Une désintoxication numérique est la solution logique pour stimuler votre productivité au travail Remote

Lorsque nous choisissons de nous déraciner de notre bureau et de devenir des parias de la paie, beaucoup de choses peuvent changer. Même lorsque nous avons le sentiment d'avoir suffisamment grandi pour passer confortablement à la phase suivante de notre carrière, le fait de travailler à domicile entraîne toute une série de nouveaux obstacles.

Nous vivons à l'ère de la distraction. Où les appareils intelligents ne sont jamais à plus de quelques mètres de nous pendant la majeure partie de notre vie éveillée (et endormie). Les cookies de données que nous laissons volontairement derrière nous comme des miettes de pain sont poursuivis par des publicités séduisantes qui apparaissent au moment où nous nous y attendons le moins. Où les médias sociaux sont ancrés dans notre psychisme et sont devenus la norme pour la majorité de la planète depuis le début de la pandémie.

Chaque travailleur remote a sa propre vision et ses propres conseils pour travailler à domicile. Mais pour quelqu'un qui travaille depuis deux ans sur remote en tant qu'indépendant, je pense qu'il y a un changement que toute personne travaillant à domicile peut commencer à mettre en œuvre dès aujourd'hui et qui améliorera radicalement sa façon de travailler, de jouer et de voir le monde numérique en perpétuelle expansion dans lequel nous vivons.

Les effets de la surcharge numérique

Le désir de compenser le manque d'interaction physique lors du travail à domicile aggrave la surcharge numérique.

Nous pensons que nous devons adhérer à un certain niveau de productivité en effectuant "x nombre" d'heures de travail, en utilisant "x nombre" d'applications et d'outils en ligne pour être "en avance sur le temps".

C'est l'état d'esprit qui peut nous conduire à la saturation numérique, avec de nombreuses répercussions sur notre santé mentale.

1. Nous nous retrouvons à commencer le travail avant le petit-déjeuner et à le terminer juste avant le coucher. Le travail à domicile peut brouiller les frontières autrefois claires entre le travail et les loisirs et nous amener à négliger les responsabilités de routine et même les soins personnels.
2. Se surmener pour compenser le manque de présence physique au travail. Cela peut entraîner un épuisement physique, du stress et de l'anxiété.
3. Le stress lié aux méthodes de communication nouvellement adaptées au travail. Il y a des raisons pour lesquelles les réunions surZoom peuvent être si épuisantes.
4. Développer une grave dépendance comportementale aux médias sociaux, qui présente les mêmes symptômes que tout autre trouble lié à l'utilisation de substances, comme le jeu et la consommation de drogues.
5. Rien qu'au Royaume-Uni, le nombre de travailleurs indépendants confrontés à des problèmes de santé mentale a augmenté de 300 % depuis le début de la pandémie. 48 % d'entre eux se sentaient déprimés ou anxieux à cause du stress et étaient devenus moins productifs en conséquence.

Nous voulons rechercher de brèves évasions tout en restant productifs en travaillant à domicile. La cyberflânerie fait partie des réponses les plus délicieusement accessibles. Nous pouvons laisser notre esprit vagabonder sur Internet pendant quelques minutes, mais si nous nous y fions uniquement, cela ne fera qu'ajouter au stimulus numérique qui nous submerge.

Les niveaux de productivité sont définis différemment selon la personne à qui vous demandez, et ils ne peuvent souvent pas être contrôlés par des programmes rigides que nous essayons de nous imposer.

Nous avons tous la responsabilité de prendre soin de notre santé. Et parfois, cela implique d'oublier de vouloir être "en avance sur son temps" et de déterminer plutôt comment faire en sorte que notre vie professionnelle soit la meilleure possible pour nous.

Pour ce faire, nous devons d'abord prêter attention au temps que nous perdons à poursuivre des distractions numériques. 

Dans la vie, le temps est une monnaie. En commençant à réduire nos dépenses, nous pouvons atténuer les effets négatifs de la surcharge numérique et recommencer à profiter des avantages du travail sur remote que nous attendions tous avec impatience avant de sauter le pas.

Ce que nous pouvons apprendre d'hommes comme Cal Newport et Matt D'Avella

Cal Newport est un auteur américain et professeur associé d'informatique à l'université de Georgetown. Il est également le fondateur du minimalisme numérique et a inventé ce terme dans son livre de 2019 'Digital Minimalism : Choisir une vie concentrée dans un monde bruyant'.

Il est devenu célèbre pour son travail de pionnier à l'intersection de la technologie et de la culture numériques et continue de remettre en question les croyances sociétales dominantes sur ce qui est considéré comme "nécessaire" en matière de services technologiques. Il est même allé jusqu'à employer ses manœuvres radicales sur les médias sociaux... pour convaincre les gens de quitter les médias sociaux!

