ve perturbada a diario. Si tu concentración se divide con frecuencia entre notificaciones, actividades y un desbordamiento de información que lucha por tu atención, entonces te beneficiarás de las reglas y principios expuestos en el libro de Newport.
¿Por qué necesitamos un trabajo profundo?
¿Por qué el mundo es tan receptivo al libro y al concepto Deep Work de Cal Newport? La respuesta es sencilla. No hace falta que mencione las numerosas investigaciones y estudios que demuestran lo mucho que se resiente nuestra capacidad de atención a causa de la demanda de comunicación instantánea, las redes sociales y las distracciones llamativas que nos rodean.
¿Cuándo fue la última vez que pudo pasar tres o cuatro horas completas concentrado en una sola tarea en el trabajo? Lo más probable es que no haya ocurrido en mucho tiempo, o nunca. Todos conocemos la experiencia de recibir un sinfín de correos electrónicos y el estrés de responder a los mensajes en cuanto aparecen en nuestra pantalla. Sencillamente, no encontramos tiempo en el día para centrarnos en lo importante, y eso está costando a las empresas enormes pérdidas económicas.
Cada vez más gente empieza a darse cuenta de lo ineficaz, agotadora e insostenible que es esta forma de trabajar. Un número cada vez mayor de empresas están cambiando a la comunicación asíncrona, fomentando la desactivación de las notificaciones y promoviendo el "trabajo en profundidad" en toda su organización.
En otras palabras, no es de extrañar que las reglas de Deep Work de Cal Newport para el éxito centrado en un mundo distraído sean tan oportunas como puede ser un libro.
Cal Newport no sostiene que las distracciones sean malas. Más bien, motiva a los lectores a desarrollar una nueva habilidad para absorber información complicada y diversa, de modo que puedan seguir siendo productivos y lograr resultados en menos tiempo. El libro de Cal Newport pretende ayudar y motivar a quienes no sabemos por dónde empezar para recuperar la concentración.
Veamos algunas de las principales conclusiones del libro Deep Work de Cal Newport.
Reglas esenciales a seguir según Deep Work de Cal Newport
Pasar de un correo electrónico a otro, asistir a reuniones inútiles y estar al día con las redes sociales es un dolor de cabeza diario. Algunos lugares de trabajo parecen premiar a los que parecen más ocupados, sin tener en cuenta que "parecer ocupado" no es lo mismo que "ser productivo". De hecho, muchos lugares de trabajo aún no han descubierto cómo medir la productividad. ¿Cómo escapar de este círculo vicioso? Entra: Las reglas del trabajo profundo de Cal Newport .
Hemos desglosado el libro Deep Work de Cal Newport en cuatro reglas esenciales que no son difíciles de entender, aunque puedan requerir algo de práctica. Descargo de responsabilidad: estas reglas sólo funcionan cuando te comprometes a marcar la diferencia.
Regla del trabajo profundo #1: Practica el trabajo profundo
Cal Newport cree que el trabajo en profundidad es un activo valioso que suele ser raro de encontrar en nuestros días. Cal Newport cree (y yo estoy de acuerdo) que los individuos han perdido la capacidad de concentrarse o sumergirse en una tarea compleja sin distraerse rápidamente. El concepto de trabajo profundo utiliza las habilidades cognitivas para mejorar nuestra concentración y fomenta las habilidades significativas en un individuo. Entonces, ¿cómo se puede practicar el trabajo profundo?
Practicar el trabajo profundo puede resultar más fácil para algunos que para otros. Para mí, como individuo propenso a la distracción, centrarme en una sola tarea durante un periodo prolongado de tiempo me parece una hazaña descomunal.
Según Cal Newport, primero debes decidir tu estrategia de trabajo profundo. Aquí hay cuatro filosofías principales: Monástica, Bimodal, Rítmica y Periodística. Esto será una parte esencial de cualquier rutina diaria de Cal Newport. Personalmente, prefiero un enfoque de trabajo orgánico y encuentro que produzco los mejores resultados cuando trabajo sin estructuras rígidas.
Para ello, prefiero una estrategia de trabajo profunda que me permita este enfoque orgánico.
Filosofía monástica
La filosofía monástica pretende mejorar el trabajo profundo eliminando todas las "obligaciones superficiales" que te rodean. Uno concentra su tiempo en realizar un trabajo profundo manteniendo a raya todas las distracciones.
