En lo que respecta a los asistentes de reuniones con IA, las empresas europeas exigen soluciones europeas. Esto puede parecer restrictivo, hasta que se analiza cómo se gestionan realmente los datos. 

En concreto, vas a necesitar una herramienta de inteligencia para reuniones que cumpla con el RGPD y la nueva Ley de IA de la UE. Del mismo modo, a los clientes les preocupa dónde se almacenan sus datos. Tener los datos almacenados en la misma región que tu empresa es siempre una idea con garantía de futuro.

Aunque muchos asistentes a reuniones no europeos, como Fireflies, Fathomy Tactiq, por ejemplo, afirman cumplir con el RGPD, hay una diferencia entre el cumplimiento sobre el papel y una empresa que se ha creado dentro de la UE y debe cumplir con el RGPD por ley. Fireflies Tactiq, por ejemplo, tienen características como el análisis de sentimientos o emociones, que en las reuniones laborales pueden entrar en categorías prohibidas o de alto riesgo según la Ley de IA de la UE.

No solo eso, sino que se ha aconsejado directamente a las empresas de la UE que minimicen la exposición de los datos de los usuarios a la jurisdicción estadounidense. Esto se debe precisamente a que existen leyes estadounidenses sobre datos que entran en conflicto directo con el RGPD y otras leyes de la UE sobre datos.

Al elegir una solución con sede en la UE, puedes mantener a tu empresa fuera de problemas. Y, por suerte para ti, existen excelentes opciones de herramientas europeas de inteligencia para reuniones. ¡Vamos a verlas!

Índice de contenidos

TL;DR: ¿Cuáles son los mejores asistentes para reuniones en Europa?

Una cosa es cumplir con el RGPD y estar alojado en la UE, pero ¿qué hay de la calidad? Estas herramientas son las mejores plataformas europeas de inteligencia para reuniones:

  1. tl;dv: Con sede en Alemania, eficiencia alemana, equipo internacional. Asistente de reuniones de calidad integral con sincronización CRM, inteligencia para múltiples reuniones, informes recurrentes y una potente «Ask tl;dv ».
  2. Leexi: Una plataforma francesa especializada en procesos de venta.
  3. MeetGeek: este subestimado tomador de notas rumano tiene una configuración clara conforme al RGPD y resúmenes de alta calidad.
  4. MeetJamie: una alternativa centrada en la privacidad que plantea algunas preocupaciones relacionadas con la TI en la sombra.

Existen algunas alternativas no europeas que también ofrecen buenos marcos para el RGPD, como Sembly.

Los 4 mejores asistentes para reuniones europeos con IA

En esta lista, nos centraremosúnicamente en herramientas creadas en la UE. Esto significa que son herramientas que cumplen estrictamente tus normas de privacidad de datos y siguen de cerca las leyes de protección de datos de la UE, en constante evolución.

1. tl;dv

  • Fundada en: 2020
  • Sede central: Aquisgrán, Alemania 
  • Jurisdicción de la UE: Sí
  • Alojamiento de datos en la UE: Sí: servidores ubicados en la UE con opciones de almacenamiento explícitas solo para Europa.
  • GDPR por diseño: Sí, creado en torno al cumplimiento del GDPR con minimización de datos y controles de consentimiento.
  • Postura respecto a la Ley de IA de la UE: conservadora/conforme (alineada explícitamente con los principios de la Ley de IA de la UE).
  • Postura de riesgo de la IA: conservadora (privacidad y formación basada en el modelo de consentimiento expreso; centrada en las personas).
  • Ideal para: Startups, equipos de producto/operaciones, remote .

¿Qué hace que tl;dv europeo?

tl;dv Se ha creado desde cero en la UE (Alemania), lo que ha influido en todos los aspectos de su filosofía de diseño. A diferencia de muchas herramientas estadounidenses que adaptan las protecciones del RGPD, tl;dv la protección de datos como una premisa fundamental del producto.

El alojamiento de datos se establece de forma predeterminada en la UE, los controles de consentimiento y suscripción son de primera clase, y las señales legales como la alineación con el RGPD y la Ley de IA de la UE no son una idea de último momento, sino que se han incorporado al producto desde el primer día. Parece una herramienta diseñada para los equipos de riesgo de la UE, no una herramienta global que casualmente cumple con la normativa.

¿Cuáles son las mejores características de tl;dv?

