Si vous travaillez un tant soit peu en entreprise, il y a de fortes chances que vous ayez participé à une ou deux réunions (ou six mille). En réalité, les réunions sont de plus en plus fréquentes. C'est d'autant plus vrai que les sites remote et le travail hybride ont connu un essor fulgurant pendant la pandémie. On estime que 30 % des travailleurs aux États-Unis assistent à un minimum de 5 heures de réunions par semaine.
Cela fait beaucoup de réunions. Demandez à Tom...
@tldv.io C'est parfaitement logique. #meeting #comedy #corporate #meetings #9to5 #firstday
♬ son original - tldv.io - AI Meeting Recorder
Que faire alors pour que les réunions importantes ne se perdent pas dans votre calendrier de travail frénétique ? Enregistrez-les !
Si l'enregistrement des réunions est relativement simple, l'enregistrement sur votre téléphone portable ou votre tablette peut s'avérer un peu plus difficile. Tout dépend du type de plateforme de vidéoconférence que vous utilisez, ainsi que de l'enregistreur tiers. Mais avant de nous pencher plus avant sur cette question, pourquoi devriez-vous enregistrer des réunions ? Une seule fois ne suffit-elle pas ?
Pourquoi enregistrer les réunions ?
L'enregistrement des réunions sur téléphone portable est un moyen de plus en plus répandu pour ne rien manquer. Aujourd'hui, vous pouvez même obtenir un résumé généré par l'IA qui couvre tous les sujets en un paragraphe succinct à la fin de votre appel. C'est particulièrement utile pour les réunions plus longues, car les enregistreurs de réunion modernes peuvent même prendre des notes en votre nom.
En résumé, l'enregistrement des réunions peut offrir les avantages suivants :
- Vous pouvez les revoir: Le visionnage des réunions vous permet de revenir sur des éléments qui vous ont échappé lors de l'appel initial. Il existe aujourd'hui des outils qui vous permettent de parcourir la réunion beaucoup plus rapidement, soit en la lisant à une vitesse plus élevée, soit en recherchant dans la transcription un mot clé spécifique pour aller directement à l'endroit que vous cherchez.
- Une concentration et un engagement accrus : Si vous savez que la réunion est enregistrée, en particulier si votre enregistreur de réunion prend également des notes et génère des résumés comme le fait tl;dv , vous pouvez alors vous détendre dans la conversation sans avoir à vous inquiéter d'avoir manqué quelque chose.
- Renforcement de la responsabilité : L'enregistrement des réunions permet de réduire les malentendus au sein de l'équipe. Vous disposez tous d'une source centrale de vérité à laquelle vous pouvez vous référer pour résoudre les conflits.
- Ils soutiennent la formation et le coaching : Les enregistrements d'appels peuvent également servir de référence pour la formation des nouveaux employés ou pour coacher des employés déjà en poste. C'est essentiel dans des environnements spécifiques, comme les ventes, où vous pouvez souligner exactement ce que le représentant a fait de bien afin de le reproduire à l'avenir.
- Efficacité en termes de temps : Comme nous l'avons déjà mentionné, l'enregistrement de la réunion permet de s'impliquer davantage dans la conversation. Lorsqu'il s'agit d'un sujet comme la recherche sur les utilisateurs, c'est essentiel. Vous pouvez lire le langage corporel des autres participants au lieu de détourner le regard pour prendre des notes. L'IA pour la prise de notes ne fait que faciliter cette tâche.
Il ne s'agit là que des avantages directs de l'enregistrement des appels. Si vous voulez être plus précis, vous pouvez examiner comment l'enregistrement de vos appels profite aux équipes de vente, aux chercheurs d'utilisateurs ou aux équipes des ressources humaines lors des entretiens avec de nouveaux candidats.
C'est beaucoup plus utile que vous ne le pensez.
Enregistrements de réunions mobiles : Comment enregistrer à partir de votre téléphone ?
Nous avons couvert les bases, mais qu'en est-il de l'aspect plus technique ? Tout le monde n'appelle pas depuis son bureau ou son ordinateur portable. À l'ère du travail moderne, les gens appellent en permanence depuis leur téléphone. Même en dehors du travail, les appels vidéo sont souvent effectués à partir de téléphones portables ou de tablettes. Quelle est la meilleure façon de capturer des enregistrements de réunions mobiles ?
C'est la même chose : tl;dv!
tl;dv est un outil à utiliser en conjonction avec vos plateformes de vidéoconférence préférées telles que Zoom, Google Meet, et MS Teams. Compatible avec ces trois plateformes, tl;dv se joint à votre appel en tant que robot et enregistre, transcrit et traduit tout ce que vous et les autres participants dites. Il envoie à chaque participant une copie de l'enregistrement et de la transcription de l'appel dès la fin de celui-ci, et fournit également des résumés générés par l'IA de tous les principaux sujets abordés, y compris les points d'action et les prochaines étapes décrites.
