Notion AI Meeting Notes ha recibido mucha atención desde su lanzamiento este mes, y TechCrunch lo ha calificado de parte del empuje de Notion para rivalizar con Google y Microsoft en herramientas de productividad.
Como alguien que utiliza Notion a diario desde 2020, necesitaba entender qué aporta realmente esta nueva función. También escribo regularmente sobre herramientas en el espacio de productividad de reuniones (!), así que cuando una plataforma como Notion lanza su propia herramienta de transcripción, no la ignoro. La pruebo a fondo.
¿El resultado? Es una función inteligente y ligera. Pero seamos claros: no es un asistente de reuniones serio. Es una forma ordenada de grabar conversaciones dentro de tu espacio de trabajo existente. Si ya utilizas Notion para ejecutar proyectos, es un complemento práctico. Si esperas sustituir a una herramienta dedicada como tl;dv, te decepcionará.
Revisión de las notas de la reunión de Notion AI: tl;dr
Notion AI Notas de Reunión es una herramienta ligera para capturar notas de audio en solitario dentro de tu espacio de trabajo Notion existente. Graba el audio de tu micrófono y del sistema, genera una transcripción en directo y un resumen estructurado en la misma página, y funciona bien para actualizaciones asíncronas, seminarios web o reflexiones rápidas.
Pero no es un asistente de reuniones completo. No hay identificación de oradores, unión automática ni estructura incorporada para una colaboración natural. Si necesitas una herramienta seria para llamadas a clientes, traspasos de equipo o seguimientos de CRM, las alternativas como tl;dv ofrecen funciones más fiables, como etiquetas de orador, vídeo y resúmenes con marca de tiempo.
- Lo mejor para: usuarios individuales que ya trabajan en Notion con una cuenta de nivel Business
- No es ideal para: reuniones de equipo, seguimiento de oradores o llamadas de cara al cliente
- Veredicto: Útil para notas internas, pero no sustituye totalmente a un asistente de reuniones
¿Quieres un desglose completo? Sigue leyendo para conocer mi opinión sincera sobre el uso de Notion AI Meeting Notes.
¿Qué es Notion AI Notas de Reunión (y qué puede hacer realmente)?
En pocas palabras, Notion AI Notas de Reunión es un bloque que puedes añadir a cualquier página de Notion. Lo activas escribiendo /meet, y luego confirmas el consentimiento para empezar a grabar. A partir de ese momento, escucha tu micrófono y el audio del sistema, por lo que puede captar todo, desde Zoom o Google Meet hasta vídeos de YouTube o incluso tus propias notas de voz.
No puedes subir archivos de audio o vídeo pregrabados, sólo funciona en tiempo real capturando lo que esté reproduciendo tu dispositivo.
Una vez que pulses Detener, Notion genera:
- Una transcripción completa de lo que se dijo (en realidad se genera en directo mientras hablas, pero me parece que distrae un poco verlo).
- Un resumen estructurado con títulos
- Una pestaña separada de notas para introducirlas manualmente durante la reunión
Todo vive en la misma página. No hay que exportar, ni cambiar de herramienta. Puedes darle formato, etiquetar personas, enlazar con bases de datos. Es fluido y está bien integrado.
También puedes utilizar Notion AI para hacer preguntas sobre la transcripción o extraer información de lo que se dijo. Y como Notion AI tiene acceso a todo tu espacio de trabajo, no sólo a una reunión, te estás preparando para consultar todo tu sistema. Es decir, notas de reuniones, proyectos, registros de CRM, todo en un mismo lugar.
Eso es increíblemente potente si eres organizado. Pero también conlleva el riesgo de mezclar fuentes o sacar a la luz ideas sin contexto , especialmente si tus reuniones contienen información sensible, privada o específica de un cliente.
Es inteligente e innegablemente útil en la configuración adecuada. Pero también supone un nivel de estructura y control que la mayoría de los equipos rápidos no tienen tiempo de mantener.
Configuración y flujo de trabajo: ¿Comienzo fácil o fricción extra?
Configurarse con las Notas de Reunión de Notion AI es relativamente sencillo, pero utilizarlo realmente en un flujo de trabajo en vivo revela algunas fisuras.
