Permíteme empezar diciendo esto: Vivo en Gmail. No metafóricamente. Literalmente.
En un momento dado, tengo siete cuentas de Gmail en funcionamiento. Trabajo, clientes, copias de seguridad, boletines, correos personales, cuentas de inicio de sesión aleatorias de 2011 que juro que borraré algún día.
Toda mi vida profesional y personal pasa por Google. Y no sólo el correo electrónico, estoy en Calendar, Drive, Docs, Meet, Chat, todo. Si alguna vez Google dejara de funcionar durante más de una hora, tendría que ponerme a cultivar. O a gritar al vacío.
Así que cuando Gemini introdujo su propia función de Notas de Reunión con IA en el ecosistema de Google, sentí curiosidad, y también un poco de terror. Porque si alguna vez has intentado "organizar" tu Google Drive, sabrás exactamente a qué me refiero. Es como intentar ordenar alfabéticamente la habitación de un adolescente. Llega un momento en que te rindes, confías en la búsqueda y rezas por recordar el nombre del archivo.
Ahora añade a ese caos los resúmenes de reuniones generados por IA.
Múltiples clientes. Múltiples reuniones. Múltiples documentos flotando por ahí con títulos vagos como "Puesta al día del lunes" o "Cosa de estrategia 2 FINAL (2)".
¿Esto va a organizar el lote por arte de magia? Notas de reunión integradas, resúmenes en tiempo real e integración total en Google Workspace.
¿La realidad? Sigue siendo Google. Sigue siendo un caos. Sólo... más rápido. Sólo... más documentos llamados FINAL FINAL FINAL LO DIGO EN SERIO ESTA VEZ FINAL.
Gemini no se siente como una "nueva herramienta". Se siente como un cerebro extra que se ha encajado en mi desorden existente. Tiene el potencial de ser inteligente, útil, un poco furtivo... pero si no te mantienes al tanto, no es más que más cosas que archivar más tarde. Funciona mejor cuando ya vives en Google.
El resumen de la IA aparece después de una reunión en Meet. Se guarda en un Documento. Puedes compartirlo en el Chat. Puedes vincularlo a una invitación del Calendario. Debería ser de ensueño.
Pero aquí está el problema: Google es el rey de poner funciones en algún sitio. Y luego no te dice dónde. Ni cuándo. Ni cómo utilizarlas.
Así que la pregunta es: Gemini nos ayuda realmente a mantenernos organizados, o alimenta silenciosamente el caos?
Notas de la reunión de Google Gemini tl;dr
Gemini es la herramienta integrada de Google para tomar notas en reuniones Google Meet. Se ejecuta silenciosamente en segundo plano, toma notas y coloca un resumen en un documento de Google Doc vinculado a tu evento del Calendario. Es rápida, automática y casi siempre precisa... si no le pides demasiado.
No hay bot, ni transcripción en directo, ni reproducción a menos que el presentador grabe. Existen etiquetas para los oradores, pero son vagas. No puedes controlar el tono, el formato ni el enfoque. Obtienes lo que Gemini te da.
Funciona mejor para llamadas internas programadas dentro de Google Workspace. No es compatible con Zoom, Teams ni ninguna otra plataforma. No hay panel de control, ni historial de búsquedas, ni espacio dedicado a las notas. Sólo más Documentos en tu ya desbordado Drive.
El consentimiento es pasivo. El almacenamiento es incoherente. Puede que no sepas a quién pertenece el archivo o quién lo ha editado. Si tu administrador ha activado Gemini, probablemente no puedas desactivarlo.
Si ya vives en Gmail, Meet y Calendar, es cómodo. Pero no es colaborativo, no es flexible y no es transparente.
Gemini no es realmente un asistente de reuniones. Es un observador silencioso con un bolígrafo y sin memoria. Bueno para reuniones sencillas. Arriesgado para cualquier otra cosa.
¿Qué son las notas de reunión en Google Gemini?
Empecemos con algo sencillo. Gemini para Google Meet es un anotador de IA integrado directamente en Google Workspace. Sin complementos. Sin aplicaciones separadas. Sólo una casilla de verificación que le dice Gemini que escuche y anote cosas mientras estás en una llamada de Meet.
