Microsoft Teams 프레젠테이션 팁

중요한 프레젠테이션( Microsoft Teams )이 예정되어 있는데 이를 빛내기 위한 몇 가지 팁을 찾고 계신가요? 그렇다면 제대로 찾아오셨습니다!

마케팅, 제품, 영업 등 어떤 분야에서든 참여와 정보(재미도 동시에!)를 원하는 분들을 위해 Microsoft Teams 앱을 사용하여 프레젠테이션을 향상시키는 방법과 모든 플랫폼에서 전반적으로 매력적인 프레젠테이션을 만드는 데 유용한 몇 가지 팁을 소개합니다.

매력적인 프레젠테이션은 어떻게 준비하나요?

Teams 프레젠테이션을 준비하는 것은 멋진 슬라이드와 밈을 넣는 것만이 능사가 아닙니다(물론 밈도 좋지만). 좋은 프레젠테이션은 스토리텔링, 디자인, 약간의 마술(진짜 마술은 아니지만 비슷한 수준)이 혼합된 것입니다.

먼저, 오디언스에 대해 알아야 합니다. 오디언스가 참여도가 높은지, 까다로운지, 아니면 언제 점심을 먹을 수 있는지 궁금해하며 아이폰을 들여다보는지 파악해야 합니다. 그들이 누구든 참여와 관심을 유지할 수 있도록 콘텐츠를 맞춤화해야 합니다.

다양한 사람들이 정보를 받아들이는 방식을 고려하고 각자의 참여를 유도할 수 있는 다양한 자료를 제공해야 합니다. 청각, 시각, 운동 감각이 있습니다.

따라서 시각적인 것을 좋아하는 사람들은 노트북에서 비명을 지르는 듯한 비주얼을 사용합니다.

오디오 애호가를 위해 각 슬라이드에 간결하고 흥미로운 설명이 포함되도록 하세요(슬라이드만 읽지 마세요!!!!).

마지막으로 키네스테틱의 경우, 인터랙티브 요소가 중요한 역할을 합니다. 키네틱 오디언스가 참여하거나 기여할 수 있는 활동을 통합하여 참여를 유도하세요. 실시간 투표, Q&A 세션 또는 적절한 경우 간단한 실습을 통해 참여할 수 있습니다.

다행히 Microsoft Teams 에는 이러한 인터랙티브 요소를 원활하게 구현할 수 있는 기능이 있습니다.

어떤 기술 설정이 필요하나요?

프레젠테이션의 황금률은 프레젠테이션을 시작하기 전에 기술 설정이 사용자를 배신하지 않는지 확인하는 것입니다. 마이크는 작동하나요? 인터넷 연결이 안정적인가요? 슬라이드가 어디에 있는지 알고 있나요? 바탕화면에서 보이지 않아야 할 것들을 지웠나요? 또한, 2005년에 나온 웹캠으로는 충분하지 않으니 좋은 품질의 웹캠을 사용하세요. 조명이 밝은 방에 프레젠테이션 마감 시간이 다가오는 그림자만 있는 곳에 자리를 잡으세요.

일반적인 문제를 해결하는 방법은 무엇인가요?

프레젠테이션에서 무언가 잘못될 수 있다면, 머피의 법칙에 따라 실제로 그렇게 될 가능성이 높습니다. 예상치 못한 상황에 대비해야 하며, 그렇다고 해서 유니콘이 사무실 문을 박차고 들어오는 것은 아니지만 백업 계획이 있어야 합니다. 프레젠테이션을 미리 녹화한 버전을 준비하고 음소거 버튼도 잊지 마세요. 구세주이자 골칫거리인 음소거 버튼의 위치와 사용법을 알아두세요!

다음은 프레젠테이션 중에 발생할 수 있는 가장 일반적인 기술적 gLitCh3를 처리하는 방법에 대한 몇 가지 아이디어입니다.

인터넷 연결

가장 일반적인 문제 중 하나는 불안정한 인터넷 연결입니다. 일반적으로 Wi-Fi를 사용하는 경우 항상 유선 연결을 백업용으로 준비하세요. 이렇게 하면 연결 문제가 발생할 가능성을 크게 줄일 수 있습니다. 유선 연결이 불가능하다면 Wi-Fi 신호가 강한 장소에 있는지 확인하세요. 또한 최후의 수단으로 모바일 핫스팟을 준비하는 것도 고려해 보세요. 경험상 터널 안이나 바닷속에서는 프레젠테이션을 하지 않는 것이 좋습니다.

오디오 및 비디오 품질

프레젠테이션 전에 마이크와 카메라를 테스트하세요. 오디오가 좋지 않으면 아무리 잘 준비된 프레젠테이션도 망칠 수 있습니다. 외부 장치를 사용하는 경우 제대로 연결되고 구성되었는지 확인하세요. 비디오의 경우 조명과 카메라 각도를 미리 확인하세요. 가능하면 백업 마이크와 카메라를 준비하세요.

소프트웨어 결함

Microsoft Teams도 다른 소프트웨어와 마찬가지로 결함이 발생할 수 있습니다. 앱 또는 컴퓨터 다시 시작과 같은 기본적인 문제 해결 단계를 숙지하세요. 시작하기 전에 Teams 앱이 최신 버전으로 업데이트되었는지 확인하세요. 때때로 제어할 수 없는 문제가 발생할 수 있지만, 처음에 사용자 오류가 아닌 결함인지 확인하세요(에헴, 그런 일은 절대 일어나지 않겠죠... 솔직히).