Filosofía rítmica y bimodal
Si te cuesta seguir el ritmo de la filosofía monástica, entonces puedes probar la filosofía rítmica. Esto aportará coherencia a tu vida al dedicar pequeños y manejables trozos de tu tiempo al ejercicio del trabajo profundo, convirtiéndolo en un hábito diario. La forma de distribuir tus sesiones de trabajo profundo debería seguir un patrón rítmico, de acuerdo con tus necesidades diarias, tu horario o tu ciclo de sueño, etc.
Además, Newport también sugiere que empieces a dividir tus días en trabajo profundo y trabajo superficial, de modo que ambos formen parte de tu rutina diaria: esta es la filosofía Bi-modal.
Filosofía periodística
Por último, tenemos la filosofía periodística que añade espontáneamente el trabajo profundo a la jornada, siempre que sea posible o se desee. Aprovecha la oportunidad de realizar un trabajo profundo sin necesidad de planificarlo.
🔔🔔🔔🔔 ¡Ding, ding, ding! ¡Parece que tenemos un ganador! Como alguien que es naturalmente desestructurado, aprecia la variedad y puede entrar esporádicamente en una intensa sesión de trabajo profundo sin mucha preparación, la filosofía periodística es la que mejor se adapta a mí.
De hecho, creo que ya he estado ejerciendo esta filosofía sin saberlo.
Lee las cuatro filosofías de Deep Working de Cal Newport para descubrir qué tipo se adapta mejor a tus preferencias y estilo de vida, ¡y cómo ponerlo en práctica!
Rutina diaria de Cal Newport para el trabajo en profundidad: Lista de control
- ¿Estrategia? Consulte
- ¿Decidir una rutina? Consulte
- ¿Practicar a diario? ¡Promete hacerlo!
- ¿Reducir los agotamientos? Este es el objetivo.
Regla del trabajo profundo nº 2: ¡Adiós a las redes sociales!
Las redes sociales son una plaga en nuestra vida cotidiana. Los estudios sugieren que más del 70% de los adultos en Estados Unidos utilizan una plataforma de medios sociales a diario. Esto no es sorprendente si tenemos en cuenta que Instagram y Twitter ganan cientos de usuarios cada día. De media, pasamos 142 minutos al día en las redes sociales, y algunos mucho más.
Es hora de desconectar de Instagram, Twitter, Facebook o cualquier otra aplicación de redes sociales que te mantenga pegado al teléfono durante horas de tu vida. Hacer scroll en las redes sociales no aporta ni resultados ni descanso significativo en nuestras vidas. En otras palabras, es una completa pérdida de tiempo.
Cal insta a sus lectores a que se atengan al concepto de "artesanía", que ayuda a centrarse sólo en aquellas herramientas que aportan beneficios concretos. En algunos casos, esa herramienta podría incluir las redes sociales. Por ejemplo, puede que quieras utilizar Twitter para un objetivo concreto, como consultar las noticias durante diez minutos. O tal vez necesites usar YouTube para ver vídeos educativos durante un par de horas a la semana, para ayudarte a mejorar tus conocimientos.
Pensar en la línea de "¿qué valor aporta esto?" te obliga a añadir un objetivo para cada herramienta de medios sociales utilizada. Cuando tu propósito en una plataforma está claro, es más fácil no distraerse.
Regla de trabajo profundo nº 3: No rehuir el aburrimiento
Todos hemos experimentado momentos en los que concentrarnos en algo nos ha parecido francamente imposible. A algunos nos cuesta concentrarnos incluso durante una hora, pero ¡no te preocupes! Los estudios sugieren que una persona puede desarrollar sus habilidades de concentración en cualquier etapa de su vida con la suficiente práctica. ¡Gracias a Dios! 🙏🙏
Esta noción también es defendida por Cal Newport. Sostiene que necesitamos cultivar esta habilidad para practicar el trabajo profundo. Añadir un elemento de presión y responsabilidad puede ser una buena idea. Por ejemplo, puedes ser deliberado con tus esfuerzos de concentración, asignando horas específicas para completar las tareas y prestando mucha atención a cuando te distraes.
Además, el autor aborda cómo los juegos de memoria pueden ayudar a mejorar la concentración. Por ejemplo, jugar al ajedrez o al sudoku puede aumentar con el tiempo la capacidad de concentración. Uno de mis juegos favoritos es el de la lista de la compra. Refuerzo mi memoria recordando todos los artículos de mi lista de la compra. La próxima vez que vayas de compras, deja la lista en casa e intenta confiar en tu memoria.
