Lors de la Keynote de Google qui s'est tenue plus tôt en 2024, la société a présenté une nouvelle fonctionnalité pour Google Meet appelée Gemini. Cet outil alimenté par l'IA a été créé pour fournir une transcription et une prise de notes en temps réel, ainsi que des résumés intelligents de l'IA.

Gemini est actuellement en cours de déploiement progressif et devrait améliorer la productivité de nombreux utilisateurs. Dans ce blog, nous allons explorer ce qu'offre Gemini , ses forces et ses limites, et quelques alternatives qui pourraient mieux répondre aux besoins spécifiques des entreprises.

Table des matières

Qu'est-ce que Gemini?

Gemini est le site Google Meet qui intègre une fonction d'intelligence artificielle pour créer des notes de réunion automatiques. Le produit a promis d'améliorer la productivité en offrant un certain nombre de fonctions -

Transcription en temps réel - L'outil sera en mesure d'assister à la réunion et de la transcrire automatiquement en texte écrit. Les participants pourront ainsi revoir la conversation ultérieurement. Selon Google, il peut générer différents formats de texte créatifs et des questions complexes.

Prise de notes automatique - Les participants peuvent se concentrer sur leurs réunions à Gemini prend automatiquement des notes et met en évidence les points clés et les actions à entreprendre au fur et à mesure qu'ils sont abordés au cours de la réunion. Gemini s'enorgueillit de sa capacité à prendre des notes et à les structurer logiquement.

AI-Summarization - À la fin d'une réunion, Gemini peut prendre les notes et la transcription de la réunion et créer une explication rapide de ce qui s'est passé, quand et qui l'a dit, ainsi que tous les points clés. Cette fonction est utile pour fournir un guide rapide de ce qui s'est passé et pour permettre aux personnes qui n'ont pas pu assister à la réunion d'y participer.

Intégration à l'espace de travail Google - En tant que produit Google, Gemini s'intègre directement à votre espace de travail Google. Il peut également communiquer avec Gmail, Drive et Docs, ce qui facilite l'accès à toutes les notes, qui sont stockées dans Drive afin que les utilisateurs puissent les retrouver facilement.

Comment l'utiliser Gemini


Pour tirer le meilleur parti de la prise de notes et de la transcription assistée par ordinateur de Gemini, suivez les étapes suivantes pour activer et gérer les fonctionnalités de l'outil pendant et après votre session Google Meet .

Participez à une session Google Meet


Assurez-vous d'être connecté avec un compte ayant accès aux fonctionnalités de Google Workspace Labs, car Gemini est actuellement déployé dans certains niveaux de Workspace. Ce compte est indispensable pour accéder aux fonctionnalités avancées de Gemini, notamment la transcription automatique, la prise de notes et le résumé.

1. Accéder aux fonctionnalités de Gemini


Une fois dans l'interface de la réunion, repérez le bouton "Activités" dans le coin inférieur droit. Ce bouton héberge plusieurs outils, notamment des options d'enregistrement et de prise de notes. Cliquez sur Activités pour ouvrir le menu.

2. Sélectionnez "Notes de réunion"


Dans le menu, choisissez "Notes de réunion". Cette action ouvre les paramètres de prise de notes de Gemini. Vous pouvez y activer la prise de notes automatique en cliquant sur "Prendre des notes pour moi". Vous pouvez y activer la prise de notes automatique en cliquant sur "Prendre des notes pour moi". Gemini commencera alors à capturer les points clés de la discussion, les actions et les décisions en temps réel, afin que vous puissiez vous concentrer sur la conversation sans avoir à prendre de notes manuellement.

3. Transcription assistée par l'IA


Si vous souhaitez que Gemini transcrive l'intégralité de la réunion, assurez-vous que la transcription est activée. Gemini transcrira les mots prononcés en temps réel, ce qui permettra aux participants de revoir l'intégralité de la conversation par la suite. Cette fonction est particulièrement utile pour les réunions comportant des discussions complexes ou des instructions détaillées, car elle capture tout ce qui a été dit.

