Una disintossicazione digitale è la soluzione logica per aumentare la produttività Remote

Quando decidiamo di lasciare il nostro posto di lavoro e diventare dei paria dal punto di vista retributivo, molte cose possono cambiare. Anche quando sentiamo di essere cresciuti abbastanza da poter passare tranquillamente alla fase successiva della nostra carriera, lavorare da casa comporta tutta una serie di nuovi ostacoli.

Viviamo in un'epoca di distrazione. Dove i dispositivi smart non sono mai a più di qualche metro di distanza da noi per la maggior parte della nostra vita da svegli (e anche quando dormiamo). Dove i cookie che lasciamo volontariamente dietro di noi come briciole di pane vengono inseguiti da pubblicità allettanti che compaiono quando meno ce lo aspettiamo. Dove i social media sono radicati nella nostra psiche e sono diventati la norma per la maggior parte del pianeta dall'inizio della pandemia.

Ogni remote ha la propria visione e una serie di consigli per lavorare da casa. Ma da persona che remote da 2 anni, credo che ci sia un cambiamento che chiunque lavori da casa può iniziare ad attuare oggi stesso e che migliorerà radicalmente il modo in cui lavora, si diverte e vede il mondo digitale in continua espansione in cui viviamo.

Gli effetti del sovraccarico digitale

Il desiderio di compensare la mancanza di interazione fisica quando si lavora da casa sta aggravando il sovraccarico digitale.

Crediamo che per essere "all'avanguardia" sia necessario mantenere un certo livello di produttività lavorando per "x ore" e utilizzando "x" app e strumenti online.

Questo è il modo di pensare che può portarci al sovraccarico digitale, con molte ripercussioni sulla nostra salute mentale.

1. Ci ritroviamo a iniziare a lavorare prima di colazione e a finire poco prima di andare a dormire. Lavorare da casa può rendere meno netto il confine tra lavoro e tempo libero e portarci a trascurare le responsabilità quotidiane e persino la cura di noi stessi.
2. Sforzarci eccessivamente per compensare la nostra assenza fisica dal lavoro. Questo può portare a esaurimento fisico, stress e ansia.
3. Lo stress derivante dai nuovi metodi di comunicazione adottati per il lavoro. Ci sono diversi motivi per cui Zoom possono essere così estenuanti.
4. Sviluppare una grave dipendenza comportamentale dai social media, che presenta gli stessi sintomi di qualsiasi altro disturbo da uso di sostanze, come il gioco d'azzardo e l'uso di droghe.
5. Solo nel Regno Unito, il numero di lavoratori autonomi con problemi di salute mentale è aumentato del 300% dall'inizio della pandemia. Il 48% di loro si sentiva depresso o ansioso a causa dello stress e, di conseguenza, era diventato meno produttivo.

Vogliamo cercare brevi momenti di evasione pur rimanendo produttivi lavorando da casa. Il cyberloafing è una delle soluzioni più facilmente accessibili. Possiamo lasciare che la nostra mente vaghi su Internet per qualche minuto, ma se ci affidiamo esclusivamente a questo, non faremo altro che aumentare lo stimolo digitale che ci travolge.

I livelli di produttività sono definiti in modo diverso a seconda di chi si interroga e spesso non possono essere controllati dai rigidi programmi che cerchiamo di imporre a noi stessi.

Abbiamo tutti la responsabilità di prenderci cura della nostra salute. E a volte questo significa dimenticare il desiderio di essere "all'avanguardia" e determinare invece il modo migliore per far funzionare al meglio la nostra vita lavorativa.

Per farlo, dobbiamo innanzitutto prestare attenzione al tempo che sprechiamo inseguendo distrazioni digitali. 

Nella vita, il tempo è denaro. E iniziare a ridurre le nostre spese può attenuare gli effetti negativi del sovraccarico digitale e permetterci di tornare a godere dei vantaggi del remote che tutti noi desideravamo prima di fare il grande passo.

Cosa possiamo imparare da uomini come Cal Newport e Matt D'Avella

Cal Newport è uno scrittore americano e professore associato di informatica alla Georgetown University. È anche il fondatore del minimalismo digitale e ha coniato il termine nel suo libro del 2019 "Digital Minimalism: Choosing A Focused Life in a Noisy World" (Minimalismo digitale: scegliere una vita concentrata in un mondo rumoroso).

Si è affermato agli occhi del pubblico grazie al suo lavoro pionieristico che abbraccia l'intersezione tra tecnologia digitale e cultura e continua a sfidare le credenze sociali mainstream su ciò che è ritenuto "necessario" quando si tratta di servizi tecnologici. È arrivato persino a impiegare le sue manovre radicali sui social media... per convincere le persone ad abbandonare i social media!

