Passer au contenu
Vous souhaitez enregistrer des réunions comme un professionnel ? Presque toutes les réunions auxquelles vous assistez sont remplies d'enregistreurs et vous voulez participer à l'action ? Enlevez vos chaussures, détendez-vous et sentez-vous comme chez vous. Après cette lecture facile de conseils d'enregistrement, vous vous sentirez comme une toute nouvelle personne - une personne qui sait littéralement tout ce qu'il y a à savoir sur l'enregistrement de réunions en ligne de manière rapide, efficace et gratuite.
J'expliquerai pourquoi il est important de conserver un enregistrement de votre réunion, pourquoi les notes de réunion AI sont plus qu'utiles et quelle est l'étiquette à respecter lors de l'enregistrement. Ensuite, j'expliquerai comment faire (c'est incroyablement simple) pour chacune des plateformes de vidéoconférence les plus populaires : Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Enfin, je vous proposerai quelques enregistreurs de réunion que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui.
Commençons.
TL;DR : Comment enregistrer des réunions comme un pro (édition 2025)
L'enregistrement des réunions a changé au cours des cinq dernières années. Il ne s'agit plus simplement d'appuyer sur Enregistrer. Pour capturer, transcrire, résumer et partager les idées sans effort, vous avez besoin d'un outil plus spécialisé.
Pourquoi enregistrer ? Pour documenter les décisions, former les équipes, évaluer les performances et rester asynchrone sans perdre une miette.
Le vrai pouvoir : Les assistants de réunion IA comme tl;dv enregistrent, transcrivent, résument et répondent même aux questions sur vos appels, instantanément et dans plus de 30 langues.
Les règles : Obtenez toujours votre consentement avant d'enregistrer, partagez les fichiers par la suite et vérifiez vos paramètres de confidentialité.
Comment enregistrer :
Zoom: Seuls les hôtes peuvent enregistrer ; les utilisateurs gratuits sauvegardent localement, les utilisateurs payants accèdent au nuage.
Google Meet: Seuls les hôtes/administrateurs peuvent enregistrer ; les utilisateurs libres ont besoin de tl;dv.
MS Teams : Tout le monde peut enregistrer ; les fichiers sont envoyés sur OneDrive/SharePoint.
Le meilleur outil ? tl;dv surpasse de loin les enregistreurs intégrés grâce aux enregistrements instantanés, à la détection automatique de la langue, aux notes AI, à la synchronisation CRM, à la mémoire multi-réunions, aux fonctions de coaching commercial et aux éléments d'action horodatés.
Astuce : tl;dv propose un plan gratuit à vie (enregistrements et transcriptions illimités) qui permet de participer aux réunions même si vous n'y participez pas.
Lisez la suite pour connaître les détails croustillants.
Pourquoi enregistrer les réunions ?
C'est peut-être une évidence, mais il y a une raison très simple pour laquelle nous enregistrons les réunions : pour pouvoir les revoir.
Le problème, c'est que personne n'a envie de perdre une heure à revoir une réunion à laquelle il a déjà assisté. Il y a de fortes chances qu'ils se soient de toute façon ennuyés pendant l'appel, et il n'est donc pas très amusant de les revoir. C'est là que les assistants de réunion intelligents se distinguent. Ils fournissent non seulement des enregistrements de la réunion, mais aussi des résumés, des notes de l'IA, une transcription et même des robots de conversation pour poser des questions sur l'appel.
C'est fou, parce que certaines personnes n' enregistrent pas les réunions. Elles sont même parfois heureuses de ne plus en avoir. Ils se fient à leur mémoire et à leurs notes manuscrites, ce qui leur prend beaucoup de temps (et leur fait potentiellement manquer des détails).
Examinons les principales raisons pour lesquelles l'enregistrement des réunions est une bonne idée, que ce soit pour vous personnellement ou pour votre entreprise.
- Pour documenter les décisions et les mesures à prendre. Cela peut être très utile pour s'y référer ultérieurement, mais c'est aussi parfait pour partager avec ceux qui n'ont pas pu assister à la réunion.
