¿Quiere contratar empleados rápidamente, pero no está seguro de cuál es el mejor camino? Nadie quiere precipitarse en el proceso y acabar con un montón de huevos podridos. Pero si lo que buscas es una estrategia de contratación relámpago, no vas a encontrar mucha ayuda en la mayoría de los vagos consejos que hay por ahí: define tus objetivos, elabora un plan, ¡hazlo!
Vamos a cortar a través de la basura como una hoja de afeitar. Bienvenidos a 10 consejos prácticos para contratar a muchos empleados rápidamente.
¿Por qué querría una empresa contratar empleados rápidamente?
Hay docenas de razones por las que una empresa puede querer acelerar el proceso de contratación. Quizá se encuentren en una fase de crecimiento en la que necesitan más empleados de inmediato; quizá estén listos para poner en marcha una nueva estrategia que requiere un equipo totalmente nuevo; o quizá estén en expansión y abran nuevas oficinas, etc.
Incluso puede ser que alguien haya dejado la empresa de repente y haya que sustituirlo lo antes posible. A fin de cuentas, no importa por qué hay que ampliar la contratación. Lo que importa es hacerlo bien.
Una de las ventajas de acelerar el proceso de entrevistas es que aumentan las posibilidades de que el candidato reciba la primera oferta. Después de todo, hay un 96% de posibilidades de que un candidato acepte la primera oferta que recibe. Vale la pena ser rápido.
Entonces, ¿cómo contratar empleados rápidamente? Averigüémoslo.
1. Tener un reclutador dedicado
No puedes avanzar a toda velocidad sin tener a una persona centrada en la contratación. Si no tienes un reclutador a tiempo completo, tendrás que sacrificar una de las funciones de tus empleados actuales. La contratación requiere mucho tiempo extra y puede ser (y es) un trabajo a tiempo completo por sí solo.
Al contratar a un reclutador, puede confiar en que se dedicará a conseguirle los empleados que necesita.
Además, no tiene por qué ser necesariamente un nuevo empleado. Puedes contratar a un reclutador autónomo por un periodo de tiempo determinado, o puedes trasladar a uno de tus trabajadores actuales de su puesto a la función de reclutamiento hasta que lleguen los nuevos empleados. La elección es tuya, pero no pienses que puedes contratar rápidamente sin un reclutador.
2. Contratar una agencia de contratación
¿Quiere pasar al siguiente nivel? ¿Por qué tener un solo reclutador cuando puede contar con la ayuda de toda una agencia?
Una buena agencia de contratación le proporcionará resultados mucho más rápido de lo que podría hacerlo usted solo. Estos tipos tienen todo un negocio que se basa en poner en contacto a empleadores con empleados. Si te estás preguntando cómo ampliar la contratación y no estás buscando agencias de contratación, te estás equivocando.
Cuando contrata a una agencia para que le ayude a escalar el reclutamiento, está recibiendo un equipo entero dedicado a conseguirle los candidatos perfectos. Busque siempre testimonios y reseñas cuando decida trabajar con agencias. No todas son tan increíbles como dicen ser.
3. Grabe sus entrevistas
¿La mejor manera de reducir el tiempo del proceso de entrevistas y garantizar una contratación rápida? Haga menos entrevistas. Si grabas la entrevista con una herramienta de reuniones virtuales como tl;dv, podrás compartirla con las partes interesadas y los responsables de línea para que puedan ver la impresión que da el candidato y cómo reacciona a determinadas preguntas sin necesidad de invitarle a otra entrevista.
Tanto si hace una entrevista en Zoom o en Google Meetpuedes grabar, editar, marcar el tiempo y transcribir tus reuniones con tl;dv. Además, todas estas funciones son completamente gratuitas. Las grabaciones de las reuniones se pueden descargar al instante, a diferencia de la versión de pago de Google Meet, que puede tardar entre 24 y 72 horas.
Consiga aquí el mejor grabador de reuniones y reduzca días en su proceso de contratación.
4. Utiliza herramientas para cribar la mierda
Reconozcámoslo: hay muchos candidatos que no encajan en su empresa. Si existiera una forma de filtrarlos desde el principio, ahorraría mucho tiempo y le ayudaría a escalar el reclutamiento rápidamente. Por suerte, existen programas que hacen exactamente eso.
Si se toma en serio la contratación rápida de muchos empleados, este puede ser un método estupendo para ganar velocidad. Existen tres tipos diferentes de herramientas de selección de currículos:
- Herramientas de selección de currículos con función de búsqueda de palabras clave y métricas.
- Herramientas de selección de currículos que utilizan datos públicos para rastrear la huella digital de un candidato.
- Herramientas de currículum basadas en IA que agregan y aplican conocimientos de otros reclutadores y empleados.
Para obtener un desglose detallado de las herramientas de selección de currículos que puedes utilizar, consulta esta impresionante guía.