Además, tl;dv como líder europeo gracias a su incomparable conjunto de funciones, que incluyen memoria para múltiples reuniones e inteligencia. Esto te permite extraer continuamente datos de conversaciones pasadas, cotejándolas automáticamente con otras reuniones para identificar tendencias importantes, patrones o perspectivas más amplias.

tl;dv ofrece informes periódicos, lo que permite a los usuarios recibir actualizaciones en su bandeja de entrada con resúmenes de reuniones específicas en busca de información concreta. Tú decides si se trata de llamadas de ventas que contienen objeciones sobre precios o llamadas internas en las que aparece tu nombre.

tl;dv cuenta con detección automática de idioma, lo que te permite cambiar de idioma durante la llamada y seguir recibiendo una transcripción muy precisa. Cuenta con más de 6000 integraciones, incluyendo docenas de sistemas CRM que puedes rellenar automáticamente cuando se sincronizan correctamente. Puedes crear una plantilla de notas personalizada para que la IA tl;dvrellene los campos exactos que necesitas para mantener tu CRM. 

También hay muchas funciones de ventas que puedes utilizar, desde playbooks paneles de control para la formación en ventas. 

Puntos fuertes tl;dvpara los equipos europeos

  • Baja fricción legal: la jurisdicción nativa de la UE y la residencia de datos significan que los ciclos de adquisición y revisión legal son más cortos, especialmente para el sector público o las industrias reguladas.

  • Sólida postura en materia de privacidad: el alojamiento en la UE, los flujos de trabajo explícitos del RGPD y las decisiones transparentes sobre el uso de datos reducen los problemas de cumplimiento normativo.

  • Cultura asíncrona creada para equipos distribuidos: especialmente útil para equipos transfronterizos en toda la UE. tl;dv la reducción de reuniones y una documentación más productiva.

  • Preparación empresarial: las funciones, los controles administrativos y las capacidades de auditoría facilitan la incorporación a gran escala.

Cuando tl;dv no tl;dv la mejor opción

  • No es una plataforma de inteligencia de ingresos: no está diseñada para realizar análisis detallados de transacciones ni para ofrecer asesoramiento sobre ingresos.

  • No es ideal si deseas realizar una minería de datos agresiva: su postura conservadora en materia de IA y datos de entrenamiento implica un menor análisis de opiniones. Pero esto también mantiene a tu empresa en una posición legal segura.

2. Leexi

Imagen del héroe Leexi
  • Fundada en: 2021 (autofinanciada por los fundadores)
  • Sede central: Francia
  • Jurisdicción de la UE: Sí
  • Alojamiento de datos en la UE: Sí (100 % en Francia)
  • GDPR por diseño: Sí (cumplimiento explícito del GDPR + ISO 27001) 
  • Postura respecto a la Ley de IA de la UE / Postura respecto al riesgo de la IA: Conservadora / centrada en las ventas (cumplimiento normativo con soberanía de la UE)
  • Ideal para: ventas, éxito de clientes y automatización de notas de reuniones profesionales en empresas de la UE.

¿Qué hace que Leexi sea claramente europeo?

Leexi nace en un contexto jurídico y cultural de la UE (Francia) y se promociona directamente basándose en la soberanía de los datos europeos. A diferencia de sus competidores estadounidenses, que almacenan o procesan datos a nivel mundial por defecto, Leexi conserva la información en infraestructuras de Francia/UE y hace hincapié en el cumplimiento del RGPD y la norma ISO 27001. Tu posicionamiento se basa en que el cumplimiento normativo no es una simple casilla que marcar, sino un factor diferenciador.

¿Cuáles son las mejores características de Leexi?

Leexi destaca como un asistente para reuniones orientado a la inteligencia comercial que combina el seguimiento de conversaciones con información útil adaptada a los equipos de ventas. En lugar de tratar las reuniones como eventos aislados, Leexi las considera aportaciones estructuradas al proceso de ventas. Captura llamadas y demostraciones, identificando automáticamente los ratios de conversación, los patrones de objeción y los temas recurrentes que pueden decidir el éxito o el fracaso de los acuerdos. Este nivel de información es especialmente valioso para los directores de ventas que desean formar a los representantes, perfeccionar las técnicas de venta o comprender en qué punto del embudo se atascan los clientes potenciales.

Al extraer momentos clave, como compromisos, próximos pasos y dudas de los compradores, se crea una imagen más completa del ciclo de ventas. El panel de informes visualiza esta información de forma que sea fácil de asimilar y compartir, lo que ayuda a los equipos a ponerse de acuerdo sobre lo que realmente funciona en las conversaciones con los clientes. Leexi también se integra con los principales sistemas CRM, lo que significa que la información obtenida de las llamadas no queda aislada.

