Une désintoxication numérique est la solution logique pour stimuler votre productivité au travail Remote

Quand on décide de quitter son bureau et de devenir un « paria » du monde du travail, bien des choses peuvent changer. Même si l’on estime avoir suffisamment mûri pour aborder sereinement la prochaine étape de notre carrière, le télétravail s’accompagne d’une multitude de nouveaux obstacles.

Nous vivons à une époque où les distractions sont omniprésentes. Une époque où nos appareils connectés ne sont généralement jamais à plus d’un mètre de nous, que ce soit pendant nos heures de veille ou de sommeil. Une époque où les cookies que nous laissons volontairement derrière nous, tels des miettes de pain, sont suivis par des publicités alléchantes qui surgissent quand on s’y attend le moins. Une époque où les réseaux sociaux sont profondément ancrés dans notre psychisme et sont devenus la norme pour la majorité de la population mondiale depuis le début de la pandémie.

Chaque remote a sa propre vision des choses et ses propres astuces pour travailler à domicile. Mais en tant que freelance remote depuis deux ans, je pense qu’il existe un changement que toute personne travaillant à domicile peut commencer à mettre en œuvre dès aujourd’hui et qui améliorera radicalement sa façon de travailler, de se détendre et de percevoir le monde numérique en constante évolution dans lequel nous vivons.

Les effets de la surcharge numérique

Le besoin de compenser le manque d'interactions physiques lié au télétravail ne fait qu'aggraver la surcharge numérique.

Nous pensons qu'il faut respecter un certain niveau de productivité en effectuant « x heures » de travail et en utilisant « x » applications et outils en ligne pour rester « à la pointe ».

C'est cet état d'esprit qui peut nous conduire à un surmenage numérique, avec de nombreuses répercussions sur notre santé mentale.

1. On se retrouve à commencer à travailler avant le petit-déjeuner et à finir juste avant d'aller se coucher. Le télétravail peut brouiller les frontières autrefois bien définies entre travail et loisirs et nous amener à négliger nos responsabilités quotidiennes, voire à en venir à négliger notre bien-être personnel.
2. Se surmener pour compenser notre absence physique au travail. Cela peut entraîner un épuisement physique, du stress et de l'anxiété.
3. Le stress lié aux nouvelles méthodes de communication adoptées dans le cadre du travail. Il y a des raisons pour lesquelles Zoom peuvent être si épuisantes.
4. Développer une véritable dépendance comportementale aux réseaux sociaux, qui présente les mêmes symptômes que n'importe quel autre trouble lié à la consommation de substances, comme le jeu ou la consommation de drogues.
5. Rien qu'au Royaume-Uni, le nombre de travailleurs indépendants confrontés à des problèmes de santé mentale a augmenté de 300 %, un chiffre alarmant, depuis le début de la pandémie. 48 % d'entre eux se sentaient déprimés ou anxieux à cause du stress et avaient également vu leur productivité diminuer en conséquence.

Nous cherchons à nous évader un instant tout en restant productifs lorsque nous travaillons à domicile. Le « cyberloafing » fait partie des solutions les plus tentantes et les plus faciles à mettre en œuvre. Nous pouvons laisser notre esprit vagabonder sur Internet pendant quelques minutes, mais si nous nous en contentons, cela ne fera qu’ajouter au flot de stimuli numériques qui nous submerge.

La notion de productivité varie selon les personnes, et elle ne peut souvent pas être régie par les horaires rigides que nous nous imposons.

Nous avons tous la responsabilité de prendre soin de notre santé. Et parfois, cela implique de renoncer à vouloir « être à la pointe » pour déterminer plutôt comment tirer le meilleur parti de notre vie professionnelle.

Pour cela, nous devons d'abord prendre conscience du temps que nous perdons à nous laisser distraire par le numérique. 

Dans la vie, le temps est une monnaie d'échange. Et commencer à réduire nos dépenses peut atténuer les effets négatifs de la surcharge numérique et nous permettre de retrouver les avantages du remote que nous attendions tous avec impatience avant de franchir le pas.

