Notion AI Meeting Notes a fait l'objet de beaucoup d'attention depuis son lancement ce mois-ci, TechCrunch estimant qu'il s'inscrit dans le cadre des efforts déployés par Notion pour rivaliser avec Google et Microsoft en matière d'outils de productivité.
En tant qu'utilisateur quotidien de Notion depuis 2020, j'avais besoin de comprendre ce que cette nouvelle fonctionnalité apporte réellement. J'écris aussi régulièrement sur les outils de productivité des réunions ( !), alors quand une plateforme comme Notion sort son propre outil de transcription, je ne l'ignore pas. Je le teste minutieusement.
Résultat ? Il s'agit d'une fonctionnalité intelligente et légère. Mais soyons clairs : il ne s'agit pas d'un assistant de réunion sérieux. Il s'agit d'un moyen pratique d'enregistrer des conversations au sein de votre espace de travail existant. Si vous utilisez déjà Notion pour gérer des projets, il s'agit d'un complément pratique. Si vous espérez remplacer un outil dédié comme tl;dv, vous serez déçu.
Compte rendu de la réunion de Notion AI : tl;dr
Notion AI Meeting Notes est un outil léger pour capturer des notes audio en solo dans votre espace de travail Notion existant. Il enregistre votre micro et l'audio du système, génère une transcription en direct et un résumé structuré sur la même page, et fonctionne bien pour les mises à jour asynchrones, les webinaires ou les réflexions rapides.
Mais il ne s'agit pas d'un assistant de réunion à part entière. Il n'y a pas d'identification du locuteur, de jointure automatique ou de structure intégrée pour une collaboration naturelle. Si vous avez besoin d'un outil sérieux pour les appels de clients, les réunions d'équipe ou les suivis CRM, des alternatives comme tl;dv offrent des fonctionnalités plus fiables, notamment l'étiquetage des intervenants, la vidéo et des résumés horodatés.
- Idéal pour : les utilisateurs solitaires travaillant déjà dans Notion avec un compte de niveau Business
- Pas idéal pour : les réunions d'équipe, le suivi des orateurs ou les appels en contact avec les clients
- Verdict : Utile pour les notes internes, mais ne remplace pas totalement un assistant de réunion
Vous voulez une analyse complète ? Lisez la suite pour connaître mon avis honnête sur l'utilisation de Notion AI Meeting Notes.
Qu'est-ce que Notion AI Meeting Notes (et que peut-il faire en réalité ?)
En clair, Notion AI Meeting Notes est un bloc que vous pouvez ajouter à n'importe quelle page de Notion. Vous le déclenchez en tapant /meet, puis en confirmant votre consentement pour commencer l'enregistrement. À partir de ce moment, il écoute votre micro et l'audio du système, de sorte qu'il peut tout enregistrer, de Zoom ou Google Meet aux vidéos YouTube ou même à vos propres notes vocales.
Il n'est pas possible de télécharger des fichiers audio ou vidéo préenregistrés. Le système fonctionne uniquement en temps réel en capturant ce que votre appareil est en train de lire.
Une fois que vous avez appuyé sur stop, Notion génère :
- Une transcription complète de ce qui a été dit (il s'agit d'une transcription générée en direct au fur et à mesure que vous parlez, mais j'ai trouvé que c'était un peu distrayant à regarder !)
- Un résumé structuré avec des titres
- Un onglet notes séparé pour la saisie manuelle au cours de la réunion
Tout se passe sur la même page. Il n'est pas nécessaire d'exporter, ni de changer d'outil. Vous pouvez les formater, étiqueter des personnes, les relier à des bases de données. Tout est fluide et bien intégré.
Vous pouvez également utiliser Notion AI pour poser des questions sur la transcription ou tirer des enseignements de ce qui a été dit. Et comme Notion AI a accès à l'ensemble de votre espace de travail, et pas seulement à une réunion, vous pouvez interroger l'ensemble de votre système. Il s'agit des notes de réunion, des projets, des enregistrements CRM, le tout en un seul endroit.
C'est incroyablement puissant si vous êtes organisé. Mais il y a aussi le risque de mélanger les sources ou de faire émerger des idées sans contexte , surtout si vos réunions contiennent des informations sensibles, privées ou spécifiques au client.
