¿Cómo decidir qué abordar primero? El establecimiento de prioridades es una de las partes más difíciles de la gestión de productos, pero no tiene por qué serlo. Un buen marco de priorización le ayudará a tomar mejores decisiones y a trabajar de forma más eficiente. Esta entrada del blog le presentará tres marcos diferentes que realmente funcionan.
La priorización es el proceso de determinar en qué tareas o productos se debe trabajar primero. Es una parte fundamental de la gestión de productos, pero puede resultar difícil determinar qué debe priorizarse. Un buen marco de priorización te ayudará a tomar mejores decisiones y a trabajar de forma más eficiente.
Definición de gestión de productos
La gestión de productos es el proceso de crear y suministrar productos que satisfagan las necesidades y requisitos de los clientes. Incluye todos los aspectos del desarrollo del producto, desde la investigación y el diseño hasta la producción, el marketing y la asistencia.
Definición de la gestión de proyectos
La gestión de proyectos es el proceso de planificación, organización y gestión de recursos para llevar a buen término un proyecto. Es una parte fundamental de cualquier empresa, y es esencial contar con un buen marco de gestión de proyectos. Un buen marco de gestión de proyectos le ayudará a planificar, organizar y gestionar sus recursos para que el proyecto tenga éxito. También le ayudará a controlar el progreso y a asegurarse de que todas las partes interesadas están de acuerdo.
Diferencia entre gestión de proyectos y gestión de proyectos
La distinción entre gestión de proyectos y gestión de productos puede resultar confusa. La gestión de proyectos es el proceso de planificación, organización y gestión de recursos para llevar a buen término un proyecto. Es una parte fundamental de cualquier empresa y es esencial contar con un buen marco de gestión de proyectos.
Un buen marco de gestión de proyectos le ayudará a planificar, organizar y gestionar sus recursos para que el proyecto tenga éxito. También le ayudará a hacer un seguimiento de los progresos y a asegurarse de que todas las partes interesadas están de acuerdo.
La gestión de productos, por su parte, es el proceso de crear y suministrar productos que satisfagan las necesidades y requisitos de los clientes. Incluye todos los aspectos del desarrollo del producto, desde la investigación y el diseño hasta la producción, la comercialización y la asistencia.
Diferentes tipos de marcos de gestión de proyectos y productos
Hay muchos tipos diferentes de marcos que puede utilizar para establecer prioridades. Algunos de ellos son la puntuación RICE y la matriz de Eisenhower. A continuación le explicaremos brevemente ambos.
El marco de priorización del RICE
El marco de priorización RICE es un popular marco de priorización que se introdujo por primera vez en el libro "The Pragmatic Programmer: From Journeyman to Master". El marco consta de cuatro pasos:
Hoy en día, los jefes de producto utilizan el marco de Priorización para asegurarse de que un producto tiene las mayores posibilidades de éxito. Se utiliza en toda la empresa, pero los jefes de producto se ven especialmente afectados por el marco de priorización de RICE.
RICE son las siglas de (R) alcance, (I) impacto, (C) confianza y (E) esfuerzo. Este marco de priorización se basa en el supuesto de que debes trabajar en las tareas que tengan el mayor alcance, el mayor impacto, la mayor confianza y el menor esfuerzo.
Como ya se ha mencionado, la Matriz de Priorización RICE se basa en cuatro factores: alcance, impacto, confianza y esfuerzo. Veámoslos a continuación.
Llegar a
El alcance se refiere a las personas que se verán afectadas por la decisión que estás tomando. Cuanto mayor sea el alcance, más personas se verán afectadas y viceversa. Impacto
Impacto
El impacto se refiere a cuánto afecta esta decisión a las cosas. Si tu decisión tiene un gran impacto, afectará a muchas cosas y viceversa.
Confianza
La confianza se refiere a lo seguro que estás de que tu decisión es correcta: si tienes mucha confianza en tu decisión, probablemente sea buena.
Esfuerzo
El esfuerzo tiene que ver con lo difícil que te resultará hacer algo o tomar esa decisión: si no es demasiado difícil, ¡elige esa tarea!
Pros y contras del marco de priorización del arroz
El marco de priorización Rice es una forma muy sencilla de clasificar la importancia de las tareas. Por eso es tan popular entre los gestores de proyectos.
Sin embargo, al ser tan sencillo, puede no ser adecuado para todos los proyectos. En particular, los proyectos complejos con muchas tareas diferentes pueden no ser adecuados para este marco. Además, el marco de priorización del arroz puede llevar mucho tiempo si se intenta puntuar cada tarea individualmente.
Entre las limitaciones del marco de priorización del arroz figuran las siguientes:
- Lleva mucho tiempo si se califican las tareas individualmente
- No es adecuado para todos los proyectos, sobre todo si son complejos y tienen muchas subtareas diferentes.