Ce que nous pouvons apprendre d’hommes comme Cal Newport et Matt D’Avella

Cal Newport est un auteur américain et professeur associé d'informatique à l'université de Georgetown. Il est également le fondateur du minimalisme numérique et a inventé ce terme dans son ouvrage publié en 2019, intitulé «Digital Minimalism: Choosing A Focused Life in a Noisy World » (Minimalisme numérique : choisir une vie centrée sur l'essentiel dans un monde bruyant).

Il s'est imposé aux yeux du grand public grâce à son travail pionnier à la croisée des technologies numériques et de la culture, et continue de remettre en question les idées reçues de la société sur ce qui est considéré comme « nécessaire » en matière de services technologiques. Il est même allé jusqu'à utiliser ses stratégies radicales sur les réseaux sociaux… pour convaincre les gens d'abandonner les réseaux sociaux!

Dans son ouvrage, Newport expose les trois grands principes qui sous-tendent l'ensemble de sa philosophie.

Principe n° 1 : le désordre coûte cher

« Les minimalistes numériques reconnaissent que le fait de surcharger leur temps et leur attention avec trop d'appareils, d'applications et de services engendre un coût global négatif qui peut l'emporter sur les modestes avantages que chacun de ces éléments apporte pris isolément. »

Principe n° 2 : l'optimisation est importante

« Les minimalistes numériques estiment que le simple fait de choisir une technologie parce qu’elle correspond à leurs valeurs n’est qu’une première étape. Pour en tirer pleinement parti, il faut réfléchir mûrement à la manière dont ils vont l’utiliser. »

Principe n° 3 : L'intentionnalité est source de satisfaction

« Les minimalistes numériques tirent une grande satisfaction de leur volonté générale d'adopter une approche plus réfléchie dans leur rapport aux nouvelles technologies. Cette satisfaction est indépendante des choix concrets qu'ils font et constitue l'une des principales raisons pour lesquelles le minimalisme revêt souvent une importance considérable pour ceux qui le pratiquent. »

S'informer sur le minimalisme numérique via les réseaux sociaux et les résultats de recherche Google sera toujours une arme à double tranchant. Mais disons-le ainsi : sans les moyens de repérer un problème, il n'y aura pas de moyen de trouver une solution.

Nous pouvons mettre à profit cette prise de conscience pour changer notre façon d'aborder notre consommation numérique.

L'un des avantages du recours accru au télétravail réside dans l'accélération de l'économie numérique, qui permet à un plus grand nombre d'entre nous d'entrer plus facilement en contact avec d'autres personnes en ligne et d'apprendre à leurs côtés.

Pendant le confinement, YouTube aurait tout aussi bien pu être un organisme d'enseignement à distance à but non lucratif pour ceux d'entre nous qui devaient faire face aux épreuves et aux difficultés de la vie.

En effet, en 2020, des chiffres impressionnants ont montré que 82 % des utilisateurs de YouTube se sont tournés vers la plateforme pour apprendre à faire des choses par eux-mêmes. Et les vidéos dont le titre comportait le mot « débutant » ou des variantes de celui-ci ont totalisé plus de 9 milliards de vues.

Alors… qui est Matt D’Avella ?

C'est un YouTuber, cinéaste et entrepreneur de renom, et l'un des pionniers contemporains du minimalisme numérique.

Le minimalisme numérique est une philosophie qui repose sur l'idée que notre relation avec la technologie (nos applications, nos outils, nos appareils connectés, etc.) est globalement un fardeau et ne devrait pas accaparer autant notre attention qu'elle le fait habituellement.

Pour marquer cette année 2021, qui marque la dixième année de Matt D’Avella en tant que minimaliste numérique, il a réalisé une vidéo dans laquelle il explique les leçons qu’il a tirées, dans l’espoir de démystifier davantage ce mode de vie.