C'est astucieux et indéniablement utile dans la bonne configuration. Mais elle suppose également un niveau de structure et de contrôle que la plupart des équipes qui évoluent rapidement n'ont pas le temps de maintenir.
Configuration et flux de travail : Démarrage facile ou friction supplémentaire ?
L'installation de Notion AI Meeting Notes est relativement simple, mais son utilisation dans le cadre d'un flux de travail réel révèle quelques failles.
Tout d'abord, cela ne fonctionne que sur l'application de bureau. Si vous êtes dans le navigateur, vous ne verrez même pas l'option. Une fois sur le bureau, vous pouvez taper /meet sur n'importe quelle page de Notion pour faire apparaître le bloc. À partir de là, cliquez sur "Démarrer l'enregistrement" et Notion commence à écouter votre microphone et l'audio du système.
Avant de commencer, vous pouvez également choisir parmi une série de formats prédéfinis, tels que Standup, Sales Call, Team Meeting ou 1:1. Ces formats ne modifient pas la façon dont l'audio est capturé, mais ils influencent la façon dont l'IA structure votre résumé. Il s'agit d'une touche légère, mais utile si vous souhaitez que vos notes soient cohérentes d'un type de réunion à l'autre.
Ceci est important : Notion AI Meeting Notes fonctionne avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, YouTube et même les appels téléphoniques, mais uniquement parce qu'il capture ce que votre ordinateur est déjà en train de jouer. Elle ne s'intègre pas directement à ces plateformes. Aucun robot ne se joint à votre appel. Il n'y a pas de lien profond avec votre fournisseur de réunions. Pas d'accès aux invités du calendrier ou aux métadonnées. Il s'agit simplement... d'écouter.
Si vous utilisez Notion Calendar, le processus peut sembler un peu plus automatisé. Il peut générer automatiquement une page de notes de réunion lorsqu'un événement commence, et le bloc d'enregistrement peut être inséré par défaut. Mais vous devez toujours cliquer manuellement sur "Démarrer" et suivre le processus de consentement.
C'est au niveau du système de consentement que les choses commencent à se gâter. On attend de vous que vous fassiez l'un ou l'autre des choix suivants
- Coller un message de consentement dans le chat, ou
- Diffusion d'un clip audio à consonance robotique au début de votre appel (ils ont essayé de proposer des accents, mais ils sonnent toujours comme des robots).
Les deux méthodes sont un peu lourdes et aucune n'est infaillible. D'après mon expérience, elles ajoutent de la friction à ce qui devrait être un processus très simple, en particulier lorsque des clients ou des parties prenantes sont impliqués.
Il n'y a pas non plus d'automatisation ou de détection au-delà. Si vous oubliez de le démarrer, il n'y a pas de filet de sécurité. D'après mes propres tests, il ne se joint pas automatiquement, il ne vous rappelle pas et il ne remplit rien. C'est très bien pour le travail en solo ou les enregistrements asynchrones, mais pour les appels en direct, cela rend l'ensemble du système fragile.
En fin de compte, cela fonctionne. Mais c'est un peu comme si vous ouvriez un dictaphone sur votre bureau en espérant que rien ne se passe mal. Il n'y a pas de garde-fou, pas de solution de repli et très peu de prise en compte du contexte.
Quelles sont les caractéristiques de Notion AI Meeting Notes ?
Notion AI Meeting Notes présente de nombreux avantages, surtout si vous travaillez déjà avec Notion.
Personnellement, j'utilise Notion depuis plus de cinq ans avec de nombreux clients et cas d'utilisation, et c'est un excellent système. Pour la fonction AI Meeting Notes, les principaux avantages sont les suivants :
- La transcription, le résumé et les notes se trouvent sur la même page : C'est une configuration vraiment ordonnée. Je n'ai pas besoin d'ouvrir une autre application ou de coller quoi que ce soit. Tout se trouve au même endroit. Notes dactylographiées, résumé AIet la transcription, et tout cela semble naturellement intégré.
- Le formatage, l'étiquetage et les liens se comportent exactement comme n'importe quel document de Notion : Je peux @mentionner les membres de l'équipe, établir un lien avec les bases de données du projet et créer des tâches de suivi de la même manière que je le fais partout ailleurs dans Notion. Pas de courbe d'apprentissage, pas de logique d'outil supplémentaire.
