Adoriamo gli strumenti per riunioni online. Sono la soluzione perfetta per trasformare riunioni noiose in momenti di straordinaria produttività. Che tu sia nella fase di pianificazione di un grande progetto o semplicemente voglia verificare lo stato di avanzamento con tutti i partecipanti, assicurarti che il tuo team e i tuoi colleghi siano sulla stessa lunghezza d'onda è la ricetta per il successo. Gli strumenti per riunioni ti aiutano in questo percorso!

Il bacio dello chef Jeff Goldblum

Qui a tl;dv, amiamo così tanto gli strumenti per le riunioni virtuali che non solo ne abbiamo creato uno, ma desideriamo anche condividere con voi alcuni dei nostri preferiti in assoluto. Il nostro registratore gratuito Zoom e l'estensioneGoogle Meet vi consentiranno di registrare, trascrivere, contrassegnare con data e ora, modificare, condividere, integrare e scaricare qualsiasi chiamata. Potremmo vantarci tutto il giorno dei premi che ha vinto o del fatto che è utilizzato da oltre mezzo milione remote in tutto il mondo, ma concentriamoci invece su alcuni altri fantastici strumenti per riunioni che porteranno il vostro lavoro di squadra a un livello superiore.

Alcuni di questi strumenti sono ottimi come soluzioni autonome, offrendo una vasta gamma di funzionalità e vantaggi, mentre altri sono pensati per essere utilizzati in combinazione con altre piattaforme o software (integrazioni, baby!). Quindi, continua a leggere per scoprire 13 fantastici strumenti per riunioni virtuali che aiuteranno sicuramente te e la tua organizzazione a raggiungere i vostri obiettivi.

Un Will Ferrell entusiasta

Strumenti per organizzare più facilmente le riunioni

Calendly

Addio, tennis programmato! C'è una cosa che può uccidere la produttività prima ancora che inizi una riunione: coordinare gli impegni. 💀

Con Calendly, tutti i partecipanti collegano i propri calendari all'app e poi scelgono gli orari che vanno bene per loro. È davvero così semplice.

Le persone possono prenotare facilmente sul tuo calendario. Un ulteriore vantaggio? Puoi anche inserire un link nella tua agenda e-mail per parlare con persone esterne alla tua organizzazione, E si integra con Google Meet Zoom. Fantastico!

Il prezzo di Calendly parte da 0 $ al mese per il piano Basic e arriva fino a 12 $ al mese per utente per il piano Premium.

OTTIMO PER

  • Consentire alle persone di prenotare incontri con te
  • Creazione di diversi "tipi" di eventi
  • Creare confini solidi

NON ADATTO A

  • Persone che non aggiornano mai il proprio calendario
  • Coloro che amano avere molte opzioni di personalizzazione
  • Persone che hanno più campagne e marchi da gestire

Sganciare

Se desideri qualcosa di più "speciale" rispetto a Calendly, dai un'occhiata a Undock.

Completa di pianificazione predittiva basata sull'intelligenza artificiale con gli ospiti, questa app esamina il calendario di tutti, elabora il tutto e poi suggerisce gli orari che vanno bene per tutti. Addio, fatica decisionale! Benvenuta organizzazione senza intoppi!

Con la sua interfaccia utente monocromatica e intuitiva, è anche molto efficace nel proteggere quell'importante confine che separa il tuo programma.

Il prezzo di Undock parte da un livello gratuito e poi sale a 10 $ al mese per utente.

OTTIMO PER

  • Sincronizzazione con tantissime persone diverse
  • Facilitatori con poco tempo a disposizione
    Persone che amano l'integrazione (funziona con Slack, Twitter, Linkedin e molte altre app mobili)
  • Puoi passare il mouse sul testo per vedere se quell'orario è adatto alle tue esigenze.

NON ADATTO A

  • Se sei molto impegnato, può essere difficile "trovare" il tempo.
  • Si basa sul fatto che le persone mantengano aggiornati i propri calendari
  • Non così conosciuto come altre opzioni

Strumenti per rendere le riunioni più produttive

Hugo

Sei il tipo di persona che lascia tutto all'ultimo minuto e trova che prepararsi sia un ripensamento dettato dal panico? Allora rallegrati, Hugo è qui per trasformarti in un ninja super organizzato nelle riunioni.