Leçon 1

« L'enthousiasme s'estompe, mais la valeur demeure. »

Lorsqu’il a découvert le minimalisme, D’Avella reconnaît avoir été enthousiasmé par les changements que cela a entraînés dans ses valeurs et sa vision du monde. Mais cet enthousiasme s’est estompé avec le temps, à mesure que cela devenait la nouvelle norme. C’était prévisible, mais cela ne l’a pas empêché de reconnaître la valeur et les avantages du minimalisme.

Leçon 2

« Tu n'es pas obligé(e) d'épouser un minimaliste. »

Au début de son parcours, D’Avella craignait de ne pouvoir sortir qu’avec une autre personne adepte du minimalisme. Mais il s’est avéré qu’il lui suffisait de trouver quelqu’un d’assez ouvert d’esprit pour en comprendre les principes fondamentaux. Pour lui, le minimalisme n’est pas l’élément principal qu’il peut apporter dans une relation.

Leçon 3

« Le minimalisme n'est pas une religion. »

D’Avella explique que les minimalistes peuvent porter un regard critique sur ceux qui ne font pas attention à leur consommation et à leurs achats. Il estime qu’il faut faire preuve d’une plus grande tolérance envers ceux qui suivent des chemins différents et se trouvent à des étapes différentes de leur vie, et ne pas imposer le minimalisme aux autres. Il vaut mieux choisir de leur apporter notre soutien tout en prenant des décisions qui nous rendront heureux (lui et les autres minimalistes).

Leçon 4

« On passe moins de temps à faire le ménage. »

En gros, moins on possède d'objets, moins on passe de temps à ranger. J'ai été impressionné d'apprendre qu'il ne lui fallait, à lui et à sa compagne, que 20 à 30 minutes par semaine pour nettoyer tout leur appartement. remote depuis une dizaine d'années, avoir un intérieur propre est essentiel à sa tranquillité d'esprit.

Leçon 5

« On change trop souvent de modèle. »

D’Avella reconnaît qu’en tant que cinéaste professionnel, le plus grand défi auquel il a dû faire face au fil des ans réside dans les évolutions technologiques constantes. Il a dû écarter les dépenses contre-productives et apprendre à n’acheter que du matériel technologique qui répond à un besoin concret dans sa vie, plutôt que des objets superflus comme les téléphones portables.

Leçon 6

« Ça ne résoudra pas tous tes problèmes. »

Même si cela ne résout pas les problèmes inévitables de la vie, le minimalisme a aidé D’Avella à ralentir le rythme pendant les périodes d’anxiété et à privilégier sa santé mentale plutôt que la poursuite d’autres objectifs immédiats.

Leçon 7

« Les gens se prennent trop la tête. »

Lorsqu’il s’agit de décider quels objets garder et lesquels éliminer de son quotidien, D’Avella conseille de ne pas trop y réfléchir et de partir du principe que tout ce dont on se sépare peut facilement être remplacé si jamais on en a besoin plus tard.

Leçon 8

« Le minimalisme facilite le choix des cadeaux. »

Grâce à son état d’esprit plus réfléchi, D’Avella trouve qu’il est beaucoup plus facile de gérer certaines occasions où il aurait autrefois été de rigueur d’acheter une quantité excessive de cadeaux pour les autres. Lui et sa famille ont pris l’habitude d’organiser un « Père Noël secret » chaque année à Noël. De plus, explique-t-il, une fois que les gens savent que vous êtes minimaliste et qu’ils comprennent votre mode de vie, il devient plus facile de vous offrir des cadeaux, car les objets matériels qui composent votre vie prennent davantage de place.

Leçon 9

« Ne pas s'attacher aux choses, ça permet d'être moins coincé. »

Le poids émotionnel qu’il attachait autrefois aux objets matériels a aujourd’hui disparu. Alors qu’autrefois, il aurait été affecté physiquement (voire blessé) en cassant un objet qu’il n’avait pas les moyens de remplacer à l’université, le minimalisme lui a permis de leur accorder moins d’importance. Il reconnaît également que cela tient au fait qu’il jouit désormais d’une bien plus grande stabilité financière, qui lui permet de remplacer les objets qu’il casse. Fondamentalement, il accorde plus d’importance aux personnes qu’aux objets.

