Una disintossicazione digitale è la soluzione logica per aumentare la produttività Remote

Quando decidiamo di staccarci dalla nostra scrivania e diventare dei "paria" del mondo del lavoro, molte cose possono cambiare. Anche quando sentiamo di essere maturi abbastanza da passare con disinvoltura alla fase successiva della nostra carriera, il lavoro da casa comporta una serie di nuovi ostacoli.

Viviamo in un'epoca di distrazioni. Un'epoca in cui i dispositivi intelligenti non sono quasi mai a più di qualche metro da noi per la maggior parte del tempo, sia da svegli che nel sonno. Un'epoca in cui i cookie che lasciamo volontariamente dietro di noi come briciole di pane vengono seguiti da pubblicità allettanti che compaiono quando meno ce lo aspettiamo. Un'epoca in cui i social media sono ormai radicati nella nostra psiche e sono diventati la norma per la maggior parte della popolazione mondiale dall'inizio della pandemia.

Ogni remote ha la propria visione e i propri consigli su come lavorare da casa. Ma, in qualità di libero professionista che remote da due anni, credo che ci sia un cambiamento che chiunque lavori da casa può iniziare ad attuare fin da oggi e che migliorerà radicalmente il modo in cui lavora, si diverte e vede il mondo digitale in continua espansione in cui viviamo.

Gli effetti del sovraccarico digitale

Il desiderio di compensare la mancanza di interazione fisica quando si lavora da casa sta aggravando il sovraccarico digitale.

Riteniamo di dover rispettare un certo livello di produttività, dedicando «x» ore di lavoro e utilizzando «x» app e strumenti online per essere «all'avanguardia».

È proprio questo modo di pensare che può portarci al sovraccarico digitale, con tutte le conseguenze che ne derivano per la nostra salute mentale.

1. Ci ritroviamo a iniziare a lavorare prima di colazione e a finire poco prima di andare a dormire. Lavorare da casa può rendere meno netti i confini, un tempo ben definiti, tra lavoro e tempo libero e indurci a trascurare le responsabilità quotidiane e persino la cura di noi stessi.
2. Sforzarci troppo per compensare la nostra assenza fisica sul posto di lavoro. Ciò può portare a esaurimento fisico, stress e ansia.
3. Lo stress causato dai nuovi metodi di comunicazione adottati per motivi di lavoro. Ci sono dei motivi per cui Zoom possono essere così faticose.
4. Lo sviluppo di una grave dipendenza comportamentale dai social media, che presenta gli stessi sintomi di qualsiasi altro disturbo da uso di sostanze, come il gioco d'azzardo e l'uso di droghe.
5. Solo nel Regno Unito, il numero di lavoratori autonomi alle prese con problemi di salute mentale è aumentato di un incredibile 300% dall'inizio della pandemia. Il 48% di loro soffriva di depressione o ansia a causa dello stress e, di conseguenza, aveva anche visto diminuire la propria produttività.

Vogliamo concederci qualche breve pausa pur rimanendo produttivi mentre lavoriamo da casa. Il "cyberloafing" è una delle soluzioni più allettanti e alla portata di tutti. Possiamo lasciare vagare la mente su Internet per qualche minuto, ma se ci affidassimo esclusivamente a questo, non faremmo altro che aumentare lo stimolo digitale che ci travolge.

I livelli di produttività vengono definiti in modi diversi a seconda di chi si interroga, e spesso non possono essere regolati dai rigidi programmi che cerchiamo di imporci.

Abbiamo tutti la responsabilità di prenderci cura della nostra salute. E a volte questo significa mettere da parte il desiderio di essere “all’avanguardia” e concentrarci invece su come organizzare al meglio la nostra vita lavorativa.

Per farlo, dobbiamo innanzitutto prestare attenzione al tempo che sprechiamo dedicandoci alle distrazioni digitali. 

