La mayoría de nosotros queremos llevar una vida productiva. Queremos ser capaces de sacar el máximo partido a nuestro día y alcanzar todos nuestros objetivos. Pero a veces es difícil averiguar cómo lograr este objetivo. Hay tantas estrategias e ideas de productividad disponibles que decidir cuál funcionará para usted puede ser difícil. Siga leyendo para conocer algunas de nuestras principales técnicas de productividad y consejos para la vida.
15 maneras de ser productivo y aprovechar mejor el tiempo
Establezca objetivos y prioridades realistas
Establecer objetivos razonables para ti mismo es el primer paso para ser productivo. No puedes hacerlo todo, así que averigua qué es lo más esencial para ti y centra tus esfuerzos en ello. Haz una lista de los objetivos que quieres alcanzar y luego clasifícalos por orden de importancia. No intentes lograr demasiado de una vez porque sólo conseguirás sentirte abrumado y frustrado. Empieza con pasos sencillos y avanza gradualmente.
Despierta temprano
Levantarse temprano es una de las formas más eficaces de aumentar su productividad. Tendrás más tiempo para hacer las cosas y no tendrás tanta prisa a lo largo del día. Asegúrate de irte a la cama a una hora razonable para poder dormir bien. Pon tu alarma unas horas antes de que tengas que empezar el día, tanto si hay algo específico que quieras realizar como si no. Incluso si no hay nada específico durante ese periodo, utilízalo para desconectar u organizarte.
Haga un plan
Hazte un plan antes de empezar el día. Determina lo que tienes que lograr y cómo lo harás. Esto te ayudará a mantenerte concentrado y en el camino. Haz una lista de tus obligaciones o crea un itinerario para no perder de vista nada. Y no olvides programar algunos periodos de descanso en tu calendario. Para recargarte y evitar el agotamiento, reserva tiempo para estos descansos.
Haga un horario para la semana el viernes.
Seguro que has experimentado esa sensación de aburrimiento cuando te das cuenta de que es viernes por la tarde y no has hecho gran cosa en tu cabeza. Reutiliza ese tiempo para planificar la semana siguiente. Y convertirás el tiempo perdido en algunos de tus minutos más productivos de la semana. Mira tu calendario para saber qué es lo primero que hay que hacer y dónde pueden encajar las cosas.
Utilice la regla de los dos minutos.
En su exitoso libro Getting Things Done, David Allen popularizó la regla de los dos minutos. Si observa que una tarea o actividad puede realizarse en menos de dos minutos, hágala de inmediato. La idea es que hacer el trabajo inmediatamente ahorra tiempo en comparación con esperar a completarlo más tarde. Prográmalo y añádelo a tu sistema para poder ocuparte de él cuando tengas más tiempo.
Tomar descansos
Tomar descansos puede parecer contrario a la intuición, pero en realidad puede ayudarle a ser más productivo. Cuando te tomas un descanso, tu mente tiene la oportunidad de relajarse y rejuvenecer. Esto le ayudará a volver a su trabajo sintiéndose revitalizado y listo para afrontar lo que venga después. Asegúrate de levantarte y caminar cada pocas horas para mantener tus niveles de energía altos. Además, si es posible, salga a tomar aire fresco.
Tener tiempo libre
No es buena idea reservar cada minuto del día con trabajo "productivo". Deja un par de horas libres los viernes, por ejemplo, aconseja Vanderkam, experta en conciliación. "Desde luego, no te sentarás ahí a hacer el tonto. Algo surgirá para llenarlo, pero al no comprometerlo por adelantado, permites que lo que es más urgente en el momento o el espacio de pensamiento más profundo para ello." No tendrás que apurar una actividad ni conformarte con un trabajo deficiente si planeas lo inesperado.
Deshágase de las distracciones
Las distracciones son una de las mayores pérdidas de tiempo. Es difícil concentrarse en el trabajo cuando hay tantas cosas que compiten por tu atención. Entonces, ¿cómo puede reducir las distracciones? Si es posible, trabaja en un entorno tranquilo. Si no es posible, utiliza auriculares con cancelación de ruido o tapones para los oídos. En segundo lugar, apaga el teléfono o ponlo en silencio para no sentir la tentación de consultarlo cada dos por tres. Por último, haz saber a la gente que estás ocupado y que necesitas concentrarte, así estarán más dispuestos a respetar tu tiempo.
Establecer un temporizador
Si te distraes con facilidad, considera la posibilidad de poner un temporizador. Esto puede ayudarte a mantener la concentración y el rumbo. Escoge una cantidad de tiempo específica para trabajar y luego pon el temporizador. Tómate un descanso cuando suene la alarma. Este método es especialmente útil si estás haciendo algo que no te gusta. Saber que hay un final por delante hará que sea más fácil superarlo. La técnica Pomodoro es una forma ingeniosa de utilizar un temporizador. Con esta técnica, divides el tiempo que tienes para realizar una tarea en una ráfaga corta de 25 minutos con descansos de 5 minutos entre ellos. Cada periodo de 25 minutos se llama Pomodoro.
Cambia de lugar.
Afortunadamente, muchos empleados se benefician ahora de modalidades de trabajo híbridas y de remote . Aproveche la oportunidad de trabajar en un entorno diferente durante la semana si su empresa se lo permite. Meghan Khaitan, fundadora de MyBuckleMate, afirma que cambiar de escenario puede ser beneficioso para aumentar la productividad. Dirígete a la biblioteca o a un parque local (si el tiempo lo permite), o elige un lugar tranquilo y lleno de luz natural al que ir. Esto puede ayudar a estimular el pensamiento innovador o arrojar nueva luz sobre un viejo asunto, según Khaitan.