No lo encontrarás en Zoom, Teams ni ninguna otra plataforma de vídeo. Es una función exclusiva de Google, diseñada para personas que ya viven en Gmail, Calendar y Docs.
Cuando está activado, Gemini escucha la reunión y crea un resumen escrito después. Ese resumen aparece en tu evento del Calendario, dentro de un Google Doc vinculado. Si tienes activada la grabación de la reunión, también adjuntará el vídeo completo y la transcripción. Si no, trabajarás con una transcripción y el resumen.
No hay necesidad de pulsar Inicio ni de trastear con los ajustes en mitad de la llamada. Comienza cuando empieza la reunión y termina cuando termina. Si no se configura automáticamente, hay un pequeño botón en la llamada que puedes pulsar. No obtienes una transcripción en directo, no puedes subir nada después y no hay opción de volver a ejecutar el resumen más tarde. Es un proceso de una sola vez: se produce la llamada, aparecen las notas.
El resultado final suele incluir:
- Un desglose de los puntos principales, ordenados por temas
- Elementos de acción, cuando Gemini pueda identificarlos
- Enlaces con marca de tiempo (si se grabó la reunión)
- Un documento guardado ordenadamente junto a tu evento del calendario
Todo está muy ordenado. Pero también es muy... Google. Hay poco margen para personalizar lo que se captura o cómo se formula. Obtienes lo que el sistema te da.
Eso hace que sea rápido y de poco esfuerzo, especialmente para reuniones internas recurrentes, pero no necesariamente útil si buscas matices, tono o contexto. Gemini no sabe lo que le importa a tu equipo a menos que lo hayas entrenado en patrones, y ahora mismo no hay un verdadero bucle de memoria o aprendizaje entre bastidores.
En resumen: si eres el tipo de persona que vive de Google Docs y nunca cambia la configuración predeterminada de nada, probablemente te encantará. Si necesitas flexibilidad, contexto o control, es un poco una caja negra.
Las grabaciones de Google Meet , las transcripciones y las notas de Gemini no son lo mismo
Cuando Google empezó a anunciar estas funciones, actualicé inmediatamente mi cuenta de Workspace. Quería probar bien la herramienta de toma de notas Gemini . Esto fue a principios de 2024. Google cogió mi dinero, y luego me golpeó con un alegre "Uy, esa función aún no está disponible". Ni siquiera un plazo aproximado. Simplemente... nada.
Aquí es donde Google empieza a desenmarañarse. Crees que va a ser perfecto. Crees que simplemente va a funcionar. Pero dentro de Workspace, a menudo parece como si tres equipos distintos estuvieran trabajando en tres herramientas superpuestas, cada uno pensando que es el evento principal. Nadie parece hablar entre sí. ¿Y el resultado? Confusión absoluta.
Hay tres funciones diferentes en Google Meet que suenan como si todas hicieran lo mismo. Pero no es así. Están en menús diferentes. Se comportan de forma diferente. Y a menos que hayas pasado demasiado tiempo leyendo los blogs de actualización de Google Workspace, no hay una forma obvia de saber qué es qué.
- Grabación deGoogle Meet : Esta es sencilla. Graba el vídeo, la pantalla y el audio. Se guarda en tu Drive como archivo .webm. Genial si quieres revivir una reunión en tiempo real. No es tan buena si buscas una referencia rápida o una estructura.
- Transcripciones deGoogle Meet : Se trata de una transcripción literal. Tienes que activarla manualmente o configurarla en la invitación del Calendario. Escupe un documento de Google con marcas de tiempo y nombres de los oradores. Sin resúmenes ni IA. Sólo tu reunión, palabra por palabra.
- Notas de reunión deGemini : Esta es la nueva función de IA. Haces clic en "Toma notas por mí" y Gemini intenta generar un resumen. Te da algunos puntos de acción, una visión general y la transcripción o grabación. Sólo funciona si tienes un plan específico del Espacio de Trabajo de Gemini , e incluso entonces, es un poco inestable.
