Remote Les outils de collaboration en équipe sont aujourd'hui omniprésents. Depuis la révolution numérique, il n'est pas possible d'utiliser un chat virtuel sans en toucher un. Mais sont-ils vraiment utiles ? Personne n'a le temps de les consulter tous, surtout pas lorsqu'on a un travail important à accomplir, de grandes ambitions à poursuivre et des réunions régulières à organiser.
@tldv.io C'est parfaitement logique. #meeting #comedy #corporate #meetings #9to5 #firstday
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C'est pourquoi nous avons fait le plus dur pour vous. En tant qu'équipe entièrement remote et asynchrone, nous avons utilisé de nombreux outils de collaboration pour travailler sur remote . Et comme nous nous sentons généreux, nous avons rassemblé ici nos 5 meilleurs outils pour vous faire gagner du temps.
Les 5 meilleurs outils de collaboration pour Remote
1. Gamma
L'IA prend le monde d'assaut, il n'est donc pas étonnant que les meilleurs outils de collaboration remote l'intègrent. Avec Gamma, vous pouvez générer des documents, des dossiers et des pages web en quelques secondes. Vous pouvez également remodeler l'ensemble de votre présentation en un seul clic. Essentiellement, cet outil puissant vous permet de créer des présentations époustouflantes en une fraction du temps qu'il faut habituellement.
Gamma permet également à ses utilisateurs de mesurer l'engagement grâce à des analyses intégrées. Vous pouvez obtenir des réactions rapides et des commentaires plus détaillés.
Avec des douzaines de modèles à choisir, c'est une bonne idée d'entrer dans Gamma maintenant, car il n'y a actuellement qu'un plan gratuit disponible ! Le plan Pro est listé mais il n'a pas encore été lancé au public. Ce logiciel de pointe vous permet de gagner du temps en réalisant des présentations de rêve et il ne vous coûte pas un centime.
Pour
- Des présentations, des pages web et d'autres graphiques époustouflants générés automatiquement à partir de votre message.
- Nombreux modèles à choisir
- Bon plan gratuit (sous réserve de modifications)
- L'état de l'art en matière d'IA
Cons
- Le chargement du produit final peut prendre un certain temps
- Peut être bogué dans les navigateurs autres que Chrome
2. rangées
Si Rows vous permet de vous sentir à l'aise avec tous vos raccourcis de feuille de calcul préférés, il passe à la vitesse supérieure en intégrant l'IA pour créer l'un des meilleurs outils de collaboration remote que l'espace de feuille de calcul ait jamais connu. Grâce à des rapports attrayants qui s'intègrent élégamment dans la feuille de calcul, vous pouvez raconter de meilleures histoires avec des données.
Rows n'exige pas non plus que vous soyez un magicien des feuilles de calcul. En fait, les feuilles de calcul ont été réimaginées dans un souci de simplicité, de sorte que n'importe qui peut ouvrir Rows et l'utiliser comme s'il s'agissait d'un professionnel. Vous pouvez également inclure des boutons interactifs, des champs de saisie et des sélecteurs de date pour faire de vos données une PLV.
Grâce à des dizaines d'intégrations, vous pouvez facilement programmer votre feuille de calcul pour qu'elle vous fournisse les données les plus récentes, provenant directement de la source externe. Par exemple, vous pouvez relier votre feuille de calcul à Google Analytics, ce qui vous permet d'obtenir les données dont vous avez besoin quand vous en avez besoin. Les données seront mises à jour automatiquement et vous pourrez en définir la fréquence, de toutes les minutes à tous les mois.
Vous pouvez collaborer en temps réel, une fonction essentielle pour les outils de collaboration d'équipe sur remote . Il est également intégré à GPT-3, ce qui vous permet d'obtenir l'aide de votre copilote IA à partir de votre feuille de calcul.
Pour
- Collaborer en temps réel
- Des dizaines d'intégrations puissantes pour maintenir vos données à jour
- Co-pilote IA alimenté par GPT
- Très facile à utiliser
- Conçu pour afficher les données de manière élégante
- Modèles prêts à l'emploi disponibles
- Très bon plan gratuit
Cons
- Pour obtenir la fréquence d'automatisation d'une minute, vous devrez débourser 59 $ par mois.
- Il pourrait y avoir plus de tutoriels pour les débutants
3. Discorde
À l'origine une application de messagerie pour les joueurs, Discord s'est transformé en un centre idéal pour les communautés, qu'il s'agisse de joueurs, de projets cryptographiques ou même d'entreprises. En effet, Discord est désormais une alternative valable à Slack pour tout ce qui concerne le travail.
La possibilité de créer différents canaux sur invitation seulement pour différents aspects du travail est essentielle pour les équipes de remote . C'est un endroit idéal pour l'organisation. Il existe également une option de chat vocal qui permet à vos amis ou collègues de voir que vous êtes disponible et de sauter sur le chat vocal pour vous dire "Bonjour". Cette option peut s'avérer très utile pour les équipes remote qui se voient rarement en personne.
