Êtes-vous prêt pour cette triste statistique... Les travailleurs passent 27 % de leur temps à se sentir simplement désorganisés. 😨
Mais voici la bonne nouvelle : il existe une solution simple et rapide pour éviter de se sentir perdu et dépassé : il suffit de trouver un outil de productivité qui fonctionne pour vous et votre équipe. En fait, lorsque les tâches sont gamifiées, 89% des travailleurs estiment qu'ils deviennent plus compétitifs et plus désireux de les accomplir, ce qui améliore l'efficacité au travail. Et c'est pourquoi il n'y a pas de meilleur moment pour utiliser l'application Notion que maintenant, surtout quand nous voulons tous tirer le meilleur parti de nos 24 heures, 7 jours, 4 semaines, vous voyez le genre !
Dans cet article
Qu'est-ce que Notion ?
Pour faire simple, et comme il est annoncé, Notion est le lieu de travail tout-en-un. Il s'agit essentiellement d'une toile blanche destinée à la productivité et à l'organisation, qui vous donne la possibilité de contrôler et d'organiser votre vie quotidienne et tout le reste, le tout en un seul endroit.
La beauté de Notion est son intégration avec d'autres applications pour différents domaines, donc il n'est pas seulement pour les concepteurs de sites Web, les rédacteurs de contenu, ou les personnes qui travaillent généralement en ligne, il est fondamentalement pour tout le monde qui veut simplement organiser les choses.
Un autre grand atout de l'application Notion est sa méthode de suivi de la clientèle, qui permet à ses utilisateurs de bénéficier à la fois d'une assistance dans l'application et d'une abondance d'informations complémentaires sur le web.
Il n'y a que deux types de personnes dans ce monde. Ceux qui utilisent (raisonnablement) Notion desktop et ceux qui ne le font pas. Au cas où vous vous demanderiez si vous voulez passer du côté obscur, voici ce qu'il en est !
Notion existe en version Web-app et Desktop, mais beaucoup d'utilisateurs qui ont intégré Notion dans leur routine quotidienne seraient d'accord pour dire que l'application Web est plus puissante que la version Desktop. La raison en est encore une fois, l'atout majeur de Notion - l'intégration.
L'utilisation de Notion sur un navigateur rend tout accessible dans une seule fenêtre, plutôt que d'avoir une autre application ouverte, tout est là dans les onglets. Mais encore une fois, la version de bureau offre suffisamment de productivité et d'organisation, disons qu'elle est plus destinée aux professionnels qui ont vraiment fait de Notion leur pain et leur beurre quotidiens.
Honnêtement, Notion peut être un peu difficile à prendre en main, surtout si vous êtes habitué aux applications traditionnelles de prise de notes. Notion le sait et dispose d'un grand catalogue de vidéos utiles sur des sujets tels que :
- Qu'est-ce que Notion ?
- Formation Notion : les bases
- Formation à la notion : avancée
- Notion : les bases de la rédaction et de l'édition
- Comment créer une page de Notion
- Comment créer une base de données Notion
Vous pouvez aussi plonger directement dans le ventre de la bête ! Commencez par vous inscrire gratuitement sur leur site Web. Ensuite, vous serez dirigé vers la création d'une page d'accueil. Vous trouverez également des liens vers des ressources intéressantes ci-dessous.
L'une des principales raisons pour lesquelles Notion gagne dans le jeu de la productivité, et un grand nombre de professionnels et de personnes ordinaires comme les étudiants, les parents, les propriétaires de petites entreprises, etc. intègrent leur application de productivité quotidienne dans Notion, c'est leur contact étroit avec les clients.
Qu'entendons-nous par là ?
La gestion et la création de votre espace de travail tout-en-un semblent extraordinaires, mais elles soulèvent de nombreuses questions de la part des clients et des utilisateurs, c'est pourquoi Notion s'est appuyé sur des méthodes de suivi de la clientèle à la fois très et peu exigeantes.
Les méthodes à faible impact sont la pléthore de contenu sur les conseils et les astuces de l'application Notion. Ces informations indirectes proviennent de personnes qui ont utilisé l'application, ce qui constitue des témoignages d'utilisateurs et, d'une certaine manière, un manuel d'utilisation, idéal pour ceux qui commencent à utiliser l'application Notion.
D'un autre côté, les méthodes de contact élevé sont les applications... Consultants Notion du monde entier, prêts à aider les utilisateurs qui souhaitent bénéficier d'une assistance personnalisée pour améliorer leur espace de travail Notion et leur productivité globale.
En effet, ces méthodes de succès auprès des clients ont été essentielles pour permettre à Notion de s'imposer dans le domaine de la productivité.
La prise de notes sous stéroïdes avec Notion
Pouvoir prendre des notes efficacement, c'est un excellent début pour rendre votre espace de travail Notion aussi productif et puissant qu'il peut l'être. La structure de Notion est construite sur des blocs 🧱. Ces blocs ont des fonctions spécifiques, et dans l'application Notion, le bloc texte est le plus basique de tous.
La deuxième plus grande différence fondamentale entre Notion et de nombreuses applications de prise de notes est l'accent mis sur le glisser-déposer. Vous pouvez essentiellement cliquer et faire glisser des blocs, ajouter des médias, déplacer des paragraphes et créer des pages pour des utilisations très spécifiques. Tout, depuis les agendas de réunion, les feuilles de calcul, les pages wiki d'entreprise et les listes de tâches ! Découvrez-en quelques-uns ci-dessous !