Y para complicar aún más las cosas, está la brecha lingüística. Cabría esperar que Google, con Translate y décadas de datos lingüísticos a sus espaldas, diera en el clavo con el soporte multilingüe. Pero no. Las transcripciones son mayoritariamente en inglés. ¿Las NotasGemini ? También mayoritariamente en inglés. Si organizas reuniones en otros idiomas, obtendrás resultados desiguales en el mejor de los casos. A veces funciona. A veces los resúmenes no tienen sentido. Y no hay forma fácil de saber qué idiomas son compatibles o cuándo se actualiza algo.
Así que sí. El mismo producto. Tres funciones distintas. Todas con disparadores diferentes. Todas con sus propios ajustes. Y a menos que estés muy motivado, no hay una forma obvia de saber cómo se conectan o quién es responsable de qué. Es el clásico Google. Técnicamente potente. Organizativamente desconcertante.
Configuración de Google Meeting Notes: ¿Viaje tranquilo o baches ocultos?
La incorporación de Gemini parece casi demasiado sencilla. Es una casilla. La marcas.
Si tu organización paga por Gemini para el Espacio de Trabajo y el administrador ha pulsado los interruptores adecuados, la opción "Toma notas por mí" aparece antes de que te unas a una llamada. Haz clic en ella y Gemini se encargará del resto. No necesitas invitar a un bot, ejecutar una extensión de Chrome ni recordar un comando de barra.
La facilidad es refrescante. Pero viene con una trampa, estás encerrado en el mundo de Google. Difícil.
Gemini sólo funciona en Google Meet. No sólo eso, sólo funciona en eventos programados del Calendario con enlaces a Google Meet . Si lanzas una llamada sobre la marcha, te olvidas de marcar la casilla, o te invita otra persona que no lo ha planeado con antelación, Gemini no aparecerá. No hay opción de "cogerlo por si acaso". Si las estrellas no se alinean, no hay notas.
Tampoco tienes mucha visibilidad de lo que ocurre durante la llamada. Hay un sutil cartel que dice "Tomando notas con Gemini", pero ningún indicador real de lo que está captando, de si se ha perdido algo o de si el resumen será bueno.
Tampocohay red de seguridad si fracasa. No se puede repetir. No hay notas editables durante la llamada, como ocurre con otras herramientas. Tienes que esperar a que termine la llamada, cruzar los dedos y consultar el Doc.
Los resúmenes en sí están bien. Son limpios, a menudo impresionantemente rápidos, y suelen agrupar los temas de forma que tengan sentido. Pero no hay forma de adaptarlo a tu tono de voz ni de filtrar el contenido sensible. Si dos personas hablan por encima de la otra o te sales del guión, los resultados pueden ser desiguales.
También está la cuestión del consentimiento. A diferencia de las herramientas que pegan un mensaje en el chat o reproducen un aviso sonoro, Gemini se basa en la notificación pasiva. Está ahí, pero es fácil pasarla por alto. Esto puede resultar incómodo cuando estás en una llamada con clientes o invitados que no han sido avisados.
Todo esto funciona mejor en entornos internos, revisiones de proyectos, actualizaciones del equipo, reuniones 1:1 con los directores, donde todos utilizan el mismo sistema, se conocen las normas y las reuniones son periódicas.
Sin embargo, una vez que sales de ese entorno controlado, las cosas empiezan a deshilacharse. La toma de notas de Geminino es frágil exactamente, pero sí estrecha. Supone que trabajas de una determinada manera, en un determinado lugar y con determinadas personas. Sal de ese carril y estarás solo.
¿Cuáles son las funciones de Google Gemini Meeting Notes?
La función de notas de reunión de Geminiestá pensada para personas que ya utilizan Google Workspace como base. Si tu equipo funciona con Calendar, Meet y Docs, encaja sin problemas y hace casi todo lo que necesitas.
Lo he utilizado en distintos tipos de reuniones, y cuando funciona, es sencillo, rápido y eficaz. No tiene nada de llamativo, pero de eso se trata.
Esto es lo que ofrece:
- El resumen se crea automáticamente y se adjunta al evento del Calendario
- No tienes que abrir nada extra ni buscar dónde acabaron las notas.
- Cuando finaliza la llamada, aparece un Google Doc vinculado dentro de la invitación a la reunión. Incluye el resumen y la transcripción.
- Utiliza Docs, por lo que no hay curva de aprendizaje
Todo se comporta como un documento normal. Puedes editar, comentar y compartir sin necesidad de entender un nuevo sistema. No tienes que etiquetar a la gente de una forma especial ni lidiar con formatos engorrosos.
