Remote UX/UI: Su guía para Remote Trabajar en un equipo de producto

Remote es una opción atractiva para muchas personas que trabajan en el sector tecnológico. Qué puede haber de malo en trabajar desde casa o más allá de las fronteras?

Pero trabajar en remote también puede ser un reto, y necesitarás algunas habilidades para que funcione. En este artículo trataremos todos los aspectos, desde las habilidades y los rasgos de personalidad hasta las tácticas de comunicación y las formas de conectar con tus compañeros de equipo a distancia.

No importa si eres diseñador de productos o diseñador de UX; este artículo tiene algo para todos los que quieran trabajar con éxito como parte de un equipo totalmente remote .

Hablaremos de: qué se necesita (y qué no se necesita) para tener éxito trabajando a distancia como diseñador de productos o diseñador de UX; cómo afecta el trabajo a distancia a tu productividad; cómo facilita -o dificulta- la tecnología...

Historia del trabajo remote

Remote es una opción atractiva para muchas personas que trabajan en el sector tecnológico. Qué puede haber de malo en trabajar desde casa o más allá de las fronteras?

En los años 60, los empleados de IBM que trabajaban desde casa resolvieron un cubo de rubik en 20 minutos. Nadie podía resolver un cubo rubik en ese tiempo trabajando en la oficina. Esto inspiró a más empresas a adoptar remote working.

La mayoría de las empresas de la lista Fortune 500 aplican políticas de trabajo en remote para competir por los mejores talentos y reducir costes. Para algunos, trabajar desde casa es una sensación de libertad, mientras que para otros puede resultar aislante.

En los últimos años, el trabajo en remote se ha hecho cada vez más popular entre las personas que desean modalidades de trabajo más flexibles, o que no pueden trabajar por otras razones, como enfermedad o falta de acceso al transporte.

Según un estudio reciente de Owl Labs, el 44% de los empleados de EE.UU. trabaja a distancia al menos una parte del tiempo, y esa cifra no hará más que crecer. A medida que el trabajo a distancia se hace más popular, más personas buscan consejos sobre cómo tener éxito cuando se trabaja a distancia.

¿Qué dicen los expertos sobre el trabajo a distancia?

Según un estudio reciente de Owl Labs, el 44% de los empleados de EE.UU. trabaja a distancia al menos una parte del tiempo, y esa cifra no hará sino crecer. A medida que el trabajo a distancia se hace más popular, más gente busca consejos sobre cómo tener éxito cuando se trabaja a distancia.

"Trabajar desde casa tiene una larga lista de ventajas: los horarios son flexibles, los sueldos pueden ser más altos, no hay que desplazarse y trabajar desde la cama suena glorioso. Pero la lista de ventajas no acaba ahí".

Trabajar desde casa permite a los empleados atender las necesidades familiares, como el cuidado de los hijos o de los padres mayores. Trabajar desde casa también reduce el impacto medioambiental, una cuestión cada vez más importante tanto para los empresarios como para los empleados.

El mismo estudio de Owl Labs descubrió que trabajar desde casa suponía trabajar 2,5 horas más a la semana, sin distracciones ni molestias adicionales.

Remote trabajar también ayuda a las empresas a competir por los mejores talentos ofreciendo un acuerdo de trabajo único. Es más fácil contratar a nuevos empleados más allá de las fronteras si las modalidades de trabajo no son las tradicionales.

Muchas empresas tecnológicas trabajan con equipos de remote debido a su alcance internacional y a la flexibilidad que les permite trabajar en función de las zonas horarias y los horarios. El trabajo en Remote también facilita la colaboración entre distintos departamentos que, de otro modo, podrían trabajar por separado debido a las limitaciones de ubicación. A muchas empresas tecnológicas les resulta difícil gestionar las zonas horarias a través de grandes distancias, por lo que la privacidad es otra de las ventajas que los empleados adoran de trabajar a distancia para empresas tecnológicas.