4. Synthèse de fin de réunion


À la fin de la réunion, Gemini génère automatiquement un résumé basé sur les notes et la transcription. Ce résumé reprend les principaux points de discussion, les décisions et les actions à entreprendre. Il peut être utile pour des révisions rapides ou pour partager avec les membres de l'équipe qui n'ont pas pu assister à la réunion.

5. Revoir et modifier les notes


Après la réunion, vous pouvez accéder aux notes et les modifier dans Google Docs ou Google Drive. Il vous suffit de vous rendre dans votre dossier Drive (généralement enregistré sous "Meet Notes" ou dans un dossier désigné de l'espace de travail Google), où vous trouverez les notes de Geminiorganisées par date et heure de la réunion. Vous pouvez alors apporter les modifications nécessaires pour améliorer la clarté ou l'accentuation, puis partager le document avec d'autres personnes si nécessaire.

6. Partage et collaboration


GeminiLes notes de l'utilisateur sont enregistrées au format Google Doc, ce qui vous permet de les partager avec vos collègues en vue d'une collaboration ultérieure. Vous pouvez contrôler les autorisations pour permettre l'accès en vue seulement ou l'édition, afin que les membres de l'équipe puissent facilement mettre à jour ou développer les notes en cas de besoin.

Comment enregistrer sur Google Meet


Pour enregistrer une réunion sur Google Meet, procédez comme suit :

  1. Ouvrez Google Meet et rejoignez ou démarrez une réunion.
  2. Cliquez sur le bouton "Activités" dans le coin inférieur droit.
  3. Sélectionnez "Enregistrement" et cliquez sur "Démarrer l'enregistrement". Une notification informera les participants que la réunion est en cours d'enregistrement.
  4. Pour arrêter l'enregistrement, retournez au menu "Activités", sélectionnez "Arrêter l'enregistrement" et l'enregistrement sera automatiquement sauvegardé sur Google Drive sous "Enregistrements de la réunion" dans le compte de l'hôte.

Pour plus de détails, consultez notre article sur l 'enregistrement avec Google Meet.

Comment prendre des notes avec Gemini sur Google Meet

Pour utiliser Gemini sur Google Meet, procédez comme suit -

  1. Ouvrez Google Meet sur votre ordinateur.
  2. Rejoindre ou démarrer une nouvelle réunion. Assurez-vous que vous êtes connecté avec un compte ayant accès aux fonctionnalités de Google Workspace Labs.
  3. Accéder aux fonctionnalités de Gemini -
    - Dans l'interface de la réunion, cliquez sur le bouton "Activités" situé dans le coin inférieur droit.
    - Sélectionnez "Notes de réunion" dans le menu.
    - Cliquez sur "Prendre des notes pour moi" pour activer la prise de notes automatique.
  4. Revoir et modifier les notes -
    - Après la réunion, vous pouvez revoir les notes générées par Gemini.
    - Modifiez les notes si nécessaire pour vous assurer qu'elles sont exactes et complètes.
    - Partagez les notes avec les participants à la réunion via Google Docs ou Google Drive.

Google Meet Notes AI

GeminiLa fonction de prise de notes AI deGoogle Meet vise à capturer les points clés et les actions à entreprendre en temps réel, en les structurant sous forme de notes cohérentes que les participants peuvent consulter après la réunion. Conçu pour aider les équipes à rester concentrées, Gemini met automatiquement en évidence les sujets importants et résume le flux de la conversation. Cela peut réduire la nécessité d'une prise de notes manuelle et minimiser le risque de manquer des informations essentielles.

Cependant, comme tout système automatisé, les notes générées par l'IA sur le site Geminine saisissent pas toujours parfaitement le contexte ou ne font pas la distinction entre les points essentiels et les points mineurs avec une précision totale, en particulier lors de discussions complexes ou très techniques. Il est souvent bénéfique pour les participants de revoir et d'affiner les notes générées par l'IA après coup, afin de s'assurer qu'elles reflètent bien l'intention et les résultats de la réunion. Cette approche permet d'équilibrer la commodité de l'automatisation et le besoin de précision, faisant de Gemini un outil précieux pour la documentation des réunions qui peuvent encore bénéficier d'une touche humaine finale.

