Reconozcámoslo: si hace dos años alguien nos hubiera dicho que utilizaríamos herramientas de videoconferencia a diario, le habríamos llamado loco. La pandemia mundial ha hecho que la curiosidad por ver a todo el mundo en Google Meet sea una realidad para los profesionales. En 2020, el número de personas que utilizarán Google Meet ascenderá a cien millones de usuarios activos diarios (DAU). Hoy, en efecto, buscamos una solución para ver a todo el mundo sin comprometer la calidad de la videollamada.
Tenemos dos soluciones fáciles para ver a todo el mundo en Google Meet, que te llevarán menos de 5 minutos.
En este artículo:
- ¿Por qué tenemos que ver a todos al mismo tiempo?
- ¿Cómo ver a todo el mundo en Google Meet?
- Cómo descargar e instalar Grid View
- Cómo utilizar Google Meet Grid View
¿Por qué necesitamos ver a todo el mundo en Google Meet?
Por desgracia, muchos entornos de trabajo no funcionan de la misma manera en línea que cuando todos los trabajadores están físicamente presentes. En otras palabras, las grandes empresas, los pequeños negocios y las instituciones educativas han cambiado a un medio de comunicación en línea. Como es lógico, ha habido algunos contratiempos en el camino. Google suspendió amablemente su anterior límite de tiempo de sesenta minutos para las cuentas impagadas, lo que permitió a cientos de miles de niños de todo el mundo seguir con su educación.
Hoy en día, las reuniones de Google Meet pueden albergar hasta doscientos cincuenta invitados. Incluso con el aumento de capacidad y las numerosas funciones diseñadas para facilitar la vida de los internautas. Sin embargo, ¡los profesionales quieren más! Así que, ¡vamos a ver cómo ver a todo el mundo en Google Meet con nuestra guía paso a paso!
¿Cómo ver a todo el mundo en Google Meet?
La videoconferencia normal de Google Meet muestra de 4 a 9 participantes en un momento dado. Incluso esto depende de la configuración de la disposición que tengas. Para cambiar la disposición, siga estas instrucciones:
- En la esquina inferior derecha de la ventana Google Meet , haga clic en los tres puntos.
- Seleccione "Cambiar diseño".
- Seleccione "Vista en mosaico".
Google Meet está diseñado para que la opción Spotlight esté activada por defecto, de modo que la persona que aparece en pantalla para los participantes cambia cada vez que alguien se convierte en "el orador". Esto significa que busca al participante con la voz más prominente o a un orador singular y lo fija temporalmente para el resto de los asistentes, asumiendo que es a él a quien hay que prestar atención.
Sin embargo, en las reuniones en las que importa la recepción de cada persona, necesitamos ver la cara de todos. Por suerte, hoy en día todo es personalizable, como la herramienta de videoconferencia de Google. La respuesta más sencilla a la pregunta "¿cómo ver a todo el mundo en Google Meet al mismo tiempo?" es descargar la extensión de Chrome Grid View.
Google Meet Grid View requiere que utilices el navegador Google Chrome para su funcionamiento óptimo, pero una vez que lo añadas a tu navegador, recalibrará cada reunión para que puedas ver la cara de cada asistente en un único y ordenado diseño. Lamentablemente, estas extensiones no funcionan en dispositivos móviles o tabletas como un iPad - tendrás que estar usando un PC, un Mac o un Chromebook.
Ten en cuenta que si tu portátil u ordenador es de tu institución o lugar de trabajo, es posible que ya hayan instalado y configurado esta herramienta por ti, en cuyo caso, puedes saltarte los siguientes pasos. Comprueba si ya puedes ver a todos simultáneamente y si puedes encontrar la extensión GridView en tu lista de extensiones de Chrome. ¡La solución a tu problema de videoconferencia puede estar escondida todo el tiempo!
Descargar e instalar Grid View
Si aún no has instalado esta joya oculta, es hora de descargarla. Para descargar Grid View, sigue estos pasos después de abrir tu navegador Chrome.
