Permettez-moi de commencer par dire ceci : Je vis dans Gmail. Pas métaphoriquement. Littéralement.
À tout moment, j'ai sept comptes Gmail en cours d'exécution. Travail, clients, sauvegardes, newsletters, e-mails personnels, comptes de connexion aléatoires datant de 2011 que je jure de supprimer un jour.
Toute ma vie professionnelle et personnelle passe par Google. Et je ne me contente pas d'envoyer des courriels, je suis dans Calendar, Drive, Docs, Meet, Chat, et j'en passe. Si Google tombait en panne pendant plus d'une heure, je devrais commencer à cultiver la terre. Ou à hurler dans le vide.
Aussi, lorsque Gemini a introduit sa propre fonction de notes de réunion AI dans l'écosystème Google, j'étais curieux, mais aussi un peu terrifié. En effet, si vous avez déjà essayé d'"organiser" votre Google Drive, vous savez exactement ce que je veux dire. C'est comme essayer de classer par ordre alphabétique la chambre d'un adolescent. À un moment donné, vous abandonnez, vous vous fiez à la recherche et vous priez pour vous souvenir du nom du fichier.
Ajoutez maintenant à ce chaos des résumés de réunion générés par l'IA.
Plusieurs clients. Plusieurs réunions. De nombreux documents flottants avec des titres vagues tels que "Rattrapage du lundi" ou "Stratégie 2 FINALE (2)".
Est-ce que cela va magiquement organiser tout le monde ? Notes de réunion intégrées, résumés en temps réel et intégration complète dans Google Workspace.
La réalité ? Toujours Google. Toujours le chaos. Juste... plus rapide. Juste... plus de documents appelés FINAL FINAL FINAL I REALLY MEAN IT THIS TIME FINAL.
Gemini ne me donnent pas l'impression d'être un "nouvel outil". C'est comme un cerveau supplémentaire qui s'est glissé dans le fouillis existant. Il a le potentiel d'être intelligent, utile, un peu sournois... mais si vous ne le maîtrisez pas, ce n'est que de la matière supplémentaire à classer plus tard. Il fonctionne mieux lorsque vous vivez déjà dans Google.
Le résumé AI s'affiche après une réunion dans Meet. Il est enregistré dans un document. Vous pouvez le partager dans Chat. Vous pouvez l'associer à une invitation dans le calendrier. Voilà qui devrait faire rêver.
Mais c'est là que le bât blesse : Google est le roi de la mise en place de fonctionnalités quelque part. Et de ne pas vous dire où. Ou quand. Ou comment les utiliser.
La question est donc la suivante : les Gemini nous aident-ils vraiment à rester organisés ou alimentent-ils tranquillement le chaos ?
Notes de la réunion Google Gemini tl;dr
Gemini est l'outil d'aide à la prise de notes intégré à Google Meet. Il fonctionne discrètement en arrière-plan, prend des notes et dépose un résumé dans un document Google lié à votre événement de l'Agenda. Il est rapide, automatique et généralement précis... si vous ne lui en demandez pas trop.
Il n'y a pas de robot, pas de transcription en direct et pas de lecture, sauf si l'animateur enregistre. Il existe des étiquettes pour les intervenants, mais elles sont vagues. Vous ne pouvez pas contrôler le ton, le format ou l'orientation. Vous obtenez ce que Gemini vous donne.
Il fonctionne mieux pour les appels internes planifiés dans l'espace de travail Google. Elle ne prend pas en charge Zoom, Teams ou toute autre plateforme. Il n'y a pas de tableau de bord, pas d'historique de recherche, ni d'espace dédié aux notes. Il s'agit simplement de documents supplémentaires dans votre Drive, qui est déjà plein à craquer.
Le consentement est passif. Le stockage est incohérent. Il se peut que vous ne sachiez pas à qui appartient le fichier ou qui l'a édité. Si votre administrateur a activé Gemini, vous ne pourrez probablement pas le désactiver.
Si vous vivez déjà dans Gmail, Meet et Calendar, c'est pratique. Mais ce n'est pas collaboratif, ce n'est pas flexible et ce n'est pas transparent.
Gemini n'est pas vraiment un assistant de réunion. C'est un observateur silencieux avec un stylo et sans mémoire. C'est bien pour les réunions simples. Risqué pour le reste.
Que sont les notes de réunion dans Google Gemini?
Commençons par le plus simple. Gemini pour Google Meet est une prise de notes AI intégrée à l'espace de travail Google. Pas de plug-in. Pas d'application distincte. Une simple case à cocher permet à Gemini d'écouter et de prendre des notes pendant un appel Meet.
Vous ne trouverez pas cette fonctionnalité dans Zoom, Teams ou toute autre plateforme vidéo. Il s'agit d'une fonctionnalité exclusive de Google, conçue pour les personnes qui utilisent déjà Gmail, Calendar et Docs.