Comment transcrire un Google Meet

Pour activer la transcription pour une Google Meet:

  1. Dans Google Meet, cliquez sur le bouton "Activités".
  2. Sélectionnez "Transcrire", puis démarrez la réunion pour activer la transcription en temps réel.
  3. Les transcriptions sont automatiquement enregistrées sur Google Drive, ce qui permet aux participants de revoir la conversation ou d'extraire des citations si nécessaire.

Où vont les enregistrements de Google Meet ?

Lorsqu'une session Google Meet est enregistrée, l'enregistrement est automatiquement sauvegardé sur le Google Drive de l'hôte dans un dossier intitulé "Enregistrements de réunion". Cet emplacement de stockage permet à l'organisateur d'accéder facilement aux enregistrements et de les gérer, en particulier pour les réunions récurrentes ou les sessions qui nécessitent une documentation complète.

Pour les participants, l'accès à l'enregistrementGoogle Meet dépend des autorisations définies par l'organisateur. Après la réunion, l'organisateur peut partager un lien vers l'enregistrement avec les participants, qui peuvent alors visualiser, télécharger ou sauvegarder l'enregistrement sur leur propre disque si cela est autorisé. 

Les liens d'enregistrement sont également accessibles directement dans les événements Google Calendar associés à la réunion, ce qui permet à ceux qui ont manqué la session de se rattraper.

Comment accéder et télécharger les enregistrements de Google Meet

Pour les organisateurs : Allez sur Google Drive, localisez le dossier "Meet Recordings" et sélectionnez l'enregistrement. Vous pouvez le télécharger sur votre appareil ou le partager directement avec d'autres personnes.

Pour les participants : Si l'organisateur a partagé le lien de l'enregistrement, il suffit de cliquer sur le lien pour y accéder dans Google Drive. En fonction des autorisations, vous pouvez visualiser, télécharger ou copier l'enregistrement sur votre propre Drive.

Pour un guide détaillé sur la recherche et la gestion des enregistrements Google Meet , y compris des conseils sur le téléchargement et le partage, consultez cet article de blog sur la destination des enregistrements Google Meet , qui couvre le processus étape par étape et offre des informations supplémentaires sur la gestion des enregistrements.

Comment activer l'enregistrement automatique sur Google Meet

Pour configurer l'enregistrement automatique sur Google Meet:

  1. Ouvrez Google Meet et accédez à vos paramètres de réunion.
  2. Dans les options d'enregistrement, activez l'option "Enregistrement automatique".
  3. Cette fonctionnalité peut nécessiter des privilèges d'administrateur et est disponible dans certains plans Google Workspace.
  4. Les participants seront informés au début de l'enregistrement.

Comment activer la transcription automatique sur Google Meet

L'activation de l'auto-transcription permet à Gemini de transcrire tout le contenu parlé :

  1. Allez dans vos paramètres Google Meet .
  2. Activez la fonction "Transcription automatique" dans les options de transcription.
  3. Les transcriptions sont sauvegardées sur Google Drive pour faciliter l'accès et le partage après la réunion.

Comment activer la prise de notes automatique sur Google Meet


Pour configurer la prise de notes automatique sur Google Meet:

  1. Ouvrez Google Meet et participez à une réunion.
  2. Sélectionnez le bouton "Activités", puis "Notes de réunion".
  3. Activez l'option "Prise de notes automatique" pour prendre des notes automatiquement tout au long de la session.

Comment obtenir le consentement à l'enregistrement Google Meet


Pour des raisons de conformité et de bonnes pratiques, prévenez toujours les participants avant d'enregistrer. Google Meet fournit une notification à l'écran, mais pour plus d'assurance, demandez un consentement verbal ou écrit avant de commencer l'enregistrement, en particulier si des clients externes ou des sujets sensibles sont impliqués.

Comment désactiver Google Gemini

Pour désactiver les fonctionnalités d'intelligence artificielle de Google Gemini(telles que la transcription automatique et la prise de notes) sur Google Meet, vous pouvez désactiver ces paramètres individuellement au cours d'une réunion ou via la console d'administration si vous gérez l'espace de travail Google pour une organisation.

