Uma desintoxicação digital é o caminho lógico para aumentar sua produtividade no trabalho Remote

Quando decidimos nos afastar das nossas mesas de trabalho e nos tornarmos os “párias” da folha de pagamento, muitas coisas podem mudar. Mesmo quando sentimos que amadurecemos o suficiente para dar o salto com tranquilidade para a próxima fase de nossas carreiras, trabalhar em casa traz consigo uma série de novos desafios.

Vivemos em uma era de distrações. Uma era em que os dispositivos inteligentes raramente ficam a mais de alguns metros de distância de nós durante a maior parte do tempo em que estamos acordados (e dormindo). Uma era em que os cookies de dados que deixamos para trás voluntariamente, como migalhas de pão, são perseguidos por anúncios sedutores que surgem quando menos esperamos. Uma era em que as redes sociais estão profundamente enraizadas em nossa psique e se tornaram a norma para a maioria da população mundial desde o início da pandemia.

Cada remote tem sua própria visão e suas dicas para trabalhar em casa. Mas, como freelancer que remote há dois anos, acredito que há uma mudança que qualquer pessoa que trabalhe em casa pode começar a implementar hoje mesmo e que irá melhorar radicalmente a maneira como trabalha, se diverte e vê o mundo digital em constante expansão em que vivemos.

Os efeitos da sobrecarga digital

O desejo de compensar a falta de interação física ao trabalhar em casa está agravando a sobrecarga digital.

Acreditamos que precisamos atingir um certo nível de produtividade, cumprindo “x horas” de trabalho e utilizando “x aplicativos” e ferramentas online para estarmos “à frente da curva”.

Essa é a mentalidade que pode nos levar à sobrecarga digital, além de causar diversos efeitos colaterais na nossa saúde mental.

1. Acabamos começando a trabalhar antes do café da manhã e terminando pouco antes de ir dormir. Trabalhar em casa pode esbater os limites antes bem definidos entre trabalho e lazer, levando-nos a negligenciar responsabilidades rotineiras e até mesmo o autocuidado pessoal.
2. Esforçarmo-nos demais para compensar a nossa ausência física no trabalho. Isso pode levar ao esgotamento físico, ao estresse e à ansiedade.
3. O estresse causado pelos novos métodos de comunicação adotados no trabalho. Há motivos pelos quais Zoom podem ser tão desgastantes.
4. O desenvolvimento de um grave vício comportamental em redes sociais, que apresenta os mesmos sintomas que qualquer outro transtorno relacionado ao uso de substâncias, como o jogo e o uso de drogas.
5. Só no Reino Unido, o número de trabalhadores autônomos que enfrentam problemas de saúde mental aumentou em impressionantes 300% desde o início da pandemia. 48% deles se sentiam deprimidos ou ansiosos devido ao estresse e, como consequência, também se tornaram menos produtivos.

Queremos encontrar pequenas pausas sem deixar de ser produtivos ao trabalhar em casa. Navegar sem rumo na internet é uma das soluções mais tentadoras e acessíveis. Podemos deixar a mente vagar pela internet por alguns minutos, mas, se dependêssemos exclusivamente disso, isso só aumentaria o excesso de estímulos digitais que nos sobrecarrega.

Os níveis de produtividade são definidos de maneiras diferentes, dependendo de quem você perguntar, e muitas vezes não podem ser controlados por horários rígidos que tentamos impor a nós mesmos.

Todos nós temos a responsabilidade de cuidar da nossa saúde. E, às vezes, isso significa deixar de lado a vontade de estar “à frente da curva” e, em vez disso, decidir como fazer com que nossa vida profissional funcione da melhor maneira possível para nós.

Para isso, precisamos, antes de tudo, prestar atenção ao tempo que estamos desperdiçando com distrações digitais. 

Na vida, o tempo é dinheiro. E começar a reduzir nossos gastos pode diminuir os efeitos negativos da sobrecarga digital e nos ajudar a voltar a desfrutar dos benefícios do remote que todos nós esperávamos ansiosamente antes de dar esse passo.

O que podemos aprender com pessoas como Cal Newport e Matt D’Avella

Cal Newport é um autor americano e professor associado de ciência da computação na Universidade de Georgetown. Ele também é o fundador do minimalismo digital e cunhou o termo em seu livro de 2019, “Digital Minimalism: Choosing A Focused Life in a Noisy World”.

Ele se consolidou no olho do público por seu trabalho pioneiro na interseção entre tecnologia digital e cultura e continua a desafiar as crenças sociais dominantes sobre o que é considerado “necessário” no que diz respeito aos serviços tecnológicos. Ele chegou até mesmo a empregar suas manobras radicais nas redes sociais… para convencer as pessoas a abandonarem as redes sociais!