- Pour examiner et évaluer les performances. Il est courant d'enregistrer les réunions pour analyser votre performance, surtout si vous faites une présentation. C'est également une excellente méthode à employer lors d'un entretien avec des candidats pour un poste. Vous pouvez revoir votre entretien et évaluer le candidat de manière plus approfondie. Cela vous permet également de réduire le processus d'entretien en partageant l'enregistrement avec les parties prenantes, plutôt que d'organiser plusieurs séries d'entretiens.
- Former ou éduquer les autres. L'enregistrement des réunions peut être un moyen utile de former les nouveaux employés. Si la réunion en question traite en profondeur d'un sujet spécifique, elle peut être étudiée à l'avenir. Il s'agit d'une réutilisation du travail déjà effectué. C'est rentable et cela ne prend pas de temps supplémentaire.
- Pour se conformer aux exigences légales ou réglementaires. Dans certains cas, une organisation peut être tenue par la loi d'enregistrer une réunion. Il peut également être utilisé pour vérifier ce qui a été dit.
- Pour transcrire la réunion. Si vous devez transcrire un enregistrement Google Meet ou un appel Zoom , l'enregistrement de la réunion est le meilleur moyen de le faire. Les transcriptions peuvent être utiles pour résumer, revoir et traduire la réunion.
- Pour travailler à distance. L'un des avantages de l'enregistrement des réunions est que les membres de votre équipe n'ont pas besoin d'être présents au même moment. Si vous travaillez avec des équipes asynchrones, vous avez besoin d'outils asynchrones.
Quels sont les avantages de l'enregistrement d'une réunion ?
Bien que nous ayons évoqué certains avantages ci-dessus, l'enregistrement des réunions peut s'avérer bénéfique à bien des égards. Ces exemples permettent d'aller un peu plus loin :
Vous n'avez pas besoin d'assister à toutes les réunions.
Comme nous l'avons mentionné plus haut, l'un des grands avantages de l'enregistrement des réunions est qu'il permet de se rattraper plus tard. Il existe des outils de réunion virtuelle tels que tl;dv qui permettent d'aller plus loin et de rendre le travail asynchrone plus facile et plus pratique.
Imaginez que vous ayez une urgence et que vous deviez sauter la réunion hebdomadaire sur les produits. Au lieu de compter sur vos coéquipiers pour vous tenir au courant, vous pouvez le tl;dv à la place. Vous obtiendrez la transcription, les notes et le résumé immédiatement après. Si vous ne voyez pas quelque chose qui devrait y figurer, vous pouvez toujours demander à l'IA de tl;dvce qui a été dit sur le sujet X afin d'obtenir des résultats rapides et horodatés. Ceux-ci vous permettent d'accéder directement à la partie de la vidéo où le sujet a été abordé, ce qui vous évite de devoir rechercher manuellement dans l'ensemble de la transcription ou de la vidéo.
Une plus grande responsabilité
En enregistrant les réunions, vous pouvez tenir les membres de l'équipe responsables des tâches et des responsabilités qui ont été discutées et attribuées pendant la réunion. Il n'y a plus de possibilité de s'esquiver.
L'enregistrement des réunions permet de disposer d'une source universelle de vérité. Chaque membre de votre équipe a accès au même enregistrement, de sorte que tout le monde connaît les prochaines étapes, les mesures à prendre et les échéances qui ont été discutées.
Amélioration de la gestion du temps
Outre le fait que les membres de l'équipe gagnent du temps en sautant la réunion et en la rattrapant plus tard, l'enregistrement des réunions est également utile pour ceux qui souhaitent revoir le contenu à leur propre rythme. Vous n'avez plus besoin de courir pendant la communication en temps réel pour prendre des notes ou rédiger le procès-verbal de la réunion. Cela est particulièrement utile pour l'examen d'informations complexes ou techniques.