Por ejemplo, Buffer es una de las empresas tecnológicas de más éxito que utiliza al 100% la modalidad de trabajo remote . Son capaces de gestionar un equipo totalmente remote gracias a la amplia gama de herramientas que se han introducido en el trabajo a distancia, como Slack o Google Docs.

"Una investigación de la Stanford's Graduate School of Business descubrió que los empleados que trabajaban desde casa eran más productivos y felices y renunciaban menos que los que estaban en la oficina (un hallazgo respaldado por la mayoría de las pruebas)."

Remote trabajar puede ser más difícil para las personas que no se les da bien trabajar de forma independiente, pero también ayuda a las personas a desarrollar capacidades de trabajo independiente junto con las técnicas.

"Según una investigación realizada por el Dr. Paul Marcoux, trabajar desde casa es beneficioso para los ingenieros (y quizá para otras personas) porque pueden centrarse en hacer lo que tienen que hacer sin interrupciones."

Trabajar desde casa puede motivar a los empleados que tienen más flexibilidad laboral a trabajar más. Esto es especialmente cierto en el caso del trabajo desde casa al principio de una relación laboral y después de que finalicen las relaciones laborales con los empleadores.

Aparte de estos puntos anteriores, queríamos mencionar algunas de nuestras ventajas favoritas de trabajar a distancia.

Prestaciones estándar:

Trabajar a distancia es una opción atractiva para muchas personas que trabajan en el sector tecnológico. Qué puede haber de malo en trabajar desde casa o cruzando fronteras?
La mayoría de las empresas de la lista Fortune 500 aplican políticas de trabajo en remote para competir por los mejores talentos y reducir costes. Para algunos, trabajar desde casa es una sensación de libertad, mientras que para otros puede resultar aislante.

Beneficios emocionales:

Remote trabajar le da más libertad que nunca, ya que le permite trabajar cuándo y dónde quiera sin tener que preocuparse por los atascos, los retrasos de los trenes o la política de la oficina.
Trabajar a distancia es una ventaja para los padres y cuidadores, que pueden trabajar mientras sus hijos están en el colegio o durmiendo la siesta. Les permite pasar más tiempo con la familia en vez de estar atrapados en el tráfico de la hora punta.
Trabajar a distancia le permite viajar por el mundo sin dejar de trabajar. Puedes disfrutar del sol en tu pausa para comer en tu playa favorita, trabajando desde casi cualquier lugar del mundo.
Remote Trabajar ofrece a los empleados una flexibilidad que muchos de ellos no encuentran en una oficina. También hay varios beneficios emocionales, como más tiempo libre con la familia o los amigos, más tiempo libre para el ocio y lugares de trabajo de su elección.
Trabajar a distancia es una ventaja para los padres y cuidadores, que pueden trabajar mientras sus hijos están en la escuela o durmiendo la siesta; les permite pasar más tiempo con la familia en lugar de estar atrapados en el tráfico de la hora punta; remote trabajo le da más libertad que nunca, lo que le permite trabajar cuando y donde quiera sin tener que preocuparse por los atascos de tráfico, tren

Rasgos de personalidad necesarios para trabajar con éxito en remote

A continuación se enumeran los cinco rasgos clave de la personalidad necesarios para ser un diseñador de productos o de UX de éxito en remote .

Pasión - Es fácil perder la inspiración trabajando a distancia, pero por eso es importante que los trabajadores de remote mantengan la pasión por aquello en lo que trabajan. Cuando trabajas a distancia, puedes tener la sensación de que tus tareas son menos visibles y están menos recompensadas, lo que puede hacer que no te sientas valorado.

Comunicador eficaz - La capacidad de comunicación puede ser decisiva a la hora de trabajar fuera de la oficina, por lo que la comunicación es uno de los rasgos más importantes para trabajar en remote .