Leçon 10

« Le minimalisme est une pratique. »

Selon D’Avella, le minimalisme n’est pas une notion immuable. À mesure que le temps passe, nous évoluons, tout comme le nombre de biens matériels dont nous avons besoin. Accepter cette réalité peut aider ceux qui pratiquent le minimalisme à rester sur la voie d’une vie mûrement réfléchie.

À l’ère du numérique, en constante évolution, où le partage d’informations est encouragé et où les réseaux sociaux font figure de véritables salles de classe, ce sont des personnes comme Matt D’Avella qui peuvent avoir un impact considérable sur la vie quotidienne des autres.

Ils rendent largement accessibles d'autres modes de vie visant à améliorer notre santé et notre bien-être, afin que nous puissions reprendre le contrôle de nos vies là où tant de choses nous ont été retirées.

La désintoxication numérique en pratique

Cal Newport recommande de faire une pause de 30 jours avec les technologies non indispensables dans votre vie. Cependant, pour ceux d'entre nous qui occupent encore un emploi à temps plein ou qui ont des obligations liées à leurs appareils numériques, une désintoxication numérique totale de ce type sera pratiquement impossible à réaliser.

Je suis fermement convaincu que de petits changements à long terme finissent par aboutir à une transformation plus profonde. En mettant en pratique certaines mesures, chacun peut progressivement se débarrasser de ses propres dépendances numériques et, au final, décider quels outils utiliser, à quelles fins et dans quelles conditions.

Cette cure de désintoxication numérique de deux semaines m'a permis de faire le vide dans mon esprit et d'optimiser ma productivité en télétravail.

Et oui, à cette époque, aucune des autres applications n'affichait de notifications — et c'est toujours le cas, pour la plupart.

Établissez un horaire de travail précis

Cela m'a beaucoup aidé, car cela m'a fourni un point d'ancrage autour duquel organiser toutes mes autres habitudes. Je me suis fixé une heure de début à 10 h et une heure de fin à 18 h. Le fait de travailler selon cette structure m'a permis de garder les pieds sur terre alors que tant de choses se passaient autour de moi sur lesquelles je n'avais aucun contrôle.

Le fait de pouvoir m'adapter aux horaires si nécessaire m'a permis de mieux cibler mes priorités.

Et ces Google Meet obligatoires sur Google Meet , alors ?

Si vous souhaitez constituer une liste de conseils pour travailler à domicile, je vous recommanderais d'y ajouter une approche minimaliste des réunions en ligne.

La pandémie nous a mis de nombreux obstacles sur le chemin, et pour remote comme moi, j’ai constaté que l’un des plus grands défis a été de maintenir une communication essentielle avec les clients et les collègues sans que cela empiète sur mon temps de travail.

tl;dv est une start-up remote qui accorde autant d'importance à la liberté offerte par la communication asynchrone qu'à la cohésion émotionnelle au sein d'un remote .

Sa plateforme intégrée permet d'enregistrer facilement vos réunions et de marquer en temps réel les passages les plus importants. Cela permet de réduire le temps passé en réunion, en ne consultant que les passages pertinents, grâce également à la fonctionnalité de transcription rapide. Quel que soit le lieu choisi par les équipes pour collaborer, toutes peuvent ainsi se tenir informées plus efficacement des réunions importantes.

Je dirais que la simplification et remote doivent aller de pair. Et tl;dv », nos réunions en ligne sont moins nombreuses et plus ciblées, ce qui nous permet à tous de travailler plus efficacement, où que nous soyons.

Adieu les réseaux sociaux !

L'ouvrage « Deep Work » de Cal Newport est un guide indispensable pour tous ceux qui souhaitent réussir en restant concentrés dans un monde plein de distractions. L'une de ses règles fondamentales consiste à se passer complètement des réseaux sociaux — et des inévitables distractions qui en découlent.