Las fortalezas de Leexi para los equipos europeos

  • Inteligencia centrada en las ventas y conforme a la normativa de la UE: ratios de conversación, seguimiento de objeciones e información sobre ingresos dentro de un marco en el que los equipos jurídicos realmente confían.

  • Soberanía de datos integrada: el alojamiento en Francia mitiga las preocupaciones relacionadas con la transferencia a terceros países. Esto supone una gran ventaja para las empresas preocupadas por los riesgos del tipo Schrems.

  • Postura empresarial: los controles administrativos y las funciones de gobernanza facilitan su adopción en sectores regulados como el financiero, el jurídico y los servicios públicos.

Dónde Leexi no es la mejor opción

  • No es ideal para casos de uso no relacionados con las ventas: está diseñado para flujos de trabajo relacionados con los ingresos y la atención al cliente, no para la captura de reuniones generales o el trabajo asíncrono entre equipos.

  • Enfoque más limitado en los productos: si deseas una amplia memoria de reuniones o casos de uso de productos/operaciones, la perspectiva comercial de Leexi puede resultar limitante.

  • Menos integraciones comunitarias/de terceros: en comparación con ecosistemas más grandes, todavía está desarrollando su capa de socios.

3. MeetGeek

Página de inicio de MeetGeek.
  • Fundada en: 2021 
  • Sede central: Bucarest, Rumanía
  • Jurisdicción de la UE: Sí 
  • Alojamiento de datos en la UE: Sí (opciones UE/EE. UU.; puedes elegir la región de almacenamiento) 
  • GDPR por diseño: Sí (cumplimiento del GDPR con los estándares de seguridad empresarial) 
  • Postura de la Ley de IA de la UE / Postura de riesgo de la IA: Características equilibradas y modernas con cumplimiento de la normativa de seguridad (RGPD, SOC 2)
  • Ideal para: pymes y equipos que necesitan resúmenes automatizados de reuniones, información detallada e integración con CRM.

¿Qué hace que MeetGeek sea claramente europeo?

MeetGeek es una empresa auténticamente europea (Rumanía), y su cumplimiento normativo y sus estructuras de datos reflejan esa realidad. Se posiciona como una alternativa pragmática y nativa de la UE a las grandes herramientas no europeas, combinando resúmenes concisos de reuniones con una documentación clara sobre el cumplimiento normativo. No promete más de lo que puede cumplir en cuanto a capacidades de IA arriesgadas, sino que opta por ofrecer resultados útiles que se ajustan a los marcos legales de la UE.

¿Cuáles son las mejores características de MeetGeek?

MeetGeek ofrece una experiencia completa de inteligencia para reuniones que resulta atractiva para una amplia gama de equipos, desde pequeñas empresas emergentes hasta medianas empresas. En esencia, MeetGeek está diseñado para automatizar las partes más rutinarias de las reuniones, de modo que las personas puedan centrarse en los resultados en lugar de en tomar notas. Su motor de transcripción captura las palabras pronunciadas con una precisión impresionante, convirtiendo las conversaciones en directo de Zoom, Teams y Google Meet un registro de texto que se puede buscar. Esto por sí solo supone un enorme aumento de la productividad para los equipos que dedican mucho tiempo a las llamadas.

Para los gerentes y jefes de equipo, MeetGeek puede ser muy valioso para mejorar la calidad y la eficiencia de las reuniones. Pero no esperes nada espectacular. Se encarga bien de la transcripción básica y las notas de las reuniones, pero no se adentra en otros sectores.

Puntos fuertes de MeetGeek para equipos europeos

  • Capacidades equilibradas: buena transcripción, resúmenes, integraciones (CRM, calendarios) sin análisis de comportamiento arriesgados.

  • Empresa de la UE + opciones de alojamiento en la UE: los datos de las reuniones pueden residir en regiones de la UE, lo que resulta inmediatamente atractivo para los compradores reacios al riesgo.

  • Ideal para pymes y equipos medianos: es más fácil de implementar y no requiere estructuras de gobernanza pesadas.

  • Mensajes claros sobre el cumplimiento normativo: postura práctica respecto al RGPD fácil de explicar a los departamentos jurídico y de compras.

Dónde MeetGeek no es la mejor opción

  • Menos llamativo que tus competidores estadounidenses: no cuenta con el mismo marketing «AI wow» ni con un lanzamiento agresivo de funciones.

  • No está centrado en las ventas: aunque es ideal para su uso entre equipos, no sustituirá a las herramientas de inteligencia conversacional específicas para equipos de ventas o ingresos.

