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Zoom quasi tutti usano Zoom . Per registrare chiamate, condividere presentazioni o rivedere tutorial, la funzione Zoom è uno strumento molto utile, ma oltre a sapere come registrare su Zoom, è importante sapere se Zoom hanno una scadenza. E se sì, quanto tempo avete a disposizione per le vostre preziose registrazioni prima che scompaiano nel nulla?
Non c'è niente di più frustrante che voler rivedere la registrazione di una riunione importante solo per rendersi conto che non esiste più! Ti spiegheremo come garantire che Zoom tue Zoom rimangano accessibili per tutto il tempo necessario.
Zoom hanno una scadenza?
Non giriamoci intorno. Zoom e la loro scadenza dipendono completamente dalle impostazioni dell'account, dal fatto che il file sia salvato localmente o sul cloud e dal tipo di Zoom che hai.
Ma ricorda: Zoom oltre 3 trilioni di minuti di riunioni ogni anno. Non sarà in grado di registrarli e archiviarli tutti a tempo indeterminato.
Punti chiave
Ecco alcuni punti chiave da tenere a mente riguardo alle Zoom e alle loro date di scadenza.
- Per gli utenti del piano gratuito, Zoom salvate sul cloud scadranno dopo 30 giorni.
- Per chi ha sottoscritto uno dei piani a pagamento, è possibile archiviare Zoom sul cloud a tempo indeterminato; tuttavia, questa impostazione può essere modificata nelle impostazioni dell'account in modo che le registrazioni scadano dopo un determinato periodo.
- Se salvi il file localmente, non ci sono date di scadenza perché il file è sul tuo archivio personale e non sul cloud Zoom.
- Se sposti una Zoom nel Cestino, potrai recuperarla per un totale di 30 giorni (a meno che non svuoti il Cestino) prima che venga eliminata definitivamente.
Vale anche la pena notare che gli enti educativi e altre grandi organizzazioni che utilizzano Zoom impostano una propria data di scadenza per ridurre l'uso superfluo dello spazio di archiviazione.
Zoom scadono con il piano gratuito?
Purtroppo, se utilizzi un piano Zoom , le tue registrazioni hanno una scadenza di 30 giorni.
Zoom scadono con un piano a pagamento?
Con il piano a pagamento, finché sei il titolare dell'account, puoi archiviare i tuoi file sul Zoom per tutto il tempo in cui sei un abbonato a pagamento.
Esistono impostazioni che consentono di modificare questa opzione, quindi se sei un utente ma non il titolare dell'account, è possibile che il periodo di conservazione delle Zoom sia diverso.
Come accedere alle registrazioni Zoom scadute
Se stai cercando di capire come accedere alle registrazioni Zoom che sono già scadute, puoi verificare le seguenti due opzioni a seconda di dove hai salvato la registrazione.
File locali
Se hai salvato il file localmente, puoi potenzialmente recuperarlo andando nel Cestino e cliccando su Ripristina sul file desiderato. La tua registrazione sarà nuovamente visibile nella scheda Registrazioni Zoom.
Archiviazione cloud
Se hai salvato la chiamata sul cloud, puoi seguire questi passaggi per trovare le registrazioni delle riunioni scadute.
- Accedi a Zoom vai su Registrazioni.
- In alto a destra vedrai l'icona del cestino. Cliccaci sopra per visualizzare tutte le registrazioni eliminate.
- Se desideri ripristinare una registrazione, fai clic su Recupera.
- Conferma la tua decisione e troverai Zoom tua Zoom nella scheda Registrazioni.
Come modificare le impostazioni relative al periodo di conservazione delle registrazioni Zoom
Potrebbe essere che tu l'abbia già modificato accidentalmente, o semplicemente desideri verificare quale sia il periodo di conservazione impostato: nessuno vuole preoccuparsi di perdere potenzialmente lavori importanti. Ecco un modo semplice e veloce per individuare e modificare le impostazioni relative al periodo di conservazione delle registrazioni Zoom .
- Accedi al tuo Zoom e vai su Gestione account, quindi su Impostazioni account.
- Fai clic sulla scheda Lavagna.
- Nella sezione denominata " Politica di conservazione", è possibile abilitare o disabilitare l'opzione "Elimina le lavagne che non sono state aperte da nessuno per un numero specificato di giorni".
- Scegli il periodo di conservazione che desideri impostare per Zoom tue Zoom se lo stai abilitando: il numero di giorni sarà effettivo dal momento in cui modifichi le impostazioni.
- Quando sei soddisfatto delle modifiche apportate, clicca su Salva.
- (Facoltativo): è anche possibile rendere queste modifiche obbligatorie per tutti gli utenti di questo account. Fare clic sull'icona Blocca, quindi toccare Blocca per confermare.