Nella vita, il tempo è denaro. E iniziare a ridurre le nostre spese può attenuare gli effetti negativi del sovraccarico digitale e permetterci di tornare a godere dei vantaggi del remote che tutti noi aspettavamo con ansia prima di fare il grande passo.

Cosa possiamo imparare da persone come Cal Newport e Matt D’Avella

Cal Newport è uno scrittore statunitense e professore associato di informatica alla Georgetown University. È anche il fondatore del minimalismo digitale e ha coniato il termine nel suo libro del 2019 intitolato«Digital Minimalism: Choosing A Focused Life in a Noisy World».

Si è affermato agli occhi dell'opinione pubblica grazie al suo lavoro pionieristico, che abbraccia l'intersezione tra tecnologia digitale e cultura, e continua a mettere in discussione le convinzioni sociali dominanti su ciò che viene considerato «necessario» quando si tratta di servizi tecnologici. È arrivato persino a mettere in atto le sue mosse radicali sui social media… per convincere le persone ad abbandonarli!

Nel libro, Newport espone i tre principi fondamentali su cui si basa l'intera filosofia.

Principio n. 1: il disordine costa caro

«I minimalisti digitali riconoscono che sovraccaricare il proprio tempo e la propria attenzione con troppi dispositivi, app e servizi comporta un costo complessivo negativo, tale da annullare i modesti benefici che ciascun elemento offre preso singolarmente.»

Principio n. 2: l'ottimizzazione è importante

«I minimalisti digitali ritengono che stabilire se una determinata tecnologia sia in linea con i propri valori sia solo il primo passo. Per sfruttarne appieno i potenziali benefici, è necessario riflettere attentamente su come utilizzarla.»

Principio n. 3: L'intenzionalità è appagante

«I minimalisti digitali traggono grande soddisfazione dal loro impegno generale a interagire con le nuove tecnologie in modo più consapevole. Ciò è indipendente dalle decisioni specifiche che prendono ed è uno dei motivi principali per cui il minimalismo tende ad avere un significato profondo per chi lo pratica.»

Informarsi sul minimalismo digitale attraverso i social media e i risultati di ricerca di Google sarà sempre un'arma a doppio taglio. Ma mettiamola così: se non si ha modo di individuare un problema, non si avrà modo di trovare una soluzione.

Possiamo sfruttare questa rivelazione per cambiare il nostro approccio al consumo digitale.

Uno dei vantaggi del fatto che sempre più persone lavorino da casa è l'accelerazione dell'economia digitale, grazie alla quale siamo in grado di entrare in contatto con gli altri online e imparare da loro.

Durante il lockdown, YouTube avrebbe potuto benissimo fungere da piattaforma di formazione a distanza senza scopo di lucro per tutti noi che stavamo affrontando le difficoltà e le prove della vita di quel periodo.

Infatti, nel 2020, dati sorprendenti hanno dimostrato che l'82% degli utenti di YouTube ha utilizzato la piattaforma per imparare a fare qualcosa da solo. Inoltre, i video con varianti della parola "principiante" nel titolo hanno totalizzato oltre 9 miliardi di visualizzazioni.

Allora… chi è Matt D’Avella?

È un famoso YouTuber, regista e imprenditore, nonché uno dei principali promotori del minimalismo digitale dei nostri giorni.

Il minimalismo digitale è una filosofia che si basa sulla consapevolezza che il nostro rapporto con la tecnologia (app, strumenti, dispositivi intelligenti, ecc.) è nel complesso gravoso e non dovrebbe richiedere tutta l'attenzione che solitamente gli dedichiamo.

Per celebrare il 2021, il decimo anno in cui Matt D’Avella vive da minimalista digitale, ha realizzato un video in cui spiega le lezioni che ha imparato, nella speranza di rendere questo stile di vita ancora più accessibile.

Lezione 1

«L'entusiasmo svanisce, ma il valore rimane.»