- Il fait partie intégrante de votre espace de travail : Le bloc n'interrompt pas votre façon de travailler. Si vous utilisez déjà Notion CRM, il s'intègre sans problème dans votre flux de travail.
- Il fonctionne avec tout ce qui lit de l'audio : Vous n'êtes pas limité à Zoom ou Google Meet. Je l'ai testé sur un podcast et je l'ai même utilisé pour enregistrer une note vocale. Il fonctionne parce qu'il capture l'audio du système, et non parce qu'il est intégré, mais cette flexibilité est un avantage.
- Il est rapide : Il transcrit en direct (ce qui était intéressant à regarder, même si c'était un peu distrayant), et dès que vous arrêtez l'enregistrement, Notion génère le résumé et la transcription en quelques secondes. Pas d'exportation, pas de changement d'onglet, pas de délai.
Pour les flux de travail en solo, les mises à jour asynchrones ou la prise de notes réfléchie, il apporte une réelle valeur ajoutée. Je l'ai utilisé pour enregistrer des pensées après des appels, capturer des idées tard dans la nuit et même réfléchir à des idées de contenu comme si je discutais lors d'une réunion. Si vous utilisez déjà Notion, il s'agit d'un ajout solide.
Mais lorsqu'il s'agit de réunions en temps réel, en particulier celles qui impliquent d'autres personnes, les choses commencent à se compliquer.
Où les notes de réunion de Notion AI commencent à se heurter à des difficultés
Aussi propre et flexible que soit la fonctionnalité dans Notion, elle commence à être insuffisante dès que vous avez besoin de plus qu'une simple transcription ordonnée. Voici les principaux inconvénients que vous devez garder à l'esprit :
- Il n'y a pas d'identification de l'orateur : Tout est saisi comme une transcription continue. Si quelqu'un prononce un nom à haute voix, celui-ci peut apparaître dans le texte, mais il n'est pas possible de savoir qui a dit quoi. Pas d'horodatage. Pas de ventilation par participant. Il s'agit d'une lacune importante si vos réunions impliquent plus d'une personne ou si vous devez partager clairement les résultats avec une équipe.
- Pas de vidéo, pas de lecture, pas de partage d'écran : Il s'agit d'un enregistrement audio uniquement. Si vous devez vous référer à un visuel, à une démo ou à un partage d'écran, vous aurez besoin d'une configuration d'enregistrement distincte. Vous pouvez intégrer manuellement un enregistrement Zoom dans la page par la suite, mais il s'agit d'une solution de contournement, pas d'une solution.
- L'automatisation est superficielle : Si vous utilisez Notion Calendar, il peut créer automatiquement une page de réunion avec le bloc déjà ajouté. Mais il ne rejoint pas votre appel. Il ne commence pas à enregistrer pour vous. Il n'y a pas de solution de repli si vous oubliez d'appuyer sur la touche d'enregistrement. Je n'ai trouvé aucun moyen fiable de faire en sorte qu'il se comporte comme un véritable assistant. Au mieux, il s'agit d'une page de notes préchargée qui dépend toujours du fait que vous vous souveniez de l'utiliser.
- Les connaissances de l'IA dans votre espace de travail, c'est génial... en théorie : Oui, Notion AI peut effectuer des recherches dans l'ensemble de votre espace de travail. Si vous avez des notes de réunion, des notes de vente et des données CRM au même endroit, vous pouvez les interroger toutes en même temps. Mais cela suppose que votre système est déjà parfait. Cela suppose que votre équipe enregistre chaque conversation, chaque réunion et chaque action dans un format cohérent et structuré. Et soyons honnêtes, la plupart des gens ont du mal à faire en sorte que leur équipe de vente mette à jour le CRM.
- La collaboration existe, mais manque de structure : Vous pouvez co-éditer les notes. Vous pouvez étiqueter les personnes. Vous pouvez attribuer des suivis manuellement. Mais il n'y a pas de suivi des actions liées à l'orateur, pas de métadonnées de réunion et pas de structure au-delà de ce que vous construisez vous-même. Vous devez faire confiance à votre équipe pour remplir les blancs, et si elle ne le fait pas, Notion ne le fera pas à sa place.
- Pas de contrôle du ton : il y a une chose que vous ne pouvez pas faire, c'est contrôler le ton du résumé de l'IA. Il est toujours neutre et légèrement formel, quel que soit le type de réunion. Vous pouvez bien sûr modifier le texte, mais aucun paramètre ne permet de passer d'un style à l'autre, par exemple de notes décontractées à un compte rendu formel. Si vous souhaitez des nuances ou de la personnalité, vous devrez toujours faire une passe vous-même.
