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Si vous travaillez un tant soit peu en entreprise, il y a de fortes chances que vous ayez participé à une ou deux réunions (ou six mille). En réalité, les réunions sont de plus en plus fréquentes. C'est d'autant plus vrai que les sites remote et le travail hybride ont connu un essor fulgurant pendant la pandémie. On estime que 30 % des travailleurs aux États-Unis assistent à un minimum de 5 heures de réunions par semaine.
Cela fait beaucoup de réunions. Demandez à Tom...
@tldv.io C'est parfaitement logique. #meeting #comedy #corporate #meetings #9to5 #firstday
♬ son original - tldv.io - Enregistreur de réunions IA
Que faire alors pour que les réunions importantes ne se perdent pas dans votre calendrier de travail frénétique ? Enregistrez-les !
Si l'enregistrement des réunions est relativement simple, l'enregistrement sur votre téléphone portable ou votre tablette peut s'avérer un peu plus difficile. Tout dépend du type de plateforme de vidéoconférence que vous utilisez, ainsi que de l'enregistreur tiers. Mais avant de nous pencher plus avant sur cette question, pourquoi devriez-vous enregistrer des réunions ? Une seule fois ne suffit-elle pas ?
Pourquoi enregistrer les réunions ?
L'enregistrement des réunions sur téléphone portable est un moyen de plus en plus répandu pour ne rien manquer. Aujourd'hui, vous pouvez même obtenir un résumé généré par l'IA qui couvre tous les sujets en un paragraphe succinct à la fin de votre appel. C'est particulièrement utile pour les réunions plus longues, car les enregistreurs de réunion modernes peuvent même prendre des notes en votre nom.
En résumé, l'enregistrement des réunions peut offrir les avantages suivants :
- Vous pouvez les revoir: Le visionnage des réunions vous permet de revenir sur des éléments qui vous ont échappé lors de l'appel initial. Il existe aujourd'hui des outils qui vous permettent de parcourir la réunion beaucoup plus rapidement, soit en la lisant à une vitesse plus élevée, soit en recherchant dans la transcription un mot clé spécifique pour aller directement à l'endroit que vous cherchez.
- Une concentration et un engagement accrus : Si vous savez que la réunion est enregistrée, en particulier si votre enregistreur de réunion prend également des notes et génère des résumés comme le fait tl;dv , vous pouvez alors vous détendre dans la conversation sans avoir à vous soucier d'avoir manqué quelque chose.
- Renforcement de la responsabilité : L'enregistrement des réunions permet de réduire les malentendus au sein de l'équipe. Vous disposez tous d'une source centrale de vérité à laquelle vous pouvez vous référer pour résoudre les conflits.
- Ils soutiennent la formation et le coaching : Les enregistrements d'appels peuvent également servir de référence pour la formation des nouveaux employés ou pour coacher des employés déjà en poste. C'est essentiel dans des environnements spécifiques, comme les ventes, où vous pouvez souligner exactement ce que le représentant a fait de bien afin de le reproduire à l'avenir.
- Efficacité en termes de temps : Comme nous l'avons déjà mentionné, l'enregistrement de la réunion permet de s'impliquer davantage dans la conversation. Lorsqu'il s'agit d'un sujet comme la recherche sur les utilisateurs, c'est essentiel. Vous pouvez lire le langage corporel des autres participants au lieu de détourner le regard pour prendre des notes. L'IA pour la prise de notes ne fait que faciliter cette tâche.
Il ne s'agit là que des avantages directs de l'enregistrement des appels. Si vous voulez être plus précis, vous pouvez examiner comment l'enregistrement de vos appels profite aux équipes de vente, aux chercheurs d'utilisateurs ou aux équipes des ressources humaines lors des entretiens avec de nouveaux candidats.
C'est beaucoup plus utile que vous ne le pensez.
Enregistrements de réunions mobiles : Comment enregistrer à partir de votre téléphone ?
Nous avons couvert les bases, mais qu'en est-il de l'aspect plus technique ? Tout le monde n'appelle pas depuis son bureau ou son ordinateur portable. À l'ère du travail moderne, les gens appellent en permanence depuis leur téléphone. Même en dehors du travail, les appels vidéo sont souvent effectués à partir de téléphones portables ou de tablettes. Quelle est la meilleure façon de capturer des enregistrements de réunions mobiles ?
C'est la même chose : tl;dv!
tl;dv est un outil à utiliser en conjonction avec vos plateformes de vidéoconférence préférées telles que Zoom, Google Meet et MS Teams. Compatible avec ces trois plateformes, tl;dv se joint à votre appel en tant que robot et enregistre, transcrit et traduit tout ce que vous et les autres participants dites. Il envoie à chaque participant une copie de l'enregistrement et de la transcription de l'appel dès la fin de celui-ci, et fournit également des résumés générés par l'IA de tous les principaux sujets abordés, y compris les points d'action et les étapes suivantes.
