Annoncé à l'origine lors de la Keynote de Google au début de l'année 2024, Gemini est désormais totalement intégré dans certaines formules de Google Workspace.

Cet outil alimenté par l'IA pour Google Meet offre des transcriptions en temps réel, la prise de notes et des résumés intelligents fournis par l'IA et conçus pour améliorer la productivité et réduire vos efforts de documentation manuelle.

Depuis janvier 2025, Gemini est disponible pour les utilisateurs de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Gemini Education Premium. Dans ce blog, nous examinerons ce qu'offre Gemini, ses fonctionnalités et ses limites, ainsi que les solutions alternatives susceptibles de mieux répondre aux besoins spécifiques des entreprises ou aux environnements multilingues.

Table des matières

C'est quoi, Gemini ?

Gemini est la fonction d'IA intégrée à Google Meet qui automatise la documentation des réunions. Elle aide les équipes à rester concentrées en proposant des transcriptions en temps réel, une prise de notes automatique et des résumés générés par l'IA.

Depuis janvier 2025, Gemini est entièrement disponible sur les plans Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Gemini Education Premium.

  • Transcription en temps réel : Gemini transcrit les dialogues en temps réel, ce qui permet aux participants de revoir la conversation après la réunion. Selon Google, il peut également générer des réponses dans différents formats de texte et répondre à des demandes complexes.

 

  • Prise de notes automatique : Lorsque cette fonction est activée, Gemini met en évidence les points clés, les décisions et les actions à entreprendre au fur et à mesure qu'ils sont mentionnés au cours de l'appel. Ces notes sont structurées de manière logique et peuvent être revues et modifiées par la suite dans Google Docs. Une petite icône de crayon bleu apparaît à l'écran pendant les réunions pour permettre aux participants d'accéder en direct aux notes.

 

  • Résumés générés par l'IA : Une fois la réunion terminée, Gemini compile la transcription et les notes en un résumé clair de ce qui a été discuté, par qui et ce qui doit être fait ensuite.

 

  • Prochaines étapes suggérées : Nouveauté en 2025, Gemini inclut désormais une section automatique intitulée « Prochaines étapes » dans le résumé pour faciliter le suivi et la responsabilisation de chacun.

 

  • Liens de transcription horodatés : Les notes comprennent désormais des horodatages cliquables qui vous permettent d'accéder directement à ce point de la transcription ou de l'enregistrement pour le remettre en contexte.

 

  • Intégration avec Google Workspace : Gemini fonctionne en toute transparence avec les applications de Google Workspace, telles que Gmail, Google Drive et Docs. Les notes sont automatiquement enregistrées sur Drive dans un dossier partagé, ce qui facilite l'organisation, le partage et la collaboration.

 

Gemini prend également en charge la prise de notes en français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais et espagnol (depuis le 12 mars 2025), bien que les réunions multilingues (où plus d'une langue est parlée par session) ne soient pas encore prises en charge.

Google a supprimé les compléments Gemini Enterprise à compter du 15 janvier 2025, et la fonctionnalité « Prendre des notes pour moi » n'a plus été modifiée à compter d'avril 2025.

Comment utiliser Gemini


Pour tirer le meilleur parti de la prise de notes et de la transcription IA de Gemini, suivez ces étapes pour activer et gérer ses fonctionnalités pendant et après votre session Google Meet.

Participez à une session Google Meet


Assurez-vous d'utiliser un compte qui peut accéder aux fonctionnalités de Google Workspace Labs, car Gemini est en train d'être déployé dans certaines formules de Google Workspace. Ce compte sera donc indispensable pour accéder aux fonctionnalités avancées de Gemini, notamment la transcription automatique, la prise de notes et les résumés.

1. Accédez aux fonctionnalités de Gemini


Une fois dans l'interface de la réunion, repérez le bouton « Activités » dans le coin inférieur droit. Ce bouton héberge plusieurs outils, notamment des options d'enregistrement et de prise de notes. Cliquez sur Activités pour ouvrir le menu.

2. Sélectionnez « Notes de réunion »


Dans le menu, choisissez « Notes de réunion » pour ouvrir les paramètres de prise de notes de Gemini. Vous pouvez y activer la prise de notes automatique en cliquant sur « Prendre des notes pour moi ». Gemini commencera alors à capturer les points clés de la discussion, les actions et les décisions en temps réel, afin que vous puissiez vous concentrer sur la conversation sans avoir à prendre de notes manuellement.

3. Transcription assistée par l'IA


Si vous souhaitez que Gemini transcrive l'intégralité de la réunion, assurez-vous que la transcription est activée. Gemini transcrira les mots prononcés en temps réel, ce qui permettra aux participants de revoir l'intégralité de la conversation par la suite. Cette fonction est particulièrement utile pour les réunions comportant des discussions complexes ou des instructions détaillées, car elle capture tout ce qui a été dit.