En primer lugar, sólo funciona en la aplicación de escritorio. Si estás en el navegador, ni siquiera verás la opción. Una vez en el escritorio, puedes escribir /meet en cualquier página de Notion para que aparezca el bloque. Desde ahí, pulsa "Empezar a grabar" y Notion empezará a escuchar tanto tu micrófono como el audio del sistema.
Antes de empezar, también puedes elegir entre una serie de formatos preestablecidos, como Standup, Llamada de ventas, Reunión de equipo o 1:1. Estos formatos no cambian la forma en que se captura el audio, pero influyen en la forma en que la IA estructura tu resumen. Es un toque ligero, pero útil si quieres que tus notas sean coherentes en distintos tipos de reuniones.
Esto es importante: Notion AI Meeting Notes funciona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, YouTube e incluso llamadas telefónicas, pero sólo porque captura lo que tu ordenador ya está reproduciendo. No se integra directamente con ninguna de estas plataformas. No hay ningún bot uniéndose a tu llamada. Ni enlaces profundos con tu proveedor de reuniones. Ni acceso a invitados del calendario o metadatos. Simplemente... escucha.
Si utilizas Notion Calendar, el proceso puede parecer un poco más automatizado. Puede generar automáticamente una página de nota de reunión cuando se inicia un evento, y el bloque de grabación puede insertarse por defecto. Pero aún tienes que pulsar manualmente "Iniciar" y pasar por el flujo de consentimiento.
El sistema de consentimiento es donde empieza a resultar incómodo. Se espera que
- Pega un mensaje de consentimiento en el chat, o
- Reproducir en voz alta un clip audio con sonido robótico al inicio de la llamada (intentaron ofrecer acentos, pero todos siguen sonando como robots).
Ambos métodos parecen un poco torpes, y ninguno es infalible. En mi experiencia, añaden fricción a lo que debería ser un proceso realmente sencillo, sobre todo cuando hay clientes o partes interesadas.
Tampoco hay automatización ni detección más allá de eso. Si te olvidas de iniciarlo, no hay red de seguridad. Según mis propias pruebas, no se une automáticamente, no te lo recuerda y no rellena nada. Eso está bien para el trabajo en solitario o las grabaciones asíncronas, pero para las llamadas en directo, hace que todo el sistema parezca frágil.
Al final, funciona. Pero es un poco como abrir un dictáfono en tu escritorio mientras esperas que nada vaya mal. No hay barandilla, ni retroceso, y muy poca conciencia del contexto.
¿Cuáles son las características de Notion AI Meeting Notes?
Hay muchas cosas que Notion AI Meeting Notes hace bien, sobre todo si ya realizas la mayor parte de tu trabajo en Notion.
Personalmente, he utilizado Notion durante más de cinco años con múltiples clientes y casos de uso, y es un gran sistema. Para la función AI Meeting Notes, las principales ventajas son:
- La transcripción, el resumen y las notas están en la misma página: Es una configuración realmente ordenada. No tengo que abrir otra aplicación ni pegar nada. Todo está en el mismo sitio. Notas escritas, resumen AIy la transcripción, y todo se integra de forma natural.
- El formato, el etiquetado y los enlaces se comportan exactamente igual que cualquier documento de Notion: Puedo @mencionar a los miembros del equipo, enlazar con bases de datos de proyectos y crear tareas de seguimiento del mismo modo que lo hago en cualquier otro lugar de Notion. Sin curva de aprendizaje, sin lógica de herramienta adicional.
- Se siente como una parte nativa de tu espacio de trabajo: El bloque no interrumpe tu forma de trabajar. Si ya utilizas Notion CRM, se integra en el flujo sin problemas.
- Funciona con cualquier cosa que reproduzca audio: No estás limitado a Zoom o Google Meet. Lo probé en un podcast e incluso lo utilicé para grabar una nota de voz. Funciona porque captura el audio del sistema, no porque esté integrado, pero esa flexibilidad sigue siendo una ventaja.
- Es rápido: Transcribe en directo (lo que resulta interesante de ver, aunque distraiga un poco), y en cuanto detienes la grabación, Notion genera el resumen y la transcripción en segundos. Sin exportar, sin cambiar de pestaña, sin retrasos.
Para los flujos de trabajo en solitario, las actualizaciones asíncronas o la toma de notas reflexiva, realmente añade valor. Lo he utilizado para grabar pensamientos después de llamadas, capturar ideas a altas horas de la noche, e incluso para hacer una lluvia de ideas sobre contenidos como si estuviera charlando en una reunión. Si ya vives en Notion, parece un complemento sólido.