Dans ce livre, Newport partage trois grands principes qui sous-tendent l'ensemble de la philosophie.

Principe n° 1 : le désordre coûte cher

"Les minimalistes numériques reconnaissent que l'encombrement de leur temps et de leur attention par un trop grand nombre d'appareils, d'applications et de services crée un coût négatif global qui peut engloutir les petits avantages que chaque élément individuel procure isolément."

Principe n° 2 : l'optimisation est importante

"Les minimalistes numériques estiment que décider qu'une technologie particulière soutient quelque chose qu'ils apprécient n'est que la première étape. Pour vraiment en extraire tous les avantages potentiels, il est nécessaire de réfléchir soigneusement à la façon dont ils utiliseront la technologie."

Principe n° 3 : l'intentionnalité est satisfaisante

"Les minimalistes numériques tirent une satisfaction importante de leur engagement général à être plus intentionnel sur la façon dont ils s'engagent avec les nouvelles technologies. Cela est indépendant des décisions spécifiques qu'ils prennent et constitue l'une des plus grandes raisons pour lesquelles le minimalisme tend à être immensément significatif pour ses praticiens."

S'informer sur le minimalisme numérique via les plateformes de médias sociaux et les résultats de recherche Google sera toujours une arme à double tranchant. Mais disons-le ainsi : si l'on n'a pas les moyens de constater un problème, on n'aura pas les moyens de trouver une solution.

Nous pouvons utiliser une telle révélation pour changer la façon dont nous abordons notre consommation numérique.

L'un des avantages du travail à domicile est l'accélération de l'économie numérique, qui permet à un plus grand nombre d'entre nous d'entrer en contact avec d'autres personnes en ligne et d'apprendre d'elles.

Pendant le verrouillage, YouTube aurait aussi bien pu être un fournisseur de formation à distance à but non lucratif pour ceux d'entre nous qui naviguent à travers les épreuves et les tribulations de la vie actuelle.

En fait, en 2020, des statistiques phénoménales ont montré que 82 % des utilisateurs de YouTube se sont tournés vers la plateforme pour apprendre à faire des choses eux-mêmes. Et les vidéos comportant des variations du mot "débutant" dans le titre ont totalisé plus de 9 milliards de vues.

Alors... qui est Matt D'Avella ?

YouTubeur, cinéaste et entrepreneur renommé, il est l'un des instigateurs modernes du minimalisme numérique.

Le minimalisme numérique est une philosophie basée sur la compréhension du fait que notre relation avec la technologie (nos applications, outils, appareils intelligents, etc.) est globalement pesante et ne devrait pas prendre autant d'attention que nous lui accordons habituellement.

Pour marquer la dixième année de vie en tant que minimaliste numérique en 2021, Matt D'Avella a réalisé une vidéo expliquant les leçons qu'il a apprises, dans l'espoir de démystifier davantage ce mode de vie.

Leçon 1

"L'excitation s'estompe mais la valeur demeure."

Lorsqu'il a découvert le minimalisme, M. D'Avella admet avoir été enthousiasmé par les changements qu'il apportait à ses valeurs et à sa façon de voir le monde. Mais cela s'est estompé avec le temps, à mesure que cela devenait la nouvelle normalité. C'est normal, mais cela ne l'a pas empêché de voir la valeur et les avantages du minimalisme.

Leçon 2

"Tu n'as pas besoin d'épouser un minimaliste."

Au début de son voyage, M. D'Avella craignait de ne pouvoir sortir qu'avec un autre minimaliste. Mais il s'est avéré qu'il devait simplement trouver quelqu'un d'assez ouvert d'esprit pour comprendre les principes fondamentaux. Pour lui, le minimalisme n'est pas la principale chose qu'il peut offrir dans une relation.

Leçon 3

"Le minimalisme n'est pas une religion."

M. D'Avella explique que les adeptes du minimalisme peuvent porter un jugement négatif sur d'autres personnes dont la consommation et les achats ne sont pas intentionnels. Il dit qu'il faut mieux accepter ceux qui sont sur des chemins différents et à des étapes différentes de leur vie et ne pas imposer le minimalisme aux autres. Il faut plutôt choisir de leur offrir un soutien tout en prenant les décisions qui nous rendront (lui et les autres minimalistes) heureux.

Leçon 4

"Tu passes moins de temps à nettoyer."

En clair, moins vous possédez d'objets, moins vous passez de temps à les ranger. J'ai été stupéfait d'apprendre qu'il lui faut, à lui et à sa compagne, 20 à 30 minutes par semaine pour nettoyer l'ensemble de leur appartement. Ayant travaillé sur le site remote au cours des dix dernières années, il est vital pour sa tranquillité d'esprit d'avoir une maison propre.

Leçon 5

"Nous mettons trop souvent à niveau."

