Когда мы решаем оторваться от рабочего стола и стать «изгоями» в глазах руководства, многое может измениться. Даже если нам кажется, что мы достаточно выросли, чтобы с уверенностью перейти к следующему этапу карьеры, работа из дома таит в себе целую кучу новых препятствий.

Мы живем в эпоху постоянных отвлекающих факторов. В эпоху, когда умные устройства почти всегда находятся в нескольких шагах от нас — как в бодрствовании, так и во сне. В эпоху, когда за «куки-файлами», которые мы добровольно оставляем за собой, словно хлебные крошки, гонятся заманчивые рекламные объявления, всплывающие в самый неожиданный момент. В эпоху, когда социальные сети прочно вошли в нашу психику и с начала пандемии стали нормой для большинства жителей планеты.

У каждого remote есть свой взгляд на вещи и свои советы по работе из дома. Но как человек, который уже два года работает фрилансером remote , я считаю, что есть одно изменение, которое любой, кто работает из дома, может начать внедрять уже сегодня, и которое кардинально улучшит его подход к работе, досугу и восприятию постоянно расширяющегося цифрового мира, в котором мы живем.

Последствия цифровой перегрузки

Ваш мозг на фоне совещаний: цифровой детокс и цифровой минимализм.jpg
Источник: TechCrunch. В исследовании Microsoft наглядно показано, как на мозг влияют совещания без перерывов.

Стремление компенсировать недостаток личного общения при работе из дома усугубляет цифровую перегрузку.

Мы считаем, что для того, чтобы «опережать время», нам необходимо поддерживать определенный уровень продуктивности, отработав «X» часов, используя «X» приложений и онлайн-инструментов.

Именно такой настрой может привести к информационному перегрузке и вызвать целый ряд последствий для нашего психического здоровья.

  1. Мы начинаем работать ещё до завтрака и заканчиваем — буквально перед сном. Работа из дома может размыть некогда чёткие границы между работой и досугом, что приводит к тому, что мы пренебрегаем повседневными обязанностями и даже заботой о себе.
  2. Мы перенапрягаемся, пытаясь компенсировать отсутствие на рабочем месте. Это может привести к физическому истощению, стрессу и беспокойству.
  3. Стресс, вызванный новыми способами общения, которые пришлось освоить в работе. Есть причины, по которым Zoom могут быть такими изнурительными.
  4. Развитие серьезной поведенческой зависимости от социальных сетей, которая проявляется теми же симптомами, что и любые другие расстройства, связанные с употреблением психоактивных веществ, например, игромания и наркомания.
  5. Только в Великобритании число самозанятых, сталкивающихся с проблемами психического здоровья, с начала пандемии выросло на шокирующие 300 %. 48 % из них испытывали депрессию или тревогу из-за стресса, что привело к снижению их производительности.

Мы хотим найти возможность ненадолго отвлечься, не теряя при этом продуктивности при работе из дома. «Кибер-безделье» — одно из самых привлекательных и доступных решений. Мы можем на несколько минут отвлечься и побродить по интернету, но если полагаться исключительно на это, то это лишь усугубит цифровую перегрузку, которая и так нас одолевает.

Понятие «уровень продуктивности» трактуется по-разному в зависимости от того, кого спросить, и зачастую его невозможно регулировать с помощью жестких графиков, которые мы пытаемся навязать себе.

Мы все несем ответственность за свое здоровье. И иногда для этого нужно забыть о стремлении «опережать время» и вместо этого решить, как лучше всего организовать свою рабочую жизнь, чтобы она максимально отвечала нашим потребностям.

Для этого нам сначала нужно обратить внимание на то, сколько времени мы тратим впустую на цифровые развлечения. 

В жизни время — это валюта. И если мы начнем сокращать свои затраты времени, это поможет уменьшить негативные последствия цифровой перегрузки и вернет нам возможность наслаждаться преимуществами remote , на которые каждый из нас с нетерпением рассчитывал, прежде чем решиться на этот шаг.

Чему мы можем поучиться у таких людей, как Кэл Ньюпорт и Мэтт Д’Авелла

Цифровой минимализм важен для цифровой детоксикации
Источник: Amazon.

Кэл Ньюпорт — американский писатель и доцент кафедры информатики Джорджтаунского университета. Он также является основателем концепции «цифрового минимализма» и ввел этот термин в своей книге 2019 года«Цифровой минимализм: как жить сосредоточенно в шумном мире».

Он прочно закрепился в общественном сознании благодаря своей новаторской работе на стыке цифровых технологий и культуры и продолжает бросать вызов общепринятым представлениям о том, что считается «необходимым» в сфере технологических услуг. Он даже пошел на то, чтобы применить свои радикальные приемы в социальных сетях… для того, чтобы убедить людей отказаться от социальных сетей!