Amélioration de la précision et de la clarté
L'enregistrement des réunions permet de s'assurer que les décisions et les actions importantes sont documentées de manière précise et claire. Cela peut être particulièrement utile lors de la discussion de sujets complexes ou lorsque le nombre de participants est élevé.
Quels sont les inconvénients de l'enregistrement d'une réunion ?
Bien que tout cela semble être un soleil et un arc-en-ciel, il y a quelques inconvénients à prendre en compte lorsqu'il s'agit d'enregistrer des réunions.
Préoccupations en matière de protection de la vie privée
Il arrive souvent que certaines personnes se sentent mal à l'aise lorsqu'elles sont enregistrées, d'autant plus si la réunion comporte des informations sensibles ou personnelles. Il est essentiel d'obtenir le consentement de tous les participants avant de commencer à enregistrer.
Difficultés techniques
Tout le monde n'est pas un as de la technologie. L'enregistrement des réunions peut être un défi, surtout si quelque chose fonctionne mal et que vous n'arrivez pas à savoir de quoi il s'agit. Audio, visuel, logiciel, matériel ? Qui sait ?
L'une des grandes qualités de tl;dv est que le robot enregistre l'intégralité de la réunion, quel que soit votre logiciel audio et visuel, contrairement au paramètre par défaut de nombreuses plateformes de vidéoconférence.
Distraction potentielle
Certaines personnes trouvent que le fait de savoir qu'elles sont enregistrées les distrait beaucoup pendant la réunion. Même si l'enregistrement est silencieux et pratiquement invisible, il peut décourager certaines personnes. Ce phénomène s'est aggravé lors des réunions nonremote en présence d'un équipement d'enregistrement physique, mais il se produit encore occasionnellement en ligne.
L'enregistrement d'une réunion est-il légal ?
Le fait que l'enregistrement d'une réunion soit légal ou non dépend de divers facteurs.
- Dans quelle juridiction la réunion a-t-elle lieu ?
- Avez-vous le consentement de toutes les parties concernées ?
- Comment l'enregistrement sera-t-il utilisé ?
D'une manière générale, il est légal d'enregistrer une réunion si toutes les parties ont donné leur consentement. Par exemple, l'UE applique le GDPR qui suggère de recueillir le consentement de tous les participants avant de procéder à l'enregistrement. Le Brésil a des règles similaires, tandis que les États-Unis varient d'un État à l'autre.
Il n'y a pas de réponse unique, mais pour plus de sécurité, il faut toujours obtenir le consentement de tous les participants à la réunion. Il ne s'agit pas seulement d'une question juridique , mais aussi de bonnes manières.
Pour plus d'informations, lisez notre article sur les raisons pour lesquelles l'enregistrement sans consentement est une mauvaise idée.
Enregistrement des réunions : Étiquette et meilleures pratiques
Si vous ne voulez pas passer pour un con auprès de tous ceux que vous rencontrez, il existe un ensemble de règles non écrites que la société suit pour créer une atmosphère harmonieuse. Dire "s'il vous plaît" et "merci" en est un bon exemple.
Ces règles non écrites doivent également être respectées lors de l'enregistrement des réunions :
- Obtenez le consentement de tous. En obtenant le consentement de chacun, non seulement vous respectez la loi, mais vous faites également savoir aux autres participants qu'ils seront filmés. Faites preuve de la même courtoisie envers les autres que celle que vous attendez de recevoir vous-même.
- Partagez le fichier enregistré avec les autres participants. Il est de bon ton de partager l'enregistrement de la réunion avec tous les participants afin qu'ils en aient une copie pour eux-mêmes. Que ce soit parce qu'ils veulent revoir quelque chose ou simplement pour leur permettre de voir ce que vous avez enregistré, c'est tout simplement une question de bonnes manières.
- Utilisez les bons paramètres de confidentialité. Il n'y a rien de pire que de ne pas pouvoir voir la vidéo parce que l'hôte a activé les mauvais paramètres de confidentialité. Réglez-les avant de commencer à enregistrer.