M. D'Avella admet qu'en tant que cinéaste professionnel, la plus grande difficulté à laquelle il a dû faire face au fil des ans est celle des mises à jour technologiques constantes. Il a dû filtrer les dépenses contre-intuitives et apprendre à n'acheter que des technologies qui ont une utilité dans sa vie, plutôt que des objets inutiles comme les téléphones portables.

Leçon 6

"Ça ne résoudra pas tous vos problèmes."

Bien qu'il ne soit pas une solution aux inévitables problèmes de la vie, pour D'Avella, le minimalisme l'a aidé à ralentir pendant les périodes d'anxiété et à se concentrer sur sa santé mentale plutôt que sur la poursuite d'autres objectifs immédiats.

Leçon 7

"Les gens réfléchissent trop."

Lorsqu'il s'agit de décider des objets physiques à conserver et à éliminer de leur vie, Mme D'Avella suggère de ne pas trop réfléchir et de savoir ce qui peut être facilement remplacé en cas de besoin à l'avenir.

Leçon 8

"Le minimalisme rend le don plus facile."

Ayant un état d'esprit plus intentionnel, D'Avella trouve qu'il est beaucoup plus facile d'écarter certaines occasions où il aurait été autrefois obligatoire d'acheter des quantités excessives de cadeaux pour les autres. Lui et sa famille ont commencé à faire le Père Noël secret à chaque Noël. De plus, une fois que les gens savent que vous êtes un minimaliste, explique-t-il, et qu'ils ont une approche compréhensive de votre vie, il devient plus facile d'acheter pour vous, car les choses physiques qui composent votre vie deviennent plus importantes.

Leçon 9

"Se détacher des choses te rend moins coincé."

Le poids émotionnel qu'il attachait autrefois aux objets physiques est désormais inexistant. Alors qu'il aurait été physiquement affecté (et même blessé) en cassant un objet qu'il ne pouvait pas se permettre de remplacer à l'université, le minimalisme lui a permis de leur accorder moins de valeur. Il admet également que cela est dû au fait qu'il est beaucoup plus stable financièrement et qu'il peut désormais remplacer les objets qu'il casse. Fondamentalement, il accorde plus de valeur aux personnes qu'aux objets.

Leçon 10

"Le minimalisme est une pratique."

Selon D'Avella, le minimalisme ne sera pas toujours le même. Le temps change, tout comme nous et le nombre de possessions matérielles dont nous avons besoin. Accepter cela peut permettre à ceux qui pratiquent le minimalisme de rester sur la voie d'une vie intentionnelle.

Dans une ère numérique en pleine évolution, où le partage d'informations est encouragé et où les plateformes de médias sociaux pourraient aussi bien être des salles de classe, ce sont des personnes comme Matt D'Avella qui peuvent avoir un impact considérable sur la vie quotidienne des autres.

Ils rendent largement accessibles d'autres modes de vie visant à améliorer notre santé et notre bien-être, afin que nous puissions reprendre le contrôle de nos vies là où tant de choses nous ont été retirées.

La désintoxication numérique en pratique

Cal Newport suggère de faire une pause de 30 jours dans les technologies facultatives de votre vie. Cependant, pour ceux d'entre nous qui occupent encore un poste à temps plein ou qui ont des obligations envers leurs appareils numériques, une désintoxication numérique totale de ce type sera presque impossible à réaliser.

Je crois fermement aux petits changements à long terme qui aboutissent à un changement final plus important. En mettant en pratique certaines actions, chacun peut progressivement se débarrasser de ses propres dépendances numériques et décider en fin de compte des outils à utiliser, à quelles fins et dans quelles conditions.

La désintoxication numérique alternative de deux semaines m'a aidé à minimiser l'encombrement mental et à maximiser ma productivité en travaillant à domicile.

Et oui, pendant ce temps, toutes les autres applications étaient dépourvues de notifications - et le sont toujours, pour la plupart.

Fixez un calendrier de travail clair

Cela m'a beaucoup aidé, car j'avais ainsi un point central sur lequel baser toutes les autres habitudes. Je me suis fixé une heure de début à 10 heures et une heure de fin à 18 heures. Travailler selon cette structure m'a permis de me ressourcer alors qu'il se passait tant de choses dans le monde environnant que je ne pouvais pas contrôler.

Le fait d'avoir la possibilité d'être flexible au niveau des horaires si nécessaire m'a permis de devenir d'autant plus intentionnel dans la priorisation des tâches.

Qu'en est-il des appels obligatoires à Google Meet ?

Lorsqu'il s'agit de constituer une banque de conseils pour travailler à domicile, je recommanderais d'ajouter à la liste l'adoption d'une approche minimaliste des réunions en ligne.