D’Avella ammette che, quando ha scoperto il minimalismo, era entusiasta dei cambiamenti che questo aveva apportato ai suoi valori e al suo modo di vedere il mondo. Ma quell’entusiasmo è svanito col tempo, man mano che il minimalismo diventava la sua nuova normalità. Era prevedibile, ma ciò non gli ha impedito di continuare a riconoscere il valore e i benefici del minimalismo.

Lezione 2

«Non devi per forza sposare un minimalista.»

All'inizio del suo percorso, D’Avella temeva di poter frequentare solo una persona che condividesse il suo stesso stile di vita minimalista. Ma alla fine si è reso conto che gli bastava trovare qualcuno abbastanza aperto mentalmente da comprenderne i principi fondamentali. Per lui, il minimalismo non è l'elemento principale che può offrire in una relazione.

Lezione 3

«Il minimalismo non è una religione.»

D’Avella spiega che i minimalisti possono nutrire pregiudizi nei confronti di chi continua a consumare e ad acquistare senza riflettere. Afferma che occorre mostrare maggiore tolleranza verso chi segue percorsi diversi e si trova in fasi diverse della propria vita, senza imporre il minimalismo agli altri. È meglio invece scegliere di offrire loro sostegno, pur prendendo decisioni che rendano felici noi (lui e gli altri minimalisti).

Lezione 4

«Si impiega meno tempo a pulire.»

In poche parole, meno cose possiedi, meno tempo passerai a riordinare. Mi ha davvero stupito scoprire che a lui e alla sua compagna bastano in totale 20-30 minuti a settimana per pulire l'intero appartamento. Avendo remote negli ultimi dieci anni, avere una casa pulita è fondamentale per la sua tranquillità.

Lezione 5

«Facciamo aggiornamenti troppo spesso.»

D’Avella ammette che, in qualità di regista professionista, la sfida più grande che ha dovuto affrontare nel corso degli anni è stata quella dei continui aggiornamenti tecnologici. Ha dovuto eliminare le spese superflue e imparare ad acquistare solo quella tecnologia che ha un vero senso nella sua vita, evitando invece acquisti inutili come i telefoni cellulari.

Lezione 6

«Non risolverà tutti i tuoi problemi.»

Sebbene non sia una soluzione ai problemi inevitabili della vita, per D’Avella il minimalismo lo ha aiutato a rallentare il ritmo nei periodi di ansia e a concentrarsi sulla propria salute mentale piuttosto che sul perseguimento di altri obiettivi immediati.

Lezione 7

«La gente ci pensa troppo.»

Quando si tratta di decidere quali oggetti materiali tenere e quali eliminare dalla propria vita, D’Avella suggerisce di non pensarci troppo e di partire dal presupposto che, se mai fosse necessario in futuro, si possa facilmente sostituirli.

Lezione 8

«Il minimalismo semplifica la scelta dei regali.»

Grazie a una mentalità più consapevole, D’Avella trova molto più facile gestire alcune occasioni in cui un tempo sarebbe stato d’obbligo acquistare una quantità eccessiva di regali per gli altri. Lui e la sua famiglia hanno iniziato a fare il “Secret Santa” ogni Natale. Inoltre, spiega, una volta che le persone sanno che sei un minimalista e adottano un atteggiamento comprensivo nei confronti del tuo stile di vita, diventa più facile trovare un regalo per te, poiché gli oggetti materiali che compongono la tua vita assumono maggiore importanza.

Lezione 9

«Distaccarsi dalle cose ti rende meno rigido.»

Il peso emotivo che un tempo attribuiva agli oggetti materiali ora è scomparso. Mentre un tempo si sarebbe sentito fisicamente colpito (e persino ferito) dal rompere un oggetto che non poteva permettersi di sostituire quando era all'università, il minimalismo gli ha permesso di attribuire loro meno valore. Ammette inoltre che ciò è dovuto al fatto di essere ora molto più stabile finanziariamente, tanto da potersi effettivamente permettere di sostituire le cose che rompe. In sostanza, per lui le persone contano più delle cose.