4. Synthèse de fin de réunion


À la fin de la réunion, Gemini génère automatiquement un résumé basé sur les notes et la transcription. Ce résumé reprend les principaux points de discussion, les décisions et les actions à entreprendre. Il peut être utile pour des révisions rapides ou pour partager avec les membres de l'équipe qui n'ont pas pu assister à la réunion.

5. Vérifiez et modifiez les notes


Après la réunion, vous pouvez accéder aux notes et les modifier dans Google Docs ou Google Drive. Il vous suffit de vous rendre dans votre dossier Drive (« Meet Notes » ou un dossier désigné sur Google Workspace), où vous trouverez les notes de Gemini organisées selon la date et l'heure de la réunion. Vous pourrez alors les éditer pour les rendre plus claires ou souligner certains moments, puis partager le document avec d'autres personnes si nécessaire.

6. Partage et collaboration


Les notes de Gemini sont enregistrées au format Google Docs, ce qui vous permet de les partager avec vos collègues pour collaborer dessus ultérieurement. Paramétrez les autorisations pour attribuer des rôles de lecteur ou d'éditeur à vos collaborateurs et leur permettre de modifier ou de développer les notes si besoin.

Comment enregistrer sur Google Meet


Pour enregistrer une réunion sur Google Meet, procédez comme suit :

  1. Ouvrez Google Meet et rejoignez ou démarrez une réunion.
  2. Cliquez sur le bouton « Activités » dans le coin inférieur droit.
  3. Sélectionnez « Enregistrement » et cliquez sur « Démarrer l'enregistrement ». Une notification informera les participants que la réunion est en cours d'enregistrement.
  4. Pour arrêter l'enregistrement, retournez au menu « Activités », sélectionnez « Arrêter l'enregistrement » et l'enregistrement sera automatiquement sauvegardé sur Google Drive sous « Enregistrements de réunion » dans le compte de l'hôte.

Pour en savoir plus, consultez notre tutoriel pour enregistrer avec Google Meet.

Comment prendre des notes avec Gemini sur Google Meet

Pour utiliser Gemini sur Google Meet, procédez comme suit :

  1. Ouvrez Google Meet sur votre ordinateur.
  2. Rejoignez ou lancez une nouvelle réunion. Assurez-vous que vous êtes connecté(e) à un compte qui a accès aux fonctionnalités de Google Workspace Labs.
  3. Accéder aux fonctionnalités de Gemini –
    – Dans l'interface de la réunion, cliquez sur le bouton « Activités » situé dans le coin inférieur droit.
    – Sélectionnez « Notes de réunion » dans le menu.
    – Cliquez sur « Prendre des notes pour moi » pour activer la prise de notes automatique.
  4. Revoir et modifier les notes -
    – Après la réunion, vous pouvez revoir les notes générées par Gemini.
    – Modifiez les notes si elles sont inexactes ou incomplètes.
    – Partagez les notes avec les participants à la réunion via Google Docs ou Google Drive.

Notes IA sur Google Meet

La fonctionnalité de prise de notes alimentée par l'IA de Gemini vise à capturer les points clés et les actions à entreprendre en temps réel sous forme de notes cohérentes consultables après la réunion. Conçu pour aider les équipes à rester concentrées, Gemini met automatiquement en évidence les sujets importants et résume les discussions, ce qui peut vous permettre d'éliminer la prise de notes manuelle et de réduire le risque d'oubli d'informations essentielles.

Cependant, comme tout système automatisé, les notes générées par l'IA de Gemini ne saisissent pas toujours parfaitement le contexte ou peuvent avoir du mal à différencier les données clés des informations mineures, notamment lors de discussions complexes ou très techniques. Les intervenants gagneront à revoir et éditer les notes générées par l'IA après coup, afin de s'assurer qu'elles reflètent bien l'intention et les résultats de la réunion. Cette approche permet d'équilibrer la commodité de l'automatisation et le besoin de précision, ce qui fait de Gemini un outil précieux pour documenter des réunions avant d'apporter une touche humaine finale.

Comment transcrire une réunion Google Meet

Pour activer la transcription pour une réunion Google Meet :

  1. Dans Google Meet, cliquez sur le bouton « Activités ».
  2. Sélectionnez « Transcrire », puis démarrez la réunion pour activer la transcription en temps réel.
  3. Les transcriptions sont automatiquement enregistrées sur Google Drive, ce qui permet aux participants de revoir la conversation ou d'extraire des citations si nécessaire.

Où les enregistrements Google Meet sont-ils envoyés ?