Pero cuando se trata de reuniones en tiempo real, especialmente las que implican a otras personas, las cosas empiezan a complicarse.
Donde Notion AI Notas de Reunión empieza a luchar
Por muy limpia y flexible que sea la función dentro de Notion, empieza a quedarse corta en el momento en que necesitas algo más que una transcripción ordenada. Estos son los principales contras que debes tener en cuenta:
- No hay identificación del orador: Todo se captura como una transcripción continua. Si alguien dice un nombre en voz alta, puede que aparezca en el texto, pero no hay seguimiento de quién dijo qué. No hay marcas de tiempo. No hay desglose por participante. Esta es una laguna importante si en tus reuniones participa más de una persona o si necesitas compartir los resultados claramente con un equipo.
- No hay vídeo, ni reproducción, ni pantalla compartida: Es sólo audio. Si necesitas volver a ver un vídeo, una demostración o una pantalla compartida, necesitarás una configuración de grabación independiente. Puedes incrustar manualmente una grabación de Zoom en la página después, pero es una solución provisional, no una solución.
- La automatización es superficial: Si utilizas Notion Calendar, puede crear automáticamente una página de reunión con el bloque ya añadido. Pero no se une a tu llamada. No empieza a grabar por ti. No hay alternativa si te olvidas de pulsar grabar. No he encontrado ninguna forma fiable de hacer que se comporte como un verdadero asistente. En el mejor de los casos, es una página de notas precargada que sigue dependiendo de que te acuerdes de utilizarla.
- Los conocimientos de IA en todo tu espacio de trabajo suenan muy bien... en teoría: Sí, Notion AI puede buscar en todo tu espacio de trabajo. Si tienes notas de reuniones, notas de ventas y datos de CRM en un solo lugar, puedes consultarlos todos a la vez. Pero esto supone que tu sistema ya es perfecto. Supone que tu equipo registra cada conversación, cada reunión y cada acción en un formato coherente y estructurado. Y seamos sinceros, la mayoría de la gente apenas consigue que su equipo de ventas actualice el CRM.
- La colaboración existe, pero carece de estructura: Puedes coeditar las notas. Puedes etiquetar a las personas. Puedes asignar seguimientos manualmente. Pero no hay seguimiento de acciones vinculadas a ponentes, ni metadatos de reuniones, ni estructura más allá de lo que tú mismo construyas. Tienes que confiar en que tu equipo rellene los espacios en blanco, y si no lo hacen, Notion no lo hará por ellos.
- Sin control del tono: Algo que no puedes hacer es controlar el tono del resumen de la IA. Siempre se inclina hacia un tono neutro y ligeramente formal, independientemente del tipo de reunión en la que estés. Puedes editar el texto, por supuesto, pero no hay ningún ajuste para cambiar de estilo, por ejemplo, de notas informales a actas formales. Si quieres matices o personalidad, tendrás que hacer un pase tú mismo.
Si trabajas en solitario y toda tu empresa ya vive en Notion, puede que sea suficiente. Pero si diriges equipos, participas en llamadas externas o simplemente quieres saber lo que se ha dicho realmente, vas a notar las lagunas.
A continuación profundizo un poco más en estos temas.
Integraciones de Notas de Reunión de Notion AI: Un ajuste limitado
La mayoría de mis reuniones tienen lugar en Zoom y Google Meet. No estoy en un sistema centralizado. Algunas están programadas, otras son de última hora y otras ocurren mientras estoy en medio de otra tarea. Lo que quiero es una herramienta que simplemente se una, lo capture todo y me permita volver a ello cuando esté preparado.
Notion AI Notas de Reunión no hace eso.
En realidad no se integra con Zoom, Meet o Teams. Graba el audio del sistema, así que sí, oye lo que ocurre en la reunión, pero no se une a la reunión en sí. No hay datos de los participantes, ni metadatos de calendario, ni detección automática.
Tampoco te permite subir grabaciones o transcripciones de las reuniones. Si no la capturaste en directo a través de tu dispositivo, no hay forma de importarla más tarde, salvo reproduciendo toda la llamada en voz alta para que la escuche.
Si me olvido de lanzar el bloque, no captura nada.