Vous pouvez accéder aux enregistrements de vos réunions mobiles dans votre bibliothèque tl;dv et les revoir, analyser les transcriptions à la recherche de mots-clés spécifiques pour trouver des tendances ou des modèles dans vos appels, ou même les éditer sous forme de clips et de bobines d'images à partager avec des amis ou des collègues de travail. C'est une solution idéale pour les chercheurs qui souhaitent recueillir la voix du client dans leur présentation de recherche UX.
Vous trouverez ci-dessous les étapes faciles à suivre pour enregistrer des réunions sur Google Meet, Zoom et MS Teams à partir de votre téléphone portable ou de votre tablette, à l'aide de tl;dv.
Comment enregistrer Google Meet, Zoom, et MS Teams à partir de votre téléphone portable ?
Google Meet
Bien que Google Meet dispose d'une fonction d'enregistrement, celle-ci n'est disponible que sur un ordinateur. Pour enregistrer votre Google Meet à partir de votre téléphone portable, vous aurez besoin d'un logiciel tiers tel que tl;dv (qui comprend également des dizaines de fonctionnalités que l'on ne trouve pas dans les enregistrements natifs de Google Meet, comme les temps forts, la reconnaissance du locuteur et la traduction des transcriptions).
Zoom
Zoom dispose d'une application qui vous permet d'enregistrer à partir de votre téléphone portable, mais vous devez disposer d'un compte Pro, Business, Education ou Enterprise et être l'hôte ou le co-hôte. L'enregistrement dans le nuage doit également être activé. Bien que cela soit utile, cela peut être un peu restrictif, surtout si vous n'utilisez pas la version payante de Zoom - avons-nous dit que tl;dv offre un nombre illimité d'enregistrements et de transcriptions gratuits ?
MS Teams
MS Teams dispose également d'une application à partir de laquelle vous pouvez enregistrer des réunions mobiles, mais uniquement sur Android. Elle avertit automatiquement les participants que vous enregistrez, mais contrairement à tl;dv, elle ne leur envoie pas de copie et n'offre pas l'ensemble des fonctionnalités d'un enregistreur de réunion dédié.
tl;dv
tl;dv une application mobile (tl;dv : AI Notetaker, également appelée tl;dv Lite) disponible sur iOS et Android, principalement destinée à l'enregistrement de réunions en personne ou en face à face. Elle capture le son d'une simple pression (même hors ligne), s'optimise pour plusieurs locuteurs et se synchronise avec votre tl;dv principal pour une transcription, des résumés, des points forts et des informations exploitables grâce à l'IA.
Pour les réunions en ligne (comme Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams) auxquelles vous participez depuis votre téléphone ou votre tablette, tl;dv l'enregistrement automatique via l'intégration du calendrier. Aucune interface mobile native n'est nécessaire pour les appels virtuels eux-mêmes. Voici comment le configurer :
- Dans votre tl;dv , allez dans Préférences.
- Activez votre option d'enregistrement automatique préférée (par exemple, enregistrer les réunions de calendrier auxquelles vous participez).
- tl;dv automatiquement et enregistrera les réunions correspondantes via votre calendrier connecté.
Voilà ! C'est aussi simple que cela. Quelques mises en garde importantes concernant les réunions en ligne sur mobile :
- Lorsque vous vous connectez via votre mobile, vous ne verrez pas l'interface tl;dv en direct pendant l'appel (l'IA gère la transcription, les résumés et les points importants en arrière-plan).
- L'hôte de la réunion peut encore devoir approuver tl;dv à l'appel.
- tl;dv rejoindre automatiquement que les appels programmés dans le calendrier sur mobile (les appels non programmés ou ad hoc ne se déclencheront pas automatiquement).
Pour les réunions en personne, utilisez l'application tl;dv dédiée pour enregistrer directement sur votre appareil. Cela complète votre flux de travail pour les scénarios remote, hybrides ou en face à face !
Autres méthodes
Il existe d'autres moyens d'enregistrer votre réunion mobile. L'une des plus simples consiste à utiliser la fonction "Enregistrement d'écran" de votre téléphone portable. Tous les téléphones n'en sont pas équipés, mais la plupart des téléphones modernes le sont. Cette fonction permet d'enregistrer l'intégralité de votre écran, y compris les notifications, l'autonomie de la batterie, etc. Ce n'est pas ce qu'il y a de plus professionnel, mais cela fonctionne en cas de besoin. Il est également important de noter que cette fonction ne prévient pas les participants qu'ils sont enregistrés, il est donc préférable d'obtenir leur permission au préalable.
Quel est le meilleur outil gratuit de prise de notes basé sur l'IA en 2026 ?