La nouvelle normalité : Réunions virtuelles et travail Remote
Depuis les lockdowns, l'enregistrement des réunions est devenu beaucoup plus populaire. De plus en plus de personnes ont été contraintes d'entrer dans le monde en ligne, et les réunions virtuelles sont apparues comme la "nouvelle normalité" promise. L'enregistrement de ces réunions est également devenu une pratique courante.
Bien que cela n'ait pas été particulièrement agréable à l'époque, les restrictions mondiales ont permis à de nombreuses personnes, qui considéraient cela comme un fantasme auparavant, de travailler sur le site remote . La plupart des gens ne savaient même pas comment utiliser Zoom ou Google Meet, mais aujourd'hui, tout le monde et son chien savent comment les utiliser.
Qu'il s'agisse de faire des quiz à remote , de fêter un anniversaire ou de participer à une réunion de bureau, l'enregistrement des appels vidéo est devenu beaucoup plus accessible. L'apparition de logiciels de gestion de réunions tels que tl;dv a également contribué à résoudre un nouveau problème en fournissant des transcriptions de réunions multilingues, des enregistrements, des résumés, des notes et d'autres outils d'intelligence conversationnelle.
Comment enregistrer les réunions
La façon dont vous enregistrez les réunions dépend de l'utilisation que vous faites de Zoom, Google Meet, MS Teams ou de toute autre plateforme que vous avez choisie. Même Skype existe encore, apparemment !
Enregistrement des réunions sur Zoom
Pour les hôtes
Par défaut, seuls les hôtes sont autorisés à enregistrer sur Zoom. C'est une bonne nouvelle si vous êtes l'hôte. Pour tous les autres, c'est plutôt la merde.
Si vous êtes l'hôte, ouvrez simplement Zoom et configurez la réunion que vous souhaitez enregistrer en cliquant surNouvelle réunion et en invitant les participants concernés.
Une fois dans la réunion, appuyez simplement sur le bouton Enregistrer en bas de l'écran. Vous pouvez également utiliser le raccourci : Alt+R.
Pour plus de détails sur la manière d'enregistrer sur Zoom, consultez leur guide.
Pour les participants
Si vous n'êtes qu'un participant, vous devrez demander à l'hôte l'autorisation d'enregistrer.
Pour cela, l'hôte doit aller dans Gérer les participants. Il obtiendra alors une liste des participants. Il doit passer la souris sur le nom du participant, sélectionner Plus, puis choisir Autoriser l'enregistrement.
Pour les utilisateurs payants
Les personnes qui paient pour utiliser Zoom peuvent enregistrer exactement comme indiqué ci-dessus. Leurs enregistrements seront sauvegardés dans le nuage Zoom , où ils pourront être visualisés, partagés et téléchargés.
Pour les utilisateurs gratuits
Si vous êtes sur le plan gratuit Zoom , vous pouvez enregistrer des réunions comme indiqué ci-dessus, mais l'enregistrement ne peut être stocké que localement. Le fichier sera sauvegardé sur votre ordinateur et vous devrez le partager manuellement pour que d'autres personnes puissent le télécharger.
Enregistrement des réunions sur Google Meet
Pour les hôtes et les administrateurs
Google n'autorise que les hôtes (et les administrateurs de réunion de l'organisation de l'hôte) à enregistrer des réunions virtuelles. Si vous correspondez à ces critères, il n'y a que trois étapes simples à suivre :
- Rendez-vous sur meet.google.com et commencez une réunion.
- Cliquez sur les trois points dans le coin inférieur droit, puis sélectionnez Enregistrer une réunion dans la fenêtre contextuelle.
- Dans la fenêtre pop-up "Demande de consentement", cliquez sur Accepter. L'enregistrement commencera.
Remarque : cliquez sur les trois mêmes points pour pouvoir mettre en pause, reprendre ou arrêter l'enregistrement.
Pour les participants
En tant que participant, vous ne pouvez pas enregistrer sur Google Meet. Toutefois, vous pouvez utiliser un logiciel d'enregistrement externe tel que tl;dv pour Google Meet. Non seulement ce logiciel est gratuit, mais vous obtiendrez votre enregistrement dès la fin de la réunion, contrairement à l'enregistrement avec Google Meet, qui peut prendre plus de temps à traiter.