Y esa es la cuestión, no quiero tener que acordarme. Cuando cambio de un proyecto a otro o escribo notas a media llamada, necesito confiar en que la reunión se está documentando sin que yo piense en ello.
Ahí es donde entran en juego herramientas como tl;dv . Se une automáticamente, captura el vídeo y la transcripción, identifica a los interlocutores y desglosa la conversación en capítulos. Es un verdadero asistente, no sólo un oyente pasivo.
El enfoque de Notion se parece más a abrir una grabadora y esperar que te acuerdes de pulsar stop antes de que la siguiente pestaña del navegador te robe la atención. Técnicamente, funciona, pero no está diseñado pensando en el caos de las reuniones del mundo real.
Notion AI Personalización y Colaboración de Notas de Reunión: Útil, pero falta contexto
Las Notas de Reunión de Notion AI funcionan bien si las tratas como una herramienta individual. Puedes etiquetar personas, enlazar a proyectos y dar formato a la página como a cualquier otro documento de Notion. Se adapta fácilmente a los flujos de trabajo establecidos, especialmente si ya trabajas a partir de plantillas o bases de datos.
Pero cuando se trata de colaborar, especialmente en equipos ocupados o de cara al exterior, es limitado.
No hay etiquetas de interlocutor, ni plazos, ni forma de asignar seguimientos con seguridad. No puedes ver quién dijo qué, cuándo se tomó una decisión o quién aceptó asumir la responsabilidad. A menos que alguien añada manualmente ese contexto, te quedas con una transcripción ordenada que sigue requiriendo interpretación.
¿Y si trabajas en ventas o en atención al cliente? La cosa se pone aún más difícil. No puedes compartir un enlace a un momento concreto. No puedes ver si un cliente ha visto la página. No tienes seguimiento de la participación por correo electrónico ni del reloj. Las notas de la reunión están dentro de tu CRM, alejadas del proceso real de creación de relaciones.
Con tl;dvpuedes hacer un seguimiento de las visualizaciones, compartir enlaces con marca de tiempo y extraer resúmenes etiquetados por los ponentes directamente en Notion. No sustituye a tu espacio de trabajo. Lo alimenta.
Esa es la verdadera diferencia. Notion AI Notas de Reunión te da un bloque estructurado. tl;dv te da una visión estructurada, y la capacidad de utilizarla allí donde sea importante.
Soporte lingüístico, accesibilidad y precisión de audio
Aunque Notion AI Meeting Notes afirma admitir más de 16 idiomas, durante las pruebas los resultados fueron desiguales. Al principio no estaba muy claro establecer o confirmar qué idioma se está utilizando, y no hay transparencia sobre cómo se toman las decisiones de traducción.
Lo probé hablando en francés, idioma que hablaba con fluidez de niño. La herramienta tradujo automáticamente partes al inglés en la transcripción. No se me pedía que seleccionara un idioma, y al principio no tenía control sobre si se produciría la traducción, pero la mayoría de las veces funcionó.
Luego probé con el español, que entiendo un poco. Recogió y tradujo algunas secciones, pero dejó otras sin tocar.
Por último, dije una frase al azar en alemán, que no hablo en absoluto. Eso no se tradujo, ni siquiera se transcribió correctamente.
Tras husmear un poco, descubrí que PUEDES cambiar manualmente la configuración de idioma. Por ejemplo, configuré la salida en danés, hablé en inglés, y Notion tradujo el resumen en consecuencia, una posible solución para redactar contenido multilingüe, aunque no hay comprobaciones de verificación.
Sin embargo, descubrí que esta falta de claridad y la incoherencia me dificultaban la confianza. Si trabajas en equipos multilingües o captas conversaciones con clientes internacionales, este tipo de imprevisibilidad es arriesgado.
También está el problema de los errores de traducción. Si la IA malinterpreta algo, no hay notificación ni puntuación de confianza. Simplemente acabas con una transcripción que parece pulida pero que podría ser incorrecta. Y a menos que domines el idioma, probablemente no te darías cuenta.
En cuanto a la accesibilidad, no hay subtítulos en directo, ni controles de audio a nivel de altavoz, ni soporte para quienes dependen de formatos visuales o asistidos. La IA hace lo que puede con lo que oye, pero si el audio es ruidoso o alguien tiene un acento fuerte, la calidad suele bajar.