No livro, Newport compartilha três princípios fundamentais que sustentam toda a filosofia.

Princípio nº 1: A desorganização sai cara

“Os minimalistas digitais reconhecem que sobrecarregar seu tempo e atenção com demasiados dispositivos, aplicativos e serviços acarreta um custo negativo geral que pode ofuscar os pequenos benefícios que cada elemento, por si só, oferece.”

Princípio nº 2: A otimização é importante

“Os minimalistas digitais acreditam que decidir que uma determinada tecnologia contribui para algo que eles valorizam é apenas o primeiro passo. Para realmente aproveitar todo o seu potencial, é necessário refletir cuidadosamente sobre como irão utilizar essa tecnologia.”

Princípio nº 3: A intencionalidade é gratificante

“Os minimalistas digitais obtêm grande satisfação de seu compromisso geral de serem mais conscientes na forma como interagem com as novas tecnologias. Isso não depende das decisões específicas que tomam e é uma das principais razões pelas quais o minimalismo tende a ser extremamente significativo para quem o pratica.”

Aprender sobre minimalismo digital por meio das redes sociais e dos resultados de pesquisa do Google sempre será uma faca de dois gumes. Mas vamos colocar desta forma: sem meios para identificar um problema, não haverá como encontrar uma solução.

Podemos usar essa revelação para mudar a forma como lidamos com nosso consumo digital.

Uma vantagem de termos mais pessoas trabalhando em casa é o impulso à economia digital, o que nos permite estar em melhor posição para nos conectarmos com outras pessoas e aprender com elas online.

Durante o confinamento, o YouTube poderia muito bem ter sido uma plataforma sem fins lucrativos de ensino à distância para aqueles de nós que enfrentavam as provações e tribulações da vida naquele momento.

De fato, em 2020, estatísticas impressionantes mostraram que 82% dos usuários do YouTube recorreram à plataforma para aprender a fazer coisas por conta própria. E os vídeos com variações da palavra “iniciante” no título somaram mais de 9 bilhões de visualizações.

Então… quem é Matt D’Avella?

Ele é um renomado YouTuber, cineasta e empresário, além de ser um dos principais impulsionadores do minimalismo digital nos dias de hoje.

O minimalismo digital é uma filosofia que se baseia na compreensão de que nossa relação com a tecnologia (nossos aplicativos, ferramentas, dispositivos inteligentes etc.) é, em geral, um fardo e não deveria exigir tanta atenção quanto costumamos dedicar a ela.

Para marcar o ano de 2021 como o décimo ano de Matt D’Avella vivendo como minimalista digital, ele gravou um vídeo explicando as lições que aprendeu, na esperança de desmistificar ainda mais esse estilo de vida.

Lição 1

“A emoção passa, mas o valor permanece.”

Ao conhecer o minimalismo, D’Avella admite que ficou entusiasmado com as mudanças que isso trouxe aos seus valores e à sua visão de mundo. Mas esse entusiasmo foi diminuindo com o tempo, à medida que se tornou o novo normal. Era de se esperar, mas isso não o impediu de reconhecer o valor e os benefícios do minimalismo.

Lição 2

“Você não precisa se casar com um minimalista.”

No início de sua jornada, D’Avella temia que só pudesse namorar alguém que também fosse minimalista. Mas acabou descobrindo que só precisava encontrar alguém com a mente aberta o suficiente para compreender os princípios básicos. Para ele, o minimalismo não é o principal que ele tem a oferecer em um relacionamento.

Lição 3

“O minimalismo não é uma religião.”

D’Avella explica que os minimalistas podem julgar negativamente outras pessoas que não se preocupam com o consumo e as compras. Ele afirma que é preciso haver uma maior aceitação daqueles que seguem caminhos diferentes e se encontram em fases distintas da vida, sem impor o minimalismo aos outros. Em vez disso, devemos optar por oferecer apoio a essas pessoas, ao mesmo tempo em que tomamos decisões que nos façam felizes (a ele e a outros minimalistas).

Lição 4

“Você gasta menos tempo limpando.”

Em poucas palavras, quanto menos coisas você tiver, menos tempo vai gastar arrumando a casa. Fiquei impressionado ao saber que ele e sua parceira levam, no total, de 20 a 30 minutos por semana para limpar o apartamento inteiro. Como remote há uma década, ter uma casa limpa é essencial para a sua tranquilidade.

Lição 5

“Fazemos atualizações com muita frequência.”