Incluso con las mejores intenciones, somos humanos y los malos hábitos son difíciles de abandonar. Cal recomienda programar una distracción, en lugar de intentar evitarla por completo. ¿Tienes ganas de leer las noticias o consultar las redes sociales? Planifica un momento para hacerlo.
Otra sugerencia es utilizar el tiempo de viaje al trabajo, las tareas diarias o el tiempo de ejercicio para dedicarse a un trabajo profundo para obtener un beneficio a largo plazo y crear un hábito.
Regla del Trabajo Profundo #4: Dejar de lado las obligaciones superficiales
Las obligaciones superficiales te alejan de la consecución de tus objetivos al reducir la cantidad de tiempo que puedes dedicar al trabajo profundo. El objetivo es reducir significativamente estas obligaciones, especialmente en tu vida profesional. Demasiadas obligaciones suelen conducir al agotamiento.
Newport menciona algunas tácticas como el cumplimiento estricto de las horas de trabajo profundo en comparación con el trabajo superficial, y el seguimiento y la medición de esto a lo largo del tiempo.
Los factores que hay que seguir y medir cuando se trata de trabajo superficial frente a trabajo profundo incluyen las horas, los resultados, los niveles de energía, incluso la felicidad y la motivación.
tl;dvde la experiencia de trabajar en profundidad
En tl;dv programamos sesiones de trabajo en profundidad, en las que todo el mundo es bienvenido a unirse a la "Biblioteca Silenciosa" a través de Google Meet. Las personas que deciden colaborar en nuestra sesión de Biblioteca Silenciosa suelen tener sus vídeos encendidos, pero sus micrófonos deben estar apagados.
El objetivo es lograr una sensación de comunidad, similar a la de estar en el ambiente ajetreado pero silencioso de una biblioteca universitaria. Esta sensación de comunidad puede aumentar la motivación, nos ayuda a responsabilizarnos unos a otros y todo ello sin el riesgo de distracciones sonoras.
Como me inclino por la filosofía periodística, no me sumo a estas sesiones de la Biblioteca Silenciosa, ya que son demasiado programadas para mi gusto. Sin embargo, una táctica que he empleado es el uso de "distraccionesprogramadas". En mi caso, son 'semiprogramadas'. Cada vez que siento el deseo de tomarme un descanso, espero hasta que siento que me lo he ganado fijándome un mini-objetivo a conseguir antes de mi pausa de distracción.
En tl;dv también desactivamos todas las notificaciones, excepto las de emergencia, a lo largo del día. Sin la distracción de los correos electrónicos y los mensajes, podemos concentrarnos sin interrupciones en el trabajo que importa. Nuestro objetivo es comprobar nuestras plataformas de comunicación una media de dos veces al día, es decir, programamos tiempo para ocuparnos del trabajo superficial, como responder a los correos electrónicos y leer las actualizaciones del trabajo de otras personas.
Una filosofía que mantenemos en toda nuestra organización es la de asistir únicamente a las reuniones esenciales. La gran mayoría de las reuniones no requieren la asistencia en directo de los participantes, sino que se graban. Esto nos permite maximizar nuestro tiempo de Deep Work y ponernos al día con esas reuniones grabadas más tarde, en nuestro propio tiempo.
Además, las reuniones grabadas tienen un sello de tiempo, se transcriben y a veces se acortan, por lo que podemos hojear rápidamente las partes de la llamada que son relevantes para nosotros.
Trabajo en profundidad: las mejores citas
Cal Newport hizo varias afirmaciones en su libro, Deep Work, que tocaron la fibra sensible de su público. Estas son las citas más impactantes de Deep Work de Cal Newport:
"Si no produces, no prosperarás, por muy capacitado o talentoso que seas".
Cal Newport utiliza el ejemplo de la "inteligencia de las máquinas"de Nate Silver para transmitir que tener las habilidades no es suficiente a menos que se usen esas habilidades de forma efectiva. ¿Qué significa esto? Nate, con la ayuda del software Stata, realizó varios análisis entrelazados con parámetros complicados que no se pueden aprender rápidamente y son difíciles de dominar. Aunque Nate podía manipular grandes conjuntos de datos y realizar análisis estadísticos, era importante que produjera algunos resultados tangibles para que su esfuerzo no fuera en vano.