También vale la pena mencionar que la pestaña de notas es de edición abierta. Cualquiera puede escribir en ella lo que quiera, aunque no se haya dicho en la reunión. Eso es útil en teoría, sobre todo para la colaboración en tiempo real, pero no me quedó muy claro si existe un historial de versiones y no pude averiguar si había alguna forma de saber qué era generado por la IA frente a lo añadido manualmente. Introduce sesgos y confusión, sobre todo si esas notas se revisan más tarde sin contexto.
tl;dv no traduce automáticamente las transcripciones en la aplicación, pero te ofrece algo más fiable. La transcripción es precisa, está estructurada y se atribuye claramente a cada orador. Si necesitas traducirla después, puedes hacerlo con confianza. Estás trabajando a partir de lo que se dijo realmente, no de una suposición de la IA o de un bloque de texto traducido a medias. Te da claridad, no confusión.
Notas de la reunión de Notion AI: Privacidad, consentimiento y datos
Los datos de las reuniones son sensibles. Ya sea una conversación de ventas, un panel de contratación o una llamada de estrategia interna, la transcripción suele incluir cosas que no querrías que se compartieran, filtraran o malinterpretaran. Por eso es importante cómo gestionan las herramientas la privacidad y el control.
Con Notion AI Meeting Notes, hay algunas cosas que me hicieron dudar.
- Con las Notas de Reunión de Notion AI tienes que ocuparte tú mismo del consentimiento. Hay un aviso integrado en el bloque, y puedes copiar un mensaje para pegarlo en el chat o reproducir un archivo de audio que anuncie que se está grabando la reunión. Depende totalmente de ti asegurarte de que eso ocurra. Si se te olvida, no hay ningún recurso automático, ni ningún asistente que se una para cubrirlo por ti.
- Con Notion AI Meeting Notes lagrabación parece ser local, y Notion utiliza el audio del sistema, lo que significa que el contenido se almacena dentro de tu espacio de trabajo. Eso está bien para las notas internas, pero si tratas con clientes, discusiones legales o cualquier cosa sensible, parece que no hay ninguna capa adicional de privacidad o protección. Tampoco hay forma de restringir quién ve la transcripción una vez que existe, a menos que gestiones manualmente los permisos en cada página. No pude acceder al audio sin procesar ni localizarlo después, lo que añade otra capa de incertidumbre si para ti es importante llevar un registro preciso.
Y luego está la gran cuestión de la confianza....
Escúchame, REALMENTE me gusta Notion. Lo uso todos los días. Pero también recuerdo el día en que en 2021 su dominio dejó de funcionar, no por un fallo técnico, sino porque su registrador lo suspendió por una denuncia de phishing.
Estaba intentando entrar en el espacio de trabajo de un cliente y toda la aplicación había desaparecido. Al final volvió, y en su haber, Notion ha madurado claramente desde entonces. Supongo que ahora alguien se encarga de prevenir el caos. Pero aun así, no lo olvidaré. Ese tipo de trastorno se te queda grabado.
tl;dv gestiona el consentimiento automáticamente. Se une a las reuniones como participante visible, anuncia la grabación con claridad y almacena los datos en un formato estructurado y auditable. Puedes gestionar el acceso, compartir de forma segura y cumplir la normativa con mucho menos esfuerzo manual, especialmente importante si tus reuniones son externas o están reguladas. Además, puedes conectarlo CON Notion, para seguir obteniendo todas las ventajas que ofrece la nueva herramienta, pero con un respaldo adicional.
Notion te da flexibilidad. tl;dv te da tranquilidad.
Precios y acceso a las notas de la reunión de Notion AI
En el momento de escribir esto (15 de mayo de 2025), Notion AI Meeting Notes sigue estando disponible para algunos usuarios del plan gratuito, entre los que me incluyo. Lo he estado probando sin pagar por Notion AI ni estar en el nivel Business. Dicho esto, el acceso parece estar en una fase de despliegue suave, y los mensajes sobre lo que se incluye y durante cuánto tiempo no están claros.
La función se lanzó oficialmente el 13 de mayo. Según los hilos de Reddit y la propia documentación de Notion, a partir del 13 de agosto de 2025, se espera que las Notas de Reunión con IA sólo estén disponibles en el plan Business, que cuesta unos 20 $ al mes por usuario cuando se factura anualmente. La configuración anterior, en la que las funciones de IA podían añadirse a un plan Plus, ya no parece aplicarse a esta función.
