Цифровий детокс — логічний крок для підвищення продуктивності Remote

Коли ми вирішуємо залишити робоче місце і стати «ізгоями» серед найманих працівників, багато чого може змінитися. Навіть якщо нам здається, що ми достатньо зросли, щоб впевнено перейти до наступного етапу кар’єри, робота з дому приносить цілу низку нових перешкод.

Ми живемо в епоху постійних відволікань. У часи, коли смарт-пристрої зазвичай знаходяться не далі ніж за кілька кроків від нас протягом більшої частини нашого життя — як у стані неспання, так і під час сну. У часи, коли за даними, які ми добровільно залишаємо за собою, немов хлібні крихти, полюють привабливі рекламні оголошення, що з’являються тоді, коли ми цього найменше очікуємо. У часи, коли соціальні мережі глибоко вкоренилися в нашій свідомості й стали нормою для більшості жителів планети з початку пандемії.

У кожного remote , є власний погляд на справу та набір порад щодо роботи з дому. Але як людина, яка вже 2 роки працює фрілансером remote , я переконаний, що є одна зміна, яку кожен, хто працює з дому, може почати впроваджувати вже сьогодні, і яка кардинально покращить те, як він працює, відпочиває та сприймає цей постійно розширюваний цифровий світ, у якому ми живемо.

Наслідки цифрового перевантаження

Бажання компенсувати брак фізичного спілкування під час роботи з дому лише посилює цифрове перевантаження.

Ми вважаємо, що для того, щоб «випереджати час», нам потрібно дотримуватися певного рівня продуктивності, відпрацьовуючи «X годин», використовуючи «X» додатків та онлайн-інструментів.

Саме такий спосіб мислення може призвести до цифрового перевантаження, що, у свою чергу, матиме низку наслідків для нашого психічного здоров’я.

1. Ми починаємо працювати ще до сніданку і закінчуємо лише перед сном. Робота з дому може розмити колись чіткі межі між роботою та дозвіллям і змусити нас нехтувати повсякденними обов’язками та навіть турботою про себе.
2. Ми надмірно напружуємося, намагаючись компенсувати відсутність на робочому місці. Це може призвести до фізичного виснаження, стресу та тривоги.
3. Стрес, пов’язаний із новими методами комунікації, до яких доводиться пристосовуватися в роботі. Є причини, через які Zoom можуть бути такими виснажливими.
4. Розвиток серйозної поведінкової залежності від соціальних мереж, яка супроводжується тими ж симптомами, що й будь-які інші розлади, пов’язані з вживанням психоактивних речовин, наприклад, ігроманія та наркоманія.
5. Лише у Великій Британії кількість самозайнятих осіб, які стикаються з проблемами психічного здоров’я, з початку пандемії зросла на вражаючі 300%. 48% з них відчували депресію або тривогу через стрес, що, у свою чергу, призвело до зниження їхньої продуктивності.

Ми прагнемо знайти короткі перерви, не втрачаючи при цьому продуктивності під час роботи з дому. «Кібер-відволікання» — одне з найпривабливіших і найдоступніших рішень. Ми можемо на кілька хвилин дозволити своїм думкам блукати Інтернетом, але якщо покладатися виключно на це, це лише посилить цифровий потік стимулів, який нас перевантажує.

Поняття продуктивності трактується по-різному залежно від того, кого запитати, і часто її неможливо регулювати за допомогою жорстких графіків, які ми намагаємося собі нав’язати.

Кожен з нас несе відповідальність за своє здоров’я. Іноді для цього доводиться відмовитися від прагнення «випереджати час» і замість цього подумати, як найкраще організувати своє робоче життя, щоб воно відповідало нашим потребам.

Для цього нам слід, перш за все, звернути увагу на те, скільки часу ми витрачаємо на цифрові розваги. 

У житті час — це валюта. І якщо ми почнемо скорочувати свої витрати, це допоможе зменшити негативні наслідки цифрового перевантаження та дозволить нам знову насолоджуватися перевагами remote , на які кожен з нас сподівався ще до того, як зважився на цей крок.

Чого ми можемо навчитися у таких людей, як Кел Ньюпорт і Метт Д’Авелла

Кел Ньюпорт — американський письменник та доцент кафедри інформатики Джорджтаунського університету. Він також є засновником концепції цифрового мінімалізму та ввів цей термін у своїй книзі 2019 року«Цифровий мінімалізм: як жити цілеспрямовано у галасливому світі».

Він закріпив за собою репутацію новатора, який працює на стику цифрових технологій та культури, і продовжує кидати виклик загальноприйнятим у суспільстві уявленням про те, що вважається «необхідним» у сфері технологічних послуг. Він навіть пішов на те, щоб застосувати свої радикальні прийоми в соціальних мережах… аби переконати людей відмовитися від соціальних мереж!