"Nuestra calidad de vida se decide por lo que elegimos enfocar y lo que podemos elegir ignorar".
La vida se basa en las decisiones que tomamos. Cal Newport afirma que es importante distinguir entre lo que quieres y lo que puedes prescindir en tu vida. Cree que tener esta claridad te acercará a tus objetivos. Nos permite ser más conscientes de nuestros objetivos, tiempo y energía.
"La clave para desarrollar un hábito de trabajo profundo es ir más allá de las buenas intenciones y añadir rutinas y rituales a tu vida laboral diseñados para minimizar la cantidad de tu limitada fuerza de voluntad necesaria para transitar y mantener un estado de concentración ininterrumpida."
Aquí, Cal Newport explica la importancia de añadir rutinas y rituales a tu vida diaria sin que agoten tu fuerza de voluntad. Utilizando el ejemplo del estudio de Hofmann y Baumeister, sugiere que tenemos una cantidad finita de fuerza de voluntad para desplegar en cualquier momento, y tener rutinas puede ayudar a alcanzar un estado de concentración ininterrumpida.
Si nos enfrentamos a las cosas tal y como vienen, podemos agotar nuestra fuerza de voluntad. Esto se debe a que es difícil cambiar de una tarea relajante a una tarea cognitivamente exigente a intervalos frecuentes. Incluso si surge algo en nuestro trabajo o vida personal y sentimos la tentación de ocuparnos de ello de inmediato, a menudo es mejor atender el asunto más tarde, en un momento programado.
"Cuatro horas al día de concentración ininterrumpida y enfocada pueden producir muchos resultados valiosos".
El trabajo profundo nos hace ver que no tenemos que ser productivos ocho horas todos los días de la semana. Newport sostiene que si dedicamos cuatro horas al día a tareas de alto valor, esto puede permitirnos maximizar nuestra energía y producir resultados sorprendentes.
Trabajo profundo de Cal Newport: RSS, PDFs y podcasts
Hemos creado nuestro propio PDF de Deep Work by Cal Newport, que incluye un resumen, un planificador de la rutina diaria y algunos consejos y reglas sencillas para empezar. Puedes descargar el PDF de Deep Work a continuación, o ver nuestro PDF de Deep Work en Google Drive aquí.
Si buscas algo diferente, aquí tienes algunos de los mejores PDF, podcasts y otros recursos de Deep Work by Cal Newport. Puedes descargar o comprar el libro de Cal Newport en sitios como Amazon, Flipkart y Shopclues.
También puedes obtener una dosis de podcast de las reglas de Deep Work para lograr el éxito en un mundo distraído a través de Calnewport.com, Spotify y Apple Podcasts.
Rutina diaria de Cal Newport: Planificador
¿Te preguntas cómo sería una rutina diaria de Cal Newport? Si quieres el planificador de la rutina diaria de Deep Work por sí solo, puedes usar este de abajo, o duplicar esta hoja de Google.
| Tiempo | ¿Trabajo profundo o superficial? | Objetivos deseados |
| 08:00 | ||
| 09:00 | ||
| 10:00 | ||
| 11:00 | ||
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| 15:00 | ||
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| 19:00 |
Reflexiones finales sobre Deep Work de Cal Newport
Hay mucho que desentrañar del libro de Cal Newport, sobre todo para quienes han sufrido el exigente y perturbador estilo de comunicación sincrónica de tantos lugares de trabajo.
A medida que nos adentramos en un mundo remote e híbrido, muchos han ido cuestionando, alterando e intentando mejorar sus hábitos y rutinas de trabajo en aras de una mayor eficacia y felicidad, lo que significa que las filosofías de trabajo profundo están sin duda en auge.
Personalmente, voy a seguir mi camino hacia un mayor trabajo "periodístico" en profundidad, y puede que informe de los resultados en un futuro próximo. Estén atentos.
Psst... en caso de que te lo hayas perdido, nuestro Libro/PDF de Trabajo Profundo está aquí. Este PDF de Deep Work de Cal Newport incluye un resumen, un calendario de la rutina diaria de Cal Newport y consejos y trucos útiles. ¡También puedes consultar nuestro PDF de Minimalismo Digital! Consigue el tuyo aquí. 👈