프레젠테이션 파일 문제

모든 사람에게 보여줄 준비가 된 문서가 열리지 않거나 새로운 PDF 뷰어를 다운로드하라는 메시지가 표시되는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 여러 가지 형식의 프레젠테이션을 준비해 두세요. 기본 형식 외에도 PDF 버전을 저장하거나 클라우드 스토리지 플랫폼에 슬라이드를 업로드하여 빠르게 액세스할 수 있도록 하세요. 이렇게 하면 원본 파일에 문제가 있을 때 도움이 됩니다.

정전에 대비한 백업 계획

정전이 발생할 경우 노트북이 완전히 충전되어 있는지 확인하세요. 특히 태블릿이나 스마트폰으로 프레젠테이션을 하는 경우 보조 배터리를 준비해 두는 것이 생명의 은인이 될 수 있습니다. 재택근무를 하는 경우에는 이런 일이 드물지만, 디지털 노마드나 이동하면서 일하는 사람들에게는 생각보다 자주 발생할 수 있는 일입니다!

중단을 우아하게 처리하기

갑작스러운 소음, 누군가 방으로 들어오는 등 원격 근무 중 예기치 않은 방해가 발생할 수 있습니다. 이러한 상황에 당황하지 않고 우아하게 대처할 수 있는 방법을 계획하세요. "잠시만 실례하겠습니다."라는 간단한 말 한마디로 방해 상황을 관리할 수 있습니다. 그리고 대부분의 사람들은 프레젠테이션 중에 귀여운 강아지나 고양이가 카메오로 등장하는 것을 꺼리지 않습니다.

참가자 문제 관리

때때로 참가자가 내 말을 듣지 못하거나 화면을 볼 수 없는 등의 문제에 직면할 수 있습니다. 참가자의 볼륨 설정을 확인하거나 Teams에서 올바른 화면을 보고 있는지 확인하는 등의 빠른 문제 해결 가이드를 준비하여 참가자를 지원하세요.

청중의 참여를 유도하는 방법?

가상 프레젠테이션에서 청중의 참여를 유도하는 것은 고양이의 주의를 끄는 것과 같지만 까다롭지만 불가능하지는 않습니다. 질문을 하고, 설문조사를 활용하고, 농담을 던져보세요(단, 업무에 적합하게 유지하세요). 고양이가 단순한 구경꾼이 아니라 프레젠테이션의 일부인 것처럼 참여한다는 느낌을 주어야 합니다. 화면을 보지 말고 카메라를 바라보는 것이 중요합니다. 이는 디지털 심연을 통해서도 연결감을 형성합니다.

Microsoft Teams 프레젠테이션 향상 기능에는 어떤 기능이 있나요?

프레젠테이션에서 대부분의 무거운 작업은 사용자가 직접 수행하지만 Microsoft Teams 는 프레젠테이션을 향상시켜 더욱 인터랙티브하고 매력적이며 효과적으로 만들 수 있는 다양한 기본 제공 기능을 갖추고 있습니다.

화면 공유 및 화이트보드

때로는 사람들에게 내가 말하는 내용을 보여줘야 할 때가 있습니다. 화면 공유 기능을 사용하면 전체 화면 또는 특정 애플리케이션을 말 그대로 공유할 수 있어 명확성을 보장할 수 있습니다. 기본 디지털 화이트보드는 브레인스토밍, 복잡한 개념 설명, 끔찍한 고양이 그림 그리기, 실시간 협업에 청중을 참여시키는 데 탁월한 도구입니다.

실시간 반응 및 투표

Teams는 참가자의 실시간 반응을 지원하므로 참가자가 즉시 피드백을 표현할 수 있습니다. 설문 조사를 사용하여 실시간 응답을 수집하여 프레젠테이션을 대화형으로 만들고 청중의 이해를 측정할 수 있습니다.

소규모 회의실

워크숍이나 교육 세션의 경우, 소회의실에서는 참가자들을 소규모 그룹으로 나누어 토론이나 활동을 진행하여 협업을 촉진하고 콘텐츠에 더 깊이 참여할 수 있습니다.

사용자 지정 배경 및 시각 효과

배경을 사용자 지정하는 기능을 사용하면 발표자에게 집중하면서 전문적인 느낌을 더할 수 있습니다. 시각 효과는 핵심 사항을 강조하고 프레젠테이션을 더욱 시각적으로 매력적으로 만들 수 있습니다. 배경 변경에 대한 재미있는 글에서 자세히 알아보세요!

회의 녹화

Teams를 사용하면 모임 및 프레젠테이션을 녹화하여 참가자가 나중에 콘텐츠를 다시 볼 수 있으므로 세부적이거나 기술적인 프레젠테이션에 특히 유용합니다. 하지만 이 기능은 유료 버전의 Teams에서만 사용할 수 있습니다. 다행히도 더 많은 기능, 검색 기능 및 더 나은 공동 작업 기회를 제공하는 tl;dv와 같은 다른 옵션이 있으니 아래를 클릭하여 무료로 사용해 보세요.