Lorsqu'il est activé, Gemini écoute la réunion et crée ensuite un résumé écrit. Ce résumé s'affiche dans l'événement de votre calendrier, à l'intérieur d'un document Google lié. Si l'enregistrement de la réunion est activé, la vidéo complète et la transcription sont également jointes. Dans le cas contraire, vous travaillez avec une transcription et un résumé.
Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur "start" ou de modifier les paramètres en cours d'appel. Il commence au début de la réunion et se termine à la fin de celle-ci. S'il n'est pas automatiquement configuré, vous pouvez appuyer sur un petit bouton pendant l'appel. Vous n'obtenez pas de transcription en direct, vous ne pouvez rien télécharger après coup et il n'y a pas d'option pour réexécuter le résumé plus tard. Il s'agit d'un processus unique : l'appel a lieu, les notes apparaissent.
Le résultat final comprend généralement
- Une analyse des principaux points, classés par thème
- Les actions à entreprendre, lorsque Gemini peuvent les identifier
- Liens horodatés (si la réunion a été enregistrée)
- Un document bien rangé à côté de l'événement de votre calendrier
Tout cela est très ordonné. Mais c'est aussi très... Google. Il y a peu de place pour personnaliser ce qui est saisi ou la manière dont c'est formulé. Vous obtenez ce que le système vous donne.
Il est donc rapide et peu exigeant, en particulier pour les réunions internes récurrentes, mais pas nécessairement utile si vous recherchez la nuance, le ton ou le contexte. Gemini ne sait pas ce qui importe à votre équipe à moins que vous ne l'ayez formé à des modèles, et pour l'instant, il n'y a pas de véritable boucle de mémoire ou d'apprentissage dans les coulisses.
En bref : si vous êtes le type de personne qui vit de Google Docs et ne modifie jamais les paramètres par défaut de quoi que ce soit, vous l'adorerez probablement. Si vous avez besoin de flexibilité, de contexte ou de contrôle, il s'agit d'une boîte noire.
Google Meet Recording, Transcripts et Gemini Notes ne sont pas la même chose
Lorsque Google a commencé à annoncer ces fonctionnalités, j'ai immédiatement mis à jour mon compte Workspace. Je voulais tester correctement l'outil de prise de notes Gemini . Nous étions au début de l'année 2024. Google a pris mon argent, puis m'a envoyé un joyeux "Oups, cette fonctionnalité n'est pas encore disponible". Pas même un calendrier approximatif. Juste... rien.
C'est là que Google commence à s'effilocher. Vous pensez que tout va être transparent. Vous pensez que tout va fonctionner. Mais à l'intérieur de Workspace, on a souvent l'impression que trois équipes distinctes travaillent sur trois outils qui se chevauchent, chacune pensant être l'événement principal. Personne ne semble se parler. Et le résultat ? La confusion la plus totale.
Il existe trois fonctionnalités différentes dans Google Meet qui semblent faire la même chose. Mais ce n'est pas le cas. Elles se trouvent dans des menus différents. Elles se comportent différemment. Et à moins que vous n'ayez passé beaucoup trop de temps à lire les blogs de mise à jour de l'espace de travail Google, il n'y a pas de moyen évident de savoir ce qui est quoi.
- Google Meet Recording : Celui-ci est simple. Il enregistre la vidéo, l'écran et le son. Il est stocké sur votre disque dur sous la forme d'un fichier .webm. C'est idéal si vous souhaitez revivre une réunion en temps réel. Ce n'est pas le cas si vous cherchez une référence rapide ou une structure.
- Transcriptions desGoogle Meet : Il s'agit d'une transcription littérale. Vous devez l'activer manuellement ou la définir dans l'invitation au calendrier. Il s'agit d'un document Google avec l'heure et le nom des intervenants. Pas de résumé, pas d'intelligence artificielle. Il s'agit uniquement de votre réunion, mot pour mot.
- Notes de réunionGemini : Il s'agit de la nouvelle fonction d'intelligence artificielle. Vous cliquez sur "Prendre des notes pour moi" et Gemini tente de générer un résumé. Il vous donne quelques points d'action, une vue d'ensemble et la transcription ou l'enregistrement. Cette fonction ne fonctionne que si vous avez un plan d'espace de travail Gemini spécifique, et même dans ce cas, elle est un peu bancale.
Et pour rendre les choses encore plus compliquées, il y a le fossé linguistique. On pourrait s'attendre à ce que Google, avec Translate et des décennies de données linguistiques à son actif, maîtrise parfaitement la prise en charge multilingue. Mais non. Les transcriptions sont essentiellement en anglais. Les notesGemini ? Elles sont également essentiellement en anglais. Si vous organisez des réunions dans d'autres langues, vous obtiendrez au mieux des résultats mitigés. Parfois, cela fonctionne. Parfois, les résumés sont absurdes. Et il n'y a pas de moyen facile de savoir quelles langues sont prises en charge ou quand une mise à jour est prévue.