La pandémie a dressé un grand nombre d'obstacles sur notre chemin et, pour les travailleurs de remote comme moi, j'ai constaté que l'un des plus grands était de maintenir une communication essentielle avec les clients et les coéquipiers d'une manière qui n'empiète pas sur mon emploi du temps.

tl;dv est une startup remote-first qui valorise la liberté de la communication asynchrone autant que la cohésion émotionnelle au sein du lieu de travail remote .

Sa plateforme intégrée permet d'enregistrer facilement vos réunions et de marquer les parties les plus importantes en temps réel. Cela permet de réduire le temps passé en réunion, en ne rattrapant que les parties pertinentes, ce qui est également renforcé par la fonction de lecture rapide des transcriptions. Quel que soit l'endroit où les équipes choisissent de collaborer, toutes peuvent rationaliser le processus de maintien dans la boucle des réunions importantes.

Je dirais que la simplification et le travail sur remote devraient aller de pair. Et tl;dv garantit que les réunions en ligne que nous organisons sont moins nombreuses et plus ciblées, afin que nous puissions tous être en mesure de travailler plus intelligemment, où que nous soyons.

Bye-bye les médias sociaux !

Le livre "Deep Work " de Cal Newport est un guide indispensable pour quiconque souhaite réussir de manière ciblée dans un monde distrait. L'une de ses règles essentielles consiste à supprimer totalement les médias sociaux - et les inévitables distractions qui les accompagnent.

Cela peut ne pas être tout à fait faisable pour ceux dont le travail quotidien dépend de son utilisation. Ce n'était certainement pas le cas pour moi lorsque j'ai entamé ma désintoxication numérique en mars 2021.

Certaines applications et certains logiciels peuvent contribuer à accroître la friction entre vous et les parties qui stimulent vos tendances à la dépendance.

Ne pas avoir la possibilité de désactiver complètement les médias sociaux m'a en fait aidé à identifier plus rapidement les fonctions essentielles des canaux de médias sociaux que j'utilise fréquemment. Cette étape a été le catalyseur qui m'a permis de devenir plus productif en travaillant à domicile.

Ne consommez que des médias de haute qualité

En vous éloignant des fils des médias sociaux et peut-être de certains des sites les plus trash et des "fake news" que vous avez l'habitude de consulter, vous êtes libre de choisir les sources à partir desquelles vous consommez des informations.

Certains outils/applications peuvent être utilisés pour créer votre propre fil d'actualité et le dépouiller des publicités et du clickbait, afin que vous puissiez lire les articles de votre choix sans être distrait. Personnellement, je ne consomme pas trop d'informations de toute façon, mais Pocket est un bon cas d'utilisation qui s'approvisionne en articles auprès de sites d'information de qualité.

Oui, l'utilisation d'applications pour réduire la consommation peut vous être bénéfique pendant le processus.

Adopter des interactions sociales riches

Vous devez apprendre à privilégier les vraies conversations avec les gens, même si c'est inconfortable et peu pratique.

La recherche prouve que lorsqu'il est confronté à un isolement aigu, le cerveau apprend à réclamer des interactions sociales comme il le fait pour la nourriture. Il est à la fois malsain et insultant de remplacer les conversations authentiques par des interactions triviales telles que les SMS et les "likes".

Là où vous auriez pu cliquer sur "j'aime" sur la photo du nouveau-né de votre ami, pensez à décrocher le téléphone pour l'appeler ou à lui envoyer un cadeau de fête à la place.

Réservez du temps pour les loisirs

Permettez-vous de redécouvrir et d'explorer des activités et des comportements que vous trouvez satisfaisants et significatifs. Comme se mettre à la méditation, cuisiner un nouveau plat ou apprendre un instrument.

Il est important de se rappeler que nous avons toujours besoin de nous détendre et de nous relaxer de temps en temps. Il n'y a donc aucun mal à s'accorder des moments de loisirs plus insignifiants pour regarder le prochain épisode de votre dernière obsession Netflix ou jouer à ce jeu en ligne avec un ami.

L'idée de tout ce processus est de pouvoir déléguer ce qui apporte réellement de la valeur à votre vie afin d'éliminer progressivement ce qui n'en a pas.

Vous serez bientôt à l'aise pour réintroduire la technologie optionnelle dans votre vie et vous aurez alors une meilleure compréhension du rôle qu'elle joue dans le grand schéma de votre vie.

Dernières réflexions

Je suis sorti de l'autre côté de ma détox numérique de deux semaines en me sentant rafraîchi comme si je m'étais réveillé d'un long sommeil, dénué de toute envie immédiate de retourner défiler sur Facebook et Instagram. Cela m'a facilement rendu plus productif en travaillant à la maison.

La clé de tout changement à long terme est l'entretien. Une fois que nous aurons appris à agir sur ces changements d'état d'esprit, nous pourrons nous aussi commencer à en faire des choix de vie permanents, plutôt que de simples astuces rapides pour travailler à domicile.