Adaptable - Verás cómo trabajar a distancia es diferente a trabajar en una oficina porque trabajarás con gente de todo el mundo (puede que incluso con gente en zonas horarias que interferirán con tu horario de trabajo).

Independencia: trabajar en remote implica trabajar de forma independiente y asegurarse de tomar la iniciativa; trabajar a distancia hace que sea más fácil caer en la rutina de trabajar sin pensar realmente en lo que hay que hacer (por ejemplo, actualizar tareas, ponerse en contacto con los compañeros de equipo); trabajar como diseñador en remote implica comunicarse más porque no puedes acercarte y tener una conversación visual sobre un problema o cualquier otra cosa.

Las mejores herramientas de colaboración para diseñadores de UX/UI y de productos en remote

Existen muchas herramientas y recursos para ayudar a remote a trabajar y colaborar en un proyecto, y algunas de las mejores para trabajar en un equipo remote son:

Slack - Slack es una aplicación similar a una sala de chat que te permite chatear con tu equipo, compartir archivos y trabajar juntos. Slack es perfecta para trabajar en un equipo de remote porque te permite crear canales para distintos proyectos de modo que todo el mundo sepa a dónde dirigirse para cada cosa.

Notion - Notion es más que otra herramienta de colaboración, permite a los equipos de trabajo de remote crear su propia base de conocimientos dentro de la plataforma, lo que significa que está disponible en cualquier lugar en el que se encuentren. Puedes adjuntar documentos o imágenes directamente a tus notas; también hay soporte para comentarios en vivo (para colaboración en tiempo real), tableros personalizables (con funcionalidad de arrastrar y soltar), y mucho más.

Pivotal Tracker - Una forma rápida de hacer un seguimiento de todas las tareas en las que estás trabajando es utilizando Pivotal tracker; esta herramienta de gestión de proyectos se puede utilizar trabajando a distancia en equipo. Te permite añadir los detalles específicos de tus productos, flujos de trabajo y etapas de trabajo para que todo el mundo esté en la misma página desde el primer día cuando se trabaja desde remote.

Basecamp - Basecamp es una herramienta de colaboración popular cuando se trabaja con equipos de remote , pero funciona mejor para proyectos de diseño donde hay varios diseñadores trabajando en colaboración, en lugar de sólo diseñadores UX/UI trabajando solos de forma remota. No hay nada como tener un ejemplo de cómo trabajar en colaboración puede beneficiar a tu equipo; trabajar en Basecamp ha demostrado cómo el trabajo en equipo tiene más beneficios (especialmente si trabajas a distancia). Tienes acceso a software ilimitado; los clientes también pueden registrarse; no hay necesidad de integraciones de terceros o herramientas adicionales; y el diseño es fácil de usar (y genial para trabajar de forma remota).

Teambition - Teambition es una herramienta de gestión de proyectos diseñada específicamente para los equipos de trabajo de remote . Tiene una interfaz intuitiva que facilita chatear, compartir archivos de trabajo o discutir las próximas tareas o problemas con su equipo. Esta herramienta te permite utilizar el tablero Kanban para gestionar tus procesos de trabajo añadiendo nuevas funciones, tareas y clientes/proyectos directamente en tu flujo de trabajo. Con esta función, los equipos pueden trabajar en colaboración en proyectos sin tener que cambiar constantemente entre distintas herramientas de trabajo.

Google Docs - Ya sabes que Google Docs es genial porque forma parte de la familia G Suite, lo que significa que tiene su propio método de colaboración integrado, en el que varias personas pueden ver documentos al mismo tiempo y trabajar en ellos de forma colaborativa. Puedes utilizar esta función para compartir archivos de trabajo con tu equipo, así como para trabajar de forma asíncrona en proyectos.

WeTransfer - Cuando trabajamos a distancia todos sabemos que necesitamos enviar archivos de trabajo entre nosotros para poder... lo has adivinado: ¡trabajar! Una de mis formas favoritas de hacer esto es usando WeTransfer; es una herramienta simple y fácil que te permite adjuntar y enviar archivos de trabajo grandes (como videos o diseños grandes) con facilidad; sin complicaciones de descarga; ¡gracias!