Cela n'est peut-être pas tout à fait faisable pour ceux dont le travail quotidien repose sur son utilisation. Ce n'était certainement pas le cas pour moi lorsque j'ai entamé ma cure de désintoxication numérique en mars 2021.

Certaines applications et certains logiciels peuvent vous aider à créer une barrière entre vous et les éléments de ces programmes qui attisent vos tendances à la dépendance.

Le fait de ne pas pouvoir désactiver complètement les réseaux sociaux m'a en réalité aidé à identifier plus rapidement les fonctionnalités essentielles des plateformes que j'utilise le plus souvent. Cette étape a été le catalyseur décisif qui m'a permis de gagner en productivité en télétravail.

Ne consommez que des contenus de grande qualité

En vous éloignant des flux des réseaux sociaux et peut-être aussi de certains sites de moindre qualité ou truffés de « fausses nouvelles » que vous avez l'habitude de consulter, vous vous donnez la liberté de choisir les sources d'information que vous souhaitez suivre. Au lieu de vous fier à des algorithmes, vous pouvez intégrer de manière sélective des flux Facebook provenant de sources fiables pour rester informé et personnaliser votre propre expérience d'information.

Il existe des outils ou des applications qui permettent de personnaliser votre fil d'actualité et d'en supprimer les publicités et les titres racoleurs, afin que vous puissiez lire les articles de votre choix sans être distrait. Personnellement, je ne suis pas beaucoup l'actualité, mais Pocket est un bon exemple d'application qui sélectionne des articles provenant de sites d'information de qualité.

Oui, l'utilisation d'applications pour réduire votre consommation peut vous être utile dans ce processus.

Profitez pleinement des interactions sociales enrichissantes

Vous devez apprendre à privilégier les vraies conversations avec les gens, même si cela peut être gênant ou peu pratique.

Des études montrent que, confronté à un isolement intense, le cerveau en vient à avoir besoin d’interactions sociales au même titre que de nourriture. Il est à la fois malsain et insultant de remplacer les conversations authentiques par des interactions superficielles telles que les SMS et les « j’aime ».

Au lieu de cliquer sur « J'aime » sous la photo du nouveau-né de votre ami, pourquoi ne pas plutôt lui passer un coup de fil ou lui envoyer un petit cadeau pour fêter l'événement ?

Réservez-vous du temps pour vos loisirs

Laissez-vous aller à redécouvrir et à explorer des activités et des comportements qui vous apportent satisfaction et vous semblent enrichissants. Par exemple, vous mettre à la méditation, cuisiner un nouveau plat ou apprendre à jouer d'un instrument.

Il est important de se rappeler qu'il faut quand même savoir se détendre et se changer les idées de temps en temps. Il n'y a donc aucun mal à s'accorder un moment de détente un peu futile pour regarder le prochain épisode de la série Netflix qui vous passionne ou jouer à ce jeu en ligne avec un ami.

Le but de tout ce processus est de pouvoir déléguer ce qui apporte réellement de la valeur à votre vie afin d'éliminer progressivement ce qui n'en apporte pas.

Vous vous sentirez bientôt à l'aise à l'idée de réintroduire progressivement la technologie dans votre vie, et d'ici là, vous aurez, je l'espère, acquis une meilleure compréhension du rôle qu'elle joue dans le contexte plus large de votre existence.

Dernières réflexions

À l'issue de mes deux semaines de détox numérique, je me suis sentie revigorée, comme si je venais de me réveiller d'un long sommeil, et je n'avais aucune envie immédiate de retourner sur Facebook ou Instagram. Cela m'a clairement permis d'être plus productive en télétravail.

La clé de tout changement durable réside dans la persévérance. Une fois que nous aurons appris à mettre en pratique ces changements de mentalité, nous pourrons nous aussi adopter ces choix de vie de manière permanente, plutôt que de nous contenter de quelques astuces ponctuelles pour travailler à domicile.