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NotionでRadical Productivityを。整理整頓を素早く行う

この悲しい統計の準備はできていますか...労働者は 時間の 27 %を無秩序に感じて過ごしているだけなのです。😨

しかし、ここで朗報です。迷ったり、圧倒されたりしても、すぐに簡単に解決することができます。実際、タスクがゲーミフィケーションされると 89%の従業員が、より競争心が高まり、仕事をやり遂げたいという気持ちになり、職場の効率が上がると感じています。特に、24時間、7日間、4週間という時間を最大限に活用したいときに、Notionアプリを使うのに絶好の機会です。

この記事の中で

ノーティオンとは?

簡単に言うと、Notionはオールインワンのワークプレイスです。基本的に生産性と整理整頓を目的とした白紙のキャンバスで、あなたの毎日とその他すべてをモニターし、整理する能力を与えてくれます。

Notionの魅力は、さまざまな分野のアプリケーションと連携していることです。Webデザイナーやコンテンツライター、オンラインで仕事をする人たちだけでなく、基本的に物事を整理したい人なら誰でも使えるでしょう。

ノーション・アプリのもう一つの大きな財産は、ハイタッチ・ロータッチなカスタマー・サクセスの手法で、ユーザーにアプリ内での支援とウェブ上の豊富な補足情報の両方を提供する。

世の中には2種類の人しかいない。Notionデスクトップを(感覚的に)使う人と、使わない人。ダークサイドに行こうか迷っている人のために、その違いについてご紹介します

Notionにはウェブアプリ版とデスクトップ版があるが、Notionを日課にしている多くのユーザーは、ウェブアプリの方がデスクトップ版よりも強力であることに同意するだろう。その理由はもうひとつある、 Notionの最も強力な資産である統合性だ。

ブラウザでNotionを使うと、1つのウィンドウですべてにアクセスでき、別のウィンドウ・アプリケーションを開く必要がなく、タブだけですべてが完結するのです。しかし、デスクトップ版でも十分な生産性と整理整頓が可能であり、Notion を毎日の生活の糧としているプロフェッショナル向けと言えるでしょう。

正直なところ、Notionは、特に従来のノートアプリに慣れている場合、使いこなすのに少し手こずることがあります。Notionはこのことをよく理解しており、以下のようなトピックに関する役立つビデオの素晴らしいカタログを用意しています。

または、そのまま獣の腹の中に飛び込むことも可能ですまずはホームページから無料会員登録をしてください。その後、ホームページを作成するように指示されます。また、以下にいくつかの素晴らしいリソースをリンクしています。 

ノティオンが生産性ゲームで勝利を収め、学生、両親、中小企業経営者など、多くの専門家や一般人が日常的に使用している生産性アプリケーションをノティオンに統合している主な理由の1つは、顧客成功におけるハイタッチ・ロータッチである。

これはどういうことなのでしょうか。

オール・イン・ワンのワークスペースを運営・作成することは素晴らしいことだが、顧客やユーザーから多くの質問を受けることになるため、ノティオンはカスタマー・サクセスの方法において、ハイタッチ・ロータッチの両方に依存している。

ロータッチの方法とは、NotionアプリのTipsやHackに関する豊富なコンテンツです。この間接的な情報は、実際にアプリを使った人たちから寄せられたもので、ユーザーの声であり、ある意味ユーザーマニュアルにもなっており、これからNotionアプリを始める人には最適な内容となっています。

その一方で、ハイタッチな方法は、アプリ内の Notionコンサルタントは、Notionのワークスペースを強化し、全体的な生産性を向上させるためにマンツーマンのサポートを必要とするユーザーを支援する準備ができています。

実際、こうしたハイタッチ・ロータッチなカスタマー・サクセスの手法は、ノティオンが生産性ゲームで確固たる地位を築く上で欠かせないものだった。 

Notionでステロイドのメモ書き

メモを効率よく取ることは、Notionのワークスペースを生産的でパワフルなものにするための大きなスタートとなります。 Notionの構造は、🧱ブロックで構成されています。これらのブロックは特定の機能を持っており、Notionアプリではテキストブロックがその基本です。

Notionと多くのメモ帳アプリの根本的な違いの2つ目は、ドラッグ&ドロップを重視していることです。 ブロックのクリックとドラッグ、メディアの追加、段落の移動、そして非常にニッチな用途のページの作成が基本的に可能です。会議の議題、スプレッドシート、会社のWikiページ、ToDoリストなど、あらゆるものが作れます。 以下にそのいくつかをご紹介します。

これからはドラッグ&ドロップが主流! 上のギャラリーにあるこれらのNotionの機能は、ほとんどがすべてドラッグ&ドロップ可能です!Wクリック&ドラッグが可能なため、途中で変更することも可能です。だから、今までの箇条書きや見出しの構成にこだわる必要はないのです。すべてが編集可能なブロックなので、瞬時にフォーマットを変更したり、一部を移動させたりすることができます。

カレンダー、ToDoリスト、バランスシートなど、アプリ内のテンプレートも用意されている 特にカレンダー・テンプレートは、計画会議の議事録を作成する際に便利です。クリック&ドラッグで、Notion以外の拡張機能ともリンクできます。

ノーティオンとは?
出典Skynoxこの栄光のNotionページはSkynoxの🤍で作られました!