В своей книге Ньюпорт излагает три основных принципа, лежащих в основе всей философии.

Принцип № 1: Беспорядок обходится дорого

«Цифровые минималисты понимают, что перегрузка своего времени и внимания чрезмерным количеством устройств, приложений и сервисов приводит к общим издержкам, которые могут перевесить те небольшие преимущества, которые каждый из этих элементов дает в отдельности».

Принцип № 2: Оптимизация имеет большое значение

«Цифровые минималисты считают, что выбор конкретной технологии, отвечающей их ценностям, — это лишь первый шаг. Чтобы по-настоящему раскрыть весь ее потенциал, необходимо тщательно продумать, как именно они будут использовать эту технологию».

Принцип № 3: Целенаправленность приносит удовлетворение

«Цифровые минималисты получают огромное удовлетворение от своего общего стремления более осознанно подходить к использованию новых технологий. Это не зависит от конкретных решений, которые они принимают, и является одной из главных причин, по которой минимализм, как правило, имеет огромное значение для тех, кто его практикует».

Получение знаний о цифровом минимализме через социальные сети и результаты поиска в Google всегда будет палкой о двух концах. Но давайте посмотрим на это с другой стороны: если у вас нет возможности заметить проблему, у вас не будет возможности найти решение.

Мы можем воспользоваться таким озарением, чтобы изменить свой подход к потреблению цифрового контента.

Одним из преимуществ того, что все больше людей работают из дома, является ускорение развития цифровой экономики, благодаря чему у нас появляется больше возможностей общаться с другими людьми в Интернете и учиться у них.

Во время карантина YouTube фактически превратился в некоммерческую платформу дистанционного обучения для тех из нас, кто пытался справиться с нынешними жизненными испытаниями и трудностями.

На самом деле, в 2020 году впечатляющие статистические данные показали, что 82 % пользователей YouTube обращались к этой платформе, чтобы научиться что-то делать самостоятельно. А видеоролики, в названии которых встречалось слово «новичок» в различных вариантах, набрали более 9 миллиардов просмотров.

Итак… кто такой Мэтт Д’Авелла?

Мэтт Д'Авелла и его взгляды на цифровую детоксикацию и цифровой минимализм
https://www.mattdavella.com/

Он — известный ютубер, кинорежиссёр и предприниматель, а также один из современных продвигающих идею цифрового минимализма.

«Цифровой минимализм» — это философия, основанная на понимании того, что наши отношения с технологиями (приложениями, инструментами, умными устройствами и т. д.) в целом являются обременительными и не должны отнимать столько внимания, сколько мы им обычно уделяем.

В честь того, что 2021 год стал десятым годом жизни Мэтта Д’Авелла в духе цифрового минимализма, он снял видео, в котором рассказал о выводах, к которым он пришёл, в надежде ещё больше развеять мифы об этом образе жизни.

Урок 1

«Восторг угасает, но ценность остается».

Д’Авелла признается, что, когда он только начинал знакомиться с минимализмом, его воодушевили те изменения, которые он внес в его ценностный мир и его взгляд на жизнь. Но со временем это увлечение пошло на убыль, поскольку минимализм стал для него привычным образом жизни. Это было ожидаемо, но не помешало ему по-прежнему видеть ценность и преимущества минимализма.

Урок 2

«Не обязательно выходить замуж за минималиста».

В начале своего пути Д’Авелла опасался, что сможет встречаться только с другим минималистом. Но оказалось, что ему просто нужно было найти человека, достаточно открытого, чтобы понять суть этого движения. Для него минимализм — не главное, что он может предложить в отношениях.

Урок 3

«Минимализм — это не религия».

Д’Авелла объясняет, что минималисты могут с осуждением относиться к тем, кто не задумывается о своих расходах и покупках. Он считает, что нужно с большим пониманием относиться к людям, идущим по разным жизненным путям и находящимся на разных этапах жизни, и не навязывать минимализм другим. Лучше предложить им поддержку, при этом принимая решения, которые сделают счастливыми нас (его и других минималистов).

Урок 4

«Вы тратите меньше времени на уборку».

Проще говоря, чем меньше у вас вещей, тем меньше времени уходит на уборку. Меня поразило, что ему и его партнёру требуется всего 20–30 минут в неделю, чтобы привести в порядок всю квартиру. Поскольку он уже десять лет remote , чистота в доме имеет для него огромное значение для душевного спокойствия.

Урок 5

«Мы обновляем слишком часто».

Д’Авелла признает, что для него, как для профессионального кинорежиссёра, самой большой проблемой, с которой ему приходилось сталкиваться на протяжении многих лет, являются постоянные технологические обновления. Ему пришлось отказаться от необдуманных трат и научиться покупать только ту технику, которая приносит ему реальную пользу, в отличие от таких бесполезных вещей, как мобильные телефоны.