  • Experiencia de usuario menos refinada: es funcional y eficaz, pero no tan elegante como la de algunos competidores más importantes.

4. Conoce a Jamie

Página de inicio de MeetJamie
  • Fundada en: 2022
  • Sede central: Berlín, Alemania 🇩🇪 (empresa alemana con sello oficial de la UE)
  • Jurisdicción de la UE: Sí
  • Alojamiento de datos en la UE: Sí (datos alojados en Fráncfort, Alemania, con almacenamiento y procesamiento conformes con el RGPD).
  • Diseño conforme al RGPD: Sí (cumple con el RGPD; el audio se elimina tras la transcripción; no se entrenan modelos con datos de clientes).
  • Postura de la Ley de IA de la UE / Postura de riesgo de la IA: Equilibrada / prioridad a la privacidad (centrada en la síntesis segura y conforme, sin análisis de comportamiento innecesarios).
  • Ideal para: Equipos y personas que desean capturar notas de reuniones sin problemas y obtener resúmenes prácticos con notas sin bots.

¿Qué hace que MeetJamie sea claramente europeo?

MeetJamie (conocido simplemente como Jamie) se basa en un enfoque que da prioridad al RGPD y respeta la privacidad, en consonancia con las expectativas de la UE. A diferencia de los asistentes para reuniones que dependen de bots que se unen a las llamadas o descargan datos a regiones fuera de la UE, Jamie captura el audio de las reuniones de forma local a través de una aplicación nativa y luego lo procesa en infraestructuras de la UE con las garantías del RGPD.

Su diseño orientado a la privacidad, que incluye la eliminación automática del audio tras la transcripción y el compromiso de no utilizar los datos de los clientes para el entrenamiento de modelos, refleja un énfasis claramente europeo en la minimización de datos y el control por parte del usuario, en lugar de maximizar la captura de datos o la elaboración de perfiles de comportamiento.

¿Cuáles son las mejores características de MeetJamie?

MeetJamie se centra en la toma de notas de reuniones de forma fluida y discreta, que funciona en todas las plataformas y contextos. En lugar de requerir un bot participante adicional para unirse a las llamadas, utiliza un modelo de aplicación nativasin bots que escucha el audio directamente desde tu dispositivo y produce transcripciones de alta calidad, resúmenes ejecutivos y puntos de acción.

Esto lo hace especialmente útil para equipos que desean tomar notas fiables sin complicar la experiencia de la reunión ni encontrarse con obstáculos de configuración. Una de las grandes ventajas de Jamie es que, como no se une a la llamada, puede grabar en cualquier plataforma, incluso en reuniones offline o híbridas.

Conoce los puntos fuertes de Jamie para los equipos europeos

  • Fuerte postura en materia de privacidad y cumplimiento normativo: diseñado con la residencia de datos en la UE y el RGPD como elementos fundamentales. El audio solo se almacena durante el tiempo necesario para su procesamiento y, a continuación, se elimina, y los clientes controlan vuestros datos.

  • Diseño sin bots: cumple con las políticas de seguridad y TI de las organizaciones que no permiten bots en las reuniones, pero esto conllevaENORMES riesgos de TI ocultos.

  • Controles preparados para empresas: las funciones de administración, la compatibilidad con SSO y el cifrado (AES-256) contribuyen a una implementación segura.

Dónde MeetJamie no es la mejor opción

  • No tiene tantas funciones como otras plataformas de reuniones más amplias: aunque la calidad de las transcripciones y los resúmenes es excelente, no ofrece el mismo nivel de análisis ni la misma información sobre los proyectos que algunos de tus competidores.

  • Depende de la captura de audio local: el enfoque de las aplicaciones nativas puede resultar un poco más práctico en comparación con las herramientas que solo utilizan la nube para algunos usuarios.

  • Aún en fase de maduración: en comparación con los operadores tradicionales más antiguos, algunas integraciones avanzadas aún se encuentran en fase de expansión.

Alternativas no europeas

¿Existen asistentes de reuniones con IA no europeos que puedan seguir utilizando las empresas con sede en la UE?

Respuesta corta: sí, por supuesto.

Respuesta larga: depende de tus necesidades concretas, especialmente en lo que respecta al RGPD, el almacenamiento de datos y la cada vez más importante Ley de IA de la UE. En términos generales, es más seguro recurrir a una empresa con sede en la UE, ya que estas deben cumplir la legislación de la UE, mientras que las herramientas internacionales no tienen la misma presión para cumplirla.