Lorsqu'une session Google Meet est enregistrée, l'enregistrement est automatiquement sauvegardé sur le Google Drive de l'hôte dans un dossier intitulé « Enregistrements de réunion ». Cet emplacement de stockage permet à l'organisateur d'accéder facilement aux enregistrements et de les gérer, en particulier pour les réunions récurrentes ou les sessions qui nécessitent une documentation complète.

Pour les participants, l'accès à l'enregistrement Google Meet dépend des autorisations définies par l'organisateur. Après la réunion, l'organisateur peut partager un lien vers l'enregistrement avec les participants, qui peuvent alors visualiser, télécharger ou sauvegarder l'enregistrement sur leur propre disque si cela est autorisé. 

Les liens des enregistrements sont également accessibles directement dans les événements Google Agenda associés à la réunion, ce qui permet à ceux qui ont manqué la session de reprendre le fil.

Comment accéder et télécharger des enregistrements Google Meet

Pour les organisateurs : Allez sur Google Drive, localisez le dossier « Enregistrements de réunion » et sélectionnez l'enregistrement. Vous pouvez le télécharger sur votre appareil ou le partager directement avec d'autres personnes.

Pour les participants : Si l'organisateur a partagé le lien de l'enregistrement, il suffit de cliquer sur le lien pour y accéder dans Google Drive. En fonction des autorisations, vous pouvez visualiser, télécharger ou copier l'enregistrement sur votre propre Drive.

Retrouvez un tutoriel détaillé sur la façon de trouver et de gérer des enregistrements Google Meet (y compris pour les télécharger et les partager), consultez cet article de blog sur la destination des enregistrements Google Meet, qui couvre ce processus étape par étape et offre des idées supplémentaires pour gérer des enregistrements.

Comment activer l'enregistrement automatique sur Google Meet

Pour configurer l'enregistrement automatique sur Google Meet :

  1. Ouvrez Google Meet et accédez à vos paramètres de réunion.
  2. Dans les options d'enregistrement, activez l'option « Enregistrement automatique ».
  3. Cette fonctionnalité peut nécessiter des privilèges d'administrateur et est disponible dans certains plans Google Workspace.
  4. Les participants seront informés au début de l'enregistrement.

Comment activer la transcription automatique sur Google Meet

L'activation de l'auto-transcription permet à Gemini de transcrire tout le contenu parlé :

  1. Allez dans vos paramètres Google Meet.
  2. Activez la fonctionnalité « Transcription automatique » dans les options de transcription.
  3. Les transcriptions sont sauvegardées sur Google Drive pour faciliter l'accès et le partage après la réunion.

Comment activer la prise de notes automatique sur Google Meet

Pour configurer la prise de notes automatique sur Google Meet :

  1. Ouvrez Google Meet et participez à une réunion.
  2. Sélectionnez le bouton « Activités », puis « Notes de réunion ».
  3. Activez l'option « Prise de notes automatique » pour prendre des notes automatiquement tout au long de la session.

Comment désactiver Google Gemini

Les fonctions d'intelligence artificielle de Gemini, telles que la transcription automatique et la prise de notes, peuvent être désactivées si vous préférez ne pas les utiliser. Vous pouvez le faire en tant qu'utilisateur individuel au cours d'une réunion ou, si vous êtes administrateur de Google Workspace, dans l'ensemble de votre organisation.

Pour les utilisateurs individuels

Pour désactiver les fonctionnalités de Gemini pendant une session Google Meet :

  • Participez à la réunion comme d'habitude.
  • Cliquez sur le bouton « Activités » dans le coin inférieur droit de l'écran.
  • Sélectionnez « Notes de réunion », puis cliquez sur « Prendre des notes pour moi » pour désélectionner et désactiver la prise de notes automatique.
  • Si la transcription est active, vous pouvez également voir une option « Transcription ». Cliquez dessus pour la désactiver.

Ces modifications ne s'appliquent qu'à la session en cours. Si vous le souhaitez, vous devrez à nouveau désactiver manuellement ces fonctions lors de vos prochaines réunions.

Pour les administrateurs de Google Workspace

Si vous gérez l'accès à Gemini pour votre organisation, vous pouvez le désactiver à l'aide de la console d'administration :

  • Connectez-vous à votre console d'administration Google.
  • Accédez à Apps > Google Workspace > Google Meet.
  • Repérez la section des fonctionnalités IA de Gemini, notamment la prise de notes et la transcription.
  • Désactivez les fonctions auxquelles vous ne souhaitez pas que les utilisateurs aient accès (telles que « Prendre des notes pour moi » ou « Transcription automatique »).
  • Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications à l'ensemble de votre organisation.

Cette modification supprimera l'accès aux fonctionnalités de l'IA de Gemini pour tous les utilisateurs des départements sélectionnés.

Comment revenir à l'Assistant Google depuis Gemini

Remarque : cette section fait référence à l'assistant vocal de Gemini sur les appareils Android, et non aux fonctionnalités Gemini dans Google Meet. Si vous souhaitez désactiver Gemini pendant des appels vidéo, reportez-vous à la section ci-dessus sur la désactivation de Google Gemini.