Pour les utilisateurs individuels


Si vous souhaitez désactiver les fonctions de Geminilors d'une réunion :

  1. Ouvrir le menu des activités : Dans l'interface Google Meet , cliquez sur le bouton "Activités" en bas à droite.
  2. Désactiver la prise de notes automatique : Sélectionnez "Notes de réunion", puis désélectionnez "Prendre des notes pour moi" pour désactiver la prise de notes automatique pour cette réunion.
  3. Désactiver la transcription : Si la transcription est active, vous pouvez voir une option dans "Activités" pour arrêter la transcription automatique.

Ces changements ne s'appliquent qu'à la session en cours.

Pour les administrateurs (Espace de travail Google)


Si vous êtes un administrateur de Google Workspace et que vous souhaitez désactiver les fonctionnalités de Geminià l'échelle de votre organisation :

  1. Accédez à la console d'administration : Accédez à la console d'administration Google.
  2. Naviguez vers Google Meet Settings : Allez dans Apps > Google Workspace > Google Meet.
  3. Ajustez les paramètres de Gemini : Recherchez les options Gemini Settings ou AI Note-Taking. Désactivez les fonctions telles que la prise de notes automatique ou la transcription automatique pour éviter qu'elles ne soient disponibles pendant les réunions au sein de votre organisation.
  4. Enregistrer les modifications : Veillez à enregistrer ces modifications afin que les fonctionnalités de Geminisoient désactivées pour tous les comptes d'utilisateur de votre organisation.

Comment revenir à Google Assistant depuis Gemini


Google propose deux assistants pilotés par l'IA, Google Assistant et Gemini, chacun conçu pour des types d'interactions différents.

Google Assistant est un assistant à commande vocale qui permet d'effectuer des commandes rapides et ciblées, comme définir des rappels, contrôler des appareils domestiques intelligents et rechercher des informations.

GeminiEn revanche, il est conçu pour des interactions conversationnelles plus approfondies, ce qui le rend plus adapté aux requêtes complexes, à la génération de contenu et aux tâches créatives.

Si vous préférez les fonctionnalités simples et la facilité d'utilisation de l'Assistant Google, vous pouvez revenir en arrière en suivant les étapes suivantes :

Ouvrez les paramètres de l'appareil : Accédez à l'application Paramètres de votre appareil Android.

Accédez aux paramètres de Google : Faites défiler vers le bas et appuyez sur Google.

Sélectionnez Paramètres de l'assistant Google : Appuyez sur Paramètres pour Google Apps et choisissez Recherche, Assistant et Voix.

Définissez l'Assistant Google comme l'application par défaut : Sous Application d'assistant par défaut ou Application d'assistant numérique, sélectionnez Google Assistant parmi les options disponibles.

Confirmez la modification : Suivez les invites pour confirmer le changement et rétablir l'Assistant Google comme assistant numérique principal.

Combien coûte Gemini ?


Tarifs pour Gemini: Gemini est inclus dans certains plans Google Workspace, mais il peut nécessiter une mise à niveau pour accéder aux fonctionnalités premium. Les tarifs peuvent varier en fonction de l'offre. Consultez Google Workspace pour connaître la disponibilité de Geminidans votre offre.

Controverse autour de Google Meet

Avec l'introduction de Gemini et d'autres outils similaires basés sur l'IA, Google Meet a suscité à la fois de l'enthousiasme et un débat important, en particulier sur la protection de la vie privée et la sécurité des données. Si les fonctions de prise de notes et de transcription pilotées par l'IA de Geminipromettent une amélioration de la productivité, elles soulèvent également des questions complexes concernant le traitement des données, le consentement de l'utilisateur et l'influence de l'entreprise.

Préoccupations en matière de protection de la vie privée liées à la transcription et à la prise de notes assistées par l'IA

GeminiLes fonctionnalités de prise de notes et de transcription de l'IA d'EADS impliquent l'enregistrement, la transcription et le résumé des conversations en temps réel. Cette capacité soulève des questions essentielles concernant la confidentialité des discussions sensibles, en particulier dans des secteurs tels que la santé, la finance et le droit, où la confidentialité est primordiale. Les participants à ces réunions peuvent craindre que leurs conversations soient stockées, analysées, voire consultées par Google à des fins d'amélioration de l'IA, ce qui suscite des débats sur le contrôle des utilisateurs sur leurs propres données.