Vous pouvez accéder aux enregistrements de vos réunions mobiles dans votre bibliothèque tl;dv et les revoir, analyser les transcriptions à la recherche de mots-clés spécifiques pour trouver des tendances ou des modèles dans vos appels, ou même les éditer sous forme de clips et de bobines d'images à partager avec des amis ou des collègues de travail. C'est une solution idéale pour les chercheurs qui souhaitent recueillir la voix du client dans leur présentation de recherche UX.
Vous trouverez ci-dessous les étapes faciles à suivre pour enregistrer des réunions sur Google Meet, Zoom et MS Teams depuis votre téléphone portable ou votre tablette, à l'aide de tl;dv.
Comment enregistrer Google Meet, Zoom, et MS Teams à partir de votre téléphone portable ?
Google Meet
Bien que Google Meet dispose d'une fonction d'enregistrement, celle-ci n'est disponible que sur un ordinateur. Pour enregistrer votre Google Meet à partir de votre téléphone portable, vous aurez besoin d'un logiciel tiers tel que tl;dv (qui comprend également des dizaines de fonctions que l'on ne trouve pas sur les enregistrements natifs de Google Meet, comme des bandes de commentaires, la reconnaissance du locuteur et la traduction des transcriptions).
Zoom
Zoom dispose d'une application qui vous permet d'enregistrer depuis votre mobile, mais vous devez disposer d'un compte Pro, Business, Education ou Enterprise et être l'hôte ou le co-hôte. L'enregistrement dans le nuage doit également être activé. Bien que cela soit utile, cela peut être un peu restrictif, surtout si vous n'utilisez pas la version payante de Zoom - avons-nous dit que tl;dv offre un nombre illimité d'enregistrements et de transcriptions gratuits ?
MS Teams
MS Teams dispose également d'une application à partir de laquelle vous pouvez enregistrer des réunions mobiles, mais uniquement sur Android. Elle avertit automatiquement les participants que vous enregistrez, mais contrairement à tl;dv, elle ne leur envoie pas de copie et n'offre pas l'ensemble des fonctionnalités d'un enregistreur de réunion dédié.
tl;dv
Comme tl;dv n'a pas (encore) d'application mobile, vous devez la configurer pour pouvoir enregistrer vos réunions mobiles. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- Sur votre compte tl;dv , allez dans "Préférences".
- Activez votre configuration d'enregistrement automatique préférée.
- tl;dv rejoindra alors les réunions qui correspondent à vos paramètres d'enregistrement automatique via votre calendrier.
Et voilà ! C'est aussi simple que cela. Cependant, il faut garder à l'esprit qu'il y a quelques mises en garde.
- Lorsque vous vous connectez via un téléphone portable, vous ne verrez pas l'interface de prise de notes tl;dv pendant la réunion.
- L'organisateur de la réunion doit encore accepter tl;dv pour se joindre à votre appel.
- tl;dv ne peut rejoindre sur mobile que les appels programmés via le calendrier.
Autres méthodes
Il existe d'autres moyens d'enregistrer votre réunion mobile. L'une des plus simples consiste à utiliser la fonction "Enregistrement d'écran" de votre téléphone portable. Tous les téléphones n'en sont pas équipés, mais la plupart des téléphones modernes le sont. Cette fonction permet d'enregistrer l'intégralité de votre écran, y compris les notifications, l'autonomie de la batterie, etc. Ce n'est pas ce qu'il y a de plus professionnel, mais cela fonctionne en cas de besoin. Il est également important de noter que cette fonction ne prévient pas les participants qu'ils sont enregistrés, il est donc préférable d'obtenir leur permission au préalable.
Si vous ne souhaitez pas utiliser tl;dv ou l'enregistreur d'écran intégré à votre téléphone, vous pouvez également télécharger d'autres enregistreurs de réunion tiers tels que Otter.ai, Trint, ou Gong.
Obtenir l'enregistrement sur mobile
Il n'a jamais été aussi facile d'enregistrer des réunions mobiles. Avec tl;dv, vous pouvez enregistrer sur trois plateformes distinctes et bénéficier de tous les avantages associés à un enregistreur de réunion dédié. Plus de 5000 intégrations? Elles sont à vous. Desenregistrements et des transcriptions d'appels gratuits et illimités? Pas de problème. Traductions dans plus de 25 langues ? Un jeu d'enfant.
Il est même doté d'un système époustouflant de reconnaissance du locuteur qui vous permet de savoir exactement qui a dit quoi dans la transcription, et ce de manière automatique.
Télécharger tl;dv pour Google Meet, Zoomou MS Teams et commencez à enregistrer vos réunions mobiles gratuitement dès aujourd'hui.