Pour les utilisateurs payants
Les utilisateurs payants peuvent tous enregistrer des réunions à condition d'être hôtes en suivant les étapes pour les hôtes et les admins.
Pour les utilisateurs gratuits
Il n'y a pas d'option d'enregistrement pour les utilisateurs du plan gratuit. Si vous souhaitez enregistrer vos réunions en ligne, il est conseillé de télécharger un logiciel tiers tel que tl;dv. Il vous permettra d'enregistrer Google Meet sans l'autorisation de l'hôte, ainsi que de télécharger les enregistrements de Google Meet en un seul clic.
Enregistrement des réunions sur Microsoft Teams
Microsoft Teams dispose d'une fonction d'enregistrement similaire, mais il n'y a pas de restrictions quant aux personnes autorisées à enregistrer. Tout le monde peut enregistrer et l'enregistrement est toujours sauvegardé dans le nuage.
Lorsque vous êtes dans l'appel que vous souhaitez enregistrer, cliquez sur les trois points en haut de la fenêtre Microsoft Teams . Faites défiler vers le bas et sélectionnez Démarrer l'enregistrement et la transcription. Tous les participants recevront une notification indiquant que l'enregistrement a commencé.
Sur Teams, un seul participant peut enregistrer une réunion à la fois. Tous les participants auront automatiquement accès à l'enregistrement car il sera stocké dans le nuage.
Si vous souhaitez partager le fichier avec une personne qui n'était pas présente lors de la réunion, vous devez localiser le fichier dans OneDrive ou SharePoint, et vous pouvez soit le partager directement avec les autres, soit copier le lien et le partager de cette façon.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans MS Teams, consultez leur propre guide étape par étape.
Enregistrement des réunions sur Whereby
Whereby permet l'enregistrement sur tous les plans payants, mais les utilisateurs gratuits devront trouver une autre voie pour enregistrer leurs réunions. En outre, Whereby ne permet l'enregistrement qu'à partir de Chrome sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.
Si toutes les conditions préalables ci-dessus sont remplies, Whereby est une plateforme très simple pour enregistrer. Il suffit de rejoindre la salle dans laquelle vous voulez enregistrer et de cliquer sur Record dans le menu en bas. Facile !
Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, une notification s'affiche pour vous informer des recommandations de bonnes pratiques de Whereby. Elle vous suggère d'obtenir le consentement de tous les participants et vous rappelle que vous êtes responsable du stockage des enregistrements. Appuyez sur Start Recording pour confirmer.
Sélectionnez l'onglet Chrome sur lequel vous souhaitez effectuer l'enregistrement, puis cliquez sur Confirmer. Après cela, vous serez ramené à une vue de votre réunion et il y aura une animation en haut du nom de votre salle pour vous indiquer que l'enregistrement est en cours.
Pour des instructions plus détaillées, Whereby a mis en place son propre processus d'enregistrement sur son site web.
Conseils importants pour l'enregistrement des réunions
Il y a quelques conseils à garder à l'esprit lors de l'enregistrement des réunions.
- Obtenez toujours le consentement de tous les participants. On ne le dira jamais assez.
- Utilisez tl;dv pour éditer, traduire, horodater, mettre en évidence et partager des clips avec vos coéquipiers et les parties prenantes. C'est l'outil idéal pour les équipes remote ou asynchrones.
- Partagez l'enregistrement. Envoyez une copie de l'enregistrement à tous les participants après l'appel. tl;dv simplifie le partage des vidéos. Il suffit d'horodater vos collègues aux moments opportuns pour qu'ils n'aient pas à parcourir toute la réunion pour trouver une pépite d'or.
- Veillez à ce que chacun dispose d'un bon éclairage et d'un espace calme. Ce point est assez explicite. Les meilleurs enregistrements se font lorsque tout le monde peut s'entendre et se voir clairement.