Evernote - Evernote no es sólo una vieja aplicación para tomar notas de la que la mayoría de la gente tiende a olvidarse, sino más bien un gran software de colaboración adecuado para trabajar de forma remota. Lo mejor de trabajar con Evernote es que es una aplicación multiplataforma. Así que tanto si trabajas en Mac como en Windows, o utilizas Android o iOS para tus dispositivos móviles, tendrás todas las notas de trabajo y los archivos del proyecto accesibles en cualquier momento durante las horas de trabajo.

Doodle poll - Doodle poll es una gran herramienta de trabajo, ya que le permite crear encuestas para su grupo de trabajo con facilidad, lo que significa no tener que trabajar con diferentes software de trabajo o aplicaciones cuando se trabaja con equipos remote . Puede utilizar Doodle poll para planificar reuniones, programar horas de trabajo o simplemente fijar zonas horarias que utilizan diferentes sistemas de ahorro de luz diurna.

Tableros de Jira - Jira es una popular herramienta de trabajo para software de trabajo ágil, pero también se puede utilizar como una solución de trabajo de gestión de proyectos. Múltiples probadores y desarrolladores que trabajan juntos en diferentes características o proyectos pueden organizar mejor el trabajo simplemente adjuntando tableros de Jira a su hilo de trabajo; lo que significa que se acabó trabajar discordantemente con equipos de remote .

Coffitivity - Coffitivity es una herramienta de trabajo que recrea el ambiente de trabajo de una concurrida cafetería. Esta herramienta de trabajo se puede utilizar para concentrarse mejor o simplemente para tener un poco de ruido de fondo de trabajo cuando se trabaja desde remote. Ayuda a trabajar de forma remota enmascarando los ruidos de trabajo externos y las distracciones, lo que realmente puede ayudar a mejorar las tasas de productividad de trabajo para los equipos de remote .

tl;dv - tl;dv es una herramienta de trabajo para reuniones que utiliza el videochat de trabajo para trabajar con equipos de remote . Una de las mejores características de tl;dv working es que está diseñada para trabajar de forma remota, por lo que no tienes que preocuparte de molestas o complicadas conferencias telefónicas. Puedes utilizar tl;dv working para discutir próximos proyectos, compartir archivos de trabajo o simplemente para tener charlas de trabajo informales con tu equipo.

Loom - Loom es una herramienta de trabajo que permite a los equipos de trabajo grabar demostraciones de software de trabajo para que puedan compartirlas con los equipos de trabajo de remote . El uso del vídeo de trabajo como formato de trabajo ayuda a los equipos de trabajo a comunicarse mejor cuando trabajan a distancia.

Trello - Por último, pero no menos importante, una de mis herramientas favoritas para trabajar de forma remota en productos es Trello; esta aplicación te permite organizar proyectos en tableros (que actúan como proyectos) con listas (que actúan como tareas). Tiene montones de funciones de colaboración que facilitan el trabajo a distancia (especialmente si formas parte de una agencia o de un equipo de remote ). Y ahora han creado aplicaciones integradas para que también puedas utilizar tus herramientas favoritas.

Reflexiones finales sobre remote trabajando en un equipo de producto

Trabajar a distancia es una forma estupenda de mejorar la productividad laboral y tener un horario de trabajo más flexible. Cuando se trabaja a distancia, es importante utilizar herramientas de trabajo que ayuden a mejorar la comunicación y la productividad laboral. En este artículo, hemos analizado algunas de las mejores herramientas de trabajo para equipos de remote . Recuerda: trabajar a distancia no significa que puedas trabajar en cualquier momento y lugar que elijas. Siempre debes organizar las horas de trabajo con herramientas de trabajo que creen el mejor flujo de trabajo y colaboración.