Google propose actuellement deux assistants d'intelligence artificielle, Gemini et l'Assistant Google, chacun conçu pour des types d'interactions différents :

  • L'Assistant Google est activé par la voix et conçu pour effectuer des tâches quotidiennes rapides, telles que définir des rappels, consulter la météo ou contrôler des appareils domestiques intelligents.
  • Gemini est un assistant conversationnel plus avancé, conçu pour les requêtes complexes, la génération de contenu et l'intégration avec les outils de Google Workspace tels que Docs, Gmail et Meet.

Étapes pour revenir à l'Assistant Google sur Android

  1. Ouvrez l'application Paramètres sur votre téléphone Android.
  2. Faites défiler vers le bas et appuyez sur Google.
  3. Sélectionnez Paramètres pour Google Apps > Recherche, Assistant et voix.
  4. Appuyez sur Application d'assistant numérique (ou Application d'assistant par défaut, selon votre appareil).
  5. Sélectionnez l'Assistant Google dans les options disponibles.
  6. Confirmez votre sélection si vous y êtes invité(e).

Votre appareil utilisera désormais l'Assistant Google au lieu de Gemini pour les commandes vocales et les fonctionnalités basées sur l'assistant.

Alternatives pour la prise de notes dans des langues autres que l'anglais

Depuis avril 2025, Gemini prend en charge la prise de notes en français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais et espagnol. Cependant, il ne prend toujours pas en charge les réunions multilingues, c'est-à-dire qu'il ne peut traiter qu'une seule langue parlée par session.

Pour les équipes qui se réunissent dans d'autres langues ou qui passent fréquemment d'une langue à l'autre pendant les appels, cela peut représenter un défi. À l'heure actuelle, peu d'outils d'IA proposent des transcriptions ou des notes multilingues au sein d'une seule et même réunion.

Certains outils tiers offrent une prise en charge plus large des langues ou des intégrations personnalisées, et peuvent être utiles si votre équipe se réunit régulièrement dans des langues non prises en charge. Toutefois, ces outils nécessitent généralement une configuration distincte, un coût supplémentaire et ne s'intègrent pas aussi bien que Gemini à l'espace de travail Google.

Si Gemini ne répond pas encore à vos besoins multilingues, vous pouvez tester une solution tierce à court terme pour comparer sa précision, sa facilité d'utilisation et sa compatibilité avec vos flux de travail.

Comment obtenir le consentement à l'enregistrement Google Meet


Pour des raisons de conformité et de bonnes pratiques, prévenez toujours les participants avant d'enregistrer. Google Meet montrera une notification à l'écran, mais pour plus d'assurance, demandez un consentement verbal ou écrit avant de commencer l'enregistrement, en particulier si des clients externes ou des sujets sensibles sont impliqués.

Comment désactiver Google Gemini

Pour désactiver les fonctionnalités d'intelligence artificielle de Google Gemini (telles que la transcription automatique et la prise de notes) sur Google Meet, vous pouvez désactiver ces paramètres individuellement au cours d'une réunion ou via la console d'administration si vous gérez Google Workspace pour une organisation.

Pour les utilisateurs individuels


Si vous souhaitez désactiver les fonctionnalités de Gemini lors d'une réunion :

  1. Ouvrez le menu des Activités : Dans l'interface Google Meet, cliquez sur le bouton « Activités » en bas à droite.
  2. Désactivez la prise de notes par l'IA : Sélectionnez « Notes de réunion », puis désélectionnez « Prendre des notes pour moi » pour désactiver la prise de notes automatique pour cette réunion.
  3. Désactivez la transcription : Si la transcription est active, vous pouvez voir une option dans le menu « Activités » pour arrêter la transcription automatique.

Ces changements ne s'appliquent qu'à la session en cours.

Pour les administrateurs (Google Workspace)


Si vous êtes un administrateur de Google Workspace et que vous souhaitez désactiver les fonctionnalités de Gemini à l'échelle de votre organisation :

  1. Accédez à la console d'administration : Accédez à la console d'administration de Google.
  2. Rendez-vous dans les paramètres de Google Meet : Allez dans Apps > Google Workspace > Google Meet.
  3. Ajustez les paramètres de Gemini : Retrouvez les paramètres de Gemini ou les options de prise de notes par l'IA. Désactivez la prise de notes automatique ou la transcription automatique pour les bloquer pendant les réunions au sein de votre organisation.
  4. Enregistrez les modifications : Veillez à enregistrer ces modifications afin que les fonctionnalités de Gemini soient désactivées pour tous les comptes des utilisateurs de votre organisation.