Donc, oui. Le même produit. Trois fonctions distinctes. Toutes avec des déclencheurs différents. Toutes avec leurs propres paramètres. Et à moins d'être extrêmement motivé, il n'y a pas de moyen évident de savoir comment ils se connectent ou qui est responsable de quoi. C'est du Google classique. Techniquement puissant. Déroutant sur le plan organisationnel.
Configuration de Google Meeting Notes : Une conduite en douceur ou des nids-de-poule cachés ?
L'onboarding de Gemini semble presque trop simple. C'est une case. Vous la cochez.
Si votre organisation paie pour Gemini for Workspace et que l'administrateur a appuyé sur les bons boutons, l'option "Prendre des notes pour moi" apparaît avant que vous ne rejoigniez un appel. Cliquez dessus et Gemini s'occupe du reste. Vous n'avez pas besoin d'inviter un robot, de lancer une extension Chrome ou de vous souvenir d'une commande slash.
La facilité est rafraîchissante. Mais il y a un hic : vous êtes enfermé dans le monde de Google. Dur.
Gemini ne fonctionne que sur Google Meet. De plus, il ne fonctionne que pour les événements programmés dans l'agenda avec des liens Google Meet . Si vous lancez un appel à la volée, que vous oubliez de cocher la case ou que vous êtes invité par quelqu'un d'autre qui n'a rien prévu, Gemini n'apparaîtra pas. Il n'y a pas d'option "attraper ça au cas où". Si les étoiles ne s'alignent pas, pas de notes.
Vous n'avez pas non plus beaucoup de visibilité sur ce qui se passe pendant l'appel. Une bannière subtile indique "Prendre des notes avec Gemini", mais il n'y a pas de véritable indicateur de ce qu'il capture, s'il a manqué quelque chose ou si le résumé sera bon.
Il n'y a pas non plusde filet de sécurité en cas d'échec. Il n'y a pas de reprise. Il n'y a pas de notes modifiables en cours d'appel, comme c'est le cas avec d'autres outils. Vous devez attendre la fin de l'appel, puis croiser les doigts et consulter le document.
Les résumés eux-mêmes sont bien. Ils sont clairs, souvent d'une rapidité impressionnante, et ils regroupent généralement les sujets d'une manière logique. Mais il n'y a aucun moyen de les adapter au ton de votre voix ou de filtrer les contenus sensibles. Si deux personnes parlent l'une après l'autre ou si vous vous écartez du texte, les résultats peuvent être mitigés.
Il y a aussi la question du consentement. Contrairement aux outils qui collent un message dans le chat ou diffusent un message audio, Gemini s'appuie sur une notification passive. La notification est là, mais il est facile de la manquer. Cela peut être gênant lors d'un appel avec des clients ou des invités qui n'ont pas été prévenus.
Tout cela fonctionne mieux dans un cadre interne, lors des contrôles de projets, des mises à jour d'équipes, des rencontres avec les responsables, lorsque tout le monde utilise le même système, que les règles sont connues et que les réunions sont régulières.
Mais dès que vous sortez de cet environnement contrôlé, les choses commencent à se gâter. La prise de notes des Geminin'est pas vraiment fragile, mais elle est étroite. Elle suppose que vous travaillez d'une certaine manière, dans un certain lieu, avec certaines personnes. Si vous sortez de cette voie, vous vous retrouvez seul.
Quelles sont les fonctionnalités de Google Gemini Meeting Notes ?
La fonction de notes de réunion de Geminiest conçue pour les personnes qui utilisent déjà Google Workspace comme base. Si votre équipe utilise Calendar, Meet et Docs, elle s'intégrera facilement et répondra en grande partie à vos besoins.
Je l'ai utilisé pour différents types de réunions et, lorsque le déclic se produit, c'est simple, rapide et efficace. Il n'y a rien de tape-à-l'œil, mais c'est justement ce qui compte.
Voici ce qu'il offre :
- Le résumé est créé automatiquement et joint à l'événement du calendrier.
- Vous n'avez pas besoin d'ouvrir quoi que ce soit de plus ou de chercher où les notes se sont retrouvées.
- À la fin de l'appel, un document Google lié apparaît dans l'invitation à la réunion. Il contient le résumé et la transcription.
- Il utilise Docs, il n'y a donc pas de courbe d'apprentissage.
Tout se comporte comme un document normal. Vous pouvez modifier, commenter et partager sans avoir à comprendre un nouveau système. Vous n'avez pas besoin d'étiqueter les personnes d'une manière particulière ni de gérer un formatage compliqué.