Cuida de ti mismo
Si quieres ser productivo, tienes que cuidarte. Esto significa comer sano, hacer ejercicio y dormir lo suficiente. Cuando tu cuerpo está sano y descansado, es mucho más fácil concentrarse y hacer las cosas. Así que asegúrate de cuidarte tanto física como mentalmente.
Busca formas sencillas de inyectar emoción en tu vida.
Mientras haces cosas en casa, pon música divertida. Da un paseo por el barrio mientras se te ocurren ideas. Una persona a la que las hojas de cálculo le parecen increíblemente aburridas, pero que necesita utilizarlas para elaborar informes financieros para su empresa creativa, por ejemplo, debe darse cuenta de que simplemente alterando los colores de la hoja de cálculo la hace más intrigante y divertida de trabajar. Los pequeños cambios pueden ayudarte a encontrar placer en las tareas monótonas.
Delegar y pedir ayuda
Una de las mejores maneras de ser productivo es delegar tareas y pedir ayuda cuando la necesites. No tienes que hacerlo todo tú mismo. Si hay personas que pueden echarte una mano, déjalas. Esto liberará tu tiempo para que puedas centrarte en otras cosas. Y si tienes problemas con una tarea, no tengas miedo de pedir ayuda. No hay que avergonzarse por admitir que se necesita ayuda.
Incentivarse a sí mismo.
¿A quién no le gusta la promesa de una recompensa? Si esa recompensa es una deliciosa magdalena, adelante. Sin embargo, ten en cuenta que un premio no tiene por qué ser un capricho o un derroche. Tómate la tarde libre, pasa tiempo con un amigo o lee una buena novela. Un premio puede ser tan sencillo como permitirse hacer algo que le guste.
Fijar plazos
Si te cuesta motivarte, prueba a ponerte plazos. Esto te dará una sensación de urgencia y te ayudará a concentrarte en la tarea. Asegúrate de que el plazo es realista y date el tiempo suficiente para completar la tarea. De lo contrario, acabarás estresado.
Controlar el uso del tiempo
Es difícil averiguar cómo aprovechar mejor tu tiempo si no sabes en qué se está empleando en este momento. Durante una semana, pero al menos durante unos días, lleva la cuenta de las responsabilidades en las que trabajas cada día y el tiempo que les dedicas. Puede que te sorprenda descubrir cuánto tiempo pierdes en cosas que no son tan importantes para ti. Puede reasignar el exceso de atención a elementos que son más vitales después de determinar qué actividades reciben demasiada atención.
Cuida tu dieta.
Lo que se introduce en el cuerpo tiene un impacto. Puedes tener un bajón a las 4 de la tarde si comes mucha comida basura. Da prioridad a la comida sana y a los tentempiés ricos en nutrientes para evitar la sensación de pereza. Nadie rinde bien con el estómago vacío, pero esto también significa que los tentempiés de la tarde son una excelente oportunidad para darse un buen impulso de energía limpia.
Practica la conciencia y la meditación.
En el vertiginoso mundo actual, es fácil desviarse cuando se realizan varias tareas y se utilizan las redes sociales o se realizan otras actividades. Para hacer las cosas de forma más eficaz, mantén la concentración y el compromiso con tu trabajo actual. La meditación puede ayudarte a conseguir este objetivo, ya que te permite centrarte en una cosa a la vez, desconectar y trasladar esa energía al resto del día.
Cómete esa rana.
Todo el mundo tiene al menos un elemento en su lista de tareas pendientes que se pospone porque le da asco pensar en completarlo. Según Brian Tracy, la tarea que debes hacer primero es esa. Se refiere a la tarea que es más desalentadora, por lo que la rana debe comerse (hacerse) primero. En lugar de dejarla para el último momento, hazla cuanto antes. En comparación, tus otras tareas parecerán menos desalentadoras, y dejarás de estresarte por esa única cosa todo el día, lo que te permitirá ser más productivo en total.
Sólo empezar
Uno de los mayores obstáculos para la productividad es simplemente ponerse en marcha. Es fácil posponer las cosas cuando te sientes abrumado o sin inspiración. Pero una vez que te pones a trabajar, no suele ser tan malo como pensabas. Hay muchas maneras de ser más productivo y hacer las cosas. Si no has utilizado ninguna de ellas, lo mejor es que averigües qué idea te servirá más. ¿Es tu rutina diaria la que se está cargando tu productividad? ¿O es que te cuesta concentrarte cuando estás en el trabajo? Saber en qué aspectos necesitas más ayuda te ayudará a decidir con qué idea tienes que empezar. Una vez que haya averiguado esa cosa, simplemente póngase en marcha. No es necesario que pongas en práctica todo esto a la vez. De hecho, será más difícil probarlas todas a la vez. Elija una y trabaje en ella hasta que la haya perfeccionado. Siga pasando de una idea a otra hasta que se convierta en un maestro en hacer las cosas. Así que no lo pienses demasiado. Simplemente siéntate y empieza a abordar tus tareas una por una.
Conclusión
Si quieres ser más productivo, hay algunas cosas que puedes hacer. En primer lugar, elabore un plan y establezca algunos objetivos. Después, cuídate física y mentalmente. Y por último, delega tareas, pide ayuda y fija plazos. Sólo tienes que acordarte de empezar a trabajar y el resto se pondrá en su sitio. El arte de la productividad y de hacer las cosas consiste en hacerlas como sea. Asegúrate de estar siempre en movimiento y haciendo cosas que te acerquen a tus sueños.