Comment revenir à l'Assistant Google depuis Gemini


Google propose deux assistants pilotés par l'IA, l'Assistant Google et Gemini, chacun conçu pour des types d'interactions différents.

L'Assistant Google est un assistant à commande vocale qui permet d'effectuer des commandes rapides et ciblées, comme définir des rappels, contrôler des appareils domestiques intelligents et rechercher des informations.

Gemini, en revanche, est conçu pour des interactions conversationnelles plus approfondies, ce qui le rend plus adapté aux requêtes complexes, à la génération de contenu et aux tâches créatives.

Si vous préférez les fonctionnalités simples et la facilité d'utilisation de l'Assistant Google, vous pouvez revenir en arrière en suivant les étapes suivantes :

Ouvrez les paramètres de l'appareil : Accédez à l'application Paramètres de votre appareil Android.

Accédez aux paramètres de Google : Faites défiler vers le bas et appuyez sur Google.

Sélectionnez les paramètres de l'Assistant Google : Appuyez sur Paramètres pour Google Apps et choisissez Recherche, Assistant et Voix.

Définissez l'Assistant Google comme l'application par défaut : Sous Application d'assistant par défaut ou Application d'assistant numérique, sélectionnez l'Assistant Google parmi les options disponibles.

Confirmez la modification : Suivez les consignes pour confirmer le changement et rétablir l'Assistant Google comme assistant numérique principal.

Combien coûte Gemini ?

Depuis 2025, Gemini est désormais inclus dans plusieurs formules de Google Workspace et n'est plus proposé en tant que module complémentaire Enterprise autonome.

Vous pouvez accéder aux fonctionnalités de prise de notes et de transcription de réunions de Gemini avec l'un des forfaits Google Workspace suivants :

  • Business Standard
  • Business Plus
  • Standard Enterprise
  • Plus Enterprise
  • Gemini Education Premium

 

Si vous utilisez une formule différente (comme Business Starter ou Education Fundamentals), vous devrez effectuer une mise à niveau pour accéder à Gemini. Il n'y a plus de modules complémentaires Gemini disponibles pour un seul utilisateur depuis le 15 janvier 2025.

Pour en savoir plus sur les prix et la disponibilité par région, visitez la page officielle
Google Workspace.

Controverse autour de Google Meet

Avec l'introduction de Gemini et d'autres outils similaires basés sur l'IA, Google Meet a suscité à la fois de l'enthousiasme et un débat important, en particulier sur la protection de la vie privée et la sécurité des données. Si les fonctions de prise de notes et de transcription pilotées par l'IA de Gemini promettent une amélioration de la productivité, elles soulèvent également des questions complexes concernant le traitement des données, le consentement de l'utilisateur et l'influence de l'entreprise.

Préoccupations concernant la vie privée liées aux transcriptions et à la prise de notes IA

Les fonctionnalités de prise de notes et de transcription alimentées par l'IA de Gemini impliquent l'enregistrement, la transcription et le résumé des conversations en temps réel. Cette capacité soulève des questions essentielles concernant la confidentialité des discussions sensibles, en particulier dans des secteurs tels que la santé, la finance et le droit, où la confidentialité est primordiale. Les participants à ces réunions peuvent craindre que leurs conversations soient stockées, analysées, voire consultées par Google à des fins d'amélioration de l'IA, ce qui suscite des débats sur le contrôle des utilisateurs sur leurs propres données.

Pratiques de Google en matière de stockage et de traitement des données

Google, l'une des plus grandes entreprises technologiques au monde, a l'habitude d'accumuler de grandes quantités de données sur ses utilisateurs. Bien que Google affirme qu'elles sont stockées en toute sécurité et dans le respect de la vie privée, l'ampleur de la marque signifie que même des données apparemment anodines, comme des transcriptions de réunions ou des résumés générés par l'IA, pourraient contribuer à un pool de données plus important qui alimente la formation et le développement de son IA. Nombreux sont ceux qui se demandent où vont leurs données, combien de temps elles sont conservées et si Google les utilise au-delà de ce qui est strictement nécessaire à la fonctionnalité de Google Meet.

Respect des réglementations organisationnelles et régionales

Alors que des entreprises basées dans différentes régions du monde utilisent Google Meet, Google doit relever un défi : se conformer aux réglementations en matière de protection de la vie privée telles que le GDPR en Europe ou le CCPA en Californie. Ces réglementations exigent des mesures strictes de protection des données et de la vie privée, mais les lignes suivies par Google dans toutes les régions où Gemini est disponible n'est pas claire. Les entreprises doivent être conscientes de ces exigences réglementaires et se demander si les pratiques de collecte des données sont conformes à leurs propres normes de conformité. Cela peut entraîner des charges administratives supplémentaires pour les entreprises, en particulier celles qui traitent des informations sensibles.