Basta scegliere il tipo di riunione che si desidera organizzare e Hugo fornirà una serie di modelli e suggerimenti per garantire che la riunione sia il più efficace possibile. Ordini del giorno delle aziende più importanti, argomenti di discussione, tutto ciò che serve. In questo modo, anche se non si è la persona più preparata al mondo, è comunque possibile garantire che le riunioni siano utili per tutti i partecipanti.

È il #cheatsheet definitivo per le riunioni!

Hugo inizia con un livello gratuito, passando poi a 6 $ al mese per utente con un piano annuale.

OTTIMO PER

  • Se non sei la persona più organizzata del mondo
  • Volete assicurarvi che le vostre riunioni siano proficue?
  • Emulare i grandi campionati

NON ADATTO A

  • La ricerca può essere un po' limitata
  • I team con più di 25 persone possono diventare piuttosto costosi.
  • Modelli di business più esclusivi

tl;dv

Oh! Che piacere vederti qui... beh, ovviamente, sarebbe un crimine non includere tl;dv in questa fantastica line-up. Voglio dire, a nostro modesto parere, non troverai uno strumento di riunione online migliore al prezzo di esattamente 0 $. 

Nel caso non lo sapeste, tl;dv un software per riunioni online progettato per rendere le vostre riunioni più efficaci, meno frequenti e facilissime da rivedere. Integrandosi perfettamente con Google Meet Zoom, questo strumento vi consente di registrare, trascrivere, evidenziare e taggare i colleghi durante la chiamata.

Nessuna idea viene mai dimenticata e il follow-up è più veloce che mai grazie ai pratici timestamp. Condividere registrazioni complete o clip modificate clip semplicissimo tramite la tua libreria online tl;dv . È anche lì che puoi cercare una parola chiave per individuare momenti specifici della riunione. 

Aspetta, abbiamo detto che è gratis, vero?

Oh, e ci sono tantissime altre funzionalità che aumentano la produttività che puoi sbloccare quando esegui l'aggiornamento. Il prezzo di tl;dv da 20 $ al mese per utente con un piano annuale.

OTTIMO PER

NON ADATTO A

  • Persone che utilizzano Microsoft Teams almeno per ora!)
  • Chiunque desideri la "presa automatica di appunti" (come un bot AI che redige i verbali delle riunioni)

Strumenti per rendere le riunioni visivamente straordinarie

Tavola da disegno

Se desideri migliorare le tue riunioni online, perché non provare Sketchboard? Questo strumento di lavagna online è stato progettato pensando remote e offre una serie di funzionalità che facilitano la collaborazione online.

Gli utenti possono condividere idee, disegnare diagrammi e persino fare presentazioni, tutto in un unico posto. L'interfaccia è molto intuitiva e consente di disegnare facilmente a mano libera, scegliere diversi sfondi e integrarsi perfettamente con Microsoft Teams, Slack, GitHub, Webex e Google Drive.

Il prezzo di Sketchboard parte da 8 $ al mese per utente su base mensile e 9 $ al mese per utente per i team con più di 5 membri.

OTTIMO PER

  • Remote
  • Collaborazione tra diversi reparti in modo semplice
  • Pensatori visivi

NON ADATTO A

  • Se non ti piacciono le immagini
    Persone che preferiscono formati di riunione più tradizionali
  • Per chi desidera un'esperienza più "pratica"
    Big data

Miro

Un altro strumento per riunioni online straordinariamente visivo è Miro. Miro è uno strumento di lavagna online che aiuta i team a collaborare sui progetti in tempo reale utilizzando supporti visivi e grandi post-it colorati.

È ottimo per annotare rapidamente idee, creare mappe mentali e persino diagrammi di Gantt per aiutarti a pianificare la tempistica del tuo progetto. Se sei un fan dei flussi di lavoro agili (Oh, sì!), Miro ti aiuterà a realizzarli.

Il prezzo di Miro parte da 8 $ al mese per utente con un piano annuale.

OTTIMO PER

  • Offerta di diverse visualizzazioni, come Kanban e roadmap
  • Modelli semplicissimi per i team meno visivi
  • Flussi di lavoro agili

NON ADATTO A

  • Per i team di grandi dimensioni con un budget limitato, queste licenze utente possono accumularsi piuttosto rapidamente.
  • Può essere complicato organizzare le schede precedenti

Grafico Lucido

Se ami i flussi di lavoro e i diagrammi accattivanti, apprezzerai sicuramente Lucid Chart e la sua app partner LucidSpark. Si tratta di uno strumento di diagrammazione online che aiuta i team a visualizzare processi, idee e sistemi complessi con pochi clic. Con LucidChart puoi creare diagrammi di flusso, organigrammi, wireframe e molto altro ancora.