Si vous travaillez en solo et que toute votre entreprise vit déjà dans Notion, cela peut suffire. Mais si vous dirigez des équipes, si vous participez à des appels externes ou si vous souhaitez simplement savoir ce qui a été dit, vous allez ressentir des lacunes.
J'y reviendrai plus en détail ci-dessous.
Intégrations des notes de réunion de Notion AI : Une adaptation limitée
La plupart de mes réunions se déroulent sur Zoom et Google Meet. Je ne suis pas dans un système centralisé. Certaines sont planifiées, d'autres sont de dernière minute et d'autres encore ont lieu alors que je suis en train de travailler sur autre chose. Ce que je veux, c'est un outil qui se contente de rejoindre, de capturer tout ce qui se passe et qui me permette d'y revenir quand je suis prêt.
Les notes de réunion de Notion AI ne font pas cela.
Il ne s'intègre pas vraiment à Zoom, Meet ou Teams. Il enregistre l'audio du système, donc oui, il entend ce qui se passe dans la réunion, mais il ne se joint pas à la réunion elle-même. Il n'y a pas de données sur les participants, pas de métadonnées de calendrier, pas de détection automatique.
Il ne vous permet pas non plus de télécharger des enregistrements ou des transcriptions de réunions. Si vous n'avez pas capturé la réunion en direct à l'aide de votre appareil, il n'y a aucun moyen de l'importer ultérieurement, si ce n'est en rejouant l'intégralité de l'appel à haute voix pour qu'il soit écouté.
Si j'oublie de lancer le bloc, il ne capture rien.
Et c'est là le problème : je ne veux pas avoir à m'en souvenir. Lorsque je passe d'un projet à l'autre ou que je rédige des notes à mi-parcours, j'ai besoin de savoir que la réunion est documentée sans que j'y pense.
C'est là qu'interviennent des outils comme tl;dv Ils se joignent automatiquement à la conversation, capturent la vidéo et la transcription, identifient les intervenants et divisent la conversation en chapitres. Il s'agit d'un véritable assistant, et non d'un simple auditeur passif.
L'approche de Notion ressemble davantage à l'ouverture d'un enregistreur en espérant que vous vous souviendrez d'appuyer sur "stop" avant que le prochain onglet du navigateur ne vous vole votre attention. Techniquement, cela fonctionne, mais ce n'est pas conçu pour les réunions chaotiques du monde réel.
Personnalisation des notes de réunion et collaboration avec Notion AI : Utile, mais sans contexte
Notion AI Meeting Notes fonctionne bien si vous le traitez comme un outil solo. Vous pouvez étiqueter des personnes, créer des liens vers des projets et formater la page comme n'importe quel autre document Notion. Il s'intègre facilement dans les flux de travail établis, en particulier si vous travaillez déjà à partir de modèles ou de bases de données.
Mais lorsqu'il s'agit de collaboration, en particulier dans les équipes très occupées ou en contact avec l'extérieur, elle est limitée.
Il n'y a pas d'étiquettes pour les intervenants, pas de calendrier et aucun moyen d'assurer un suivi en toute confiance. Vous ne pouvez pas savoir qui a dit quoi, quand une décision a été prise ou qui a accepté d'en assumer la responsabilité. À moins que quelqu'un n'ajoute manuellement ce contexte, vous vous retrouvez avec une transcription bien rangée qui nécessite toujours une interprétation.
Et si vous travaillez dans la vente ou le service à la clientèle ? C'est encore plus difficile. Vous ne pouvez pas partager un lien vers un moment précis. Vous ne pouvez pas savoir si un client a consulté la page. Vous ne bénéficiez pas de l'engagement des courriels ou du suivi des montres. Les notes de réunion sont conservées dans votre CRM, à l'écart du processus de construction de la relation.
Avec tl;dvvous pouvez suivre les consultations, partager des liens horodatés et extraire des résumés étiquetés par le locuteur directement dans Notion. Il ne remplace pas votre espace de travail. Il l'alimente.
C'est là que réside la véritable différence. Notion AI Meeting Notes vous offre un bloc structuré. tl;dv vous offre une vision structurée et la possibilité de l'utiliser partout où c'est important.