Saca temas y puntos de acción
Gemini divide el resumen en secciones en función de lo que se haya debatido. Si hay decisiones claras o próximos pasos, suele captarlos. Obtienes una transcripción en el documento de Google, pero la estructura que produce suele ser suficientemente buena para un resumen rápido.
Las grabaciones lo unen todo
Si el anfitrión activa la grabación de la Reunión, el resumen incluye acceso directo al vídeo y a la transcripción. Esto funciona bien para las personas que no pudieron unirse o necesitan volver a comprobar lo que se dijo.
No estorba durante la llamada
Una vez activado, Gemini funciona silenciosamente. No hay ventanas emergentes ni distracciones. Escucha, procesa y elabora un resumen sin necesidad de intervenir en mitad de la reunión.
Esto funciona bien para las llamadas internas programadas en las que todo el mundo utiliza ya las herramientas de Google. El proceso es ligero y fiable en su mayor parte, y obtienes algo útil al final sin tener que hacer nada.
Es menos flexible fuera de esa estructura. Gemini no puede utilizarse para llamadas en otras plataformas, y no hay forma de grabar notas personales o audio de otros lugares. Si tu flujo de trabajo es mixto o trabajas con distintos sistemas de clientes, puede que no te siga el ritmo.
Pero si tus reuniones ya están dentro del calendario y la configuración de llamadas de Google, y sólo quieres un registro básico sin esfuerzo manual, Gemini lo consigue.
Dónde empiezan a fallar las notas de reunión de Google Gemini
Sobre el papel, Gemini para Reuniones parece ideal. Marcas una casilla, tienes tu reunión y obtienes un resumen en tu Calendario. Pero cuando empiezas a utilizarlo en el día a día, aparecen las grietas. Es ordenado, no inteligente. Es coherente, pero no especialmente útil cuando las cosas se complican, se aceleran o hay que enfrentarse a un cliente.
Aquí es donde empieza a resbalar:
Las etiquetas de los altavoces existen, pero son las mínimas
Gemini puede mostrar quién dijo qué, pero es incoherente y superficial. Verás alguna atribución, pero no toda la claridad. No hay una línea de tiempo del orador, ni reconocimiento de voz, ni forma de rastrear las decisiones o relacionar las acciones con las personas. Si alguien dice "Hagámoslo", no siempre sabrás quién acordó qué.
No hay reproducción de vídeo integrada a menos que el anfitrión grabe
. Si la grabación está desactivada, no hay punto de referencia. No puedes buscar una cita, revisar una decisión o volver a comprobar cómo alguien ha expresado algo. Tampoco hay capturas de pantalla ni contexto visual. Si alguien compartió una demostración, desapareció, a menos que te acordaras de grabarla.
No se conecta a nada fuera de Google Meet...Zoom, Teams, notas de voz, podcasts, grabaciones de Loom, llamadas telefónicas, nada de eso funciona. Gemini sólo escucha las llamadas en directo de Meet. No puedes subir grabaciones más tarde, y no hay ningún bot que se una en tu nombre. Si la reunión no está totalmente dentro del sistema de Google, no se produce.
No hay ningún tipo de personalización
No puedes decirle Gemini qué tipo de notas quieres. No hay plantillas. No puedes establecer un tono. No puedes decir "céntrate en las objeciones" o "enumera todos los seguimientos". Obtienes el mismo formato cortés y neutro, tanto si se trata de una revisión de producto como de una acalorada escalada de clientes. No aprende de tus ediciones ni se adapta con el tiempo.
Los nombres de empresas, términos y acrónimos a menudo salen mal
Gemini tiene problemas con los términos de nicho, la jerga técnica y los nombres de marcas que no son habituales en los hogares. Si tu empresa se llama TLDV o Miroo, no esperes que aparezca correctamente. No hay glosario ni memoria entre llamadas. No corrige errores pasados ni aprende la pronunciación.
Los resúmenes parecen correctos, incluso cuando no lo son
Gemini te proporciona un documento limpio con encabezamientos y viñetas. Parece oficial. Pero no hay puntuación de precisión, ni historial de ediciones, ni avisos si algo no está claro. Si falta un detalle clave o es incorrecto, no lo sabrás a menos que hayas estado allí. Eso es arriesgado, sobre todo cuando la gente confía en los resúmenes para tomar decisiones.