En este momento, parece que Notion está ofreciendo un acceso temporal mientras prueba la función más ampliamente y crea conciencia. Si tienes un plan gratuito o de nivel inferior, es posible que aún puedas utilizar AI Meeting Notes, pero es probable que ese acceso no dure más allá de agosto.
tl;dv, en cambio, ofrece un plan gratuito coherente y claramente definido que incluye la captura completa de la reunión, el etiquetado de los oradores y herramientas de resumen. Si quieres enviar notas a un CRM o automatizar seguimientos, necesitarás un plan superior. Pero el precio es transparente, y la funcionalidad básica es utilizable de inmediato.
Si tu equipo ya tiene el plan Business de Notion, esta función es un añadido útil. Pero si estás pensando en actualizarte sólo para acceder a las Notas de Reunión AI, merece la pena hacer una pausa. La herramienta sigue requiriendo un esfuerzo manual, y hay opciones más capaces disponibles por el mismo coste o inferior.
Dónde debes y dónde no debes utilizar las notas de reunión de Notion AI
Como la mayoría de las nuevas funciones de Notion, AI Meeting Notes resulta más útil cuando ya estás trabajando en solitario dentro del ecosistema Notion. Ahí es donde mejor encaja.
Creo que me funcionó bien en:
- Notas de proyecto asíncronas - Capturé reflexiones y actualizaciones en solitario mientras revisaba el trabajo.
- Diario de voz - Grabé los pensamientos y dejé que el resumen resaltara los puntos clave.
- Seminarios web y sesiones de aprendizaje: lo probé con un ensayo de vídeo de YouTube e incluso pasé un podcast por mis auriculares mientras charlaba con otra persona. SIN EMBARGO, la transcripción desdibujaba ligeramente la conversación y, sin atribución, el audio de varios interlocutores no permitía citar directamente. Pero aún podía utilizar Notion AI para "entrevistar" al podcast después, consultando la página. Me proporcionó un resumen decente a partir del cual trabajar, lo que fue sorprendentemente útil para reutilizar o volver a visitar contenidos perdidos. Por supuesto, hay una zona gris en torno al consentimiento y los derechos de autor, especialmente con contenido público, pero funcionó.
- Reuniones internas rápidas - En las que sólo necesitaba una transcripción ligera y editable como referencia.
Donde creo que no se mantuvo:
- Llamadas de clientes - No creo, basándome en lo que he experimentado, que pudiera compartir el resultado con un cliente con confianza. No hay forma de saber si se ha visto, no hay contexto visual y el resumen no siempre capta el tono o los matices de la conversación.
- Traspasos de equipo - Sin etiquetas de altavoz ni seguimiento de acciones, era difícil saber a quién pertenecía cada cosa.
- Correos electrónicos de seguimiento o propuestas - En la demo, parecía que esto se podía hacer con Notion AI, pero no tengo por costumbre utilizarlo así. Me pareció un poco antinatural. En mis propias pruebas, acabé escribiéndolo todo manualmente. La transcripción no mostraba nada útil sin que yo fuera a buscarlo.
- Reuniones largas o complejas - A medida que la conversación se alargaba, los resúmenes de la IA se volvían más vagos y menos útiles.
En cuanto a su uso cotidiano, es bueno para capturar fragmentos. Pero si el flujo de trabajo de tu reunión incluye múltiples partes interesadas, propiedad de tareas o reutilización de contenidos, deja de ser suficiente.
tl;dv te da estructura. Notion te da un bloque y espera lo mejor.
tl;dv vs Notion AI Notas de reunión: ¿Qué deberías usar realmente?
Si ya trabajas en Notion, utilizas Business y sólo quieres una forma rápida de transcribir tus propios pensamientos, Notion AI Notas de Reunión está bien. Está incorporada, es editable y resulta cómoda si estás capturando ideas en una configuración individual o asíncrona.