Influence des entreprises et problématique des monopoles

L'influence considérable de Google dans le secteur de la technologie continue de faire parler sur la domination des entreprises et la monopolisation du marché. Avec des outils tels que Gemini, Google consolide sa position non seulement en tant que moteur de recherche ou fournisseur de services cloud, mais aussi en tant qu'écosystème d'espace de travail piloté par l'IA. Cela peut donc créer une dépendance à l'égard de ses produits et limiter l'accès à des alternatives pour les entreprises et les individus. Le pouvoir de Google de façonner la façon dont des millions de personnes organisent des réunions virtuelles (et les données qui en résultent) soulève des questions sur la concurrence loyale et sur la capacité des petites entreprises à rivaliser de façon réaliste avec l'environnement intégré et de plus en plus piloté par l'IA de Google.

Transparence et consentement des utilisateurs

La transparence est l'une des principales préoccupations liées aux outils d'intelligence artificielle tels que Gemini. Bien que Google ait fait des progrès pour améliorer ses politiques de confidentialité, il manque encore des informations plus claires et plus accessibles sur la manière dont l'IA de Gemini interagit avec les données des utilisateurs. Par exemple :

  • Comment le consentement de tous les participants à la réunion est-il géré, en particulier dans le cas de réunions inter-organisationnelles ?
  • Les utilisateurs sont-ils pleinement informés de la manière dont leurs conversations peuvent être utilisées pour l'apprentissage automatique ou le développement de l'IA ?

Ces questions soulignent la nécessité de mettre en place des processus d'acceptation clairs et des accords d'utilisation explicites pour les outils d'IA de Gemini, en particulier dans les contextes où les participants ne connaissent pas nécessairement les protocoles de protection de la vie privée de Google Meet. En outre, même si des mesures de sécurité ont été mises en place, certains utilisateurs restent méfiants quant aux intentions finales de Google concernant ces données, en particulier compte tenu de l'intérêt financier de Google dans le développement de produits d'IA.

Contrôle des données des utilisateurs

De nombreux utilisateurs et organisations réclament un meilleur contrôle de leurs données, notamment la possibilité de supprimer facilement les transcriptions ou les enregistrements après une réunion. Google Meet permet actuellement aux hôtes de supprimer les enregistrements de réunions de leur Drive, mais les utilisateurs disposent d'options limitées pour gérer ou supprimer les notes et les transcriptions générées par l'IA. De meilleures options de traitement des données sur Gemini pourrait atténuer certains problèmes de confidentialité, comme choisir la durée de conservation des données ou de leur utilisation pour améliorer les modèles d'IA de Google.

Controverse publique : Génération d'images et préoccupations éthiques

L'une des controverses les plus anciennes et les plus médiatisées de Gemini concernait ses capacités de génération d'images. Pour tenter de refléter la diversité, l'IA a produit des représentations visuelles historiquement inexactes et parfois choquantes, telles que des Vikings noirs, des femmes asiatiques portant des uniformes militaires allemands de l'époque de la Seconde Guerre mondiale, et même une femme pape. Ces images ont suscité de nombreuses critiques et soulevé des questions sur la manière dont le modèle avait été entraîné à interpréter le contexte historique et culturel.

Des personnalités publiques telles que Nate Silver et Elon Musk se sont jointes à la fronde. Nate Silver s'est interrogé sur la manière dont l'IA traite les sujets éthiquement complexes, tandis que Elon Musk, qui possède sa propre entreprise d'IA et dont l'histoire des commentaires publics incendiaires est bien documentée, a accusé Gemini de partialité idéologique. Nombreux sont ceux qui ont considéré les commentaires de Musk comme plus performatifs que constructifs, mais la pression combinée a conduit Google à suspendre temporairement la génération d'images à des individus et à présenter des excuses officielles.

L'incident est devenu un point d'ignition dans des débats plus larges sur la responsabilité de l'IA, les préjugés et les données d'entraînement. Comme beaucoup de déploiements d'IA à grande échelle, l'accueil réservé à Gemini met en évidence le besoin croissant d'équilibrer l'innovation avec la sensibilité culturelle et la confiance des utilisateurs.

Concilier commodité et respect de la vie privée

Malgré le côté pratique indéniable de Gemini, ses avantages doivent être évalués par rapport à ses risques pour la vie privée. Pour de nombreuses organisations, les fonctionnalités de Gemini permettront de gagner du temps et d'améliorer la productivité, mais il faut aussi confier une quantité importante de données à une entreprise déjà critiquée pour ses pratiques en matière de collecte de données. Les particuliers et entreprises devront soigneusement considérer la valeur des données que l'IA génère pour eux d'un côté, et l'importance de l'autonomie des données et de la protection de la vie privée de l'autre.