Nel libro, Newport condivide tre principi fondamentali che sono alla base dell'intera filosofia.

Principio n. 1: il disordine è costoso

"I minimalisti digitali riconoscono che riempire il proprio tempo e la propria attenzione con troppi dispositivi, app e servizi crea un costo complessivo negativo che può annullare i piccoli benefici che ogni singolo elemento offre isolatamente".

Principio n. 2: l'ottimizzazione è importante

"I minimalisti digitali ritengono che decidere che una determinata tecnologia supporti qualcosa che apprezzano sia solo il primo passo. Per sfruttarne appieno il potenziale, è necessario riflettere attentamente su come utilizzare tale tecnologia".

Principio n. 3: L'intenzionalità è soddisfacente

"I minimalisti digitali traggono grande soddisfazione dal loro impegno generale ad essere più consapevoli nel modo in cui interagiscono con le nuove tecnologie. Ciò è indipendente dalle decisioni specifiche che prendono ed è uno dei motivi principali per cui il minimalismo tende ad essere estremamente significativo per chi lo pratica".

Imparare il minimalismo digitale tramite i social media e i risultati di ricerca su Google sarà sempre un'arma a doppio taglio. Ma mettiamola così: senza avere i mezzi per individuare un problema, non ci saranno i mezzi per trovare una soluzione.

Possiamo usare questa rivelazione per cambiare il nostro approccio al consumo digitale.

Uno dei vantaggi del fatto che sempre più persone lavorino da casa è l'accelerazione dell'economia digitale, che consente a un numero maggiore di noi di entrare in contatto con gli altri online e imparare da loro.

Durante il lockdown, YouTube potrebbe benissimo essere stato un fornitore di formazione a distanza senza scopo di lucro per quelli di noi che stanno affrontando le prove e le tribolazioni della vita attuale.

Infatti, nel 2020, statistiche fenomenali hanno mostrato che l'82% degli utenti di YouTube ha utilizzato la piattaforma per imparare a fare cose da solo. E i video con variazioni della parola "principiante" nel titolo hanno totalizzato oltre 9 miliardi di visualizzazioni.

Allora... chi è Matt D'Avella?

È un famoso YouTuber, regista e imprenditore, nonché uno dei promotori contemporanei del minimalismo digitale.

Il minimalismo digitale è una filosofia basata sulla consapevolezza che il nostro rapporto con la tecnologia (app, strumenti, dispositivi intelligenti, ecc.) è complessivamente gravoso e non dovrebbe richiedere tutta l'attenzione che solitamente gli dedichiamo.

Per celebrare il 2021 come il decimo anno di vita da minimalista digitale di Matt D'Avella, ha realizzato un video in cui spiega le lezioni che ha imparato, nella speranza di demistificare ulteriormente questo stile di vita.

Lezione 1

"L'entusiasmo svanisce, ma il valore rimane."

Quando ha iniziato a conoscere il minimalismo, D'Avella ammette di essere stato entusiasta dei cambiamenti che ha apportato ai suoi valori e al suo modo di vedere il mondo. Ma questo entusiasmo è svanito col tempo, man mano che il minimalismo è diventato la nuova normalità. Era prevedibile, ma ciò non gli ha impedito di vedere il valore e i benefici del minimalismo.

Lezione 2

"Non devi sposare un minimalista."

All'inizio del suo percorso, D'Avella temeva che avrebbe potuto frequentare solo altre persone minimaliste. Ma alla fine ha capito che doveva solo trovare qualcuno abbastanza aperto mentalmente da comprenderne i principi fondamentali. Per lui, il minimalismo non è l'aspetto principale che può offrire in una relazione.

Lezione 3

"Il minimalismo non è una religione."

D'Avella spiega che i minimalisti possono nutrire un giudizio negativo nei confronti di coloro che continuano a consumare e acquistare in modo inconsapevole. Afferma che occorre una maggiore accettazione nei confronti di chi segue percorsi diversi e si trova in fasi diverse della propria vita, senza imporre il minimalismo agli altri. È preferibile offrire loro sostegno mentre prendono decisioni che renderanno felici noi (lui e altri minimalisti).

Lezione 4

"Si impiega meno tempo a pulire."

In parole povere, meno cose possiedi, meno tempo impiegherai per riordinare. Mi ha stupito scoprire che lui e la sua compagna impiegano in totale 20-30 minuti alla settimana per pulire l'intero appartamento. remote da dieci anni, avere una casa pulita è fondamentale per la sua tranquillità.

Lezione 5

"Aggiorniamo troppo spesso."

D'Avella ammette che, come regista professionista, la sfida più grande che ha dovuto affrontare nel corso degli anni è stata quella dei continui aggiornamenti tecnologici. Ha dovuto eliminare le spese controintuitive e imparare ad acquistare solo tecnologie che avessero uno scopo preciso nella sua vita, invece di oggetti inutili come i telefoni cellulari.