Le glisser-déposer est la voie de l'avenir ! Toutes ces fonctionnalités de Notion dans la galerie ci-dessus sont pour la plupart toutes glissables ! Wa possibilité de cliquer et de glisser signifie que vous pouvez tout changer même à mi-chemin. Vous n'êtes donc pas coincé avec votre structure actuelle de puces et d'en-têtes. Vous pouvez instantanément changer de format et déplacer des parties puisque tout est essentiellement un bloc éditable.
Les blocs ne sont plus seulement des blocs de texte, vous disposez également de modèles dans l'application, tels que des calendriers, des listes de tâches, des bilans et, en gros, tout ce à quoi vous pouvez penser - dont la plupart sont illustrés ci-dessus ! Vous pouvez lier ces modèles à vos notes pour y accéder facilement, en particulier votre modèle de calendrier si vous prenez note des minutes d'une réunion de planification. Grâce à la capacité de cliquer et de glisser, il est également possible de le faire avec d'autres extensions en dehors de Notion.
Un autre grand atout de l'application Notion est le partage ! Vous pouvez partager votre espace de travail Notion, ET en même temps créer un espace de travail Notion PARTAGÉ, ce qui fait de cette plateforme un excellent choix pour les individus et les équipes. Il s'agit d'un concept similaire à celui de Google Docs et Drive.
MAIS ATTENDEZ ! Comme nous l'avons dit, il ne s'agit là que des fonctions in-app, nous n'avons pas encore abordé l'atout majeur de Notion : l'intégration.
Les intégrations de Notion que vous devez essayer !
Regardons de plus près les intégrations, hacks et astuces qui existent pour améliorer votre tableau de bord Notion. Mais comment est-il possible de faire fonctionner une extension chrome avec Notion ? La grandeur de cette application ne s'arrête pas aux blocs, Notion a une fonction appelée "clipper web" dans laquelle vous pouvez utiliser des extensions pour Chrome et Firefox.
Notes de réunion/enregistrement Notion
Amateurs d'agenda de réunion Notion, nous 👀 vous ! Vous pouvez désormais mettre en évidence des notes pré-écrites directement depuis Notion avec tl;dv! Des ordres du jour, des questions d'entretien ou des puces préexistantes, le tout en un seul clic. Directement à partir de Notion. Oui, c'est aussi simple que cela.
Où cet horodatage vous mène-t-il ? À l'endroit exact de l'enregistrement de la réunion ! Vous n'avez plus besoin d'assister à de longues réunions pour trouver les 3 minutes pertinentes. Vous n'avez plus besoin non plus de parcourir des comptes rendus de réunion exhaustifs !
Notion de fichier et de multimédia
Notion ne se limite pas à la prise de notes. Il est également idéal pour stocker, partager et afficher des ressources. Vous pouvez intégrer des PDF, des documents, des vidéos, des enregistrements de réunions, du code, tout ce que vous voulez ! Enfin, presque tout !
Si vous travaillez en équipe, c'est l'endroit idéal pour déposer les fichiers qui doivent être édités ou relus par d'autres membres de l'équipe !
Notion Slack
Slack est un excellent moyen pour les équipes de communiquer et de déléguer et suivre les tâches. Avec Notion, vous pouvez faire de mêmeAvec Notion, vous pouvez faire de même, créer des fils de discussion avec des sujets spécifiques et organiser vos discussions au sein de votre équipe. Cette intégration fait vraiment de Notion un lieu de travail tout-en-un en permettant de communiquer avec vos collègues dans votre espace de travail Notion partagé.
Autres astuces sympas de Notion
Dire que les possibilités sont infinies avec Notion est vraiment un euphémisme, après tout, c'est un espace de travail tout-en-un. Voici donc quelques conseils et astuces supplémentaires pour vous permettre de tirer le meilleur parti de votre espace de travail Notion.
Personnalisez votre page
Cela va au-delà de la pensée et de l'idée que l'application Notion est une toile noire dans laquelle vous pouvez cliquer et glisser toutes les applications de productivité possibles, les modèles, etc. Vous pouvez également personnaliser l'esthétique générale en changeant la photo de couverture, en ajoutant des arrière-plans colorés, en utilisant des émojis, en changeant la police de caractères, et bien plus encore ! Faites en sorte que votre espace de travail Notion ne soit pas seulement productif mais qu'il reflète votre personnalité et vous donne plus d'inspiration et de motivation pour travailler !
Laissez des commentaires
Nous ne parlons pas de commentaires similaires à ceux de Facebook tels que "belle robe" ou "j'aime la photo", mais de la possibilité de laisser des notes sur certains paragraphes ou blocs pour vous rappeler certains détails. C'est également idéal pour un espace de travail partagé de Notion. Si vous devez relire un document, vous pouvez simplement y apporter les modifications nécessaires sur place, et tout le monde peut les voir et les corriger si nécessaire. Ou si vous travaillez sur les détails d'un projet, vous pouvez laisser des détails plus approfondis sur certains sujets.
Intégrer des applications
Dans Notion, vous pouvez intégrer toutes les applications que vous utilisez pour votre productivité dans un seul espace de travail. Il vous suffit de copier le lien, de le coller sur votre espace et de cliquer sur "embed". Maintenant, vous n'avez plus besoin de faire des allers-retours sur différentes pages, vous avez tout dans un seul espace où vous pouvez surveiller et vérifier votre travail et toutes les autres applications que vous utilisez de manière transparente.
C'est presque terminé !
Pour être honnête, il ne s'agit là que de la partie émergée de l'iceberg, mais le meilleur conseil pour quiconque souhaite commencer à créer son espace de travail Notion est de faire ce qui vous convient et fonctionne pour vous.
Chacun a des emplois, des projets, des flux de travail différents, etc. Utilisez ces conseils ou recherchez d'autres astuces rapides de Notion en ligne pour créer votre propre espace de travail tout-en-un.