Il permet d'extraire des thèmes et des points d'action
Gemini divise le résumé en sections en fonction de ce qui a été discuté. S'il y a des décisions claires ou des étapes suivantes, il les saisit souvent. Vous obtenez une transcription sur le document Google, mais la structure qu'il produit est généralement suffisante pour une récapitulation rapide.
Les enregistrements font le lien entre tous les éléments
Si l'animateur active l'enregistrement de la rencontre, le résumé comprend un accès direct à la vidéo et à la transcription. Cela convient parfaitement aux personnes qui n'ont pas pu se joindre à la réunion ou qui ont besoin de revérifier ce qui a été dit.
Il reste à l'écart pendant l'appel
Une fois activé, Gemini fonctionne silencieusement. Il n'y a pas de fenêtres pop-up ou de distractions supplémentaires. Il écoute, traite et produit un résumé sans demander d'intervention en cours de réunion.
Cela fonctionne bien pour les appels internes planifiés où tout le monde utilise déjà les outils Google. Le processus est léger et généralement fiable, et vous obtenez quelque chose d'utile à la fin sans avoir à faire quoi que ce soit.
En dehors de cette structure, il est moins flexible. Gemini ne peut pas être utilisé pour des appels sur d'autres plateformes, et il n'y a aucun moyen d'enregistrer des notes personnelles ou de l'audio provenant d'ailleurs. Si votre flux de travail est mixte ou si vous travaillez avec plusieurs systèmes clients, il risque de ne pas être à la hauteur.
Mais si vos réunions sont déjà intégrées à l'agenda et à la configuration des appels de Google, et que vous souhaitez simplement obtenir un enregistrement de base sans effort manuel, Gemini répond à vos attentes.
Où les notes de réunion de Google Gemini commencent à s'effondrer
Sur le papier, les Gemini pour les rencontres semblent idéaux. Vous cochez une case, vous organisez votre réunion et vous obtenez un résumé dans votre calendrier. Mais lorsque vous commencez à l'utiliser au quotidien, les fissures apparaissent. C'est soigné, mais pas intelligent. C'est cohérent, mais pas particulièrement utile lorsque les choses se gâtent, que le rythme est rapide ou que l'on est en contact avec des clients.
C'est là qu'il commence à déraper :
Les étiquettes des intervenants existent, mais elles sont au strict minimum
Gemini peut indiquer qui a dit quoi, mais c'est incohérent et superficiel. Vous verrez une certaine attribution, mais pas une clarté totale. Il n'y a pas de chronologie du locuteur, pas de reconnaissance vocale, et aucun moyen de suivre les décisions ou de relier les actions aux individus. Si quelqu'un dit "Faisons cela", vous ne saurez pas toujours qui a donné son accord.
Pas de lecture vidéo intégrée, sauf si l'hôte enregistre
Si l'enregistrement est désactivé, il n'y a pas de point de référence. Vous ne pouvez pas rechercher une citation, revenir sur une décision ou revérifier la formulation de quelqu'un. Il n'y a pas non plus de capture d'écran ou de contexte visuel. Si quelqu'un a partagé une démo, celle-ci disparaît à moins que vous n'ayez pensé à l'enregistrer.
Il ne se connecte à rien en dehors de Google Meet...Zoom, Teams, notes vocales, podcasts, enregistrements Loom, appels téléphoniques, rien de tout cela ne fonctionne. Gemini n'écoute que les appels Meet en direct. Vous ne pouvez pas télécharger d'enregistrements ultérieurement et aucun robot ne peut se joindre à la réunion en votre nom. Si la réunion n'est pas entièrement intégrée au système de Google, elle n'a pas lieu.
Il n'y a pas de personnalisation du tout
Vous ne pouvez pas dire à Gemini quel type de notes vous voulez. Il n'y a pas de modèles. Vous ne pouvez pas définir un ton. Vous ne pouvez pas dire "concentrez-vous sur les objections" ou "listez tous les suivis". Vous obtenez le même format poli et neutre, qu'il s'agisse d'un examen de produit ou d'une escalade avec un client. Il n'apprend pas de vos modifications et ne s'adapte pas au fil du temps.
Les noms d'entreprise, les termes et les acronymes sont souvent mal affichés
Gemini a du mal avec les termes de niche, le jargon technique et les noms de marque qui ne sont pas courants. Si votre entreprise s'appelle TLDV ou Miroo, ne vous attendez pas à ce qu'elle apparaisse correctement. Il n'y a pas de glossaire, ni de mémoire entre les appels. Il ne corrige pas les erreurs passées et n'apprend pas la prononciation.