- Assurez-vous que le micro de chacun fonctionne. Dans la même veine que ci-dessus, pour obtenir un bon son sur l'enregistrement, assurez-vous que le micro de chacun (et la caméra si nécessaire) fonctionne avant de commencer l'enregistrement.
Quelle est la meilleure plateforme de réunions en ligne pour l'enregistrement des réunions ?
Si Zoom, Google Meet, MS Teams et Whereby sont des plateformes en ligne fantastiques pour organiser des réunions, leur capacité à enregistrer (et maintenant à résumer) n'est qu'un pis-aller. Il s'agit avant tout de plateformes de communication remote . L'option d'enregistrement des réunions est souvent sous-développée par rapport aux outils spécialisés qui sont dédiés à l'enregistrement des réunions.
Malheureusement, ceux qui souhaitent enregistrer un grand nombre de réunions peuvent rencontrer des difficultés avec les plateformes de vidéoconférence standard. Consultez notre tableau ci-dessous pour un aperçu clair des avantages et des inconvénients de chaque plateforme. Vous pouvez également consulter notre guide sur les meilleurs outils de réunion virtuelle ici.
| Outil | Type de régime | Type de stockage | Délai de disponibilité de l'enregistrement | Transcription et traduction | Autres outils d'enregistrement | Intelligence multi-réunions | Rapports récurrents | Demander à l'IA | Coaching commercial | Synchronisation CRM |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoom | Gratuit (de base) | Local (cloud pour les utilisateurs payants) | Généralement quelques heures (peut dépasser 24 heures en cas de retard dans le traitement des nuages) | Oui - ~11 langues | Aucun | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Google Meet | Payé (Google Workspace) | Nuage | Généralement en quelques heures, parfois jusqu'à 24 heures | Oui - ~7 langues | Aucun | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Microsoft Teams | Gratuit / Payant (MS 365) | Nuage | Dépend de la taille du fichier ; généralement plusieurs heures | Oui - ~27 langues (Business plan) | Aucun | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Où | Payé | Local | Dépend de la taille du fichier et de la vitesse de l'ordinateur | Non | Aucun | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| tl;dv | Gratuit / Payant | Nuage | Instantanément | Oui - plus de 40 langues (et détection automatique des langues) | Edition de vidéos et de transcriptions, horodatage, mise en évidence, clips, automatisations | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Fireflies.ai | Gratuit / Payant | Nuage | Minutes après la fin de la réunion | Oui - plus de 100 langues (ne détecte pas automatiquement la langue) | Enregistrements via bot / upload | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Otter.ai | Gratuit / Payant | Nuage | Instantané ou court délai | Oui - 3 langues (ne détecte pas automatiquement la langue) | Enregistrement en direct via un robot / des intégrations | ✅ (partiel) | ❌ | ✅ | ✅ (limité et réservé aux entreprises) | ✅ (de base) |
| Fathom | Gratuit / Payant | Nuage | Immédiatement après la rencontre | Oui - ~28 langues (ne détecte pas automatiquement la langue) | Enregistre les réunions + les temps forts + les clips | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
Comme vous pouvez le constater, tl;dv est le meilleur logiciel d'enregistrement de réunion pour tous ceux qui utilisent Zoom, Google Meet ou MS Teams pour organiser leurs réunions. Même si vous n'enregistrez une réunion qu'occasionnellement, la version gratuite de tl;dvest de loin supérieure à toutes les fonctions d'enregistrement intégrées de la plateforme de vidéoconférence. Y compris celles qui sont payantes.
Outils et logiciels d'enregistrement des réunions
Il existe de nombreux outils efficaces pour enregistrer les réunions. Otter.ai est un outil étrangement populaire, et Fireflies et Fathom sont tous deux de bonnes alternatives, mais tous trois ne sont pas à la hauteur lorsqu'il s'agit de l'intelligence des réunions et de ce que vous pouvez réellement faire avec vos informations.
Il s'agit en fait de savoir exactement ce que vous attendez du logiciel. Chaque concurrent a son propre créneau au sein d'un créneau.