Lezione 10

«Il minimalismo è una pratica.»

D’Avella sostiene che il minimalismo non sarà sempre lo stesso. Con il passare del tempo, cambiamo anche noi e cambia il numero di beni materiali di cui abbiamo bisogno. Accettare questo fatto può aiutare chi pratica il minimalismo a rimanere sulla strada di una vita consapevole.

In un'era digitale in continua evoluzione, in cui la condivisione delle informazioni è incoraggiata e le piattaforme dei social media potrebbero benissimo essere delle vere e proprie aule scolastiche, sono persone come Matt D’Avella a poter avere un impatto significativo sulla vita quotidiana degli altri.

Rendono ampiamente accessibili stili di vita alternativi, con l'obiettivo di migliorare la nostra salute e il nostro benessere, affinché possiamo riprendere il controllo delle nostre vite, da cui ci è stato tolto così tanto.

La disintossicazione digitale nella pratica

Cal Newport suggerisce di prendersi una pausa dalle tecnologie non essenziali per un periodo di 30 giorni. Tuttavia, per chi di noi ha ancora un lavoro a tempo pieno o ha impegni che richiedono l'uso dei dispositivi digitali, una disintossicazione digitale totale come questa sarà praticamente impossibile da realizzare.

Sono fermamente convinto che piccoli cambiamenti nel lungo periodo possano portare, alla fine, a un cambiamento più significativo. Mettendo in pratica determinate azioni, chiunque può liberarsi gradualmente dalle proprie dipendenze digitali e, in ultima analisi, decidere quali strumenti utilizzare, per quali scopi e in quali circostanze.

Il programma alternativo di "digital detox" di due settimane mi ha aiutato a ridurre al minimo il sovraccarico mentale e a massimizzare la produttività lavorando da casa.

E sì, in quel periodo tutte le altre app non ricevevano notifiche — e, per la maggior parte, è ancora così.

Stabilisci un programma di lavoro ben definito

Questo mi è stato di grande aiuto, poiché mi ha fornito un punto di riferimento centrale attorno al quale organizzare tutte le altre abitudini. Ho stabilito di iniziare alle 10:00 e di finire alle 18:00. Lavorare secondo questa struttura mi ha aiutato a mantenere i piedi per terra in un momento in cui nel mondo intorno a me succedevano così tante cose che non potevo controllare.

La possibilità di essere flessibile con gli orari, se necessario, mi ha permesso di stabilire le priorità dei compiti in modo ancora più mirato.

E che dire di quelle Google Meet obbligatorie Google Meet ?

Quando si tratta di creare una raccolta di consigli per lavorare da casa, consiglierei di aggiungere alla lista un approccio minimalista alle riunioni online.

La pandemia ci ha posto davanti a una serie di ostacoli e, per remote come me, uno dei più grandi è stato quello di riuscire a mantenere una comunicazione essenziale con i clienti e i colleghi senza intaccare il mio orario di lavoro.

tl;dv è una startup che remote e che attribuisce la stessa importanza alla libertà della comunicazione asincrona e alla coesione emotiva all'interno dell remote .

La sua piattaforma integrata consente di registrare facilmente le riunioni e di contrassegnare in tempo reale i passaggi più rilevanti. Ciò riduce al minimo il tempo dedicato alle riunioni, consentendo di concentrarsi solo sulle parti rilevanti, grazie anche alla funzione di trascrizione rapida. Indipendentemente dal luogo in cui i team decidono di collaborare, tutti possono semplificare il processo di aggiornamento sulle riunioni importanti.

Direi che la semplificazione e remote dovrebbero andare di pari passo. E tl;dv che le riunioni online che teniamo siano meno numerose e più mirate, in modo che tutti noi possiamo lavorare in modo più efficiente, ovunque ci troviamo.

Addio, social media!