Soutien linguistique, accessibilité et précision audio
Notion AI Meeting Notes prétend prendre en charge plus de 16 langues, mais lors des tests, les résultats ont été mitigés. Au départ, il n'était pas très clair de définir ou de confirmer la langue utilisée, et il n'y avait aucune transparence sur la manière dont les décisions de traduction étaient prises.
J'ai testé cet outil en m'exprimant en français, langue que je parlais couramment lorsque j'étais enfant. L'outil a automatiquement traduit certaines parties en anglais dans la transcription. Je n'ai pas été invitée à sélectionner une langue et je n'avais au départ aucun contrôle sur la traduction, mais cela a fonctionné la plupart du temps.
J'ai ensuite essayé l'espagnol, que je comprends un peu. Il a pris et traduit quelques sections, mais en a laissé d'autres intactes.
Enfin, j'ai prononcé une phrase au hasard en allemand, langue que je ne parle pas du tout. Cette phrase n'a pas été traduite ni même transcrite correctement.
Après quelques recherches, j'ai découvert qu'il était possible de modifier manuellement les paramètres linguistiques. Par exemple, j'ai réglé la sortie sur le danois, je me suis exprimé en anglais et Notion a traduit le résumé en conséquence, ce qui constitue une solution de contournement potentielle pour la rédaction de contenu multilingue, bien qu'il n'y ait pas de contrôles de vérification.
Cependant, j'ai trouvé que ce manque de clarté et cette incohérence m'empêchaient d'avoir confiance. Si vous travaillez dans des équipes multilingues ou si vous enregistrez des conversations avec des clients internationaux, ce type d'imprévisibilité est risqué.
Il y a aussi le problème des erreurs de traduction. Si l'IA comprend mal quelque chose, il n'y a pas de notification ou de score de confiance. Vous vous retrouvez avec une transcription qui a l'air soignée, mais qui pourrait être incorrecte. Et à moins de parler couramment la langue, vous ne vous en apercevriez probablement pas.
En ce qui concerne l'accessibilité, il n'y a pas de sous-titres en direct, pas de commandes audio au niveau du haut-parleur et pas d'assistance pour les personnes qui utilisent des formats visuels ou assistés. L'IA fait de son mieux avec ce qu'elle entend, mais si le son est bruyant ou si la personne a un fort accent, la qualité baisse souvent.
Il convient également de mentionner que l'onglet "Notes" est en édition libre. Tout le monde peut y taper ce qu'il veut, même si cela n'a pas été dit pendant la réunion. C'est utile en théorie, en particulier pour la collaboration en temps réel, mais je n'ai pas très bien compris s'il y avait un historique des versions et je n'ai pas pu déterminer s'il y avait un moyen de distinguer ce qui avait été généré par l'IA de ce qui avait été ajouté manuellement. Cela introduit des biais et de la confusion, surtout si ces notes sont examinées ultérieurement sans contexte.
tl;dv ne traduit pas automatiquement les transcriptions dans l'application, mais vous offre quelque chose de plus fiable. La transcription est précise, structurée et clairement attribuée à chaque orateur. Si vous devez la traduire par la suite, vous pouvez le faire en toute confiance. Vous travaillez à partir de ce qui a été réellement dit, et non d'une supposition de l'IA ou d'un bloc de texte à moitié traduit. Vous obtenez ainsi de la clarté, et non de la confusion.
Notes de la réunion de Notion AI : Vie privée, consentement et données
Les données relatives aux réunions sont sensibles. Qu'il s'agisse d'une conversation de vente, d'un comité de recrutement ou d'un appel stratégique interne, la transcription contient souvent des éléments que vous ne voudriez pas voir partagés, divulgués ou mal compris. La façon dont les outils gèrent la confidentialité et le contrôle est donc importante.
Avec les notes de réunion de Notion AI, il y a quelques éléments qui m'ont fait réfléchir.
- Avec les notes de réunion de Notion AI, vous devez gérer vous-même le consentement. Une invite est intégrée au bloc et vous pouvez soit copier un message à coller dans le chat, soit diffuser un fichier audio annonçant l'enregistrement de la réunion. C'est à vous de veiller à ce que cela se produise. Si vous oubliez, il n'y a pas de solution de repli automatique, et aucun assistant ne se joint à vous pour le faire à votre place.