У своїй книзі Ньюпорт викладає три основні принципи, на яких ґрунтується вся його філософія.

Принцип № 1: Безлад обходиться дорого

«Прихильники цифрового мінімалізму усвідомлюють, що перевантаження свого часу та уваги надмірною кількістю пристроїв, додатків і сервісів призводить до загальних негативних наслідків, які можуть перекрити ті незначні переваги, які кожен окремий елемент дає сам по собі».

Принцип № 2: Оптимізація має велике значення

«Прихильники цифрового мінімалізму вважають, що визнання того, що певна технологія сприяє досягненню їхніх цінностей, — це лише перший крок. Щоб по-справжньому реалізувати весь її потенціал, необхідно ретельно продумати, як саме вони будуть використовувати цю технологію».

Принцип № 3: Усвідомленість приносить задоволення

«Цифрові мінімалісти отримують значне задоволення від свого загального прагнення більш усвідомлено ставитися до того, як вони використовують нові технології. Це не залежить від конкретних рішень, які вони приймають, і є однією з головних причин того, що мінімалізм, як правило, має надзвичайно велике значення для тих, хто його сповідує».

Ознайомлення з цифровим мінімалізмом через соціальні мережі та результати пошуку Google завжди буде двосічним мечем. Але скажемо так: якщо не мати можливості помітити проблему, не буде й можливості знайти рішення.

Ми можемо використати таке осяяння, щоб змінити свій підхід до споживання цифрового контенту.

Однією з переваг того, що все більше людей працюють з дому, є прискорення розвитку цифрової економіки, завдяки чому у нас з’являється більше можливостей спілкуватися з іншими та навчатися у них в Інтернеті.

Під час карантину YouTube міг би з легкістю стати некомерційним провайдером дистанційного навчання для тих з нас, хто намагається впоратися з нинішніми життєвими випробуваннями та труднощами.

Насправді, у 2020 році вражаючі статистичні дані показали, що 82% користувачів YouTube зверталися до цієї платформи, щоб навчитися робити щось самостійно. А відео, у назві яких містилося слово «початківець» у різних варіаціях, набрали понад 9 мільярдів переглядів.

Тож… хто такий Метт Д’Авелла?

Він — відомий ютубер, режисер та підприємець, а також один із сучасних ініціаторів цифрового мінімалізму.

«Цифровий мінімалізм» — це філософія, яка ґрунтується на розумінні того, що наші стосунки з технологіями (нашими додатками, інструментами, смарт-пристроями тощо) загалом є обтяжливими і не повинні забирати стільки уваги, скільки ми зазвичай їм приділяємо.

Щоб відзначити 2021 рік як десятий рік життя Метта Д’Авелли в стилі цифрового мінімалізму, він зняв відео, в якому розповів про отриманий досвід, сподіваючись ще більше розвіяти міфи щодо цього способу життя.

Урок 1

«Ентузіазм згасає, але цінність залишається».

Д’Авелла зізнається, що, коли він тільки-но почав знайомитися з мінімалізмом, його захопили зміни, які цей стиль вніс у його цінності та світогляд. Але з часом це захоплення згасло, оскільки мінімалізм став для нього звичною справою. Це цілком очікувано, але це не завадило йому бачити цінність і переваги мінімалізму.

Урок 2

«Не обов’язково виходити заміж за мінімаліста».

На початку свого шляху Д’Авелла хвилювався, що зможе зустрічатися лише з іншим прихильником мінімалізму. Але виявилося, що йому просто потрібно було знайти людину, достатньо відкриту, щоб зрозуміти суть цього руху. Для нього мінімалізм — це не головне, що він може запропонувати у стосунках.

Урок 3

«Мінімалізм — це не релігія».

Д’Авелла пояснює, що мінімалісти можуть несправедливо судити інших, які не приділяють належної уваги своїм споживчим звичкам та покупкам. Він зазначає, що слід з більшою терпимістю ставитися до тих, хто обрав інший шлях або перебуває на іншому етапі життя, і не нав’язувати мінімалізм іншим. Натомість краще надавати їм підтримку, приймаючи рішення, які роблять щасливими нас (його та інших мінімалістів).

Урок 4

«Ви витрачаєте менше часу на прибирання».

Простіше кажучи, чим менше у вас речей, тим менше часу доведеться витрачати на прибирання. Мене вразило, коли я дізналася, що йому та його партнерці потрібно всього 20–30 хвилин на тиждень, щоб прибрати всю квартиру. Оскільки він вже десять років remote , чистий дім є для нього запорукою душевного спокою.

Урок 5

«Ми занадто часто оновлюємо обладнання».