Grazie alle eccellenti funzionalità di collaborazione in tempo reale, lavorare su progetti con membri remote è ancora più facile e i grafici sono disponibili per una facile consultazione dopo la chiamata. È davvero ottimo per creare documentazione di processo per l'onboarding e mappare diagrammi di flusso per ecosistemi di marketing omnicanale.

Il prezzo di LucidChart parte da 12 $ al mese per utente con un piano annuale.

OTTIMO PER

  • Mappatura dei processi semplificata
  • Creazione di diagrammi rapidi
  • Spiegare processi complessi in modo da renderli più facili da comprendere
  • Diagrammi di flusso divertenti come gli scivoli acquatici

NON ADATTO A

  • Nessuna opzione per il diagramma di Gantt
    Diagrammi super complessi su un account gratuito (limitato a 60 elementi)
  • L'opzione gratuita può sembrare un po' limitata nel complesso.
  • Per poter commentare e revisionare dovrai passare al pacchetto Team.

Bluescape

Se lavori in un ambiente visivo e le immagini sono la tua passione, allora Bluescape è lo strumento di riunione che fa per te. Con Bluescape, puoi creare rapidamente e facilmente visualizzazioni delle tue idee utilizzando un'ampia gamma di librerie di immagini online come Getty Images, Unsplash e persino Google. La ricerca di immagini Popsync ti consente di creare mini moodboard e lavorare in modo collaborativo. Perfetto per creare concetti e stimolare la creatività anche con i team meno visivi.

Il prezzo di Bluescape parte da 10 $ al mese per utente con un piano annuale.

OTTIMO PER

  • Pensatori visivi
  • Progetti creativi
  • Appassionati di immagini
  • Dispone di un proprio software per videoconferenze integrato

NON ADATTO A

  • Tecnopobi – Può essere un po' difficile da imparare
  • Nessuna integrazione per GIF animate
  • Il software nativo per videoconferenze può essere leggermente limitato rispetto a Zoom, Google Meet, ecc.

Strumenti per rendere le riunioni più collaborative

Tempo di conversazione

Hai mai avuto un collega che monopolizza le riunioni? Non lo fa apposta, ma dopo 45 minuti di monologhi o di interruzioni continue, può diventare un po'... stancante.

Talk Time è Google Meet che misura quanto parla ogni singolo partecipante durante una chiamata. Anche se non ha lo scopo di mettere in imbarazzo nessuno, è un ottimo modo per capire se alcuni partecipanti hanno difficoltà a farsi sentire e garantire che la conversazione sia inclusiva e coesa.

Se utilizzato in combinazione con altri strumenti, è un ottimo modo per ottenere metriche che aiutano a condurre riunioni più significative con punti di vista diversi.

Inoltre è completamente gratuito!

OTTIMO PER

  • Incoraggiare tutte le voci a farsi sentire
  • Identificazione delle aree di miglioramento dell'impegno
  • Aumento della produttività
  • Capire chi sono i chiacchieroni

NON ADATTO A

  • Chiunque non utilizzi Google Meet
  • Il flusso creativo può diventare artificiale se le persone sono consapevoli del loro "tempo di parola".

Menti

Menti, o per usare il suo nome completo Mentimeter, aiuta i team a raccogliere opinioni e idee da tutti i membri del team, indipendentemente da dove si trovino nel mondo. Con Menti è possibile creare rapidamente e facilmente sondaggi, votazioni e quiz.

Forse vuoi proporre un'idea e ottenere un feedback sincero, o semplicemente vuoi sapere cosa ha mangiato il team a colazione. Basta creare un sondaggio e il gioco è fatto.

Il prezzo di Menti parte da 0 $ al mese per il piano gratuito e sale poi a 11,99 $ al mese, fatturati annualmente, per il piano a pagamento.

OTTIMO PER

  • Ottenere approfondimenti e idee dai membri remote
  • Creazione di sondaggi, votazioni e quiz
  • Ottimo set di modelli per iniziare
  • Brainstorming di idee con il tuo team

NON ADATTO A

  • Analisi dettagliata dei dati.
    Reportistica automatizzata, poiché offre solo reportistica manuale.
  • Il generatore di sondaggi di Menti può essere un po' limitato.