Sólo funciona si tu equipo sigue un proceso exacto
Invitación de Calendario. Google Meet. Gemini activado. Grabación activada. Si algo de eso se rompe, te quedas sin nada. No hay recordatorio, ni copia de seguridad, ni un cajón de sastre. Para los equipos que se mueven rápido o trabajan con varias herramientas, es fácil salirse del estrecho flujo de trabajo de Geminiy perder la grabación por completo.
Deja caer el resumen en Google Drive del anfitrión (y eso plantea otra serie de problemas)
Por defecto, las notas pertenecen al anfitrión de la reunión y viven en su Drive. Si utilizas calendarios compartidos, tienes organizadores de reuniones rotatorios, o empleas asistentes y asistentes virtuales, los archivos pueden acabar dispersos, mal archivados o expuestos. Cualquiera con acceso de edición puede cambiar el resumen. Técnicamente puedes ver el historial de versiones, pero si no sabes que se ha modificado, probablemente no lo compruebes.
También está la cuestión de los permisos. Si alguien se une tarde, o no está en la lista original de invitados, puede que no vea el resumen en absoluto. Y si no eres el administrador, es posible que no puedas desactivar Gemini . La opción puede estar bloqueada o en gris. Así que te limitas a seguir la corriente, tanto si conviene a la reunión como si no. En realidad estás diciendo: "Claro, grábame, escribe algo sobre ello y guárdalo en algún sitio que quizá nunca compruebe".
En cuanto algo se complica, Gemini se retira.
- ¿Conversaciones con varios interlocutores? Confundido.
- ¿Llamadas con contenido sensible? No hay barreras de consentimiento.
- ¿Flujos de trabajo asíncronos? Sin integraciones, sin visibilidad.
No etiqueta, rotula ni aclara. No te ayuda a colaborar en las notas. Y no te avisa si algo te parece mal.
Es como si alguien te siguiera silenciosamente con un cuaderno, anotándolo todo a lápiz, y luego deslizara el papel en tu bolso sin decirte lo que ha escrito. Puede que sea brillante. Tal vez sea una tontería. Pero ahora es tuyo.
Así que sí, toma notas. Pero no admite la complejidad, no es flexible entre plataformas y no te da mucho control. Asume que la reunión se ha desarrollado como se suponía, y que el resumen siempre es correcto.
Eso puede estar bien si realizas comprobaciones internas y todo el mundo se ciñe a la misma tecnología. Si tus reuniones son interfuncionales, rápidas o de cara al cliente, es probable que Gemini te deje con ganas de más.
Cómo utilizar Gemini para notas de reuniones
Utilizar Gemini para tomar notas en Google Meet debería ser sencillo. En teoría, todo lo que tienes que hacer es
- Inicia una reunión.
- Haz clic en "Toma notas por mí".
- Deja que Gemini se ejecute en segundo plano.
En la práctica, es un poco más engorroso.
En primer lugar, tienes que estar en una cuenta de espacio de trabajo Gemini. Luego necesitas que tu administrador habilite Gemini para el Espacio de Trabajo (si eres el administrador, bienvenido a la 57ª configuración que no sabías que existía). Luego tienes que acordarte de hacer clic en la cosa en el momento adecuado de la reunión, o no ocurrirá.
Si otra persona inicia las notas, puede que ni siquiera te des cuenta de que está grabando. Hay una pequeña notificación en la parte superior, pero no hay un flujo de consentimiento evidente. Simplemente... empieza. Y esperas que todo el mundo lo haya visto.
Al final de la llamada, Gemini dice que "te enviará las notas por correo electrónico". A veces lo hace. A veces, simplemente las coloca en un documento titulado "Notas de la reunión", sin hacer referencia a de qué se trataba o quién participaba en ella.
Y eso está bien si sólo tienes dos reuniones a la semana. Pero si tienes que hacer malabarismos con diez clientes, tres reuniones internas y una llamada permanente sobre la exposición del club de arte de tu hijo (no preguntes), se convierte en otra cosa más que tienes que buscar.