Д’Авелла зізнається, що як професійний кінорежисер найбільшою проблемою, з якою йому доводилося боротися протягом багатьох років, є постійне оновлення техніки. Йому довелося відмовитися від необґрунтованих витрат і навчитися купувати лише ту техніку, яка має для нього практичне значення, на відміну від таких марнотратних речей, як мобільні телефони.

Урок 6

«Це не вирішить усіх ваших проблем».

Хоча мінімалізм і не є вирішенням неминучих життєвих проблем, для Д’Авелли він допоміг уповільнити темп у періоди тривоги та зосередитися на своєму психічному здоров’ї, а не на досягненні інших нагальних цілей.

Урок 7

«Люди надто замислюються над цим».

Коли йдеться про те, які матеріальні речі залишити, а які — прибрати зі свого життя, Д’Авелла радить не замислюватися над цим надто довго і виходити з того, що все, що знадобиться в майбутньому, можна легко замінити.

Урок 8

«Мінімалізм спрощує вибір подарунків».

Завдяки більш усвідомленому підходу Д’Авелла набагато легше обходиться без певних традицій, коли раніше доводилося купувати надмірну кількість подарунків для інших. Він та його родина почали щорічно на Різдво влаштовувати гру «Таємний Санта». Крім того, пояснює він, коли люди дізнаються, що ти мінімаліст, і з розумінням ставляться до твого способу життя, тобі стає легше підібрати подарунок, оскільки матеріальні речі, що складають твоє життя, стають більш помітними.

Урок 9

«Якщо не прив’язуватися до речей, ти перестаєш бути таким занудою».

Емоційна вага, яку він колись надавав матеріальним речам, тепер зникла. Якщо раніше він відчував фізичний дискомфорт (а то й біль) через те, що розбив річ, яку не міг собі дозволити замінити, будучи студентом, то мінімалізм дозволив йому приділяти їм менше значення. Він також визнає, що це пов’язано з тим, що зараз він має набагато стабільніший фінансовий стан і може собі дозволити замінити речі, які розбиває. В основі всього він цінує людей більше, ніж речі.

Урок 10

«Мінімалізм — це практика».

Д’Авелла зазначає, що мінімалізм не завжди залишатиметься незмінним. З плином часу змінюємося ми самі, а також кількість матеріальних речей, які нам потрібні. Усвідомлення цього допоможе тим, хто дотримується мінімалізму, залишатися на шляху усвідомленого життя.

У сучасному цифровому столітті, коли обмін інформацією заохочується, а соціальні мережі фактично перетворилися на навчальні аудиторії, саме такі люди, як Метт Д’Авелла, здатні суттєво вплинути на повсякденне життя інших.

Вони роблять альтернативні способи життя, спрямовані на поліпшення нашого здоров’я та самопочуття, широко доступними, щоб ми могли повернути собі контроль над своїм життям там, де його в іншому випадку було значною мірою втрачено.

Цифровий детокс на практиці

Кел Ньюпорт пропонує на 30 днів відмовитися від використання необов’язкових технологій у своєму житті. Однак для тих із нас, хто все ще працює на повну ставку або має зобов’язання щодо своїх цифрових пристроїв, повністю відмовитися від цифрових технологій буде практично неможливо.

Я твердо переконаний, що невеликі зміни, які відбуваються поступово, з часом призводять до значних перетворень. Втілюючи певні дії на практиці, кожен може поступово позбутися власної цифрової залежності й зрештою самостійно вирішувати, якими інструментами користуватися, з якою метою та за яких умов.

Цей альтернативний двотижневий цифровий детокс допоміг мені позбутися зайвих думок і максимально підвищити продуктивність під час роботи з дому.

І так, у той час у всіх інших додатках не було сповіщень — і, здебільшого, їх немає й досі.

Складіть чіткий графік роботи

Це дуже допомогло мені, оскільки стало основою, навколо якої я зміг вибудувати всі інші звички. Я визначив для себе час початку роботи о 10-й ранку та час закінчення о 6-й вечора. Дотримання такого розпорядку дня давало мені відчуття стабільності, коли навколо відбувалося стільки подій, на які я не мав впливу.

Можливість гнучко підходити до розкладу за потреби дозволила мені ще більш свідомо розставляти пріоритети у виконанні завдань.

А як щодо тих обов’язкових Google Meet ?

Якщо мова йде про створення переліку порад щодо роботи з дому, я б порадив додати до нього мінімалістичний підхід до онлайн-зустрічей.

Пандемія поставила перед нами безліч перешкод, і для таких remote , як я, однією з найбільших виявилося підтримання необхідного зв’язку з клієнтами та колегами так, щоб це не забирало час у моєму робочому графіку.

tl;dv — це стартап, що remote і цінує свободу асинхронного спілкування так само, як і емоційну згуртованість у remote .