Урок 6

«Это не решит всех твоих проблем».

Несмотря на то что минимализм не является панацеей от неизбежных жизненных проблем, Д’Авелла считает, что он помог ему сбавить темп в моменты тревоги и сосредоточиться на своем психическом здоровье, а не на достижении других сиюминутных целей.

Урок 7

«Люди слишком много об этом думают».

Когда речь заходит о том, какие вещи оставить, а от каких избавиться, Д’Авелла советует не задумываться над этим слишком долго и исходить из того, что в случае необходимости в будущем их всегда можно легко заменить.

Урок 8

«Минимализм упрощает выбор подарков».

Благодаря более осознанному подходу Д’Авелла стало гораздо проще обходиться без некоторых традиций, когда раньше приходилось покупать огромное количество подарков для других. Каждое Рождество он и его семья стали устраивать игру «Секретный Санта». Кроме того, как он объясняет, когда люди узнают, что ты минималист, и с пониманием относятся к твоему образу жизни, им становится проще выбрать тебе подарок, поскольку на первый план выходят именно те материальные вещи, которые составляют твою жизнь.

Урок 9

«Если не привязываться к вещам, то не будешь таким занудой».

Эмоциональная привязанность, которую он когда-то испытывал к материальным вещам, теперь полностью исчезла. Если раньше он испытывал физический дискомфорт (и даже страдал) от того, что в студенческие годы ломал вещи, на замену которых у него не хватало средств, то минимализм позволил ему перестать придавать им столь большое значение. Он также признает, что это связано с тем, что сейчас он находится в гораздо более стабильном финансовом положении и может позволить себе заменить вещи, которые он ломает. По сути, он ценит людей больше, чем вещи.

Урок 10

«Минимализм — это практика».

Д’Авелла утверждает, что минимализм не всегда будет оставаться неизменным. Времена меняются, меняемся и мы сами, а вместе с нами — и количество материальных вещей, в которых мы нуждаемся. Принятие этого факта поможет тем, кто придерживается минимализма, оставаться на пути осознанной жизни.

В эпоху цифровых технологий, когда обмен информацией поощряется, а социальные сети по сути превратились в классные комнаты, именно такие люди, как Мэтт Д’Авелла, способны оказать существенное влияние на повседневную жизнь других людей.

Они делают альтернативные способы жизни, направленные на улучшение нашего здоровья и благополучия, широко доступными, чтобы мы могли вернуть себе контроль над своей жизнью там, где его у нас в иных обстоятельствах лишили.

Цифровой детокс на практике

Цифровой детокс — это следующий логичный шаг. Хватит листать
Источник: TAM PHOTOGRAPHY.

Кэл Ньюпорт предлагает на 30 дней отказаться от использования несущественных технологий в своей жизни. Однако для тех из нас, кто по-прежнему работает полный рабочий день или имеет обязательства, связанные с использованием цифровых устройств, полностью отказаться от них практически невозможно.

Я твердо верю в то, что небольшие изменения, происходящие на протяжении длительного времени, в конечном итоге приводят к значительным переменам. Применяя на практике определенные действия, каждый может постепенно избавиться от собственной цифровой зависимости и в конечном итоге самостоятельно решать, какие инструменты использовать, для каких целей и при каких условиях.

Двухнедельный «цифровой детокс» помог мне избавиться от лишних мыслей и максимально повысить продуктивность при работе из дома.

И да, в то время во всех остальных приложениях не появлялось уведомлений — и по-прежнему, в основном, их нет.

Составьте четкий график работы

Это очень помогло мне, поскольку стало той опорой, вокруг которой я смог выстроить все остальные привычки. Я установил для себя время начала работы в 10 утра и время окончания в 6 вечера. Работа по такому графику помогала мне сохранять душевное равновесие, когда вокруг происходило столько всего, что я не мог контролировать.

Возможность при необходимости гибко подходить к графику позволила мне еще более целенаправленно расставлять приоритеты при выполнении задач.

А как насчет тех обязательных Google Meet ?

tl;dv GIF

Если говорить о том, как собрать набор полезных советов для работы из дома, я бы посоветовал включить в этот список минималистичный подход к онлайн-встречам.

Пандемия создала перед нами множество препятствий, и для таких remote , как я, одной из самых серьезных проблем оказалось поддержание необходимой связи с клиентами и коллегами так, чтобы это не отнимало время у моей основной работы.

tl;dv — это стартап, remote, который ценит свободу асинхронного общения не меньше, чем эмоциональную сплоченность в remote .