Lezione 6

"Non risolverà tutti i tuoi problemi."

Sebbene non sia una soluzione ai problemi inevitabili della vita, per D'Avella il minimalismo lo ha aiutato a rallentare nei periodi di ansia e a concentrarsi sulla sua salute mentale piuttosto che perseguire altri obiettivi immediati.

Lezione 7

"La gente ci pensa troppo."

Quando si tratta di decidere quali oggetti fisici conservare e quali eliminare dalla propria vita, D'Avella suggerisce di non pensarci troppo e di adottare l'approccio di sapere cosa può essere facilmente sostituito se necessario in futuro.

Lezione 8

"Il minimalismo rende più facile fare regali."

Avendo una mentalità più intenzionale, D'Avella trova molto più facile gestire certe occasioni in cui un tempo sarebbe stato obbligatorio acquistare quantità eccessive di regali per gli altri. Lui e la sua famiglia hanno iniziato a fare il Secret Santa ogni Natale. Inoltre, una volta che le persone sanno che sei un minimalista, spiega, e adottano un approccio comprensivo nei confronti del tuo stile di vita, diventa più facile fare regali per te, poiché gli oggetti materiali che compongono la tua vita diventano più importanti.

Lezione 9

"Distaccarsi dalle cose ti rende meno rigido."

Il peso emotivo che un tempo attribuiva agli oggetti materiali ora è inesistente. Mentre un tempo avrebbe sofferto fisicamente (e persino provato dolore) nel rompere un oggetto che non poteva permettersi di sostituire al college, il minimalismo gli ha permesso di attribuire loro meno valore. Ammette anche che ciò è dovuto al fatto di essere molto più stabile finanziariamente, tanto da potersi permettere di sostituire le cose che rompe ora. Fondamentalmente, dà più valore alle persone che alle cose.

Lezione 10

“Il minimalismo è una pratica.”

D'Avella sostiene che il minimalismo non sarà sempre uguale. Con il passare del tempo, cambiamo anche noi e il numero di beni materiali di cui abbiamo bisogno. Accettare questo fatto può aiutare chi pratica il minimalismo a mantenere la rotta verso una vita consapevole.

In un'era digitale in continua evoluzione, in cui la condivisione delle informazioni è incoraggiata e le piattaforme dei social media potrebbero benissimo essere delle aule scolastiche, sono persone come Matt D'Avella che possono avere un impatto sostanziale sulla vita quotidiana degli altri.

Rendono ampiamente accessibili modi di vita alternativi con l'obiettivo di migliorare la nostra salute e il nostro benessere, in modo che possiamo riprendere il controllo delle nostre vite, da cui altrimenti ci è stato tolto così tanto.

La disintossicazione digitale nella pratica

Cal Newport suggerisce di prendersi una pausa dalle tecnologie opzionali nella propria vita per un periodo di 30 giorni. Tuttavia, per chi di noi ha ancora un lavoro a tempo pieno o ha obblighi nei confronti dei propri dispositivi digitali, una disintossicazione digitale totale come questa sarà quasi impossibile da realizzare.

Sono fermamente convinto che piccoli cambiamenti a lungo termine possano portare a cambiamenti più grandi. Mettendo in pratica determinate azioni, chiunque può gradualmente eliminare le proprie dipendenze digitali e, alla fine, decidere quali strumenti utilizzare, per quali scopi e in quali condizioni.

La disintossicazione digitale alternativa di 2 settimane mi ha aiutato a ridurre al minimo il disordine mentale e a massimizzare la produttività lavorando da casa.

E sì, durante quel periodo tutte le altre app erano prive di notifiche, e lo sono ancora, per la maggior parte.

Stabilisci un programma di lavoro chiaro

Questo mi ha aiutato molto perché mi ha fornito un punto di riferimento centrale su cui basare tutte le altre abitudini. Ho fissato l'orario di inizio alle 10 del mattino e quello di fine alle 18. Lavorare secondo questa struttura mi ha aiutato a mantenere i piedi per terra in un momento in cui nel mondo intorno a me succedevano tante cose che non potevo controllare.

Avere la possibilità di essere flessibile con gli orari, se necessario, mi ha permesso di diventare ancora più intenzionale nel dare priorità ai compiti.

E le Google Meet obbligatorie su Google Meet ?

Quando si tratta di creare una serie di consigli per lavorare da casa, consiglierei di adottare un approccio minimalista alle riunioni online.