Pratiques de Google en matière de stockage et de traitement des données

Google, l'une des plus grandes entreprises technologiques au monde, a l'habitude d'accumuler de grandes quantités de données sur ses utilisateurs. Bien que Google affirme que les données des utilisateurs sont stockées en toute sécurité et dans le respect de la vie privée, l'ampleur de la portée de Google signifie que même des données apparemment anodines, comme des transcriptions de réunions ou des résumés générés par l'IA, pourraient contribuer à un pool de données plus important qui alimente la formation et le développement de l'IA de Google. Nombreux sont ceux qui se demandent où vont leurs données, combien de temps elles sont conservées et si Google les utilise au-delà de ce qui est strictement nécessaire pour les fonctionnalités de Google Meet .

Respect des réglementations organisationnelles et régionales

Comme les entreprises de diverses régions utilisent Google Meet, Google doit relever le défi de se conformer aux réglementations en matière de protection de la vie privée telles que le GDPR en Europe ou le CCPA en Californie. Ces réglementations exigent des mesures strictes de protection des données et de la vie privée, mais la manière dont Google garantit la conformité dans toutes les régions où Gemini est disponible n'est pas claire. Les entreprises doivent être conscientes de ces exigences réglementaires et se demander si les pratiques de collecte des données sont conformes à leurs propres normes de conformité. Cela peut entraîner des charges administratives supplémentaires pour les entreprises, en particulier celles qui traitent des informations sensibles.

Influence des entreprises et préoccupations relatives aux monopoles

L'influence considérable de Google dans le secteur de la technologie a donné lieu à des discussions permanentes sur la domination des entreprises et la monopolisation du marché. Avec des outils tels que Gemini, Google consolide sa position non seulement en tant que moteur de recherche ou fournisseur de services cloud, mais aussi en tant qu'écosystème d'espace de travail piloté par l'IA. Pour les entreprises et les consommateurs, cela peut créer une dépendance à l'égard des produits de Google, limitant potentiellement l'accès à diverses alternatives. Le pouvoir de Google de façonner la façon dont des millions de personnes organisent des réunions virtuelles - et les données qui en résultent - soulève des questions sur la concurrence loyale et sur la capacité des petites entreprises à rivaliser de façon réaliste avec l'environnement intégré et de plus en plus piloté par l'IA de Google.

Transparence et consentement de l'utilisateur

La transparence est l'une des principales préoccupations liées aux outils d'intelligence artificielle tels que Gemini . Bien que Google ait fait des progrès pour améliorer ses politiques de confidentialité, il reste nécessaire de disposer d'informations plus claires et plus accessibles sur la manière dont l'IA de Geminiinteragit avec les données des utilisateurs. Par exemple :

  • Comment le consentement de tous les participants à la réunion est-il géré, en particulier dans le cas de réunions inter-organisationnelles ?
  • Les utilisateurs sont-ils pleinement informés de la manière dont leurs conversations peuvent être utilisées pour l'apprentissage automatique ou le développement de l'IA ?

Ces questions soulignent la nécessité de mettre en place des processus d'acceptation clairs et des accords d'utilisation explicites pour les outils d'IA de Gemini, en particulier dans les contextes où les participants ne connaissent pas nécessairement les protocoles de protection de la vie privée de Google Meet. En outre, même si des mesures de sécurité ont été mises en place, certains utilisateurs restent méfiants quant aux intentions finales de Google concernant ces données, en particulier compte tenu de l'intérêt financier de Google dans le développement de produits d'IA.

Contrôle des données par l'utilisateur

De nombreux utilisateurs et organisations réclament un meilleur contrôle de leurs données, notamment la possibilité de supprimer facilement les transcriptions ou les enregistrements après une réunion. Google Meet permet actuellement aux hôtes de supprimer les enregistrements de réunions de leur Drive, mais les utilisateurs disposent d'options limitées pour gérer ou supprimer les notes et les transcriptions générées par l'IA. Un contrôle accru de l'utilisateur sur le traitement des données de Geminipourrait atténuer certains problèmes de confidentialité, en permettant aux personnes de décider de la durée de conservation de leurs données ou de leur utilisation pour améliorer les modèles d'IA de Google.