D’Avella admite que, como cineasta profissional, o maior desafio com que teve de lidar ao longo dos anos são as constantes atualizações tecnológicas. Ele teve que eliminar gastos desnecessários e aprender a adquirir apenas equipamentos que atendessem a um propósito na sua vida, em vez de itens supérfluos, como celulares.

Lição 6

“Isso não vai resolver todos os seus problemas.”

Embora não seja uma solução para os problemas inevitáveis da vida, para D’Avella, o minimalismo o ajudou a desacelerar em momentos de ansiedade e a priorizar sua saúde mental em vez de se dedicar a outros objetivos imediatos.

Lição 7

“As pessoas pensam demais nisso.”

Quando se trata de decidir quais objetos físicos manter e quais descartar de suas vidas, D’Avella sugere não pensar demais nisso e partir do princípio de que sabe o que pode ser facilmente substituído, caso seja necessário no futuro.

Lição 8

“O minimalismo facilita a escolha de presentes.”

Com uma mentalidade mais consciente, D’Avella acha muito mais fácil lidar com certas ocasiões em que, antigamente, seria obrigatório comprar quantidades excessivas de presentes para os outros. Ele e sua família começaram a fazer o “amigo secreto” todo Natal. Além disso, explica ele, quando as pessoas sabem que você é minimalista e passam a compreender melhor o seu estilo de vida, fica mais fácil escolher um presente para você, já que os objetos físicos que compõem a sua vida ganham mais destaque.

Lição 9

“Não se apegar tanto às coisas faz com que você seja menos rígido.”

O peso emocional que ele antes atribuía a objetos físicos agora não existe mais. Enquanto antes ele teria ficado abalado (e até magoado) ao quebrar um objeto que não tinha condições de substituir na faculdade, o minimalismo permitiu que ele atribuísse menos valor a esses objetos. Ele também admite que isso se deve ao fato de estar financeiramente muito mais estável, o que lhe permite substituir as coisas que quebra atualmente. Fundamentalmente, ele valoriza as pessoas mais do que as coisas.

Lição 10

“O minimalismo é uma prática.”

D’Avella afirma que o minimalismo não será sempre o mesmo. À medida que o tempo passa, nós também mudamos, assim como a quantidade de bens materiais de que precisamos. Aceitar isso pode ajudar quem pratica o minimalismo a permanecer no caminho de uma vida consciente.

Nesta era digital em constante evolução, em que o compartilhamento de informações é incentivado e as plataformas de mídia social podem muito bem ser consideradas salas de aula, são pessoas como Matt D’Avella que podem causar um impacto significativo no dia a dia dos outros.

Elas tornam amplamente acessíveis formas alternativas de vida com o objetivo de melhorar nossa saúde e bem-estar, para que possamos retomar o controle sobre nossas vidas, de onde tanto nos foi tirado.

A desintoxicação digital na prática

Cal Newport sugere fazer uma pausa no uso de tecnologias opcionais em sua vida por um período de 30 dias. No entanto, para aqueles de nós que ainda ocupam cargos em tempo integral ou têm compromissos com seus dispositivos digitais, realizar uma desintoxicação digital total como essa será quase impossível.

Acredito firmemente que pequenas mudanças a longo prazo acabam por resultar em mudanças mais significativas. Ao colocar certas ações em prática, qualquer pessoa pode, aos poucos, superar seus próprios vícios digitais e, por fim, decidir quais ferramentas usar, para quais fins e em que circunstâncias.

Essa desintoxicação digital alternativa de duas semanas me ajudou a reduzir a poluição mental e a aumentar a produtividade ao trabalhar em casa.

E sim, durante esse período, todos os outros aplicativos ficaram sem notificações — e continuam assim, na maioria dos casos.

Estabeleça um horário de trabalho bem definido

Isso me ajudou muito, pois serviu de ponto de referência para organizar todos os meus outros hábitos. Estabeleci um horário de início às 10h e um horário de término às 18h. Trabalhar seguindo essa estrutura me deu estabilidade quando havia tanta coisa acontecendo ao meu redor que eu não conseguia controlar.

A possibilidade de ser flexível com os horários, quando necessário, permitiu-me ser ainda mais criterioso na priorização das tarefas.

E aquelas Google Meet obrigatórias no Google Meet ?

Quando se trata de criar um conjunto de dicas para trabalhar em casa, eu recomendaria incluir na lista uma abordagem minimalista em relação às reuniões online.