¿Funcionan las Notas Gemini de Google?
Sí, técnicamente.
Gemini es rápido. Los resúmenes son decentes. Obtendrás los puntos clave, los elementos de acción y una idea aproximada de lo que ocurrió. No alucina demasiado, y hace un mejor trabajo que la mayoría de las herramientas de IA a la hora de identificar lo que importa en lugar de lo que simplemente se dijo.
Pero eso no significa que sea fiable.
En una reunión, captó a mi colega diciendo "Deberíamos hacer un seguimiento dentro de dos semanas" y lo convirtió en "Seguimiento previsto para el jueves". ¿Qué jueves? Quién sabe. ¿Por qué dos semanas se convirtieron en una? No se explica. La IA simplemente lo decidió.
Ahí es donde Gemini empieza a sentirse menos como un asistente de reuniones y más como un becario muy seguro de sí mismo. Aprecias el esfuerzo, pero sigues revisando su trabajo a sus espaldas.
Es decir, los correos electrónicos que Google envía desde los insights generados, dicen literalmente,
¿Y si no lo son? Bueno, a menos que tengas el vídeo, eres tú contra la máquina.
¿Organización o agobio?
Este es mi mayor problema, y creo que el de muchas personas que celebran muchas reuniones o gestionan muchos archivos, porque Google no está organizado. Permite hacer búsquedas. Que no es lo mismo.
Mi disco duro está lleno de duplicados. Documentos fantasma. Cosas llamadas "Notas de reunión (1)", "Final (Actualizado)" y el siempre inquietante "Documento sin título". Confío en la búsqueda porque las carpetas me abandonaron en 2022. Y si éste es el estado de las cosas antes de que intervenga la IA, imagínate lo que ocurrirá cuando Gemini empiece a autogenerar silenciosamente documentos después de cada llamada.
No hay un espacio dedicado a las notas de las reuniones. No hay una "casa" a la que puedas volver. No hay una vista ordenada del historial que te muestre todo lo que ha creado. Tienes que recordar el título de la reunión, o la fecha del Calendario, o al menos qué tipo de reunión era. Y si tu vida está llena de eventos recurrentes llamados "ponerse al día", buena suerte reduciéndolos.
Acabé con tres documentos Gemini en un día que tenían todos el mismo nombre porque la invitación de Google Calendar era de una tarea recurrente. Luego tenía que abrir cada uno, leerlo manualmente, comprobarlo y reorganizarlo... Es decir, no era nada eficiente. En todo caso, cada documento se convertía en un desorden engañoso.
Y como vive dentro del extenso ecosistema de Google, es fácil olvidar que está ahí. Hasta que se equivoca. O hasta que estás buscando algo que dijo un cliente y te das cuenta de que tienes cinco versiones distintas de la misma reunión, a cada una de las cuales le falta un detalle diferente.
En ese punto, Gemini no te está ayudando a mantenerte al día en tu trabajo. Sólo está creando más pestañas en las que ahogarte.
¿Qué pasa con la seguridad y la privacidad de Google Gemini?
La mayoría de las reuniones incluyen algo más que actualizaciones. A menudo implican estrategia, decisiones de contratación, conversaciones delicadas con clientes o discusiones legales. Una vez que una herramienta de IA empieza a capturar esa información, tienes que tener claro quién la ve, adónde va y cuánto control tienes.
Con Gemini, falta esa claridad.
Cuando activas la opción "tomar notas por mí" en una llamada de Encuentro, aparece un pequeño banner en la esquina de la pantalla. Esa es la única indicación. No hay sonido, ni mensaje en el chat, ni registro de consentimiento. No se pide a los invitados que aprueben nada. Si alguien se incorpora tarde o mira hacia otro lado cuando aparece, puede que ni siquiera se dé cuenta de que estaba activada.
Una vez finalizada la reunión, Gemini crea un resumen y lo deposita en Google Drive del organizador. Ese resumen se convierte en un Google Doc, con todas las configuraciones predeterminadas que cabría esperar. Si tu asistente programó la reunión, es el propietario del archivo. Si la organizó tu colega, puede que no tengas acceso. Si el anfitrión deja la empresa o borra su Drive, las notas pueden desaparecer con él.