Notionアプリのもう一つの大きな特徴は、共有です。Notionのワークスペースを共有すると同時に、共有されたNotionのワークスペースも作成することができ、このプラットフォームは個人やチームにとって素晴らしい選択肢となります。これはGoogle DocsやDriveと同じようなコンセプトです。

しかし、ちょっと待ってください。これらはアプリ内の機能に過ぎず、Notionの最大の資産である「統合」については、まだ触れていません。

Notionのインテグレーションをぜひお試しください。

Notionダッシュボードをより良くするための素晴らしい統合、ハック、ヒントについてもっと調べてみましょう。 しかし、クロームの拡張機能がNotionと連動するのはなぜでしょうか?Notionには「Webクリッパー」という機能があり、ChromeやFirefoxの拡張機能を利用することができます。

会議メモ/記録 ノーション

非同期ミーティングと任意ミーティング なぜミーティングは非同期かつ任意でなければならないのか?google meet
私たちのお気に入りのNotionハックは、Notionの会議メモを、tl;dv を介して任意の会議記録とリンクさせることです。

Notion の会議アジェンダを愛する人たち、私たちは👀あなたです! tl;dv を使って、Notionから直接、事前に書いたメモをハイライトできるようになりました!議事録、面接の質問、既存の箇条書きなど、すべてワンクリックで。Notionから直接。そう、とても簡単なのです。 

このタイムスタンプはどこを指しているのでしょうか?会議録の正確な位置までです。もう、3分の関連性のために長い会議に付き合う必要はありません。また、議事録に目を通す必要もありません。

驚くべき概念の例非常に美しい概念のテンプレート
出典RAD

ファイルとマルチメディアの概念

Notionはメモを取るだけではありません。リソースを保存、共有、表示するのにも最適です。PDF、文書、ビデオ、会議の記録、コードなど、好きなものを埋め込むことができます。まあ、ほとんど何でもです。

チームで作業している場合、他のメンバーに編集や校正を依頼するファイルを置くのに最適な場所です。

ノティオン・スラック

Slackは、チームでのコミュニケーションやタスクの委任・監視に最適な方法です。 Notionを使えば、同じようなことができます。また、特定のトピックのスレッドを作成し、チーム内のディスカッションを整理することができます。この統合により、NotionはNotionの共有ワークスペースにいる同僚とコミュニケーションをとることができ、オールインワンのワークプレイスとなります。

その他のクールなNotionのトリック

Notionはオールインワンのワークスペースなので、その可能性は無限大です。ここでは、Notionのワークスペースを最大限に活用するためのヒントとハックを紹介します。

ページをカスタマイズする

これは、Notionアプリが黒いキャンバスで、そこにあらゆる生産性アプリケーションやテンプレートなどをクリックしてドラッグできる、という考えやアイデアに留まらないものです。また、カバー写真の変更、背景色の追加、絵文字の使用、フォントの変更など、全体の美観をカスタマイズすることも可能です。Notionのワークスペースは、単に生産性が高いだけでなく、あなたの個性を反映し、仕事へのインスピレーションやモチベーションを高めてくれるでしょう。

コメントを残す

Facebookのコメントのように「素敵なドレス」「写真が好き」といったコメントではなく、特定の段落やブロックにメモを残して、特定の詳細を思い出すことができるようにすることです。これは、Notionの共有ワークスペースにも最適で、文書の校正が必要な場合、その場で必要な編集を加えるだけで、他の全員がそれを見て、必要に応じて対処できます。また、プロジェクトで細かい作業をする場合は、特定のトピックについてより詳細な情報を残しておくことができます。

アプリを埋め込む

Notionでは、生産性を高めるために使っているすべてのアプリケーションを、一つのワークスペースに埋め込むことができます。リンクをコピーして自分のスペースに貼り付け、埋め込みをクリックするだけの簡単操作です。これで、異なるページを行ったり来たりする必要がなくなり、1つのスペースで、自分の仕事と他のすべてのアプリケーションをシームレスに監視、確認することができます。

これでほぼ終了です!

正直、これは氷山の一角ですが、これからNotionのワークスペースを作ろうとする人にとって、自分に合うもの、うまくいくものをやるのが一番の近道だと思います。 

仕事、プロジェクト、ワークフローなど、人それぞれです。これらのヒントを参考に、またNotionのハック方法を参考に、あなただけのパワフルなオールインワンワークスペースを作ってみてください。

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