Pourquoi Gemini n'est peut-être pas suffisant

Google est une entreprise tellement importante qu'elle est devenue synonyme d'Internet, et bien que Gemini soit considéré comme une nouvelle innovation très intéressante, elle est encore très récente et peut avoir certaines limites.

Précision. Cette fonctionnalité étant récente, il est probable qu'elle n'en soit qu'à ses débuts (en dépit des prouesses de Google). L'IA pourra donc mal interpréter le langage parler et enregistrer des inexactitudes. Cela peut s'avérer problématique si vous avez affaire à du jargon technique ou si vous participez à une réunion très importante avec plusieurs intervenants.

Disponibilité : Gemini est en train d'être lancé dans le cadre de Google Workplace Labs, mais il semblerait qu'il ne sera disponible que pour Google Workspace. Cela signifie que si votre entreprise n'est pas native de Google, n'est pas intégrée dans le système, ou même a différents départements sur différents systèmes, des silos pourraient émerger.

Fonctionnalité. En tant qu'outil créé pour s'adapter à un produit déjà existant et destiné à un large public, il peut s'avérer léger sur des points tels que la personnalisation et l'exhaustivité des notes, voire inutile pour certains besoins organisationnels spécifiques (fonctionnalités de ventes, analyse multi-réunions).

Expérience utilisateur. À ce stade précoce, l'expérience utilisateur n'est peut-être pas encore tout à fait à la hauteur. Si vous comparez la première itération de Gmail à ce qu'elle est aujourd'hui, vous constaterez que l'original est encombrant, moins intuitif et potentiellement lent. Appliqué à un logiciel de réunion, cet aspect pourrait en fait nuire à la productivité.

Ce n'est pas nouveau : Bien que Google soit un grand nom, Gemini n'est ni une nouveauté ni une innovation sur le marché. Des entreprises travaillent sur ce type d'outil et le perfectionnent depuis des années : donc, en dépit des efforts considérables de Google pour lancer Gemini, certaines fonctionnalités présentes chez d'autres concurrents pourront manquer à l'appel et Gemini courra le risque d'être mis au placard (Google Glass, Google Plus) à une date ultérieure.

Une alternative à Gemini pour Google Meet

Si vous cherchez une alternative à Gemini, ou si vous n'avez pas encore accès à Gemini, vous pouvez envisager tl;dv.

Cette alternative riche en fonctionnalités présente plusieurs avantages par rapport à Gemini

Gestion des notes multi-réunions. L'outil peut gérer plusieurs réunions à la fois avec sa propre structure organisationnelle interne qui facilite la recherche, le suivi et la localisation des notes dans un système centralisé. Vous pouvez également poser des questions à son IA sur toutes vos réunions pour recevoir une réponse exhaustive par rapport à leur contenu.

Options de personnalisation. En plus de vous permettre de recevoir des rapports personnalisables à intervalles réguliers, tl;dv pousse ses options de personnalisation encore plus loin. Libellés, notes, ou options de création des moments clés (y compris la création de bobines à partir de ces moments avec l'IA)... Les données deviennent beaucoup plus pertinentes et exploitables.

Intégration avec d'autres outils : Certes, Gemini est natif à Google, mais tl;dv s'intègre de manière transparente avec diverses plateformes telles que Slack, Notion et HubSpot. Vous pouvez donc synchroniser les notes de réunion avec les autres outils qu'utilisent votre équipe pour gagner en productivité et en collaboration. Zoom et Microsoft Teams font aussi partie de la liste, et votre travail avec des organisation externes qui n'utilisent pas Google Meet ne sera pas entravé.

Recherche et surlignage faciles à utiliser. tl;dv facilite la recherche et le surlignage des moments clés d'une réunion. Son IA apprend même au fur et à mesure de vos choix et surlignera souvent ces moments automatiquement.

Données clés sur les participants. Avec ses capacités d'analyse avancées sur les intervenants et ses capacités en tant qu'outil de coaching commercial, tl;dv peut vous fournir un retour d'information pour vous aider, vous et votre équipe, à communiquer plus efficacement. Il est également utile pour comprendre la dynamique de l'équipe puisqu'il évalue le temps de parole de chacun, ce qui permet de s'assurer que tout le monde a son mot à dire lors des réunions.

Résumé et partage. Grâce à son IA déjà bien formée au résumé d'informations, tl;dv s'assure que tous les points clés sont faciles à lire et à retrouver.

Interface conviviale. Depuis plusieurs années, l'interface utilisateur a été améliorée et ajustée en fonction des commentaires des clients. L'interface de tl;dv est facile à naviguer, ce qui permet une meilleure expérience utilisateur sur le plan global et facilite l'accès à son outil et l'utilisation de ce dernier pour vos collaborateurs.

Support complet. Grâce à un centre d'aide étendu, à un blog informatif et à son équipe de support client, tl;dv permet à ses utilisateurs de trouver ce qu'ils cherchent ou d'obtenir de l'aide facilement.