- Avec Notion AI Meeting Notes, l'enregistrement semble être local et Notion utilise l'audio du système, ce qui signifie que le contenu est stocké dans votre espace de travail. C'est une bonne chose pour les notes internes, mais si vous avez affaire à des clients, à des discussions juridiques ou à quoi que ce soit de sensible, il semble qu'il n'y ait pas de couche supplémentaire de confidentialité ou de protection. Il n'y a pas non plus de moyen de restreindre l'accès à la transcription une fois qu'elle existe, à moins que vous ne gériez manuellement les autorisations sur chaque page. Je n'ai pas pu accéder à l'audio brut ni le localiser par la suite, ce qui ajoute une nouvelle couche d'incertitude si vous tenez à la précision de vos enregistrements.
Et puis, il y a la question de confiance plus importante....
Écoutez-moi, j'aime VRAIMENT Notion. Je l'utilise tous les jours. Mais je me souviens aussi du jour où, en 2021, leur domaine a été mis hors service, non pas en raison d'un problème technique, mais parce que leur registraire l'a suspendu à la suite d'une plainte pour hameçonnage.
J'essayais de me connecter à l'espace de travail d'un client et l'application entière avait disparu. Elle a fini par réapparaître et, à leur décharge, Notion a clairement mûri depuis. Je suppose que ce genre de prévention du chaos appartient désormais à quelqu'un. Mais je ne l'oublierai pas. Ce genre de perturbation ne vous quitte pas.
tl;dv gère automatiquement le consentement. Il rejoint les réunions en tant que participant visible, annonce clairement l'enregistrement et stocke les données dans un format structuré et vérifiable. Vous pouvez gérer l'accès, partager en toute sécurité et rester conforme avec beaucoup moins d'efforts manuels, ce qui est particulièrement important si vos réunions sont externes ou réglementées. De plus, vous pouvez le connecter à Notion, ce qui vous permet de bénéficier de tous les avantages offerts par le nouvel outil, mais avec une sauvegarde supplémentaire.
Notion vous offre la flexibilité. tl;dv vous offre la tranquillité d'esprit.
Prix et accès au compte rendu de la réunion de Notion AI
Au moment où j'écris ces lignes (15 mai 2025), Notion AI Meeting Notes est encore disponible pour certains utilisateurs du plan gratuit, dont moi. Je l'ai testé sans payer pour Notion AI ou être sur le niveau Business. Cela dit, l'accès semble être dans une phase de déploiement progressif, et les messages sur ce qui est inclus et pour combien de temps ne sont pas clairs.
La fonctionnalité a été officiellement lancée le 13 mai. Selon les fils de discussion Reddit et la documentation de Notion, à partir du 13 août 2025, AI Meeting Notes ne devrait être disponible que sur le plan Business, qui coûte environ 20 $ par utilisateur et par mois sur la base d'une facturation annuelle. La configuration précédente, selon laquelle les fonctionnalités d'IA pouvaient être ajoutées à un plan Plus, ne semble plus s'appliquer à cette fonctionnalité.
Pour l'instant, il semble que Notion offre un accès temporaire pendant qu'elle teste la fonctionnalité à plus grande échelle et qu'elle sensibilise le public. Si vous bénéficiez d'un abonnement gratuit ou d'un abonnement de niveau inférieur, vous pourrez peut-être encore utiliser AI Meeting Notes, mais cet accès ne durera probablement pas au-delà du mois d'août.
tl;dv, en revanche, propose un plan gratuit cohérent et clairement défini qui inclut la capture complète des réunions, l'étiquetage des orateurs et des outils de synthèse. Si vous souhaitez intégrer des notes dans un CRM ou automatiser des suivis, vous devrez souscrire à un plan de niveau supérieur. Mais la tarification est transparente et les fonctionnalités de base sont immédiatement utilisables.
Si votre équipe utilise déjà le plan Business de Notion, cette fonctionnalité est un ajout utile. Mais si vous envisagez de passer à la version supérieure uniquement pour accéder à AI Meeting Notes, il vaut la peine de faire une pause. L'outil nécessite toujours un effort manuel, et il existe des options plus performantes pour un coût identique ou inférieur.