Aha Slides

Aha Slides è molto più di un semplice strumento per sondaggi: puoi creare divertenti ruote girevoli in stile Wheel of Fortune! Con Aha Slides puoi creare divertenti quiz interattivi per assicurarti che tutti siano attenti e persino utilizzare Aha Slides per organizzare sessioni interattive di domande e risposte per team più grandi.

Se ti sembra che le riunioni stiano diventando un po' monotone e che le persone stiano iniziando a spegnere le telecamere, Aha Slides ti offre la possibilità di cambiare formato e provare qualcosa di nuovo per stimolare la conversazione nel tuo team. Oh, e se sei a corto di idee per l'attività della festa di Natale, è perfetto per un quiz interattivo!

Aha Slides è gratuito per un massimo di 7 partecipanti, costa 14,95 $ al mese per il piano Essentials, che ti dà accesso a tutte le funzionalità, o 32,95 $ al mese per il piano Plus.

OTTIMO PER

  • Presentazioni interattive
  • Gamification
  • Assicurarsi che tutti siano svegli durante la riunione
  • Team attenti al budget 

NON ADATTO A

  • Se non ti piacciono il divertimento e i giochi
  • Sessioni super serie con gli stakeholder
  • Presentazione collaborativa interattiva

Strumenti che offrono una vasta gamma di funzionalità

DropBox Paper

Probabilmente conosci già Dropbox come soluzione di archiviazione cloud, ma sapevi che offre anche uno strumento per riunioni online? Dropbox Paper è uno strumento di collaborazione online versatile che può essere utilizzato per qualsiasi attività, dalla presa di appunti alla creazione di presentazioni. Con Paper puoi modificare i documenti in tempo reale e, se hai bisogno di ispirazione, è disponibile anche una libreria di modelli per aiutarti a iniziare.

Dropbox Paper non comporta alcun costo aggiuntivo, oltre alle normali tariffe dell'account Dropbox per lo spazio di archiviazione. I piani con Dropbox for Business partono da circa 15 $ al mese per utente.

OTTIMO PER

  • Collaborazione flessibile
  • Più editor contemporaneamente
  • Creazione di contenuti
  • Lavorare all'interno del
  • Ecosistema Dropbox

NON ADATTO A

  • Se stai cercando uno strumento dedicato alle riunioni online
  • Gestione di grandi quantità di dati e progetti complessi
  • Formattazione su larga scala

Compagno

Se stai cercando uno strumento per riunioni online che crei un luogo centralizzato per tutte le tue comunicazioni interne ed esterne, Fellow potrebbe essere la scelta intelligente.

Un po' come un CRM interno, con Fellow puoi creare un centro organizzativo per tutte le riunioni e gli ordini del giorno dei tuoi team e persino per i contatti con soggetti esterni. Crea modelli per sessioni individuali, monitora le risposte e crea documenti con le cose da fare e gli OKR. È anche ottimo per creare abitudini e automatizzare riunioni regolari (non dimenticherai mai più una sessione di check-in!).

Il prezzo di Fellow parte da un pacchetto gratuito per un massimo di 10 persone, fino a raggiungere i 9 $ al mese per utente con un piano mensile.

OTTIMO PER

  • Creare elenchi di azioni da compiere per poi spuntarle con gioia
  • Ricevere e dare feedback
  • Collegamento con altri strumenti come Slack,
  • Asana e Zoom
  • Creare buone abitudini interne

NON ADATTO A

  • Aggiungi stile e brio alle tue presentazioni
  • Per poter usufruire di tutte le funzionalità dovrai effettuare l'aggiornamento.
  • Alcune funzionalità non sono molto intuitive.

Gli strumenti per riunioni virtuali stanno rivoluzionando il settore

Le riunioni di lavoro non devono più essere lunghe e noiose. Con l'abbondanza di strumenti per riunioni virtuali in continuo miglioramento, non ci sono più scuse per noiose Google Meet Zoom Google Meet . Sfruttare ottime app interattive può aiutare a stimolare la creatività, il pensiero collaborativo e il coinvolgimento (anche se l'argomento in sé non è avvincente)!

Hai uno strumento preferito per le riunioni online che non è stato inserito in questo elenco? Facci sapere: ci piacciono i consigli sulla produttività e sui software per riunioni! E tl;dv frattempo non dimenticare di dare un'occhiata tl;dv (è gratuito!).