Ее интегрированная платформа позволяет легко записывать ваши встречи и в режиме реального времени выделять наиболее важные фрагменты. Это позволяет сократить время, затрачиваемое на встречи, благодаря возможности ознакомиться только с нужными частями, а также благодаря функции быстрого чтения стенограмм. Независимо от того, где команды предпочитают работать, все могут оптимизировать процесс отслеживания важных встреч.

Я бы сказал, что упрощение рабочих процессов и remote должны идти рука об руку. А tl;dv сократить количество онлайн-совещаний и сделать их более целенаправленными, благодаря чему мы все сможем работать эффективнее, где бы ни находились.

Прощай, соцсети!

Книга Кэла Ньюпорта«Глубокая работа» — незаменимый справочник для всех, кто стремится добиться успеха в мире, полном отвлекающих факторов. Одно из ее основных правил — полностью отказаться от социальных сетей и связанных с ними неизбежных отвлекающих факторов.

Возможно, это не совсем реально для тех, чья повседневная работа связана с его использованием. Для меня это точно было невозможно, когда я начинал свой «цифровой детокс» в марте 2021 года.

Некоторые приложения и программы могут помочь вам создать барьер между вами и теми их элементами, которые провоцируют ваши склонности к зависимости.

Отсутствие возможности полностью отключить социальные сети на самом деле помогло мне быстрее определить основные функции тех социальных сетей, которыми я пользуюсь чаще всего. Именно этот шаг стал для меня решающим фактором, позволившим повысить продуктивность при работе из дома.

Используйте только высококачественные носители

Если вы отключитесь от лент социальных сетей и, возможно, от некоторых сайтов, переполненных сенсационными новостями и «фейковыми новостями», которые вы обычно просматриваете, у вас появится возможность самостоятельно выбирать источники новостей. Вместо того чтобы полагаться на алгоритмы, вы можете выборочно добавлять в ленту Facebook новости из авторитетных источников, чтобы оставаться в курсе событий и формировать свой собственный информационный контент.

Существуют специальные инструменты и приложения, которые позволяют настроить собственную ленту новостей и избавиться от рекламы и кликбейта, чтобы вы могли читать выбранные статьи, не отвлекаясь. Я лично не слежу за новостями слишком активно, но приложение Pocket — отличный пример того, как можно собирать материалы с качественных новостных сайтов.

Да, использование приложений для сокращения потребления может принести вам пользу в ходе этого процесса.

Объединить ответы на сообщения

Научно доказано, что реже проверяя почту, вы снижаете уровень стресса. Приучите себя отвечать на письма и важные сообщения партиями в определённое время суток. Возможно, вам придётся объяснить некоторым людям, что не стоит ждать от вас мгновенных ответов, но они — как и вы — скоро к этому привыкнут. Режимы«Не беспокоить» или «В самолёте» теперь станут вашими верными помощниками.

Наслаждайтесь насыщенным общением

Вам нужно научиться уделять первостепенное внимание настоящим разговорам с людьми, даже если это неприятно и неудобно.

Исследования показывают, что в условиях резкой изоляции мозг начинает испытывать такую же потребность в общении, как и в еде. Заменять настоящие разговоры на поверхностные формы общения, такие как текстовые сообщения и лайки, не только вредно для здоровья, но и оскорбительно.

Если раньше вы, возможно, ставили «лайк» под фотографией новорождённого ребёнка вашего друга, то почему бы вместо этого не позвонить ему по телефону или не отправить поздравительный подарок?

Выделите время для отдыха

Позвольте себе заново открыть для себя и попробовать занятия и действия, которые приносят вам удовольствие и кажутся значимыми. Например, начать заниматься медитацией, приготовить новое блюдо или освоить игру на музыкальном инструменте.

Важно помнить, что нам по-прежнему нужно время от времени расслабляться и отдыхать. Так что нет ничего плохого в том, чтобы позволить себе провести время в пустом досуге: посмотреть очередную серию любимого сериала на Netflix или поиграть в онлайн-игру с другом.

Суть всего этого процесса заключается в том, чтобы делегировать то, что действительно приносит пользу в вашей жизни, и постепенно отказаться от того, что бесполезно.

Вскоре вы без труда сможете вновь включить в свою жизнь те или иные технологические новинки, и, надеюсь, к тому времени вы уже будете лучше понимать, какую роль они играют в общей картине вашей жизни.

Заключительные мысли

После двухнедельного «цифрового детокса» я почувствовала себя обновлённой, словно пробудившись от долгого сна, и у меня полностью исчезло желание сразу же вернуться к просмотру лент в Facebook и Instagram. Это значительно повысило мою продуктивность при работе из дома.

Залог любых долгосрочных изменений — это их поддержание. Как только мы научимся применять эти изменения в своем мышлении на практике, мы тоже сможем сделать их неотъемлемой частью своего образа жизни, а не просто временными советами по организации работы из дома.