Génération d'images inexactes et offensantes

L'une des controverses les plus anciennes et les plus médiatisées concernait les capacités de génération d'images de Gemini, qui ont été critiquées pour avoir produit des images historiquement inexactes et choquantes. Il s'agissait notamment de représentations de Vikings noirs, de femmes asiatiques portant des uniformes militaires allemands de l'époque de la Seconde Guerre mondiale, et même d'une femme pape. Ces résultats ont suscité de nombreuses critiques, des voix éminentes remettant en cause la programmation et les données d'entraînement de l'IA. Google s'est rapidement excusé et a temporairement suspendu la capacité de Geminià générer des images de personnes, reconnaissant que l'entraînement de l'IA à refléter un "éventail de personnes" avait conduit à des représentations involontaires et trompeuses dans certains contextes.

Critiques publiques de personnalités de premier plan

Des critiques comme Nate Silver et Elon Musk ont pris part à la controverse, M. Silver appelant à la fermeture de Gemini , citant des préoccupations concernant les réponses de l'IA à des questions controversées. Dans un cas, lorsqu'on lui a demandé d'évaluer l'impact de personnalités comme Adolf Hitler par rapport à Musk, Gemini n'a pas réussi à fournir un jugement moral clair, ce que certains utilisateurs ont trouvé troublant. Musk, qui a également des intérêts dans l'IA par l'intermédiaire de sa société xAI, a affirmé que les problèmes de Geminimettent en évidence une "programmation raciste et anti-civilisationnelle" intégrée dans les systèmes d'IA de Google, qui, selon lui, s'étend également aux algorithmes de recherche de Google. M. Musk est allé jusqu'à dire que ces préjugés pouvaient influencer des informations cruciales, affectant potentiellement des domaines aussi importants que les élections politiques.

Concilier commodité et respect de la vie privée

Si Gemini apporte une commodité indéniable, il incite les utilisateurs à mettre en balance ces avantages et les risques potentiels pour la vie privée. Pour de nombreuses organisations, les fonctionnalités de Geminipermettront de gagner du temps et d'améliorer la productivité. Toutefois, la contrepartie consiste à confier une quantité importante de données à une entreprise déjà critiquée pour ses pratiques en matière de collecte de données. Les utilisateurs et les organisations devront peut-être peser soigneusement la valeur des informations fournies par l'IA par rapport à l'importance de l'autonomie des données et de la protection de la vie privée.

Pourquoi Gemini n'est peut-être pas suffisant

Google est une entreprise tellement importante qu'elle est devenue synonyme d'Internet, et bien que Gemini soit considéré comme une nouvelle innovation étonnante, elle est encore très récente et peut avoir certaines limites.

Précision - S'agissant d'une nouvelle fonctionnalité, même soutenue par la puissance de Google, il est probable qu'elle n'en soit qu'à ses débuts. Cela signifie que l'IA peut mal interpréter les mots prononcés et enregistrer des inexactitudes. Cela peut s'avérer problématique si vous avez affaire à du jargon technique ou si vous participez à une réunion très importante avec plusieurs intervenants.

Disponibilité - Gemini est progressivement mis en place dans le cadre de Google Workplace Labs, mais ne sera disponible que pour l'espace de travail Google, d'après ce que nous savons. Cela signifie que si votre entreprise n'est pas native de Google, n'est pas intégrée dans le système, ou même a différents départements sur différents systèmes, il pourrait en résulter des silos.

Fonctionnalité - En tant qu'outil créé pour s'adapter à un produit déjà existant et destiné à un large public, il peut s'avérer léger sur des points tels que la personnalisation et l'exhaustivité des notes. S'il existe des besoins organisationnels spécifiques, il peut ne pas être en mesure de remplir ces fonctions, telles que les ventes ou l'examen de toutes les réunions en même temps.

Expérience utilisateur - À ce stade précoce, l'expérience utilisateur n'est peut-être pas encore tout à fait à la hauteur. Si vous comparez la première itération de Gmail à ce qu'elle est aujourd'hui, vous constaterez que l'original est encombrant, moins intuitif et potentiellement lent. Appliqué à un logiciel de réunion, cet aspect pourrait en fait nuire à la productivité.