5. Escribir un anuncio de empleo irresistible
Aunque parezca una obviedad, si tu oferta de empleo es pésima, ahuyentarás a los buenos candidatos. La mayoría de la gente con medio cerebro evitará las descripciones de empleo que parecen escritas en un frenesí de 5 minutos. Si quieres atraer a los mejores empleados, tienes que mostrarles por qué tu empresa es la mejor para ellos.
Para las nuevas ofertas de empleo, es buena idea recurrir a un redactor publicitario. No basta con decir en qué consiste el empleo, sino que hay que hacerlo atractivo y atraer al candidato potencial para que envíe su currículum. Además, hay que asegurarse de dirigirse a los candidatos adecuados.
Si su anuncio de empleo es descuidado y está hecho a toda prisa, atraerá al tipo de candidato equivocado. Aunque esto no supone necesariamente un ahorro de tiempo, sin duda mejora la calidad, que es esencial mantener cuando se quiere contratar empleados rápidamente. También es una buena forma de ampliar la contratación, ya que atraerá a empleados más adecuados para su empresa y el puesto disponible.
6. Utilice una herramienta como Calendly
Calendly es una herramienta gratuita que permite a los candidatos concertar una entrevista contigo sin tener que ir de un lado a otro hablando de cuándo es mejor. Solo tienes que establecer las horas en las que estás libre para llamar y tus candidatos seleccionarán la hora que más les convenga.
Este tipo de herramienta puede ahorrar mucho tiempo innecesario en las primeras fases. Lo mejor es que la reunión se programa directamente en tu calendario, de modo que recibirás una notificación cuando llegue el momento de entrevistar al candidato. Se sincroniza con Google Calendar y otras aplicaciones de calendario populares para que nunca te olvides.
7. Publicar en múltiples plataformas de empleo
¿Quiere aumentar su alcance y acceder a mundos completamente nuevos de empleados potenciales? Publique su oferta de empleo en varios sitios. No se limite a los principales.
Si aún no ha descubierto cómo escalar la contratación, este puede ser un gran paso en la dirección correcta. No sólo tendrá acceso a candidatos totalmente nuevos, sino que también podrá publicar su oferta de empleo en plataformas específicas del sector para delimitar inmediatamente el foco de su búsqueda. ¿Por qué limitarse a los sitios genéricos cuando se puede afinar y eliminar el ruido?
Puede que tengas que buscar para encontrar el mejor portal de empleo para tu nicho, pero hay muchos disponibles, incluso para los nichos más pequeños. Aquí tienes 28 para echar un vistazo, pero hay muchos más en función de tu ubicación, sector y público objetivo.
8. Crear un proceso de investigación exhaustivo
Si no examina adecuadamente a sus candidatos, puede acabar contratando a alguien que sea perjudicial o totalmente inadecuado para su empresa. Si los examina, puede prescindir de los candidatos más débiles incluso antes de ofrecerles una entrevista. Así ahorrará mucho tiempo, ya que podrá detectar los eslabones débiles antes de que empiecen las entrevistas.
Puedes seguir algunos de estos pasos para crear un proceso de investigación de candidatos, pero los más importantes son:
- Redacte una buena descripción del puesto y añada preguntas de selección para reducir el número de candidatos.
- Envía a los candidatos una prueba de aptitud para que demuestren que tienen las competencias necesarias para el puesto.
- Asegúrese de que su currículum y su carta de presentación están a la altura.
9. Contratación a partir de referencias de empleados
Su equipo ya sabe cuál sería el candidato ideal para el puesto disponible. Conocen la empresa y probablemente también conozcan a empleados potenciales. Contratando a través de referencias de empleados, puede incorporar nuevos empleados más rápidamente. También reducirá el tiempo necesario para investigar y entrevistar al candidato, puesto que ya cuenta con un sólido testimonio.
Obviamente, aún tendrá que hacer las diligencias debidas y asegurarse de que el candidato es apto para el puesto, pero la mayor parte del trabajo duro ya está hecho.
Incluso puede crear un programa de recomendación de empleados para recompensar a aquellos que recomienden candidatos. A menudo se sugiere que las referencias ofrecen candidatos de mayor calidad que los portales de empleo.
10. Responder inmediatamente a los solicitantes
¿Quiere contratar empleados rápidamente? Pues responda rápido. En cuanto un candidato manifieste su interés, respóndele y hazle avanzar por el embudo de contratación. Envíalos al siguiente paso, ya sea una prueba de aptitud, programar una entrevista a través de Calendly o cualquier otra cosa que tengas preparada. Haz que la bola empiece a rodar lo antes posible.
Si eres proactivo y respondes con rapidez, no sólo parecerás un empleador que está al tanto de todo, sino que también ahorrarás tiempo y estrés a largo plazo.
Los candidatos consideran que una comunicación rápida y frecuente con su posible empleador es un factor importante a la hora de decidir si aceptan un puesto. Piense en ello. Si tardas unos días en responder, el candidato pensará que no estás tan interesado o que no te importa tardar unas semanas. Cuanto más rápido respondas, más rápido será el proceso de contratación.