Il libro "Deep Work" di Cal Newport è una guida indispensabile per chiunque desideri raggiungere il successo concentrandosi appieno in un mondo pieno di distrazioni. Una delle sue regole fondamentali è quella di eliminare completamente i social media — e le inevitabili distrazioni che ne derivano.

Questo potrebbe non essere del tutto fattibile per chi lo utilizza per motivi di lavoro. Di certo non lo era per me quando ho iniziato la mia "disintossicazione digitale" nel marzo 2021.

Alcune app e alcuni software possono aiutarti a creare una maggiore distanza tra te e quelle loro caratteristiche che alimentano la tua tendenza alla dipendenza.

Il fatto di non poter disattivare completamente i social media mi ha in realtà aiutato a individuare più rapidamente le funzioni essenziali dei canali social che utilizzo più spesso. Questo passo è stato il fattore determinante che mi ha permesso di diventare più produttivo lavorando da casa.

Consumate solo contenuti multimediali di alta qualità

Allontanarsi dai feed dei social media e magari da alcuni dei siti più sensazionalistici e pieni di "fake news" che solitamente si tendono a consultare permette di scegliere liberamente da quali fonti attingere le notizie. Invece di affidarsi agli algoritmi, è possibile integrare in modo selettivo nei feed di Facebook contenuti provenienti da fonti affidabili, per rimanere informati e curare personalmente la propria esperienza di informazione.

Esistono alcuni strumenti e app che ti permettono di personalizzare il tuo feed di notizie eliminando pubblicità e titoli sensazionalistici, così potrai leggere gli articoli che preferisci senza distrazioni. Personalmente non seguo molto le notizie, ma Pocket è un ottimo esempio di app che raccoglie articoli da siti di informazione affidabili.

Sì, l'uso di app per ridurre i consumi può rivelarsi utile in questo processo.

Lasciati coinvolgere da intense interazioni sociali

Devi imparare a dare la priorità alle conversazioni autentiche con le persone, anche se possono risultare scomode o fastidiose.

Le ricerche dimostrano che, quando si trova in una situazione di isolamento acuto, il cervello impara a desiderare l'interazione sociale proprio come desidera il cibo. È dannoso per la salute e offensivo sostituire le conversazioni autentiche con interazioni superficiali come i messaggi di testo e i "mi piace".

Se prima avresti cliccato su "Mi piace" sotto la foto del neonato di un tuo amico, perché non provare invece a chiamarlo al telefono o a mandargli un regalo di auguri?

Riservate un po' di tempo al tempo libero

Concediti di riscoprire ed esplorare attività e comportamenti che ritieni appaganti e significativi. Ad esempio, dedicarti alla meditazione, cucinare un piatto nuovo o imparare a suonare uno strumento.

È importante ricordare che ogni tanto abbiamo comunque bisogno di rilassarci e staccare la spina. Quindi non c'è nulla di male nel concedersi un po' di tempo libero senza pretese per guardare la prossima puntata della tua ultima serie Netflix preferita o giocare online con un amico.

Lo scopo di tutto questo processo è quello di riuscire a delegare ciò che apporta realmente valore alla tua vita, in modo da eliminare gradualmente ciò che invece non lo fa.

Presto ti sentirai a tuo agio nel reintrodurre la tecnologia facoltativa nella tua vita e, a quel punto, speriamo che tu abbia una comprensione più profonda del ruolo che essa svolge nel quadro più ampio della tua esistenza.

Considerazioni finali

Dopo aver superato le due settimane di disintossicazione digitale, mi sono sentita rigenerata, come se mi fossi svegliata da un lungo sonno, e senza alcun desiderio immediato di tornare a scorrere Facebook e Instagram. Questo mi ha permesso di lavorare da casa in modo decisamente più produttivo.

La chiave di ogni cambiamento duraturo sta nella costanza. Una volta che impariamo a mettere in pratica questi cambiamenti di mentalità, anche noi potremo iniziare a fare delle scelte di vita permanenti, anziché limitarci a seguire semplici consigli per lavorare da casa.