Ce n'est pas nouveau - Bien que Google soit un grand nom, il n'a pas inventé quelque chose de nouveau et d'innovant sur le marché. C'est quelque chose sur lequel les entreprises travaillent et qu'elles perfectionnent depuis des années. Par conséquent, même si Google a déployé des efforts considérables au départ sur le site Gemini , il manquera peut-être déjà des fonctionnalités que d'autres outils possèdent et courra le risque d'être mis au placard (Google Glass, Google Plus) à une date ultérieure.

Une alternative pour Gemini For Google Meet

Si vous cherchez une alternative à Gemini , ou si vous n'avez pas encore accès à Gemini , vous pouvez consulter tl;dv.

Cette alternative riche en fonctionnalités présente plusieurs avantages par rapport à Gemini

Gestion des notes pour les réunions multiples - Si vous avez plusieurs réunions en même temps, l'outil peut le gérer. Il dispose de sa propre structure organisationnelle interne qui facilite la recherche, le suivi et la localisation dans un système centralisé. Vous pouvez également poser des questions à l'intelligence artificielle sur toutes les réunions. Elle les recherchera toutes et vous fournira une réponse pilotée par l'intelligence artificielle à votre requête.

Options de personnalisation - Outre les rapports personnalisables habituels qui peuvent être établis, le site tl;dv permet une personnalisation beaucoup plus poussée. Qu'il s'agisse des étiquettes, des notes ou de la manière dont les faits marquants sont créés (vous pouvez même créer de petites bobines de faits marquants à l'aide de l'IA), les données sont beaucoup plus pertinentes et exploitables. Le résultat est beaucoup plus pertinent et exploitable.

Intégration avec d'autres outils - Lorsque Gemini est natif de Google, il fonctionne avec Google, mais tl;dv s'intègre de manière transparente avec diverses plateformes telles que Slack, Notion et HubSpot. Cette intégration vous permet de synchroniser les notes de réunion avec d'autres outils utilisés par votre équipe, ce qui améliore la productivité et la collaboration. Il fonctionne également avec Zoom et Microsoft Teams , ce qui facilite le travail avec des organisations externes qui n'utilisent pas Google Meet.

Recherche et surlignage faciles à utiliser - tl;dv facilite la recherche et le surlignage des moments clés d'une réunion. De plus, la fonctionnalité d'intelligence artificielle apprend et devient plus intelligente avec vous, de sorte qu'elle peut souvent se surligner elle-même.

Perspectives pour les participants - Grâce à l'analyse avancée des orateurs et à la possibilité de l'utiliser pour le coaching commercial, il peut fournir un retour d'information pour vous aider, vous et votre équipe, à communiquer plus efficacement. Il est également utile pour comprendre la dynamique de l'équipe grâce à l'évaluation du temps de parole, ce qui permet de s'assurer que tout le monde a son mot à dire lors des réunions.

Résumé et partage - Grâce à la capacité de résumé de l'IA déjà éprouvée, tl;dv s'assure que tous les points clés sont faciles à lire et à accéder.

Interface conviviale - Depuis plusieurs années, l'interface utilisateur a été améliorée et ajustée en fonction des commentaires des clients. L'interface de tl;dvest facile à naviguer. Cela améliore l'expérience globale de l'utilisateur et garantit que les membres de l'équipe peuvent accéder rapidement à l'outil et l'utiliser efficacement.

Support complet - Grâce à un centre d'aide étendu, à un blog informatif et à l'assistance Customer Success, si les utilisateurs ont des questions, il est facile de les trouver ou d'entrer en contact avec quelqu'un qui peut les aider.

Alternatives à l'enregistrement des réunions sur Google Meet


Google MeetLa fonction d'enregistrement intégrée du logiciel est facile à utiliser, mais certaines équipes peuvent avoir besoin d'options supplémentaires pour répondre à des besoins plus complexes :

  • Gestion du stockage : Étant donné que les enregistrements sont directement transférés sur le Google Drive de l'hôte, les limites de stockage peuvent poser problème, en particulier pour les réunions fréquentes ou de longue durée. Cela peut entraîner des coûts supplémentaires pour de l'espace supplémentaire et compliquer l'organisation des enregistrements.
  • Permission et partage : L'accès aux enregistrements dépend des autorisations définies par l'hôte, ce qui peut compliquer le partage avec un public plus large. La gestion des autorisations au sein de plusieurs équipes ou projets peut rapidement devenir un défi si plusieurs personnes ont besoin d'y accéder.
  • Localisation des points clés : Google MeetLes enregistrements 's ne prennent pas en charge le marquage ou le surlignage, ce qui peut compliquer la recherche de sections spécifiques dans une longue réunion.