Les résumés semblent corrects, même s'ils ne le sont pas
Gemini vous donne un document propre avec des titres et des puces. Il a l'air officiel. Mais il n'y a pas de score de précision, pas d'historique des modifications et pas d'avertissement si quelque chose n'est pas clair. Si un détail clé manque ou est erroné, vous ne le saurez pas à moins d'avoir été présent. C'est risqué, surtout lorsque les gens s'appuient sur des résumés pour prendre des décisions.
Cela ne fonctionne que si votre équipe suit un processus précis
Invitation à l'agenda. Google Meet. Gemini activé. Enregistrement activé. Si l'un de ces éléments tombe en panne, vous n'avez plus rien. Il n'y a ni rappel, ni sauvegarde, ni solution de rattrapage. Pour les équipes qui évoluent rapidement ou qui travaillent avec plusieurs outils, il est facile de sortir du flux de travail étroit de Geminiet de perdre complètement l'enregistrement.
Il dépose le résumé dans le Google Drive de l'organisateur (ce qui pose d'autres problèmes)
Par défaut, les notes appartiennent à l'organisateur de la réunion et se trouvent dans son Drive. Si vous utilisez des calendriers partagés, si vous avez des organisateurs de réunion qui se relaient ou si vous faites appel à des assistants ou à des conseillers techniques, les fichiers risquent d'être éparpillés, mal classés ou exposés. Toute personne disposant d'un accès d'édition peut modifier le résumé. Techniquement, vous pouvez consulter l'historique des versions, mais si vous ne savez pas que le document a été modifié, vous ne le vérifierez probablement pas.
Il y a aussi le problème des autorisations. Si quelqu'un se joint à l'événement en retard ou ne figure pas sur la liste originale des invités, il se peut qu'il ne voie pas du tout le résumé. Et si vous n'êtes pas l'administrateur, il se peut que vous ne puissiez pas désactiver Gemini . L'option peut être verrouillée ou grisée. Vous vous contentez donc de faire avec, que cela convienne ou non à la réunion. En fait, vous dites : "Bien sûr, enregistrez-moi, écrivez quelque chose à ce sujet et stockez-le dans un endroit que je ne consulterai peut-être jamais".
Dès que les choses se gâtent, Gemini plient.
- Conversations à plusieurs interlocuteurs ? Confus.
- Appels à contenu sensible ? Pas de garde-fou en matière de consentement.
- Des flux de travail asynchrones ? Pas d'intégration, pas de visibilité.
Il ne permet pas de marquer, d'étiqueter ou de clarifier. Il ne vous aide pas à collaborer sur les notes. Et il ne vous avertit pas si quelque chose ne vous semble pas normal.
C'est comme si quelqu'un vous suivait tranquillement avec un carnet, écrivant tout au crayon, puis glissant le papier dans votre sac sans vous dire ce qu'il a écrit. C'est peut-être brillant. C'est peut-être absurde. Mais maintenant, c'est à vous.
Alors oui, il prend des notes. Mais il ne supporte pas la complexité, ne s'adapte pas aux différentes plateformes et ne vous donne pas beaucoup de contrôle. Il part du principe que la réunion s'est déroulée comme prévu et que le résumé est toujours correct.
Cela peut convenir si vous organisez des vérifications internes et que tout le monde s'en tient à la même technique. Si vos réunions sont interfonctionnelles, qu'elles évoluent rapidement ou que vous êtes en contact avec des clients, Gemini vous laissera probablement sur votre faim.
Comment utiliser Gemini pour les notes de réunion
L'utilisation de Gemini pour prendre des notes dans Google Meet devrait être simple. En théorie, tout ce que vous avez à faire, c'est.. :
- Commencez une réunion.
- Cliquez sur "Prendre des notes pour moi".
- Laissez Gemini fonctionner en arrière-plan.
En pratique, c'est un peu plus compliqué.
Tout d'abord, vous devez être dans un compte Workspace Gemini. Ensuite, il faut que votre administrateur ait activé Gemini pour Workspace (si vous êtes l'administrateur, bienvenue dans votre 57e paramètre dont vous ignoriez l'existence). Ensuite, vous devez vous rappeler de cliquer sur la chose au bon moment dans la réunion, sinon cela ne se produit pas.
Si quelqu'un d'autre commence à prendre des notes, il se peut que vous ne vous rendiez même pas compte que l'enregistrement est en cours. Il y a une petite notification en haut, mais pas de flux de consentement évident. C'est juste... que ça commence. Et vous espérez que tout le monde l'a vu.
À la fin de l'appel, Gemini indique qu'il "vous enverra les notes par courriel". Parfois, il le fait. Parfois, il les dépose simplement dans un document vaguement intitulé "Notes de réunion", sans aucune référence à l'objet de la réunion ou aux personnes qui y ont participé.
Et c'est très bien si vous n'avez que deux réunions par semaine. Mais si vous devez jongler avec dix clients, trois réunions internes et un appel permanent concernant l'exposition du club d'art de votre enfant (ne demandez pas), cela devient encore une autre chose que vous devez chercher.