La pandemia ha posto un gran numero di ostacoli sul nostro cammino e, per remote come me, uno dei più grandi è stato quello di mantenere una comunicazione essenziale con i clienti e i colleghi senza intaccare il mio programma di lavoro.

tl;dv è una startup remote e che attribuisce grande importanza alla libertà della comunicazione asincrona tanto quanto alla coesione emotiva all'interno dell remote .

La sua piattaforma integrata può registrare facilmente le vostre riunioni e contrassegnare in tempo reale le parti più importanti. Ciò riduce al minimo il tempo dedicato alle riunioni, consentendo di recuperare solo le parti rilevanti, grazie anche alla funzione di trascrizione con lettura veloce. Indipendentemente dal luogo in cui i team scelgono di collaborare, tutti possono semplificare il processo di aggiornamento sulle riunioni importanti.

Direi che semplificazione e remote dovrebbero andare di pari passo. E tl;dv che le riunioni online che facciamo siano meno numerose e più mirate, in modo che tutti noi possiamo lavorare in modo più intelligente ovunque ci troviamo.

Addio social media!

Il libro "Deep Work" di Cal Newport è una guida indispensabile per chiunque cerchi di raggiungere il successo in un mondo pieno di distrazioni. Una delle sue regole fondamentali è quella di eliminare completamente i social media e le inevitabili distrazioni che ne derivano.

Questo potrebbe non essere del tutto fattibile per coloro che lo utilizzano quotidianamente per lavoro. Di certo non lo era per me quando ho iniziato la mia disintossicazione digitale nel marzo 2021.

Alcune app e alcuni software possono aiutarti ad aumentare l'attrito tra te stesso e le parti di essi che stimolano le tue tendenze alla dipendenza.

Non avere la possibilità di disattivare completamente i social media mi ha aiutato a individuare più rapidamente le funzioni essenziali dei canali social che utilizzo più spesso. Questo passo è stato fondamentale per diventare più produttivo lavorando da casa.

Consuma solo media di alta qualità

Allontanarsi dai feed dei social media e magari da alcuni dei siti più trash e pieni di "fake news" che di solito si consultano permette di scegliere liberamente da quali fonti attingere le notizie. Invece di affidarsi agli algoritmi, è possibile incorporare in modo selettivo i feed di Facebook provenienti da fonti affidabili per rimanere informati e curare la propria esperienza di informazione.

Alcuni strumenti/app possono essere utilizzati per curare il proprio newsfeed e liberarlo da pubblicità e clickbait, in modo da poter leggere gli articoli scelti senza distrazioni. Personalmente non consumo troppe notizie, ma Pocket è un buon esempio di utilizzo che raccoglie articoli da siti di informazione di qualità.

Sì, l'utilizzo di app per ridurre i consumi può essere vantaggioso durante il processo.

Abbraccia ricche interazioni sociali

Devi imparare a dare priorità alle conversazioni reali con le persone, anche se sono scomode e fastidiose.

La ricerca dimostra che, quando si trova ad affrontare un isolamento acuto, il cervello impara a desiderare l'interazione sociale come desidera il cibo. Sostituire conversazioni autentiche con interazioni banali come messaggi di testo e "mi piace" è malsano e offensivo.

Se prima avresti cliccato "Mi piace" sulla foto del neonato di un tuo amico, ora potresti invece prendere il telefono e chiamarlo o inviargli un regalo di congratulazioni.

Dedica un po' di tempo al tempo libero

Concediti di riscoprire ed esplorare attività e comportamenti che trovi soddisfacenti e significativi. Come dedicarti alla meditazione, cucinare un nuovo piatto o imparare a suonare uno strumento.

È importante ricordare che abbiamo comunque bisogno di rilassarci e distenderci di tanto in tanto. Quindi non c'è nulla di male nel concedersi un po' di tempo libero senza scopo per guardare il prossimo episodio della tua ultima serie Netflix preferita o giocare online con un amico.

L'idea alla base di questo intero processo è quella di riuscire a delegare ciò che realmente apporta valore alla tua vita, in modo da eliminare gradualmente ciò che invece non lo fa.

Presto ti sentirai a tuo agio nel reintrodurre la tecnologia opzionale nella tua vita e, a quel punto, speriamo che avrai una comprensione più profonda del ruolo che essa svolge nel quadro più ampio della tua esistenza.

Considerazioni finali

Sono uscito dalla mia disintossicazione digitale di due settimane sentendomi rigenerato, come se mi fossi svegliato da un lungo sonno, senza alcun desiderio immediato di tornare a scorrere Facebook e Instagram. Questo mi ha reso facilmente più produttivo nel lavoro da casa.

La chiave per qualsiasi cambiamento a lungo termine è la costanza. Una volta imparato a mettere in pratica questi cambiamenti di mentalità, anche noi potremo iniziare a fare delle scelte di vita permanenti, invece di seguire semplici consigli rapidi per lavorare da casa.