Pour les équipes qui ont besoin de plus de flexibilité, tl;dv est un complément utile pour Google Meet. Il permet aux utilisateurs de marquer les moments importants, d'ajouter des étiquettes et de localiser rapidement les sections qui nécessitent un suivi. tl;dv simplifie également le partage et l'organisation des enregistrements, de sorte que les équipes peuvent accéder à des points spécifiques sans avoir à trier des fichiers entiers.

Alternatives à Transcrire des réunions sur Google Meet

Google MeetLe site Gemini peut créer automatiquement des transcriptions, mais certains utilisateurs peuvent le trouver limité dans certaines situations :

  • Précision du langage technique : Gemini peut éprouver des difficultés avec des termes industriels spécifiques ou un vocabulaire complexe, ce qui nécessite des vérifications manuelles. Cela peut prendre du temps aux utilisateurs dans des domaines tels que la médecine, le droit ou l'ingénierie.
  • Limites linguistiques : Certains utilisateurs ont besoin d'une transcription en plusieurs langues, et les options linguistiques actuelles peuvent ne pas couvrir tous les besoins des équipes internationales.
  • Besoin de balises contextuelles : Gemini fournit des transcriptions de base mais ne permet pas d'ajouter des balises ou d'organiser les points au fur et à mesure, ce qui peut rendre plus difficile le suivi des sujets clés.

Pour les utilisateurs à la recherche d'options supplémentaires, tl;dv fonctionne bien avec Google Meet en permettant d'ajouter des balises pendant la transcription. Il est ainsi plus facile de revenir sur des sections spécifiques. La prise en charge de plusieurs langues permet à tl;dv de mieux servir les équipes internationales, en permettant aux utilisateurs de marquer les points importants dans différentes langues.

Alternatives à la prise de notes sur Google Meet


GeminiLa fonction de prise de notes automatique de Google Meet permet de capturer des détails importants, mais il arrive que les utilisateurs veuillent plus de flexibilité :

  • Organiser les notes pour les projets : Les notes automatiques peuvent sembler peu structurées, en particulier pour les projets nécessitant des catégories spécifiques ou des actions organisées. Certains utilisateurs ont besoin d'un moyen de trier les notes plus clairement.
  • Ajout d'informations personnelles : Les notes automatisées peuvent omettre des idées ou des détails contextuels qui apparaissent au cours de la réunion. Les équipes peuvent souhaiter disposer d'un outil qui leur permette d'ajouter leurs propres idées sans avoir à les modifier à chaque fois.
  • Intégration avec d'autres outils : Pour les équipes qui utilisent d'autres outils comme Slack ou des gestionnaires de tâches, le partage de notes sur Google Meet peut être un peu limité.


tl;dv peut aider en permettant aux utilisateurs de marquer des notes pendant les réunions, de capturer des idées spécifiques au fur et à mesure qu'elles apparaissent et de les partager directement avec d'autres plates-formes. Les équipes peuvent ainsi créer des notes organisées, exploitables et adaptées à leurs besoins.

Gemini Vs tl;dv

Bien que Gemini semble être un ajout prometteur à l'espace de travail de Google, il présente certaines limites et nécessite beaucoup de confiance et de suppositions quant à la volonté des utilisateurs d'être natifs de Google. Cependant, avec plusieurs années d'expérience dans le domaine de la prise de notes et de l'assistant de réunion à base d'IA, tl;dv offre beaucoup plus de caractéristiques et de fonctionnalités, ainsi qu'une interface conviviale qui pourrait être considérée comme une alternative supérieure à Gemini à ce stade.

Si vous souhaitez l'essayer, tl;dv dispose d'une version gratuite qui peut être testée sur Google Meet, ainsi que sur Microsoft Teams et Zoom. Essayez-le et voyez comment il peut transformer votre expérience des réunions à l'avenir.