Si vous faites partie d'une équipe remote , Discord est le meilleur endroit pour communiquer. Il est facile à mettre en place, à utiliser et à organiser.
Pour
- Créer différents canaux pour séparer les discussions de travail dans des niches spécifiques
- Canaux disponibles sur invitation seulement
- L'option de chat vocal est idéale pour les travailleurs de remote
- Facile à installer et à utiliser
- Des plans abordables
- Nombreuses intégrations avec des applications tierces
Cons
- Il faut parfois un certain temps pour s'habituer à l'interface
- Vous devez payer pour des appels vidéo et audio de meilleure qualité
4. tl;dv
tl;dv est le roi des outils de collaboration d'équipe remote . Pourquoi ? Imaginez un enregistreur de réunion en ligne qui vous permette de transcrire l'intégralité du texte de l'appel, en identifiant précisément les intervenants et en les étiquetant en conséquence.
Imaginez que cet outil enregistre également des vidéos. Imaginez que vous puissiez créer des clips, des bobines et des moments forts - imaginez maintenant que l'IA puisse le faire à votre place si vous êtes pressé, en éditant votre site clip de manière à mettre en évidence les parties les plus importantes tout en facilitant le visionnage par vos collègues .
Imaginez que cet outil puisse traduire la transcription dans plus de 25 langues. Et imaginez qu'elle soit disponible instantanément dès la fin de l'appel. Imaginez que vous puissiez obtenir des résumés de l'appel générés automatiquement par l'IA, ou des notes prises par l'IA tout au long de l'appel.
Imaginez que vous puissiez marquer vos collègues à des moments importants afin qu'ils reçoivent un horodatage directement dans leur courrier électronique, ce qui les amène directement à la partie qu'ils doivent voir. Imaginez que, grâce aux nombreuses et puissantes intégrations de l'outil, vous puissiez partager vos vidéos ou vos extraits édités d' un simple clic. La prochaine étape demande beaucoup d'imagination. Imaginez que tout cela soit gratuit.
Vous imaginez tl;dv.
Pour
- Intégration gratuite de l'IA pour les résumés, les notes et la détection automatique des orateurs
- Transcriptions en direct dans plus de 25 langues pour Zoom et Google Meet
- Traductions gratuites et instantanées de transcriptions
- Enregistrements gratuits et illimités des appels Zoom et Google Meet
- Facile à utiliser et intuitif
- Les points forts horodatés et la possibilité de marquer les collègues à des moments précis de la réunion.
- Pousser les horodatages et les clips de réunion directement vers Notion, Slack, HubSpot et Salesforce via des intégrations.
- Mise en évidence de la transcription pour créer des clips à partir de réunions enregistrées
- Recherchez des mots-clés dans les transcriptions de votre bibliothèque de réunions.
Cons
- Non disponible pour Microsoft Teams (pour l'instant)
5. Trello
Trello est l'un des meilleurs outils de collaboration pour le travail à l'adresse remote . Si vous avez déjà travaillé à distance, il y a de fortes chances que vous ayez utilisé Trello à un moment ou à un autre. Il s'agit d'un logiciel de gestion du flux de travail et des tâches qui vous permet d'organiser facilement vos tâches.
Grâce à un code couleur pratique, à différents tableaux et cartes, vous pouvez facilement organiser et rationaliser votre processus de travail avec Trello. Affectez des collaborateurs à des cartes spécifiques et fixez des échéances. Lorsqu'ils ont terminé, ils peuvent marquer leur travail comme achevé et le déplacer dans une autre colonne pour le vérifier.
C'est l'un des meilleurs outils de collaboration pour remote et il est presque garanti qu'il augmentera la productivité.
Pour
- Plan gratuit généreux
- Excellente application mobile et version de bureau
- Interface utilisateur simple et claire
- Des tonnes d'intégrations
Cons
- Analyses et rapports limités
Le verdict
Il existe des milliers d'outils de collaboration pour les équipes remote . À notre avis, ces 5 outils sont la crème de la crème.
Pour la gestion de projets et l'organisation d'équipes remote , Trello est la référence.
Pour tout ce qui concerne les réunions en ligne, qui seront nombreuses dans les équipes de remote , tl;dv est une bénédiction.
Pour la communication, Discord est le plus grand rival de Slack, et nous pensons qu'il l'emporte sur lui.
Pour les feuilles de calcul et le suivi des données, ne cherchez pas plus loin que Rows, un service de feuilles de calcul alimenté par l'IA qui fait honte à Excel et à Google Sheets.
Pour les présentations AI, les pitchs, la documentation et les pages web, Gamma est un excellent outil à essayer.
Ces cinq outils peuvent être utilisés conjointement par une même organisation. Aucun de ces outils n'est en concurrence les uns avec les autres, et tous proposent des plans gratuits pour que vous puissiez les essayer avant de les acheter. tl;dvL' offre gratuite d'EMC, en particulier, suffit à vous mettre l'eau à la bouche.