Les notes Google Gemini fonctionnent-elles ?
Oui, techniquement.
Gemini est rapide. Les résumés sont corrects. Vous obtiendrez les points clés, les actions à entreprendre et une idée générale de ce qui s'est passé. Il n'hallucine pas trop, et il fait mieux que la plupart des outils d'intelligence artificielle pour identifier ce qui est important plutôt que ce qui a été simplement dit.
Mais cela ne veut pas dire qu'il est fiable.
Lors d'une réunion, il a capturé mon collègue qui disait "Nous devrions faire un suivi dans deux semaines" et l'a transformé en "Suivi prévu pour jeudi". Quel jeudi ? Qui sait. Pourquoi deux semaines sont-elles devenues une seule ? Cela n'a pas été expliqué. L'IA a simplement décidé.
C'est là que Gemini commence à se sentir moins comme un assistant de réunion et plus comme un stagiaire très confiant. Vous appréciez l'effort, mais vous vérifiez toujours leur travail dans leur dos.
Je veux dire par là que les courriels que Google envoie à partir des informations générées, disent littéralement,
Et si ce n'est pas le cas ? Eh bien, à moins d'avoir la vidéo, c'est vous contre la machine.
Organisation ou débordement ?
C'est mon plus gros problème, et je pense que beaucoup de personnes qui organisent beaucoup de réunions ou gèrent beaucoup de dossiers se sentent mal à l'aise parce que Google n'est pas organisé. Il permet d'effectuer des recherches. Ce qui n'est pas la même chose.
Mon disque est plein de doublons. Des documents fantômes. Des choses appelées "Notes de réunion (1)", "Final Final (Updated)", et le toujours obsédant "Document sans titre". Je me fie à la recherche parce que les dossiers m'ont abandonné en 2022. Et si c'est l'état des choses avant que l'IA n'intervienne, imaginez ce qui se passera lorsque Gemini commencera à générer automatiquement des documents après chaque appel.
Il n'y a pas d'espace réservé aux notes de réunion. Il n'y a pas de "maison" à laquelle vous pouvez revenir. Il n'y a pas d'historique ordonné qui vous montre tout ce qu'il a créé. Vous devez vous souvenir du titre de la réunion, de la date du calendrier ou, au moins, du type de réunion. Et si votre vie est remplie d'événements récurrents appelés "rattrapage", vous aurez du mal à vous en souvenir.
Je me suis retrouvé avec trois documents Gemini en une journée, qui portaient tous le même nom parce que l'invitation de Google Calendar provenait d'une tâche récurrente. Je devais ensuite ouvrir chaque document, le lire manuellement, le vérifier et le réorganiser... C'était loin d'être efficace. En fait, chaque document est devenu un encombrement trompeur.
Et parce qu'il vit dans l'écosystème tentaculaire de Google, il est facile d'oublier sa présence. Jusqu'à ce qu'il soit erroné. Ou jusqu'à ce que vous recherchiez quelque chose qu'un client a dit et que vous réalisiez que vous avez cinq versions différentes de la même réunion, chacune manquant d'un détail différent.
À ce stade, Gemini ne vous aident pas à rester concentré sur votre travail. Il ne fait que créer plus d'onglets dans lesquels se noyer.
Qu'en est-il de la sécurité et de la confidentialité de Google Gemini?
La plupart des réunions ne se limitent pas à des mises à jour. Elles impliquent souvent une stratégie, des décisions d'embauche, des conversations avec des clients sensibles ou des discussions juridiques. Une fois qu'un outil d'IA commence à capturer ces informations, vous devez savoir clairement qui les voit, où elles vont et dans quelle mesure vous les contrôlez.
Avec les Gemini, cette clarté fait défaut.
Lorsque vous activez l'option "prendre des notes pour moi" lors d'une conférence, une petite bannière apparaît dans le coin de l'écran. C'est la seule indication. Il n'y a pas de son, pas de message dans le chat et pas d'enregistrement du consentement. Il n'est pas demandé aux invités d'approuver quoi que ce soit. Si quelqu'un se joint tardivement à la réunion ou détourne le regard lorsque la bannière apparaît, il peut ne même pas remarquer qu'elle était activée.
Une fois la réunion terminée, Gemini crée un résumé et le dépose dans le Google Drive de l'organisateur. Ce résumé devient un document Google, avec tous les paramètres par défaut habituels. Si votre assistant a programmé la réunion, il est propriétaire du fichier. Si c'est votre collègue qui l'a hébergée, il se peut que vous n'y ayez pas accès. Si l'organisateur quitte l'entreprise ou supprime son Drive, les notes peuvent disparaître avec lui.