Come accedere alla gestione delle registrazioni in Zoom
Esistono due modi per accedere alla gestione delle registrazioni in Zoom. Dipende dal fatto che tu sia un amministratore o un utente normale.
Per l'amministratore
- Accedi a Zoom clicca su Gestione account.
- Qui, clicca su Gestione registrazioni: vedrai tutte le registrazioni cloud attualmente salvate sul tuo account.
- Cerca le registrazioni tramite l'ID della riunione o l'argomento. Puoi anche utilizzare la barra di ricerca per inserire parole chiave che compaiono nelle trascrizioni audio.
- (Facoltativo): toccare Ricerca avanzata per filtrare le registrazioni in base all'host, all'intervallo di date o alla posizione di archiviazione.
Per l'utente
- Accedi a Zoom seleziona Registrazioni dal menu di navigazione.
- Qui potrai vedere tutte le Zoom che hai salvato sul cloud. Cerca registrazioni specifiche utilizzando l'ID della riunione o l'argomento, oppure utilizza la barra di ricerca per trovare le parole chiave menzionate nelle trascrizioni audio.
Zoom scadono?
Zoom sono collegamenti ipertestuali che possono essere condivisi per invitare altre persone alla tua riunione. Questi link possono spesso essere riutilizzati.
Riunione una tantum
Un link non ricorrente Zoom scadrà 30 giorni dopo la riunione programmata, a condizione che non venga riutilizzato durante tale periodo. Ogni volta che lo utilizzerai, la sua validità sarà prorogata di altri 30 giorni.
Riunioni ricorrenti
Un link ricorrente Zoom scadrà 365 giorni dopo l'ultimo utilizzo. Questo ti dà tutto il tempo necessario per riutilizzarlo e ti evita di dover creare nuovi link durante l'anno.
Registri spesso su Zoom Google Meet Microsoft Teams?
Zoom il 55,91% del mercato delle videoconferenze, ma c'è ancora una fetta importante per Google Meet Microsoft Teams. Se sei una persona che registra regolarmente su più piattaforme, potrebbe valere la pena dare un'occhiata a un registratore di riunioni specializzato come tl;dv.
Con tl;dv , non avrai mai bisogno di un abbonamento a pagamento su Zoom, Google Meet o MS Teams per registrare e salvare le registrazioni delle chiamate. tl;dv, a differenza delle tre principali piattaforme di videoconferenza, ti consente di archiviare le tue registrazioni a tempo indeterminato, indipendentemente dalle impostazioni del tuo software di videoconferenza. Ciò include tutte le riunioni da Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. In altre parole, puoi facilmente registrare Zoom partecipante e registrare Google Meet autorizzazioni di amministratore.
tl;dv anche tutte le note delle riunioni, i timestamp, i tag e le trascrizioni insieme alla registrazione video, per tutto il tempo che desideri! È il modo più conveniente per archiviare e salvare Zoom , con tantissimi vantaggi aggiuntivi. Una volta che la chiamata è stata archiviata nella tl;dv , puoi condividerla con chiunque tramite un link o scaricare la Zoom sul tuo computer.
tl;dv Che altro c'è?
Perché aspettare ore prima Zoom ti dia accesso alle tue registrazioni e trascrizioni quando potresti usare un'alternativa veloce e gratuita come tl;dv? Lo strumento consente registrazioni e trascrizioni gratuite illimitate in oltre 40 lingue!
Con tl;dv, puoi registrare su Zoom e poi modificare la Zoom in modo collaborativo: puoi anche aggiungere timestamp e taggare le persone nelle parti importanti, così non moriranno di noia guardando l'intera registrazione. Fantastico, vero?
Ma c'è di più: tl;dv ti tl;dv di semplificare i flussi di lavoro post-chiamata. Invia automaticamente un'e-mail a tutti i partecipanti per fornire loro appunti e sintesi della riunione, in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda, aumentando la responsabilità a tutti i livelli. Ti consente inoltre di compilare automaticamente i tuoi sistemi CRM con gli appunti della riunione, così non dovrai farlo manualmente.
Rimani aggiornato sulle tue Zoom
Con questa pratica guida non dovrai più preoccuparti delle Zoom . Con tl;dv non avrai nemmeno Zoom bisogno di registrare direttamente su Zoom . È un modo semplice e gratuito per registrare, trascrivere, riassumere e persino tradurre le tue conversazioni.
Se desideri passare al livello successivo, passa al piano Pro o Business per sbloccare funzionalità avanzate per riunioni multiple, report ricorrenti, analisi degli oratori e molto altro ancora!
Mantieni il controllo delle registrazioni delle tue riunioni.