- Abre la tienda de aplicaciones de Google Chrome, que puedes encontrar en la esquina superior izquierda de la barra de favoritos del navegador.
- Busca "Grid View" y haz clic en "Add to Chrome".
- La extensión solicitará permisos de vídeo y audio, que deberás conceder.
Uso de Google Meet Grid View
Ya tienes la herramienta, pero ¿cómo la utilizas? Si la próxima vez que acceda a una reunión después de añadir la extensión de vista en cuadrícula, entra en el panel Google Meet , encontrará un nuevo botón a la izquierda del recuento de participantes. Basta con hacer clic en el botón para activar o desactivar la vista en cuadrícula.
La próxima vez que utilices Google Meet, comprobarás que el recuadro asignado a cada orador en la llamada se ha convertido en uno de iguales dimensiones y que tu pantalla puede acomodarlos fácilmente a todos. La experiencia de la videoconferencia es inmediatamente más fácil, y ya no tendrás que desplazarte y rebuscar en la lista de participantes para ver quién está hablando, quién está permanentemente en silencio o si alguien tiene la cámara encendida por accidente (¡y hay que avisarle inmediatamente!).
Pero esto no es todo lo que puedes hacer con la extensión GridView. Al hacer clic en el botón, hay un menú desplegable que muestra cuatro opciones que pueden hacer más cambios en su vista:
- Mostrar sólo a los participantes con vídeo
- Destacar a los ponentes
- Inclúyase en la red
- Activar la vista de cuadrícula por defecto
¡A continuación te explicamos brevemente todos ellos! 👇
Mostrar sólo a los participantes con vídeo
Con esta opción, puedes eliminar todos esos cuadrados negros sin rostro con los micrófonos silenciados, personas que definitivamente han dejado la reunión sin atender. En su lugar, puedes tener tus cuadrículas llenas de personas que están escuchando, atentas y que participan activamente en la reunión. Esta función también ahorra mucho espacio en tu pantalla.
Destacar a los ponentes
Ahora que ya sabes cómo ver a todo el mundo en Google Meet y no sólo a los oradores, puede que te resulte difícil centrarte en los que están hablando en ese momento. Utiliza la opción "Destacar oradores" para que el algoritmo de la vista en cuadrícula llame tu atención sobre los titulares de los oradores destacados en el debate. Ahora puedes saber quién está hablando sin renunciar a ver al resto de los oradores.
Inclúyase en la red
Para tener una visión completa de la reunión, no debes olvidar al miembro más importante: ¡tú mismo! Permitir que te vean como parte de la reunión te dará la ventaja de ver tu aspecto ante el resto de los asistentes y te hará sentir que formas parte del equipo más grande. Si estás especialmente guapa, puedes incluso mirarte de vez en cuando con admiración. Nadie puede impedírtelo.
Activar la vista de cuadrícula por defecto
¿No quieres pasar por este proceso cada vez? Marque esta casilla y disfrute de la vista en cuadrícula para todas las futuras conferencias de Google Meet . ¡Esta es la forma más sencilla de ver a todos en Google Meet! Woohoo 🎉🎉
¡Ahora ya sabes cómo ver a todo el mundo en Google Meet!
Grid View permite a los participantes sentir que forman parte de algo; aunque esta ilusión no puede sustituir la sensación real de estar rodeado de tus compañeros, puede funcionar como un sustituto eficaz. Si eres una de esas personas que disfrutan de las reuniones de estudio en grupo en las que todo el mundo convive en un silencio agradable y confortable, añadir la extensión de Chrome Grid View puede contribuir a la experiencia. Grid View te permite sentir esta compañía sin comprometer la calidad y sin fallos que interrumpan tu experiencia de conferencia.
Ahora que ya sabes cómo ver a todo el mundo en Google Meet, probablemente estés buscando otros trucos paraGoogle Meet . Echa un vistazo a nuestra propia lista que incluye trucos, consejos de productividad y extensiones que probablemente no conozcas, ¡y que mejorarán tu juego en Google Meet !