- Puede no ser capaz de captar los matices de la importancia de una tarea
- No apto para todos los proyectos
- No es tan sencillo como parece
Guía rápida paso a paso sobre cómo utilizar el marco de priorización RICE
Para utilizar el marco de priorización del arroz, determine primero qué tarea desea priorizar.
A continuación, clasifíquelo en una escala del 1 al 5 (1 es el más bajo) en función de cada uno de los cuatro factores.
Alcance: Cuanto más alto sea el rango que le des a la tarea en esta categoría, más personas se verán afectadas por tu decisión y viceversa.
Impacto: Si tu decisión tiene un alto impacto, entonces afectará a muchas cosas y viceversa.
Confianza: Cuanto mayor sea tu confianza, mejor te vendrá tomar esa decisión o entrar en contacto con ese producto.
Esfuerzo: Cuanto menor sea el esfuerzo requerido para hacer algo que otra tarea entonces es preferible para usted
¿Cómo utilizar el Marco de Prioridades del Arroz?
- Priorizar las tareas en función de su importancia para la empresa
- Priorizar las tareas en función de su urgencia
- Priorizar las tareas en función de su confianza
- Priorizar las tareas en función de su facilidad de ejecución
Marco de priorización del arroz - Plantilla gratuita
El marco de priorización de arroz es una forma sencilla de clasificar la importancia de las tareas de un proyecto. Puede descargar gratuitamente esta plantilla de marco de priorización aquí. El proceso comienza anotando todos los proyectos activos en filas en un lado y, a continuación, clasificándolos de más importante a menos importante en función de cómo encajan con los objetivos de la empresa.
Este ejercicio le ayuda a pensar en lo que es realmente valioso, en lugar de limitarse a abordar lo que sea más fácil o urgente. Por ejemplo, considere la posibilidad de reducir las solicitudes de asistencia porque eso hará más felices a los clientes, aunque a primera vista no esté directamente relacionado con los objetivos de la empresa. Esto también funciona bien cuando se tiene en cuenta el impacto a corto plazo frente al impacto a largo plazo.
¿Qué ocurre con otros marcos de priorización?
El marco de priorización del arroz no es el único que existe. Como ya se ha dicho, también se puede utilizar la matriz de priorización de Eisenhower.
Lo primero es lo primero: ¿qué significa? La matriz debe su nombre a Dwight D. Eisenhower, Presidente de Estados Unidos y líder militar responsable de la planificación de muchas operaciones importantes durante la Segunda Guerra Mundial (incluida la Operación Overlord). La siguiente imagen muestra el origen de esta matriz: observe la asignación de tiempo a cada tarea en su propio eje x, así como el esfuerzo que requeriría el personal implicado en la realización de esa tarea en el eje y. Veámoslo un poco más a continuación.
Matriz Eisenhower
La matriz de Eisenhower es un marco muy popular para establecer prioridades. Este modelo basado en cuadrículas le ayuda a visualizar la importancia de determinadas tareas en función de la urgencia y el tiempo necesario. Los cuatro cuadrantes están etiquetados con diferentes niveles para priorizar tus tareas utilizando el principio "eficiencia = eficacia - despilfarro".
Pros y contras del Marco de Prioridades de Eisenhower
El Marco de Priorización de Eisenhower es más complicado que el Marco de Priorización de Rice, pero proporciona un análisis más detallado de las tareas según su urgencia e importancia.
El principio de Pareto
También conocido como la regla del 80/20, el Principio de Pareto afirma que el 20% de las entradas crean el 80% de las salidas. Este principio puede aplicarse a la gestión de productos identificando el 20% de las características que más valor aportan a los clientes.
Siguiendo este principio se asegurará de que su equipo trabaja en elementos con el máximo impacto, al tiempo que libera tiempo para otras tareas con el fin de cumplir los plazos y los entregables de manera más eficiente. Esto es importante, ya que los jefes de producto a menudo quieren complacer a todo el mundo, lo que puede llevar a dedicar una cantidad excesiva de tiempo a tareas de baja prioridad.
Reflexiones finales sobre la gestión de proyectos y productos y el marco de priorización RICE
Los marcos de priorización pueden ser una herramienta poderosa para los gestores de productos y proyectos. Prioritizations Frameworks that Actually Work es sólo una de las muchas opciones disponibles, cada una con sus pros y sus contras. El marco de priorización rice, del que hemos hablado en este artículo, es fácil de usar, pero no ofrece tantos detalles sobre las tareas como la matriz de priorización de Eisenhower o el principio de Pareto.
Independientemente de su decisión final sobre el marco que empleará, tenga en cuenta estos consejos: priorice las tareas en función de su importancia (y no de su urgencia) cuando se trate de los objetivos de la empresa; céntrese en las funciones con el máximo impacto al tiempo que reduce las solicitudes de asistencia; no intente complacer a todo el mundo añadiendo demasiados elementos de baja prioridad a los plazos; considere la posibilidad de utilizar