Si vous recherchez l'application de prise de notes IA offrant le forfait gratuit le plus généreux et le plus riche en fonctionnalités, tl;dv est actuellement le grand gagnant. Il offre des enregistrements vidéo, des transcriptions et des résumés IA illimités sur Google Meet, Zoom et MS Teams, même si vous ne participez pas à la réunion. Fireflies un concurrent sérieux pour les utilisateurs qui téléchargent des fichiers audio, et Fathom idéal pour les utilisateurs individuels qui souhaitent des actions de haute qualité.
Les preneurs de notes IA gratuits sont-ils réellement utilisables ou s'agit-il simplement de démonstrations ?
Certains ne sont que des essais glorifiés, mais pas tous. Des outils comme tl;dv, Fathomet Fireflies offrent des plans gratuits réellement utiles qui n'expirent pas. D'autres, comme Otter.ai et Tactiq, limitent les fonctionnalités ou les quotas de temps, ce qui les rend plus adaptés à une utilisation occasionnelle ou comme tremplin vers des plans payants.
Existe-t-il des outils gratuits de prise de notes par IA qui fonctionnent même si vous ne participez pas à la réunion ?
Oui. tl;dv peut se joindre automatiquement à vos appels et prendre des notes à votre place, même si vous ne vous présentez pas, à condition que l'administrateur de la réunion l'autorise. Ceci est particulièrement utile pour les équipes asynchrones ou lorsque vous avez une double réservation.
Puis-je utiliser ces outils pour des réunions ou des conférences en personne ?
Otter.ai est la meilleure option pour cela. Il prend en charge la transcription en temps réel et en personne via son application mobile, ce qui est idéal pour les conférences, les entretiens ou les mémos vocaux. La plupart des autres outils se concentrent exclusivement sur les réunions virtuelles.
Les notes et les résumés de l'IA sont-ils exacts ?
La précision varie en fonction de la clarté du locuteur, du bruit de fond et de la plate-forme. tl;dv et Fathom proposent des transcriptions et des résumés parmi les plus précis, en particulier lorsque plusieurs intervenants sont impliqués. Cela dit, aucun outil n'est parfait : vérifiez toujours les détails importants avant de partager ou de publier.
Ces outils posent-ils des problèmes de protection de la vie privée ?
Oui, surtout pour les équipes d'entreprise ou les secteurs réglementés. La plupart des outils gratuits stockent vos enregistrements et vos transcriptions dans le nuage. Assurez-vous que l'outil que vous utilisez est conforme au GDPR et offre une gestion du consentementtl;dv et Fireflies le font tous les deux). Pour les données sensibles, il est préférable de passer à un plan payant qui inclut de meilleurs contrôles des données.
Quels sont les outils les plus adaptés aux équipes ?
tl;dv et Fireflies offrent des fonctionnalités conviviales pour les équipes, telles que des bibliothèques partagées, des notes collaboratives et des intégrations avec Slack, des CRM et des calendriers. Cependant, la majeure partie de la puissance réelle de l'équipe est enfermée dans des plans payants.
Fathom est gratuit pour les particuliers uniquement, l'utilisation en équipe nécessitera donc une mise à niveau. D'après les avis d'utilisateurs, l'espace de travail en équipe de Fathomn'est pas non plus très performant : vous devez vous connecter au tableau de bord de vos collègues pour voir leurs appels, au lieu d'afficher tous les appels de l'équipe en même temps.
Puis-je intégrer ces outils à mon système de gestion de la relation client ?
Oui, mais généralement uniquement sur les plans payants. Le plan Pro de tl;dvs'intègre avec plus de 5 000 outils, y compris Salesforce et HubSpot. Fireflies prend également en charge les intégrations CRM à partir de son niveau Pro. Sur les plans gratuits, vous n'obtiendrez généralement que des intégrations de calendrier et de Slack.
Si vous ne souhaitez pas utiliser tl;dv ou l'enregistreur d'écran intégré à votre téléphone, vous pouvez également télécharger des enregistreurs de réunion tiers tels que Otter.ai, Trint ou Gong.
Obtenir l'enregistrement sur mobile
Les enregistrements de réunions mobiles n'ont jamais été aussi faciles à réaliser. Avec tl;dv, vous pouvez enregistrer sur trois plateformes distinctes et bénéficier de tous les avantages associés à un enregistreur de réunion dédié. Plus de 5000 intégrations? Elles sont à vous. Des enregistrements et des transcriptions d'appels gratuits et illimités? Pas de problème. Traductions dans plus de 25 langues ? Un jeu d'enfant.
Il est même doté d'un système époustouflant de reconnaissance du locuteur qui vous permet de savoir exactement qui a dit quoi dans la transcription, et ce de manière automatique.
Télécharger tl;dv pour Google Meet, Zoomou MS Teams et commencez à enregistrer vos réunions mobiles gratuitement dès aujourd'hui.