Pero si tu flujo de trabajo implica clientes, equipos o cualquier tipo de seguimiento, tl;dv es la mejor herramienta con diferencia.
| Función | Notas de la reunión de Notion AI | tl;dv |
|---|---|---|
| Identificación del orador | No | Sí |
| Se une a las llamadas automáticamente | No | Sí |
| Grabación de vídeo | No | Sí |
| Momentos destacados | No | Sí |
| Pregunta a la IA en las reuniones | Sí, en todo el contenido del espacio de trabajo, pero no en información específica de la reunión | Sí, centrado en el contenido de la reunión y con posibilidad de búsqueda en todas las convocatorias |
| Perspectivas transversales | Limitado al contexto de la página | Sí, con resúmenes estructurados y seguimiento de los oradores |
| Transcripción multilingüe | Traducción incoherente, sin control lingüístico | Admite varios idiomas con altavoces etiquetados (traducción manual posterior) |
| Herramientas de colaboración | Ediciones manuales, sin historial de versiones ni seguimiento del orador | Resúmenes y clips compartibles con el contexto del orador |
| Integración CRM | No | Sí (en los planes de nivel superior) |
| Plan gratuito disponible | Sí, actualmente en acceso abierto, pero se espera que pase a ser sólo para empresas en agosto. | Sí, con límites claramente definidos |
Notion AI Notas de Reunión te da una página desde la que trabajar. tl;dv te da un resultado estructurado que puedes utilizar realmente.
Si todo lo que necesitas es un registro de lo que se dijo y ya estás en Notion, es un punto de partida conveniente. Pero si trabajas en cualquier tipo de entorno colaborativo, creo que sentirás los límites rápidamente.
Notion AI Meeting Notes no es un asistente de reuniones real
Admito que probablemente me inclino por tl;dv. He escrito sobre él, lo uso y sé lo que puede hacer. Pero esta reseña no trataba de comparar dos asistentes de reuniones con IA, porque en la práctica no se trata de eso.
Notion AI Notas de Reunión es un dictáfono glorificado.
Es un bloque. Uno que vive dentro de tu espacio de trabajo y transcribe el audio si te acuerdas de pulsar el botón. Eso está bien para notas rápidas, pensamientos asíncronos o para capturar algo en el momento. Pero si te ocupas de reuniones reales en las que se toman decisiones, hay clientes implicados y el seguimiento es importante, no es suficiente. Puede que evolucione, puede que mejore, pero de momento me parece que es un poco como coger el teléfono y poner la aplicación de grabación mientras participas en una multiconferencia.
Y te lo dice alguien a quien le encanta Notion. Lo uso todos los días. Es donde vive mi negocio. Es donde mis clientes gestionan sus empresas. Pero esta función en concreto no me parecía útil y, lo que es más importante, no me parecía útil. Añadía algo a la interfaz de usuario, pero no al flujo de trabajo.
Si tienes curiosidad, merece la pena probarlo mientras esté disponible en el plan gratuito. Pero si necesitas capturar reuniones reales, y quieres utilizar realmente lo que grabaste, te irá mejor con tl;dv.
Preguntas frecuentes sobre las notas de reunión de Notion AI
¿Es gratis Notion AI Meeting Notes?
Ahora mismo, sí. Lo he estado probando en el plan gratuito. Pero según la documentación de Notion y los hilos de la comunidad, es probable que la función se traslade al plan Business a partir del 13 de agosto de 2025. Así que si lo estás utilizando ahora sin pagar, ese acceso podría no durar.
¿Identifica Notion AI Notas de Reunión quién está hablando?
No. La transcripción no incluye etiquetas de los oradores. La voz de todo el mundo se graba como un bloque de texto, sin forma de saber quién dijo qué a menos que se mencionen los nombres en voz alta.
¿Se puede utilizar Notion AI Meeting Notes con Microsoft Teams, Zoom o Google Meet?
Sí, pero no se une a la reunión. Captura el audio del sistema, por lo que graba lo que sale por los altavoces de tu ordenador. No se integra directamente con tu plataforma de videollamada.
¿Es compatible Notion AI Meeting Notes con los móviles?
De momento, no. Sólo funciona en la aplicación de escritorio. Si intentas acceder a ella desde el móvil, te encontrarás con una pantalla de "Ups".
¿Funcionarán las notas Notions AI para las reuniones con clientes?
Técnicamente sí, pero no lo recomendamos. No hay una verdadera automatización del consentimiento, ni seguimiento de las acciones. Basándonos en nuestra revisión, no nos sentiríamos seguros utilizándola como herramienta de cara al cliente.
¿Qué ocurre con el audio después de la grabación?
El audio se utiliza para generar la transcripción y el resumen, pero no se puede acceder al archivo en bruto. No pudimos encontrar ni descargar el audio después.