Puedes ajustar los permisos de uso compartido, pero sólo si te acuerdas de hacerlo. Gemini no te pide que bloquees el documento ni que limites el acceso. Cualquiera que tenga el enlace puede editar el contenido, a menos que intervengas para cambiarlo. Existe un historial de versiones, pero sólo si sabes comprobarlo. No existe un sistema de señalización de errores o citas erróneas. No hay flujo de trabajo de revisión. No hay pista de auditoría.
Si la reunión no se grabó, no hay copia de seguridad de audio. La transcripción está ahí, pero en el mejor de los casos es deficiente. Tampoco puedes añadir vocabulario.
El resumen se convierte en la única versión de lo que se dijo, aunque sea errónea. Y si Gemini está activado por el administrador de tu organización, es posible que no puedas desactivarlo.
No hay opción de exclusión a menos que la configuración de tu Espacio de Trabajo lo permita. Para muchos usuarios, esta opción está totalmente deshabilitada.
El problema más profundo es lo oculto que se siente todo.
Con herramientas como tl;dv, o incluso Notion hasta cierto punto, sabes dónde empieza y acaba la IA. La herramienta se une como participante. Se anuncia a sí misma. Puedes elegir qué capturar y dónde almacenarlo. Puedes borrar el resultado y marcharte.
Gemini está integrado en Google. No ves las uniones. No ves los puntos de traspaso. Se siente seguro porque Google es familiar, pero esa comodidad es engañosa. No puedes ver cómo se generó el resumen. No sabes qué datos ha utilizado. No obtienes una lista de quién accedió a él o dónde se envió.
No hay fricciones. Una vez que Gemini está disponible en tu organización, sólo hace falta un clic. Ese clic puede ocurrir silenciosamente. Puede que el anfitrión ni siquiera lo mencione. El resumen se creará, compartirá y archivará antes de que nadie se dé cuenta de que existe. Si la información que contiene es delicada o incorrecta, seguirá ahí, en el Drive de alguien, etiquetado ordenadamente y listo para ser reenviado.
Ya nos hemos entrenado para dejar de pensar en las reuniones en el momento en que terminan. Las herramientas de IA nos han animado a creer que todo está controlado. Pero Gemini no sólo lo gestiona. Está capturando, empaquetando y distribuyendo conversaciones, sin mucho contexto y sin mucho control.
Eso no es apoyo. Es un punto ciego, disfrazado de comodidad. Y si tu empresa maneja información sensible, ese punto ciego puede costarte caro.
Gemini vs tl;dv
Digámoslo claramente.
Gemini es poderoso. Es hábil. Y funciona mejor si nunca sales de Google.
¿Pero comparado con los asistentes a reuniones reales?
En realidad no está en la misma categoría.
| Función | Google Gemini | tl;dv |
|---|---|---|
| Se une a las llamadas automáticamente | A veces... depende de la configuración | Sí |
| Identificación del orador | Sí, en función de las direcciones de correo electrónico | Sí |
| Vídeo o captura de pantalla | No | Sí |
| Momentos destacados | Sí | Sí |
| Petición de consentimiento | Apenas visible | Claro y automático |
| Resúmenes estructurados por formato | Básico | Personalizable |
| Panel de notas dedicado | No | Sí |
| Trabaja fuera de su ecosistema | No | Sí |
No se trata de mojar en Gemini. Sigo utilizándolo. Pero lo uso con la misma precaución que aplico a las hojas de cálculo compartidas de Google. Que es: asume que es visible. Asume que es permanente. Asume que puede ir mal.
Donde Gemini es bueno
Para ser justos, es práctico para los flujos de trabajo en solitario.
Si eres el tipo de persona que vive dentro de Gmail, planifica su vida al minuto y mantiene sobre todo reuniones 1:1 con personas que ya están en tu organización, es bastante sencillo.
No necesitas invitar a un bot.
No necesitas abrir otra aplicación.
No necesitas explicar a tu jefe por qué una IA extrañamente alegre llamada "tl;dv Recorder" acaba de unirse al Zoom.
Todo es muy discreto. Muy "no te preocupes, yo me encargo".
Hasta que te preocupas. Porque las notas no están bien. O no las encuentras. O alguien las comparte sin contexto y, de repente, una idea a medio terminar parece un compromiso.