Où utiliser ou ne pas utiliser les notes de réunion de Notion AI
Comme la plupart des nouvelles fonctionnalités de Notion, AI Meeting Notes est plus utile lorsque vous travaillez déjà en solo dans l'écosystème de Notion. C'est là qu'elle s'adapte le mieux.
Je pense que cela a bien fonctionné pour moi :
- Notes de projet asynchrones - J'ai capturé des réflexions personnelles et des mises à jour lors de l'examen du travail.
- Journal vocal - J'ai enregistré mes pensées et j'ai laissé le résumé mettre en évidence les principaux points à retenir.
- Webinaires et sessions d'apprentissage - je l'ai testé avec un essai vidéo YouTube et j'ai même fait passer un podcast dans mes écouteurs tout en discutant avec quelqu'un d'autre. TOUTEFOIS, la transcription brouillait légèrement la conversation et, sans attribution, l'audio à plusieurs locuteurs ne permettait pas de faire des citations directes. Mais je pouvais toujours utiliser Notion AI pour "interviewer" le podcast par la suite en interrogeant la page. Cela m'a permis d'obtenir un résumé convenable à partir duquel j'ai pu travailler, ce qui s'est avéré étonnamment utile pour réutiliser ou revisiter un contenu manqué. Bien sûr, il y a une zone grise autour du consentement et du droit d'auteur, en particulier avec le contenu public, mais cela a fonctionné.
- Réunions internes rapides - Lorsque j'ai besoin d'une transcription légère et modifiable pour référence.
Là où je pense qu'il n'a pas tenu le coup :
- Appels de clients - Je ne pense pas, sur la base de ce que j'ai vécu, que je pourrais partager les résultats avec un client en toute confiance. Il n'y a aucun moyen de savoir s'il a été consulté, aucun contexte visuel, et le résumé ne rend pas toujours le ton ou les nuances de la conversation.
- Transfert de responsabilités à l'équipe - Sans étiquettes pour les intervenants ni suivi des actions, il était difficile de savoir qui était responsable de quoi.
- Suivi des courriels ou des propositions - Dans la démo, il semblait que cela pouvait être fait avec Notion AI, mais je n'ai pas l'habitude de l'utiliser de cette façon. Cela m'a semblé un peu artificiel. Lors de mes propres tests, j'ai fini par tout écrire manuellement. La transcription n'a rien révélé d'utile sans que j'aille chercher les informations.
- Réunions longues ou complexes - Au fur et à mesure que la conversation se prolongeait, les résumés de l'IA devenaient de plus en plus vagues et de moins en moins utiles.
En termes d'utilisation quotidienne, c'est une bonne chose pour capturer des fragments. Mais si le flux de travail de votre réunion inclut plusieurs parties prenantes, la propriété des tâches ou la réutilisation du contenu, il n'est plus suffisant.
tl;dv vous donne une structure. Notion vous donne un bloc et espère que tout ira pour le mieux.
Notes de réunion tl;dv vs Notion AI : Que devriez-vous utiliser en réalité ?
Si vous travaillez déjà dans Notion, que vous utilisez Business et que vous souhaitez simplement un moyen rapide de transcrire vos propres pensées, Notion AI Meeting Notes est parfait. Il est intégré, modifiable et pratique si vous capturez des idées dans une configuration solo ou asynchrone.
Mais si votre flux de travail implique des clients, des équipes ou un quelconque suivi, tl;dv est de loin le meilleur outil.
| Fonctionnalité | Notes de la réunion Notion AI | tl;dv |
|---|---|---|
| Identification de l'orateur | Non | Oui |
| Participation automatique aux appels | Non | Oui |
| Enregistrement vidéo | Non | Oui |
| Faits marquants horodatés | Non | Oui |
| Interroger l'IA au cours des réunions | Oui, sur l'ensemble du contenu de l'espace de travail, mais pas sur les informations spécifiques aux réunions. | Oui, axé sur le contenu de la réunion et consultable lors des appels. |
| Perspectives croisées des réunions | Limité au contexte de la page | Oui, avec des résumés structurés et un suivi des orateurs |
| Transcription multilingue | Traduction incohérente, pas de contrôle linguistique | Prise en charge de plusieurs langues avec des locuteurs labellisés (traduction manuelle par la suite) |
| Outils de collaboration | Modifications manuelles, pas d'historique des versions ni de suivi des intervenants | Résumés et clips partageables avec le contexte de l'orateur |
| Intégration CRM | Non | Oui (pour les plans de niveau supérieur) |
| Plan gratuit disponible | Oui, actuellement en accès libre, mais il est prévu qu'il devienne réservé aux entreprises en août. | Oui, avec des limites clairement définies |
Les notes de réunion de Notion AI vous donnent une page à partir de laquelle vous pouvez travailler. tl;dv vous donne un résultat structuré que vous pouvez réellement utiliser.