Alternatives pour enregistrer des réunions sur Google Meet

La fonction d'enregistrement intégrée à Google Meet est facile à utiliser, mais certaines équipes peuvent avoir besoin d'options supplémentaires pour répondre à des besoins plus complexes :

  • Gestion du stockage : Étant donné que les enregistrements sont directement transférés sur le Google Drive de l'hôte, les limites de stockage peuvent poser problème, en particulier pour les réunions fréquentes ou de longue durée. Cela peut entraîner des coûts supplémentaires pour de l'espace supplémentaire et compliquer l'organisation des enregistrements.
  • Permission et partage : L'accès aux enregistrements dépend des autorisations définies par l'hôte, ce qui peut compliquer le partage avec un public plus large. La gestion des autorisations au sein de plusieurs équipes ou projets peut rapidement devenir un défi si plusieurs personnes ont besoin d'y accéder.
  • Localisation des points clés : Les enregistrements de Google Meet ne prennent pas en charge l'ajout de commentaires ou le surlignage, ce qui peut compliquer la recherche de sections spécifiques dans une longue réunion.

 

Pour les équipes qui ont besoin de plus de flexibilité, tl;dv est un complément utile à Google Meet. Il permet aux utilisateurs de marquer les moments importants, d'ajouter des étiquettes et de localiser rapidement les sections qui nécessitent un suivi. tl;dv simplifie également le partage et l'organisation des enregistrements, de sorte que les équipes peuvent accéder à des points spécifiques sans avoir à rechercher dans des fichiers entiers.

Alternatives pour transcrire des réunions sur Google Meet

L'outil Gemini de Google Meet peut créer des transcriptions automatiquement, mais certains utilisateurs peuvent le trouver limité dans certaines situations :

  • Précision du langage technique : Gemini peut rencontrer des difficultés avec des termes industriels spécifiques ou un vocabulaire complexe, ce qui nécessite des vérifications manuelles. Cela peut prendre du temps dans des domaines tels que la médecine, le droit ou l'ingénierie.
  • Langues prises en charge limitées : Certains utilisateurs ont besoin d'une transcription en plusieurs langues, et les options linguistiques actuelles peuvent ne pas couvrir tous les besoins des équipes internationales.
  • Besoin de balises contextuelles : Gemini fournit des transcriptions de base mais ne permet pas d'ajouter des balises ou d'organiser les points au fur et à mesure, ce qui peut compliquer le suivi des sujets clés.

 

Si vous recherchez des options supplémentaires, tl;dv fonctionne bien avec Google Meet en permettant d'ajouter des balises pendant la transcription et de revenir plus facilement à des sections spécifiques. Sa prise en charge multilingue le rend également plus utiles pour les équipes internationales puisque ses utilisateurs peuvent noter des points clés en plusieurs langues.

Alternatives pour prendre des notes sur Google Meet


La fonction de prise de notes automatique de Gemini sur Google Meet permet de capturer des détails importants, mais ses utilisateurs peuvent rechercher plus de flexibilité :

  • Organisez les notes de vos projets : Les notes automatiques peuvent manquer d'organisation, notamment pour correspondre à des projets détaillés ou des plans d'actions spécifiques. Certains utilisateurs auront donc besoin d'une solution adaptée.
  • Ajoutez des informations personnelles : Les notes automatisées peuvent omettre des idées ou des détails contextuels mentionnés pendant la réunion. Certaines équipes auront besoin d'un outil qui leur permette d'ajouter leurs propres idées sans avoir à les modifier à chaque fois.
  • Intégration avec d'autres outils : Pour les équipes qui utilisent d'autres outils comme Slack ou des gestionnaires de tâches, le partage de notes sur Google Meet peut être un peu limité.


tl;dv peut aider en permettant aux utilisateurs de marquer des notes pendant les réunions, de capturer des idées spécifiques au fur et à mesure qu'elles apparaissent et de les partager directement avec d'autres plateformes. Les équipes peuvent ainsi créer des notes organisées, exploitables et adaptées à leurs besoins.

Gemini Vs tl;dv

Bien que Gemini semble être un élément important de Google Workspace, il présente certaines limites et présuppose fortement que vous utilisiez des applications natives à Google. D'un autre côté, avec ses années d'expérience en tant que preneur de notes et assistant IA de réunion, tl;dv propose une offre plus étoffée et offre une interface conviviale qui pourrait bien dépasser celle de Gemini à ce stade.

Si vous souhaitez l'essayer, tl;dv dispose d'une version gratuite qui peut être testée sur Google Meet, ainsi que sur Microsoft Teams et Zoom. Essayez-le et voyez comment il peut transformer vos réunions à partir d'aujourd'hui.