Facilité d'utilisation
Bien que je sois peut-être un peu partial ici à tl;dvla preuve est faite.
tl;dv est très facile à utiliser et dispose de toute une série de fonctionnalités qui, une fois intégrées, permettent à votre équipe d'économiser de l'argent et du temps, tout en gagnant en productivité et en créativité.
L'interface utilisateur est intuitive et ne nécessite pas l'intervention d'un professionnel. Tout fonctionne comme il se doit. Des horodatages aux points forts, de Ask tl;dv à la mémoire de plusieurs réunions, tl;dv est une évidence.
Découvrez l'incroyable plan gratuit et les tarifs des niveaux payants ici.
Transcriptions
Rev s'enorgueillit d'être le premier service de synthèse vocale au monde. Il offre un taux de précision de 90 % pour les transcriptions générées automatiquement et un taux de réussite de 99 % pour son service de transcription humaine. Toutefois, si vous payez pour une transcription humaine, attendez-vous à payer le salaire d'un humain.
Les suspects habituels, tl;dv, Otter, Fireflies et Fathom , ont tous une précision de transcription compétitive, mais aucun d'entre eux ne propose de transcription humaine, ce qui fait de Rev un leader dans ce domaine.
Modification de
Trint vous permet d'éditer en collaboration et simultanément. Les éditions se font en temps réel, ce qui peut être un énorme bonus pour les équipes travaillant ensemble sur un même enregistrement. Il bénéficie même du soutien de grandes marques comme Airbnb et Nike, et son application mobile pour iOS est intuitive.
Cependant, Trint est tout simplement cher. Il commence à 52 $ par mois, mais il ne peut gérer que 7 transcriptions par mois. C'est incroyablement bas comparé aux transcriptions gratuites et illimitées de tl;dv.
Renseignements sur les appels téléphoniques
Dialpad est un excellent outil d'enregistrement des réunions, car il permet aux utilisateurs de combiner les transcriptions des réunions ordinaires avec celles des appels téléphoniques et des messages. Le logiciel peut également détecter le jargon spécifique à un secteur d'activité afin de s'assurer que les transcriptions sont plus précises, même dans les petits créneaux.
En revanche, Dialpad ne fonctionne pas dans tous les pays et le plan standard ne comprend pas d'assistance clientèle par téléphone.
Obtenir un enregistrement
Vous disposez désormais de toutes les informations nécessaires pour enregistrer toutes les réunions que vous souhaitez. Alors, qu'attendez-vous ? Téléchargez tl;dv, la meilleure plateforme de réunion en ligne, et associez-la à la plateforme de vidéoconférence de votre choix.
Installer l'extension pour Google Meet ici, ou installer pour Zoom ici.
FAQ sur l'enregistrement des réunions
Pourquoi enregistrer mes réunions ?
L'enregistrement des réunions permet de ne perdre aucun détail important. Vous pouvez revenir sur les décisions, évaluer les performances, partager le contenu avec les personnes absentes et même utiliser les enregistrements pour la formation. Avec des outils d'IA tels que tl;dvvous pouvez vous dispenser de tout visionnage. Vous obtiendrez instantanément des transcriptions, des résumés et des horodatages qui vous permettront d'accéder directement aux moments clés.
Quels sont les principaux avantages de l'enregistrement des réunions ?
Une meilleure précision : Fini les détails mal mémorisés et les notes désordonnées.
Responsabilité : Tout le monde sait ce qui a été dit et convenu.
Travail asynchrone : Parfait pour les équipes remote ou mondiales travaillant sur plusieurs fuseaux horaires.
Efficacité : Rattrapez rapidement les réunions manquées grâce aux résumés générés par l'IA.
L'enregistrement des réunions présente-t-il des inconvénients ?