Si tout ce dont vous avez besoin est un enregistrement de ce qui a été dit et que vous êtes déjà dans Notion, c'est un point de départ pratique. Mais si vous travaillez dans un environnement collaboratif, je pense que vous en sentirez rapidement les limites.
Notion AI Meeting Notes n'est pas un véritable assistant de réunion
J'admets que j'ai probablement un penchant pour le tl;dv! J'ai écrit à son sujet, je l'utilise et je sais ce qu'il peut faire. Mais cet article n'avait pas pour but de comparer deux assistants de réunion IA, car en pratique, ce n'est pas de cela qu'il s'agit.
Notion AI Meeting Notes est un véritable dictaphone.
C'est un bloc. Il vit dans votre espace de travail et transcrit l'audio si vous n'oubliez pas de cliquer sur le bouton. C'est très bien pour des notes rapides, des pensées asynchrones ou pour capturer quelque chose dans l'instant. Mais si vous participez à de vraies réunions au cours desquelles des décisions sont prises, des clients sont impliqués et les suivis sont importants, cela ne va pas assez loin. Cela peut évoluer, s'améliorer, mais pour l'instant, j'ai l'impression que c'est un peu comme si vous preniez votre téléphone et que vous lanciez l'application d'enregistrement pendant que vous participez à une conférence téléphonique.
Et cela vient de quelqu'un qui adore Notion. Je l'utilise tous les jours. C'est l'endroit où mon entreprise vit. C'est là que mes clients gèrent leurs entreprises. Mais cette fonctionnalité particulière ne m'a pas semblé utile, et plus important encore, elle ne m'a pas semblé utile. Elle ajoutait quelque chose à l'interface utilisateur, mais pas au flux de travail.
Si vous êtes curieux, cela vaut la peine de l'essayer tant qu'il est encore disponible sur le plan gratuit. Mais si vous avez besoin de capturer de vraies réunions et que vous voulez réellement utiliser ce que vous avez enregistré, il vaut mieux utiliser tl;dv.
FAQ sur les notes de réunion de Notion AI
Les notes de réunion de Notion AI sont-elles gratuites ?
Pour l'instant, oui. Je l'ai testé sur le plan gratuit. Mais d'après la documentation de Notion et les fils de discussion de la communauté, la fonctionnalité sera probablement déplacée vers le plan Business à partir du 13 août 2025. Donc si vous l'utilisez sans payer, cet accès pourrait ne pas durer.
Les notes de réunion de Notion AI identifient-elles les personnes qui parlent ?
Non. La transcription ne comprend pas les noms des intervenants. La voix de chacun est enregistrée en un seul bloc de texte, sans qu'il soit possible de savoir qui a dit quoi, à moins que les noms ne soient mentionnés à voix haute.
Les notes de réunion de Notion AI peuvent-elles être utilisées avec Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet?
Oui, mais il ne se joint pas à la réunion. Il capture l'audio du système, c'est-à-dire qu'il enregistre tout ce qui passe par les haut-parleurs de votre ordinateur. Il ne s'intègre pas directement à votre plateforme d'appel vidéo.
Notion AI Meeting Notes est-il supporté sur mobile ?
Pas pour le moment. Elle ne fonctionne que sur l'application de bureau. Si vous essayez d'y accéder sur votre téléphone portable, vous tombez sur un écran "Whoops".
Les notes de Notions AI peuvent-elles être utilisées pour des réunions avec des clients ?
Techniquement, oui, mais nous ne le recommandons pas. Il n'y a pas de véritable automatisation du consentement, ni de suivi des actions. Sur la base de notre examen, nous ne serions pas en mesure de l'utiliser en toute confiance en tant qu'outil de contact avec les clients.
Qu'advient-il de l'audio après l'enregistrement ?
L'audio est utilisé pour générer la transcription et le résumé, mais le fichier brut n'est pas accessible. Nous n'avons pas pu trouver ou télécharger le fichier audio par la suite.