Otra cosa es que, a medida que pase el tiempo, y los que tienen cierto recelo a la grabación y la IA vean que está fijado en el sistema, se irán acostumbrando. Verán la comodidad de tener esas notas de reunión resumidas, sentirán la ventaja de no tener que recordarlo todo. Estarán preparados para una herramienta MEJOR... ¿ves adónde quiero llegar?
¿Deberías utilizar Gemini para las notas de reunión?
Si toda tu vida funciona con Google, ¿y sólo quieres algo para anotar los momentos más destacados de tus 1:1? Claro, ya está ahí. Es gratuito. Funciona bastante bien.
Pero si tus reuniones realmente importan. Si alimentan el trabajo con los clientes, las decisiones de venta o la responsabilidad del equipo, yo no confiaría sólo en Gemini .
Porque la organización no consiste sólo en saber dónde vive algo. Se trata de saber que existe, saber lo que contiene y saber lo que puedes hacer con ello.
Gemini no te da eso.
Te da algo cercano. Algo que parece inteligente. Pero es demasiado indiferente, demasiado enterrado, demasiado fácil de confundir con "hecho".
Me encanta Google. De verdad. Escribo estrategias enteras dentro de Docs. Dirijo mi negocio desde Sheets. Mantengo el ritmo de mi vida con Calendar y Chat. Pero cuando se trata de notas de reuniones, no quiero otro "tal vez" en el que rebuscar más tarde.
Quiero claridad. Quiero un registro en el que pueda confiar. Y quiero una herramienta que realmente aparezca como si fuera en serio.
¿Ahora mismo? Eso sigue siendo tl;dv para mí.
Gemini podría ponerse al día. Puede que mejore. Pero de momento, parece un becario inteligente con un archivador desordenado, rápido, silencioso y ocasionalmente muy equivocado.
¿Y en un mundo lleno de caos? Eso no basta.
Preguntas frecuentes sobre las notas de reunión de Google Gemini
¿Qué es exactamente Google Gemini Notas de Reunión?
Es una función integrada en Google Meet que redacta automáticamente un resumen de tu reunión y lo guarda en un documento de Google. Sin descargas. Sin bot. Sólo una casilla.
¿Tengo que instalar algo?
No. Forma parte de Gemini para Google Workspace. Si tu organización paga por ello y el administrador lo ha habilitado, ya está disponible en Meet.
¿Dónde van las notas después de la reunión?
Se colocan en un documento de Google que vive en el Drive del anfitrión. Si tu VA o un compañero de equipo programó la llamada, probablemente sea de su propiedad. Buena suerte encontrándola después.
¿Puedo controlar lo que capta Gemini ?
En realidad, no. No hay plantillas ni ajustes. No puedes ajustar el tono ni decirle en qué debe centrarse. Obtendrás lo que considere útil.
¿Qué ocurre si la reunión es en Zoom o Teams?
Nada. Gemini sólo funciona dentro de Google Meet. No es compatible con ninguna otra plataforma. Tampoco puedes subir una grabación.
¿Cómo funciona el consentimiento?
Mal. Hay un pequeño cartel en la esquina de la pantalla que dice "Tomando notas con Gemini". Es el único indicador. No hay aviso. Sin audio. Sin flujo de consentimiento adecuado.
¿Puedo desactivar Gemini ?
Sólo si eres el administrador o tu administrador lo permite. De lo contrario, está integrado en la configuración de Google Meet . Si está activado, está activado.
¿Puedo buscar o gestionar todas mis notas de reunión Gemini en un solo lugar?
No hay un tablero central. No hay archivo. No hay registro histórico. Todo se almacena en documentos separados, normalmente con títulos imprecisos. Depende de ti gestionar el caos.
¿Debo utilizar Gemini u otra cosa como tl;dv?
Si tus reuniones tienen poco en juego y tu equipo vive plenamente en Google, Gemini está bien. Si necesitas transcripciones, etiquetas para los oradores, pistas de auditoría o claridad, tl;dv sigue siendo mejor.
Gemini graba la reunión?
No, a menos que alguien también empiece a grabar la llamada en Meet. El resumen se genera a partir del audio, pero no se guarda ninguna grabación real a menos que esa opción esté activada.