Oui, principalement pour des raisons techniques et de respect de la vie privée. Certaines personnes peuvent se sentir mal à l'aise lorsqu'elles sont enregistrées, et vous devez toujours obtenir le consentement de tout le monde au préalable. Des problèmes techniques (mauvais son, fichiers manquants, etc.) peuvent également survenir.
tl;dv résout bon nombre de ces problèmes en enregistrant, transcrivant et sauvegardant automatiquement les réunions sur le cloud, quelle que soit la configuration de votre appareil.
L'enregistrement d'une réunion est-il légal ?
Cela dépend de l'endroit où vous vous trouvez.
Dans l'UE : Le GDPR exige le consentement de tous les participants.
Aux États-Unis : Les lois varient d'un État à l'autre. Certains exigent le consentement de toutes les parties, d'autres celui d'une seule.
Ailleurs : Il faut toujours pécher par excès de prudence. Demandez le consentement et soyez transparent.
Enregistrer sans le consentement de l'intéressé n'est pas seulement risqué, c'est aussi une erreur d'étiquette.
Quelle est l'étiquette à respecter pour l'enregistrement des réunions ?
Suivez ces bonnes pratiques :
Il faut toujours obtenir le consentement de l'intéressé avant de procéder à un enregistrement.
Informer les participants du début de l'enregistrement.
Partagez ensuite l'enregistrement.
Vérifiez vos paramètres de confidentialité avant d'enregistrer.
Respecter la confidentialité et conserver les dossiers en toute sécurité.
Comment le travail à remote a-t-il modifié les habitudes d'enregistrement des réunions ?
Depuis le passage au travail remote , l'enregistrement des réunions est devenu la norme. Il permet aux équipes de rester alignées de manière asynchrone et rend l'intégration ou la formation plus efficace. Des outils comme tl;dv ont été conçus exactement pour cela, rendant la collaboration virtuelle plus intelligente, plus rapide et multilingue.
Comment enregistrer des réunions sur Zoom?
Si vous êtes le hôte, cliquez Enregistrer en bas de votre fenêtre Zoom (ou appuyez sur Alt + R).
Plans payants : Les enregistrements peuvent être sauvegardés sur Zoom Cloud.
Utilisateurs gratuits : Les enregistrements sont sauvegardés localement sur votre appareil.
Les participants peuvent également enregistrer, mais uniquement si l'hôte leur en donne l'autorisation sous Gérer les participants → Plus → Autoriser l'enregistrement.
Comment enregistrer des réunions sur Google Meet?
Seuls les hôtes ou les administrateurs peuvent enregistrer en mode natif. Cliquez sur les trois points dans le coin → Enregistrer la réunion → Accepter lorsque vous y êtes invité.
Les utilisateurs gratuits ne peuvent pas enregistrer directement, mais tl;dv peut enregistrer et transcrire. Google Meet automatiquement, sans autorisation de l'hôte.
Comment enregistrer des réunions sur Microsoft Teams?
Toute personne participant à une réunion Teams peut lancer l'enregistrement en sélectionnant Plus d'options (⋯) → Démarrer l'enregistrement et la transcription.
Les enregistrements sont stockés dans le nuage (OneDrive ou SharePoint) et partagés automatiquement avec tous les participants.
Quelle est la meilleure plateforme pour l'enregistrement des réunions ?
Zoom, Google Meet et Teams sont des outils solides, mais ils n'ont pas été conçus pour l'enregistrement. Pour des enregistrements instantanés et transparents et des résumés AI, tl;dv les surpasse tous, en particulier pour les équipes remote, asynchrones et les équipes de vente.
Puis-je enregistrer des réunions sur téléphone portable ?
Avec tl;dv tl;dv, oui. tl;dv prend en charge les enregistrements de réunions mobiles afin que vous puissiez consulter les résumés et les transcriptions directement depuis votre téléphone.
Un dernier conseil pour l'enregistrement des réunions ?
Obtenir le consentement, à chaque fois.
Vérifiez votre micro et votre caméra avant l'enregistrement.
Partagez des moments forts et des horodatages, pas des vidéos d'une heure.
Utilisez tl;dv pour automatiser les tâches ennuyeuses - transcriptions, résumés et mises à jour CRM.