Vous pouvez ajuster les autorisations de partage, mais seulement si vous vous en souvenez. Gemini ne vous invite pas à verrouiller le document ou à en limiter l'accès. Toute personne disposant du lien peut modifier le contenu, sauf si vous intervenez pour le faire. L'historique des versions existe, mais seulement si vous savez le consulter. Il n'y a pas de système de signalisation des erreurs ou des citations erronées. Il n'y a pas de processus de révision. Pas de piste d'audit.
Si la réunion n'a pas été enregistrée, il n'y a pas de sauvegarde audio. La transcription est là, mais elle est, au mieux, bancale. Vous ne pouvez pas non plus ajouter de vocabulaire.
Le résumé devient la seule version de ce qui a été dit, même s'il est erroné. Et si Gemini est activé par l'administrateur de votre organisation, il se peut que vous ne puissiez pas le désactiver.
Il n'y a pas d'option de refus, sauf si les paramètres de l'espace de travail le permettent. Pour de nombreux utilisateurs, cette option est entièrement grisée.
Le problème le plus profond est que tout semble caché.
Avec des outils comme tl;dv, ou même Notion dans une certaine mesure, vous savez où l'IA commence et s'arrête. L'outil est un participant. Il s'annonce lui-même. Vous pouvez choisir ce que vous voulez capturer et où le stocker. Vous pouvez supprimer la sortie et vous en aller.
Gemini est intégré à Google. Vous ne voyez pas les jonctions. Vous ne voyez pas les points de transfert. On se sent en sécurité parce que Google nous est familier, mais ce confort est trompeur. Vous ne pouvez pas voir comment le résumé a été généré. Vous ne savez pas quelles données ont été utilisées. Vous n'obtenez pas de liste des personnes qui y ont accédé ou de l'endroit où il a été envoyé.
Il n'y a aucune friction. Une fois que Gemini est disponible dans votre organisation, il suffit d'un clic. Ce clic peut se faire discrètement. Un hôte peut même ne pas le mentionner. Le résumé sera créé, partagé et classé avant que quiconque ne se rende compte de son existence. Si les informations qu'il contient sont sensibles ou incorrectes, il restera dans le Drive de quelqu'un, étiqueté proprement et prêt à être transmis.
Nous nous sommes déjà entraînés à ne plus penser aux réunions dès qu'elles se terminent. Les outils d'IA nous ont encouragés à croire que tout était géré. Mais Gemini ne se contente pas de gérer. Il capture, conditionne et distribue des conversations, sans beaucoup de contexte et sans beaucoup de contrôle.
Ce n'est pas un soutien. Il s'agit d'un angle mort, déguisé en commodité. Et si votre entreprise traite des informations sensibles, cet angle mort pourrait vous coûter cher.
Gemini vs tl;dv
Disons-le clairement.
Gemini sont puissants. Il est élégant. Et il fonctionne mieux si vous ne quittez jamais Google.
Mais par rapport à de véritables assistants de réunion ?
Ce n'est pas vraiment dans la même catégorie.
| Fonctionnalité | Google Gemini | tl;dv |
|---|---|---|
| Participation automatique aux appels | Parfois... en fonction des paramètres | Oui |
| Identification des orateurs | Oui, sur la base des adresses électroniques | Oui |
| Vidéo ou capture d'écran | Non | Oui |
| Faits marquants horodatés | Oui | Oui |
| Demande de consentement | À peine visible | Clair et automatique |
| Résumés structurés par format | De base | Personnalisable |
| Tableau de bord dédié aux notes | Non | Oui |
| Fonctionne en dehors de son écosystème | Non | Oui |
Il ne s'agit pas d'utiliser Gemini. Je l'utilise toujours. Mais je l'utilise avec la même prudence que celle que j'applique aux feuilles Google partagées. C'est-à-dire : supposez que c'est visible. Supposons que c'est permanent. Supposer qu'il peut y avoir des problèmes.
Là où Gemini sont bons
Pour être honnête, il est pratique pour les flux de travail en solo.
Si vous êtes le genre de personne qui vit dans Gmail, qui planifie sa vie à la minute près et qui organise principalement des rencontres individuelles avec des personnes qui font déjà partie de votre organisation, c'est assez simple.
Vous n'avez pas besoin d'inviter un robot.
Vous n'avez pas besoin d'ouvrir une autre application.
Vous n'avez pas besoin d'expliquer à votre supérieur pourquoi une IA bizarrement joyeuse nommée "tl;dv Recorder" vient de rejoindre le Zoom
C'est très discret. C'est très "ne vous inquiétez pas, je m'en occupe".
Jusqu'à ce que vous vous inquiétiez. Parce que les notes ne sont pas tout à fait justes. Ou parce qu'on ne les trouve pas. Ou parce que quelqu'un les partage sans contexte et que, soudain, une idée à moitié aboutie ressemble à un engagement.