Las marcas más importantes de Estados Unidos en cuanto a dispositivos para tomar notas en reuniones son Fireflies, Otter, Fathom, Granolay Gong. Aunque todas ellaspueden funcionar, no garantizan la protección de tus intereses específicos en la UE, especialmente de cara a 2026 y más allá.

Otra opción interesante es Sembly. Como Dani mencionó en su artículo sobre herramientas que cumplen con el RGPD, Sembly es una de las mejores, a pesar de tener su sede en Estados Unidos. Está diseñada para empresas y ofrece un alto nivel de control y visibilidad sobre tus datos.

El veredicto: ¿qué bloc de notas europeo es el adecuado para ti?

Una cosa es segura: la legislación de la UE no es ninguna broma. A finales de 2025, Austria dictaminó que el modelo publicitario de Meta era ilegal y ordenó una revisión de las prácticas relativas a los datos de los usuarios en la UE. El hecho de que aún no se haya producido ningún escándalo legal importante con un asistente de reuniones con IA no significa que no vaya a ocurrir. Aún es pronto, y siempre es mejor prevenir que curar cuando tu negocio y tu sustento están en juego.

En general, tl;dv el asistente para reuniones más destacado de Europa. Es un competidor directo de Fireflies Fathom, con características adicionales que te ayudan a destacar incluso sin la ventaja de estar basado en Alemania. Mientras que Leexi se centra demasiado en los ingresos para la mayoría de los equipos, MeetGeek es demasiado simple y Jamie tiende a causar problemas de TI en la sombra, tl;dv la combinación perfecta de los tres.

Pruébalos gratis hoy mismo y decide por ti mismo.

Preguntas frecuentes sobre los asistentes a reuniones europeos especializados en IA

Un asistente europeo para reuniones de IA es una plataforma de grabación de llamadas y generación de notas desarrollada y operada bajo la jurisdicción de la UE. Esto es importante porque el procesamiento, el almacenamiento y el uso de modelos de datos deben cumplir con normativas como el RGPD y la Ley de IA de la UE, no solo declarar su compatibilidad, sino cumplirla legalmente.

Dos razones principales:

  • Soberanía de los datos: las conversaciones con los clientes permanecen dentro de la infraestructura de la UE.

  • Previsibilidad jurídica: menos conflictos entre las leyes de vigilancia de EE. UU. y el RGPD.

En la práctica, la adquisición y la aprobación legal suelen ser mucho más rápidas con los sistemas alojados en la UE.

Sí, pero la tolerancia al riesgo es importante.

Plataformas no pertenecientes a la UE como Fireflies, Fathomy Tactiq pueden configurarse para flujos de trabajo compatibles con el RGPD. Sin embargo, las empresas de la UE suelen seguir prefiriendo a los proveedores de la UE, ya que la responsabilidad del cumplimiento recae en el proveedor, y no solo en el cliente.

Las características típicas incluyen:

  • Graba las llamadas automáticamente.

  • Genera transcripciones.

  • Resume las discusiones.

  • Extractos de acciones a realizar

  • Sincroniza notas en CRM o herramientas de proyecto.

  • Te permite buscar conversaciones anteriores.

Algunas herramientas avanzadas también analizan las tendencias en docenas de reuniones para identificar temas recurrentes.

Sí, siempre que incluyan:

  • Notificación de consentimiento

  • Minimización de datos

  • Períodos de retención definidos

  • Opciones de alojamiento regional

Las herramientas creadas por la UE suelen diseñarse desde el principio teniendo en cuenta estos requisitos.

Cambia la forma en que la IA puede analizar a las personas.

Las características de alto riesgo (como la elaboración de perfiles de comportamiento o la inferencia emocional en contextos laborales) pueden verse restringidas. Por eso, muchas herramientas europeas dan prioridad a los resúmenes y a los conocimientos estructurados en lugar de a los análisis psicológicos.

Sí. La mayoría se conecta a sistemas como Salesforce o HubSpot para registrar automáticamente:

  • resúmenes de llamadas

  • notas del acuerdo

  • próximos pasos

Esto elimina una gran parte de la administración manual de los flujos de trabajo de ventas.

Depende de la herramienta.

Los proveedores europeos ofrecen cada vez más políticas de consentimiento expreso o de no formación. Algunos afirman explícitamente que las conversaciones con los clientes nunca se utilizan para entrenar modelos globales, como tl;dv. Este es un requisito cada vez más habitual en los sectores regulados.

Sí. Herramientas como Sembly y Gong ofrecen sólidos controles de gobernanza, pero requieren más configuración y evaluación legal en el contexto de la UE.