Інтегрована платформа дозволяє легко записувати наради та позначати найважливіші моменти в режимі реального часу. Це дозволяє мінімізувати час, витрачений на наради, оскільки можна ознайомитися лише з найважливішими моментами, а також скористатися функцією швидкого перегляду стенограм. Незалежно від того, де команди вирішать співпрацювати, всі можуть оптимізувати процес інформування про важливі наради.

Я б сказав, що спрощення процесів і remote мають йти рука в руку. А tl;dv , що онлайн-нарад стає менше, а ті, що проводяться, — більш цілеспрямованими, завдяки чому ми всі можемо працювати ефективніше, де б ми не знаходилися.

Прощавай, соцмережі!

Книга Кела Ньюпорта«Глибока робота» — це незамінний посібник для всіх, хто прагне досягти успіху в сучасному світі, сповненому відволікаючих факторів. Одне з її основних правил — повністю відмовитися від соціальних мереж та пов’язаних із ними неминучих відволікаючих факторів.

Це може виявитися не зовсім реальним для тих, чия повсякденна робота пов’язана з його використанням. Для мене це точно було неможливо, коли я розпочинав свій цифровий детокс у березні 2021 року.

Деякі додатки та програми можуть допомогти зменшити вплив тих їхніх елементів, які підсилюють вашу схильність до залежності.

Відсутність можливості повністю відмовитися від соціальних мереж, насправді допомогла мені швидше визначити найважливіші функції тих каналів, якими я користуюся найчастіше. Саме цей крок став для мене вирішальним фактором, що дозволив мені стати більш продуктивним під час роботи з дому.

Вживайте лише високоякісні медіа

Відключившись від стрічок у соцмережах та, можливо, від деяких сайтів, переповнених сенсаційними новинами та «фейковими новинами», які ви зазвичай переглядаєте, ви отримаєте можливість самостійно обирати джерела, з яких черпаєте інформацію. Замість того, щоб покладатися на алгоритми, ви можете вибірково додавати до своєї стрічки у Facebook публікації з авторитетних джерел, щоб бути в курсі подій та самостійно формувати свій інформаційний простір.

Існують спеціальні інструменти та додатки, за допомогою яких можна налаштувати власний новинний канал, прибравши з нього рекламу та клікбейти, щоб читати вибрані статті, не відволікаючись. Я особисто не стежу за новинами надто активно, але додаток Pocket — це чудовий приклад сервісу, який збирає матеріали з якісних новинних сайтів.

Так, використання додатків для скорочення споживання може стати вам у нагоді під час цього процесу.

Насолоджуйтесь насиченим соціальним спілкуванням

Вам потрібно навчитися ставити на перше місце справжні розмови з людьми, навіть якщо це неприємно й незручно.

Дослідження показують, що в умовах гострої ізоляції мозок починає так само прагнути соціальних контактів, як і їжі. Замінювати справжні розмови на поверхневі форми спілкування, такі як текстові повідомлення та лайки, — це і шкідливо для здоров’я, і ображає людину.

Якщо раніше ви, можливо, натискали «подобається» під фотографією новонародженого малюка вашого друга, то чому б замість цього не подзвонити йому або не надіслати святковий подарунок?

Виділіть трохи часу на відпочинок

Дозвольте собі знову відкрити для себе та спробувати те, що приносить вам задоволення та має для вас значення. Наприклад, почніть займатися медитацією, приготуйте нову страву або навчіться грати на музичному інструменті.

Важливо пам’ятати, що нам все одно потрібно час від часу розслабитися та відпочити. Тож немає нічого поганого в тому, щоб дозволити собі трохи безтурботного дозвілля — подивитися чергову серію улюбленого серіалу на Netflix або пограти в онлайн-гру з другом.

Суть усього цього процесу полягає в тому, щоб делегувати те, що справді приносить користь у вашому житті, і поступово відмовлятися від того, що її не приносить.

Незабаром ви знову зможете з легкістю повернути у своє життя ті технології, які не є обов’язковими, і, сподіваємося, до того часу ви краще зрозумієте, яку роль вони відіграють у загальній картині вашого життя.

Останні думки

Після двотижневого цифрового детоксу я відчувала себе оновленою, ніби прокинулася після довгого сну, і в мене зникло будь-яке бажання одразу ж повернутися до перегляду Facebook та Instagram. Це значно підвищило мою продуктивність під час роботи з дому.

Запорукою будь-яких довгострокових змін є їхнє закріплення. Як тільки ми навчимося втілювати ці зміни у своєму мисленні, ми теж зможемо почати робити їх частиною свого способу життя, а не просто використовувати як тимчасові поради щодо роботи з дому.