Par ailleurs, avec le temps, les personnes qui ont une certaine appréhension à l'égard de l'enregistrement et de l'IA verront qu'elles sont intégrées dans le système et s'y habitueront. Ils verront la commodité d'avoir ces notes de réunion résumées, ils sentiront l'avantage de ne pas avoir à se souvenir de tout. Ils seront prêts pour un MEILLEUR outil... vous voyez où je veux en venir ?
Devriez-vous utiliser Gemini pour vos notes de réunion ?
Si toute votre vie tourne autour de Google, et que vous voulez juste un outil pour noter les moments forts de vos rencontres ? Bien sûr, c'est déjà là. C'est gratuit. Il fonctionne assez bien.
Mais si vos réunions sont réellement importantes. Si elles alimentent le travail des clients, les décisions de vente ou la responsabilisation de l'équipe, je ne ferais pas confiance au Gemini seul.
Parce que l'organisation ne se limite pas à l'emplacement d'un objet. Il s'agit de savoir qu'il existe, de savoir ce qu'il contient et de savoir ce que l'on peut en faire.
Gemini ne vous offrent pas cela.
Il vous donne quelque chose de proche. Quelque chose qui semble intelligent. Mais c'est trop négligé, trop enfoui, trop facilement confondu avec le "fait".
J'aime Google. Vraiment. Je rédige des stratégies entières dans Docs. Je gère mon entreprise à partir de Sheets. Je fais tourner ma vie avec Calendar et Chat. Mais lorsqu'il s'agit de notes de réunion, je ne veux pas d'un autre "peut-être" à fouiller plus tard.
Je veux de la clarté. Je veux un dossier auquel je puisse faire confiance. Et je veux un outil qui se montre vraiment à la hauteur.
Pour l'instant ? C'est toujours ça de tl;dv pour moi.
Gemini pourraient rattraper leur retard. Il pourrait s'améliorer. Mais pour l'instant, il a l'air d'un stagiaire intelligent avec un classeur en désordre, rapide, silencieux, et parfois très mauvais.
Et dans un monde en proie au chaos ? Ce n'est pas suffisant.
FAQ sur les notes de réunion de Google Gemini
Qu'est-ce que Google Gemini Meeting Notes ?
Il s'agit d'une fonctionnalité intégrée à Google Meet qui permet de rédiger automatiquement un résumé de votre réunion et de l'enregistrer dans un document Google. Pas de téléchargement. Pas de robot. Juste une case à cocher.
Dois-je installer quelque chose ?
Non. Cela fait partie de Gemini pour l'espace de travail Google. Si votre organisation paie pour cela et que l'administrateur l'a activé, il est déjà disponible dans Meet.
Où vont les notes après la réunion ?
Ils sont déposés dans un document Google qui se trouve dans le lecteur de l'hôte. Si votre AV ou un coéquipier a programmé l'appel, il en est probablement le propriétaire. Bonne chance pour le retrouver plus tard.
Puis-je contrôler ce que Gemini capture ?
Pas vraiment. Il n'y a pas de modèles ou de réglages. Vous ne pouvez pas modifier le ton ou lui dire sur quoi se concentrer. Vous obtenez ce qu'il juge utile.
Que se passe-t-il si la réunion se déroule sur Zoom ou Teams ?
Rien. Gemini ne fonctionne qu'avec Google Meet. Il ne prend en charge aucune autre plateforme. Vous ne pouvez pas non plus télécharger un enregistrement.
Comment fonctionne le consentement ?
Mal. Un petit bandeau dans le coin de l'écran indique "Prendre des notes avec Gemini". C'est le seul indicateur. Pas d'invite. Pas de son. Pas de flux de consentement approprié.
Puis-je éteindre Gemini ?
Seulement si vous êtes l'administrateur ou si votre administrateur l'autorise. Sinon, c'est intégré dans les paramètres de Google Meet . Si c'est le cas, c'est le cas.
Puis-je rechercher ou gérer toutes mes notes de réunion Gemini en un seul endroit ?
Non. Il n'y a pas de tableau de bord central. Pas d'archives. Pas d'historique. Tout est stocké dans des documents distincts, généralement assortis de titres vagues. C'est à vous de gérer ce chaos.
Dois-je utiliser Gemini ou quelque chose d'autre comme tl;dv?
Si vos réunions ont peu d'enjeux et que votre équipe vit pleinement dans Google, Gemini est parfait. Si vous avez besoin de transcriptions, d'étiquettes pour les orateurs, de pistes d'audit ou de clarté, tl;dv est encore mieux adapté.
Gemini enregistre-t-il la réunion ?
Non, sauf si quelqu'un commence à enregistrer l'appel dans Meet. Le résumé est généré à partir de l'audio, mais aucun enregistrement n'est sauvegardé à moins que cette option ne soit activée.