A pandemia nos colocou diante de inúmeros obstáculos e, para remote como eu, percebi que um dos maiores desafios tem sido manter a comunicação essencial com clientes e colegas de equipe de uma forma que não interfira no meu horário de trabalho.

tl;dv é uma startup que remote e valoriza tanto a liberdade da comunicação assíncrona quanto a coesão emocional no ambiente remote .

Sua plataforma integrada permite gravar facilmente suas reuniões e marcar as partes mais importantes em tempo real. Isso minimiza o tempo gasto em reuniões, permitindo que você acompanhe apenas as partes relevantes, com o apoio adicional do recurso de transcrição de leitura rápida. Independentemente de onde as equipes decidam colaborar, todas podem otimizar o processo de se manterem a par das reuniões importantes.

Eu diria que a simplificação e remote devem andar de mãos dadas. E tl;dv que as reuniões online que realizamos sejam menos frequentes e mais focadas, para que todos possamos trabalhar de forma mais inteligente, estejamos onde estivermos.

Adeus, redes sociais!

O livro “Deep Work”, de Cal Newport, é um guia indispensável para quem busca o sucesso com foco em um mundo cheio de distrações. Uma de suas regras essenciais é afastar-se completamente das redes sociais — e das inevitáveis distrações que elas trazem.

Isso pode não ser totalmente viável para quem depende da internet no trabalho. Certamente não foi para mim quando comecei minha desintoxicação digital, em março de 2021.

Certas aplicações e programas podem ajudar a criar uma barreira entre você e os aspectos deles que estimulam suas tendências de dependência.

O fato de não ter a opção de desativar completamente as redes sociais acabou me ajudando a identificar mais rapidamente as funções essenciais dos canais que utilizo com frequência. Esse passo foi o catalisador decisivo para que eu me tornasse mais produtivo trabalhando em casa.

Consuma apenas mídia de alta qualidade

Afastar-se dos feeds das redes sociais e, talvez, de alguns dos sites mais sensacionalistas e repletos de “notícias falsas” que você costuma visitar permite que você escolha de quais fontes deseja obter notícias. Em vez de depender de algoritmos, você pode incorporar seletivamente feeds do Facebook provenientes de fontes confiáveis para se manter informado e personalizar sua própria experiência com notícias.

Existem certas ferramentas/aplicativos que podem ser usados para personalizar seu feed de notícias e eliminar anúncios e clickbaits, permitindo que você leia os artigos de sua escolha sem se distrair. Pessoalmente, não acompanho muitas notícias, mas o Pocket é um bom exemplo de aplicação que reúne matérias de sites de notícias de qualidade.

Sim, usar aplicativos para reduzir o consumo pode ser útil para você durante o processo.

Aproveite as interações sociais enriquecedoras

Você precisa aprender a dar prioridade a conversas verdadeiras com as pessoas, mesmo que isso seja desconfortável e inconveniente.

Pesquisas comprovam que, quando confrontado com um isolamento agudo, o cérebro passa a ansiar por interação social da mesma forma que ansia por comida. É prejudicial à saúde e ofensivo substituir conversas autênticas por interações triviais, como mensagens de texto e curtidas.

Em vez de clicar em “curtir” na foto do bebê recém-nascido de um amigo, que tal pegar o telefone para ligar para ele ou enviar um presente de felicitações?

Reserve um tempo para o lazer

Permita-se redescobrir e explorar atividades e comportamentos que você considere gratificantes e significativos. Como começar a meditar, preparar um prato novo ou aprender a tocar um instrumento.

É importante lembrar que ainda precisamos relaxar e descontrair de vez em quando. Portanto, não há mal nenhum em se permitir um momento de lazer mais descontraído para assistir ao próximo episódio da sua série favorita da Netflix ou jogar aquele jogo online com um amigo.

A ideia por trás de todo esse processo é conseguir delegar aquilo que realmente agrega valor à sua vida, a fim de eliminar gradualmente o que não agrega.

Em breve, você se sentirá à vontade para reintroduzir a tecnologia opcional em sua vida e, até lá, esperamos que tenha uma compreensão mais profunda do papel que ela desempenha no contexto mais amplo da sua vida.

Considerações finais

Saí dessa desintoxicação digital de duas semanas sentindo-me revigorado, como se tivesse acordado de um longo sono, sem qualquer vontade imediata de voltar a ficar navegando no Facebook e no Instagram. Isso facilitou muito o aumento da minha produtividade ao trabalhar em casa.

A chave para qualquer mudança duradoura é a manutenção. Assim que aprendermos a colocar em prática essas mudanças de mentalidade, também poderemos começar a adotar escolhas de estilo de vida permanentes, em vez de meras dicas de solução rápida para trabalhar em casa.